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FICHE PRATIQUE

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PARTENARIATS

RDIGER UNE CONVENTION


DE PARTENARIAT

Votre association souhaite organiser un festival pluridisciplinaire, mais votre activit principale, cest
le thtre. Vous dcidez alors de mettre vos comptences en commun avec dautres associations
du campus, afin de proposer vos spectateurs un panel artistique vari. Mais comment formaliser
ce partenariat, et dlimiter lengagement de chacun ? La rdaction dune convention, document
juridique de lordre du contrat, vous aidera cadrer formellement vos changes avec vos diffrents
partenaires, quils soient financiers ou non.
1. PETITE PRCISION : CONTRAT OU CONVENTION ?
Daprs larticle 1101 du code civil, le contrat est une convention par laquelle une ou plusieurs personnes sobligent envers
une ou plusieurs autres, donner, faire ou recevoir quelque
chose. Le contrat est donc une forme spcifique de convention.
Dans la pratique, le terme de contrat est plutt employ lorsquon
se trouve en prsence dune personne morale et dune personne
physique (comme lorsque vous vous engagez auprs dun oprateur tlphonique par exemple), le terme de convention lorsque
les contractants sont des personnes morales (deux associations
par exemple).

2. SIGNER UNE CONVENTION: QUELS AVANTAGES?


Les associations tudiantes ne mesurent pas toujours limportance de formaliser par crit leurs engagements et ceux de leurs
partenaires, ce qui leur permettrait pourtant dtre assures de
laboutissement du projet envisag, et ce dans les meilleures
conditions. La confiance accorde aux partenaires ne suffit pas
toujours et mieux vaut se prmunir dventuelles drives grce
la signature dune convention.

Au-del de cet aspect, rdiger une convention permet galement


de rpondre au moins trois enjeux de taille pour les structures
engages.
aPrenniser un projet lanc en partenariat
Une convention est signe entre des structures (association,
socit ou autre organisme), et non entre des personnes physiques. Les signataires ne sont donc que les reprsentants des
organismes en question. De ce fait, laboutissement du projet
est dautant mieux garanti quil ne dpend pas seulement dune
confiance personnelle, toute alatoire. Une fois la convention signe, la personne morale signataire ne peut pas changer davis et
renoncer la collaboration, sauf rpondre devant les tribunaux
de la non-excution de ses obligations.
De plus, un changement dquipe au sein de lun ou lautre des
organismes partenaires ne remettra pas en question les engagements pris. Une convention renouvelable danne en anne
permettra par exemple de tisser des liens solides entre deux associations aux buts complmentaires, mme si le turn over des
responsables est important.

aDfinir la collaboration entre les parties signataires


Grce la convention, chacun des partenaires a, sa disposition,
un prvisionnel de la manire dont se droulera le partenariat et
un nonc clair des responsabilits de chacun. Elle permet galement danticiper les problmes qui pourraient se poser et de
prvoir ainsi en amont la rponse leur apporter.
Une convention est donc un instrument essentiel pour le bon droulement de la collaboration autour dun projet commun. Mieux
elle dfinit le projet, et ce jusquaux plus petits dtails, plus celuici aura de chances de voir le jour dans les meilleures conditions,
les engagements de chacun tant clairement tablis. Soyez donc
trs prcis lors de llaboration dune convention avec un ou plusieurs partenaires: plus vous serez concret, plus vous baliserez
les conditions de russite de votre collaboration.

FICHES PRATIQUES

aEngager lgalement les parties signataires

Une convention autorise, en cas de non-excution des obligations de lune des parties, un recours ventuel devant un tribunal. Dans les faits cependant, et ce dautant plus au niveau de
petites structures, il est assez rare de voir une affaire porte
devant les tribunaux, notamment en raison du cot de ces procdures. Mais toujours est-il que le simple fait davoir un document
crit, co-sign par les deux parties, impose de cadrer les choses
et de confrer du srieux la collaboration. Cela permet galement davoir un moyen de pression dans lventualit dun
non respect des engagements par le partenaire (mme si, bien
videmment, on espre que vous naurez pas en arriver l!).

Lors de la rdaction de la convention, il sera ncessaire de bien


penser tout pour baliser au mieux les conditions de ralisation du partenariat. Nhsitez pas vous appuyer sur un rtroplanning et/ou une liste des tches qui prciseront les diverses
actions effectuer pour mettre en place le projet final. Grce
ce travail prparatoire, vous serez ainsi en mesure de penser le
partenariat dans sa globalit, toutes les tapes de ralisation
de votre projet.
CONTENU DE LA CONVENTION
aLouverture
Avant dentrer dans le corps mme de la convention, rdigez un
chapeau introductif mentionnant de la manire la plus complte
possible les parties signataires, en prcisant le nom et la fonction
de leurs reprsentants. Cest habituellement le prsident de lassociation, en tant que reprsentant lgal, qui signe la convention.
Ceci vous donnera donc :
Entre les soussigns
Association XXX (nom complet), dont le sige social est situ
(adresse), reprsente par (qualit, prnom, nom) en sa qualit
de (fonction) dune part,
Ci-aprs dsigne X (sigle de lassociation ou nom par
laquelle elle sera dsigne dans tout le reste de la convention)
Et

Mieux vaut donc prvenir que gurir et prendre ses dispositions


en amont. Faute de convention, ou si la rdaction de celle-ci a t
faite la lgre, vous seriez bien en peine de fournir une preuve
indiscutable des obligations que votre partenaire naurait pas
remplies votre gard.

3. PASSONS LA PRATIQUE!
La rdaction de la convention est une phase trs importante pour
les personnes qui en sont charges et pour lensemble de lassociation. Lidal est donc dy procder soi-mme, ou en collaboration avec le ou les partenaires, afin de pouvoir poser ou ngocier
les modalits dapplication du partenariat. La rdiger vous-mme
vous mettra en position de force puisque cest vous qui choisirez les conditions de la collaboration, que vous pourrez ensuite
modifier sur la base dun consensus avec votre partenaire.

Lassociation YYY, (nom complet), dont le sige social est situ


(adresse), reprsente par (qualit, prnom, nom) en sa qualit
de (fonction) dautre part,
Ci-aprs dsigne Y (sigle de lassociation ou nom par laquelle
elle sera dsigne dans tout le reste de la convention)
Il a t pralablement expos ce qui suit:
Vous devez ensuite prsenter ici chacun des partenaires plus en
dtail, en mettant en exergue les points qui les amnent cette
collaboration, puis finir par un paragraphe sur le constat qui les a
dcids sengager ensemble sur un mme projet.
Ceci expos, il a t convenu et arrt ce qui suit.
On rentre ensuite dans le corps de la convention proprement
parler, qui se divise en plusieurs articles.
aArticle 1 : Objet de la convention
Il sera consacr la prsentation de la convention et rpondra,
sans entrer pour linstant dans le dtail, deux questions:
aLobjet de la convention : ce que chacune des parties sengage
faire vis--vis de lautre.
La rponse sera par exemple : lassociation X sengage organiser
la scurit de la soire de lassociation Y, en change dune contrepartie financire. ce stade, ce nest pas la manire exacte dont

les engagements seront remplis qui nous intresse, gardez cela


pour le dveloppement.
aLes motivations de cet engagement : celles-ci varient, allant du
simple dveloppement de synergies une motivation trs prcise. Lidal reste de montrer en quoi le projet vis par la collaboration
sinscrit dans le but statutaire des associations partenaires (amlioration de la vie tudiante, animation des campus...).
aLe dveloppement
Les articles suivants exposeront lobjet mme de laccord, en entrant
cette fois-ci le plus possible dans le dtail. Il ne faut pas hsiter rdiger autant darticles que ncessaire, sachant que leur nombre sera
variable, en fonction notamment de la complexit ou la multiplicit
des engagements souscrits (obligation de faire ceci en contribution
de cela, dans tels dlais, selon telles modalits...).

date elle cessera dtre effective. Prcisez si un renouvellement


est possible, sil est automatique ou non, et qui jugera en ce cas de
lopportunit de reconduire la convention. Mentionnez par ailleurs
la possibilit de faire raliser un bilan du partenariat, soit de faon
commune par les partenaires, soit par une personne de rfrence,
afin que la dcision prise soit objective.
Pensez inclure un article portant sur les conditions de modification de la convention: cela se fait gnralement sur demande de
lune des deux parties, la rvision donnant lieu un avenant sign par chacune des parties si les modifications demandes sont
acceptes.

Pour tre suffisamment explicite, tentez de fragmenter lengagement


gnral en autant dobligations que ncessaire pour sassurer que
lobjectif prvu soit atteint. Soyez cet gard aussi prcis que possible dans les termes que vous employez.

Enfin, il vous faudra prvoir le pire: un partenaire ne rpondant pas


ses obligations. Le plus simple est danticiper, en cas dinexcution ou de violation de lune des dispositions de la convention, quelle
puisse tre rsilie unilatralement (cest--dire sur demande de
seulement un des partenaires) et de plein droit par lautre partie.
Pour vous garantir une certaine scurit juridique, vous devrez
nanmoins stipuler que cela pourra tre possible X jours (gnralement 30) aprs lenvoi dune mise en demeure par lettre recommande, avec accus de rception, qui serait reste sans effet.

Imaginons par exemple quune entreprise envisage de faire un don


votre association en change dune contrepartie consquente en
publicit : celle-ci souhaite que son logo soit mis en valeur sur les
banderoles de la comptition sportive que vous organisez. En consquence, une partie de largent vers par lentreprise correspondra la
contrepartie de la publicit prodigue et sera soumise la TVA, alors
que lautre partie correspondra un don, non soumis la TVA.

Spcifiez galement les conditions de rsolution des litiges, tout en


restant souple: prvoyez que les parties sefforceront dabord de
parvenir un rglement lamiable par voie de conciliation, dans
un dlai que vous aurez choisi. Indiquez ensuite que si cela ne
marche pas et que le dsaccord persiste, le litige sera port devant
le Tribunal administratif du sige social de la structure qui rdige la
convention.

Si la convention ne stipule pas clairement le montant correspondant


la publicit prodigue, un juge pourrait alors dcider quil sagit de
la somme entire. La totalit de largent vers par lentreprise serait
donc soumise la TVA, ce qui implique un apport dargent moindre
pour lassociation.

Concluez par les mentions : La prsente convention comporte X


pages; Fait en X exemplaires originaux; A (lieu), le (date),
puis, pour chacune des parties: Pour la partie X, son prsident/
reprsentant.

Une simple question de dtail et de prcision dans le contenu de la


convention peut donc avoir un impact important. A vous de bien faire
attention ce que les termes employs soient clairs et quaucun
doute ne puisse subsister. Pensez galement regrouper tous les
items traitant dune thmatique dans un mme article, afin que la
convention soit la plus lisible possible.
Vous pouvez par exemple faire un article sur toutes les questions
ayant trait au financement, un autre sur lassurance, un encore sur la
dure du partenariat, et ainsi de suite. La rigueur et la clart vont de
pair : pour que votre partenaire accomplisse correctement ses obligations, assurez-vous quil puisse bien les comprendre.
Une petite liste non-exhaustive de ce que vous pouvez retrouver
comme articles au sein dune convention: engagements de XXX,
engagements de YYY, financement de la convention, versement, suivi et valuation, dure de la convention, litige ...

Noubliez pas de faire prcder chacune des signatures de la mention manuscrite Lu et approuv, afin que le partenaire, sil ne
remplit ses obligations, ne puisse invoquer comme argument
devant un tribunal sa mconnaissance des termes exacts de la
convention.
Chacune des parties conservera son exemplaire original prcieusement, notamment afin de disposer dune preuve en cas de discussion entre les partenaires.
Enfin, et pour la mme raison, chaque page de la convention devra
tre numrote avec mention du nombre total de pages la fin,
afin que nul ne retire ou najoute de page linsu de lautre partie.
la signature, chacune des pages devra tre paraphe pour plus
de sret.

aLa conclusion
la fin de la convention, il est indispensable dintgrer des articles
permettant dexposer les modalits de cessation de celle-ci.
Un article portera donc sur la dure prvue de la convention et les
conditions ventuelles de son renouvellement: vous indiquerez
cet effet si elle est dure indtermine ou, le cas chant, quelle