LICEO CULTURAL EUGENIO PACELLI

Educamos para la Comunidad en la Paz y la Justicia

CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE
OBJETIVO
Disear , organizar y desarrollar los procesos administrativos institucionales de cara a los cambios sociales y culturales del contexto
ACTIVIDADES

Diseo y organizacin del cronograma e instrumentos administrativos

ENTRADA
(Insumos)
Poltica educativa (estndares,
lineamientos, circulares)
Normatividad nacional
Normatividad y circulares
municipales
Plan decenal
Plan desarrollo institucional

PEI resignificado

DE QUIEN SE
RECIBE
(Proveedores)
MEN
SECRETARIA
EDUCACION
MEN
Secretaria
educacin
Municipal
MEN.

ACTIVIDADES

A QUIEN SE ENTREGA
(Usuarios)

DE P ( PLANEAR)
Cronograma institucional.
planear los ajustes del proceso administrativo
Planeacin de las etapas del diseo, planeacin Horarios y fechas de actividades atencin
del control de la calidad del diseo (revisin, a padres de familia y reuniones de periodos
de verificacin y validacin del diseo y desarrollo)
Planes de accin de la revisin,
verificacin y validacin del Cronograma.

H ( HACER )
Ejecucin de: los planes de ajustes, etapas del
Gestin Directiva y diseo, planes de control de la calidad del
servicio con relacin a los planes de las
Administrativa,
curricular y Social gestiones, ejecucin de proyectos, metas y
acciones
Comunitaria
Gestin Directiva

Plan de difusin de poltica,

objetivos y horizonte institucional

Gestin Directiva

Necesidades y expectativas de
los padres de familia y
estudiantes.
Consolidado de Autoevaluacin

Estudiantes
y
V (VERIFICAR)
padres de familia
Gestin Directiva

SALIDAS
(Resultados)

Auditoria interna del proceso.

Rectora, Coordinadoras
Docentes, coordinadores
de la gestin
Docentes, alumnos y
padres de familia.
Lderes de gestin y
docentes que la integran

Planes de control de la ejecucin de la

revisin, verificacin y validacin del
cronograma institucional.
Informe de anlisis peridico de la
conformidad en las reuniones de comit
general y de la gestin

Lderes de gestin y
docentes de la misma

Propuesta de cambios en la prestacin del

servicio.
Informe peridico del servicio educativo

GD, Consejo Acadmico.

Lderes de gestin y
docentes de las misma

Gestin Directiva,
GAMRA, padres de
familia, estudiantes.
Comunicacin a los docentes de su Docentes.
asignacin Acadmica
Banco

de

datos

de

los

proyectos Coordinador de

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CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

ENTRADA
(Insumos)
institucional
Resultados pruebas de Estado y
pruebas saber
Poltica de ciencia y tecnologa

DE QUIEN SE
RECIBE
(Proveedores)
ICFES
COLCIENCIAS

Calendario de actividades
institucionales propuestas.
Listas de estudiantes

Gestin Directiva

Manual de convivencia
Actividades de gestin del
gobierno escolar
Estadstica de quejas y reclamos
Resultado de auditorias internas
y externas

Gestin Directiva
Gestin Directiva

Actas de ajustes del servicio

educativo.
Resultado del desempeo
docente.
Planes de accin de Gestin
Administrativa
Organigrama
Plan de revisin por la Direccin
Matriz de comunicaciones
Resultados estadsticos de la
percepcin del cliente
Convenios interinstitucionales

GAMRA

Gestin Directiva
Gestin Directiva
Rectora
coordinacin
Gestin
Administrativa
Gestin Directiva
Gestin directiva
Gestin Directiva
Gestin Directiva
Gestin Directiva
Gestin Directiva
Gestin Directiva

ACTIVIDADES

SALIDAS
(Resultados)

A QUIEN SE ENTREGA
(Usuarios)

Auto evaluacin del proceso

control de calidad del diseo Y organizacin de
la gestin administrativa y directiva (revisin,
verificacin y validacin del diseo y desarrollo)
verificacin de la trazabilidad del proceso

pedaggicos y obligatorios.
Proyectos, GD.
Informe peridico del resultado de los Gestin Directiva,
proyectos
Consejo Acadmico.
informe peridico de la prestacin del GD, Consejo Acadmico.
servicio no conforme
Planes preventivos y/o correctivos
Consejo Acadmico.

A ( ACTUAR )
Acciones correctivas y preventivas.

informe de seguimiento a las quejas y Gestin Directiva.

reclamos
Informe de satisfaccin de los usuarios
Gestin Directiva.
Consolidados de la evaluacin del proceso. Gestin Directiva.
Informe de Gestin del proceso (auditoria)
Solicitud de formacin docente.

GD, GTH.
GESTION DIRECTIVA

Solicitud de recursos fiscos y equipos

GESTION DIRECTIVA

Reporte peridico de valoracin de los GESTION ACADEMICA

estudiantes
Autorizacin de cambios de fechas en RECTORIA GESTION
actividades
ACADEMICA Y
DIRECTIVA

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CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

ENTRADA
(Insumos)
Consolidado de informes de
auditorias internas.
Informe de anlisis de las causas
de los problemas (no
conformidades).
Presupuesto institucional
aprobado
Certificados de procesos
externos
Portafolio de servicios
Listado de estudiantes
matriculados por grupo
Estadstica de promocin
Informe y anlisis del rendimiento
acadmico
Resolucin de cronograma de
planeacin del servicio
Informe peridico de estudiantes
que han cumplido con el Servicio
Social

DE QUIEN SE
RECIBE
(Proveedores)

ACTIVIDADES

SALIDAS
(Resultados)

Gestin Directiva
Gestin Directiva
Gestin Directiva
Entidades
de
convenio
Gestin
Administrativa
Gestin Acadmica
GAMRA
GAMRA
Gestin Directiva
Gestin
Comunitaria

CARGOS- FUNCIONES INVOLUCRADOS

Lder de proceso , equipo de gestin de l proceso

REGISTROS

DOCUMENTOS

A QUIEN SE ENTREGA
(Usuarios)

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CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Actas, listas de asistencia de docentes, listas de notas , , registro de quejas y reclamos ,
registro de actividades de los proyectos, registro de actividades pedaggicas, , actas de
reunin de revisin, verificacin y validacin del diseo curricular, borradores de documentos
elaborados

Manual de convivencia, PEI, plan de desarrollo, poltica de calidad, informes de

gestin, matriz de comunicaciones, normativa, informes de auditorias, informes de
acciones correctivas y preventivas, cronogramas, planes operativos, horarios,
proyectos.
Normativa nacional, y municipal.

RECURSOS
HUMANOS
TECNICOS: COMPUTADORES, EQUIPOS AUDIOVISUALES.
FINANCIEROS
INSTITUCIONALES: aulas, audiovisuales, biblioteca, sala de sistemas,
REQUISITOS
C: Satisfaccin de necesidades y expectativas.
L: Educacin vial, Ciencia y Tecnologa.
Decreto-Ley 2277 de 1979: estatuto docente.
Ley 22 de 1981: discriminacin racial.
Ley 46 de 1988: Prevencin y Atencin de Desastres.
Decreto 919 de 1989: Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.
Ley 12 de 1991: Convencin sobre los Derechos del Nio.
Sentencia No. T-521 de 1992: debido proceso.
Resolucin 3353 de 1993: Educacin sexual.
Ley 107 de 1994: pedagoga constitucional.
Ley 115 de 1994: ley general de educacin.
Ley 133 de 1994: libertad religiosa y de cultos.
Ley 134 de 1994: Mecanismos de participacin ciudadana.
Decreto 1743 de 1994: proyecto de educacin ambiental.
Decreto 1860 de 1994: aspectos pedaggicos y organizacionales generales.
Resolucin 1600 de 1994: Proyecto de Educacin para la democracia.
Resolucin 3459 de 1994: plan de prevencin de emergencias y desastres.
Ley 181 de 1995: Recreacin, Deportes y utilizacin del tiempo libre.
Ley 190 de 1995: moralidad en la Administracin Pblica.
Ley 198 de 1995: izada de bandera.

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CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Decreto 114 de 1996: programas e instituciones no formales.
Ley 375 de 1997: ley de la juventud.
Ley 397 de 1997: patrimonio cultural, ministerio de cultura.
Decreto 2247 de 1997: nivel preescolar.
Decreto 3011 de 1997: educacin de adultos.
Ley 446 de 1998.
Ley 489 de 1998.
Decreto 1122 de 1998: ctedra de Estudios Afrocolombianos.
Decreto 359 de 2000: formacin profesional del SENA.
Decreto 2562 de 2001: educacin para poblacin desplazada por la violencia.
Ley 715 de 2001: recursos y competencias.
Decreto 230 de 2002: Currculo, evaluacin y promocin.
Decreto 3055 de 2002: modificacin del decreto 230 de 2002.
Ley 850 de 2003: Veeduras Ciudadanas.
Resolucin 2565 de 2003: servicio educativo a la poblacin con necesidades educativas especiales.
Resolucin 00811 de 2004: gua metodolgica para el programa de Articulacin M.T.
Ley 934 de 2004: poltica de la Educacin Fsica.
Decreto 2020 de 2006: Sistema de calidad de Formacin para el Trabajo.
Ley 1064 de 2006: educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Decreto 4500 de 2006: enseanza religiosa.
Ley 1013 de 2006: Urbanidad y Cvica.
Ley 1014 de 2006: emprendimiento.
Ley 1029 de 2006: Solucin de conflictos, paz
Ley 1098 de 2006: cdigo de la Infancia y la Adolescencia.
Resolucin nacional 5360 de 2006:
Gua 21: competencias laborales generales.
Lineamientos curriculares
Estndares de competencia.
I: 5.3, 5.5.3, 6.1, 6.3, 6.4, 7.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.4, 7.5.2, 7.5.5, 8.3, 8.4, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3.
O: Planeacion estratgica. Diagnstico.

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CONTROL DE CAMBIOS
NUMERAL MODIFICADO
REVISO :
FIRMA :

MODIFICACION EFECTUADA
VERSION
APROBO
FIRMA

VIGENTE DESDE