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El control financiero permite a la empresa evaluar,

de una forma permanente objetiva y sistemtica,


las desviaciones que se van generando en las
lneas estratgicas y operacionales previamente
establecidas.
De este modo, este tipo de control aporta a la
Direccin o a las personas con alta
responsabilidad en la empresa u organizacin
los argumentos y elementos de juicio tiles y
suficientes, que les permitirn tomar las
decisiones que garanticen el seguimiento de
los objetivoscorporativos propuestos.

El valor de este tipo de control alcanza a los distintos niveles de la


estructura, tanto financiera como organizativa, de la empresa:

Nivel estratgico.

Polticas de inversiones.

Estrategias de negocios y operacionales.

Punto de vista operativo.

El control financiero a nivel


estratgico
Cuando hablamos de control financiero a nivel estratgico nos referimos al
proceso de evaluacin de la coincidencia y coherencia del plan financiero con
el plan estratgico de la organizacin, comprobando la consecucin de los
objetivos de este ltimo.
CON EL CONTROL FINANCIERO SE EVITAN SORPRESAS EN EL
MOMENTO DEL CIERRE DEL PERODO FISCAL. ES LA MEJOR FORMA
DE DETECTAR DESVIACIONES SOBRE PRESUPUESTOS Y LNEAS
ESTRATGICAS Y ACTUAR SOBRE LAS MISMAS CON EL OBJETO DE
COMPENSARLAS, EQUILIBRARLAS Y CORREGIRLAS

Las polticas de inversin


Las inversiones son absolutamente necesarias para el desarrollo, crecimiento y
tambin para la viabilidad de una empresa, pero si no se controlan
exhaustivamente pueden ser el principal foco de importantes desajustes
presupuestarios en una empresa.
Por este motivo, la importancia del control financiero se multiplica en lo
relativo al captulo de las inversiones, ya que permite:

Evaluar las polticas relacionadas con las decisiones de inversin.

Diferenciar entre las inversiones en activos inmediatos o a corto plazo y


las de medio y largo plazo.

Controlar el endeudamiento relacionado con dichas inversiones.

Estrategias de negocios y
operacionales
Las polticas empresariales relacionadas con las estrategias de negocio y
operacionales tienen que ver tanto con la generacin de ingresos como con la
disminucin de costes. El control financiero permite tener informacin
detallada y concreta sobre estos dos aspectos, en cuestiones tales como:

Fijacin de precios.

Consistencia y viabilidad del plan de marketing.

Estructura de costes.

Acciones de reduccin de costes.

Punto de vista operativo


Desde el punto de vista operativo, a travs de una ptima metodologa de control
financiero es posible controlar cada una de las cuentas del balance general.
Por lo que su importancia es mayscula y, probablemente es la fase del control
financiero donde se deben implementar ms controles, registrando y
valorando todas las operaciones y transacciones.

Los puntos fuertes del control


financiero

Una vez detectados los problemas, es posible actuar a tiempo para


corregirlos, evitando sorpresas y situaciones irremediables.

Ofrece una visin tanto del conjunto de la empresa como por


departamentos, e incluso por acciones o partidas muy concretas, lo

cual permite conocer el estado financiero de la empresa y actuar sobre


el foco especfico del problema.

Posibilita un control financiero de todos los niveles de la organizacin:


estratgico, operacional, de inversiones, etc.

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FINANZAS

La importancia del director financiero


en la empresa
El gerente financiero acta como un agente de los accionistas de la
empresa. La Corporacin Interamericana de Inversiones (CII) seala la
importancia de contar con un director financiero capacitado para que la
empresa sea rentable en el largo plazo.
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Publicado por ConnectAmericas

El director financiero tiene la responsabilidad de supervisar y administrar


informes financieros, carteras de inversin, la contabilidad y todo tipo de
anlisis financiero de la empresa. Adems, debe supervisar las
estrategias de gestin de efectivo como tambin el rea regulatoria del
emprendimiento.
Tiene el compromiso de administrar acertadamente el flujo de dinero de
una organizacin, mediante la supervisin de los balances, estado de
prdidas y ganancias, y el modelo costos e ingresos.
Las responsabilidades tambin comprenden el desarrollo de una
estrategia financiera eficiente. La misma debe esclarecer todos los
aspectos financieros de la organizacin, cumpliendo con el objetivo de
minimizar los costos y maximizar los beneficios. Asimismo, est a cargo
de tomar decisiones presupuestarias y la de desarrollar la planificacin
financiera de la operativa.
El director financiero debe estar bien capacitado en los aspectos
tcnicos de cualquier tipo de decisin financiera que la empresa tome.
Para ello, la Corporacin Interamericana de Inversiones (CII) seala la
importancia de contar con un profesional que tenga profundo

conocimiento de las regulaciones y casos de litigios legales. Los


elementos claves de la gestin financiera son:

Planificacin financiera

Control financiero

Toma de decisiones financieras

Planificacin financiera

La administracin tiene que garantizar que haya fondos disponibles en el


momento adecuado para satisfacer las necesidades de la empresa. En el
corto plazo, el financiamiento puede ser necesario para invertir en
equipos y acciones, pagarles a los empleados y financiar las ventas
realizadas a crdito. En el mediano y largo plazo, el financiamiento
puede ser necesario para aumentar significativamente la capacidad
productiva de la empresa o para realizar adquisiciones.

Control financiero
El control financiero es una actividad sumamente importante para ayudar a
que la empresa se asegure que est cumpliendo con los objetivos fijados. Es un
mtodo diseado para responder las siguientes dudas financieras que pueda
llegar a tener una empresa:

Se estn usando eficazmente los activos?

Los activos de la empresa estn protegidos?

La gerencia de la empresa est actuando en el mejor inters de los


accionistas y de acuerdo con las reglas de negocio?

Herramientas para el control financiero

Controles de efectivo: sistema para la gestin de las cantidades en


efectivo.

Controles bancarios: mtodo para asegurar que la cuenta bancaria no


puede ser mal utilizada.

Control presupuestario y contable: proporcionan informacin


suficiente o gestionan las actividades de la organizacin.

Controles de compra y autorizacin: diseado para asegurar que


distintas personas participen en cada etapa.

Gestin de controles: controles adicionales efectuados por la


administracin.

Controles fsicos: mantenimiento y seguridad de la propiedad


empresarial y orientacin sobre el uso, por parte del personal, de los
elementos que son propiedad de la organizacin.

Toma de decisiones financieras


Los aspectos fundamentales de toma de decisiones financieras estn
relacionados con las inversiones, dividendos de financiacin y gestin de
activos. Por ejemplo, las inversiones deben ser financiadas de alguna manera,
no obstante, existe una variedad de alternativas de financiamiento a
considerar. Por ejemplo, es posible obtener financiacin a travs de la venta de
nuevas acciones, prstamos bancarios o tomando crdito de alguno de los
proveedores.
Conclusiones
La Planificacin Financiera implica una serie de herramientas que van a permitir con base en los anlisis y
observaciones correspondientes, no solo prever el futuro probable de una empresa, sino tambin fijar los
objetivos y metas primordiales. No existe un plan perfecto, pero se puede realizar uno probable y posibles
escenarios alternativos, que se pueden ir ajustando en el tiempo para tratar de obtener el mejor posible.
Por su parte, los estados financieros son documentos, que proporcionan informacin para la toma de
decisiones en salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal sentido la precisin y la veracidad de la
informacin que puedan contener estos estados es importante. Los estados proforma (proyectados), muestran
los ingresos y costos esperados en el futuro, as como la posicin financiera esperada, es decir, activo, pasivo
y capital contable al finalizar el periodo pronosticado, mientras que el flujo de fondos trata de mostrar
el movimiento del efectivo.
Mediante los estados financieros los dueos, accionistas o junta directiva pueden obtener informacin sobre la
situacin financiera de una empresa, as como hacer uso de ciertas herramientas de pronstico financiero, a
fin de estudiar, analizar lo que se ha realizado y lo que espera o proyecta realizar en un futuro.
La estructura de capital establece una combinacin entre recursos financieros propios y ajenos, as como
el financiamiento de este capital a corto y largo plazo, lo cual se destina a la adquisicin de activos que la
empresa necesita, para el cumplimiento de sus objetivos. Por otra parte, el empresario o administrador quien
tendr la responsabilidad de tomar las decisiones de financiamiento que la empresa necesite, debe tener en
cuenta los tipos de financiamiento que considere necesario, y al momento de elegir, debe hacerlo por aquel
que represente mas economa para la empresa, esto debido a que son muchas las fuentes que el entorno
ofrece, tanto internas como externas y la seleccin de la ms apropiada debe tomar como base el riesgo que
el empresario est dispuesto a correr.

Adicionalmente, el control es un elemento muy importante dentro de cualquier organizacin, pues es el que
permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que se desean lograr.
Solo a travs de esta funcin se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir las fallas,
para que la organizacin se encuentre encaminada de manera correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin, garantizando de esta forma que en la misma se
cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control no solo debe hacerse al final del proceso
administrativo, sino que por el contrario, debe ser realizado permanentemente, para que de esta forma, se
solucionen de manera eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten. Algunos
elementos fundamentales para llevar a cabo el control financiero en una entidad empresarial, tienen como
base el balance general, el estado de resultados, el flujo de efectivo y estado de origen y aplicacin de fondos.
Con el anlisis financiero se evala la realidad de la situacin y comportamiento de una entidad, ms all de
lo netamente contable y de las leyes financieras, y este tiene carcter relativo, pues no existen dos empresas
iguales ni en actividades, ni en tamao, cada una tiene las caractersticas que la distinguen y lo positivo en
unas pueden no ser relativamente importante para otras.
El uso de la informacin contable para fines de control y planificacin es un procedimiento sumamente
necesario para los ejecutivos. Esta informacin por lo general muestra los puntos dbiles que deben ser
reconocidos para adoptar acciones correctivas, y los puntos fuertes que deben ser atendidos para utilizarlos
como fuerzas facilitadoras en la actividad de direccin.
Aunque los estados financieros representan un registro del pasado, su estudio permite definir guas para
acciones futuras. Es innegable que la toma de decisiones depende en alto grado de la posibilidad de que
ocurran ciertos hechos futuros, los cuales pueden revelarse mediante una correcta interpretacin de los
estados financieros que ofrece la contabilidad.
La aplicacin del procedimiento para el anlisis, demuestra la importancia de la utilizacin de las herramientas
mencionadas para el profundo conocimiento de la situacin financiera y su posterior toma de decisiones, as
como tambin, la determinacin de costos es parte importante para lograr el xito en cualquier negocio. Con
ella se puede conocer a tiempo si el precio al que se vende lo que produce en la empresa (bien oservicio)
permite lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos y gastos de funcionamiento de la
empresa.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos90/planificacion-y-control-financiero/planificacion-y-controlfinanciero3.shtml#ixzz3c3UoIcUx