INTITUTO POLITECNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERIA Y

TECNOLOGIAS AVANZADAS.

MATERIA.
ADMINISTRACION ORGANIZACIONAL.

PROFESOR.
SILVA MILLAN RANFERI MIGUEL.

GRUPO.
2MV5.

ALUMNO.
MARTINEZ TORRES LUIS DANIEL.

TEMA.
PROCESO ADMINISTRATIVO

FECHA DE ENTREGA
18 DE MAYO DE 2015.

PROCESO ADMINISTRATIVO.
Muchos autores se han preocupado por la funcin de planeacin y han desarrollado sus propias
definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos ellos coinciden en
considerar que la planeacin se convierte en la funcin fundamental del proceso administrativo
para la supervivencia de la empresa:
FAYOL
Afirma que la Toma de Decisiones tambin hace parte de las funciones de la organizacin. Seal
cmo las funciones del administrador la prevencin, organizacin, coordinacin y control, que
expresado en trminos ms actuales no es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y
control.
KOONTZ ODONNELL
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsin es la base de la planeacin. Considera la
planeacin como: una funcin administrativa que consiste en seleccionar entre diversas
alternativas los objetivos, las polticas, los procedimientos y los programas de una empresa.
AGUSTN REYES PONCE
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y
nmeros necesarios para su realizacin.
JOSSEPH L. MASSIE
Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de accin
a partir de los cuales establece los objetivos.
BURT K. SCANLAN
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con
un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias.
GEORGE R. TERRY
Es la seleccin y relacin de hechos as como la informacin y el uso de suposiciones respecto al
futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se creen son necesarias
para alcanzar los resultados deseados.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una
actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico.
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin,
ejecucin y control, Constituyen el proceso de la administracin.

PLANEACION.Es la etapa dedicada para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de
que trabajo necesita hacerse Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios
componentes del trabajo, las contribuciones y cmo lograrlos? En esencia, se formula un plan o un
patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever,
de visualizar, del propsito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las
cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores

de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

HERRAMIENTAS.
1.
2.
3.
4.

Matriz Dofa
Plan de Accin
Presupuesto
Cronograma o Diagrama de Gantt

ORGANIZACIN.
La organizacin es una etapa para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso
siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo
entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta
distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo de gastos
o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algn objetivo similar, si
el grupo es deficiente ya sea en l numero o en la calidad de los miembros administrativos se
procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se
enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administracin.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

HERRAMIENTAS
a. Organigrama
b. Descripcin de Cargos

c. Manual de Procedimientos
d. Polticas internas

EJECUCIN.
La ejecucin se lleva a cabo por los miembros del grupo para que se realicen las tareas prescritas
con voluntad y entusiasmo Para obtener fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas
comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los
gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin .

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.

Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

HERRAMIENTAS.
1.

2.

Liderazgo:
Decisiones
Motivaciones
Sanciones
Delegar responsabilidades

CONTROL
En la etapa de control se hace gestin de las actividades para que se realicen conformen con los
planes.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est haciendo
para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para
ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

HERRAMIENTAS.
a. Lista de Chequeo (Check List)

e. Arqueo de Caja

b. Indicadores

f. Anlisis de Cuentas

c. Supervisin

g. Anlisis de Estados Financieros

d. Auditoras

h. Evaluacin del cumplimiento de metas

INTERRELACIN ENTRE LAS FUNCIONES

En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazadas
e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo (termina) antes que se
inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como
parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser
quizs como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede
encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente se haya
involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente
esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente tal
vez est actuando con todo propsito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en
ciertas funciones ms que en otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas
funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin.
La ejecucin efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado
las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el control no puede
ejercerse en el vaci debe haber algo que controlar.
En realidad, la planeacin esta involucrad en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual
manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad.
Cada funcin fundamental de la administracin, afecta a las otras y todas estn relacionadas para
formar el proceso administrativo.

CONCLUSIONES.
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de
los mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son planeacin, organizacin,
direccin y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos
reflejarnos en una empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en
saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.

BIBLIOGRAFIA.
Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert. Mxico, D.F.:
Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.