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Reduzir para caber: Quando redigimos uma carta, um relatrio ou outro documento
comum acontecer de algumas poucas linhas correrem para a segunda pgina. Alm do
desperdcio de papel, no muito elegante um documento com uma pgina
praticamente em branco. Em vez de perder tempo testando outras fontes ou tamanhos,
deixe que o prprio Word resolva o problema. Basta acionar a opo
Arquivo/Visualizar Impresso e clicar no boto "Reduzir para Caber"
Copiar num piscar de olhos: Para copiar um texto inteiro dentro de outro no
preciso abrir o documento desejado, selecion-lo e depois copi-lo para o outro
documento. Voc pode fazer isso, claro, se tiver tempo. Mas um modo de fazer isso
rapidamente usando o recurso "Inserir arquivo". Posicione o cursor no ponto do texto
onde voc deseja inserir o arquivo. No menu Inserir, escolha Arquivo e localize e
selecione o documento desejado. Clique em OK.
Arquivo corrompido: Embora seja incomum, pode acontecer de o
modelo Normal.dot, em que esto gravadas as configuraes-padro do Word, ser
corrompido. Caso isso acontea, bem simples consertar o problema. Localize o
arquivo (use o Iniciar-Localizar do Windows) e o renomeie para Normal.old. Agora, ao
abrir o Word novamente, ele ir criar um novo Normal.dot. Claro que todas as suas
configuraes (fonte, pargrafo, idioma etc) sero perdidas.
45 dicas de Word: Pare de brigar com as correes automticas
Quem nunca teve vontade de xingar o Bill Gates quando, ao digitar um texto no Word,
o programa ganha vida prpria e comea a trabalhar como editor sem a nossa
autorizao? A culpa do sistema de auto-correo do Word, que est configurado para
fazer alteraes automticas baseadas em alguns padres comuns de erros e acertos em
digitao.
Veja a seguir algumas dicas para minimizar a ao da Auto-correo:
Comandos extras: As verses mais novas do Word marcam em vermelho as palavras
que o programa considera erros de ortografia (caso seu Word no faa isso, acione a
entrada "Opes" do menu "Ferramentas", v para a aba "Ortografia e gramtica" e
marque a caixa "Verificar ortografia ao digitar"). Caso os sublinhados incomodem,
possvel elimin-los imediatamente. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a
palavra sublinhada para abrir um menu de contexto. No topo aparecem as "sugestes de
ortografia", palavras com grafia correta que o Word oferece. O segundo grupo deve ser
usado quando no se deseja alterar a grafia da palavra sublinhada: "Ignorar tudo" faz
com que todas as demais vezes que aquela palavra aparecer no texto sejam ignoradas. A
opo "Adicionar ao dicionrio" inclui a palavra em seu dicionrio pessoal.
Linhas de alerta: As linhas vermelhas onduladas que sublinham os erros em um texto
tornam mais difcil esquecer de corrigi-los antes de terminar o trabalho. Porm, se voc
apenas usar o boto direito do mouse para as correes, em vez de utilizar a caixa de
dilogo do corretor ortogrfico, no poder adicionar palavras s definies de
AutoCorrect (Autocorreo). Ao clicar com o boto direito, v mais abaixo no menu at
Autocorreo, escolha a a ortografia correta e o Word ir adicion-la lista
automtica. Se no deseja guardar uma correo, seja uma j incorporada seja uma j
adicionada, clique na opo Opes de Autocorreo, nesse mesmo menu: clique na
correo para a desfazer s por esta vez, ou desative-a para que no aparea no futuro.
Pequenos deslizes: s vezes pode acontecer de cometermos erros de ortografia
justamente onde eles mais saltam aos olhos: nos ttulos e subttulos de documentos. A
razo mais comum para isso fcil de corrigir: caso voc tenha o hbito de grafar
ttulos em caixa alta e quando encontra neles um erro de ortografia que escapou da
verificao ortogrfica, acione a opo "Opes" do menu "Ferramentas", v at a aba
"Ortografia e gramtica" e verifique se a caixa "Ignorar palavras em MAISCULAS"
est marcada. Se estiver, desmarque-a e seus ttulos sero includos na verificao.
Se o seu documento estiver no estilo "blocado" (as linhas so todas do mesmo
tamanho), pode ser que deseje hifenizar o texto automaticamente. Para isso:
1.
No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao.
2.
Marque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente.
3.
Na caixa Distncia tolerada da margem, insira o espao entre o fim da
ltima palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o nmero de
hifens, aumente a distncia tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade
da margem direita, diminua a distncia tolerada da margem.
4. Na caixa Limite de hifens consecutivos, insira o nmero de linhas
consecutivas que podem ser hifenizadas.
5. Para impedir que o Word hifenize automaticamente parte do documento,
selecione o texto e clique em Pargrafo no menu Formatar. Clique na guia
Quebras de linha e de pgina e marque a caixa de seleo. No hifenizar.
A funo "Auto Completar" do Word permite que voc insira itens inteiros (como datas
e entradas de AutoTexto) quando digita alguns caracteres de identificao. Para obter
uma lista completa das alteraes de AutoFormatao, AutoCorreo e AutoCompletar
que o Word efetua, clique em Inserir/AutoTexto/AutoTexto. Voc pode facilmente
ativar ou desativar esses recursos automticos. Para ativar ou desativar o
AutoCompletar, no menu Inserir, aponte para AutoTexto. Em seguida, clique em
AutoTexto. Depois marque ou desmarque a caixa de seleo "Sugerir dica de Auto
Completar para Auto Texto e datas".
possvel usar a funo AutoTexto para automatizar o trabalho de digitar expresses
ou siglas que voc usa com regularidade em seus trabalhos. Veja como fazer isso:
1.
Digite a expresso que deseja. Ex.: Banco Nacional de
Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES
2.
Formate a expresso como voc quer que ela aparea no texto
3.
Selecione a expresso digitada
4.
Tecle Alt+F3 para abrir a caixa de dilogo Criar AutoTexto
5.
No campo "Atribua um nome sua entrada de AutoTexto" digite a
sigla pela qual o AutoTexto ser chamado -exemplo: BNDES. Use no
mnimo 4 dgitos para o nome
6.
D OK.
Para alterar uma entrada de AutoTexto crie a nova entrada com o mesmo
nome da antiga e o Word perguntar se voc quer substituir a antiga pela
nova.
Se voc inclui ma palavra errada no dicionrio do Word, clique em FerramentasOpes e depois na aba Ortografia e Gramtica. Clique no boto dicionrio, selecione o
dicionrio (o padro dicionario.dic) e clique em Editar. Agora, localize o termo errado
na lista de palavras e apague. s dar OK.
45 dicas de Word: Use macros para ganhar tempo
Tarefas automatizadas: Macros so recursos bastante teis em qualquer software.
Elas agilizam tarefas, reduzindo um monte de comandos a simples combinaes de
teclas. Para ter esses comandos instalados no seu documento-padro do Word, preciso
adicionar as macros no documento modelo. Veja como:
and Replace)
CTRL + U
Substituir texto, formatao especfica e itens especficos
Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap,
CTRL + Y
uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para
um outro local
Voltar para uma pgina, um indicador, uma nota de
ALT + CTRL + Z
rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico
ou para um outro local
ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento
Aperte as teclas
ESC
CTRL + Z
CTRL + Y
ALT + CTRL + P
ALT + CTRL + O
ALT + CTRL + N
CTRL + \
Aperte as teclas
CTRL + SHIFT + C
CTRL + SHIFT + V
CTRL + SHIFT + F
CTRL + SHIFT + P
CTRL + SHIFT + >
CTRL + SHIFT + <
CTRL + ]
CTRL + [
CTRL + SHIFT + A
CTRL + N
CTRL + I
CTRL + S
CTRL + SHIFT + W
CTRL + SHIFT + D
CTRL + SHIFT + H
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 5
FormataoPara
de caracteres e
pargrafos
Copiar a formatao do texto
Aplicar a formatao copiada ao texto
Alterar a fonte
Alterar o tamanho da fonte
Aumentar o tamanho da fonte
Diminuir o tamanho da fonte
Aumentar em um ponto o tamanho da fonte
Diminuir em um ponto o tamanho da fonte
Formatar todas as letras com maisculas
Formatar com negrito
Formata com itlico
Aplicar um sublinhado
Sublinhar as palavras, mas no os espaos
Aplicar duplo sublinhado ao texto
Aplicar formatao de texto oculto
Aplicar entrelinhamento simples
Aplicar entrelinhamento duplo
Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha
CTRL + 0 (zero)
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + G
F11
CTRL + M
CTRL + Q
CTRL + SHIFT + M
CTRL + SHIFT + J
CTRL + SHIFT + T
CTRL + SHIFT + U
ALT + CTRL + K
CTRL + SHIFT + B
ALT + CTRL + 1
ALT + CTRL + 2
ALT + CTRL + 3
SHIFT + F11
Para
Ir para a clula seguinte na linha
Ir para a clula anterior na linha
Ir para a primeira clula da linha
Ir para a ltima clula da linha
No quero hiperlink:
A configurao padro do Word transforma qualquer endereo Web em hiperlink. Para
desativar essa funo, no menu Ferramentas, clique em AutoCorreo. Na aba
"AutoFormatao ao Digitar", no bloco "Substituir ao Digitar", desligue a caixa
"Internet e Caminhos de Rede por Hiperlinks". Clique OK.
Alterar a fonte-padro: Por que ser que toda vez que comeo um documento novo, o
tipo e o tamanho de fontes so sempre os mesmos? A culpa da configurao de
fbrica do Word, cujo padro de fonte Times New Roman, tamanho 10. Para
modificar essas definies, clique no menu Formatar e depois em Fonte. Na tela que se
abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho desejados. Clique no boto "Padro" e
confirme a operao. Pronto. Desse ponto em diante, todos os documentos vo usar a
fonte-padro que voc escolheu.
Documentos recentes:No menu arquivo, o Word lista os quatro ltimos documentos
editados, mas possvel exibir at nove arquivos. V em Ferramentas/Opes e clique
na aba Geral. No item "Lista de Arquivos Utilizados", indique o nmero desejado. Se
no quiser exibir os documentos recentes, basta desmarcar esse item.
O arquivo est grande: O Word tem um recurso de gravao rpida que vai salvando
apenas modificaes efetuadas no texto ao longo da edio. Isso faz com que o texto
que voc salva vrias vezes aparea, internamente, como vrios pedaos e tenha um
tamanho irreal (at trechos de texto que voc excluiu ficam gravadas). Para solucionar
o problema, preciso desabilitar o recurso de gravao rpida. Clique no menu
Ferramentas e depois em Opes. Na aba Salvar, desabilite a caixa "Permitir gravao
rpida" e clique em OK.
Memorizar atalhos: possvel configurar o Word para lembr-lo das combinaes de
teclas nas etiquetas que aparecem quando se pousa o ponteiro do mouse sobre um boto
nas barras de ferramentas. Para isso, acione Ferramentas/Personalizar e, na caixa de
dilogo, clique na aba Opes. Ative a opo Mostrar Dicas de Tela nas Barras de
Ferramentas e depois "ostrar Teclas de Atalho nas Dicas de Tela". Quando voc passar
o mouse sobre um boto da barra de ferramentas, aquela janelinha amarela vai mostrar,
alm da funo do boto, as teclas de atalho.
Que lngua eu falo?: Se voc sempre precisa mudar a lngua do Word para o Portugus
do Brasil, melhor ter isso definido como padro, no chamado template normal. Para
fazer isso, no menu Formatar, clique em Estilo (Estilos e Formatao, no XP). Escolha
o modelo Normal. Na setinha do lado, clique para abrir o menu. Nas op~eos que
aparecem, clique em Modificar. Na caixa que aparece, clique no boto "Formatar" e
escolha Idioma e selecione Portugus (Brasil) na lista que aparece. Clique em OK e
depois em OK. Quando o Word fechar, ir salvar o modelo padro.
Dias da semana: Se voc um daqueles que se irrita quando o Word coloca dias de
semana em maiscula (Tera), v at Ferramentas e Autocorreo. Desabilite o
campo "Colocar nomes dos dias em maisculas".