Dicas e truques facilitam uso do Word

Por Gisele Ribeiro & Renato Rodrigues

Que os editores de texto facilitam a vida do usurio de computador no h dvida.

Mas as verses mais novas vm com tantos recursos, que muita gente no consegue
aproveitar todas as facilidades que o software oferece. Resultado, ou perde-se muito
tempo procurando funes para a tarefa desejada ou o documento sai com qualidade
bem aqum da esperada. Dos 15 milhes de PCs no Brasil, 62% deles tm um software
de produtividade instalado (aqueles pacotes que incluem planilha de clculo,
programa de apresentao, banco de dados e edio de textos). Desse total de sutes,
62% so o Office, da Microsoft. Por isso, Mundo Digital selecionou 45 dicas que
tornam a convivncia com o Word -o processador de textos da Microsoft- muito mais
fcil. Veja a seguir:
Tem espao demais: Para tirar espaos em branco em texto colados do e-mail, use o
recurso Auto Formatao: No menu Formatar, clique em AutoFormatar e d OK.
Eliminar formatos: Voc recebe um documento e ele est cheio CTRL + T e, em
seguida, CTRL + SHIFT + B. No Word XP, v caixa de estilos da barra de
ferramentas Padro e clique na alternativa "Limpar Formatao".
Copiar sem formatao: Muitas vezes, quando copiamos e colamos um texto,
principalmente da Internet, ele vem acompanhado de caracteres estranhos ou
formatao esquisita. Como fazer para ter s o texto? Selecione o texto a ser copiado e
pressione CTRL + C para copi-lo. Abra o Word e posicione o cursor no ponto onde
ser colado o texto copiado. Clique no menu Editar e depois em Colar especial. No
campo "Como", selecione a opo "Texto no formatado" e depois clique em OK.
Com a cara do original: Voc perde o seu precioso tempo formatando seu documento,
escolhendo layout e fontes especiais, da o envia para o seu chefe pensando que vai
impression-lo. S que quando ele abre o documento, nada daquele visual caprichado
aparece. O que fazer? Salvar o documento de modo a incorporar nele todas as
caractersticas originais desejadas. No menu "Arquivo", clique em "Salvar Como" e, na
caixa de dilogo, no boto-menu Ferramentas, clique em Opes Gerais (Opes de
Salvar, no Word XP). Nas opes que aparecem, marque a caixa "Incorporar Fontes
TrueType".
Ganhe tempo na edio: Para selecionar uma frase inteira, aperte a tecla CTRL
enquanto clica com o mouse em qualquer ponto da frase. Para selecionar uma palavra,
d um duplo clique de mouse sobre ela. Para passar rapidamente de um documento para
outro, pressione CTRL + F6. Para selecionar um pargrafo inteiro, d um clique triplo
em qualquer ponto do pargrafo.
Transferir objetos: Esta dica do "Guia Info Word" bastante til para quem trabalha
com edio de textos. "O Word 2000 oferece um recurso para mover de uma s vez
mltiplos itens espalhados num documento. Admita que voc tem um texto de cinco
pargrafos. Ao revisar o que escreveu, voc decide que os pargrafos 1 e 3, nessa
ordem, devem ser transferidos para o final do texto. Selecione o pargrafo 1 e pressione
CRTL + F3. Esse recurso vale para texto e tambm para outros objetos no documento,
como imagens e desenhos".
MAISCULAS e minsculas: Para transformar as letras de uma palavra em
maisculas ou minsculas, selecione a palavra ou frase desejada e tecle Shift + F3 para
alternar entre tudo maisculo, tudo minsculo e s iniciais maisculas.
Salvar tudo: Voc tem vrios documentos abertos e quer salvar e fechar tudo de uma
vez? Ento, pressione a tecla SHIFT enquanto clica no menu Arquivo e depois em
"Salvar tudo". Para fechar tudo, repita a operao e escolha "Fechar tudo".

Reduzir para caber: Quando redigimos uma carta, um relatrio ou outro documento
comum acontecer de algumas poucas linhas correrem para a segunda pgina. Alm do
desperdcio de papel, no muito elegante um documento com uma pgina
praticamente em branco. Em vez de perder tempo testando outras fontes ou tamanhos,
deixe que o prprio Word resolva o problema. Basta acionar a opo
Arquivo/Visualizar Impresso e clicar no boto "Reduzir para Caber"
Copiar num piscar de olhos: Para copiar um texto inteiro dentro de outro no
preciso abrir o documento desejado, selecion-lo e depois copi-lo para o outro
documento. Voc pode fazer isso, claro, se tiver tempo. Mas um modo de fazer isso
rapidamente usando o recurso "Inserir arquivo". Posicione o cursor no ponto do texto
onde voc deseja inserir o arquivo. No menu Inserir, escolha Arquivo e localize e
selecione o documento desejado. Clique em OK.
Arquivo corrompido: Embora seja incomum, pode acontecer de o
modelo Normal.dot, em que esto gravadas as configuraes-padro do Word, ser
corrompido. Caso isso acontea, bem simples consertar o problema. Localize o
arquivo (use o Iniciar-Localizar do Windows) e o renomeie para Normal.old. Agora, ao
abrir o Word novamente, ele ir criar um novo Normal.dot. Claro que todas as suas
configuraes (fonte, pargrafo, idioma etc) sero perdidas.
45 dicas de Word: Pare de brigar com as correes automticas
Quem nunca teve vontade de xingar o Bill Gates quando, ao digitar um texto no Word,
o programa ganha vida prpria e comea a trabalhar como editor sem a nossa
autorizao? A culpa do sistema de auto-correo do Word, que est configurado para
fazer alteraes automticas baseadas em alguns padres comuns de erros e acertos em
digitao.
Veja a seguir algumas dicas para minimizar a ao da Auto-correo:
Comandos extras: As verses mais novas do Word marcam em vermelho as palavras
que o programa considera erros de ortografia (caso seu Word no faa isso, acione a
entrada "Opes" do menu "Ferramentas", v para a aba "Ortografia e gramtica" e
marque a caixa "Verificar ortografia ao digitar"). Caso os sublinhados incomodem,
possvel elimin-los imediatamente. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a
palavra sublinhada para abrir um menu de contexto. No topo aparecem as "sugestes de
ortografia", palavras com grafia correta que o Word oferece. O segundo grupo deve ser
usado quando no se deseja alterar a grafia da palavra sublinhada: "Ignorar tudo" faz
com que todas as demais vezes que aquela palavra aparecer no texto sejam ignoradas. A
opo "Adicionar ao dicionrio" inclui a palavra em seu dicionrio pessoal.
Linhas de alerta: As linhas vermelhas onduladas que sublinham os erros em um texto
tornam mais difcil esquecer de corrigi-los antes de terminar o trabalho. Porm, se voc
apenas usar o boto direito do mouse para as correes, em vez de utilizar a caixa de
dilogo do corretor ortogrfico, no poder adicionar palavras s definies de
AutoCorrect (Autocorreo). Ao clicar com o boto direito, v mais abaixo no menu at
Autocorreo, escolha a a ortografia correta e o Word ir adicion-la lista
automtica. Se no deseja guardar uma correo, seja uma j incorporada seja uma j
adicionada, clique na opo Opes de Autocorreo, nesse mesmo menu: clique na
correo para a desfazer s por esta vez, ou desative-a para que no aparea no futuro.
Pequenos deslizes: s vezes pode acontecer de cometermos erros de ortografia
justamente onde eles mais saltam aos olhos: nos ttulos e subttulos de documentos. A
razo mais comum para isso fcil de corrigir: caso voc tenha o hbito de grafar

ttulos em caixa alta e quando encontra neles um erro de ortografia que escapou da
verificao ortogrfica, acione a opo "Opes" do menu "Ferramentas", v at a aba
"Ortografia e gramtica" e verifique se a caixa "Ignorar palavras em MAISCULAS"
est marcada. Se estiver, desmarque-a e seus ttulos sero includos na verificao.
Se o seu documento estiver no estilo "blocado" (as linhas so todas do mesmo
tamanho), pode ser que deseje hifenizar o texto automaticamente. Para isso:
1.
No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenizao.
2.
Marque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente.
3.
Na caixa Distncia tolerada da margem, insira o espao entre o fim da
ltima palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o nmero de
hifens, aumente a distncia tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade
da margem direita, diminua a distncia tolerada da margem.
4. Na caixa Limite de hifens consecutivos, insira o nmero de linhas
consecutivas que podem ser hifenizadas.
5. Para impedir que o Word hifenize automaticamente parte do documento,
selecione o texto e clique em Pargrafo no menu Formatar. Clique na guia
Quebras de linha e de pgina e marque a caixa de seleo. No hifenizar.
A funo "Auto Completar" do Word permite que voc insira itens inteiros (como datas
e entradas de AutoTexto) quando digita alguns caracteres de identificao. Para obter
uma lista completa das alteraes de AutoFormatao, AutoCorreo e AutoCompletar
que o Word efetua, clique em Inserir/AutoTexto/AutoTexto. Voc pode facilmente
ativar ou desativar esses recursos automticos. Para ativar ou desativar o
AutoCompletar, no menu Inserir, aponte para AutoTexto. Em seguida, clique em
AutoTexto. Depois marque ou desmarque a caixa de seleo "Sugerir dica de Auto
Completar para Auto Texto e datas".
possvel usar a funo AutoTexto para automatizar o trabalho de digitar expresses
ou siglas que voc usa com regularidade em seus trabalhos. Veja como fazer isso:
1.
Digite a expresso que deseja. Ex.: Banco Nacional de
Desenvolvimento Econmico e Social - BNDES
2.
Formate a expresso como voc quer que ela aparea no texto
3.
Selecione a expresso digitada
4.
Tecle Alt+F3 para abrir a caixa de dilogo Criar AutoTexto
5.
No campo "Atribua um nome sua entrada de AutoTexto" digite a
sigla pela qual o AutoTexto ser chamado -exemplo: BNDES. Use no
mnimo 4 dgitos para o nome
6.
D OK.
Para alterar uma entrada de AutoTexto crie a nova entrada com o mesmo
nome da antiga e o Word perguntar se voc quer substituir a antiga pela
nova.
Se voc inclui ma palavra errada no dicionrio do Word, clique em FerramentasOpes e depois na aba Ortografia e Gramtica. Clique no boto dicionrio, selecione o
dicionrio (o padro dicionario.dic) e clique em Editar. Agora, localize o termo errado
na lista de palavras e apague. s dar OK.
45 dicas de Word: Use macros para ganhar tempo
Tarefas automatizadas: Macros so recursos bastante teis em qualquer software.
Elas agilizam tarefas, reduzindo um monte de comandos a simples combinaes de
teclas. Para ter esses comandos instalados no seu documento-padro do Word, preciso
adicionar as macros no documento modelo. Veja como:

 No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos

Clique em Biblioteca e, em seguida, na guia Macros
Para copiar itens de ou para outro modelo ou arquivo, clique em Fechar arquivo para
fechar o documento ativo e seu modelo anexado ou para fechar o modelo Normal.
Depois, clique em Abrir arquivo e abra o modelo ou arquivo que desejar
Clique nos itens que voc deseja copiar em qualquer uma das listas e, em seguida,
clique em Copiar.
Obs.: Se voc tiver atribudo macros a barras de ferramentas, dever copiar tambm
as barras de ferramentas.
Cansei da macro, veja como excluir uma nica macro:
No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que voc deseja excluir
Se a macro no constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros
em.
Clique em Excluir.
Como me livrar de duas ou mais macros?
No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
Clique em Biblioteca
Na guia Macros, clique na macro que voc deseja excluir da lista e, em seguida,
clique em Excluir
O Microsoft Word exibir as macros usadas no documento ativo na lista da esquerda e
as macros do modelo normal de documento na lista da direita.
Posso mudar o nome da macro?
Sempre que desejar. s renomear a macro:
No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
Clique em Biblioteca45 dicas de Word: Atalhos agilizam a edio de documentos
Os atalhos de teclado so sempre teis. Alm de poupar os tendes sobrecarregados
pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. possvel por
exemplo, selecionar uma sentena sgurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a
tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentena, pargrafo ou texto inteiro
rapidamente.
Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:
Trabalhar com documentos
Aperte as teclas
Para
Abrir a Ajuda do Word. Este recurso s funciona com o
F1
Assistente do Office desativado
Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou
CTRL + O
mais recente
CTRL + A
Abrir um documento
CTRL + W
Fechar um documento
ALT + CTRL + S
Dividir a janela do documento
ALT + SHIFT + C
Remover a diviso da janela do documento
CTRL + B
Salvar um documento
CTRL + L
Localizar texto, formatao e itens especiais
ALT + CTRL + Y
Repetir o comando Localizar (aps fechar a janela Find

and Replace)
CTRL + U
Substituir texto, formatao especfica e itens especficos
Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap,
CTRL + Y
uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para
um outro local
Voltar para uma pgina, um indicador, uma nota de
ALT + CTRL + Z
rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico
ou para um outro local
ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento

Aperte as teclas
ESC
CTRL + Z
CTRL + Y
ALT + CTRL + P
ALT + CTRL + O
ALT + CTRL + N
CTRL + \

Aperte as teclas
CTRL + SHIFT + C
CTRL + SHIFT + V
CTRL + SHIFT + F
CTRL + SHIFT + P
CTRL + SHIFT + >
CTRL + SHIFT + <
CTRL + ]
CTRL + [
CTRL + SHIFT + A
CTRL + N
CTRL + I
CTRL + S
CTRL + SHIFT + W
CTRL + SHIFT + D
CTRL + SHIFT + H
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 5

Aes e modo de exibio

Para
Cancelar a ao
Desfazer a ao
Refazer ou repetir a ao
Alternar para o modo de exibio de layout de
impresso.
Alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos
Alternar para o modo normal
Mover-se entre um documento mestre e seus
subdocumentos

FormataoPara
de caracteres e
pargrafos
Copiar a formatao do texto
Aplicar a formatao copiada ao texto
Alterar a fonte
Alterar o tamanho da fonte
Aumentar o tamanho da fonte
Diminuir o tamanho da fonte
Aumentar em um ponto o tamanho da fonte
Diminuir em um ponto o tamanho da fonte
Formatar todas as letras com maisculas
Formatar com negrito
Formata com itlico
Aplicar um sublinhado
Sublinhar as palavras, mas no os espaos
Aplicar duplo sublinhado ao texto
Aplicar formatao de texto oculto
Aplicar entrelinhamento simples
Aplicar entrelinhamento duplo
Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha

CTRL + 0 (zero)
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + G
F11
CTRL + M
CTRL + Q
CTRL + SHIFT + M
CTRL + SHIFT + J
CTRL + SHIFT + T
CTRL + SHIFT + U
ALT + CTRL + K
CTRL + SHIFT + B
ALT + CTRL + 1
ALT + CTRL + 2
ALT + CTRL + 3
SHIFT + F11

Adicionar ou remover um espao de uma linha antes de

um pargrafo
Centralizar um pargrafo
Justificar um pargrafo
Alinhar um pargrafo direita
Alinhar um pargrafo esquerda
Recuar um pargrafo esquerda
Remover a formatao de pargrafo
Remover um recuo de um pargrafo esqquerda
Criar um recuo deslocado
Reduzir um recuo deslocado
Aplica um estilo
Inicia a AutoFormat
Aplica o estilo Normal
Aplica o estilo Ttulo 1
Aplica o estilo Ttulo 2
Aplica o estilo Ttulo 3
Aplica o estilo Lista

Mover-se por uma tabela:

Aperte as teclas
TAB
SHIFT + TAB
ALT + HOME (com o
teclado numrico
desativado)
ALT + END (com o teclado
numrico desativado)
ALT + PAGE UP
ALT + PAGE DOWN
SETA ACIMA
SETA ABAIXO

Para
Ir para a clula seguinte na linha
Ir para a clula anterior na linha
Ir para a primeira clula da linha
Ir para a ltima clula da linha

Ir para a primeira clula da coluna

Ir para a ltima clula da coluna
Ir para a linha anterior
Ir para a linha seguinte
Adicionar uma nova linha no p da
TAB no fim da ltima linha
tabela
Digitar espao de tabulao dentro da
CTRL + TAB
clula
Clique na guia Macros
Na caixa "Em" do documento ou modelo, clique na entrada que voc deseja
renomear e, em seguida, clique em Renomear

 Na caixa de dilogo "Renomear", digite um novo nome para a entrada.

Clique em OK e, em seguida, em Fechar.
Desabilitar macros: Para desabilitar todas as macros de um documento, pressione a
tecla Shift enquanto o arquivo est abrindo.

45 dicas de Word: Trabalhe com imagens e objetos

Da Redao
Em So Paulo
Imagens e objetos: Para inserir imagens e outros objetos em um documento do Word,
melhor trabalhar no modo Visualizao da Impresso para ver como tudo vai ficar.
Nesse modo, contudo, a pgina aparece menor e h um espao desnecessrio entre a
pgina e a borda da janela. Para livrar-se desses espaos, v no menu Exibir e clique
em Zoom. Selecione 100% de zoom e clique em OK.
Linhas rpidas: Se voc quiser dar uma aparncia mais profissional a um documento,
pode dividir uma pgina com uma rgua horizontal, em vez de sublinhar um ttulo de
captulo ou seo. Para isso, no necessrio mexer na barra de ferramentas de Tabelas
e Bordas. Basta usar o teclado.
Para criar uma linha preta: digite trs travesses (shift ---) e d Enter
Para criar uma linha dupla: digite trs sinais de igual (===) e d Enter
Para ter uma linha tripla: digite trs cardinais (###) e d Enter
Para ter uma linha pontilhada: digite trs asteriscos (***) e d Enter
Para ter uma linha ondulada: digite trs til (~~~)
Comandos extras: Quando voc escolhe um objeto no Word clicando com o boto
direito do mouse, surge um menu de contexto com comandos teis. possvel
adicionar comandos extras atravs de Ferramentas, Personalizar, Caixas de
Ferramentas. Escolha a caixa Menus de Atalho, que agora aparecer na tela como outra
barra de ferramentas.
Voc possui uma tima imagem para ilustrar seu texto e sabe exatamente onde deseja
posicion-la. No entanto, ao inserir a imagem, ela se desprende da pgina ou parece
estar cortada, o que no corresponde ao que voc queria. H uma soluo rpida para
isso. Quando uma imagem inserida em um documento do Word, sua colocao
padro alinhada ao texto. Ou seja, o Word insere a imagem onde o cursor estiver,
embora ela no esteja alinhada corretamente ao texto ao seu redor. Veja como
reposicionar a imagem de forma precisa:
1.
2.
3.
4.

Clique na imagem para selecion-la.

No menu Formatar, clique em Imagem e depois na guia Layout.
Clique em Avanado.
Na guia Quebra Automtica de Texto, selecione a disposio do texto
Superior e inferior ou outra disposio de sua escolha.
5. Se voc quiser especificar a Distncia do texto da imagem, use as
caixas Superior e Inferior ou digite a distncia. Alguns elementos da
guia podem estar esmaecidos, dependendo das escolhas feitas.
6. Clique na guia Posio da Imagem para selecionar os

posicionamentos horizontal e vertical da imagem, bem como outras

opes.
Posso colocar uma imagem no documento diretamente da cmera digital?:
Certifique-se de que o dispositivo (cmera digital ou scanner) compatvel com
TWAIN. Verifique tambm se o software que acompanha o dispositivo est instalado.
Feito isto:
1. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do scanner ou
cmera.
2. Selecione o dispositivo que deseja usar.
3. Se o dispositivo selecionado for um scanner, e voc quiser usar as
definies padres para digitalizar a imagem, clique em Qualidade de
Web (se for exibir a imagem na tela) ou Qualidade de impresso (se
for imprimi-la) e clique em Inserir.
4. Se o dispositivo no for um scanner (por exemplo, uma cmera
digital) ou se voc quiser personalizar todas as configuraes antes
de digitalizar a imagem, clique em Insero personalizada. Siga as
instrues que acompanham o dispositivo que voc est usando.
Editando imagem: Voc pode cortar uma imagem em seu documento, para se livrar de
reas inteis ou realar uma regio. Para isso, use o comando Cortar.
1. Selecione a imagem que voc deseja cortar.
2. Na barra de ferramentas "Imagem", clique em Cortar.
Observao Se a barra de ferramentas Imagem no estiver visvel,
clique em Barras de Ferramentas no menu Exibir e, em seguida,
clique em Imagem.
3. Posicione a ferramenta de corte sobre uma ala de corte e siga um
destes procedimentos:
4. Para cortar um lado, arraste a ala central desse lado para dentro.
5. Para cortar igualmente de dois lados de uma vez, mantenha a tecla
CTRL pressionada ao arrastar a ala central de qualquer um dos
lados para dentro.
6. Para cortar igualmente todos os quatro lados de uma vez, mantenha
a tecla CTRL pressionada ao arrastar uma das alas de canto para
dentro.
7. Na barra de ferramentas "Imagem", clique em Cortar para desativar o
comando Cortar.
Obs.: possvel desfazer um corte a qualquer momento antes de salvar a imagem.
Alterar posicionamento de imagem: Para alterar uma imagem entre linhas para uma
imagem sobreposta e vice-versa, execute os seguintes passos:
1. Selecione a imagem. Se estiver na tela de desenho, selecione a tela.
2. No menu Formatar, clique em Imagem ou em Tela de Desenho e, em
seguida, na guia Layout.
Siga um destes procedimentos:
3. Para alterar uma imagem entre linhas para uma imagem sobreposta,
selecione o estilo de disposio do texto desejado.
4. Para alterar uma imagem sobreposta para uma imagem embutida,
escolha Alinhado com o texto no estilo Disposio.

45 dicas de Word: Uso de tabelas no tem mistrio

Da Redao
Em So Paulo
Tabelas: Como fazer para colocar uma tabela ao lado da outra em um documento?
Outra boa dica do "Guia Info Word": Posicione o cursor no ponto desejado do texto e
insira duas tabelas uma embaixo da outra. Ajuste o tamanho das tabelas de forma que a
largura de cada uma seja menor que a metade da largura til do texto. Selecione as dias
tabelas. Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Colunas e selecione a opo
"2 Colunas". Pronto. Depois s aplicar os ajustes necessrios.
Tabela no teclado: possvel criar uma tabela sem usar o recurso criar tabela do Word
e sem o mouse. Para criar uma tabela com 1 linha e 4 colunas digite:
+----+----+----+----+ e tecle Enter.
Para criar uma tabela com 1 linha e 2 colunas mais largas digite
+---------+---------+ e tecle Enter.
Para acrescentar linhas tabela coloque o cursor na ltima clula da direita e tecle Tab
ou Enter.
Tabela no lugar certo: Para posicionar uma tabela em um texto (voc pode querer que
a tabela fique no meio do texto, esquerda do texto, direita do texto ou at
sobrepondo o texto), faa o seguinte:
1- Com o boto direito do mouse, clique na tabela e esolha "Propriedades da Tabela".
2- Na tela que surge, faa suas opes de alinhamento ( direita, esquerda, no centro),
d o espao da borda para o texto, configure a altura da linha, a largura da coluna, o
tamanho da clula e o alinhamento do texto dentro da tabela. Clique OK.
Tamanho exato: Todo usurio do Word sabe que possvel mudar a largura da coluna
e altura da linha de uma tabela movendo os grades com o mouse. Mas e se voc quiser
que essas especificaes sejam exatas? Selecione a coluna ou a linha que voc quer
mudar (todas as clulas da linha ou da coluna) e clique com o boto direito do mouse.
Selecione "Propriedades da Tabela" e, nas abas, Coluna, Linha, e Clula, especifique
20- Barra de ferramentas: Para criar uma barra de ferramentas personalizada, siga os
seguintes passos:
1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar
2. Clique na guia Barra de Ferramentas
3. Clique em Nova
4. Na caixa "Nome da barra de ferramentas", digite o nome desejado
5. Na caixa "Torne a barra de ferramentas disponvel para", selecione o
modelo do documento ou o documento desejado e clique em OK.
6. Clique na guia Comandos e adicione os botes que deseja ter na
barra, selecionando-os na caixa Categorias/Comandos e arrastandoos para a barra de ferramentas exibidas
7. Quando voc tiver adicionado todos os botes e menus desejados,
clique em Fechar.
45 dicas de Word: Configurao evita dores de cabea
Da Redao
Em So Paulo

No quero hiperlink:
A configurao padro do Word transforma qualquer endereo Web em hiperlink. Para
desativar essa funo, no menu Ferramentas, clique em AutoCorreo. Na aba
"AutoFormatao ao Digitar", no bloco "Substituir ao Digitar", desligue a caixa
"Internet e Caminhos de Rede por Hiperlinks". Clique OK.
Alterar a fonte-padro: Por que ser que toda vez que comeo um documento novo, o
tipo e o tamanho de fontes so sempre os mesmos? A culpa da configurao de
fbrica do Word, cujo padro de fonte Times New Roman, tamanho 10. Para
modificar essas definies, clique no menu Formatar e depois em Fonte. Na tela que se
abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho desejados. Clique no boto "Padro" e
confirme a operao. Pronto. Desse ponto em diante, todos os documentos vo usar a
fonte-padro que voc escolheu.
Documentos recentes:No menu arquivo, o Word lista os quatro ltimos documentos
editados, mas possvel exibir at nove arquivos. V em Ferramentas/Opes e clique
na aba Geral. No item "Lista de Arquivos Utilizados", indique o nmero desejado. Se
no quiser exibir os documentos recentes, basta desmarcar esse item.
O arquivo est grande: O Word tem um recurso de gravao rpida que vai salvando
apenas modificaes efetuadas no texto ao longo da edio. Isso faz com que o texto
que voc salva vrias vezes aparea, internamente, como vrios pedaos e tenha um
tamanho irreal (at trechos de texto que voc excluiu ficam gravadas). Para solucionar
o problema, preciso desabilitar o recurso de gravao rpida. Clique no menu
Ferramentas e depois em Opes. Na aba Salvar, desabilite a caixa "Permitir gravao
rpida" e clique em OK.
Memorizar atalhos: possvel configurar o Word para lembr-lo das combinaes de
teclas nas etiquetas que aparecem quando se pousa o ponteiro do mouse sobre um boto
nas barras de ferramentas. Para isso, acione Ferramentas/Personalizar e, na caixa de
dilogo, clique na aba Opes. Ative a opo Mostrar Dicas de Tela nas Barras de
Ferramentas e depois "ostrar Teclas de Atalho nas Dicas de Tela". Quando voc passar
o mouse sobre um boto da barra de ferramentas, aquela janelinha amarela vai mostrar,
alm da funo do boto, as teclas de atalho.
Que lngua eu falo?: Se voc sempre precisa mudar a lngua do Word para o Portugus
do Brasil, melhor ter isso definido como padro, no chamado template normal. Para
fazer isso, no menu Formatar, clique em Estilo (Estilos e Formatao, no XP). Escolha
o modelo Normal. Na setinha do lado, clique para abrir o menu. Nas op~eos que
aparecem, clique em Modificar. Na caixa que aparece, clique no boto "Formatar" e
escolha Idioma e selecione Portugus (Brasil) na lista que aparece. Clique em OK e
depois em OK. Quando o Word fechar, ir salvar o modelo padro.
Dias da semana: Se voc um daqueles que se irrita quando o Word coloca dias de
semana em maiscula (Tera), v at Ferramentas e Autocorreo. Desabilite o
campo "Colocar nomes dos dias em maisculas".