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INTEGRANTES:
ABDELWA, Sasha
C.I.: V- 24.159.439.
ADAN, Elly.
C.I.: V-22.116.529.
LVAREZ, Erika.
C.I.: V-20.655.128.
CASTILLO, Yurvik.
C.I.: V-20.241.518.
GONZLEZ, Ronald.
C.I.: V-21.506.637.
NIEVES, Yaxcely.
PEROZA, Deimar.
C.I.: V-24.566.971.
C.I.: V-21.460.819.
TORN, Marydela.
C.I.: V-20.542.059.
VI SEMESTRE
BARQUISIMETO, 2015
Introduccin
SECCIN 02
internos, y en donde los elementos que la conforman establecen una relacin causa-efecto, en
constante interaccin. En esos procesos de intercambio se asignan y se delegan funciones, se
establecen compromisos, y se le encuentra sentido a ser parte de ella.
Desde ese enfoque, parece clara la importancia que tiene los procesos comunicativos
de las empresas en la promocin de la participacin, la integracin y la convivencia en el
marco de la cultura organizacional. Y es que la comunicacin en este mbito es un proceso
permanente de transmisin y recepcin de valores, actitudes, acciones e ideas que nos permite
crecer y desarrollarnos como grupos y organizaciones.
Conscientes de esa importancia, se propone en la presente monografa realizar una
compilacinde lo que es la comunicacin y de los aspectos ms importantes que influyen en el
proceso comunicativo, que se da especficamente, en el entorno laboral con el propsito de
formar y proporcionar una visin clara de esta actividad cotidiana y comn a todos los seres
humanos.
La Comunicacin
Se entiende por comunicacin como el proceso por el cual los individuos transmiten
informacin, sentimientos, pensamientos, y cualquier otra cosa que pueda ser compartida.
Indica que es un proceso, ya que se realiza en un lapso de tiempo y se necesitan de la
intervencin de diferentes elementos y tiempo suficiente para que se realice(Guzman2012).
Por su parte, Matinez y Nosnik (1988) hablan de la comunicacin como un proceso en el que
las personas interactan con otras a travs de un mensaje, y espera que stos proporcionen una
respuesta ya sea una opinin, conducta o actitud.
Se puede sealar entonces, que la comunicacin se produce en el contacto
interpersonal de dos o ms sujetos y que va a permitir el intercambio de ideas, opiniones y
pensamiento, ya sea de forma verbal o no verbal.
En relacin a la comunicacin, especficamente en las organizaciones, Hodgetts y
Altman (1989) dicen que es el proceso mediante el cual un individuo o una de las subpartes
de la organizacin se pone en contacto con otro individuo u otra subparte. De la misma
manera, Martinez y Nosnik (1988) expresan que la comunicacin es el conjunto total de
mensajes, que se intercambian entre los integrantes de una organizacin y, entre esta y su
medio.
Kreps (1995) seala que la comunicacin en las organizaciones es el proceso por
medio del cual los miembros recolectan informacin acerca de la organizacin donde se
desenvuelven y de los cambios que ocurren dentro de ella. As, esta comunicacin ayuda a los
miembros a lograr las metas individuales y de organizacin, al permitirles interpretar el
cambio de la organizacin y finalmente coordinar el cumplimiento de sus necesidades
personales con el logro de sus responsabilidades crecientes en la organizacin.
De la misma manera, Guzmn (2012) expresa que es un fenmeno que se origina, de
forma natural, en cualquier organizacin, cualquiera que sea su tipo o su tamao.
La comunicacin es una responsabilidad compartida; como todos en la
organizacin se comunican, comunicarse bien es una responsabilidad de todos, si
bien algunos deben desempear un papel ms importante en este sentido por la
posicin que ocupan o por la informacin que manejan. Por tanto, el desarrollo de
las habilidades de comunicacin de las personas, en los distintos niveles y reas, se
ha vuelto una prioridad, sobre todo ahora que las organizaciones estn viviendo
cambios fundamentales (p.11).
Por su parte Breth (1974) dice que la comunicacin en las organizaciones es de suma
importancia en todos sus niveles de funcionamiento; ya que pasa a transformarse en una
herramienta estratgica que influye sobre mensajes y medios que emplean los diversos actores
organizacionales para expresar decisiones, dar indicaciones, entre otros. El objetivo principal
de la comunicacin organizacional es el de informar, es decir, difundir mensajes, entretener o
motivar a la accin. Cualquiera que sea su propsito, la forma, claridad y exactitud con que se
emita el mensaje incidir sobre el comportamiento de quien escucha, sea cual sea el canal
utilizado para tal fin.
Relacionado a lo anteriormente descrito, se puede evidenciar la importancia que posee
la comunicacin en las organizaciones en todos y entre todos sus niveles. La comunicacin
puede proporcionar retroalimentacin a los trabajadores y las trabajadoras sobre el
desenvolvimiento de su trabajo, lo que est haciendo bien y lo que est haciendo mal,
ofreciendo la posibilidad de mejorar la eficacia de su trabajo; informar sobre cambios de
polticas, dando la oportunidad a quien ejerce el papel laboral de adherirse a las normas
organizacionales; aumentar la implicacin y desarrollo de una identificacin con la empresa a
travs del conocimiento de los objetivos de la organizacin y de lo que se espera de esta
persona. Todas estas, son algunas de las situaciones donde se puede evidenciar los efectos
positivos de la comunicacin dentro de las organizaciones cuando se da de forma adecuada a
travs de los medios pertinentes.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (2003) seala:
La comunicacin se ha entendido frecuentemente en la empresa como una
simple transmisin de informacin de los directivos a los trabajadores. Sin
embargo la comunicacin, tiene una importancia que debe ser considera en toda la
poltica de la empresa. Las relaciones que se dan entre los miembros de una
organizacin se establecen gracias a la comunicacin; en esos procesos de
intercambio se asignan y se delegan funciones, se establecen compromisos, y se le
encuentra sentido a ser parte de ella.
Es importante agregar, que toda institucin debe dar prioridad dentro de su
organizacin a todas las vas necesarias para el funcionamiento de un medio de comunicacin
e informacin que promuevan a nivel interno la participacin, la integracin y la convivencia
en el marco de la cultura organizacional, en donde cobra sentido el ejercicio de funciones y el
reconocimiento de las capacidades individuales y grupales.
Por otra parte, la comunicacin cumple una serie de funciones dentro de las
El Proceso de Comunicacin
Luego de revisar la literatura especializada, se evidenci que no existe como tal una
teora nica de la comunicacin. Segn Galeano (1997) lo que tenemos es un sinnmero de
resultados de investigaciones aglutinados bajo el indefinido nombre de: Teora de la
comunicacin (p.1).
Sin embargo, se han formulado diversos esquemas y modelos, en el inters por estudiar
y comprender la comunicacin, la diferencia de estos radica en cmo describen los elementos
que los componen. En primera instancia se basaron en que la comunicacin era una relacin
de estmulos y respuestas, pero luego numerosos autores y autoras hicieron crticas
constructivas y desarrollaron otros esquemas y modelos ms profundos. Romo (2008) afirma
que no se puede decir que alguno es mejor o ms exacto que otro, todo depender de la
utilidad y correspondencia en determinado momento. A continuacin se describirn algunos,
resaltando que cada uno puede ser examinado en el contexto de una organizacin.
Se puede empezar con el modelo propuesto por Harold D. Laswell, quien es uno de los
autores que propuso la existencia de algo ms que la relacin estmulo y respuesta,
representando un modelo lineal E-O-R (estmulo, organismo, respuesta) (Galeano, 1997). Es
comprendido por cinco elementos que pueden resumirse ms claramente de la siguiente
manera: Quin... dice qu... de qu forma... a quin... con qu efecto? (Gibson, Ivancevich,
Donnelly y Konopaske 2006).Donde quin es la fuente de toda comunicacin, dice qu se
refiere al mensaje, de qu forma o por cual canal se trata del medio utilizado para trasmitir
el mensaje, a quin tiene relacin con el anlisis de los medios, o anlisis de recepcin,
con qu efecto concibe el impacto en forma global (Galeano, 1997). (Ver figura 1)
Fig. 1 Modelo propuesto por Harold D. Laswell
Quin?
Dice qu?
Emisor
Mensaje
De qu forma?
Canal
A quin?
Receptor
Impacto
Comunica
dor
Decodifica
dor
Mensaje
del Medio
Decodifica
cin
Receptor
Retroalimentacin
Ruido
As mismo, el Modelo de Keith Davis y John W. Newstrom (Ver fig. 3), el cual,
desarrollaron en su libro Comportamiento Humano en el Trabajo: Comportamiento
Organizacional (Fleitas, Lpez, Araneda y Gil, 2009), consta de seis pasos en el proceso de
comunicacin:
Elaboracin de la idea: consiste en desarrollar una idea que el emisor desea
transmitir, para estos autores este es el paso clave del proceso comunicacional, porque a menos
que exista un mensaje importante, los pasos siguientes son hasta cierto punto innecesarios.
Codificacin: consiste en la trasformacin de una idea en palabras adecuadas, grficas
u otros smbolos de transmisin.
Transmisin: cuando finalmente se desarrolla el mensaje, el paso 3 consiste en
transmitirlo por el modo definido, por ejemplo: el memorando, la llamada telefnica, o la
visita personal.
Recepcin: es cuando la otra persona recibe un mensaje. En este paso la iniciativa se
transfiere a los receptores, quienes estn dispuestos a recibir el mensaje.
Decodificacin: este paso es la decodificacin del mensaje para que pueda
comprenderse. El emisor desea que el receptor comprenda el mensaje exactamente como fue
enviado. La comprensin puede presentarse solamente en la mente del receptor.
Uso: este paso comprende la utilizacin del mensaje por el receptor. Puede ignorarlo,
desempear la tarea asignada, almacenar la informacin provista o hacer alguna cosa.
Barreras de la comunicacin: Son las interferencias que pueden limitar la
comprensin del mensaje. Pueden ser de tipo personales, fsicas y semnticas
Por otra parte, se encuentra un trabajo reciente que rescata algunos elementos
expuestos por Laswell para plantear un plan de comunicacin organizacional que estipula
cmo definir y organizar lo que denominan estrategia de comunicacin que Segn Fleitas,
Lpez, Araneda y Gil(2009) se conforma de la siguiente forma: Quin? Qu dice? A
quin? Cmo? Con qu efecto? Dnde? Cundo? Con qu propsito? Siendo su autora
Thierry Libaert.
Mensajes no verbales
Son aquellos que emitimos con alguna parte de nuestro cuerpo que tambin estn
dando diversos tipos de informacin a las dems personas que se encuentran alrededor, sea
con nuestro rostro, por medio de las expresiones faciales, movimiento de ojos, as como
tambin de la postura corporal, o algn movimiento de los miembros inferiores o superiores,
que no incluyen la comunicacin verbal. Una de las caractersticas de los mensajes no verbales
es que la mayora de las veces la persona no es capaz de controlarlos, lo cual, le proporciona
informacin extra y significativa al receptor sobre la situacin en que se presentan. Segn
Ekman y Friesen (citado por Gibson, 2006) se pueden clasificar el lenguaje corporal en tres
tipos de expresiones:
1
Los emblemas: son gestos en donde el lenguaje de smbolos se hace presente, estos
movimientos hacen referencia rpidamente a lo que se est diciendo.
involucradas en la misma.
Los adaptadores y las muestras de afecto: se evidencian las muestras de afecto que
la mayora de las veces se realizan subconscientemente y pueden demostrar mucho de
acerca de las actitudes o sentimientos del comunicador y el receptor involucrados en el
proceso de comunicacin y los adaptadores son las expresiones que se utilizan para
ajustarse a psicolgicamente al clima de una situacin particular, se utilizan para lidiar
con el estrs de las situaciones, y son aprendidos desde muy temprana edad. Las
muestras de afecto subconscientes comunican de forma directa las emociones de la
persona. Puede ser por medio de expresiones faciales o posiciones corporales.
Tipos de Comunicacin
Comunicacin Formal
Tambin denominada canales formales de la comunicacin: son las comunicaciones
que se dan dentro de la cadena de mando o de las funciones delimitadas por la organizacin.
(Chiavenato, 2005). Adems, se limitan a las comunicaciones relacionadas a las actividades
laborales Robbins (2001, p. 316). Lo que significa que este tipo de comunicacin se lleva a
cabo entre los trabajadores y las trabajadoras de diferentes niveles jerrquicos de la
organizacin para lograr el cumplimiento de los objetivos de la empresa, a travs de la
ejecucin de las funciones y el trabajo en equipo. La comunicacin formal se establece entre
personas que tiene un nivel jerrquico diferente dentro de la empresa y se clasifica en: vertical
(descenderte, ascendente) y horizontal, esta ltima tambin puede darse en una comunicacin
informal.
Comunicacin Vertical
A-
Comunicacin Ascendente
abiertamente a sus
partido ni por el trabajador ni por la empresa, sino que hace un convenio en el que sean
solventadas las necesidades de ambos, sin perjudicar a uno de ellos.
B-
Comunicacin Descendente
La comunicacin descendente se produce cuando se transfiere informacin desde los
niveles altos de jerarquas hacia los niveles inferiores (Brandon citado por Aamodt, 2010), es
decir, desde la alta gerencia hasta sus empleados/as. Su objetivo es mantener y dar mayor
alcance a la informacin de todos aquellos aspectos que son necesarios para el perfecto
desarrollo de su funcin (Aamodt, 2010). En otras palabras, quien se encarga de supervisar se
comunica con el empleado o empleada para darle rdenes, instrucciones, avisos, informales
sobre cambios de polticas, memorandos oficiales, normas de informacin y sugerencias, para
que lograr un ptimo desempeo en la ejecucin de sus funciones de modo que se cumplas los
objetivos del cargo y esto a su vez beneficie a la empresa. Este tipo de comunicacin se puede
lograr de varias maneras (Aamodt, 2010):
1. Tableros de anuncios: es informacin que la empresa coloca en sitios visibles que
son de inters para el empleado o la empleada, tales como becas escolares, reuniones
opcionales y artculos de venta, entre otros. Su costo es bajo y est a la vista. Estos anuncios
pueden ser ubicados en una cartelera o en tableros de redes de mensajes internos (anuncios
electrnicos) (Aamodt, 2010). Esto permite que haya mayor probabilidad de que se mantengan
informados e informadas desde una misma fuente sobre oportunidades que pueden ser de su
inters y no desde los comentarios que pasan entre quienes laboran en la empresa.
2.Manuales de polticas: contiene informacin necesaria, la cual puede estar sujeta a
modificaciones. La mayora de las empresas elaboran dos tipos de manuales: manual de
empleado/a, que
contiene todas las reglas bajo las cuales deben operar ellos y manual de
polticas, el cual contiene todas las reglas y polticas bajo las cuales opera la organizacin
(Aamodt, 2010).Esto ayuda a que quienes laboran en la empresa conozcan sus deberes y
derechos, de modo que no perjudiquen la organizacin ni que la misma les perjudique.
3. Boletines informativos: se utilizan para levantar el nimo a travs de informacin
sobre eventos sociales tales como cumpleaos, nacimientos, encuentros deportivos, presentar a
un nuevo ingreso, notificar cambios organizacionales, entre otros. Este tipo de comunicacin
se hace a travs de medios impresos y correo electrnico (Sosnin citado en Aamodt, 2010).
Este mtodo permite que se sientanvalorados/as, no solo por su trabajo, sino tambin por el ser
humano que es.
4. Intranets: es una versin de internet para empresas (Aamodt, 2010). En muchas
organizaciones a reemplazado los tableros de anuncios, los boletines informativos y los
manuales, reduciendo los gastos de papel, impresin y envo. La informacin que se dan a
conocer a travs de este mtodo de comunicacin es: manuales en lnea para empleados/as,
respuestas a preguntas frecuentes, calendarios de actividades, publicacin de vacantes, cursos
de capacitacin, entre otros (Aamodt, 2010). Esto permite disminuir las demandas de dudas e
incertidumbres, evitando as que el supervisor o supervisora inmediato sea saturado/a de
preguntas.
Asimismo, dentro de la clasificacin de comunicacin formal nos encontramos con la
comunicacin de negocios, la cual consiste en la transmisin de informacin a los empleados
y empleadas de la organizacin referente a los negocios (Aamodt, 2010). Es decir, este tipo de
comunicacin se encarga de informar acerca de las actividades o negocios que se estn
desarrollando, este tipo de comunicacin va dirigida a los empleados/as y tambin a las otras
personas o clientes.
Los mtodos utilizados para desarrollarlo llevar a cabo este tipo de comunicacin son:
Llamadas telefnicas: este mtodo es muy utilizado hoy en da. Sin embargo,
trae consigo limitaciones como al no tener al receptor del mensaje cara a cara,
no obtenemos informacin de su conducta no verbal, por lo cual el mensaje
puede llegar incompleto o incluso tergiversarse.
mtodos son empleados para informar acerca de un tema general. Este mtodo
permite tambin ahorrar tiempo, sin embargo estas herramientas limitan la
comunicacin verbal directa entre las personas, pudiendo perderse el contacto
propio al realizar un uso excesivo de la misma, de igual forma esta va de
comunicacin puede prestarse para interpretaciones errneas de la informacin
que se enva.
Diseo de las oficinas: este diseo consiste en colocar las unidades de trabajos
en cubculos que se delimitan entre ellos por medio de artculos como plantas,
sillas, libros, entre otros. Segn Poe (citado en Aamodt, 2010), se busca que los
trabajadores y trabajadoras establezcan una comunicacin ms directa y
profunda eliminando las barreras fsicas.
Comunicacin Horizontal
Por otro lado, la comunicacin dentro de la organizacin puede poseer una direccin
horizontal. Es definida por algunos autores como la comunicacin que fluye entre funciones,
necesaria para coordinar e integrar los distintos trabajos en una organizacin (Katz y Kahn,
citado en Soria-Romo, 2008, p.15). Este tipo de comunicacin, permite la interaccin,
integracin de diversas funciones organizaciones y la transferencia de informacin entre
unidades administrativas que se encuentra en el mismo nivel jerrquico y el mismo grado de
dificultad en las tareas que ejecutan.
La comunicacin horizontal con respecto a la vertical, posee la ventaja de facilitar la
coordinacin entre diversas unidades y as mismo el ahorro de tiempo. Estas pueden ser
empleadas como un atajo de la jerarqua vertical (Robbins, 2004).
Comunicacin Diagonal
En este mismo orden de ideas, la comunicacin presente tambin una direccin
diagonal que consiste en el cruzamiento de distintas funciones y niveles jerrquicos, aunque
es poco utilizada es importante emplearla cuando los otros medios de comunicacin no son
factibles. Por ejemplo, el auditor de una empresa desea conducir un anlisis de costo de
distribucin. En el proceso involucra el rea de ventas y compras, la cual debe enviar un
informe detallado directamente a contralora (Gibson, Ivancevich y Donnelly, 2006).
Se puede observar en el ejemplo, que el rea de ventas en lugar de enviar el informe al
departamento de marketing primero, que sera el siguiente superior en el canal vertical
(ascendente), directamente hace puente de comunicacin con contralora la cual pertenece a
otro nivel de jerarqua, no utilizando as el canal horizontal, sino el diagonal.
Otro tipo de comunicacin organizacional, es la comunicacin informal la cual se
presenta en toda organizacin, aunque no se refleje muy a menudo en su estructura. Segn
Surez, Ruiz, Hincapi y Mendoza (2001), este tipo consiste en establecer relaciones sociales
que generan una comunicacin ms abierta y prctica que protegen al individuo de variables
como la soledad y la apata, permitindole desarrollar una percepcin acerca de su rol dentro
del equipo de trabajo como tambin dentro de la organizacin a la que pertenece. Segn Davis
(Citado en Aamodt, 2010) la informacin extraoficial que se transmite se encuentra
distorsionada y se pasa entre trabajadores/as como en forma de cadenas, as mismo este autor
propone cuatro patrones de cadenas,las cuales son:
hasta que el mensaje es enviado en su totalidad o hasta que alguna persona rompe la
cadena.
Cadena de chisme: En este caso, una sola persona es la que comunica el mensaje a
alguno o alguna de quienes tambin laboran, sin embargo no todos reciben o tienen la
probabilidad de recibir el mensaje.
Cadena de probabilidad: este tipo de cadena consiste en que una persona transmite
una informacin a un grupo de personas, las cuales a su vez transmiten dicha informacin
a otras personas al azar.
Comunicaciones Interpersonales
El ser humano, por ser un ente social, con tendencias naturales a mantenerse en grupo,
se encuentra en un constante intercambio de informacin, perteneciente a ideas, sentimientos,
e intereses, que se trasmiten mediante la comunicacin. Dentro de una organizacin, este
proceso es una realidad constante, y se conoce como, comunicaciones interpersonales, debido
a que el intercambio de informacin,se realiza de forma directa entre los individuos, bien sea
de manera vertical u horizontal, siguiendo las lneas de comunicacin, o con fines formales e
informales; establecindose una influencia bidireccional entre quien emite y recibe la
informacin. Dicha influencia se encuentra constituida por la personalidad, que define el estilo
interpersonal, y por la percepcin que tiene cada individuo de s mismo y del entorno que lo
rodea, a partir de su experiencia, aprendizaje, sistema cognitivo, valores y motivos personales,
determinando las diversas interpretaciones que pueden encontrarse para un mismo mensaje
(Chiavenato, 2009).
Estilos Interpersonales
De acuerdo con Gibson et. al (2006) la estructura de personalidad de cada individuo,
determina los estilos interpersonales, estos hacen referencia a la manera en que una persona se
relaciona con las dems, dependiendo de cmo sea, puede implicar problemas en la
comunicacin entre el jefe y sus subordinados, o viceversa, tambin puede determinar una
comunicacin interpersonal efectiva dentro de la organizacin. Como los estilos
interpersonales se encuentran asociados a la comunicacin, y cada estilo es propio de las
caractersticas individuales, existe informacin que se conoce y que no se conoce; la ventana
de Johari representa grficamente, diferentes perspectivas:
1.- La comunicacin se hace efectiva en la medida que el emisor, y receptor, comparten
pensamientos, criterios, sentimientos, ideas, debido a que ambas partes tienen el mismo
conocimiento de la informacin y pueden llevar a cabo una comunicacin asertiva; esta rea es
denominada, la arena. Por ejemplo, dentro de una organizacin, todo el personal comparte y
comprende las polticas, misin y visin de la empresa, as mismo, conocen cada funcin
correspondiente a su cargo, y el objetivo de cada unidad, esto les permite un mejor
funcionamiento, debido a que cada trabajador y trabajadora de centra en el cumplimento de
sus actividades, toma en cuenta las lneas de relaciones, y considera que su produccin es
parte de todo el proceso para lograr los propsitos en comn.
2.- Desde esta perspectiva, la persona desconoce informacin importante mientras que las
dems personas que conforman su ambiente laboral, la conocen; esta persona no solo puede
manejar informacin distorsionada del contexto, sino que tambin desconoce informacin de
s misma, por ende, esta rea se conoce como punto ciego. Por ejemplo, un trabajador o
trabajadora que al ingresar a la empresa, no se le dio a conocer explcitamente la descripcin
del cargo, desconoce informacin relevante como sus funciones, objetivos, normativas,
cultura, y polticas de la organizacin que el resto del personal conoce.
3.- Este sector es denominado la fachada, en contraste al punto ciego, la persona si conoce la
informacin, mientras que el resto de ellas no la puede identificar, esto ocurre cuando el
individuo por algn motivo, no es congruente ni autntico para mostrarse al entorno tal cual
como es. Por tal motivo, reduce el rea de la arena, es decir, la comunicacin se hace menos
efectiva, y ms superficial. Por ejemplo, en una entrevista para evaluar el desempeo del
trabajador, ste por miedo a ser despedido, puede no manifestar al supervisor inmediato, sus
deseos, u opinin con respecto a la incomodidad que le generan sus pares en el contexto
laboral.
4.- Desde esta perspectiva, ambas partes desconocen la informacin importante, esta regin de
lo desconocido disminuye la comunicacin efectiva. Por ejemplo, cuando no existe un manual
de descripcin de cargo, y las diferentes unidades de la organizacin no tienen establecidas
cules son sus funciones correspondientes.
Cuando los trabajadores se ubican en una zona donde la comunicacin interpersonal se
ve interferida por la informacin que se desconoce, puede entonces hacer uso de las siguientes
tcnicas:
1.- Exposicin de ideas, pensamientos, intereses, de forma asertiva, y autentica; de esta forma
todos pueden compartir la misma informacin, e incrementar la arena.
2.- Retroalimentacin, a partir de ellas las personas que conocen la informacin, ayudan a las
que no la conocen a identificarla, puede ser informacin del contexto o de ellos mismos. Para
llevarla a cabo, es necesaria la participacin de ambas partes, con esta tcnica se disminuye del
punto ciego.
Estilos gerenciales
El estilo personal define en gran medida el estilo gerencial, es decir los rasgos o
estructura de personalidad, la experiencia, y percepcin que tenga el individuo. Existen
diversos estilos gerenciales, siendo el ms satisfactorio, aquel que se adapta con facilidad al
contexto, propsito, y necesidades de la organizacin para el xito de sus objetivos; de no ser
as, el o la gerente debe valorar sus funciones para identificar y modificar elementos de s
mismo que no estn contribuyendo al alcance de metas comunes (Salas, Coneo y Martnez,
2006).
Por ejemplo, a una empresa de galletas le solicitaron una cantidad de productos mayor
a la que generan diariamente, ante tal circunstancia, es necesario contar con un/a gerente que
entregue la informacin en el tiempo correspondiente de forma que sea comprendida; que
proporcione las instrucciones de manera clara, se asegure que estas sean acatadas; muestre
seguridad en s mismo, y confianza en las dems personas de que pueden lograr el objetivo;
que dirija al grupo con entusiasmo, motivacin y energa; debido que debe considerar la
necesidad de ese momento, ante otra situacin, a pesar de mantener este estilo que le ha
funcionado, puede utilizar algunas otras caractersticas que se adaten al momento, donde por
ejemplo no sea necesario trasmitir energa sino tranquilidad.
Considerando que la dinmica del contexto laboral se ve influenciada en gran parte por
la comunicacin interpersonal que establecen constantemente los y las gerentes como parte de
sus funciones, entre las cuales se encuentran, proporcionar informacin a sus subordinado/as,
dar rdenes, entre otras, es necesario que tomen en cuenta estrategias interpersonales para
suministrar efectivamente la informacin, as como tambin el estilo gerencial que estn
empleando, y con qu objetivo, dentro de ellos se encuentran cuatro (4) tipos planteados por
Gibson et. al (2006):
Tipo A: ubican a gerentes en la regin de lo desconocido, debido a que sus intereses no se
encuentran relacionados con incrementar conocimientos propios ni de las dems personas.
stos/as tienden a ser autocrticos/as, hostiles, y proporcionan una comunicacin inefectiva.
Tipo B: estos/as gerentes, puede querer acercarse con ms apertura a las dems personas, sin
embargo presentan dificultad para la exposicin de sus ideas, pensamientos, sensaciones, por
tanto generan inseguridad y desconfianza a sus subordinados, al no exponerse abiertamente.
Tienden a manejar un liderazgo pesimista.
Tipo C: a diferencia del tipo B, los/as gerentes que se encuentran en esta rea, reconocen
informacin de s misma, pero no muestran inters en conocer sobre las dems personas. Por
tanto sus subordinado/as se muestran hostiles al percibir que no son valorados/as.
Tipo D: los/as gerentes que adoptan este estilo, son personas seguras de s mismas que
establecen comunicaciones afectivas, utilizando las estrategias interpersonales para lograrlo.
Es relevante valorar los estilos interpersonales que se estn empleado y considerar las
estrategias necesarias para trasmitir la informacin de una forma acertada, debido a que los y
las gerentes poseen la responsabilidad de incrementar la comunicacin interpersonal, deben
tomar en cuenta que su percepcin influye en sus subordinados/as, y viceversa, prediciendo la
dinmica y atmsfera laboral, y por ende influyendo en la produccin o alcance de objetivos.
Barreras en la Comunicacin
De lo dicho anteriormente, se entiende la importancia de una comunicacin efectiva
dentro de una organizacin. En este sentido, se puede decir que sin comunicacin, quien dirige
un departamento no podra dar a conocer los objetivos del mes, coordinar el trabajo de sus
Marco de referencia: Se refiere a que las personas pueden interpretar de diferente manera el
mismo mensaje. Es decir, ocurre un error en la decodificacin. Esto ocurre porque los
procesos de codificacin y decodificacin no son iguales. En otras palabras, el mensaje est en
el mismo cdigo o lenguaje, pero quien comunica y quien recibe no comparten la misma
perspectiva o la misma visin del mundo porque tienen experiencias de vida diferentes. Segn
Lenguaje interno del grupo: Es frecuente ver que grupos desarrollan su propio lenguaje con
el fin de generar un sentido de pertenencia o facilitar la comunicacin efectiva dentro de dicho
grupo. Sin embargo, esto tiende a afectar la informacin de este grupo con otros, es decir, se
han desarrollado palabras que tienen sentido solo dentro del grupo y un grupo diferente podra
la informacin verbal.
Presiones de tiempo: En esta barrera es comn el fenmeno cortocircuito el cual es una
falla en un sistema comunicacin formal que resulta, frecuentemente, de presiones en cuanto
al tiempo. Esto quiere decir, que alguien o algn departamento se dej fuera del canal de
comunicacin, bien podra ser por tratos informales o porque se necesit acelerar una orden
y el cumplimiento del canal regular o formal resulta imposible desde el punto de vista prctico
o econmico.
Sobrecarga comunicacional: Aqu se precisa que en una organizacin no siempre ms
significa mejor. Desde los aos 90 hasta la actualidad, las tecnologas de comunicacin han
cambiado radicalmente el ambiente corporativo. En este sentido, el espacio de los y las
gerentes se ven frecuentemente invadido por grandes cantidades de informacin y de datos
que no siempre pueden ser decodificados y difcilmente pueden ser respondidos, y el resultado
de esto es una ruptura total en la comunicacin.
Esta se puede decir que es una clasificacin detallada vista directamente desde los
errores en los elementos del proceso de comunicacin. Por otro lado, se tiene tambin la
contexto.
Barreras semnticas: Son las distorsiones que causadas por los smbolos utilizados en el
proceso de comunicacin. Esto engloba tanto a las palabras dichas como los gestos, seales y
smbolos utilizados. Esto representa una barrera debido a que pueden tener significados
diferentes para quien recibe y para quien enva el mensaje.
comunicacin es menos importante, pues han fortalecido una alta fuente de credibilidad en
sussubordinados/as. Adems implica una expectativa de la forma en que actuar el otro,
asumiendo riesgo al esperar que acten de la forma correcta cumpliendo con sus objetivos,
con un juicio apropiado de la realidad, estando presente un fuerte componente afectivo que se
refuerza a travs de la comunicacin y cooperacin en la organizacin. (Rodrguez 2005)
Tiempo efectivo: alude a la dificultad ocasionada por la exposicin de los individuos a
miles de mensajes diariamente, donde muchos no llegan a ser descodificados ni recibidos, y es
preciso que gerentes se den cuenta que mientras intentan comunicarse con un receptor, en su
entorno est recibiendo otros mensajes que se reciben simultneamente, donde el mensaje que
emitan puede que no sea escuchado por la interferencia.
Simplificacin del lenguaje: para ello gerentes deben recordar que la comunicacin
efectiva involucra el transmitir el entendimiento e informacin debido a que si el receptor no
comprende no hay comunicacin, es por ello que los y las gerentes deben codificar los
mensajes en palabras, atractivos y smbolos que sean significativos al receptor. Asimismo
Parra, Rojas y Arap (2008) argumentan que los mensajes u rdenes deben ser expresados en
un lenguaje sencillo y comprensible, indiferentemente del medio de comunicacin que se
utilice.
Escucha efectiva: hace mencin a que el gerente deben buscar no solamente ser
comprendidos si no tambin comprender, pues si bien un mtodo de incentivar a alguien a
expresar sus sentimientos, deseos y emociones es el escuchar, sin embargo solo escuchar no es
suficiente esto requiere un proceso ms complejo que va acompaado a la capacidad de
comprender. Kotler, (2000) seala que es necesario para la empresa utilizar la escucha activa,
donde se consideren las opiniones de cualquier trabajador de la empresa indiferentemente a su
estatus, para luego realizar una valoracin crtica. Por lo tanto esta tcnica adems que permite
que los trabajadores se expresen con inters, tambin fortalecen la motivacin en estos debido
a que se consideran parte de la organizacin donde son escuchados y tomados en cuenta.
Existen otros mtodos para mejorar las habilidades, siendo el ms utilizado el curso de
capacitacin impartido por un consultor externo, sin embargo dichos cursos solo mejoran las
habilidades por un corto periodo. Freston y Lease ( 1987) citado por Aamodt, (2010) a partir
de su trabajo en QuestarCorporation, observaron que los gerentes de la organizacin no
estaban capacitados en comunicacin, por esta razn estos autores disearon un nuevo
SIEMPR
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ALGUNA
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POCA
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Conclusin
Luego de entender que la comunicacin es el proceso fundamental por medio del cual
se maneja la dinmica de las organizaciones, al vislumbrar que el ser humano es un ente
social, con tendencias innatas a mantenerse en grupo, cuya necesidad es el intercambio
constante de informacin, involucrando y afectando a los trabajadores de la misma, se busc
comprender de una mejor forma la comunicacin, por medio de los diversos modelos
existentes que describen el proceso comunicacional que sern utilizados dependiendo de las
necesidades presentes en las organizaciones. As mismo result importante conocer los tipos
de comunicacin dentro de las mismas donde se evidenci el por qu? son utilizados, cules
son los ms frecuentes, y los subtipos que se generan, discriminando los ms o menos idneos
y profundizando en las relaciones que se establecen entre sus trabajadores y trabajadoras a
partir de la comunicacin que manejen, as como tambin las consecuencias de stas.
A su vez, el tener presente que de acuerdo a la estructura de personalidad de cada
persona. Estas desarrollaran determinados estilos personales, es decir, maneras diferentes para
establecer relaciones con los dems, y que de estos se pueden generar problemas entre los y
las miembros de la organizacin, como entre un/a jefe o supervisor/a, y sus subordinados/as o
viceversa, delimitando la comunicacin efectiva dentro de la organizacin, por lo cual al
buscarles una solucin apropiada se deben vincular estrechamente con las habilidades para
mejorarla donde se desatan: el seguimiento, la retroalimentacin, la empata, el tiempo y
escucha efectiva, entre otras, cada una es utilizada por la organizacin para mejorar las
habilidades de comunicacin de sus empleados y empleadas. De igual forma se logr tener
una visin ms amplia de este proceso comunicacional donde las barreras que pueden existir
tambin forma farte fundamental para la comunicacin efectiva que se quiere lograr y debe
existir dentro de las organizaciones.
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