LICEO CLASSICO STATALE

EMPEDOCLE
Via Empedocle 169, 92100 AGRIGENTO
Tel: 0922.20335 - Fax: 0922.20237

Prot. n. 3550/A19

Agrigento, 29/05/2015
CIRCOLARE N 221
Al Personale Docente
AllAlbo
Al Sito Web
e p.c. al DSGA
SEDE

Oggetto: Attivit di fine anno scolastico

Al fine di consentire un sereno svolgimento delle attivit di scrutinio di fine anno scolastico si
favoriscono le seguenti disposizioni di carattere organizzativo a cui tutti i Professori sono invitati ad
attenersi.
I Consigli di classe si insedieranno per gli adempimenti preliminari in unaula del piano adiacente
la Dirigenza, mezzora prima dello scrutinio, che avr luogo in Aula Magna.
I Professori Coordinatori cureranno con la dovuta attenzione la fase istruttoria preliminare, che
richiede correttezza, attenzione ed estrema precisione formale. I Sig.ri Docenti sono tenuti alla
costante collaborazione con i Coordinatori di Classe per assicurare regolarit e celerit alle procedure
previste dalla normativa vigente e dal Regolamento interno dellIstituto.
Tutte le riunioni dei Consigli di classe convocati avranno luogo nei locali indicati con lausilio
delle LIM.
Le SS.LL. sono invitate ad essere presenti in Istituto trenta minuti prima dellorario previsto.
Poich le operazioni di scrutinio finale saranno effettuate con la procedura elettronica, i Docenti
registreranno le proprie proposte di voto e le assenze per ciascun alunno tramite il Portale Scrutinio
Web.
Si ricorda a tal proposito che:
laccesso al Portale possibile a partire dal sito della scuola (www.liceoempedocle.it), digitando le
proprie credenziali: nome utente e password.
Sar cura del Docente Coordinatore:
verificare linserimento completo dei dati nel tabellone elettronico e consegnarne copia
stampata in Presidenza almeno un giorno prima;
calcolare, sulla base del numero delle ore di assenza effettuate nellanno scolastico da
ciascun alunno, la percentuale del loro totale rispetto al monte ore annuale personalizzato,
avendo cura di evidenziare eventuali situazioni ascrivibili alle deroghe previste dal Piano
dellOfferta Formativa, che costituiscono un dato del quale tener conto, ai fini
dellammissibilit allo scrutinio;
Si ricorda che, a termine dello scrutinio, si dovr:
redigere il verbale preimpostato nel sistema, in tutte le sue parti;
ritirare:
presso la segreteria Ufficio alunni Sig. Spirio la stampa del registro generale
dei voti, che dovr essere firmato ai docenti del Consiglio di Classe e
consegnato dal Coordinatore;
n. 3 copie del Tabellone con le valutazioni, da far firmare al Dirigente
Scolastico e ai docenti del Consiglio di Classe

gpc010001@istruzione.it

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compilare

le schede relative al monitoraggio degli scrutini;

le lettere di comunicazione alla Famiglia (sia nei casi di sospensione del
giudizio, sia nei casi di mancata promozione); al loro invio provveder il
docente Coordinatore, per il tramite dellUfficio di Segreteria, dopo averne
depositato una copia agli atti della scuola;
la dichiarazione di disponibilit dei Docenti ad effettuare i corsi di recupero
nel periodo estivo;
solo per le classi quinte ginnasiali, le certificazioni delle competenze acquisite
a conclusione dellobbligo di istruzione.
Ai Professori segretari dei Consigli di Classe, responsabili del controllo e della consegna,
dovranno pervenire i registri delle riunioni accuratamente compilati e firmati.
I Docenti, entro il 10 giugno, depositeranno, presso lUfficio di Vicepresidenza:
1. tutti gli elaborati debitamente corretti e valutati;
2. la relazione finale in duplice copia;
3. i programmi svolti, firmati dagli alunni, in triplice copia
Si ricorda ai Docenti segretari dei Consigli di Classe, responsabili del controllo e della
consegna, di far pervenire i registri delle riunioni accuratamente compilati e firmati.
I Coordinatori e i Segretari di ciascun Consiglio di classe sono convocati per la consegna
della documentazione relativa agli scrutini, per i giorni 11 e 13 giugno, secondo il seguente
Calendario:
11/06/2015
18:00-18:10
18:20-18:30
18:40-18:50
19:00-19:10

CLASSE
III A
III C
III E
III G

CLASSE

13/06/2015
10.00
10.10
10.20
10.30
10:40
10:50
11.00
11.10
11.20
11.30
11:40
11:50

gpc010001@istruzione.it

11/06/2015
18:10-18:20
18:30-18:40
18:50-19:00
19:10-19:20

IA
IIA
IB
IIB
IC
IIC
ID
IID
IE
IIE
IF
II F

13/06/2015
12.00
12.10
12.20
12.30
12:40
12:50
13.00
13.10
13.20
13.30
13:40
13:50

CLASSE
III B
III D
III F
III H

CLASSE
IG
IVA
VA
IVB
VB
IVC
VC
IVD
VD
IVE
VE
IVF

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Si raccomanda, infine, che tutti gli adempimenti- sia per le classi iniziali e intermedie che per
quelle terminali- siano effettuati con cura, ordine e precisione e, soprattutto, che venga tenuto il
dovuto riserbo professionale, prima della pubblicazione ufficiale dei risultati degli scrutini.
Il Dirigente Scolastico
(Dott.ssa Anna Maria Sermenghi)

gpc010001@istruzione.it

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