Plano do Projeto - 5W2H

Nome do Projeto: Curso Gepro - Projeto Gesto de Informaes da Triagem Neonatal para Hemoglobinopatias
Data de Incio / Fim: 10/04/2012 a 14/03/2013
Novas incluses Sandra
QUAND
O
(WHEN)

O QUE (WHAT)

PARA QUE (WHY)

QUEM
(WHO)

Necessidade de atuao (Ao)

Justificativa /
benefcios

Respons Priorida
vel
de

1. Estruturar Sistema de Comunicao

Sincronizar as
informaes entre
todos

2. Viabilizar recursos tecnolgicos e

financeiros

No comprometer os
objetivos do projeto e
dar condies de
execuo
Envolver a equipe do
projeto, mostrar
transparncia sobre a
necessidade de
realizao do curso
alm de conseguir seu
comprometimento

ONDE
(WHERE)

COMO (HOW)

Qual rea

Atividades necessrias p/
implementar

Gerente/E
quipe

Ao longo
do
CIPOI
projeto

Gerente/E
quipe

Ao longo
do
CIPOI
projeto

Gerente/E
quipe

Antes de
iniciar o CIPOI
curso

Realizar reunio com a

equipe geral da Triagem
Tempo de cada
Neonatal para informar
um
dados gerais sobre o projeto
e curso.

At
maio/12

Realizar reunio para

explicar mais detalhes s
pessoas que realmente
devero participar do
projeto no CIPOI e Boldrini
Tempo de cada
(Cipoi-Facilitadores Gepro, um
Enfermagem, Informtica) e
Boldrini (mdica, enfermeira
e profissional da
informtica)

3. Preparar e realizar reunio de

instalao do projeto
Envolver a equipe que
realmente participar
Gerente/E
no desenvolvimento
quipe
do projeto e conseguir
seu comprometimento

4. Definir os produtos das atividades e

detalhar as atividades
5. Definir pontos de controle

Acompanhar,
controlar, estimar
melhor o esforo,
recursos, planejar
adequadamente
Acompanhar, realinhar, evitar desvios

Atravs de emails para as

pessoas envolvidas e uso
do TelEduc, disponibilizar no
TelEduc os ramais para
contato
Verificar se haver
necessidade de utilizao
de algum software ou
treinamento que gere custo

QUANTO
CUSTA
(HOW MUCH)
Recursos
financeiros
necessrios

CIPOI

Situa
o

Tempo de cada
um

Tempo de cada
um

Gerente/E
quipe

Ao longo
do
CIPOI
projeto

Desenvolver os produtos
que sero propostos no
curso, de acordo com as
necessidades do projeto

Tempo de cada
um

Gerente/E
quipe

Ao longo CIPOI
do

Acompanhar o calendrio
de entrega dos produtos

Tempo de cada
um

ok

projeto

6. Revisar e planejar a mitigao dos

riscos

Evitar ou diminuir
impactos negativos

7. Planejar treinamento de recursos

humanos

8. Elaborar Documentos de Produtos do

Projeto

Capacitar equipe
Adequar s
tecnologias a
serem utilizadas,
caso sejam novas
para ela (ex: uso
de arquivos XML)
Assegurar o
desenvolvimento do
projeto utilizando a
metodologia

Gerente/E
quipe

Ao longo
do
CIPOI
projeto

Equipe
Ao longo
Informtica
do
CIPOI
CIPOI e
projeto
Boldrini

Equipe

Ao longo
do
CIPOI
projeto

Tempo de cada
um

Realizar os produtos
conforme orientao nas
aulas e couching

Tempo de cada
um

8.1. Revisar Contrato de Trabalho

durante o curso,
executando-os de maneira a
evitar atrasos
Realizar reunies de
equipe, com gerentes e
coaching (lista de reunies
definida em documento
especfico)
Manter a patrocinadora do
projeto sempre informada
para garantir sua
continuidade e colaborao
no rgo externo Unicamp
(Boldrini)
Planejar treinamento da
Equipe de informtica
CIPOI
Verificar necessidade
de treinamento de
funcionrio de
informtica Boldrini

Assegurar o
entendimento do
problema/
necessidade
Assegurar os
Equipe
resultados
esperados
Executar o que for
combinado com o
esforo planejado
Equipe
Assegurar os
resultados
esperados
Prover sistema de
medio antes e
depois

At
CIPOI
08/05/12

At
CIPOI
08/05/12

Detalhar os incmodos
e oportunidades de
melhoria
Entender com clareza o
objetivo, metas e
produtos finais a serem
alcanados
Revisar Escopo,
Conhecer de maneira
macro os passos do
encaminhamento do
doente pelo CIPOI
Definir Indicadores,
levantar tempos atuais,
mdias
Verificar com pessoa do
Boldrini que preenche
formulrios para definir
tempos para os
indicadores atuais

Tempo de cada
um

Tempo de cada
um

Tempo de cada
um

8.2. Definir Logo do Projeto

Dar uma identificao

ao projeto

Equipe

At
CIPOI
08/05/12

Equipe

At
CIPOI
08/05/12

Tempo de cada
um

8.3. Verificar o Planes

8.4. Elaborar Plano do Projeto

(5W2H)
8.5. Elaborar Mapa de
Relacionamento
8.6. Levantar organograma
8.7. Elaborar cronograma

Possibilitar o
planejamento e
acompanhamento do
projeto

Equipe/Ge At
CIPOI
rentes
08/05/12

Possibilitar a viso
geral dos processos

Equipe

Ter conhecimento da
estrutura
Permitir melhor o
acompanhamento do
projeto

8.8. Realizar Avaliao da Gesto da

Qualidade
8.9. Verificar Planos anteriores

Evitar esforo para

refazer algo que j
tenha sido iniciado

Equipe
Equipe

At
CIPOI e
15/05/12 FCM
Ao longo
do
CIPOI
projeto

Equipe

At

CIPOI

Equipe

Maio/12

CIPOI e
FCM

Verificar o nvel de
conhecimento do
mdico, se conhece o
motivo do mesmo, e
as ferramentas
utilizadas para
preenchimento do
mesmo (a partir de
onde extrai os dados)

Equipe

At
CIPOI
30/05/12

Tempo de cada
um

Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um

Verificar se existe planos

anteriores no CIPOI e FCM

At
30/05/12

8.10. Elaborar VOC

8.10.1. Elaborar Voc Cuidado

At
CIPOI
08/05/12

Verificar o Planes FCM

2011
Verificar o Planes CIPOI
(ltimo elaborado)
Determinar os produtos e
passos que devem ser
realizados para implantao
do projeto
Identificar escopo,
processos, produtos finais,
clientes, entradas e
fornecedores
Verificar o organograma da
FCM e do CIPOI

Tempo de cada
um
Tempo de cada
um

Elaborar questionrio para

mdicos Boldrini que
preenchem mensalmente o
relat SAS

Tempo de cada
um

Verificar se possui os
dados de forma
automatizada, que o
projeto necessita
receber, alm de
conhecer a tecnologia
existente e ver se
possui os requisitos
previstos para envio
dos dados

Equipe

At
CIPOI
30/05/12

Equipe

CIPOI

8.12. Levantar Requisitos

Equipe

CIPOI

8.13.

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

8.18. Levantar Indicadores (2)

Equipe

CIPOI

8.19. Realizar Benchmarking

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

Equipe

CIPOI

8.23. Elaborar Treinamento

Equipe

CIPOI

8.24. Elaborar Manual

Equipe

CIPOI

8.25.

Equipe

CIPOI

8.10.2. Elaborar Voc TI

8.11.

Elaborar PDSA

Levantar Indicadores (1)

8.14.

Levantar Sistema de
Medio

8.15.

Elaborar Grficos

8.16.

Elaborar Mapa do
Processo Atual (Fluxograma) e/
ou Planilha de Atividades
8.17. Verificar Desconexes / Matriz de
Risco

8.20.

Elaborar Mapa do Novo

Processo (Fluxograma) e/ ou
Planilha de Atividades
8.21. Elaborar Plano de Ao de
Mudanas (5W2H)
8.22. Elaborar Cronograma de
Implantao

Verificar Sistema de
Medio
9. Implantao do Projeto
9.1. Treinar equipe de informtica

Para uso da

CIPOI

Elaborar questionrio para

Informtica Boldrini

Tempo de cada
um

Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Levantar Situao Atual

Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um
Tempo de cada
um

Depende da tecnologia a

Depende da

tecnologia utilizada,
caso seja nova (ex:
uso de arquivos XML)

9.2. Desenvolvimento do sistema

adaptao no sistema SAS

? Boldrini

ser utilizada, pode ser um

treinamento a distncia ou
presencial, pesquisa na
internet (auto-estudo), ou
desenvolvimento de testes
pilotos para uso da
tecnologia

Equipe de
Informtica

Adequar a nova
9.2.1.Desenvolver nova
necessidade dos
modelagem de dados para o
dados com a situao
sistema SAS
do sistema atual

Equipe de
Informtica
do CIPOI

CIPOI

9.2.2.Preparar dados no Boldrini

para envio ao CIPOI

Garantir menor
interferncia manual,
facilitando a rotina
mensal

Equipe de
Informtica
do Boldrini

Boldrini

9.2.3.Receber dados do Boldrini

no CIPOI

9.2.4.Realizar testes

Garantir menor
interferncia manual,
facilitando a rotina
mensal

Equipe de
Informtica
do CIPOI

Garantir confiabilidade Equipe de

CIPOI

CIPOI e

Incorporar novas
tabelas ou adaptar as j
existentes
Verificar impacto nas
demais rotinas dos
sistemas da Triagem
Definir e programar as
rotinas de exportao
de dados de acordo
com o padro a ser
estabelecido (via
arquivo ou XML ou
outra soluo a ser
encontrada)
Elaborar consultas/
relatrios de apoio ao
preenchimento dos
dados a ser realizado
pelo usurio Boldrini
Definir e programar as
rotinas de importao
de dados de acordo
com o padro a ser
estabelecido (via
arquivo ou XML ou
outra soluo a ser
encontrada)
Desenvolver mdulos
em sistema web para
entrada de dados no
CIPOI a partir do
Boldrini
Elaborar plano de testes

tecnologia e do
treinamento
escolhidos, pode
ser apenas o
tempo de cada
um at envolver
algum custo.
(mais provvel
ser apenas o
tempo)
Tempo de cada
um

Tempo de cada
um

Tempo de cada
um

Tempo de cada

9.2.5.Treinamento dos Usurios

do produto gerado

Informtica
do Boldrini
e CIPOI

Boldrini

Garantir a utilizao
correta das novas
ferramentas
desenvolvidas e
conscientizao da
importncia do mesmo

Equipe de
Informtica
e do curso
Gepro

CIPOI e
Boldrini

Apresentar resultado
do projeto

Equipe

Efetuar testes de
exportao/importao
e/ou uso do sistema
web

Realizar apresentao e
acompanhamento nas
primeiras utilizaes do
sistema

um

Tempo de cada
um

10. Workshop de Apresentao final

10.1.

Preparar apresentao

At
CIPOI
13/03/13

Tempo de cada
um