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MANUAL DE TRMITES Y SERVICIOS

VERSIN 4.0

TABLA DE CONTENIDO

Tramites y Servicios por Dependencia


Gerencia de Proyectos Especiales
1

Pg.
9

FORMACION AGENTES BILINGUES DE CONTACT CENTER DIRIGIDO A LA


POBLACION
VULNERABLE
Y/O
DESEMPLEADA
DEL
DISTRITO
DE
BARRANQUILLA

Gerencia de Gestin de Riesgos

10

CERTIFICACION DE AFECTADOS POR CATSTROFES DE ORIGEN NATURAL

10

INCLUSION EN EL INVENTARIO DE POSTULACIONES PARA LA EXONERACIN


DEL IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIN

12

Secretaria De Control Urbano Y Espacio Pblico

13

PERMISO PARA LA INSTALACIN O LEGALIZACIN DE MARQUESINAS O


ELEMENTOS SALIENTES EN BARRANQUILLA

13

REGISTRO DE COLOCACIN DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL

15

REGISTRO DE ENAJENADOR DE VIVIENDA

19

6
7
8
9
10

11
12
13
14

PERMISO PARA EL ANUNCIO Y PROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS


EN LA FASE DE PREVENTA
SOLICITUD DE PERMISO DE OCUPACIN TEMPORAL DEL ESPACIO PBLICO
(CASETA DE VENTAS).
RADICACIN DE DOCUMENTOS PARA EL ANUNCIO DE ENAJENACIN DE
INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA
SOLICITUD DE PERMISO PARA CAPTACIN DE RECURSOS. PROGRAMA DE
VIVIENDA
POR
AUTOGESTIN,
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
O
AUTOCONSTRUCCIN
SOLICITUD DE PERMISO PARA ESCRITURACIN DE RECURSOS. PROGRAMA DE
VIVIENDA
POR
AUTOGESTIN,
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
O
AUTOCONSTRUCCIN
INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDAD HORIZONTAL
INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDAD HORIZONTAL
ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL PROVISIONAL
INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL DE
CARCTER COMERCIAL O MIXTA

21
24
27
30

33
35
37
39

15

INSCRIPCIN DEL REVISOR FISCAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL

41

16

INSCRIPCIN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN DE PROPIEDAD HORIZONTAL

43

17

INSCRIPCIN
HORIZONTAL

45

18

SOLICITUD DE MATRCULA DE ARRENDADOR BARRANQUILLA

DE

ADECUACIN

DEL

REGLAMENTO

DE

PROPIEDAD

47

Secretaria de Cultura

49

19

PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE

49

20

VISTO BUENO PARA REALIZACION DE EVENTOS CULTURALES EN LA CIIUDAD

50

21

ASESORIA DE PROYECTOS Y PROPUESTAS A PERSONAS Y ORGANIZACIONES

51

22

OFERTA DE PROCESOS FORMATIVOS DE CASAS DISTRITALES Y EDA

52

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

23

PRESENTACION DE PROYECTOS PARA SER APOYADOS

53

24

PRESENTACION DE PROPUESTAS PARA PORTAFOLIOS DE ESTIMULOS

54

Secretaria de Educacin

55

25

REFRENDACION DE DIPLOMA DE BACHILLER Y CERTIFICADOS ACADEMICOS


CERTIFICADO
EXISTENCIA Y LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS

55

27

SOLICITUD DE CIERRES PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

57

28

CERTIFICACION DE ESTUDIOS COLEGIOS CON CIERRE DEFINITIVO

58

26

29
30

ASIGNACIN DE COSTOS PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE


NATURALEZA PARTICULAR
LEGALIZACIN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y EDUCACION
PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

56

59
60

31

MODIFICACION DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

62

32

ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE

63

33

INSCRIPCION EN EL ESCALAFON DOCENTE

65

34
35

EVALUACION DE OBRAS ESCRITAS PARA ASCENSO EN EL ESCALAFON GRADO


14
CERTIFICADOS DE PROTOCOLIZACION DE TIEMPOS DE SERVICIO PARA
SECTOR PRIVADO

66
67

Secretaria de Gestin Social

68

36
37
38
39
40
41
42
43

68
69
70
71
72
73
74
75

INSCRIPCIN SUBSIDIO DISTRITAL


INSCRIPCIN Y NOVEDADES DE PROGRAMAS FAMILIAS EN ACCIN
ATENCIN Y ORIENTACIN A CASOS MUJER
AUXILIO FUNERARIO MUJER
SUBSIDIO COLOMBIA MAYOR
HOGAR DE PASO HABITANTE DE LA CALLE
INGRESO PROGRAMA JVENES CON PROPSITO
INGRESO PROGRAMA INFANCIA PRIMERA

Secretaria de Gobierno

76

44

CERTIFICADO DE RESIDENCIA

76

45

PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS

77

46

DESPACHO COMISORIOS COMISIONES CIVILES

79

47

QUEJAS POR PERTURBACION A LA TRANQUILIDAD

80

48
49
50

LANZAMIENTO POR OCUPACION DE HECHO


AMPARO AL DOMICILIO
AMPARO POLICIVO POR PERTURBACION A LA POSESION Y MERA TENENCIA

81
82
83

51

RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO PUBLICO

84

52

CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA

85

53

DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO

86

54
55

DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES, ELEMENTOS


Y DEMAS
PERMISO DE TRASTEOS

87
88

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

56

INSCRIPCION DE DEFUNCIONES

57

REFRENDACION DE LISTAS DE PRECIOS


EXPEDICION DE RESOLUCION DE AUTORIZACION
MINORISTA

58

89
90
DE

DISTRIBUIDOR

91

59

QUERELLA POR CALIDAD E IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES MUEBLES

92

60

93

62

RECEPCION DE AMENAZAS DE MUERTE


CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y
REGULACIN DE VISITAS, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD
CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO
CONYUGAL
MEDIDAS DE PROTECCION

63

EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA POTESTAD

97

64

EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DEFUNCION

98

65

EXPEDICION DE PERMISO DE EXHUMACION

99

66

EXPEDICION DE LICENCIA DE INHUMACION

100

67
68

101
102

70
71
72

CORRECCION DE LICENCIA
RESOLUCION DE INSCRIPCION DIGNATARIOS DE JUNTAS COMUNALES
INSCRIPCION Y REGISTRO DE LOS VOCALES DE CONTROL DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS DOMICILIARIOS
CERTIFICADO DE SEGURIDAD
CAPACITACION Y CERTIFICACION
SERVICIOS ESPECIALES Y EXTRAIRDINARIOS

73

SOLICITUD PARA REDENCION DE PENAS

107

74

SOLICITUDES DE INFORMACION O CERTIFICACIONES

108

75

SOLICITUDES DE ANTECEDENTES CARCELARIOS

109

76

SOLICITUD DE PERMISO CONSTRUCCIN DE CASETA DE VENTAS

110

77

CERTIFICADO DE PERMISO DE OCUPACIN DE OBRA EN BARRANQUILLA

113

61

69

94
96

103
104
105
106

Secretaria de Hacienda

115

78

RELIQUIDACION POR MODIFICACION DE LA INFORMACION DEL PREDIO

115

79

SOLICITUD DE APLICACIN DE PAGO

117

80

DEVOLUCION O COMPENSACION DE TRIBUTOS

118

81

TRATAMIENTO ESPECIAL O PREFERENCIAL TRIBUTARIO

120

82

DESEMBARGO DE UN BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA

121

83

PRESCRIPCION DE LA ACCION DE COBRO

122

84

SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE PAGO

123

85

NOVEDADES DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

125

86

INSCRIPCION DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

127

87

CANCELACION DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO


AUTORIZACION PARA LA OPERACIN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA
MODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA
DEVOLUCION DE TITULOS DE DEPOSITOS JUDICIALES

129

88
89

130
131

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

94

LIQUIDACION Y PAGO DE LA CONTRIBUCION DE VALORIZACION 2005 POR


BENEFICIO GENERAL
LIQUIDACION Y PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO
LIQUIDACION Y PAGO DE LA CONTRIBUCION DE VALORIZACION 2012 POR
BENEFICIO GENERAL
DECLARACION Y/O PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y
COMPLEMENTARIOS
DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE ESPECTACULOS PUBLICOS

95

DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTOS DE DELINEACION URBANA

140

96

LIQUIDACION DE LA ESTAMPILLA PRO-CULTURA

142

97

LIQUIDACION DE ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR

143

98

DECLARACION Y PAGO DE LA SOBRETASA A LA GASOLINA

144

99

LIQUIDACION DE ESTAMPILLA PRO-HOSPITAL DE I Y II NIVEL DE ATENCION

145

100

PAGO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y OTROS DE BIENES Y SERVICIOS

146

101

PROYECTO DE CORRECCION DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

148

90
91
92
93

132
133
134
136
138

Secretaria de Movilidad

149

102

MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR REMOLQUE Y SEMIRREMOLQUE


TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR, REMOLQUE Y
SEMIRREMOLQUE

149

CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHICULO AUTOMOTOR


CAMBIO DE PLACA POR CLASIFICACION DE VEHICULO ANTIGUO O CLASICO Y
DE VIGENCIAS ANTERIORES
DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRANSITO O TARJERA DE REGISTRO

161

103
104
105
106

155

163
165

107

INSCRIPCION O LEVANTAMIENTO DE LIMITACION O GRAVAMEN A LA PROPIEDA


DE UN VEHICULO AUTOMOTOR O MODIFICACION DEL ACREEDOR PRENDARIO

167

108

INSCRIPCION O
ADMINISTRATIVA

169

109

TRASLADO DE LA MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

171

110

RADICACION DE MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR

174

111

CANCELACION DE MATRICULA VEHICULO AUTOMOTOR

176

112
113
114
115
116
117
118
119
120

REMATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR


NULIDAD DE LA MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR
DUPLICIDAD DE LA PLACA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR
CAMBIO DE CARACTERISTICAS DE UN VEHICULO AUTOMOTOR
OBTENCION DE LA LICENCIA DE CONDUCCION
RENOVACION DE LICENCIA DE CONDUCCION
RECATEGORIZACION DE LICENCIA DE CONDUCCION
DUPLICADO DE LICENCIA DE CONDUCCION
CAMBIO DE LICENCIA DE CONDUCCION POR MAYORIA DE EDAD

180
182
183
185
188
190
192
194
196

121
122

LEVANTAMIENTO

DE

ORDEN

JUDICIAL,

ARBITRAL

EXPEDICION TARJETA DE OPERACIN (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO


INDIVIDUAL)
RENOVACION TARJETA DE OPERACIN (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO
INDIVIDUAL)

198
200

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

124

DUPLICADO TARJETA DE OPERACIN (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO


INDIVIDUAL)
VINCULACION (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL)

125

DESVINCULACION (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL)

205

126

REPOSICION CUPO TAXI

207

127

SOLICITUD DE DESINTEGRACION FISICA TAXI

209

128

HABILITACION DE EMPRESAS DE TAXIS

211

129

CERTIFICADO DE TRADICION VEHICULO

215

130

FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHICULO

216

131

CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES

217

132

PERMISO DE CIRCULACION

218

133

PERMISO DE CARGUE Y DESCARGUE


PERMISO PARA TRANSPORTAR CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y/O
EXTRAPESADA
PERMISO
ESPECIAL
MAQUINARIA
INDUSTRIAL
AUTO
PROPULSADA
(MONTACARGAS)
PERMISO DE CIRCULACION PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y ZONAS
PROHIBIDAS)
PERMISO CIERRE DE VIAS POR OBRAS O EVENTOS

220

123

134
135
136
137

202
204

222
226
228
230

138

APROBACION DE ESTUDIO DE TRANSITO (ET), ESTUDIO DE DEMANDA Y


ATENCION DE USUARIOS (EDAU) O PLAN DE REGULARIZACION Y MANEJO DE
TRAFICO (PRM)

233

139

INSCRIPCION DE ACOMPAANTES PARA


POSEEDORES DE MOTOS

236

140

SALIDA DE VEHICULOS

238

141

SOLICITUD Y CELEBRACION DE AUDIENCIA PUBLICA COMPARENDOS FISICOS

243

142

SOLICITUD Y CELEBRACION DE AUDIENCIA PUBLICA COMPARENDOS CON


AYUDAS TECNOLOGICAS

245

143

DEVOLUCION DE LICENCIA DE CONDUCCION SUSPENDIDA

247

144

PAGOS CON DESCUENTO COMPARENDOS FISICOS

248

145

PAGO CON DESCUENTO COMPARENDOS CON AYUDAS TECNOLOGICAS

250

146
147

PROPIETARIOS,

TENDEROS

ACUERDOS DE PAGOS PARA COMPARENDOS FISICOS Y COMPARENDOS CON


AYUDAS TECNOLOGICAS
ACUERDOS DE PAGOS POR CONCEPTO DE LA TASA DE DERECHOS DE
TRANSITO

252
254

148

DESEMBARGO DE CUENTAS BANCARIAS

256

149

DEVOLUCION DE TITULOS JUDICIALES


DEVOLUCION POR MAYOR VALOR DOBLE PAGO, PAGO EQUIVOCADO O
EXONERACION EN EL PAGO DE COMPARENDOS, TASA DE DERECHOS DE
TRANSITO Y TRAMITES

258

150

259

Secretaria de Planeacin

261

151

261

CERTIFICADO DE ESTRATIFICACION SOCIOECONOMICA DE BARRANQUILLA

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

152

CERTIFICADO DE PATRIMINIO HISTORICO

262

153

CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE DROGUERIAS

263

154

CONCEPTO DE USO DEL SUELO

264

155

CERTIFICADO DE DELINEACION URBANA (ALINEAMIENTO)

267

156

CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA

268

157

EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE NOMENCLATURA

269

158

ASIGNACIN DE NOMENCLATURA

270

159

MODIFICACION DE NOMENCLATURA

271

160
161

CORRECCION DE NOMENCLATURA
LICENCIA DE INTERVENCION Y OCUPACION DE ESPACIO PUBLICO

272
273

Secretaria de Recreacin y Deportes

274

162

OTORGAMIENTO, RENOVACION Y ACTUALIZACION DEL RECONOCIMIENTO


DEPORTIVO

274

163

SERVICIOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS

276

164

SOLICITUD DE ESPACIOS PARA EVENTOS EN ESCENARIOS DEPORTIVOS Y


RECREATIVOS

277

Secretaria de Salud

244

165

REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE


PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD

279

166

REPORTE DE RENOVACIN DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO ESPECIAL DE


PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD

280

167

AUTORIZACION DE SERVICIOS DE SALUD

281

168

RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE LEGALIZA EL CUMPLIMIENTO DEL


SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL

282

169
170
171

172

173

RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA PRESTACION DEL


SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL
RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBAN PLAZAS PARA EL
SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR.
CERTIFICADO DE EXENCIN DE CONTROL DE SANIDAD A BORDE DE LAS
MOTONAVES
CERTIFICADO DE INSPECCIN VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EN SALUD PUBLICA (ESTABLECIMIENTOS EN REA
PORTURARIA,
VEHCULOS,
ESTABLECIMIENTOS
EXPENDEDORES
Y
DISTRIBUIDORES DE ALIMENTOS Y PRODUCTOS FARMACUTICOS, ACTIVIDAD
DIFERENTE, APLICADORES Y EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS, CLNICAS Y
VETERINARIAS,
CERTIFICACIONES A MANIPULADORES DE ALIMENTOS

283
284
285

286

288

174

INSCRIPCIN A PERSONAS NATURALES O JURDICAS COMO CAPACITADORES


EN MANIPULACIN DE ALIMENTOS.

289

175

CERTIFICADO
INTERNACIONAL
INTERNACIONAL)

290

176

CERTIFICADO DE TRASLADO CADVERES, RESTOS HUMANOS Y SEOS EN


BARRANQUILLA

DE

FIEBRE

AMARILLA

(O

VACUNA

291

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

Oficina de SISBEN

292

AFILIACION AL SISTEMA DE IDENTIFICACIN Y CLASIFICACION DE


POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN) DE
BARRANQUILLA
INCLUSIN DE PERSONAS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIN Y
CLASIFICACIN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES
DE BARRANQUILLA
ACTUALIZACION DE DATOS DE IDENTIFICACION PERSONAL (SISBEN) DE
BARRANQUILLA

293

180

RETIRO DE PERSONA DEL SISBEN DE BARRANQUILLA

295

181

REENCUESTA DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DE


POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN DE
BARRANQUILLA

296

177

178
179

292

294

Fecha Aprobacin: 30/07/2013


Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES

Institucin

FORMACION AGENTES BILINGUES DE CONTACT CENTER


DIRIGIDO A LA POBLACION VULNERABLE Y/O DESEMPLEADA
DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA
1
Administracin Distrital

Clasificacin

Administracin Publica

Descripcin

Desarrollar las competencias comunicativas bilinges, en el nivel B2


segn el Marco Comn Europeo, con nfasis en Servicio de Contact
Center, a DOCIENTAS QUINCE (215) personas, identificadas como
poblacin desempleada y/o vulnerable del Distrito de Barranquilla, para
que se desempeen exitosamente como Agentes Bilinges de Call
Centers.

Requisitos

- Tener la mayora de edad.


- Ser bachiller.
- Tener un previo conocimiento del idioma ingls.
- Poseer habilidades en el uso de herramientas tecnolgicas y
conocimiento en el uso de redes sociales y correos electrnicos.
- Competencias personales como: autodisciplina, compromiso,
orientacin al logro, excelente dominio en sus relaciones
interpersonales, actitud de servicio y liderazgo.
- Inters en ser parte del proyecto.

Nombre del Tramite

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Sin costo
1 mes
El programa de formacin inicia con una convocatoria liderada a travs
de la Alcalda de Barranquilla y su Gerencia de Proyectos Especiales,
con el apoyo de la Cmara de Comercio de Barranquilla y la
Fundacin Aliarse. Esta convocatoria debe estar dirigida a poblacin
caracterizada como desempleada y/o vulnerable y que posea unos
requisitos mnimos, y que a su vez pueda beneficiarse, en lo posible,
del Incentivo a la Capacitacin para el Empleo (ICE) creado por el
Departamento para la Prosperidad Social (DPS). Los interesados
ingresen a la pgina web, para que encuentren la informacin del
programa y se pueden inscribir a el por medio de la pagina web de la
Alcalda. Cuando se haga el proceso se genere una base de datos
para referenciarlos como desempleados y puedan ser vinculados a
diferentes Contacts Centers de la ciudad.

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Gerencia de Proyectos Especiales


Piso 6
Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

nurquijo@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.alcaldiabarranquilla.gov.co
26/06/2013

Lugar

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

GERENCIA DE GESTIN DE RIESGOS


Nombre del Tramite

CERTIFICACION DE
ORIGEN NATURAL 2

AFECTADOS

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin
Descripcin

Administracin pblica
Decreto Nacional 3990/2007
CERTIFICACION DE AFECTADOS
ORIGEN NATURAL

POR

CATSTROFES

DE

POR

CATSTROFES

DE

10

Solicitud del afectado, anexando los siguientes


documentos:

Requisitos

1. POR MUERTE
Copia autentica del certificado de defuncin, expedido por la
registradura nacional del estado civil y/o notara.
Copia autentica del Acta de Levantamiento del cadver,
expedido por el instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses.
Copia autentica del registro civil de matrimonio en caso de
unin libre, declaracin extrajuicio en donde conste
convivencia mnimo 2 ltimos aos.
Copia autentica registro civil de nacimiento de los hijos
padres de la vctima.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del fallecido
Fotocopia de la cdula de quien realiza el tramite
2. POR DAOS EN INTEGRIDAD FISICA
Copia historial Clnico que describa los daos causados a la
integridad del solicitante.
Poder autenticado, para los casos en donde se pretenda actuar
a travs de un representante
Fotocopia de la cdula de ciudadana del afectado
Fotocopia de la cdula de ciudadana del apoderado, en los
casos para los que aplique

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Direccin

Quince (15) das hbiles


Radicacin de la solicitud y de los documentos requeridos en las
ventanillas habilitadas por la Alcalda Distrital de Barranquilla, en las
oficinas del Paseo Bolvar.
Revisin de la documentacin por parte de la oficina de Prevencin y
Atencin de Desastres, para su asignacin al funcionario competente.
El funcionario encargado procede a la respectiva revisin de la
documentacin.
El Jefe de oficina firma resolucin y se hace la entrega al usuario final.
Alcalda Distrital de Barranquilla Oficina de Atencin y Prevencin de
Desastres.
Calle 34 N 43-31

Correo Electrnico

opaed@barranquilla.gov.co

Procedimiento

Lugar

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Sitio WEB
Fecha de Actualization

Cdigo: SJSJTAC

www.barranquilla.gov.co
24/07/2013

11

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INCLUSION EN EL INVENTARIO DE POSTULACIONES PARA LA


EXONERACIN DEL IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIN 3

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Acuerdo Consejo Distrital N 0013/2011 N 0012/2012
Decreto Distrital N 0972 de 2011
INCLUSION EN EL INVENTARIO DE POSTULACIONES PARA LA
EXONERACIN DEL IMPUESTO PREDIAL Y VALORIZACIN

Descripcin

Solicitud del afectado, anexando los siguientes documentos:

Requisitos

Costo

Sin costo
Quince (15) das hbiles

Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Certificado de tradicin original con expedicin no superior a


tres meses
Certificado de amenaza, expedido por la secretara de
planeacin
Fotocopia de la cdula de ciudadana del afectado
Factura del impuesto predial unificado y recibo oficial de pago
de valorizacin vigentes
Poder autenticado, para los casos en donde se pretenda actuar
a travs de un representante.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del apoderado, en los
casos para los que aplique

Radicacin de la solicitud y de los documentos requeridos en las


ventanillas habilitadas por la Alcalda Distrital de Barranquilla, en
las oficinas del Paseo Bolvar.
Revisin de la documentacin por parte de la oficina de Prevencin
y Atencin de Desastres, para su asignacin al funcionario
competente.
El funcionario encargado procede a la respectiva revisin de la
documentacin entregada y realizar la evaluacin de la solicitud en
cuanto al cumplimiento de requisitos establecidos en los acuerdos
y decretos enunciados.
El Jefe de Oficina firma resolucin y se hace entrega al usuario
final

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Oficina de Atencin y


Prevencin de Desastres.
Calle 34 N 43-31

Correo Electrnico

opaed@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
24/07/2013

Lugar

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

12

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE CONTROL URBANO Y ESPACIO PBLICO


Nombre del Tramite

PERMISO PARA LA INSTALACIN O LEGALIZACIN DE


MARQUESINAS O ELEMENTOS SALIENTES EN BARRANQUILLA 4

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Autorizacin para instalar o legalizar aquellos elementos constructivos u
ornamentales tales como las: marquesinas, grgolas, parasoles, toldostechos, carpa y prgolas no habitables ni ocupables permanentemente,
cuya funcin es proteger a la poblacin, de las inclemencias del tiempo;
tales como el sol, lluvias, etc.
Normatividad
Resolucin 001 Por medio de la cual se ajustan al mltiplo de mil
ms cercano, los valores expresados en salarios mnimos diarios
y mensuales vigentes en el Acuerdo 030 de 2008 y Acuerdo 015
de 2009 de 2010. Artculo 1
Acuerdo 030 Por medio del cual se adoptan medidas para la
reestructuracin de los principales tributos y se dictan otras
disposiciones de 2008. Artculo 5
Acuerdo POT Compilado (Acuerdo 003 de 2007 y Decreto 0154
de 2000). Por medio del cual se ajusta el Plan de Ordenamiento
Territorial Del Distrito Especial, Industrial
y Portuario de
Barranquilla de 2000. Artculo 120, 159, 164, 412, 549
Decreto 1504 Por el cual se reglamenta el manejo del espacio
pblico en los planes de ordenamiento territorial de 1998.
artculo Todos

Descripcin

Requisitos

Perfil: Persona Jurdica


1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Acreditar el pago de
los derechos del trmite.
3. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formato establecido
por la entidad.
Documentos Requeridos
1. Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha de
expedicin no mayor a 90 das (Original).
2. Consignacin o volante de pago del trmite (Original)
3. Formato de solicitud de visita tcnica (Original).

Costo

30 SMLDV (Salario Mnimo legal Diario Vigente).


Informacin bancaria:

Banco BBVA. Cuenta de Ahorros propia de la entidad.

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

Procedimiento

1. El Usuario se dirige a la ventanilla nica del Distrito y radica


requerimiento, en el cual solicita visita tcnica para la instalacin
o legalizacin de la Marquesina o Parasol.
2. Despus de realizada la visita y siendo viable el registro o la
legalizacin de la marquesina o parasol, la Secretara a travs
de oficio comunicar al Usuario la viabilidad y notificar de los
requisitos que deber aportar para continuar el trmite de la
solicitud presentada. Para otorgar el permiso se tiene en cuenta
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

13

MANUAL DE TRMITES

3.

4.

5.

6.

Cdigo: SJSJTAC

lo establecido en el artculo 412, del Acuerdo 003 de 2007 "por el


cual se adopta la revisin del POT. Si no es Viable, a travs de
oficio, la Secretara le dar las razones al usuario.
Recibido y cancelado el volante de pago del permiso, el Usuario
deber entregar el original del volante y resto de los requisitos
con oficio a la Secretara, para verificar su cancelacin y
continuar el trmite.
Una vez validado el pago por la Secretara de Hacienda, la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder a
realizar la Resolucin con las especificaciones tcnicas, segn la
norma, para la instalacin o legalizacin de la marquesina, con
validez para el tiempo de la vigencia.
El retiro del Permiso deber hacerlo el titular, en caso contrario,
requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del
titular.
Transcurrido y vencido el tiempo para la vigencia en la que se
entrega el permiso, el usuario deber renovar el permiso y
cancelar el valor estipulado por la norma para gozar del derecho
durante el periodo de la nueva vigencia.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y Deportes.

Direccin

Calle 34 43 31 Barranquilla Atlntico.


acamargo@barranquilla.gov.co

Correo Electrnico

www.barranquilla.gov.co
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/governmentservices/10391/maximized
05/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

14

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

REGISTRO DE COLOCACIN DE PUBLICIDAD EXTERIOR


VISUAL 5

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
En qu consiste
Permiso por el cual se utiliza, la colocacin de publicidad exterior visual destina
informar o llamar la atencin del pblico a travs de elementos visuales15
como leyen
inscripciones, dibujos, fotografas, signos o similares, visibles desde las vas de u
dominio pblico, bien sean peatonales o vehiculares, terrestres, fluviales, martim
areas, cuyo fin sea publicitario, cvico, poltico, institucional, cultural o informativo.
Normatividad

Descripcin

Requisitos

Reglamento Interno Manual de trmites y servicios de 2009 Art


113.
Acuerdo 030. Por medio del cual se adoptan medidas para la reestructura
de los principales tributos y se dictan otras disposiciones de 2008. artculo
78
Acuerdo 003. Por el cual se hace revisin del Plan de ordenamiento t
2007. artculo 110-116, 152-175
Decreto Ley 0154. Plan de Ordenamiento Territorial Del Distrito Espe
Industrial y Portuario de Barranquilla Compilado de 2000. artculo 53
Normas nacionales Ley 140. Por la cual se reglamenta la Publ
Visual en el territorio Nacional de 1994. artculos Todos.
Acuerdo 006 de 1998 reglamentado por el Decreto 0589 de 1998
Decreto 925 del 2009
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Poseer
contrato de arrendamiento de la casa o del espacio del
edificio donde se ubicar el elemento de publicidad exterior
visual
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener
autorizacin del propietario del inmueble donde se ubicar el
elemento de publicidad exterior visual
3. Acreditar tenencia. Demostrar propiedad del inmueble
donde se ubicar el elemento de publicidad exterior visual
4. Acreditar tenencia. Demostrar propiedad del vehculo
donde se ubicar el elemento de publicidad exterior visual.
5. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Conocer
el comportamiento y las condiciones fsicas y mecnicas del
suelo y otros elementos de la casa o del espacio del edificio
donde se ubicar el elemento de publicidad exterior visual.
6. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificacin.
Tener nacionalidad colombiana.
7. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Acreditar
pago de los derechos del trmite
8. Tener aprobacin previa. Para el registro de publicidad tipo
valla, tener licencia de construccin
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

9. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Suscribir


pliza de responsabilidad civil extracontractual
10. Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificacin.
Tener nacionalidad extranjera
11. Cumplimiento de especificaciones o estndares.
Identificar los sitios donde se ubicar la publicidad
12. Cumplimiento de especificaciones o estndares.
Formulario especial establecido por la entidad

16
Perfil: Persona Jurdica
1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente.
Documentos Requeridos
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Contrato de arrendamiento del inmueble( Fotocopia)
2. Certificado de autorizacin del propietario del inmueble
( Original)
3. Certificado de tradicin y libertad del inmueble, con
vigencia no mayor a tres (3) meses (Original)
4. Tarjeta de propiedad del vehculo( Fotocopia)
5. Estudio de suelos y estructural
( Fotocopia)
6. Cdula de ciudadana
( Fotocopia)
7. Pago, garanta y pliza. Recibo de pago por derechos del
trmite ( Original)
8. Nmero de la licencia de construccin y ubicacin del
proyecto, para vallas de obra (Fotocopia)
9. Pliza de responsabilidad civil extracontractual
(
Fotocopia)
10. Cdula de Extranjera/Carta de residencia( Fotocopia)
11. Fotografa panormica del predio o vehculo donde se
pretende ubicar la publicidad y el arte del elemento a instalar(
Original)
12. Formato de registro, ya sea para avisos o vallas
convencionales y tubulares o publicidad mvil o pendones y
pasacalles ( Original)
Perfil: Persona Jurdica.
1. Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha
de expedicin no mayor a 90 das (Original).

Costo

Menor a 2 Mts. cuadrados para registro de avisos,


pendones y pasacalles 33,000.00 Pesos.
De 2 a 4 Mts. cuadrados para registro de avisos,
pendones y pasacalles 66,400.00 Pesos.
De 4 a 8 Mts. cuadrados para registro de avisos,
pendones y pasacalles 132,800.00 Pesos.
De 8 a 12 Mts. cuadrados para registro de avisos,
pendones y pasacalles 248,450.00 Pesos.
Servicio vehicular de transporte particular para
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

publicidad mvil 49,800.00 Pesos.


Servicio vehicular de transporte pblico para
publicidad mvil 116,200.00 Pesos.
Para registro de vallas publicitarias 2, 484,500.00
Pesos.
Informacin bancaria.
Banco BVVA. Cuenta de Ahorros entidad.
Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles

7.

8.
Procedimiento

9.

10.

11.

Descargar o reclamar formato de registro que


corresponda y diligenciar Dirigirse a: Pgina de
Internet:http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLI
CITUD%20DE%20REGISTRO%20DE%20
AVISO.pdf
Pgina de Internet:
http://www.barranquilla.gov.co/normas/SOLICITUD%
20DE%20REGISTRO%20DE%20VALLAS.pdf
Pgina de
Internet: http://www.barranquilla.gov.co/normas
/SOLICITUD%20DE%20REGISTRO%20DE%20PAS
ACALLES%20Y%20PENDONES.pdf
Oficina de la entidad: Secretara de control urbano y
espacio pblico, piso 8.
Diligenciar el Formato "Solicitud de Registro de
Avisos" que se puede bajar desde la pgina Web de
la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos que se describen en la segunda pgina del
formato y entregar en ventanilla N 00
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos o el
lugar escogido no est permitido la instalacin del
Aviso, el funcionario a travs de oficio o correo
electrnico, comunicar al Usuario la novedad
encontrada
para
continuar
el
trmite
del
requerimiento o buscar otro lugar, con nueva fecha
para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de
Control Urbano y Espacio Pblico proceder a la
liquidacin de los costos del Aviso, segn valores
establecidos por el Estatuto Tributario, Acuerdo 030
de 2008, y a travs de oficio har entrega del volante
de pago al usuario para la respectiva cancelacin.
Validado el pago por la Secretara de Hacienda, la
Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a realizar la Resolucin para la instalacin
del Aviso, segn lo establecido por el Decreto N
0589 de 1998, "por el cual se reglamenta la
publicidad exterior visual en el Distrito de
Barranquilla.
El retiro de la Resolucin deber hacerlo el titular, en
caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier
otro mecanismo de representacin otorgado
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

17

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

formalmente a otra persona, acompaado de la


fotocopia del documento de identidad del titular.
Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y


Deportes.
Calle 34 43 31 Secretaria de Control Urbano y Espacio
Pblico.
acamargo@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home//government-services/10349/maximized

Fecha de Actualizacion

04/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

18

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin
Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

REGISTRO DE ENAJENADOR DE VIVIENDA


Administracin Central Distrital

Administracin pblica
Es la inscripcin de una persona natural o jurdica para
dedicarse a las actividades de enajenacin de inmuebles
destinados a vivienda del que trata el Artculo 2 del Decreto
Ley 2610 de 1979, en proyectos de cinco o ms unidades
1. Estados financieros con sus notas explicativas, debidamente
certificado.
2. Fotocopia de la tarjeta profesional del contador que firma los

Requisitos

estados financieros.

Costo

3. Certificado de matrcula de persona natural (Para el caso de


persona natural), Prueba de existencia y representacin
legal de la sociedad (Para el caso de persona Jurdica).
Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (15) das hbiles

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

1. Diligenciar el Formato de "Registro de Enajenador de


Vivienda" en computador y suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado
debidamente acreditado, que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se
describe en la primera pgina del formato y entregar en
Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin de la
resolucin de inscripcin de "Registro de Enajenador de
Vivienda", segn lo establecido por el Decreto Ley 2610 de
1979 (Artculo 3), Decreto Ley 078 de 1987 (Artculo 2),
Decreto 2391 de 1989, Resolucin 044 de 1990 (Artculo 2).
4. La notificacin de la Resolucin de Inscripcin deber
hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
formalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del titular.
Alcalda Distrital de Barranquilla
C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

19

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

20

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PERMISO PARA EL ANUNCIO Y PROMOCIN DE


PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA FASE DE PREVENTA 5

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Es el acto mediante las constructoras radican los documentos
del respectivo proyecto que venden sobre planos, para que
garanticen el dinero de los adquirentes a travs de encargos
fiduciarios.

Descripcin

La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, el


representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el
formato.
JURDICA-

Requisitos

1. Certificado de existencia y representacin legal, o Certificado


de registro mercantil como Persona Natural segn el caso.
2. Certificado de tradicin y libertad del lote de terreno sobre el
cual se piensa desarrollar el proyecto, con fecha expedicin
no superior a treinta (30) das.
3. Cuando el solicitante no sea el propietario del inmueble,
deber ser avalada por el titular del derecho, (Anexo 5) o
anexar el documento que soporte la negociacin que se
pretende llevar a cabo.
4. Copia del contrato de encargo fiduciario celebrado con la
entidad fiduciaria para administrar los recursos destinados al
desarrollo del proyecto de vivienda y del contrato de encargo
fiduciario de inversin a suscribirse con los adherentes, los
cuales debern contener:
Los requisitos y el plazo que se deben cumplir para
desembolsar los recursos al constituyente del encargo.
La indicacin, si el contrato lo prev, del monto o porcentaje
de penalizacin a aplicar en el evento de terminacin
unilateral del adherente, o desistimiento.
La indicacin de los costos y deducciones, al igual que el
trmino en que se llevarn a cabo las devoluciones, cuando
no se cumplan los requisitos establecidos para el
desembolso de los recursos al responsable del proyecto.
La indicacin clara de que se trata de un encargo fiduciario y
no de una promesa de compraventa.

La indicacin de la posibilidad de modificacin de las


condicin financieras y tcnicas del encargo o proyecto,
previa anuencia modificatoria escrita del adherente.
Sealar el trmino mximo durante el cual se debern
cumplir los requisitos para desembolsar los recursos al
constituyente del encargo. Dicho trmino podr ser
prorrogado por una nica vez, sin que su plazo sea superior
al inicialmente pactado.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

21

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Indicacin del trmino aproximado de duracin de la


construccin del proyecto inmobiliario.
5. Modelo del formato que ser suscrito por el adherente, en el
cual manifiesta que recibi la informacin de la que trata el
Artculo 5 del Acuerdo 005 de 2004.
ECONOMICA Y FINANCIERA
Relacin precisa de cada unidad de vivienda, segn formulario
oficial adoptado para el caso. (Anexo 3).
TCNICA

Especificaciones tcnicas de la obra segn formulario


oficial adoptado para el caso. (Anexo 4).
Planos del anteproyecto arquitectnico a mnimo escala
1:50 firmado por el arquitecto y el ingeniero civil
responsable del anteproyecto.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "PERMISO PARA EL ANUNCIO Y


PROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA
FASE DE PREVENTA " en computador y suscrito por la
persona natural, el representante legal de la persona jurdica
o el apoderado, debidamente acreditado, que se puede bajar
desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se
describen en la primera pgina del formato y entregar en
Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos
el funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del
Acto administrativo de "PERMISO PARA EL ANUNCIO Y
PROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA
FASE DE PREVENTA ", segn lo establecido por el Artculo
5 del Acuerdo 005 de 2004.
4. La notificacin del " PERMISO PARA EL ANUNCIO Y
PROMOCIN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA
FASE DE PREVENTA " deber hacerlo el titular, en caso
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

22

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro


mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.
La informacin aqu relacionada ser puesta a
disposicin de la ciudadana, para su consulta. (Artculo
120, Ley 388/97).
El contrato de encargo fiduciario no podrn variarse, sin
el concepto favorable de la Secretaria de Control
Urbano y Espacio Pblico.
Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla


C 34 43 31

Correo Electrnico

mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

23

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD DE PERMISO DE OCUPACIN TEMPORAL DEL


ESPACIO PBLICO (CASETA DE VENTAS).

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Normas Aplicables
Ley 388 de 1997, Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto 0154 de
2000 ajustado mediante el Acuerdo 003 de 2007, Decreto Nacional 1469
del 30 de abril del 2010, Decreto 1504 de 1998, Decreto 917 de 2009
(Manual de Espacio Pblico) circular oo5 del 2009, y dems
normatividad nacional y Distrital vigente.

Descripcin

Solicitud de ocupacin temporal de espacio pblico.


Si el solicitante del permiso fuere una persona jurdica,
deber acreditar el Certificado de Existencia y
Representacin Legal de la Cmara de Comercio, cuya
fecha de expedicin no sea superior a un mes.
3. Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante
apoderado
4. Copia de la tarjeta profesional de la persona responsable de
la obra (Director de Proyecto.)
5. Cronograma de ejecucin de la obra (con periodo de tiempo,
en semanas)
6. Presupuesto total de la obra detallado por tems
discriminando los costos administrativo, los imprevistos y las
utilidades debe venir firmado por el representante legal y por
el responsable de la obra.
7. Descripcin de la ocupacin de espacio pblico (caseta de
venta), indicando las caractersticas generales, los
elementos urbanos a usar en el espacio pblico, la escala y
cobertura.
8. Certificado de tradicin y libertad del lote(s)
9. Certificado de delineacin urbana
10. Carta catastral
11. Dos (2) copias en medio impreso y una copia magntica de
los planos del diseo del proyecto, debidamente acotados,
rotulados, con ttulos y firmados, indicando la identificacin
del solicitante, la firma del profesional responsable del
diseo y que contenga la siguiente informacin:
1.
2.

Requisitos

a.
b.

c.

d.
e.

Plano con localizacin y cotas del proyecto en


escala 1:500;
Sealar en el plano direcciones indicando el
nmero de las calles y carreras, as como la lnea de
bordillo, propiedad y construccin (Alineamiento).
Cuadro de reas determinando ndices de
ocupacin, porcentajes de zonas duras, zonas verdes,
reas libres o construidas, segn sea el caso;
Cuadro de arborizacin en el evento de existir;
Planos de la sala de ventas con sus
especificaciones de diseo y construccin, ancho
o frente del lote.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

24

MANUAL DE TRMITES

f.

Cdigo: SJSJTAC

Planos constructivos con detalles en escala 1:50.

12. Registros fotogrficos de la zona a intervenir.


13. Una vez aprobados por esta Secretara los documentos y

requisitos antes enunciados, se requiere aporte:


Original de las siguientes Plizas constituidas a favor del
Distrito de Barranquilla, expedidas por una compaa de
Seguros legalmente establecidos.
Original de la Pliza de Cumplimiento: Equivalente al
30% del costo total estimado de la obra, teniendo como
asegurado al Distrito de Barranquilla; debe ser expedida
por el trmino de duracin de la obra y tres (3) meses
ms.
Original de la Pliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual: por valor de 200 salarios mnimos
mensuales legales vigentes por evento y un valor acumulado
equivalente a 400 salarios mnimos mensuales legales
vigentes, el cual incluye el valor de los daos en el evento en
que ocurra el siniestro, en la cual aparezca el Distrito de
Barranquilla como beneficiario, por el trmino de duracin de
la obra y un (1) ao ms.
14. Se transcribe con fines informativos la tabla que contiene
la tasa estipulada en el Artculo 149 del Acuerdo 030 de
2008 Estatuto Tributario Distrital, para trmites de
Licencias de Intervencin y Ocupacin del Espacio Pblico
y para Rotura de Vas, Plazas y Espacio Pblico por lotes:
Intervencin y ocupacin temporal del espacio pblico 30
(SMDLV).
Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
diez (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Solicitud de ocupacin temporal del


espacio pblico, (Caseta de Venta) en computador y suscrito
por la persona natural, el representante legal de la persona
jurdica o el apoderado debidamente acreditado, que se
puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos o la documentacin
que se describen en la pgina del formato y entregar en
Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos
el funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin se remitir a la oficina
de Control Urbano para que realicen un informe de revisin
tcnica y le den viabilidad.
4. Una vez aprobado se remitir un oficio con el volante de
pago por ocupacin de espacio pblico, y carta de solicitud
de plizas.
5. Radicadas las respectivas plizas y el volante de pago
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

25

MANUAL DE TRMITES

Lugar

Cdigo: SJSJTAC

cancelado, La Secretara de Control Urbano y Espacio


Pblico proceder a realizar el respectivo Acto
Administrativo para el "Permiso de ocupacin temporal de
espacio pblico (Caseta de Venta),
para el tiempo
establecido por la norma que lo regula.
6. La notificacin del "Permiso de ocupacin temporal de
espacio pblico (Caseta de Venta)" deber hacerlo el titular,
en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y
Deportes.

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico
Sitio WEB

mpenaranda@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

26

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RADICACIN DE DOCUMENTOS PARA EL ANUNCIO DE


ENAJENACIN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante la
secretara Control urbano y espacio pblico los documentos (del
proyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005
Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante la
secretara Control urbano y espacio pblico los documentos (del
proyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005
Es el acto mediante el cual el enajenador (vendedor) radica ante la
secretara Control urbano y espacio pblico los documentos (del
proyecto) de que trata el artculo 71 de la Ley 962 de 2005
La documentacin debe ser suscrita por la persona natural, el

Descripcin

representante legal de la persona jurdica o el apoderado,


debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el
formato.
JURDICA1. Copia de los modelos de contratos que se vayan a
utilizar en la celebracin de los negocios de enajenacin
de inmuebles con los adquirientes, a fin de comprobar la
coherencia

validez

de

las

clusulas

con

el

cumplimiento de las normas que civil y comercialmente


regulen el contrato.
2. Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el
Requisitos

plan o programa se encuentre grabado con hipoteca, ha


de acreditarse que el acreedor hipotecario se obliga a
liberar

los

enajenando,

lotes

construcciones

mediante

el

pago

que

se

vayan

proporcional

del

gravamen que afecte cada lote o construccin.


3. Folio de matrcula inmobiliaria del inmueble o inmuebles
objeto de la solicitud, cuya fecha de expedicin no sea
superior a tres (3) meses.
4. Certificado de existencia y representacin legal cuando
es persona jurdica.
ECONOMICA Y FINANCIERA
Presupuesto financiero de ingreso e inversin de los recursos,
segn formulario oficial adoptado para el caso. (Anexo 1).
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

27

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

TCNICA
Fotocopia Licencia de construccin, anexando, los siguientes
documentos:
Los planos arquitectnicos, estructurales y dems
aprobados por la curadura.
Estudios de geotecnia.
Cuando el predio est ubicado en zonas de amenaza y/o
riesgo alto, medio o bajo de origen ssmico, geotcnico o
hidrolgico, se debern adjuntar los estudios tcnicos y
ambientales que sealen las medidas de mitigacin de
estos riesgos, debidamente avalados por la autoridad
competente.
Especificaciones tcnicas de la obra. Diligenciar el
Anexo 4.
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Sin costo
Diez (15) das hbiles
1. Diligenciar el Formato "Radicacin de Documentos para el
Anuncio de Enajenacin de Inmuebles Destinados a
Vivienda" en computador y suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se
describen en la primera pgina del formato y entregar en
Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos
el funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del
Acto administrativo de "Radicacin de Documentos para el
Anuncio de Enajenacin de Inmuebles Destinados a
Vivienda", segn lo establecido por el Artculo 71 Ley 972
de 2005 modificado por el decreto 0019 del 2012 Art. 185.
4. La notificacin del "Permiso para Radicacin de
documentos" deber hacerlo el titular, en caso contrario,
requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de
representacin otorgado formalmente a otra persona,
acompaado de la fotocopia del documento de identidad del
titular.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

28

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Dichos documentos estarn a disposicin de los compradores


de los planes de vivienda en momento con el objeto de que
sobre ellos efecten los estudios necesarios para conveniencia
de la adquisicin (PARGRAFO 1 DEL ARTICULO 71 LEY 972
DE 2005) El modelo de promesa de venta y el modelo de
minuta de escritura de compraventa no podrn variarse, sin el
concepto favorable de la Secretaria de Control Urbano y
Espacio Pblico.

29
Si con posterioridad a la radicacin de documentos se
constituye gravamen hipotecario o limitacin al dominio, no se
requiere autorizacin para ello, pero si se debe informar tal
hecho dentro de los quince das hbiles siguientes, aportando
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin
Correo Electrnico

C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Institucin

SOLICITUD DE PERMISO PARA CAPTACIN DE RECURSOS.


PROGRAMA
DE
VIVIENDA
POR
AUTOGESTIN,
PARTICIPACIN COMUNITARIA O AUTOCONSTRUCCIN
Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Es el permiso que se otorga a las Organizaciones Populares de Vivienda


OPV. para captar los recursos econmicos de los afiliados a los
proyectos destinados a vivienda por autogestin o participacin
comunitaria

Nombre del Tramite

La documentacin debe ser suscrita por el representante legal


de la persona jurdica (OPV) o por su apoderado, debidamente
acreditado, en original o fotocopia legible, foliado y en estricto
orden, segn el formato.
INFORMACIN JURDICA
1. Folio de matrcula inmobiliaria del terreno donde se
desarrolla el plan, con fecha de expedicin no superior a
un mes.
2. Carta de coayuvancia (Anexo 5) o documento de intencin
de venta del globo de terreno entre el propietario y la
entidad solicitante.
3. Acreditar constitucin de plizas de manejo, a favor de la
organizacin popular de vivienda, por parte del
representante legal, tesorero y de todo directivo o
empleado con facultad de disponer de dineros de la
entidad.

Requisitos

INFORMACIN FINANCIERA
1. Presupuesto financiero de ingreso e inversin de los
recursos, segn formulario oficial adoptado para el caso
(Anexo 1).
2. Presupuesto financiero del flujo de caja del proyecto,
segn formulario oficial adoptado para el caso (Anexo 2).
3. Estados financieros certificados, con una antigedad no
mayor a seis (6) meses, Balance general, Estado de
resultados, Notas estados financieros.
4. Relacin precisa de cada unidad de vivienda, segn
formulario oficial adoptado para el caso (Anexo 3).
5. Si existe crdito:
a. Certificacin del crdito.
b. Prorratas del crdito por unidad enajenada
c. Otros documentos que respaldan el crdito de
particulares, cuando sea del caso.
6. Si existe encargo fiduciario, certificacin de la entidad
fiduciaria sobre saldo y nmero de personas vinculadas al
proyecto, a la fecha.
INFORMACION TECNICA
1. Plano de loteo provisional y localizacin que contenga el
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

30

MANUAL DE TRMITES

2.

3.

4.
5.

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar

Cdigo: SJSJTAC

nmero de soluciones proyectadas, firmado por un


ingeniero civil o un arquitecto.
Concepto favorable de la Curadura Urbana sobre la
viabilidad para adelantar el programa y la inexistencia de
afectacin del terreno, indicando si el mismo est en zona
de riesgo.
Fotocopia de disponibilidad de prestacin de servicios
pblicos como agua, gas natural, energa, telefona fija, o
copia de Licencia de urbanismo y construccin vigente.
Cronograma de ejecucin del programa.
Especificaciones tcnicas de la obra segn formulario
oficial adoptado para el caso (Anexo 4)

Sin costo
Quince (15) das hbiles
1. Diligenciar el Formato "Permiso para captacin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin
comunitaria o autoconstruccin" en computador y suscrito
por la persona natural, el representante legal de la persona
jurdica o el apoderado, debidamente acreditado, que se
puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos o la documentacin
que se describen en la primera pgina del formato y entregar
en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos
el funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del
Acto administrativo de " Permiso para captacin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin
comunitaria o autoconstruccin ", segn lo establecido por el
Decreto 100 del 2004, Ley 9 de 1989, Ley 66 de 1968.
4. La notificacin del " Permiso para captacin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin
comunitaria o autoconstruccin " deber hacerlo el titular, en
caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.
Alcalda Distrital de Barranquilla
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

31

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Direccin
Correo Electrnico

C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

32

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

SOLICITUD DE PERMISO PARA ESCRITURACIN DE


RECURSOS.
PROGRAMA
DE
VIVIENDA
POR
AUTOGESTIN,
PARTICIPACIN
COMUNITARIA
O
AUTOCONSTRUCCIN
Administracin Central Distrital
Administracin pblica
Es la autorizacin para que las Organizaciones Populares de Vivienda
(OPV) que realizan programas de vivienda por autogestin o
autoconstruccin otorguen a sus afiliados las escrituras pblicas de
venta de los lotes o de las unidades de vivienda resultantes del
programa.
La documentacin debe ser suscrita por el representante legal
de la persona jurdica (OPV) o por su apoderado, debidamente
acreditado, en original o fotocopia legible, foliado y en estricto
orden, segn el formato.
INFORMACIN JURDICA
1. Certificado de tradicin y libertad del terreno donde se
desarrolla el programa, cuya titularidad debe estar a nombre
de la entidad solicitante, con fecha de expedicin no superior
a un mes.
2. Modelo de minuta de escritura, ajustada a todas las normas
legales que rigen esta clase de contratos.

Requisitos

INFORMACIN FINANCIERA
Estados financieros certificados, con una fecha de corte
no anterior a seis (6) meses
Balance general
Estado de resultados
Notas a estados financieros
Flujo de caja del proyecto segn formulario oficial
adoptado para el caso, (ANEXO No. 2).
Listado de afiliados al plan o programa autorizado,
indicando nombre, direccin y telfono.
Certificacin de la Fiduciaria sobre saldo del encargo y
nmero de personas vinculadas, si lo hubiese.
INFORMACIN TCNICA
Licencia de urbanismo y/o construccin
Boleta de entrada a la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos del respectivo reglamento de
propiedad horizontal y copia protocolizada del mismo,
segn sea el caso.
Acreditar, mediante certificacin suscrita por el ingeniero
o constructor responsable, que las unidades de vivienda
cuentan con la totalidad de obras matrices de acueducto
y alcantarillado y que el avance de construccin de las
mismas es mnimo del 30%. No obstante se otorga el
permiso con el 2% de avance de obra en relacin con
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

33

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

los costos directos, si se opta por la constitucin de


encargo fiduciario de administracin y pagos o
patrimonio autnomo. Ver (Anexo 5).
Este permiso debe tramitarse con posterioridad al Permiso de
captacin de recursos.
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Permiso para Escrituracin de


recursos, programas, de vivienda por autogestin,
participacin comunitaria o autoconstruccin" en computador
y suscrito por la persona natural, el representante legal de la
persona jurdica o el apoderado, debidamente acreditado,
que se puede bajar desde la pgina Web de la Alcalda
Distrital de Barranquilla, anexndole los requisitos o la
documentacin que se describen en la primera pgina del
formato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos
el funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del
Acto administrativo de " Permiso para Escrituracin de
recursos, programas, de vivienda por autogestin,
participacin comunitaria o autoconstruccin ", segn lo
establecido por el Decreto 100 del 2004, Ley 9 de 1989, Ley
66 de 1968.
4. La notificacin del " Permiso para Escrituracin de recursos,
programas, de vivienda por autogestin, participacin
comunitaria o autoconstruccin " deber hacerlo el titular, en
caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla


C 34 43 31

Correo Electrnico

mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

34

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDAD


HORIZONTAL

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Inscripcin de personas jurdicas sometidas al rgimen de Propiedad
Horizontal
1. Fotocopia del acta de asamblea de propietarios firmada por
el presidente y secretario. (art 47 de la Ley 675 del 2001).
2. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar
fotocopia del acta en donde se nombra al administrador del
edificio o conjunto residencial.
3. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de
la cdula de ciudadana.
4. Administrador persona jurdica, anexar original del certificado
de existencia y representacin legal, con una vigencia no
superior a treinta (30) das.
5. Fotocopia de la escritura pblica del reglamento de
propiedad horizontal, o en CD escaneado.
6. Formulario de Calificacin Constancia de Inscripcin de la
escritura pblica del reglamento de propiedad horizontal,
expedida por la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos
de Barranquilla.
7. Entregar los documentos en este orden, legajados y foliados
en un folder celugua.

Descripcin

Requisitos

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles


1. Diligenciar en computador el Formato "Inscripcin de
Personera Jurdica de Propiedad Horizontal ", que se puede
bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, y firmado el original por el solicitante,
anexndole los requisitos que se describen en la primera
pgina del formato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, el
funcionario a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada, para
continuar el trmite del requerimiento, con nueva fecha para
correr los trminos.
3. Una vez subsanada la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, del Art 47 de la Ley 675 del
2001, la Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico
proceder a realizar el respectivo Acto Administrativo para la
inscripcin de la Personera Jurdica,
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deber
hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
formalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del titular.

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

35

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y


Deportes.

Direccin
Correo Electrnico

C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

36

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Institucin

INSCRIPCIN DE PERSONERA JURDICA DE PROPIEDAD


HORIZONTAL ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL
PROVISIONAL.
Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Articulo 52, de la Ley 675 de 2001


ADMINISTRACIN PROVISIONAL. Mientras el rgano competente no
elija al administrador del edificio o conjunto, ejercer como tal el
propietario inicial, quien podr contratar con un tercero tal gestin.
No obstante lo indicado en este artculo, una vez se haya construido y
enajenado un nmero de bienes privados que representen por lo menos
el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes de copropiedad,
cesar la gestin del propietario inicial como administrador provisional.
Cumplida la condicin a que se ha hecho referencia, el propietario inicial
deber informarlo por escrito a todos los propietarios del edificio o
conjunto, para que la asamblea se rena y proceda a nombrar el
administrador, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes. De no
hacerlo el propietario inicial nombrar al administrador definitivo.

Requisitos

1. Carta de solicitud de inscripcin.


2. Fotocopia del acta de nombramiento donde se designa al
administrador y representante legal provisional firmada por
el propietario inicial del proyecto Art. 52 Ley 675 del 2001.
3. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de
cdula de ciudadana.
4. Administrador persona jurdica, anexar
original del
certificado de existencia y Representacin legal, con una
vigencia no superior a treinta (30) das.
5. Fotocopia o CD escaneado de la escritura pblica del
reglamento de propiedad horizontal.
6. Formulario de Calificacin constancia de inscripcin,
expedida por la
Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos de Barranquilla.
7. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
flder celugua

Nombre del Tramite

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Sin costo
Diez (15) das hbiles
1. Diligenciar en computador el Formato "Inscripcin de
Personera Jurdica y administrador provisional de Propiedad
Horizontal ", que se puede bajar desde la pgina Web de la
Alcalda Distrital de Barranquilla, y firmado el original por el
solicitante, anexndole los requisitos que se describen en la
primera pgina del formato y entregar en Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, el
funcionario a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

37

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Lugar

cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control


Urbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivo
Acto Administrativo para la inscripcin de la Personera
Jurdica y administrador provisional, como lo establece la ley
675 de 2001.
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deber
hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
formalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del titular.
Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico

mpenaranda@barranquilla.gov.co
http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125
13/08/2013

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

38

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL DE PROPIEDAD


HORIZONTAL DE CARCTER COMERCIAL O MIXTA

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Inscripcin de representacin legal de los administradores de las
personas jurdicas sometidas al rgimen de propiedad horizontal
Artculo 8 de la Ley 675 de 2001.
Normatividad
La inscripcin y posterior certificacin sobre la existencia y
representacin legal de las personas jurdicas a las que alud en esta ley,
corresponde al alcalde municipal del lugar de ubicacin del edificio o
conjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue esta facultad.
La inscripcin se realizar mediante la presentacin ante el funcionario o
entidad competente de la escritura registrada de constitucin de
rgimen de propiedad horizontal y los documentos que acrediten
los nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan la
representacin legal y del revisor fiscal. Tambin ser objeto de
inscripcin escritura de extincin de la propiedad horizontal, para efectos
de certificarla sobre el estado de liquidacin de la persona jurdica.

Descripcin

Reglamento de propiedad horizontal: Estatuto que regula los


derechos y obligaciones especficas de los copropietarios de un
edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.
Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos
bienes de dominio particular se encuentran destinados a la vivienda
de personas, de acuerdo con la normatividad urbanstica vigente.
Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos bienes
de dominio particular se encuentran destinados al desarrollo de
actividades mercantiles, de conformidad con la normatividad
urbanstica vigente.

Requisitos

Edificio o conjunto de uso mixto: Inmueble cuyos bienes de dominio


particular tiene diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio,
industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanstica
vigente
Perfil: Persona Jurdica
1. certificado de existencia y representacin legal
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Estar
designado por la asamblea de propietarios o Consejo de
Administracin de la propiedad horizontal, de acuerdo con
los estatutos.
Perfil: Persona Natural
1. Fotocopia de cdula de ciudadana
Formulario de inscripcin de representante legal.
Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios
firmada por el presidente y secretario, previos
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

39

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Costo

requisitos del Art. 47 de la Ley 675 del 2001.


1. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar
fotocopia del acta en donde se nombra al administrador
del edificio o conjunto residencial.
2. Administrador persona natural, anexar fotocopia
ampliada de cdula de ciudadana..
3. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
flder celugua
Ninguno

Tiempo de Respuesta

diez (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Inscripcin de Representante Legal


de Propiedad Horizontal", en computador que se puede
bajar desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de
Barranquilla, anexndole los requisitos que se describen en
la primera pgina del formato y entregar en Ventanilla N 00.
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos, el
funcionario a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, La Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivo
Acto Administrativo para la inscripcin del representante
legal de la propiedad horizontal.
4. La notificacin de la resolucin deber hacerlo el titular, en
caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro
mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
identidad del titular.

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Alcalda Distrital de Barranquilla


C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

www.barranquilla.gov.co
13/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

40

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN
HORIZONTAL

DEL

REVISOR

FISCAL

DE

PROPIEDAD

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Artculo 56 de la LEY 675 DE 2001 Y DECRETO 0890 DE 2008 del
REVISOR FISCAL
ARTCULO 56. OBLIGATORIEDAD. Los conjuntos de uso comercial o
mixto estarn obligados a contar con Revisor Fiscal, contador pblico,
con matrcula profesional vigente e inscrito a la Junta Central de
Contadores, elegido por la asamblea general de propietarios.

Descripcin

El Revisor Fiscal no podr ser propietario o tenedor de bienes privados


en el edificio o conjunto respecto del cual cumple sus funciones, ni tener
parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, ni vnculos comerciales, o cualquier otra
circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus
conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros del
consejo de administracin, cuando exista.
Los edificios o conjuntos de uso residencial podrn contar con Revisor
Fiscal, si as lo decide la asamblea general de propietarios. En este caso,
el Revisor Fiscal podr ser propietario o tenedor de bienes privados en el
edificio o conjunto.
1. Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmada por
el presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47 de la
Ley 675 del 2001.

Requisitos

2. Fotocopia de Cdula de Ciudadana.


3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional.
4. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
flder celugua.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (15) das hbiles


1. Diligenciar el Formato "Inscripcin del Revisor Fiscal de
Propiedad Horizontal " en computador y suscrito por la
persona natural, el revisor fiscal de la persona jurdica o el
apoderado debidamente acreditado, que se puede bajar
desde la pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se
describen en la primera pgina del formato y entregar en
Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

41

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los


trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivo
Acto Administrativo para la Inscripcin del Revisor Fiscal de
Propiedad Horizontal.
4. La notificacin de la Resolucin de la inscripcin deber
hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
formalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del titular.
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125
13/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

42

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN DE


PROPIEDAD HORIZONTAL

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Artculo 53 de la Ley 675 de 2001. OBLIGATORIEDAD. Los edificios o
conjuntos de uso comercial o mixto, integrados por ms de treinta (30)
bienes privados excluyendo parqueaderos o depsitos, tendrn un
consejo de administracin, integrado por un nmero impar de tres (3) o
ms propietarios de las unidades privadas respectivas, o sus delegados.
En aquellos que tengan un nmero igual o inferior a treinta (30) bienes
privados, excluyendo parqueaderos y depsitos, ser potestativo
consagrar tal organismo en los reglamentos de propiedad horizontal.
1. Carta de solicitud de inscripcin de consejo de
administracin.
2. Fotocopia de C.C. de los integrantes del consejo de
administracin.
3. Fotocopia del acta de la asamblea de propietarios firmada
por el presidente y secretario, previos requisitos del Art. 47
de la Ley 675 del 2001.
4. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
flder celugua.
5. La documentacin debe ser suscrita por la persona natural,
el representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, foliada y en estricto orden, segn el
formato.

Descripcin

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

diez (15) das hbiles

Procedimiento

Diligenciar el Formato de "Inscripcin del Consejo de


Administracin de Propiedad Horizontal " en computador y
suscrito por la persona natural, o el apoderado debidamente
acreditado, que se puede bajar desde la pgina Web de la
Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los requisitos o la
documentacin que se describen en la primera pgina del
formato y entregar en Ventanilla N 00.
Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el funcionario, a
travs de oficio o correo electrnico, comunicar al Usuario la
novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a realizar el respectivo
Acto Administrativo de Inscripcin del Consejo de
Administracin de Propiedad Horizontal.
La notificacin de la Resolucin de la Inscripcin deber hacerlo
el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier
otro mecanismo de representacin otorgado formalmente a otra
persona, acompaado de la fotocopia del documento de
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

43

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

identidad del titular.


Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano


y Espacio Pblico.

Direccin

C 34 43 31

Correo Electrnico
Sitio WEB

mpenaranda@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

44

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN DE ADECUACIN DEL REGLAMENTO DE


PROPIEDAD HORIZONTAL

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Artculo 8, 47, de la LEY 675 DE 2001 Y DECRETO DISTRITAL 0890
DE 2008 Certificacin sobre existencia y representacin legal de la
persona jurdica
La inscripcin y posterior certificacin sobre la existencia y
representacin legal de las personas jurdicas a las que alud en esta ley,
corresponde al alcalde municipal del lugar de ubicacin del edificio o
conjunto, o a la persona o entidad en quien este delegue esta facultad.
La inscripcin se realizar mediante la presentacin ante el funcionario o
entidad competente de la escritura registrada de constitucin de
rgimen de propiedad horizontal y los documentos que acrediten
los nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan la
representacin legal y del revisor fiscal. Tambin ser objeto de
inscripcin escritura de extincin de la propiedad horizontal, para efectos
de certificarla sobre el estado de liquidacin de la persona jurdica.
Reglamento de propiedad horizontal: Estatuto que regula los
derechos y obligaciones especficas de los copropietarios de un
edificio o conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.
Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos
bienes de dominio particular se encuentran destinados a la
vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad
urbanstica vigente.
Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos bienes
de dominio particular se encuentran destinados al desarrollo de
actividades mercantiles, de conformidad con la normatividad
urbanstica vigente.

Descripcin

Edificio o conjunto de uso mixto: Inmueble cuyos bienes de dominio


particular tiene diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio,
industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanstica
vigente
1. Fotocopia de acta de la asamblea de propietarios firmada por
el presidente y secretario.
5. Si el edificio tiene consejo de administracin, presentar
fotocopia del acta en donde se nombra al administrador del
edificio o conjunto residencial.
Requisitos

6. Administrador persona natural, anexar fotocopia ampliada de


cdula de ciudadana.
7. Administrador persona jurdica, anexar original del certificado
de existencia y representacin legal, con una vigencia no
superior a treinta (30) das.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

45

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

8. Fotocopia de o CD escaneado, tipos de archivo formato


JGP. De la escritura pblica de la adecuacin del reglamento
de propiedad horizontal.
9. Certificado del registro de la escritura pblica de la
adecuacin reglamento de propiedad horizontal, expedida
por la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de
Barranquilla.
10. Entregar los documentos en este orden, legajados en un
folder celugua,
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (15) das hbiles

Procedimiento

1. Diligenciar el Formato "Inscripcin de Adecuacin del


Reglamento de Propiedad Horizontal " en computador y
suscrito por el representante legal o el apoderado
debidamente acreditado, que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla,
anexndole los requisitos o la documentacin que se
describen en la primera pgina del formato y entregar en
Ventanilla N 00
2. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
3. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la a realizar el
respectivo Acto Administrativo para la Inscripcin de
Adecuacin del Reglamento de Propiedad Horizontal de
carcter Residencial o mixto.
4. La notificacin de la Resolucin de Inscripcin deber
hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder, mandato,
o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
formalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del titular.

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla


C 34 43 31

Correo Electrnico

mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Fecha de Actualizacion

13/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

46

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD
DE
BARRANQUILLA

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
En qu consiste
Registro ante autoridad administrativa competente, de los arrendadores,
en cuyas actividades principales est la de arrendar bienes races,
destinados a vivienda urbana, de su propiedad o la de terceros, o labores
de intermediacin comercial o aquellos propietarios o subarrendador que
celebre ms de cinco (5) contratos de arrendamiento.

Descripcin

MATRCULA

DE

ARRENDADOR

Normatividad
Artculo 28 de la Ley 820 del 2003. Ley por la cual se expide el rgimen
de arrendamiento de vivienda urbana y se dictan otras disposiciones,
Decreto Nacional 051 de 2004, y dems normas complementarias.
Perfil: Persona Natural
1. Objeto social/Actividad econmica. Demostrar actividad
comercial.
Perfil: Persona Jurdica
1. Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente ante
Cmara de Comercio.
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener en
arrendamiento ms de cinco (5) inmuebles.
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Tener en
administracin inmuebles propios o ajenos o de terceros.
3. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formulario
oficial establecido por la entidad.
Requisitos

Documentos Requeridos
PARA PERSONAS NATURALES DEDICADAS
AL
ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROPIOS Y
AJENOS O DE TERCEROS
1. Certificado de registro mercantil como Persona Natural.
2. Relacin de in muebles propios o de inmuebles ajenos o
de terceros (segn el caso) en formato anexo o
manifestacin expresa de no tenerlos. (ANEXO 5).
3. Fotocopia del modelo de contrato de arrendamiento de
inmuebles destinados a vivienda urbana utilizar en
desarrollo de la actividad, ajustado a las normas vigentes
(Ley 820 de 2003 y Decreto 051 de2004).
4. Fotocopia del modelo de contrato de administracin de
inmuebles a utilizar en desarrollo de la actividad
(solamente para el caso en que se administren inmuebles
ajeno s o de terceros).
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

47

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Costo

PERSONAS JURDICAS
1. Certificado de existencia y representacin legal de la Cmara
de Comercio de Barranquilla. (Con fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes.
2. Relacin de inmuebles destinados a vivienda urbana
propia y/o recibida en consignacin, si los hay. De lo
contrario, manifestacin
expresa de no tenerlos.
(ANEXO 5).
3. Fotocopia del modelo de contrato de arrendamiento de
inmuebles destinados a vivienda urbana a utilizar en
desarrollo de la actividad, ajustado a la normatividad
e (Ley 820 de 2003, Decreto 051 de 2004).
4. Fotocopia del modelo de contrato de administracin de
inmuebles a utilizar en desarrollo de la actividad (Ajustado
a la normatividad vigente).
Ninguno

Tiempo de Respuesta

Quince(15) das hbiles

Procedimiento

1. Descargar el formulario de la pagina web de la Secretara de


control urbano y espacio pblico,
2. Diligenciar el Formato "Solicitud de Matrcula de Arrendador"
en computador y suscrito por la persona natural, el
representante legal de la persona jurdica o el apoderado,
debidamente acreditado, anexndole los requisitos o la
documentacin que se describen en la pgina del formato y
entregar en Ventanilla N 00.
3. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos
el funcionario, a travs de oficio o correo electrnico,
comunicar al Usuario la novedad encontrada para continuar
el trmite del requerimiento, con nueva fecha para correr los
trminos.
4. Una vez recibida la documentacin y verificado el
cumplimiento de los requisitos, la Secretara de Control
Urbano y Espacio Pblico proceder a la elaboracin del
Acto administrativo de la "Matrcula de Arrendador", segn lo
establecido por la Ley 820 de 2003 y el Decreto Nacional
051 de 2004.
5. Notificarse del acto administrativo Dirigirse a: Oficina de la
entidad: Secretara de control urbano y espacio pblico, piso
8.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin
Correo Electrnico

C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co
http://www.barranquilla.gov.co/index.php?option=com_docman&t
ask=cat_view&gid=88&Itemid=125

Sitio WEB
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home//government-services/10403/maximized
Fecha de Actualizacion

13/08/2013
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

48

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE CULTURA
Nombre del Tramite
Institucin
Clasificacin
Descripcin

PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE


Administracin Central Distrital
Administracin pblica

Permisos para salidas del pas de obras de arte, Ley 397 de 1997
Titulo II Patrimonio Cultural de la Nacin, Articulo 11 Numeral 4

Requisitos

Solicitud por escrito especificando la ficha tcnica


Acreditacin de la autora y el valor comercial de la obra
expedida por el propietario
Fotografas de la(s) obra(s) impresa(s) en papel
fotogrfico

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Cinco (5) das hbiles


1. Se recibe solicitud
2. Se verifica y se estudia
3. Se elabora la certificacin
4. Se aprueba para su firma

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.
Calle 34 No. 43 31 Piso 4
sec_cultura@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co
03/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

49

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

VISTO BUENO PARA REALIZACION DE EVENTOS CULTURALES


EN LA CIIUDAD 7

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Visto bueno eventos culturales en la ciudad Decreto 012 de


Septiembre de 2005

Requisitos

Solicitud por escrito


Listado de firmas de vecinos si aplica

50

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Trece (13) das hbiles


1. Se recibe solicitud
2. Participacin ante comit de seguridad y control
3. Evaluacin de la solicitud
4. Elaboracin de visto bueno
5. Firma del funcionario responsable
6. Remisin de visto bueno a Secretaria de Gobierno

Procedimiento

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43 31 Piso 4


sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

03/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ASESORIA DE PROYECTOS Y PROPUESTAS A PERSONAS Y


ORGANIZACIONES 8

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Asesora a personas y organizaciones para la estructuracin de
propuestas y proyectos a convocatorias de carcter cultural locales,
nacionales e internacionales.

Descripcin

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tres (3) das hbiles

Requisitos

Procedimiento

Solicitud por escrito


Citas telefnicas
Citas por correo electrnico
Presentacin personal

1. Anuncio de la prestacin del servicio por los diferentes


medios de comunicacin.
2. se explica de que se trata la asesora y las convocatorias
vigentes.
3. las personas presentan un perfil de proyecto para su revisin.
4. Se realizan ajustes finales y se les recomienda presentar el
proyecto o propuestas de apoyo a la convocatoria o
institucin
5. Se realiza seguimiento a los proyectos o propuestas.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43 31 Piso 4


sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

03/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

51

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

OFERTA DE PROCESOS FORMATIVOS DE CASAS DISTRITALES


Y EDA
9

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Se abre la convocatoria masiva a travs de los medios de
comunicacin, en la pgina web de la alcalda (con acceso digital al
formulario de inscripcin), y directamente en la Secretara de Cultura,
Patrimonio y Turismo. Simultneamente, el Secretario realiza ronda
de medios invitando a los interesados para que se acerquen a la
Secretara a llevar su formulario diligenciado, o en su defecto, para
que se acerquen a los colegios donde funcionan las Casas Distritales
de Cultura y la Escuela Distrital de Arte y Tradiciones Populares
EDA, para entregar los formularios debidamente diligenciados, los
cuales se clasifican por reas y se sistematizan. Posteriormente, son
trasladados al operador para el inicio de los procesos de matrcula e
iniciacin de clases.

Descripcin

Requisitos

Presentacin del formato diligenciado fsicamente o por


correo electrnico.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tres (3) meses


1. Convocatoria
2. Recepcin de formularios
3. Sistematizacin de los formatos
4. Traslado de los formatos al operador

Procedimiento

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico
Sitio WEB

sec_cultura@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

03/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

52

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre de Tramite

PRESENTACION DE PROYECTOS PARA SER APOYADOS

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Los ciudadanos deben presentar el proyecto en el formato que tiene


la secretaria para estos fines este proyecto acompaado de una carta
de solicitud de apoyo al respectivo proyecto se radica en el primer
piso, cuando llega a la secretaria es enviado al rea de planeacin el
cual convoca a un comit una vez al mes en el que se viabilizan los
proyectos si fue viabilizado se enva a proceso precontractual.

Requisitos

10

Presentacin del proyecto en el formato institucional

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Un (1) mes
1. Solicitud por escrito.
2. Registro y traslado al rea de planeacin.
3. Comit evaluador.
4. Resultado.
5. A Proceso precontractual los apoyados y los no apoyados se
emiten respuesta.

Procedimiento

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.
Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico

sec_cultura@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
03/05/2013

Lugar

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

53

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PRESENTACION DE PROPUESTAS PARA PORTAFOLIOS DE


ESTIMULOS 11

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Se realiza la proyeccin del decreto por parte de la Secretara de
Cultura, Patrimonio y Turismo, el cual es enviado a la Oficina Jurdica
para su revisin y trmite de expedicin por parte del Despacho del
Alcalde. Posteriormente, este acto administrativo surte el trmite de
publicacin en pgina web y gaceta distrital. A partir de la publicacin
se inicia el proceso de recepcin de propuestas, que dura en
promedio dos meses. Agotado este trmino, las propuestas recibidas
y revisadas son enviadas a los jurados para su evaluacin, luego de
lo cual se procede a la publicacin de resultados y premiacin de los
ganadores.

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Presentacin del proyecto de acuerdo a la convocatoria.

Sin costo
Dos(2) meses y 15 das
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Proyeccin del decreto


Expedicin del decreto de convocatoria
Recepcin de propuestas.
Remisin a jurados.
Publicacin de resultados
Premiacin

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Cultura, Patrimonio y


Turismo.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Piso 4

Correo Electrnico
Sitio WEB

sec_cultura@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

03/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

54

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE EDUCACIN
Nombre del Tramite

REFRENDACION
DE DIPLOMA
CERTIFICADOS ACADEMICOS 12

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
La Legalizacin de Certificados, Diplomas y/o Actas de Grado es el
procedimiento mediante el cual se da cumplimiento a los distintos
Convenios suscritos entre el Gobierno colombiano y otros pases para
la homologacin de documentos de carcter educativo y al Decreto
No 1063/98.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

DE

BACHILLER

Formato diligenciado.
Diploma o certificado original.
Si el colegio es privado la firma del rector debe estar autenticada.
Sin costo
5 das hbiles
1) Se entregan documentos en la ventanilla de radicacin en la
Oficina de Atencin al Ciudadano en la Secretaria de
Educacin.
2) Se Verifica Informacin en los archivos existentes de la hoja
de vida de la institucin
3) Se coloca sello y firma a los documentos
4) se lleva a la oficina de atencin al ciudadano para ser
entregado en la ventanilla de entrega de respuestas y
Notificaciones.

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43- 79 piso 7


www.barranquilla.gov.co

Sitio WEB
www.sedbarranquilla.gov.co
Fecha de Actualizacin

15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

55

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO
EXISTENCIA
Y
LEGALIDAD
DE
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS 13

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Todo establecimiento educativo de carcter estatal o privado para
funcionar deben poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria
de educacin Distrital.

Descripcin
Requisitos

Solicitud por escrito, especificando motivo por el cual es solicitado.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
15 das hbiles

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

1) Se entrega la solicitud en la ventanilla de radicacin en la


oficina de atencin al ciudadano secretaria de educacin.
2) Se verifica la documentacin en la hoja de vida de la
institucin.
3) Se expide el certificado.
4) Se lleva a la oficina de atencin al ciudadano para ser
entregado en la ventanilla de entrega de respuestas y
Notificaciones.
Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.
Calle 34 No. 43- 79 piso 7
www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co
15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

56

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD
DE
EDUCATIVOS 14

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Consiste en el Cierre temporal y/o definitivo de establecimientos
educativos por solicitud expresa de sus Directivas argumentando las
causas que originan esta decisin, o producto de las visitas de
inspeccin que realiza la Secretaria de Educacin a fin de verificar
que se cumplan con los requisitos de calidad, eficiencia, as como los
establecidos en la Constitucin Poltica de 1991.
Lo anterior fundamentado en las facultades legales conferidas por el
Decreto 907 de 1996; resolucin No.11007 de 1.990; Leyes No. 115
de 1.994 y 715 de 2.001
Definitivo: si es por iniciativa propia, solicitud por escrito; si es
oficiosamente resolucin de sancin del establecimiento educativo

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

CIERRES

PARA

ESTABLECIMIENTOS

Sin costo
15 das hbiles

Lugar

1) Se radican en la ventanilla de atencin al ciudadano en la


secretaria de educacin solicitud por escrito de cierre
definitivo del establecimiento.
2) Se hace revisin de a solicitud.
3) Se expide la resolucin de cierre del establecimiento
educativo.
4) Se comunica para notificacin.
5) Se enva a la oficina de atencin al ciudadano a la ventanilla
de entrega de respuesta y notificaciones.
Secretaria de Educacin de Distrital de Barranquilla Sptimo piso

Direccin

Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Procedimiento

Correo Electrnico
www.barranquilla.gov.co
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.sedbarranquilla.gov.co
15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

57

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICACION
DEFINITIVO 15

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
En la secretaria de Educacin se conservaran los archivos de las
entidades educativas que han dejado de existir, para todos los
efectos contemplados en las leyes y en especial para expedir los
duplicados de los diplomas y las certificaciones a las que haya lugar.
Son sustentos de este procedimiento el Decreto 921 de 1994 de
Ministerio del Educacin, la resolucin 11007 de 1990
Solicitud (formato) en donde especifique nombre de la institucin,
nombre del estudiante, grado, jornada y ao.
Sin costo

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin

DE

ESTUDIOS

COLEGIOS

CON

CIERRE

15 das hbiles
1) El interesado por medio del formato solicita la certificacin
que requiere (acta de grado o certificado de notas).
2) Se entrega documentacin documentos en la ventanilla de
radicacin de atencin al ciudadano en la secretaria de
educacin o a traves del Sistema de Atencin al Ciudadano
(SAC).
3) se realiza verificacin de la informacin suministrada en los
archivos de colegios con cierre definitivo en la secretaria de
educacin en caso que reposen la informacin solicitada se
procede a la elaboracin y firma del documento si no reposa
se le indica al ciudadano a travs de un comunicado.
4) se lleva a la oficina de atencin al ciudadano a la ventanilla
de entrega de respuestas y notificaciones para ser entregado
o se enva respuesta via web a travs del Sistema de
atencin al Ciudadano (SAC).
Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.
Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co
15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

58

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ASIGNACIN
DE
COSTOS
PARA
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS DE NATURALEZA PARTICULAR 16

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Es el tramite mediante el cual la secretaria de Educacin Distrital
define tanto los Regmenes de los Establecimientos Educativos como
los Costos de matriculas, pensiones y otros cobros peridicos
reglamentados mediante el Art.202 de la Ley 115 de 1.994, el Decreto
2253 de 1995, el numeral 7.13 del Art. 7 de la Ley 715 del 201 y la
Resolucin N 2616 de 31 de Octubre de 2003 del Ministerio de
Educacin Nacional.

Descripcin

Costo

Propuesta de costos educativos, que debe contener los siguientes


documentos anexos:
Autoevaluacin wwwmineducacion.gov.co/autoevaluacin
Sustentacin de la propuesta de costos educativos (matriculas,
pensiones y otros costos peridicos)
Actas de consejo directivo.
Resolucin rectoral con fechas de matricula.
Fotocopia simple de los tres(3) ltimos pagos de la seguridad social
integral (salud, pensin y riesgos profesionales).
Copia de documentos de certificacin de un modelo de Gestin de
Calidad, autorizado por el M.E.N.
(para los colegios certificados en calidad)
Sin costo

Tiempo de Respuesta

30 das hbiles

Requisitos

Procedimiento

Lugar
Direccin

Los establecimientos presentan su autoevaluacin en la pgina


www.mineducacion.gov.co/autoevaluacion, 60 das antes de
matrcula y proceden a entregar la documentacin y requisitos
necesarios a la Unal correspondiente, se asigna visita de
constatacin a los Supervisores de Educacin en el rgimen que les
corresponde, se proyecta el acto administrativos de clasificacin de
costos educativos, posteriormente se comunica y notifica a las partes
interesados.
Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla Sptimo piso
Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co
15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

59

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LEGALIZACIN
DE
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
FORMALES Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO
HUMANO 17

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Consiste en el otorgamiento de Licencia de Funcionamiento a los


Establecimientos para prestar el servicio pblico educativo en el
Distrito de Barranquilla previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en los artculos 138 y 151 de la Ley 115 de 1994, LEY
1064 de 2006, Decreto 4904 de 2009, Decreto 114 de 1996, Decreto
0907 de 1996, Decreto 3433 de 2008 y Decreto 564 de 2006
Lo anterior fundamentado en la facultades legales establecidas segn
el caso:
Para establecimientos de educacin para el trabajo y desarrollo
humano: Ley 115 de 1994,Decreto 114 de 1996. Ley 1064/ 06.
Decretos 4904 de 2009, 1860 de 1994 y 2247 de1997 Ministerio de
Educacin Nacional.
Para establecimientos de educacin formal: Leyes 115 de 1994 y 715
del 2001,Decreto 1860 de 1994 y Decreto 3433 / 2008
Directiva Ministerial No. 053 de 1999.
Para educacin formal para adultos: Leyes 115 de 1.994, Directiva
Ministerial No. 053 de 1999, y Decreto 3011 de 1997.

Requisitos

Solicitud por escrito


Formato de inscripcin debidamente diligenciado, el cual aparece y
pueden descargar de la pagina web de Secretaria Distrital de
Educacin www.sedbarranquilla.gov.co.
Copia simple del documento de identidad (cedula de ciudadana o de
extranjera) del (los) propietario(s) aspirante(s) a crear en centro si es
persona natural o copia del Certificado de existencia y representacin
legal, si es persona jurdica.
Proyecto PEI con el cumplimiento del decreto 3433 /2008 o 4904 de
2009 para ETDH.
Concepto uso de suelo (consultar con Planeacion Distrital)
Certificado sanitario (consultar con secretaria de salud)
Licencia de construccin o acto de reconocimiento
Permiso de ocupacin.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

60 das hbiles
Se inicia con el proceso de inscripcin de creacin de nuevos
establecimientos en el Distrito de Barranquilla, se realiza jornada de
induccin y capacitacin para creacin de nuevos establecimientos,
se abre el periodo de entrega de propuestas de creacin de nuevos
establecimientos, se verifica el cumplimiento de los requisitos con el
apoyo de los Supervisores de Educacin quienes presentan informe
de gestin, se analizan los documentos e informe de gestin
aportados de la propuesta de creacin de establecimientos
educativos, en caso de cumplir con los requisitos se procede a la
proyeccin del acto administrativo de licencia de funcionamiento, en
caso contrario se niega la licencia de funcionamiento y por ultimo se

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

60

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

comunica a las partes interesadas para que se surta la notificacin


del acto administrativo correspondiente.
Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

15/07/2013

61

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

MODIFICACION DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 18

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Todo establecimiento educativo de carcter estatal o privado para


funcionar debe poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria
de educacin Distrital, deber solicitar las modificaciones de la misma
a las que haya lugar. Decreto 3433 de 2008 para establecimientos
formales promovidos por particulares o Decreto 4904 de 2009 para
Educacin para el trabajo y el desarrollo Humano.

Requisitos

Solicitud por escrito, especificando la modificacin de licencia(art 9


Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos
por particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educacin para el
Trabajo y el Desarrollo Humano) acompaado del certificado de uso
de suelo (consultar con planeacin distrital), certificado sanitario
(consultar con secretaria de salud), licencia de construccin o acto de
reconocimiento, para el tramite de cambio de propietario deber
anexar certificado de cmara de comercio y acto protocolario de
venta suscrito en notaria y para el tramite de cambio de razn social
deber aportar certificado de cmara de comercio.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se analizan los documentos, se comisiona a


Supervisor de educacin para que realice visita y rinda informe de
gestin, en caso de ser favorable el concepto y cumplir con todos los
requisitos, se proyecta el acto administrativo y se comunica al
propietario o representante legal para que se acerque a la Secretaria
de Educacin a notificarse, en caso de no cumplir con algn requisito
se le informa la inconsistencia al peticionario y se le brinda el plazo de
acuerdo a lo establecido en los art 12 y 13 del C.C.A. para que aporte
nuevamente los documentos.

Lugar

Secretaria de educacin Distrital de Barranquilla Sptimo piso

Direccin

Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

62

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE 19

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Peticin de ascenso a un grado superior al actual anexando los


documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para el
ascenso solicitado. Decreto 1278 del 2002, Decreto 2277 del 1979

Requisitos

Diligenciar totalmente el formato, Anexar Fotocopia de la Cdula de


Ciudadana, Los certificados de estudio deben presentarse en original
(Actas de Grado, Crditos, etc.)
Requisitos adicionales para el Grado 14:Acta de Grado original,
Certificado de Idoneidad.
Para el certificado de Idoneidad: Para el certificado de Idoneidad: 1.
https://vumen.mineducacion.gov.co/VUMEN/index.asp
2. Registrarse: se sugiere digitar como usuario el nmero de cdula
de ciudadana. El campo del correo electrnico es obligatorio. Dar
click en guardar.3. Ingresar usuario y contrasea: el sistema
automticamente pide cambio de contrasea, cambiar e ingresar.4.
Iniciar trmite.5. Seleccionar Solicitud de expedicin de certificado de
idoneidad del ttulo de postgrado para ascender al grado 14 del
escalafn6. Diligenciar formulario: Debe adjuntar imagen de acta de
grado y cdula de ciudadana. El pago se debe realizar en el banco
BBVA cuenta corriente N 310-00016-1 cdigo 04 por valor de
$14.700 (CAMBIA CON SALARIO MINIMO - 0.62 SMDLV) en lnea
por el mismo aplicativo si usted maneja cuenta de ahorro o corriente
con clave de internet. En caso de realizar el pago en el banco, debe
colocar el nmero de consignacin de 9 dgitos, el sistema le
solicitar el nombre de la persona que realiz el pago y el adjunto de
la respectiva consignacin.7. Debe seleccionar fecha de grado,
universidad donde se curs el postgrado y nombre del postgrado,
teniendo en cuenta si es presencial a distancia 8. El botn de
radicar se encuentra en la parte de arriba y debe dar clic en l,
cuando este la informacin confirmada y correcta.9. Cuando de clic
en radicar va a obtener un nmero de radicacin que es con el cual
puede confirmar su solicitud. 10. En mximo 5 das hbiles tendr su
certificado en nuestra pgina web. Para verificar su certificado ingrese
https://vumen.mineducacion.gov.co/VUMEN/index.asp
dar
click
consultar / consultar certificado solicitado.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
15 das hbiles

Procedimiento

Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos,


en caso de ser aprobada se expide acto administrativo, se firma por el
secretario de despacho y se enva comunicado para que comparezca
a notificase, en caso de ser negado se enva comunicacin
explicando al docente el motivo de la negacin para que retire los
documentos o anexe documento faltante.

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.


Calle 34 No. 43- 79 piso 7
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

63

MANUAL DE TRMITES

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co
15/07/2013

64

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCION EN EL ESCALAFON DOCENTE 20

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Tramite mediante el cual los normalistas, licenciados en educacin o


profesional con titulo diferente, se inscriben en el Escalafn Nacional
Docente, previa acreditacin de los crditos. Decreto 1278 del 2002
Decreto 2277 del 1979

Requisitos

Formulario de Inscripcin, debidamente diligenciado, Acta de grado


original, fotocopia del documento de identidad.
Para Profesionales no licenciados
Para la inscripcin al Escalafn Docente debe aportar o realizar el
curso de formacin pedaggica para profesionales no licenciados con
una intensidad mnima de 600 horas.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles
Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, si
es aprobada de realiza acto administrativo y se realiza proceso de
legalizacin de firmas, se emite comunicado para que comparezca a
notificase, si es negada se emite comunicado explicando al docente
el motivo de la negacin para que retire los documentos o anexe
documento faltante.

Procedimiento

Lugar

Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.

Direccin

Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

65

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

EVALUACION DE OBRAS ESCRITAS PARA ASCENSO EN EL


ESCALAFON GRADO 14 21

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
se concibe como obra escrita para el escalafn nacional docente un
texto o libro pedaggico, didctico, cientfico o tecnolgico, que tenga
una fundamentacin, un propsito y un desarrollo

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin

Copia del certificado del registro de autora de la obra; tres


ejemplares de la obra ; carta de presentacin y solicitud de
evaluacin de la obra; Fotocopia de la ltima resolucin del escalafn
de cada uno de los autores ,constancia del rector del establecimiento
educativo, sntesis de la hoja de vida.
sin costo
90 das
1) Se entrega la solicitud en la ventanilla de radicacin en la
oficina de atencin.
2) Se realiza revisin de la documentacin aportada.
3) se envan obras al comit evaluador para dar su aprobacin o
negacin
4) se comunica al peticionario que debe acercarse a la
secretaria de educacin Distrital de Barranquilla para que
firme el acta de aprobacin.
5) Una vez firmada el acta se enva a la oficina de gestin
administrativa docente Escalafn.
6) La oficina de gestin administrativa docente proyecta el acto
administrativo.
7) Se comunica para notificacin.
8) Se enva a la oficina de atencin al ciudadano a la ventanilla
de entrega de respuesta y notificaciones
Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla sptimo piso.
Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co
15/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

66

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADOS DE PROTOCOLIZACION
SERVICIO PARA SECTOR PRIVADO 22

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
En la Secretaria de Educacin reposan las nominas del personal
docente de las instalaciones Educativas privadas, y as expedir las
certificaciones de protocolizacin del docente interesado.

Descripcin
Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

DE

TIEMPOS

DE

Solicitud escrita determinando: Certificado de la institucin en


mencin (copia), fotocopia de cedula de ciudadana.

Lugar

Sin costo
15 das hbiles
1) Se entrega la solicitud en la ventanilla de radicacin en la oficina
de atencin al ciudadano secretaria de educacin.
2) Se verifica la documentacin en la hoja de vida de la institucin.
3) Se expide el certificado.
4) Se lleva a la oficina de atencin al ciudadano para ser entregado
en la ventanilla de entrega de respuestas y Notificaciones.
Secretaria de Educacin Distrital de Barranquilla Sptimo piso

Direccin

Calle 34 No. 43- 79 piso 7

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

15/07/2013

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

67

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE GESTIN SOCIAL


Nombre del Tramite

INSCRIPCIN SUBSIDIO DISTRITAL

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Al Subsidio Distrital se pueden inscribir como posibles beneficiarios


los adultos mayores en condiciones de vulnerabilidad, pertenecientes a
SISBEN. Cada dos meses reciben un subsidio para financiar sus
necesidades bsicas y mejorar su calidad de vida

Requisitos

1. SISBEN con un puntaje no mayor a 39.32


2. Fotocopia de la Cdula
3. Formato de discapacidad del Ministerio de Proteccin Social (si aplica)

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
15 a 30 das hbiles.

Procedimiento

El interesado diligencia la solicitud de ingreso con sus respectivos


anexos, una vez los documentos se encuentren validados, se procede a
estudiar y revisar el ingreso dentro del Comit de Subsidio Distrital.
Preseleccionados los potenciales beneficiarios, se realiza
visita
domiciliaria par a verificacin de informacin. Teniendo el diagnstico de
la trabajadora social se decide nuevamente en comit el ingreso del
interesado para posteriormente ingresarlo a nmina de pago.
Finalmente el adulto mayor recibe notificacin (de manera fsica y por
correo certificado) firmada por la coordinadora del programa al domicilio
registrado e instrucciones para hacer efectivo su subsidio.

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 23


Calle 34 No. 43-31

23

Primer piso

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

68

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN Y NOVEDADES DE PROGRAMAS FAMILIAS EN


ACCIN 24

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Al programa de familias en Accin se pueden inscribir como posibles
beneficiarios las familias pertenecientes al nivel I del SISBEN del Distrito
de Barranquilla y familias en situacin de desplazamiento.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

1. Diligenciar formato de corresponsabilidad


2. Diligenciar formato de novedad
3. Fotocopia de Cedula de Ciudadana y/o contrasea
4. Fotocopia Tarjeta de Identidad mayor de 7 aos
5. Registro civil de los menores
6. Certificados escolares actualizados
7. Carnet de crecimiento y desarrollo
Sin costo
15-20 das hbiles.
Para la inscripcin se diligencia el formato de corresponsabilidad con sus
respectivos anexos, los cuales se envan a la UCR (Unidad
Coordinadora Regional) del Departamento, quien la regresa con el
cdigo de la familia inscrita y se le entrega la hoja de inscripcin a la
familia solicitante desplazados.
Para registrar una novedad se diligencia el formato de novedades con
sus respectivos anexos, los cuales se envan a la UCR del
Departamento, quien realiza la correccin respectiva.
Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 12-14
Primer piso
Calle 34 No. 43-31
Enlace.barranquilla@yahoo.es
www.barranquilla.gov.co
27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

69

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ATENCIN Y ORIENTACIN A CASOS MUJER 25

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Se asesoran y orientan las mujeres con problemas de violencia


intrafamiliar y/u otro tipo de violencia, sexual y situaciones de crisis.

Requisitos

Diligenciar formato de solicitud

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Un da
Se recibe la solicitud, se estudia el caso y si es competencia de la oficina
se realiza la atencin por parte de un profesional, se orienta e informa de
las diferentes ofertas institucionales existentes al momento de la
consulta. Finalmente se realiza seguimiento, en caso que la beneficiaria
haya sido remitida, al ente competente y al estado del caso.

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Alcaldia Distrital de Barranquilla 4to piso.


Calle 34 No. 43-31
www.barranquilla.gov.co
27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

70

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

AUXILIO FUNERARIO MUJER 26

Clasificacin

Administracin pblica
Auxilios Funerarios se les otorga a las personas de escasos
recursos econmicos, indigentes y desplazados para el sepelio de algn
familiar o pariente.

Descripcin

Administracin Central Distrital

Requisitos

1. Diligenciar solicitud
2. Acta de defuncin
3. Hoja del SISBEN

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
Inmediato

Procedimiento
Lugar
Direccin

71

Se recibe la solicitud, acompaada del Acta de defuncin, se verifica la


necesidad y se elabora la autorizacin se entrega a los interesados, con
destino a la Casa funeraria.
Alcalda Distrital de Barranquilla 4to piso
Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

SUBSIDIO COLOMBIA MAYOR 27

Clasificacin

Administracin pblica
Subsidio Colombia Mayor es un Programa del Gobierno Nacional que
busca proteger a las personas de la tercera edad que se encuentran
desamparadas, no cuentan con pensin o viven en la indigencia y/o en
extrema pobreza. Cada dos meses reciben un subsidio para financiar
sus necesidades bsicas y mejorar su calidad de vida

Descripcin

Administracin Central Distrital

Requisitos

1. Ser Colombiano
2. Edad, 52 aos mujeres, 57 hombres.
3. Puntaje Sisben no mayor a 39.32
4. Ingreso mensual menor o igual al medio salario legal vigente.
5. Fotocopia de la Cedula
6. Fotocopia Ficha Sisben
7. Si es discapacitado, presentar formato de discapacidad expedido por
un medico de un Centro de Salud.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
60 das

Procedimiento

El interesado diligencia la solicitud de ingreso con sus respectivos


anexos, una vez los documentos se encuentren validados, se procede a
estudiar y revisar el ingreso dentro del listado de Priorizacin que se
debe enviar cada 6 meses al Consorcio Prosperar. De acuerdo a cupos
se ingresan en las fichas de ingreso
los adultos mayores segn el
listado de priorizacin. Estas fichas son verificadas y aprobadas en el
Comit del Programa Colombia Mayor. Dichas fichas se trasladan al
consorcio Prosperar para
revisin e
inclusin en Nmina.
Finalmente, el adulto mayor recibe notificacin (de manera fsica y por
correo certificado) firmada por la coordinadora del programa al domicilio
registrado e instrucciones para hacer efectivo su subsidio.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

72

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

HOGAR DE PASO HABITANTE DE LA CALLE

Clasificacin

Administracin pblica
El Distrito otorga a los Habitantes de la calle un espacio en el cual
puedan recibir atencin albergue, alimentacin, atencin en salud a
travs de brigadas y auxilios funerarios.

Descripcin

28

Administracin Central Distrital

Requisitos

Poblacin de 18 a 70 aos
Indigencia total

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
Se recibe la solicitud de ingreso, se procede al registro en la
documentacin del hogar, se le solicita al beneficiario diligenciar el
formato de la ficha de ingreso (para conocer el contexto de la
problemtica que lo rodea, emitir un diagnostico y orientar el servicio si
es necesario a otras instituciones), se firma acta de compromiso para
buen comportamiento al interior de la institucin, se le signa un
dormitorio y se le incluye en la lista de asistencia diaria para
garantizar la alimentacin y participacin en actividades (brigadas de
salud, recreacin, capacitaciones, entre otras).

Procedimiento

Lugar
Direccin

73

Alcalda Distrital de Barranquilla 4to Piso.


Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

INGRESO PROGRAMA JVENES CON PROPSITO

Clasificacin

Administracin pblica
Al programa de Jvenes con Propsito se pueden inscribir como
posibles beneficiarios aquella poblacin entre los 16 y 26 aos de edad
interesada en participar en espacios de construccin de ciudadana
activa. A travs de la prctica del Rap, Break Dance y el Futbol
Freestyle se busca formar jvenes en situacin de riesgo en habilidades
sociales y competencias para la vida para que puedan tener una vida
productiva.

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

29

Administracin Central Distrital

1.Poblacin de 16 a 26 aos
2.Documento de Identificacin
Sin costo
Inmediato
Se recibe la solicitud de ingreso, se procede al diligenciamiento de ficha
de caracterizacin del beneficiario, se solicita informacin de
disponibilidad horaria, se contacta al joven pre-inscrito para confirmar
continuidad e inters en el proyecto y finalmente se firma acta de
compromiso de vinculacin al proyecto.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla 4to Piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

74

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

INGRESO PROGRAMA INFANCIA PRIMERA

Clasificacin

Administracin pblica
Al programa de infancia primera se podrn vincular los nios y nias de
0 a 5 aos y madres gestantes y lactantes en estado de vulnerabilidad,
para promover el desarrollo y crecimiento de los beneficiarios, a travs
de las Modalidades Familiar e Institucional.

Descripcin

30

Administracin Central Distrital

Modalidad Familiar
Madre gestante, lactante, nios entre 0 y 2 aos 11meses.
No vinculacin a otro programa del ICBF.
Documento de identificacin del nio y los padres.
Fotocopia de Sisben
Fotocopia recibo de servicio pblico
Fotocopia certificado crecimiento y desarrollo.
Fotocopia carn de vacunacin.
Requisitos
Modalidad Institucional
Nios entre los 3 aos y 5 aos 11 meses.
No vinculacin a otro programa del ICBF.
Documento de identificacin del nio y los padres.
Fotocopia de Sisben
Fotocopia recibo de servicio pblico
Fotocopia certificado crecimiento y desarrollo.
Fotocopia carn de vacunacin.
Costo

Sin costo.

Tiempo de Respuesta

1 -3 das hbiles.
Una vez difundida la apertura de inscripciones al programa por parte de
los operadores, mediante estrategia de comunicacin y difusin
comunitaria, se envan en medio digital el formato de preinscripcin con
los listados de nios y nias aspirantes a ingresar al programa, estos son
enviados al ICBF regional donde validan los listados con la base de
datos de los beneficiarios inscritos en todos los programas del ICBF para
evitar duplicidad de vinculacin a programas sociales. El ICBF regional
envia al programa el resultado de la revisin, definiendo as el listado
final de beneficiarios a ingresar al programa, aceptando a aquellos que
cumplan con los criterios del Anexo 5 del Manual Operativo y que no se
encuentren previamente inscritos en la base de datos del ICBF en algn
otro programa. En la sede de cada operador se publican los listados y la
fecha de matricula.

Procedimiento

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla 4to Piso.


Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
27/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

75

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE GOBIERNO
Nombre del Tramite
Institucin

CERTIFICADO DE RESIDENCIA 31

Clasificacin

Administracin pblica
Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para
certificar que vive en determinada localidad.
Constitucin Poltica de Colombia del 91 Cap. 4 art. 83
Cdigo de Procedimiento Civil. Art. 299.
1. Recibo de un servicio pblico que asocie al solicitante con
el lugar de residencia.
2. Si la factura de servicio pblico no est a su nombre debe
anexar una carta del suscriptor del servicio pblico,
certificando que el solicitante habita en la casa o en su
defecto.
3. Presentar el original del documento de identidad cdula de
ciudadana, tarjeta de identidad, registro civil o el que
corresponda segn el caso.

Descripcin

Requisitos

Administracin Central Distrital

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
3 das hbiles

Procedimiento

El solicitante acude personalmente a la Inspeccin Urbana de su


jurisdiccin para solicitar una constancia sobre el lugar donde reside el
solicitante, este acto administrativo es de trmite inmediato.
La secretaria de la Inspeccin Urbana le entrega el Certificado de
residencia de manera inmediata del cual deber usted firmar una copia.
Tenga en cuenta que si su trmite es para certificar al exterior deber ser
refrendado por el Jefe de la Oficina de Inspecciones y comisarias de
Familia en cuyo caso el trmite demorara 3 das.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Va 40 No. 108-08 Las Flores.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

76

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS 32

Clasificacin

Administracin pblica
Para la realizacin de todo evento masivo que se realice en el Distrito de
Barranquilla, tales como bailes, bingos, bazares entre otros, requieren el
permiso de parte del Comit de Prevencin, Vigilancia, Seguridad y
Control de eventos del Distrito de Barranquilla.
1. Solicitud indicando la hora inicio y finalizacin del evento,
fecha, direccin, barrio, localidad, Organizador del Evento,
Identificacion y telfono, clase evento.
2. Fotocopia c.c.
3. Firma de los vecinos de la localidad
4. Visto bueno del sub-comandante operativo de la polica del
Atlntico.*
5. Visto bueno del inspector de la localidad*
6. Visto bueno de la oficina de Prevencin y Atencin de
Desastres, previa presentacin del plan de contingencias*
7. Visto bueno de la Secretaria de Movilidad.*
8. Visto bueno Secretaria Control Urbano y Espacio publico.*
9. Visto bueno del Departamento de Cultura Distrital*
10. Visto bueno del Alcalde Menor respectivo*
*Los Vistos Buenos se solicitan dependiendo del tipo de evento a
realizar.

Descripcin

Requisitos

Administracin Central Distrital

Una vez estudiados se presentaran los avales anteriores y los siguientes


impuestos:
1. Paz y salvo de SAYCO si intervienen agrupaciones
musicales en vivo y msica radio sinfnica en casetas,
bailes, bazares o similares.*
2. Paz y salvo de SINTRAMUCOL si la msica es en vivo,
expedido por el Concejo Distrital de Barranquilla.*
3. Visto bueno de Secretaria de deportes, para la utilizacin de
escenarios deportivos; y en caso que se cobre entrada.*
4. Pliza de responsabilidad civil extracontractual.*
5. Visto bueno del Damab.*
6. Pago de impuesto de hacienda, cuando se pague boletera*
7. Pago de impuesto de Cultura, siempre y cuando se cobre
boletera*
8. Paz y salvo al pago de estampilla Pro anciano el 2% del
pago de Cordeportes cuando se cobra la boleteria.*
9. Lista de precios de venta al Publico aprobada y firmada por
la inspeccin de pesas precios y medidas.
10. Pago de tarima si hallare 30% de un S.M.L.V as 20%
Secretaria de Gobierno y 10% Oficina de prevencin.*
*Los Vistos Buenos se solicitan dependiendo del tipo de evento a
realizar.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta
Procedimiento

15 das hbiles
Presentar solicitud por escrito, se recibe, Convocar a reunin al comit
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

77

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

para estudio de las solicitudes presentadas, El solicitante verifica el


listado de los eventos, por ultimo se elabora y entrega de los permisos.
Decreto 0012 de 2005. Manual de Convivencia del Departamento del
Atlntico. Ordenanza 00018 de 2004, Art. 144.
Acuerdo 010 del 02 de Octubre de 2002, Manual de Convivencia
Ciudadana del Distrito de Barranquilla.
Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla Octavo piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB

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12/06/2013

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Aprobacin: 30/07/2013
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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

DESPACHO COMISORIOS COMISIONES CIVILES 33

Clasificacin

Administracin pblica
Las Comisiones Civiles son las encomiendas dispuestas por los Jueces
de la Repblica y autoridades administrativas a los Inspectores de
Urbanos de Polica. Su procedimiento est regido en el Cdigo de
Procedimiento Civil, Art. 34 y 338.

Descripcin

Requisitos

Administracin Central Distrital

Despacho comisorio emitido por juzgado de la ciudad.


Resolucion 008/2010. Interna Sec Gobierno. (distribucin de
carga de despachos entre inspectores especializados)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles
Los juzgados solicitan a la inspeccin general del Distrito que realice o
delegue a un inspector competente una diligencia de carcter judicial
como por ejemplo secuestro de bienes, lanzamiento, etc.
1. Se recepciona en las ventanillas de gestin documental de la
alcalda de Barranquilla.
2. Se recepciona en la oficina de Inspeccin General y se radica
en libro radicador.
3. Se procede a realizar asignacin de Inspeccin especializada de
acuerdo a la resolucin 008/2010.
4. Se enva a cada inspeccin especializada para que inicien el
trmite correspondiente.

Procedimiento

Lugar

Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla 8 piso. Inspecciones Especializadas de


Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspector
Inspector
Inspector
Inspector

Especializado 1: Calle 38 # 45-47.


Especializado 2: Calle 38 # 45-47.
Especializado 3: Calle 38 # 45-47.
Especializado 4: Calle 38 # 45-47.

1er Piso.
1er Piso.
1er Piso.
1er Piso.

Correo Electrnico
Sitio WEB
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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

QUEJAS POR PERTURBACION A LA TRANQUILIDAD

Clasificacin

Administracin pblica
Es la formulacin de la querella ante la Inspeccin del sector, con el fin
de que se resuelve el conflicto que est afectando su paz y tranquilidad,
en las reas de seguridad, salubridad, moralidad, ornato pblico y
familiar.

Descripcin

34

Administracin Central Distrital

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la


querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles

Procedimiento

El ciudadano que considere que estn siendo afectados o conculcados


sus derechos personales en la seguridad, salubridad, ornato y
embellecimiento, ecolgicos, y las relaciones de convivencia pacfica por
otro particular, o persona jurdica, puede instaurar su queja ante la
inspeccin de Polica Urbana del sector donde acontece el hecho, la
cual, mediante procedimiento de mediacin, orientacin y conciliacin
jurdica sobre los efectos de la conducta, se resuelve el conflicto materia
de litis y se insta a las partes a un acuerdo de voluntades para que se
restablezca la situacin y el compromiso de no volver a incurrir en la
conducta contraventora. En caso contrario se aplicarn las medidas
contempladas en los decretos 1355 de 1970, 522 de 1971 y suplemento
(Cdigo Nacional de Polica) y Ordenanza No. 00018 del Manual de
Convivencia del Departamento del Atlntico y Acuerdo 010 de 2009,
Manual de Convivencia Ciudadana del Distrito de Barranquilla.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4, 5 y 6: Kra 38
#51-61 Local No 10.

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

LANZAMIENTO POR OCUPACION DE HECHO

Clasificacin

Administracin pblica
Es un procedimiento que pide el desalojo de un ciudadano de un
inmueble que ocup ilegalmente, ya fuere con violencia, clandestinidad o
cualquier medio fraudulento. Ley 57 de 1905 y su Decreto reglamentario
992 de 1930, complementndose con las normas procesales civiles y la
policivas vigentes.

Descripcin

35

Administracin Central Distrital

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la


querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

22 das hbiles. (Si se radica en la Alcaldia Distrital hay un termino de 3


das para enviarlos a los inspectores Urbanos de polica sean de Barrio o
de Reaccin).

Procedimiento

Lugar

Direccin

La querella puede presentarse personalmente o por medio de


apoderado, cumpliendo los requisitos establecidos en el La Ley 57 de
1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930. procede recurso segunda
instancia segn Sentencia c-241-10. Sin embargo durante la diligencia el
querellado puede presentar oposicin jurdica que el inspector resolver
de dos formas, Haciendo efecto la resolucin de lanzamiento o
suspendiendo la diligencia conforme el artculo 13 del Decreto 992 de
1930, caso en el cual las partes quedan en libertad de acudir a la justicia
ordinaria.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18..
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

AMPARO AL DOMICILIO

Clasificacin

Administracin pblica
Es la solicitud que hace un ciudadano o representante legal a la
Inspeccin Urbana de Polica de su sector, para que desaloje de su bien
inmueble, a otro ciudadano, por cesar su consentimiento en la
permanencia de ste. Esta figura opera para los celadores o cuidanderos
de los bienes inmuebles, o cualquier clase de alojo que se haya dado de
buena fe y que no medie ninguna clase de contratacin.

Descripcin

36

Administracin Central Distrital

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la


querella.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 das hbiles. (Si se radica en la Alcalda Distrital hay un trmino de 3


das para enviarlos a los inspectores Urbanos de polica sean de Barrio o
de Reaccin).

Procedimiento

Lugar

Direccin

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

El amparo al domicilio se origina en una querella instaurada por cualquier


ciudadano ante el Inspector de Polica de la Jurisdiccin cuando vea
perturbado derecho de domicilio. El proceso se debe desarrollar en
forma breve y sumaria, agotando las etapas procesales que dispone el
manual de convivencia y seguridad del Departamento del Atlntico, en su
Ttulo VIII, captulo 1, que son su garanta y en caso de que las
circunstancias exijan la continuacin en otras fechas, no se romper la
unidad ni la garanta procesal. Tambin se debe regir por el Decreto
1355 de 1970 Art. 85, Cdigo Nacional de Polica.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

AMPARO POLICIVO POR PERTURBACION A LA POSESION Y MERA


TENENCIA 37

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Son facultades que tiene todo ciudadano y representante de persona


jurdica, para pedir al el (la) Inspector (a) Urbano de Polica, del lugar
donde suceden los hechos, se le otorgue la medida para que cese la
perturbacin y/o molestia en su bien inmueble. As como el
restablecimiento. Cdigo de Procedimiento Civil, Cdigo Nacional de
Polica Art. 131 y Manual de Convivencia y Seguridad del Departamento
del Atlntico, en su Ttulo VIII.

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta
Procedimiento
Lugar

Direccin

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la


querella.

Sin costo
3 das hbiles.
Se inicia con la querella, se decreta la diligencia de conciliacin y de no
existir nimo se practica inspeccin ocular con intervencin de perito,
donde se recepciona prueba sumaria y se decide de fondo.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO


PUBLICO 38

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Los bienes Fiscales son aquellos que pertenecen al Estado y su uso es


para la prestacin de actividades inherentes a sus servicios pblicos.
Cualquier ciudadano y persona jurdica, tienen la obligacin de presentar
querella ante la Inspeccin Urbana de Polica de la localidad de igual
manera la entidad de oficio cuando conozca de la posesin ilegal de un
bien fiscal.
Decreto 1355 de 1970 Art. 132 y Decreto 640 de 1937.

Requisitos

Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la


querella.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
3 das hbiles.

Procedimiento

Cualquier ciudadano y persona jurdica, tienen la obligacin de presentar


querella ante la Inspeccin Urbana de Polica de la localidad de igual
manera la entidad de oficio cuando conozca de la ocupacin ilegal de un
bien fiscal, Su proceso es breve y sumario donde se practica una
inspeccin administrativa y se confirma la calidad del bien, ordenando su
restitucin para que ejerza el objeto por el cual fue creado.

Lugar

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA 39

Clasificacin

Administracin pblica
Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para
certificar que una persona no tiene antecedentes jurdicos dentro del
sector. Art 299 del Procedimiento Civil.

Descripcin

Administracin Central Distrital

Requisitos

Fotocopia de la cedula
Recibo de servicio publico
Estos documentos se solicitan de manera informativa, porque este
tramite se sustenta en el principio de la buena fe.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 Das hbiles

Procedimiento

Lugar

Direccin

La persona interesada se dirige a la inspeccin, presentan los


requisitos solicitado para expedir el documento, el inspector
busca en los libros radicadores de quejas de la localidad para
verificar que no tenga antecedentes, por ltimo se expide el
documento firmado por el Inspector de Jurisdiccion.

Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO

Clasificacin

Administracin pblica
Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para
relatar hechos ocurridos en un accidente de trnsito que describa las
condiciones de tiempo, modo, lugar donde estos ocurrieron. Se utiliza
para iniciar los trmites de atencin en el rea de Salud, para los casos
de accidentes automovilsticos. (SOAT). Art. 299 del Procedimiento Civil,
Constitucin Poltica de Colombia Art.83.

Descripcin

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento
Lugar

Direccin

40

Administracin Central Distrital

El accidente debe ser dentro de la jurisdiccin de la


inspeccin.
Fotocopia de la cedula.

La persona interesada se dirige a la inspeccin, se realiza la


descripcin de los hechos, por ltimo se expide el documento.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES,


ELEMENTOS Y DEMAS 41

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para


constar lo que se hubiere extraviado y que sirve de constancia para
proteger su nombre y persona para gestionar su consecucin. Cdigo de
procedimiento Civil, art. 299, Constitucin Poltica de Colombia Art.83.

Requisitos

Ninguno.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento
Lugar

Direccin

La persona interesada se dirige a la inspeccin, se realiza la


descripcin de los hechos, por ltimo se expide el documento.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

PERMISO DE TRASTEOS

Clasificacin

Administracin pblica
Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para
realizar trasteos en horas de la noche o cuando el trasteo va a ser a otra
ciudad, este debe ser solo menaje domestico. Art 299 del Procedimiento
Civil.

Descripcin

42

Administracin Central Distrital

88

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Fotocopia de los documentos y datos del vehculo donde se


va a transportar el trasteo.
Direccin donde sale y donde va a llegar el trasteo.

Procedimiento
Lugar

Direccin

La persona interesada se dirige a la inspeccin, presentan los


requisitos solicitado para expedir el documento, se llena el
formato para trasteos de muebles y enseres domsticos, por
ltimo se expide el documento.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

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Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

INSCRIPCION DE DEFUNCIONES

Clasificacin

Administracin pblica
Consiste en la orden que se le expide a un Notario y/o Registrador para
que inscriba el fallecimiento de una persona que no fue realizado dentro
del trmino de Ley. Esta facultad la regula el decreto 1360 de l970.

Descripcin

43

Administracin Central Distrital

Requisitos

89

Solicitud por escrito.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

8 das hbiles.
La persona interesada se dirige a la inspeccin, presentan los requisitos
solicitado para expedir el documento, por ltimo se expide el documento.
Inspecciones Urbanas de Polica del Distrito de Barranquilla.

Procedimiento
Lugar

Direccin

Inspeccin 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal


Inspeccin 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmn
Inspeccin 3: Calle 45 No. 19-09 San Jos
Inspeccin 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque
Inspeccin 5: Calle 100 No. 12F 57 La paz
Inspeccin 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe
Inspeccin 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simn Bolvar
Inspeccin 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2 piso
Inspeccin 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes.
Inspeccin 10: Calle 52 N 66-18.
Inspecciones de Reaccin Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #5161 Local No 10.

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

www.barranquilla.gov.co
12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

REFRENDACION DE LISTAS DE PRECIOS

Clasificacin

Administracin pblica
Es una refrendacin de las listas de precios de bienes y servicios, que
por ley deben ser revisados y autorizados por el ente territorial. Ley 1480
de 2012 art 26

Descripcin
Requisitos
Costo

44

Administracin Central Distrital

Solicitud por escrito.


Documento anexo que contenga la lista de precios para estudio.

Tiempo de Respuesta

Sin costo
8 das hbiles.

Procedimiento

Se recepciona la solicitud, se procede a revisarla y refrendar la lista de


precios

Lugar
Direccin

Inspeccin Urbana de Proteccin al Consumidor y Metrologia Legal


(Pesas y Medidas)

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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equintero@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

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Aprobacin: 30/07/2013
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90

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

EXPEDICION
DE
RESOLUCION
DISTRIBUIDOR MINORISTA 45

DE

AUTORIZACION

DE

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Consiste en la expedicin de una resolucin de autorizacin de


distribucin minorista de las estaciones de gasolinas, ubicadas
estratgicamente en las localidades. Decreto 4299 de 2005 art 21

Costo

Solicitud por escrito segn lo seala el Decreto 4299 de 2005 art


21.
Sin costo

Tiempo de Respuesta

8 das hbiles.

Requisitos

Procedimiento
Lugar

Se recepciona la solicitud, se asigna al inspector delegado por


competencia, con el lleno de los requisitos sealados en el Decreto 4299
de 2005 art 21, se procede a realizar el acto administrativo.
Inspeccin de Proteccin al Consumidor (Pesas y Medidas)

Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Inspeccin de Proteccin al Consumidor (Pesas y Medidas):


Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.

equintero@barranquilla.gov.co
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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

QUERELLA POR CALIDAD E IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES


MUEBLES 46

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Consiste en la atencin y verificacin de quejas por mala calidad e


idoneidad de bienes y servicios, que en caso de confirmarse se le
aplican las sanciones administrativas a los establecimientos de comercio
por incumplimientos de las condiciones de calidad e idoneidad y de los
reglamentos tcnicas oficializadas. Ley 1480 de 2011, Decreto
2299/2005

Requisitos

Solicitud por escrito del querellante y anexos que sustenten la


querella.
Fotocopia de la Cdula del solicitante.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

8 das hbiles
Son querellas que se tramitan de oficio o a peticin de cualquier persona,
liga o asociacin de consumidores, ante la Inspeccin de Proteccin al
Consumidor y culmina con una conciliacin si hay acuerdo, caso
contrario finaliza con una resolucin que absuelve de fondo la querella.

Procedimiento

Lugar
Direccin

Inspeccin Urbana de Proteccin al Consumidor y Metrologa Legal


(Pesas y Medidas)

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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equintero@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RECEPCION DE AMENAZAS DE MUERTE

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Consiste en activar la ruta de la proteccin para personas que se


encuentren en situacin de riesgo extraordinario o extremo, como
consecuencia directa y en razn del ejercicio de sus actividades o
funciones polticas, pblicas, sociales o humanitarias. Esta atencin se
brinda tanto a las personas naturales, cmo en condicin de
desplazamiento. Decreto 2816 de 2006 y Decreto 1740 de 2010.

Requisitos

47

Presentar por escrito, la situacin de amenaza.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Mximo 24 Horas.

Procedimiento

El ciudadano presenta su situacin de amenaza ante el ministerio


pblico, ya sea ante la Procuradura, Defensora del Pueblo o Personera
Distrital, en algunos casos la presenta directamente ante la Secretara de
Gobierno; los organismos del ministerio pblico remiten la situacin a la
Secretara de Gobierno y piden que se active la Ruta de la Proteccin, la
cul consiste en trasladarle el caso al comandante de la Polica
Metropolitana, con el fin de que se le realice el respectivo estudio de
Nivel de Riesgo, el cul define la gravedad e inminencia de la situacin
de riesgo y amenaza en que se encuentra una persona natural, familia o
grupo de personas, as como de las condiciones particulares de
vulnerabilidad que les afectan.
Cuando el estudio de Nivel de Riesgo seala un riesgo extraordinario o
extremo y el amenazado tiene adems la calidad de desplazado, se le
brinda ayuda para su sostenimiento y orientacin psicolgica.

Lugar

Alcalda de Barranquilla, Secretara Distrital de Gobierno.

Direccin

Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso.

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Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Institucin

CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL,


CUIDADOS Y REGULACIN DE VISITAS, DISOLUCIN Y
LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y
FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL 48
Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin Pblica

Nombre del Tramite

Descripcin

Consiste en la atencin que realizan las Comisaras de Familia entre dos


partes en conflicto familiar. Aplicando la conciliacin que establece la Ley
446 de 1998 y la 640 de 2001 como requisitos de procedibilidad para
iniciar cualquier proceso ante la justicia ordinaria. La atencin se enmarca
en los deberes y derechos para con los Nios, nias y adolescentes
consagrados en el Cdigo de Infancia y Adolescencia Ley 1098 de 2006.

Requisitos

El ciudadano slo requiere presentar su documento de identidad.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

Lugar

El usuario narra el caso que es registrado en la Ficha de Recepcin, se


verifica la disponibilidad en la agenda del Comisario y se programa la cita,
El usuario es el encargado de entregar la Boleta de notificacin al citado.
En caso que alguna de las partes incumpla la cita se entrega una
segunda boleta de citacin, Con las partes presentes, se informa el
propsito de la conciliacin, y sus implicaciones jurdicas, exhortndolos a
que lleguen a un acuerdo que beneficie el inters superior de los NNA,
proporcionndoles a su vez las alternativas que la ley provee en procura
de evitar en cuanto sea posible, el deterioro de las relaciones familiares.
Durante la diligencia se levanta un Acta, si las partes llegan a un acuerdo,
firman un Acta de Conciliacin*; en el caso que no llegaren a un acuerdo,
se firma en constancia un Acta de no Conciliacin y se proceda ante las
instancias superiores, De acuerdo con cada caso se asigna al funcionario
competente para orientacin y valoracin de la parte psicolgica, social o
mdica.
*El acta que se firma presta merito ejecutivo en caso de incumplimiento de
las partes y estos acuden a una instancia superior.
Comisaras de familia de Barranquilla.

Direccin

Comisara 1: Calle 46 #6-55 Carrizal.


Comisara 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y
Nocturna).
Comisara 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz.
Comisara 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simn Bolvar.
Comisara 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcalda.
Comisara 6: Cra 5 A No. 19-07
Comisara 7: CALLE 54 10B-27
Comisaria Nocturna: Calle 45 Cra 37 Parque Cementerio
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

94

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Universal
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95

Aprobacin: 30/07/2013
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MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

MEDIDAS DE PROTECCION

Clasificacin

Administracin Pblica
Las medidas de proteccin son facultades que otorg la ley a las
Comisaras de Familia, para prevenir y/o restablecer las situaciones que
dan lugar a la violencia intrafamiliar, se ejercen para contrarrestar las
agresiones de tipo psicolgico, fsico y verbal que ejerce un miembro de
la familia a otro (padres e hijos, esposos, compaeros permanentes,
hermanos, ascendientes o descendientes de los anteriores, hijos
adoptivos y todas las personas que de manera permanente se hallaren
integrados a la unidad familiar).. Ejemplo de medidas de proteccin son:
Orden de cesar en forma inmediata todo acto de violencia, el desalojo
del agresor o agresora si la violencia contina y las dems que sean
necesarias para garantizar la proteccin de la vctima, esta medida son
de carcter preventivo o correctivo. (Ley 294 de 1996, Ley 575 de 2000
y 1257 de 2008). Ley 1098 de 2006.
El ciudadano slo requiere presentar su documento de identidad.

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar

Ninguno
Atencin Inmediata, mximo 4 horas.
Inicia con la solicitud de medida de proteccin de la vctima, ya fuere
personal, por medio de su representante o por cualquier otra persona
que conozca del hecho, se estudia el caso y se disponen las medidas de
proteccin necesarias, culmina con la firma del acta de compromiso o en
su defecto con la imposicin de sancin.
Comisaras de familia de Barranquilla.

Direccin

49

Administracin Central Distrital

Comisara 1: Calle 46 #6-55 Carrizal.


Comisara 2: Carrera 31 # 70B-03 Parque Olaya (Diurna y
Nocturna).
Comisara 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz.
Comisara 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simn Bolvar.
Comisara 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcalda.
Comisara 6: Cra 5 A No. 19-07
Comisara 7: CALLE 54 10B-27
Comisaria Nocturna: Calle 45 Cra 37 Parque Cementerio
Universal

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Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

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96

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite

Cdigo: SJSJTAC

EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA POTESTAD

50

Administracin Central Distrital


Institucin
Clasificacin
Descripcin
Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar

Administracin Pblica
Es un acto por medio del cual uno de los padres se lleva, retiene u oculta
al nio o nia sin el consentimiento del otro que tiene la custodia, sea de
hecho o legal.
El ciudadano slo requiere presentar su documento de identidad.
Ninguno
Inmediato
Esta se inicia con la solicitud de quien tiene a su cargo al nio, nia u
adolescente, en forma inmediata se dispone el rescate por medio de la
autoridad competente, quien hace entrega del nio, nia y adolescente
ante el ente comisarial, quien har la entrega del nio, nia y
adolescente al solicitante, aplicando las sanciones respectiva del
programa de recuperacin del nio, nia u adolescente y de la actitud
del contraventor. Este procedimiento se ampara en el Cdigo de Infancia
y Adolescencia, Ley 1098 del 2006.
Comisaras de familia de Barranquilla.

Direccin

Comisara 1: Calle 46 #6-55 Carrizal.


Comisara 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y
Nocturna).
Comisara 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz.
Comisara 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simn Bolvar.
Comisara 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcalda.
Comisara 6: Cra 5 A No. 19-07
Comisara 7: CALLE 54 10B-27
Comisaria Nocturna: Calle 45 Cra 37 Parque Cementerio
Universal

Correo Electrnico
Sitio WEB

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Aprobacin: 30/07/2013
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97

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DEFUNCION 51

Clasificacin

Administracin pblica
Es un documento que se expide a solicitud del interesado, para certificar
la muerte ya sea natural, accidental o violenta de cualquier persona
natural.

Descripcin

Requisitos

Administracin Central Distrital

El registro de defuncin expresar:


1. La fecha y el lugar del deceso, con indicacin de la hora en que
ocurri.
2. Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del difunto, con expresin
del folio del registro de su nacimiento.
3. Nombre del cnyuge, cuando fuere del caso.
4. Nmero de la cdula de ciudadana o tarjeta de identidad del occiso y
lugar de su expedicin.
5. Causa o causas del deceso y nombre y nmero de la licencia del
mdico que lo certific.
Decreto 1260 de 1970, Titulo VIII. Articulo 80

Costo

Son requisitos esenciales de la inscripcin:


1. La fecha exacta del fallecimiento
2. Nombre y sexo del occiso.
En Concordancia con el Decreto 1446 de 1988.
Sin Costo

Tiempo de Respuesta

2 das hbiles

Procedimiento

El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar los
requisitos anteriormente descritos. Se revisa y verifica la informacin en
una Base de Datos que actualizan diariamente diferentes instituciones
como son Hospitales, Instituto de Medicina Legal, Fiscala, en base a la
informacin obtenida de esta base de datos, se elabora el certificado o
licencia de defuncin, lo firma el jefe de la Oficina de Estadsticas y
Defunciones y el Jefe de la Oficina de Inspecciones de Polica y
Comisaras de Familia, por ltimo se hace entrega del certificado o
licencia.

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.

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Sitio WEB

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98

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

EXPEDICION DE PERMISO DE EXHUMACION

Clasificacin

Administracin pblica
En un permiso que se otorga, para el procedimiento de desenterrar un
cadver, con el fin de determinar una situacin o para traslado o
cambio de lugar, se expide solo a solicitud de los familiares del
fallecido o por orden emitida por autoridad judicial.

Descripcin

Requisitos

52

Administracin Central Distrital

Para solicitar este permiso la persona debe tener mnimo 3


aos y 6 meses de haber fallecido.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del familiar solicitante.
Certificado de la iglesia o Cementerio que lo va a recibir.

Costo

Sin Costo

Tiempo de Respuesta

3 Das Hbiles
El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar
los requisitos anteriormente descritos, se revisa la validez de la
informacin aportada por el solicitante y se corrobora su veracidad con
la iglesia o cementerio que recibir los restos. El Servidor asignado
elabora el permiso en el formato establecido para tal fin anotando los
datos del solicitante, del fallecido, la fecha de fallecimiento, y los
lugares de destino y origen de los restos. Se elabora en original y dos
copias, una para el archivo de la oficina de Estadsticas y Defunciones,
otra para el cementerio de donde sacan los restos y la otra para el
lugar que los recibe, el servidor pblico revisa y firma el permiso,
tambin lo firma el solicitante y deja su huella dactilar.
Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.


marquez@barranquilla.gov.co
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Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

99

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

EXPEDICION DE LICENCIA DE INHUMACION

Clasificacin

Administracin pblica
Este procedimiento consiste en un permiso que se otorga a los familiares
de un difunto o a la casa funeraria para sepultar a un fallecido en los
diferentes cementerios autorizados o lugares destinados para tal efecto,
el fin es el control de los fallecimientos y su efecto. Este procedimiento
est contemplado en el Decreto 1260 de 1970.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

53

Administracin Central Distrital

Son requisitos esenciales:


1. Fotocopia Registro civil de defuncin o registro notarial.
2. Fotocopia Certificado mdico de defuncin.
3. Fotocopia de la cdula de ciudadana del solicitante.
4. Fotocopia de la cdula de ciudadana del difunto.
5. Fotocopia certificado de fiscala.(en caso de muerte violenta)
Ninguno
Inmediato
El interesado solicita por escrito la Licencia de Inhumacin, para lo cul
debe aportar los requisitos anteriormente descritos, El servidor asignado
revisa y verifica que los documentos soporte para la licencia aportados
por el solicitante estn completos, con base en el certificado mdico y el
registro notarial aportado por el solicitante, se elabora la licencia en la
forma DANE (Departamento Nacional de Estadstica), anotando los
datos del solicitante, del fallecido, y causa de la muerte, Se firma la
Licencia y se entrega al solicitante para presentar ante el cementerio.

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.

Correo Electrnico
Sitio WEB

marquez@barranquilla.gov.co
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Fecha de
Actualizacin

12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

100

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

CORRECCION DE LICENCIA

Clasificacin

Administracin pblica
Es el proceso de corregir la informacin del certificado o licencia, en el
caso de haber errores en el registro.

Descripcin

54

Administracin Central Distrital

Requisitos

El solicitante deber aportar:


1. Escritura pblica ante notario (en caso de muerte natural).
2. Orden Judicial ante Fiscala (en caso de muerte violenta)

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

3 Das Hbiles
Cuando hay errores en el certificado el solicitante aporta los requisitos
anteriormente descritos, se revisa y valida los documentos aportados
por el solicitante y se procede a autorizar la correccin y se expide la
Correccin de Licencia.

Procedimiento

Lugar

Oficina de Estadsticas y Defunciones.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcalda.


marquez@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

101

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Requisitos

Cdigo: SJSJTAC

RESOLUCION DE INSCRIPCION
COMUNALES 55
Administracin Central Distrital

DIGNATARIOS

DE

JUNTAS

Administracin pblica
Los dignatarios de las juntas de accin comunal son los afiliados
elegidos en asamblea, para el desempeo de cargos en los rganos de
direccin, administracin, vigilancia, conciliacin y representacin.
Ley 743 de 2002
Decreto 2350 de 2003
Decreto 890 de 2008
1. Solicitud de inscripcin
2. Acta de asamblea y sus anexos
3. Si la inscripcin es por primera vez, dos copias de los
estatutos de la junta

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
30 das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud de inscripcin por parte de los interesados

Lugar
Direccin

Alcaldia Distrital de Barranquilla


Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de
Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

102

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCION Y REGISTRO DE LOS VOCALES DE CONTROL DE


LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS 56

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
El presidente de la junta de accin comunal es el representante legal
de la organizacin comunal
El vocal de Control, es el Representante del comit de Desarrollo y
Control Social de los Servicios Pblicos Domiciliario ante la
prestadora de servicios pblicos domiciliarios que vaya a vigilar la
organizacin, ante las entidades territoriales y ante las autoridades
nacionales, en lo que tiene que ver con dichos servicios pblicos, y
podr ser removido en cualquier momento por el comit, por decisin
mayoritaria de sus miembros

Descripcin

Requisitos

1. Solicitud por escrito firmada por el presidente

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
10 das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud, por parte del interesado.

Lugar
Direccin

Alcaldia Distrital de Barranquilla


Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

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12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

103

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

CERTIFICADO DE SEGURIDAD

Clasificacin

Administracin pblica
Es un documento que se expide a cada establecimiento para el
cumplimiento del Acuerdo 002/99(mnimas normas de seguridad, art:7,
8) y Resolucin 0309(tarifa visita tcnica)

Descripcin

Requisitos

Costo

57

CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA

1. Solicitud escrita, indicando Razn Social, Nit, o # de la


cedula del Representante Legal, Representante legal,
direccin y telfono
2. Copia pago anual de Industria y comercio del ao
inmediatamente anterior.
3. Formato de visita tcnica (Art. 8, Acuerdo 002/99)
diligenciado donde recoge el cumplimiento de las mnimas
normas de seguridad Art.7, Acuerdo 002/99).
Resolucin 0309/06
Tiendas, microempresas y pequeos almacenes $21.100
Todos los establecimientos que pagan anual Industria y Comercio hasta
2.976.000 cancelan a Bombero el 10%.
Los establecimientos que pagan ms de $2.976.000 a Industria y
Comercio, cancelan a Bombero el 1%, con un mnimo de $296.700 y un
mximo de $496.000
Nota: Los pagos se ajustaran anualmente de acuerdo con el aumento
del IPC debidamente certificado por el Dane.

Tiempo de Respuesta

5 das hbiles

Procedimiento

El solicitante acude a la Estacin Central del Cuerpo de Bomberos


Oficial del Distrito de Barranquilla.
El Comandante asigna al personal idneo para visita tcnica.
Visita tcnica diligenciada, si rene las mnimas normas de seguridad
contempladas en el art. 4 del Acuerdo 002/99 o de lo contrario se da
recomendaciones y/o multas.
Consignacin en el BBVA # cuenta 302-96371-5
Certificado

Lugar

CUERPO DE BOMBEROS DISTRITAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA.


ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.

Direccin

Cra. 55 # 52 - 76

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de
Actualizacin

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12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

104

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

CAPACITACION Y CERTIFICACION

Clasificacin

Administracin pblica
CAPACITACION Art. 12. Del Acuerdo 002/99:
El Cuerpo de Bomberos Oficial, a travs de la Divisin de Prevencin,
ofrecer capacitacin de carcter modular a los establecimientos
industriales, comerciales, de servicios o de otra naturaleza, abiertos o
no al pblico, oficiales o privados, y esencialmente, entrenamiento a
Brigadas de Emergencia, con una intensidad por modulo de tres horas
y con la participacin mnima de veinticinco (25) personas.
Los establecimientos suministraran los extintores y combustibles
necesarios para la prctica.

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta
Procedimiento
Lugar
Direccin

58

CUERPO DE BOMBEROS DISTRITAL DE B/QUILLA

Solicitud
Consignacin en el BBVA # cuenta 30296371-5
El valor grupal para entidades de carcter privado, por modulo es el
equivalente a un salario mnimo mensual legal vigente, en caso de ser
entidades pblicas, no tiene ninguna clase de costo.
5 das hbiles
Se radica la solicitud de registro por los interesados, es estudiada y se
le da respuesta al interesado.
CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA.
ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.
Carrera 55 No. 52 - 76

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

105

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

SERVICIOS ESPECIALES Y EXTRAIRDINARIOS

Clasificacin

Administracin pblica
Servicios especiales y extraordinarios, Art. 11 Acuerdo 002/99:
El Cuerpo de Bomberos Oficial del Distrito de Barranquilla podr prestar
Servicios Especiales y Extraordinarios, acorde a la disponibilidad del
personal y equipos con que se cuenten, los cuales tendrn un costo
mnimo, por el desgaste que sufren los equipos utilizados.
Se entiende por servicio especial, el transporte de agua, lavado de
fachadas, desage con motobomba, apertura de residencias por llaves
olvidadas, desfiles, caminatas, prevencin en conciertos y espectculos
pblicos, que no se atiendan con ocasin de una emergencia.
Por servicios extraordinarios se entienden, todos los anunciados
anteriormente, donde se tenga que utilizar la Maquina Escalera y la
Maquina de plumilla articulada o cualquier otro equipo altamente
especializado.
1. Solicitud por escrito
2. Consignacin al BBVA # cuenta 30296371-5 a nombre de La
previsora

Descripcin

Requisitos

Costo

Tiempo de Respuesta
Procedimiento

59

CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA

Art. 11. Acuerdo 002/99. Los servicios especiales tendrn un costo de


un cuarto de salario, mnimo, legal, mensual vigente, por hora de
servicio.
Los servicios extraordinarios, tiene un costo de tres cuartos de salarios
mnimo, legal, mensual, vigente por hora de servicio.
3 das hbiles
Solicitud, consignacin y prestacin del servicio solicitado.

Lugar

CUERPO
DE
BOMBEROS
OFICIAL
DEL
DISTRITO
BARRANQUILLA, ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE.

Direccin

Carrera 55 No. 52 - 76

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de
Actualizacin

DE

12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

106

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de
Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

SOLICITUD PARA REDENCION DE PENAS 60


CENTROS DE REHABILITACIN MASCULINO EL BOSQUE Y
FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA
Administracin pblica
Las Peticiones para Redencin de Penas, son Derechos contemplados
en el Cdigo Penitenciario y Carcelario dirigidas a los Establecimientos
Carcelarios con el fin de presentarlas a los Jueces de Pena para su
respectiva Redencin, de los internos, con el fin de demostrar ante la
Autoridad competente el tiempo laborado, estudiado o enseado para la
obtencin de beneficios administrativos y/o judiciales. Las respuestas a
estos Derechos de Peticin contienen:
* Cartilla Biogrfica
* Certificado de Conducta
*Certificado de Cmputos
*Certificado de Evaluacin de Tiempo, Estudio y/o Enseanza.
1. Solicitud por escrito por parte de:
-Jueces de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad
-Jueces
-Abogados Defensores
-Establecimientos Carcelarios
-Internos.
Ninguno
15 das hbiles
1. Recibir la Solicitud (Comandancia de Guardia)
2. Remitir la Solicitud a la Direccion del Establecimiento
3. Remitir a la Oficina de Jurdica
4. Revisar la Solicitud por parte del Asesor Jurdico
5. Elaborar la respuesta y se enva al Solicitante
6. Se Archiva la copia de la peticin con su respuesta
Centros de Rehabilitacin
Carrera 8 Calle 76 Esquina Carrera 26B N 43-37
crmbarranquilla@hotmail.com
www.barranquilla.gov.co
12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

107

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

SOLICITUDES DE INFORMACION O CERTIFICACIONES 61


CENTROS DE REHABILITACIN MASCULINO EL BOSQUE Y
FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA
Administracin pblica
Las solicitudes de Informacin o Certificaciones, son Derechos de
peticin impetrados por personas interesadas (Jueces de Ejecucin de
penas, Abogados, Internos, y/o Oficina Jurdica de otros
Establecimientos Carcelarios),
con el fin de obtener respuesta
relacionada con situaciones de la poblacin carcelaria, referente a
internos actuales e internos que han sido puestos en libertad, o
trasladados a otros Centros de Reclusin. Las solicitudes de
Informacin o Certificaciones contienen:
*Certificado de Tiempo de reclusin (Tiempo recluido, Delito,
Autoridad, Radicado o Referencia del Proceso, Situacin Jurdica).
* Certificado de no reclusin en el Centro de Rehabilitacin.

Requisitos

1. Solicitud por escrito por parte de:


-Jueces de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad
-Jueces fiscala tribunales - sijin
-Abogados Defensores
-Establecimientos Carcelarios
-Internos.

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recibir la Solicitud (Comandancia de Guardia)


Remitir la Solicitud a la Direccion del Establecimiento
Remitir a la Oficina de Jurdica
Revisar la Solicitud por parte del Asesor Jurdico
Elaborar la respuesta y se enva al Solicitante
Se Archiva la copia de la peticin con su respuesta en el
Prontuario o en la Hoja de Vida del Interno.

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Centros de Rehabilitacin Masculino y/o Femenino


Carrera 8 Calle 76 Esquina Carrera 26 N 43-37
crmbarranquilla@hotmail.com

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

108

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

SOLICITUDES DE ANTECEDENTES CARCELARIOS

62

CENTROS DE REHABILITACIN MASCULINO EL BOSQUE Y


FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA
Administracin pblica
La Solicitud de Antecedentes Carcelarios, son Actos que se realizan
ante la SIJIN, con el fin de verificar los antecedentes judiciales para dar
cumplimiento a lo ordenado por la Autoridad Judicial. Las solicitudes de
Antecedentes contienen:
* Certificado de Antecedentes carcelarios (Nombre del Interno, Cedula,
Radicado (s) del (os) Proceso (s), o Requerimientos.

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

1. Solicitud por escrito por parte de:


-Director del Establecimiento
Ninguno
15 das hbiles
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recibir la Solicitud (Comandancia de Guardia)


Remitir la Solicitud a la Direccion del Establecimiento
Remitir a la Oficina de Jurdica
Revisar la Solicitud por parte del Asesor Jurdico
Oficiar a la SIJIN, solicitando Antecedentes Judiciales
Recibido los Antecedentes y si es procedente se ordena el
cumplimiento del Ordenamiento Judicial.
Centros de Rehabilitacin Masculino y/o Femenino
Carrera 8 Calle 76 Esquina Carrera 26 N 43-37
crmbarranquilla@hotmail.com
www.barranquilla.gov.co
12/06/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

109

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

SOLICITUD DE PERMISO CONSTRUCCIN DE CASETA DE


VENTAS 62
Administracin Central Distrital
Administracin pblica
Normas Aplicables
Ley 388 de 1997, Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto 0154 de
2000 ajustado mediante el Acuerdo 003 de 2007, Decreto Nacional
1469 del 30 de abril del 2010, Decreto 1504 de 1998, Decreto 917 de
2009 (Manual de Espacio Pblico) y dems normatividad nacional y
Distrital vigente.
15. Si el solicitante del permiso fuere una persona jurdica, deber

16.
17.
18.
19.

20.

Requisitos

21.
22.
23.
24.

acreditar el Certificado de Existencia y Representacin Legal de la


Cmara de Comercio, cuya fecha de expedicin no sea superior a
un mes. Si es una persona natural debe presentar el certificado de
tradicin no superior a un mes y fotocopia de la cdula de
ciudadana.
Poder debidamente otorgado, cuando se acte mediante
apoderado
Copia de la tarjeta profesional de la persona responsable de la
obra (Director de Proyecto.)
Cronograma de ejecucin de la obra (con periodo de tiempo, en
semanas)
Presupuesto total de la obra detallado por tems discriminando los
costos administrativo, los imprevistos y las utilidades debe venir
firmado por el representante legal y por el responsable de la obra.
Descripcin del proyecto, indicando las caractersticas generales,
los elementos urbanos a usar en el espacio pblico, la escala y
cobertura.
Matricula inmobiliaria del lote(s)
Copia del Certificado de Alineamiento y esquema debidamente
expedido por la Secretaria de Planeacin Distrital.
Copia de carta catastral.
Dos (2) copias en medio impreso y una copia magntica de los
planos del diseo del proyecto, debidamente acotados, rotulados,
con ttulos y firmados, indicando la identificacin del solicitante, la
firma del profesional responsable del diseo y que contenga la
siguiente informacin:
g.
h.

i.

j.
k.
l.

Plano con localizacin y cotas del proyecto en escala


1:500;
Sealar en el plano direcciones indicando el nmero de
las calles y carreras, as como la lnea de bordillo, propiedad
y construccin (Alineamiento).
Cuadro de reas determinando ndices de ocupacin,
porcentajes de zonas duras, zonas verdes, reas libres o
construidas, segn sea el caso;
Cuadro de arborizacin en el evento de existir;
Planos de la sala de ventas con sus especificaciones de
diseo y construccin, ancho o frente del lote.
Planos constructivos con detalles en escala 1:50.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

110

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

25. Registros fotogrficos de la zona a intervenir.


26. Una vez aprobados por esta Secretara los documentos y

requisitos antes enunciados, se requiere aporte:


Original de las siguientes Plizas constituidas a favor del Distrito de
Barranquilla, expedidas por una compaa de Seguros legalmente
establecidos.
Original de la Pliza de Cumplimiento: Equivalente al 30%
del costo total estimado de la obra, teniendo como asegurado al
Distrito de Barranquilla; debe ser expedida por el trmino de
duracin de la obra y tres (3) meses ms.
Original de la Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual:
por valor de 200 salarios mnimos mensuales legales vigentes por
evento y un valor acumulado equivalente a 400 salarios mnimos
mensuales legales vigentes, el cual incluye el valor de los daos en
el evento en que ocurra el siniestro, en la cual aparezca el Distrito
de Barranquilla como beneficiario, por el trmino de duracin de la
obra y un (1) ao ms.
27. Se transcribe con fines informativos la tabla que contiene la tasa
estipulada en el Artculo 149 del Acuerdo 030 de 2008 Estatuto
Tributario Distrital, para trmites de Licencias de Intervencin y
Ocupacin del Espacio Pblico y para Rotura de Vas, Plazas y
Espacio Pblico por lotes:
Intervencin y ocupacin temporal del espacio pblico 30 (SMDLV).
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Ninguno
15 das hbiles
7. Diligenciar el Formato "Solicitud de Permiso para la Construccin
de Caseta de Venta" en computador y suscrito por la persona
natural, el representante legal de la persona jurdica o el
apoderado debidamente acreditado, que se puede bajar desde la
pgina Web de la Alcalda Distrital de Barranquilla, anexndole los
requisitos o la documentacin que se describen en la pgina del
formato y entregar en Ventanilla N 00
8. Si a la solicitud le falta alguno de los requisitos establecidos el
funcionario, a travs de oficio o correo electrnico, comunicar al
Usuario la novedad encontrada para continuar el trmite del
requerimiento, con nueva fecha para correr los trminos.
9. Una vez recibida la documentacin se remitir a la oficina de
Control Urbano para que realicen una inspeccin ocular y le den
viabilidad a travs de un informe tcnico.
10. Una vez aprobado se remitir un oficio con el volante de pago por
ocupacin de espacio pblico, cara de aprobacin de plizas.
11. Radicadas las respectivas plizas y el volante de pago cancelado
se proferir a la resolucin del permiso de ocupacin de espacio
pblico para obras en construccin.
12. La Secretara de Control Urbano y Espacio Pblico proceder a
realizar el respectivo Acto Administrativo para el "Permiso para la
Construccin de la Caseta de Venta", para el tiempo establecido
por la norma que lo regula.
7. El retiro del "Permiso para la Construccin de la Caseta de Ventas"
deber hacerlo el titular, en caso contrario, requiere poder,
mandato, o cualquier otro mecanismo de representacin otorgado
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

111

MANUAL DE TRMITES

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

formalmente a otra persona, acompaado de la fotocopia del


documento de identidad del titular.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y
Deportes.
C 34 43 31
mpenaranda@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co
09/08/2013

112

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite


Institucin
Clasificacin

Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

CERTIFICADO DE PERMISO DE OCUPACIN DE OBRA EN


BARRANQUILLA 62
Administracin Central Distrital
Administracin pblica
En qu consiste
Acto mediante el cual la autoridad competente para ejercer el control
urbano y posterior de obra, certifica mediante acta detallada el cabal
cumplimiento de las obras construidas de conformidad con la licencia
de construccin en la modalidad de obra nueva otorgada por el curador
urbano o la autoridad municipal o distrital competente para expedir
licencias; as como de las obras de adecuacin a las normas de sismo
resistencia y/o a las normas urbansticas y arquitectnicas
contempladas en el acto de reconocimiento de la edificacin.
Normatividad
Decreto 092 Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010 de
2011. Artculos Todos.
Decreto 1469 Por el cual se reglamentan las disposiciones
relativas a las licencias urbansticas; al reconocimiento de
edificaciones; a la funcin pblica que desempean los curadores
urbanos y se expiden otras disposiciones de 2010. artculo 53
Ley 400 Por la cual se adoptan normas sobre construcciones
Sismo Resistentes de 1997. Artculos Todos.
Perfil: Persona Natural y Jurdica
1. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Contar con la
supervisin tcnica, para obras mayores a 3000 m
2. Cumplimiento de especificaciones o estndares. Formular solicitud
por escrito.
3. Tener aprobacin previa. Estar autorizado para construir
edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles.
Documentos Requeridos
Perfil: Persona Natural y Jurdica

Requisitos

1. Constancia de registro de supervisin tcnica de las normas


Colombianas de diseo y construccin sismo resistente (Original).
2. Solicitud escrita, con la identificacin del titular o el constructor
responsable y la ubicacin del predio expedida por el solicitante
(Original).
3. Fiel Copia del Original de la licencia de Construccin, copia de
planos arquitectnicos y estructurales debidamente sellados y firmados
por la curadura que expide .
4. Copia del comprobante de pago timbrado del impuesto final de
Delineacin Urbana.
5. Presupuesto Final de la Obra, (Base para liquidar el Impuesto Final
de Delineacin Urbana).

Costo

Ninguno

Tiempo de Respuesta
Procedimiento

15 das hbiles
1. Radicar la solicitud adjuntando la documentacin requerida en la
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

113

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

ventanilla correspondiente en el, piso 1.


2. Atender la visita de inspeccin, la cual deber ser realizada en un
trmino mximo de quince (15) das hbiles, contados a partir de la
fecha de la solicitud y recibir el acta de constancia en el lugar donde se
realiz la obra.
3. Reclamar el certificado permiso de ocupacin en la Secretara de
control urbano y espacio pblico, piso 8
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Control Urbano y


Espacio Pblico.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 43 31 Barranquilla - Atlantico


mpenaranda@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

09/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

114

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE HACIENDA
Nombre del Tramite

RELIQUIDACION POR MODIFICACION DE LA INFORMACION DEL


PREDIO 63

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite mediante el cual los contribuyentes del Impuesto Predial
Unificado y de la Contribucin de Valorizacin por Beneficio General
(vigencias 2005 y 2012) del Distrito de Barranquilla, solicita la
reliquidacin del tributo por mutaciones del predio como:

Cambio de Estrato: Mediante la aplicacin de la Resolucin de


Modificacin y/o Certificado de Estrato expedido por el Comit
Permanente de Estratificacin y/o la Secretara Distrital de Planeacin
respectivamente

Cambio de Destino: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Descripcin

Cambio de Avalo (I. P. U)*: Mediante la aplicacin de la


resolucin expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Cambio de reas (C. V.)**: Mediante la aplicacin de la


resolucin expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Englobe y Desenglobe: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Datos del predio: Mediante la aplicacin de la resolucin


expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (aplica para
cambios de propietario, direccin, inscripcin y cancelacin (estas
modificaciones no afectan la liquidacin del Impuesto Predial
Unificado y de la Contribucin de Valorizacin por Beneficio General).
* I. P. U.: Impuesto Predial Unificado
**C. V.: Contribucin de Valorizacin por Beneficio General
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas de
atencin o en notaria)

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica adicionar
certificado de existencia y representacin legal expedido por la
cmara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente
autenticado, para el caso de herederos certificado de defuncin y
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

115

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

registro civil)
3. Si es cambio de estrato, anexar Certificado de Estratificacin que
emite la Secretaria Distrital de Planeacin - Resolucin de
Modificacin de Estrato que emite el Comit Permanente de
Estratificacin (original)
4. Si es cambio de destino, avalo, reas, englobe-desenglobe y/o
cambio en los datos del predio, anexar resolucin que expide el
Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (fotocopia)
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud por escrito con sus respectivos anexos, se revisa la


documentacin, se aplica la novedad del predio en el Sistema de
Informacin Tributaria Tributario (Predial Valorizacin 2005
Valorizacin 2012), se reliquida el tributo y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

116

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD DE APLICACIN DE PAGO 64

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes solicita el estudio de pagos


realizados de los tributos administrados por el D. E. I. P. de
Barranquilla que no se encuentren registrados en el Sistema de
Informacin Tributaria

117
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil)
3. Documento que soporte el pago del tributo que no se encuentra
registrado en el Sistema de Informacin Tributaria

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud por escrito con sus respectivos anexos, se


estudia su procedencia (documentacin y normatividad), se aplica la
novedad al Sistema de Informacin Tributaria y se comunica al
contribuyente.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DEVOLUCION O COMPENSACION DE TRIBUTOS 65

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan la devolucin o compensacin del saldo a favor generado por
pago en exceso o pago de lo no debido de los tributos distritales
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).

Requisitos

3. Documento que soporte el sado a favor generado (para el caso de


la Estampilla Pro-Hospital de I y II nivel de atencin, los soportes
deben ser el recibo oficial de pago, copia rosada del formulario de
declaracin y la estampilla originales).
4. Si es compensacin, debe indicar con qu tributo desea compensar
el sado a favor generado (solo se puede realizar con tributos a
nombre del contribuyente)
5. Si es devolucin, el peticionario debe aportar:
Certificacin Bancaria actualizada de donde desea que se le
deposite el dinero
Rut
Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones tributarias
que figuran a su nombre

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Cincuenta (50) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria (en el caso de que compens el saldo a favor) y se notifica al
contribuyente.
En caso de devolucin, se notifica a la Oficia de Tesorera y Finanzas
del Distrito de Barranquilla.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

118

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

119

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

TRATAMIENTO ESPECIAL O PREFERENCIAL TRIBUTARIO 66

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan el estudio para la autorizacin de tratamientos especiales o
preferenciales con relacin al pago de sus tributos distritales.
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).

Requisitos
3. Para el caso del Impuesto Predial Unificado y Contribucin de
Valorizacin por Beneficio General, debe aportar documento que
demuestre la situacin fsica, jurdica y tributaria del bien inmueble
objeto del tratamiento especial o preferencial
4. Para el caso del Impuesto de Industria y comercio y
Complementarios, debe sujetarse al cumplimiento de las
disposiciones del Estatuto Tributario Distrital al momento de solicitar
el tratamiento especial o preferencial. A su vez, ampararse bajo las
normas civiles y laborales que rigen para la materia
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Tiempo ajustado al tipo de tratamiento especial o preferencial tributario

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo, se aplica la novedad en el Sistema de Informacin
Tributaria y se notifica al contribuyente.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de
Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

120

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DESEMBARGO DE UN BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA 67

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan el levantamiento de las medidas cautelares decretadas en su
contra, dentro del proceso administrativo de cobro coactivo adelantado
por el Distrito para exigir el pago de deudas fiscales.

121
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).
3. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones tributarias a su
nombre

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo y se notifica a la Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos y/o a las entidades financieras.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PRESCRIPCION DE LA ACCION DE COBRO 68

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan la prescripcin de la accin de cobro de las obligaciones
fiscales de plazo vencido.
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria)

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de
defuncin y registro civil).

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

3 meses

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se emite concepto del
funcionario responsable, se expide acto administrativo decretando o
rechazando la prescripcin, se notifica al contribuyente y
posteriormente se aplica la novedad en la base de datos.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

122

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE PAGO

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

69

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan se les otorguen facilidades para el pago de los tributos
administrados por el Distrito, as como para la cancelacin de los
intereses y dems sanciones a que haya lugar
Descripcin

Contribucin de Valorizacin 2005 por beneficio general


Impuesto de Alumbrado Pblico
Impuesto de Industria y Comercio y complementarios
Impuesto Predial Unificado
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria) solicitando la facilidad de pago de la
totalidad de los valores adeudados, sealando en forma expresa el
plazo solicitado, as como la descripcin de la garanta ofrecida
(solicitud de cartera diferida a mas de 12 cuotas) respaldada por los
documentos que acrediten su existencia.
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad; si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio; si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado; si es poseedor o usufructuario deber
adjuntar una declaracin extraprocesal juramentada ante notaria; si el
propietario se encuentra fallecido, debe aportar cualquier tipo de
documento que certifique el parentesco con el fallecido).

Requisitos

3. Cancelar el 30% del valor total de la deuda como cuota inicial, este
porcentaje cambiar al 50% del valor total de la deuda cuando se ha
practicado diligencia de secuestro.
4. Para el caso del Impuesto de Industria y Comercio y
complementarios, debe adjuntar relacin de bienes de activo de la
compaa firmada por el contador o el revisor fiscal y escrito de
compromiso de no enajenarlos ni afectar su domino
En caso de tener embargo de cuenta podr dar autorizacin por
escrito de aplicacin de dineros que sean debitados por el banco
con anterioridad a la celebracin del convenio para que sea
tomado como abono a la obligacin pendiente.
Si ha tenido convenios anteriores y presenta saldos pendientes
o revocatorios de facilidad de pago deber cancelar los saldos
pendientes del anterior convenio y luego solicitar la facilidad por
los aos posteriores.

Costo

Sin Costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

123

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Direccin

procedencia (documentacin y normatividad), se elabora acto


administrativo de acuerdo o rechazo, se registra la novedad en el
Sistema de Informacin Tributaria en caso de acuerdo, se notifica al
contribuyente.
Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7
Primer piso.
Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de
Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
16/05/2013

Lugar

124

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

NOVEDADES DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 70

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite mediante el cual los contribuyentes del Impuesto de Industria y
Comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan se les actualice la
informacin registrada en el Sistema de Informacin Tributaria por:
Cambio de Razn Social

125

Cambio de direccin fiscal


Descripcin

Cambio de Representacin Legal


Fusin
Absorcin
Escisin
Inscripcin-Cancelacin de Sucursales
Pueden realizarlo de 2 maneras:
I.
De manera formal:
Realiza el trmite a travs de oficio adjuntando los siguientes
documentos (forma obligatoria para las informar novedades como
fusin, absorcin, escisin):
Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)
Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.
(Fotocopia de documento de identidad y certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio

Requisitos

Fotocopia del RUT


II.

De manera informal:
Realiza el trmite a travs de la presentacin de la Declaracin de
las Retenciones y Autoretenciones del Impuesto de Industria y
Comercio y Complementarios (para novedades como cambio de
razn social, direccin, telfono, rgimen, representante legal, etc)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

I.
II.

De manera formal: Quince (15) das hbiles


De manera informal: Inmediato.

I.

De manera formal:
Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la
documentacin, se registra la novedad en el Sistema de
Informacin Tributaria y se informa al contribuyente.

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

II.

Cdigo: SJSJTAC

De manera informal:
Diligencia el formulario de Declaracin de las Retenciones y
Autoretenciones del Impuesto de Industria y Comercio y
Complementarios con la novedad y lo presenta en las entidades
financieras autorizadas

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de
Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

126

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCION DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de Industria y


Comercio y Complementarios del Distrito de Barranquilla, solicitan la
inscripcin del registro en el Sistema de Informacin Tributaria, por el
inicio de actividades gravadas en el Distrito.

71

Pueden realizarlo de 2 maneras:


I.
De manera formal:
Realiza el trmite a travs de oficio adjuntando los siguientes
documentos:
Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)
Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del
peticionario. (Fotocopia de documento de identidad y certificado
de existencia y representacin legal expedido por la cmara de
comercio

Requisitos

Fotocopia del RUT


II.
De manera informal:
Realiza el trmite a travs de la presentacin de la Declaracin de las
Retenciones y Autoretenciones del Impuesto de Industria y Comercio y
Complementarios
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

I.
II.

De manera formal: Quince (15) das hbiles


De manera informal: Inmediato.

I.

De manera formal:
Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la
documentacin, se registra la inscripcin en el Sistema de
Informacin Tributaria y se informa al contribuyente.

II.

De manera informal:
Diligencia el formulario de Declaracin de las Retenciones y
Autoretenciones del Impuesto de Industria y Comercio y
Complementarios y lo presenta en las entidades financieras
autorizadas

Procedimiento

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

127

MANUAL DE TRMITES

Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Cdigo: SJSJTAC

128

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CANCELACION DEL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 72

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de


industria y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan la
cancelacin del registro en el Sistema de Informacin Tributaria, por
el cese definitivo de actividades gravadas en el Distrito.

129
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las
ventanillas de atencin o en notaria)
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin
peticionario. (Fotocopia de documento de identidad
representante legal).
Requisitos

del
del

3. Certificado de de cancelacin de persona natural o persona


jurdica expedido por la Cmara de Comercio (para
contribuyentes no registrados en la Cmara de Comercio de
Barranquilla)
4. Estar a paz y salvo con las obligaciones adquiridas a la fecha de
solicitud (cartera registrada y cumplimiento de la presentacin de
declaraciones)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la


documentacin, se registra al contribuyente en el Sistema de
Informacin Tributaria tributario y se le informa.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

AUTORIZACION PARA LA OPERACIN DE JUEGOS DE SUERTE


Y AZAR EN LA MODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA 73

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual se solicita la autorizacin para la realizacin


y/o operacin de una rifa en el Distrito de Barranquilla.
1. Documento por escrito indicando nombre completo o razn social
y domicilio del responsable, nombre de la rifa, nmero total de
boletas que se emitirn, valor de venta al pblico y plan de
premios
2. Comprobante de la plena propiedad sin reserva de dominio, de los
bienes muebles e inmuebles o premios objeto de la rifa

Requisitos

3. Garanta de cumplimiento contratada con una compaa de


seguros constituida legalmente en el pas, expedida a favor de la
entidad concedente de la autorizacin.
4. Autorizacin de la lotera tradicional o de los billetes cuyos
resultados sern utilizados para la realizacin del sorteo.
5. Pago de los derechos de explotacin.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se revisa la


documentacin, se expide acto administrativo y se notifica al
solicitante.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

130

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DEVOLUCION DE TITULOS DE DEPOSITOS JUDICIALES 74

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla,


solicitan la devolucin de los dineros y/o ttulos de depsitos judiciales
constituidos en ocasin a los embargos de dineros realizado por la
Administracin dentro del proceso administrativo de cobro coactivo
adelantado en su contra para exigir el pago de deudas fiscales.
1. Solicitud por escrito firmada por el peticionario con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria) requiriendo la devolucin de los ttulos de
depsitos judiciales.

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado).
3. Anexar resolucin de desembargo de dineros expedida por la
Administracin.
4. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Quince (15) das hbiles

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y consulta a sistemas de informacin
tributario para verificar estados de cuenta), si es viable la devolucin se
comunica al contribuyente para que comparezca a la Administracin
para la entrega mediante Acta de los ttulos de depsitos judiciales por
desembargo y/o terminacin del proceso Administrativo de cobro.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

131

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LIQUIDACION
Y
PAGO
DE
LA
CONTRIBUCION
VALORIZACION 2005 POR BENEFICIO GENERAL 75

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la


jurisdiccin del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla
adquieren la liquidacin y/o recibo oficial para pago de La
Contribucin de Valorizacin 2005 por Beneficio General

Requisitos

DE

1. Referencia catastral y/o direccin del inmueble

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
Puede realizarlo de 2 maneras:
I.

Dirigirse a las ventanillas de atencin al contribuyente y solicitar


el recibo oficial de pago correspondiente al predio y cancelarlo
en cualquiera de las entidades financieras autorizadas a nivel
nacional

II.

Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la pgina web


www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos

Procedimiento

Valorizacin 2005
Imprimir Recibos de Valorizacin Por Beneficio General
Ingresa la referencia catastral o direccin del predio segn el
formato indicado
Selecciona la cuota a cancelar
Liquidar
Imprimir en impresora laser
Cancelar la contribucin en cualquiera de las entidades
financieras autorizadas a nivel nacional

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

132

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LIQUIDACION Y PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO 76

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la


jurisdiccin del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla
adquieren la liquidacin y/o recibo oficial para pago del Impuesto
Predial Unificado

Requisitos

1. Referencia catastral y/o direccin del inmueble

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
Puede realizarlo de 2 maneras:
I.

Dirigirse a las ventanillas de atencin al contribuyente y solicitar


el recibo oficial de pago correspondiente al predio y cancelarlo
en cualquiera de las entidades financieras autorizadas a nivel
nacional

II.

Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la pgina web


www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos

Procedimiento

Impuesto Predial Unificado


Liquidar impuesto (vigencia 2013 y anteriores)
Ingresa la referencia catastral o direccin del predio segn el
formato indicado
Selecciona la vigencia a cancelar
Liquidar
Imprimir en impresora laser
Cancelar el impuesto en cualquiera de las entidades financieras
autorizadas a nivel nacional

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

133

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LIQUIDACION Y PAGO DE LA CONTRIBUCION DE VALORIZACION


2012 POR BENEFICIO GENERAL 77

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la


jurisdiccin del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla
adquieren la liquidacin y/o recibo oficial para pago de La Contribucin
de Valorizacin 2012 por Beneficio General

Requisitos

1. Referencia catastral y/o direccin del inmueble

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
Puede realizarlo de 2 maneras:
I.

Dirigirse a las ventanillas de atencin al contribuyente y solicitar


el recibo oficial de pago correspondiente al predio y cancelarlo
en cualquiera de las entidades financieras autorizadas a nivel
nacional

II.

Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la pgina web


www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos
Valorizacin 2012

Procedimiento

Impresin Recibos por Cuotas o Impresin Recibos Pago Total


Ingresa la referencia catastral
Ver estado
Seleccionar No. de Convenio
Selecciona la cuota a cancelar (para la opcin de
Impresin Recibos por Cuotas)
Liquidar (para la opcin de Impresin Recibos Pago Total)
Imprimir en impresora laser
Cancelar la contribucin en cualquiera de las entidades
financieras autorizadas a nivel nacional

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

134

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

135

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DECLARACION Y/O PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y


COMERCIO Y COMPLEMENTARIOS 78

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual las personas naturales, jurdicas o por


sociedades de hecho, que ejercen actividades comerciales, industriales
y de servicio, directa o indirectamente ya sea de forma permanente u
ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de
comercio o sin ellos, cumplen con la obligacin de Declaracin y/o
pago de Retenciones, Autoretenciones y/o del Impuesto de Industria y
Comercio.
1. Nit.

Requisitos
2. Registros contables
Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente diligencia e imprime el formulario correspondiente al
impuesto por la pgina web www.barranquilla.gov.co de la siguiente
manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos
Industria y Comercio
Registro e Impresin de Formularios para Declaracin
Ingresar el Nit (sin el dgito de verificacin)

Procedimiento

Diligenciar revisa la informacin bsica


Escoger tipo de contribuyente y vigencia a declarar
Diligenciar el formulario electrnico
Revisar la informacin ingresada
Imprime el formulario en impresora laser
Presentar la declaracin y pagar el impuesto en cualquiera de
las entidades financieras autorizadas a nivel nacional
*El formulario se entiende como presentado una vez tenga sello o
timbre de recibido del Banco

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

136

MANUAL DE TRMITES

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Cdigo: SJSJTAC

137

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE ESPECTACULOS


PUBLICOS 79

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual las personas naturales o jurdicas, que


realicen espectculos pblicos, deportivos o de cualquier otra ndole,
en forma permanente u ocasional, en la jurisdiccin del Distrito
Especial, Industrial y Portuario, cumplen con la obligacin de
declaracin y pago del impuesto de espectculos pblicos.

Requisitos

1. Registro del ingreso total por concepto entradas, boletera, cover


no consumible, tiquetes o su equivalente que genere el
espectculo

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente imprime el formulario correspondiente al impuesto
por la pgina web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos
Rentas
Descarga de Formatos
Formulario de Espectculos Pblicos
Diligencie el formulario

Procedimiento

Presentar la declaracin y pagar el impuesto en cualquiera de


las entidades financieras autorizadas
I.

Para espectculos ocasionales: la presentacin de la


declaracin y el pago del impuesto se efectuar dentro de los 5
das hbiles siguientes a la realizacin del espectculo

II.

Para espectculos permanentes: el periodo gravable es


mensual y la presentacin de la declaracin y el pago del
impuesto se efectuar dentro de los 10 das hbiles siguientes
al vencimiento del periodo gravable

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

138

MANUAL DE TRMITES

Fecha de Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

16/05/2013

139

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTOS DE DELINEACION


URBANA 80

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los titulares de derechos reales principales,


los poseedores, los propietarios del derecho de dominio a ttulo de
fiducia de los inmuebles y/o predios existentes dentro de la jurisdiccin
del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla sobre los
que se realicen construccin, urbanizacin, parcelacin, demolicin,
ampliacin, modificacin, remodelacin, adecuacin de obras o
construcciones, cumplen con la obligacin de declaracin y pago del
impuesto de Delineacin Urbana
1. Pago de la liquidacin del anticipo; base gravable - presupuesto de
la obra

Requisitos

2. Presentacin de la declaracin y pago: Registro del valor final de la


construccin, ampliacin, modificacin, remodelacin o adecuacin
de la obra o construccin.
* Este no incluye el valor del terreno

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente imprime los formularios correspondiente al impuesto
por la pgina web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos
Rentas
Descarga de Formatos
Formulario de Anticipo Delineacin Urbana

Procedimiento

Formulario Declaracin Delineacin Urbana


Imprimir el formulario
Diligenciar el formulario
Presentar y pagar el formulario en cualquiera de las entidades
financieras autorizadas
La Liquidacin del Anticipo Delineacin Urbana se presenta y se
paga al momento de expedicin de la licencia respectiva
La Declaracin del Impuesto de Delineacin Urbana se presenta y
se paga dentro de los cinco (5) das siguientes a la terminacin de la
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

140

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

obra o al vencimiento de la licencia, por el 100% del Impuesto e


imputando el pago del anticipo realizado
Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

141

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LIQUIDACION DE LA ESTAMPILLA PRO-CULTURA 81

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin Pblica
Trmite mediante el cual las personas naturales o jurdicas liquidan la
Estampilla Pro-Cultura por los siguientes hechos:
Suscripciones de contrato y de la respectiva adicin, si la hubiere,
con el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla y/o sus
entidades descentralizadas

Descripcin

Autorizacin para realizar un espectculo Pblico en la Jurisdiccin


del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla.
Expedicin de la licencia de construccin, tarjetas de propiedad y de
operacin de vehculos que le correspondan diligenciar a la
autoridad de transito o la entidad que haga sus veces.

Requisitos

1. Documento que soporte la ejecucin de cualquiera de los hechos


antes mencionados

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el soporte


y/o documento correspondiente para la liquidacin de la estampilla.
Una vez adquirida, la cancela en las entidades financieras autorizadas

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

142

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LIQUIDACION DE ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO


MAYOR 82

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual todas las personas naturales, jurdicas o


sociedades de hecho, que desarrollen o ejecuten el hecho generador
en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla liquidan la
Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor
El contribuyente podr mostrar cualquiera
documentos soportes segn lo amerite su caso:

de

los

siguientes

El contrato y de la respectiva adicin, si la hubiere, con el Distrito


Especial Industrial y Portuario de Barranquilla y/o sus entidades
descentralizadas, empresas o sociedades del orden Distrital,
Concejo del distrito industrial y portuario y organismos de control
(Contralora Distrital y Personera Distrital).

Requisitos

El contrato y de la respectiva edicin, si la hubiere, celebrado por el


rea Metropolitana cuya ejecucin tenga lugar en la jurisdiccin del
Distrito Industrial y Portuario de Barranquilla.
El valor determinado para cada operacin de expedicin de licencia
de conduccin, tarjeta de propiedad y de operaciones de vehculos,
de acuerdo con las disposiciones y regulaciones de la autoridad de
transito del Distrito Industrial y Portuario de Barranquilla.
El valor de la boletera sellada, de acuerdo con la certificacin
expedida por la autoridad de deportes, previo permiso por parte de
la Secretara de Gobierno para la realizacin del Espectculo
Pblico.

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el soporte


y/o documento correspondiente para la liquidacin de la estampilla y la
cancela en las entidades financieras autorizadas

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

143

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DECLARACION Y PAGO DE LA SOBRETASA A LA GASOLINA 83

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite mediante el cual los distribuidores mayoristas de gasolina
motor extra y corriente, los productores e importadores cumplen con la
obligacin de declaracin y pago de la sobretasa a la gasolina

Descripcin

Requisitos

* Tambin son responsables directos del impuesto los transportadores


y expendedores al detal, cuando no puedan justificar debidamente la
procedencia de la gasolina que transporten o expendan y los
distribuidores minoristas en cuanto al pago de la sobretasa de la
gasolina a los distribuidores mayoristas, productores o importadores,
segn el caso
1. Valor de referencia de venta al pblico de la gasolina motor tanto
extra como corriente, por galn, que certifique mensualmente el
Ministerio de Minas y Energa

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato
El contribuyente imprime el formulario para la Declaracin de la
Sobretasa Municipal y Distrital a la Gasolina por la pgina web
www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Impuestos
Rentas

Procedimiento

Descarga de Formatos
Declaracin de la Sobretasa municipal y Distrital a la Gasolina
Imprimir el formulario
Diligenciar el formulario
Presentar y pagar el formulario en cualquiera de las entidades
financieras autorizadas

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

144

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LIQUIDACION DE ESTAMPILLA PRO-HOSPITAL DE I Y II NIVEL DE


ATENCION 84

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual todas las personas naturales o jurdicas y


sociedades de hecho que para efectos de la protocolizacin de actos u
operaciones sobre bienes inmuebles que impliquen la transferencia de
dominio en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla
acreditan el pago del impuesto Predial Unificado por parte de las
autoridades Distritales, mediante la expedicin del estado de cuenta o
documento que lo certifique, y cumplen con la obligacin de
declaracin y pago de la Estampilla Pro-Hospital de I y II nivel de
atencin
1. Estar a paz y salvo con el Impuesto Predial Unificado

Requisitos

2. Formulario de Declaracin Estampilla Pro-hospitales de Primer y


Segundo Nivel de Atencin diligenciado

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Inmediato

Procedimiento

El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el formulario


diligenciado para la liquidacin de la estampilla y la cancela
nicamente en la ventanilla 6 (Banco Davivienda) del primer piso de la
Alcaldia Distrital de Barranquilla
*La estampilla se entiende como presentada una vez tenga sello de
recibido del Banco

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

145

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PAGO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y OTROS DE BIENES Y


SERVICIOS 85

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contratistas, proveedores y otros


presentan sus Cuentas de Cobro o Facturas para el correspondiente
pago de la Obligacin Contrada con el Distrito de Barranquilla.

146
1. Certificado de Interventora debidamente firmado
2. Cuenta de Cobro o Factura segn sea el caso
3. Pago de Aportes de Salud, Pensin y Parafiscales del periodo de
cobro.
4. Informe de las Actividades realizadas durante el periodo de cobro.
Requisitos

5. Actas de Inicio, de Suspensin, de Reinicio o de Prorrogas con sus


correspondientes aprobaciones de plizas (Contratos de Obras)
6. Certificacin de paz y salvo de los aportes de Salud, Pensin y
Parafiscales firmado por el Revisor fiscal o Representante Legal
segn sea el caso (Solo aplica para Empresas Incluir a este
Certificado de Antecedentes Disciplinarios y copia de la Tarjeta
Profesional del Revisor Fiscal)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles
I.

Revisin de documentos y radicacin de cuentas (Ventanillas de


atencin 8 - 9 Primer piso)
Se realiza una revisin previa de los documentos aportados
segn los requisitos establecidos de acuerdo a la vigencia del
pago.
Se validan en el sistema y se le entrega al Contratista o
Proveedor la radicacin que consta de un numero nico de
consulta

Procedimiento
II.

Consulta de estado de la cuenta ( a travs de pgina web)


El contratista o proveedor de bienes y/o servicios podr
consultar el estado de su cuenta a travs de la pgina
www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera:
www.barranquilla.gov.co
Contratacin
rdenes de pago
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Ingresa el nmero de identificacin del contratista o proveedor y


nmero de radicacin de la cuenta de cobre
Verificar estado de la cuenta de cobro
Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 8 - 9 Primer


piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

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Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

16/05/2013

147

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PROYECTO DE CORRECCION DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y


COMERCIO 86

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de Industria y


Comercio solicitan corregir la declaracin presentada de dicho tributo
en los casos en que se disminuyen el valor a pagar o se aumentan el
saldo a favor declarados.
1. Solicitud por escrito firmada por el representante legal con sello de
presentacin personal (debidamente diligenciado en las ventanillas
de atencin o en notaria) dentro del ao (1) siguiente a la fecha del
trmino para presentar la declaracin a corregir.

Requisitos

2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(Fotocopia de documento de identidad y certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio).
3. Proyecto de correccin (Formato de declaracin del impuesto de
industria y comercio y complementarios diligenciado con las
correcciones propuestas)

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

6 meses

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su


procedencia (documentacin y normatividad), se expide acto
administrativo (liquidacin de correccin), se aplica la novedad en el
Sistema de Informacin Tributaria y se notifica al contribuyente.
* La correccin de las declaraciones no causara sancin de correccin,
y no impide la facultad de revisin, la cual se contar a partir de la
fecha de la correccin.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla, Ventanillas de atencin 1-4 y 6-7


Primer piso.

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

ger_administracion@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

16/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

148

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE MOVILIDAD
Nombre del Tramite

MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR REMOLQUE Y


SEMIRREMOLQUE 87

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Trmite destinado al registro inicial de un vehculo automotor,


remolque y semirremolque ante un organismo de trnsito, en el cual
se consignan las caractersticas, e identificacin del vehculo. Esta
informacin es la que se encuentra registrada en el archivo de la
Secretara de Movilidad. Igualmente, se registran los datos e
identificacin del propietario.
De ninguna manera se podr hacer un registro inicial de un vehculo
usado.
Ley 769 de 2002 art 39
Decreto 170 y Decreto 172 de 2001.
Decreto 2640 de 2002.
Resolucin 12379 de 2012 art 8,9,10 y 11 Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

1. Formato nico de Solicitud de trmite suscrito por el comprador o


compradores, debidamente diligenciado con las instrucciones
sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, o por un 3 con poder especial o mandato, otorgado
formalmente. El tercero, tambin debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente y cargado en aplicativo Runt.
5. El comprador debe estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito
o contar con acuerdo de pago vigente cumplido por este concepto.
6. Aportar copia de recibo de pago de impuestos sobre vehculos
automotores (Impuesto Vehicular Gobernacin del Atlntico) que
demuestre que est a paz y salvo por este concepto. Estn
exentos de este impuesto los remolques y semirremolques de
acuerdo a la Ley 488 de 1998.
7. Factura de compra original si el vehculo es de fabricacin
nacional o es importado por comercializadora de vehculos, con
Improntas adheridas al reverso de motor, serie, chasis y/o VIN.
Para remolque o semirremolque, el nmero del chasis o VIN.
8. Copia de la factura de compra del vehculo en el pas de origen,
para casos de importacin directa.
9. Certificado individual de Aduana o declaracin de importacin.
Improntas adheridas si no estn en la factura.
10. Copia del certificado de emisin por prueba dinmica con Vo Bo
CEPD, para vehculos de pasajeros de radio de accin municipal,
distrital o metropolitano, descritos en normas ambientales.
11. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

149

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

12. Si se trata de un Leasing debe diligenciar formato datos del


locatario de Leasing.
Para vehculos ensamblados o fabricados y vendidos en forma
independiente el chasis y la carrocera, debe anexar las respectivas
facturas de venta.
La comercializacin y venta de vehculos automotores en Colombia,
se debe efectuar por establecimientos comerciales cuyo objeto social
sea la venta de estos bienes.
Matricula de vehculo a menor de edad:
Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario
demostrar la representacin del menor; si est a cargo de los padres,
se deber anexar Registro Civil de nacimiento del menor; si est a
cargo de Curador o Tutor deber anexar copia de la decisin de
autoridad competente que as lo acredite. Los menores de 18 aos y
mayores de 7 aos debern estar inscritos en el RUNT con
documento de identidad y huella dactilar.
Matrcula de Vehculos blindados. Requisitos adicionales.
1. Resolucin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, y certificado de la empresa blindadora
para blindaje nivel 3 y superiores.
2. Certificado de la empresa blindadora autorizada, para blindaje
niveles 1 y 2.
Nota: la empresa blindadora debe estar registrada ante la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Requisitos Adicionales Matrcula de vehculos vendidos o
donados por misiones diplomticas:
1. El organismo de trnsito verificar o validar la autorizacin de
venta expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores (suple la
factura y/o el certificado individual de aduana).
2. Tambin verificar o validar, la declaracin de importacin inicial
y modificatoria cuando haya lugar a ello.
La declaracin de importacin modificatoria debe contener como
importador al adquiriente o donatario del vehculo, salvo que haya
sido presentada por el funcionario diplomtico que import el
automotor.
3. Si el vehculo fue adquirido en Colombia, se validar y/o verificar
la autorizacin de venta o donacin otorgada por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, la factura de venta y certificado individual
de aduana expedidos en su momento.
Requisitos Adicionales Matrcula de vehculos importados por
funcionarios colombianos al trmino de una misin diplomtica
en el exterior:
1. Existencia de la declaracin de importacin del automotor.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

150

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

2. Factura de venta del pas de origen


3. Verificar documento que acredite el cupo asignado para importar
por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. El vehculo importado haya ingresado al pas dentro de los seis (6)
meses siguientes a la cesacin de las funciones de diplomticos
en el exterior.
Requisitos Adicionales Matrcula de vehculos de vehculos
automotores donados por entidades extranjeras pblicas o
privadas a los cuerpos de bomberos oficiales o voluntarios:
1. Existencia de la declaracin de importacin del automotor.
2. Documento soporte de la donacin.
3. Vida de servicio del vehculo inferior a 20 aos contados a
partir del modelo.
Estos vehculos podrn ser registrados
particular, segn el caso.

en el servicio oficial o

Requisitos Adicionales matrcula de vehculos de servicio pblico


de transporte terrestre automotor de pasajeros y mixto: Adems
de los requisitos de carcter general, deben acreditar los
siguientes
1. Certificado de disponibilidad de capacidad transportadora o
concepto de ingreso, para el caso de taxi, expedido por
autoridad de transporte competente.
2. Copia de la factura de compra del vehculo en el pas de
origen, para casos de importacin directa.
3. Carta de aceptacin de la empresa que lo vincula.
Los vehculos de Servicio pblico deben estar homologados ante el
Ministerio, por lo que debe contar con Ficha Tcnica de Homologacin
(FTH) la cual debe ser validada a travs del sistema RUNT. En este
sentido deben aportar el nmero de la FTH que corresponde a cada
vehculo (chasis) y a su carrocera para ser verificadas.
NOTA: Para materializar la matrcula del vehculo de servicio
pblico individual de pasajeros tipo taxi, adems de los
requisitos antes sealados deben
anexarse los siguientes
documentos:
1. Contrato de cesin de derechos de reposicin, se exige
presentacin personal del propietario que cede el cupo.
El organismo de trnsito debe verificar que no haya transcurrido ms
de un (1) ao desde la fecha de cancelacin de la licencia de trnsito
del vehculo por reponer.
MATRICULA DE UN SERVICIO PUBLICO TERRESTRE SEGN SU
RADIO DE ACCION:
La matrcula de vehculos de servicio pblico de Transporte Terrestre
Automotor de radio de accin Metropolitano, Distrital o municipal
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

151

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

deber realizarse en el Organismo de Trnsito de la jurisdiccin donde


se prestar el servicio. Para el caso de las reas metropolitanas, la
matrcula se efectuar en cualquier organismo de trnsito de los
municipios que lo conforman.
Matrcula Vehculos Automotores Rematados o Adjudicados por
entidades de Derecho Pblico. Adems de los requisitos de
carcter general, deben acreditar los siguientes:
1. Acta de Adjudicacin o remate en la que conste su
procedencia con las caractersticas de identificacin del
vehculo.
Las entidades que rematan o adjudican el vehculo, expedirn un acta
por cada vehculo, para efecto de su matrcula. El acta debe llevar
adheridas las improntas.
Todo vehculo rematado o adjudicado por entidades de derecho
pblico a favor de persona natural o jurdica de derecho privado,
deber ser registrado en el servicio particular, en el Organismo de
Trnsito.
Los vehculos de servicio oficial que porten placa de orden pblico,
previo a cualquier trmite ante un Organismo de Trnsito, deben hacer
entrega de dicha placa al Ministerio de Transporte.
Para la matrcula o registro de vehculos que fueron objeto de
incautacin, decomiso o declaracin de abandono a favor de la
Nacin, se adjuntar el documento oficial de remate o adjudicacin
expedido por la entidad competente.
Los Vehculos Automotores Rematados o Adjudicados por Entidades
de Derecho Pblico, slo podrn ser registrados en el servicio
particular u oficial, de acuerdo con los Decretos 2640 y 3178 de 2002.
Matrcula Vehculos Automotores Vendidos a Entidades Pblicas
por la Autoridad Aduanera: Adems de los requisitos de carcter
general, deben acreditar los siguientes
1. Actas o contrato que acrediten la venta del vehculo.
Los vehculos incautados o decomisados o con declaracin de
abandono a favor de la Nacin, cuyos nmeros originales del motor,
serial o chasis nmero de identificacin sean imposibles de identificar,
sern sometidos a un nuevo proceso de identificacin y se registrarn
en el servicio particular u oficial.
Para efectos de regrabacin se colocar en el chasis la sigla que
identifique la entidad, ms el nmero del acta de remate o
adjudicacin y el ao correspondiente a la emisin de la misma, con el
fin de otorgrsele una nueva matrcula, en razn del desconocimiento
de la matrcula inicial que obtuvo con base en su identificacin
original.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

152

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Matrcula de Vehculos de carga, con peso bruto vehicular


superior a 10.5 Toneladas:
Resolucin 7036/2012
1. Numero de la ficha tcnica de homologacin de chasis y
carrocera, segn tipo de Vehculo expedida por el fabricante.
2. Contar con certificado de cumplimiento emitido por el Ministerio de
Transporte, registrado en el RUNT. Excepto para el ingreso de
vehculos nuevos al servicio pblico y particular de transporte
terrestre automotor de carga rgidos tipo volc, recolectores,
compactadores y mezcladores, y vehculos de valores.
La matrcula de vehculos de carga cuyo peso bruto vehicular o
capacidad de carga sea superior al definido en las normas expedidas
por el Ministerio de Transporte, deber ingresar por reposicin o
caucin, para lo cual deber contar con certificado de cumplimiento de
requisitos o de caucin expedida por el Ministerio de Transporte en
Bogot, el cual se validar a travs del sistema RUNT.
Adicionales matrcula vehculos de Importacin Temporal
1. Existencia de vehculo asociado a una Declaracin de
importacin temporal.
Se expedir la licencia de trnsito con la fecha de vencimiento que
establezca la importacin temporal, definido por la DIAN; de acuerdo a
las resoluciones 2685 de 1999 y Resolucin No 4240 de 2000.
La matricula de vehculos ingresados al pas se realizar en cualquier
organismo de trnsito.
Costo del tramite

Servicio Oficial: $147.800


Servicio Pblico: $ 284.744
Servicio Particular (vehculo): $202.744
Servicio Particular (motocicleta): $147.994
El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.

Tiempo de Respuesta
Procedimiento

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
1 da hbil a partir de la radicacin de la matricula y pago del costo
del trmite
PREASIGNACIN
DE
PLACA
(SOLO
APLICA
PARA
AUTOMOTOR)
El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar
turno.
El usuario presenta ante el funcionario de ventanilla la factura y
declaracin de importacin o el certificado expedido por el
ensamblador o importador.
El funcionario de ventanilla revisa que la informacin del vehculo
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

153

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

se encuentre cargada en RUNT de manera correcta.


Si el vehculo est cargado correctamente, el funcionario de la
Ventanilla hace la pre asignacin de la placa, para que el usuario
gestione el SOAT y realice el pago del impuesto sobre vehculos
ante la Gobernacin del Atlntico.
Para vehculos de Servicio Pblico Individual de pasajeros que
hayan efectuado cesin de derecho de reposicin deber
presentar el respectivo documento de cesin y la presentacin
personal del propietario cedente.
Una vez preasignada la placa, el propietario contar con sesenta
(60) das mximo para presentar la totalidad de los requisitos
matricula en la sede donde se le preasign la placa y continuar
con la matrcula.
Se entrega nmero de placa que se anota el formulario de
solicitud o en la factura.

Correo Electrnico

MATRCULA
El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar
turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de trmites
donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con los requisitos, el usuario pasa a la
ventanilla del Banco a cancelar los derechos del trmite.
Si los documentos cumplen los requisitos, el funcionario de
matrculas aprobar el trmite de matrcula inicial particular en el
sistema para que RUNT haga las validaciones del caso y termine
o rechace el trmite. Si se trata de matriculas de servicio pblico
pasan a digitalizacin, para revisin de back office y envo a
RUNT.
Aprobado el trmite, el usuario pasa a la ventanilla de entrega de
productos para recibir la Licencia de trnsito y las placas. Las
correcciones deben hacerse de manera inmediata, de no hacerse
tendr que hacerse trmite de duplicado. El documento de
matrcula de remolques o semirremolques que se expide se
denomina tarjeta de registro.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Los trmites de transporte pblico individual de pasajeros de vehculos
tipo taxi se realizan nicamente en la sede ubicada en Carrera 6 No.
60 128 Sede Cordialidad.
Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolivar
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Lugar

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

154

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHICULO AUTOMOTOR,


REMOLQUE Y SEMIRREMOLQUE 88

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito el cambio de la
propiedad de un vehculo automotor, remolque o semirremolque.

Descripcin

Requisitos

Resolucin 3275 de 2008, Resolucin 5194 de 2008.


Resolucin 5991 de 2009, Resolucin 10028 de 2012.
Resolucin 12379 de 2012 Ministerio de Transporte art 12
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formato de solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las
instrucciones sealadas en el reverso del documento, debe estar
suscrito por el vendedor (es) y por el comprador (es).
2. En caso de traspaso a persona indeterminada, el formato puede
estar diligenciado por una de las partes.
3. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. (El apoderado debe estar inscrito en el RUNT).
4. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor de treinta (30) das si se trata de una
persona jurdica.
5. Contrato de compraventa, documento o declaracin en el que
conste la transferencia del derecho de dominio del vehculo
celebrado con las exigencias de las normas civiles y mercantiles,
anexndole las improntas del vehculo en el final o al reverso del
documento.
6. Para el traspaso de vehculos de servicio pblico, contrato de
cesin del derecho de vinculacin o afiliacin, suscrito por el
cedente y cesionario y la aceptacin de la empresa. Si no hay
cesin debe aportar el nuevo contrato de vinculacin suscrito por
la empresa y el comprador.
7. Contar con Revisin Tcnico Mecnica y de gases vigente. Se
excepta para traspaso por parte del vendedor que desconoce el
paradero del vehculo y traspaso a persona indeterminada.
8. Tener SOAT vigente.
9. Copia del recibo de pago de retencin en la fuente de
conformidad con el avalo del vehculo.
10. Estar a Paz y salvo por todo concepto de infracciones de trnsito
tanto el comprador y el vendedor, si el traspaso se hace de
manera conjunta o de la parte interesada en transferir la
propiedad del vehculo en los casos de traspaso a indeterminado
y mediante contrato.
11. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores de la Gobernacin del Atlntico, para Servicio
Particular: Para motocicleta aplica slo cuando el cilindraje sea
mayor a 125 c.c. Anexar copia.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

155

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

12. Estar a paz y salvo por concepto de derechos de trnsito


Distritales.
13. Documento en el que conste levantamiento o autorizacin
otorgada por el beneficiario, en el sentido de aceptar la
continuacin de este con el nuevo propietario.
14. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
15. Al momento de reclamar la nueva licencia de trnsito debe hacer
entrega de la anterior, de no tenerla deber presentar
manifestacin de prdida o denuncia si fue hurtada

156
Adicional Traspaso a Compaa de Seguros:
Por hurto: Se excepta la validacin de la existencia del SOAT y
Revisin Tcnico Mecnica.
Por prdida parcial o destruccin parcial: Se solicita peritaje de la
compaa aseguradora que determine la prdida o destruccin
parcial. Exime de la existencia de SOAT y Revisin Tcnico
Mecnica.
Traspaso mediante contrato Resolucin 3275 de 2008
En caso de no poder localizar a una de las partes dentro de la
transaccin de compraventa de un vehculo, el traspaso se podr
realizar cumpliendo los siguientes requisitos:
A solicitud del vendedor
1. Formato de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado por
el propietario inscrito ante el organismo de trnsito con las
instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El vendedor debe estar a paz y salvo por concepto de multas,
comparendos y obligaciones tributarias que graven el vehculo
de los ltimos cinco (5) aos.
3. Contrato de compraventa o similar debidamente suscrito por
vendedor y comprador. Salvo improntas.
4. Poder cuando el propietario no acte directamente.
5. Recibo de pago por concepto de retencin en la fuente.
6. Cuando el propietario sea una persona jurdica, debe
presentar certificado de existencia y representacin legal, con
una vigencia no mayor de treinta (30) das.
7. Pago de los derechos del trmite.
8. Si el vehculo tiene limitacin, se debe adjuntar comunicacin
emitida por autoridad competente en la que ordene la
cancelacin de la inscripcin.
9. Si el vehculo posee gravamen a la propiedad, debe adelantar
trmite de despignoracin.
10. No se exige improntas, SOAT, y Revisin Tcnico Mecnica
ni se validar al comprador.
11. Cuando el vendedor sea una persona jurdica, debe presentar
certificado de existencia y representacin legal, con una
vigencia no mayor de treinta (30) das
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

A solicitud del comprador


1. Formato de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado por
el comprador.
2. El comprador debe estar a paz y salvo por concepto de
multas, comparendos y obligaciones tributarias que graven el
vehculo de los ltimos cinco (5) aos.
3. Contrato de compraventa o similar debidamente suscrito por
vendedor y comprador con improntas adheridas al reverso
del documento.
4. Poder cuando el comprador no acte directamente.
5. Recibo de pago por concepto de retencin en la fuente.
6. Pago de los derechos del trmite.
7. Si el vehculo tiene limitacin, se debe adjuntar comunicacin
emitida por autoridad competente en la que ordene la
cancelacin de la inscripcin.
8. Si el vehculo posee gravamen a la propiedad, debe adelantar
trmite de despignoracin.
9. Tener SOAT vigente.
10. Contar con Revisin Tcnico Mecnica y de Emisiones
Contaminantes vigente.
11. Cuando el comprador sea una persona jurdica, debe
presentar certificado de existencia y representacin legal, con
una vigencia no mayor de treinta (30) das.
Traspaso a persona indeterminada.
1. Manifestacin que indique: la fecha de la transaccin, que no
cuenta con contrato de compraventa, las razones por las
cuales perdi la posesin del vehculo y que desconoce su
paradero.
No se valida la existencia de SOAT, revisin tcnico mecnica,
improntas y licencia de trnsito.
Si se trata de una entidad pblica la que solicita el trmite, no se exige
la presentacin del pago del impuesto sobre vehculos automotores.
Resolucin 10028 de 2012. Norma vigente hasta el 16 de octubre de
2014.
Revocatoria traspaso a persona indeterminada
El interesado en legalizar el traspaso a su favor solicitar la
revocatoria del acto administrativo que origin el trmite de traspaso a
persona indeterminada, aportando los requisitos generales del trmite
de traspaso y adicionalmente los siguientes documentos:
-

Formulario de solicitud de trmite, debidamente


diligenciado con las instrucciones sealadas en el reverso
del documento. Se admite sin firma del vendedor.
Documento que demuestre la posesin del vehculo.
Adherir improntas.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

157

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Contar con acto administrativo de revocatoria del traspaso


a persona indeterminada, debidamente registrado en
RUNT y en la Secretara de Movilidad.

Tanto la solicitud de revocatoria como la solicitud de traspaso,


deben tramitarse de manera simultnea. El traspaso se aprobar
una vez quede registrada la revocatoria en los sistemas
correspondientes.
Para Traspaso Vehculos por decisin judicial o administrativa:
La sentencia judicial o el acto administrativo de adjudicacin, con
improntas adheridas.
Cuando se realiza por decisin judicial, el organismo de trnsito no
validar la identidad del propietario y registra los datos de la autoridad
que profiri la decisin.
El traspaso de propiedad de un vehculo de servicio oficial a una
persona natural o jurdica o viceversa implica automticamente un
cambio al servicio particular o al oficial segn corresponda.
Traspaso Vehculos objeto de extincin de dominio:
Para efectos de transferir su propiedad o dominio se dar aplicacin al
trmite previsto en las leyes 793 del 27 de diciembre de 2002 y 1151
del 24 de julio de 2007 o las normas que las modifiquen o sustituyan,
y el procedimiento se surtir directamente por la Direccin Nacional
de estupefacientes, quin expedir un acto administrativo ordenando
la enajenacin de estos bienes. En este evento se adjudicarn a un
tercero previo depsito de su valor a una cuenta especial mientras se
surta el proceso judicial a travs de una sentencia judicial.
NOTA: Si el vehculo rematado est matriculado y es de propiedad de
una entidad oficial, a partir de la fecha del acta de remate su
adjudicacin est obligada a cancelar los impuestos del vehculo.
Vehculo con medida cautelar o similar:
Adjuntar comunicacin emitida por autoridad competente en la que
ordene la cancelacin de la misma o en la que autorice el trmite
conservando la limitacin.
Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
Cumplir con los requisitos del trmite de Despignoracin la
autorizacin otorgada por el beneficiario del gravamen aceptando
atencin del trmite conservando la alerta con el nuevo propietario.
Trmite de traspaso por Sucesin:
Adjuntar sentencia con constancia de ejecutoria o la escritura pblica
con sello de protocolizacin.
Vehculo vendido a menor de edad:
1. Para los casos en los que intervienen menores de edad, es
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

158

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

necesario probar la representacin del menor; si est a cargo de los


padres de familia, se deber anexar Registro Civil de nacimiento del
menor, si est a cargo de Curador o Tutor deber anexar copia de la
decisin de autoridad competente que as lo acredite. Los menores de
18 aos y mayores de 7 aos debern estar inscritos en el RUNT con
documento de identidad y huella dactilar.
Adicional Vehculo Blindado:
Resolucin de autorizacin de traspaso del vehculo, expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada al nuevo
propietario o en su defecto resolucin que autoriza el desmonte del
blindaje y certificacin de la blindadora que realiz el desmonte. No se
requiere para niveles 1 y 2.
Traspaso de vehculos de importacin temporal:
Declaracin de importacin modificatoria, donde se registra el nuevo
importador autorizado por la DIAN y donde al reverso el usuario debe
adherir las improntas. Posteriormente, el organismo de trnsito
procede a verificar y confrontar la informacin all contenida con la
registrada en el RUNT del importador sustituto y a expedir la nueva
licencia de trnsito provisional con la fecha de vencimiento segn el
plazo otorgado.
Vehculos con vidrios polarizados, entintados u oscurecidos:
Se deber acreditar el permiso otorgado por la Polica Nacional.
$194.794

Traspaso a persona indeterminada $181.294.

A este valor se le debe sumar el 1% del valor comercial del vehculo,


por concepto de Retencin en la fuente por parte del vendedor
cuando este es persona natural.
Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

159

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de


trnsito o tarjeta de registro. Las correcciones de licencias
deben hacerse de manera inmediata, de no hacerse tendr
que hacerse trmite de duplicado.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 No 74 109 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

160

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 89

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos

Los propietarios de vehculos de Servicio Pblico de Transporte


Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehculos Taxi,
podrn solicitar ante el Organismo de Trnsito donde se encuentre
registrado el automotor, el cambio de servicio pblico a particular, el
cual implica el cambio de la licencia y de la placa, siempre y cuando el
vehculo tenga una antigedad en el servicio pblico, mnima de de
cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de la expedicin por
primera vez de la tarjeta de operacin.
Ley 769 de 2002 art 27.
Decreto 4116 de 2004 Ministerio de Transporte
Resolucin 12379 de 2012 art 24 y 25 Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formato de solicitud de trmites, debidamente diligenciados con
las instrucciones sealadas en el reverso del documento,
solicitando trmites de cambio de servicio e improntas adheridas
al reverso.
2. Antigedad en el servicio pblico, mnima de de cinco (5) aos,
contados a partir de la fecha de la expedicin por primera vez de
la tarjeta de operacin.
3. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
4. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
5. Tener SOAT vigente.
6. Licencia de trnsito para confrontar la informacin en el RUNT.
7. Devolver las Placas contra entrega de las nuevas.
8. Original de la ltima tarjeta de operacin. Se requiere la tarjeta de
operacin en fsico, hasta tanto se pueda validar en RUNT:
9. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (SIMIT).
10. Estar a paz y salvo en el pago de Derechos de Trnsito
Secretara.
11. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
12. Acreditar la desvinculacin del vehculo de la empresa de servicio
pblico.
13. Acreditar el cambio de color, mediante registro fotogrfico.
Verificados los requisitos el Organismo de Trnsito expedir la nueva
Licencia de trnsito actualizada con el nuevo servicio y color.
Decreto Distrital 0353 de 2008 artculo segundo prohbe la
reposicin por cambio de Servicio de pblico a particular de los
vehculos de Transporte Pblico Individual de pasajeros de vehculos
tipo taxi, de hacerse el cambio de servicio no puede usar el cupo.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

161

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

$1.511.944

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito y placas.

Correo Electrnico

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 38 No 74 109 (Centro Comercial Americano)
Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

162

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CAMBIO DE PLACA POR CLASIFICACION DE VEHICULO


ANTIGUO O CLASICO Y DE VIGENCIAS ANTERIORES 90

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Este trmite se adelanta con la finalidad de realizar un cambio de
placas de un vehculo antiguo o clsico o porque aun porta placas de
vigencias anteriores.

Descripcin

Requisitos

Ley 769 de 2002 art 43 al 45.


Resolucin 12379 de 2012 art 26 Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formato de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las
instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. (El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a Treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (simit) o contar
con acuerdo de pago vigente no incumplido por concepto de
multas e infracciones de trnsito.
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. (Impuesto Vehicular Gobernacin de Atlntico
aportar copia) y Derechos de Trnsito Secretara de Movilidad.
8. Certificacin expedida por la entidad especializada en la
preservacin de vehculos inscrita ante el Ministerio de Transporte
que efectu el juzgamiento del automvil que lo acredita como
clsico o antiguo, con improntas adherida, si se trata de cambio
de placa por
clasificacin. Esta informacin debe estar
registrada en el sistema RUNT y confrontada con las improntas
aportadas.
9. Solicitud de cambio de placa, donde estn adheridas las
improntas, si se trata de cambio de placa por modificacin del
formato de dos letras y cuatro nmeros a tres letras y tres
nmeros.
10. Solicitud de cambio de placa y tarjeta de matricula o
manifestacin de la perdida a cambio de la licencia de transito,
donde deben ser adheridas las improntas, si se trata de cambio
de placa por modificacin del formato de placa de la vigencia
anterior al Acuerdo 155 de 1972.
11. Devolver las placas contra entrega de las nuevas o manifestacin
de prdida de las mismas
12. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
La licencia de trnsito se mantendr vigente mientras subsistan
las condiciones que dieron origen a la expedicin.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

163

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

$185.000 vehculos y $171.500 motos

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito y placas.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

164

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRANSITO O TARJERA DE


REGISTRO 91

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin del
duplicado de la licencia de trnsito de vehculos automotores (tarjeta
de propiedad) en caso de prdida, hurto o deterioro y de tarjeta de
registro en caso de remolques y semirremolques.

165
Descripcin

Requisitos

Ley 769 de 2002 art 34 al 38.


Resolucin 12379 de 2012 art 21 y 22 Ministerio de Transporte.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formato de solicitud de trmite, debidamente diligenciado con las
instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit) o contar
con acuerdo de pago vigente no incumplido por concepto de
multas e infracciones de trnsito.
6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico para servicio particular). Aportar
copia de este ltimo.
7. Declaracin por escrito de la prdida de la licencia de trnsito.
8. En caso de deterioro deber hacer entrega del original de la
Licencia de Trnsito al recibir la nueva licencia.
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
$ 175.478

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Lugar

Cdigo: SJSJTAC

fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los


documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito.

Correo Electrnico

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

166

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCION O LEVANTAMIENTO DE LIMITACION O GRAVAMEN


A LA PROPIEDA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR O
MODIFICACION DEL ACREEDOR PRENDARIO 92

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito la inscripcin de


la limitacin o gravamen a la propiedad de un vehculo automotor
(Pignoracin), o el levantamiento de dicho gravamen (Despignoracin)
o modificacin de acreedor.
Resolucin 12379 de 2012 art 27 y 28 Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado


con las instrucciones sealadas en el reverso del documento,
y adherirse las improntas del vehculo.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en
el RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato,
otorgado formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el
RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario
y del acreedor prendario, con vigencia no mayor a treinta (30)
das si se trata de personas jurdicas.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito.
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre
Vehicular de la Gobernacin del Atlntico para servicio
particular). Aportar copia de este ltimo.
8. Documento original en el que conste la inscripcin o
levantamiento de la limitacin o gravamen a la propiedad, o la
modificacin del acreedor prendario, con improntas adheridas.
9. Original de la Licencia de Trnsito.
10. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Verificados los requisitos de inscripcin o levantamiento de limitacin
o gravamen a la propiedad de un vehculo automotor, el Organismo
de trnsito expedir para la inscripcin o levantamiento una nueva
Licencia de Trnsito.
$111.128

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta
Procedimiento

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

167

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Lugar
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

168

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCION O LEVANTAMIENTO
ARBITRAL O ADMINISTRATIVA 93

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
La ley 769 de 2002 art 46 y la resolucin 12379 de 2012 art 31,
establecen la obligacin de registrar todo acto o contrato, providencia
judicial o administrativa o arbitral que afecte la propiedad del vehculo,
por lo que toda orden que limite el poder dispositivo es objeto de
registro.

Descripcin

Requisitos

DE

ORDEN

JUDICIAL,

1. Para la inscripcin o levantamiento de orden judicial o


administrativa, bastar la comunicacin expedida por dicha
autoridad en original.
2. Pago de derechos de trmite de inscripcin o levantamiento,
excepto para medidas de jurisdiccin penal, la jurisdiccin
coactiva solamente paga derechos en caso de levantamiento.
El Organismo de trnsito determinar la procedencia o no de la
inscripcin de la limitacin, con base en la normatividad vigente y
aplicable, y lo comunicar a la autoridad judicial.
$ 100.000

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

3 da hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El interesado se acerca a la ventanilla del cajero ubicada en la


sede y paga el trmite de inscripcin o de levantamiento.
El interesado se acerca a la ventanilla de recibo de
limitaciones y radica el original del oficio que contiene la
orden, junto con el recibo de pago de derechos
El funcionario de la ventanilla de recibo de limitaciones recibe
y sella los documentos originales y as como las copias que
se le entregaran al interesado en constancia de recibido,
El funcionario de ventanilla de recibo de limitaciones, elabora
planilla relacionando los oficios recibidos con su respectivo
consecutivo y fecha.
El funcionario de recibo de limitaciones pasa los oficios
recibidos al funcionario de radicacin de limitaciones, el
mismo da de recibo mediante planilla.
El funcionario de radicacin de limitaciones ingresa la
informacin de los oficios en el sistema, el mismo da en que
los recibe.
El funcionario de radicacin de limitaciones genera planilla de
radicacin donde relaciona los oficios radicados en sistema.
El funcionario de radicacin de limitaciones enva los oficios
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

169

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

radicados y la planilla a la oficina de servicio al cliente, para


que sean valorados y trabajados por el funcionario de
inscripcin y levantamiento. Los oficios se envan a ms
tardar al da siguiente de su radicacin.
El funcionario de inscripcin y levantamiento valora la
procedencia o no de la orden y emite respuesta al despacho
judicial o administrativo indicando si se acat o no la orden y
las razones que motivan su respuesta.

Algunas rdenes puede ser recibidas por el rea de gestin


documental, por haber sido enviadas a travs de correo postal o
certificado, en cuyo caso el rea de gestin documental los remitir al
rea comercial de la Secretara de Movilidad, para hacer el
procedimiento de radicacin, inscripcin o levantamiento.
Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolivar

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

170

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

TRASLADO DE LA MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 94

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para solicitar ante la Secretara Distrital de Movilidad el traslado
de los documentos del vehculo de Barranquilla a otro Organismo de
Trnsito.
Ser ante el nuevo organismo de trnsito que el propietario del vehculo
pagar en adelante los impuestos del vehculo.

171
Descripcin

Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 39.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formulario nico de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado
con las instrucciones sealadas en el reverso del documento,
anexando las improntas. En el campo de observaciones se indicar
el Organismo de Trnsito donde se trasladar la matrcula del
vehculo).
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con
vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos de los ltimos cinco (5)
aos sobre vehculos automotores (Derechos de Trnsito Secretara
y Timbre Vehicular de la Gobernacin del Atlntico) Aportar copia de
este ltimo.

Requisitos
Verificados los requisitos del traslado de la matrcula un vehculo
automotor, la Secretara Distrital de Movilidad, certificar el cumplimiento
de requisitos y remitir en forma inmediata por correo certificado oficio
dirigido al Organismo de Trnsito receptor del traslado de la matrcula
informando de este hecho y remitiendo la totalidad de los documentos
originales que reposan en el historial del vehculo, debiendo dejar en su
archivo copia de los mismos.
El propietario deber presentarse ante el nuevo organismo de trnsito
para solicitar el trmite de Radicacin de Matrcula del vehculo dentro
de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la aprobacin del traslado.
En el evento en que no cumpla con los requisitos, la Secretara Distrital
de Movilidad le comunicar al propietario del vehculo la (s) causa (s) de
su rechazo.
Est prohibido el traslado de cuenta de vehculos de transporte pblico
de pasajeros colectivo, individual y mixto, de radio de accin
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

metropolitano, distrital y municipal.


Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
1. Autorizacin expresa del beneficiario del gravamen de continuar con
esta limitacin en el organismo de trnsito a donde se va a registrar
el vehculo. En caso contrario debe realizarse previamente el trmite
de Despignoracin del vehculo.
Limitaciones judiciales o administrativas
Si en el transcurso del proceso de traslado y radicacin se profiere una
orden judicial o administrativa que afecte el derecho de dominio, esta
deber inscribirse por el organismo de trnsito originador del traslado,
siempre que no se haya aprobado la radicacin de cuenta.
$ 78.728

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de fotocopia de la


hoja de vida, sistematizacin, estampillas departamentales, Ministerio y
RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital de
Movilidad.

Tiempo de Respuesta

7 das hbiles para que el trmite sea enviado al trnsito de destino, a


partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y le
indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El funcionario de ventanilla pasa los documentos del trmite al
funcionario encargado de relacionar los traslados para enviarlos
al archivo al funcionario validador de traslados de cuenta.
El funcionario validador de traslados, revisa la hoja de vida del
vehculo valida que todo cumpla con las condiciones para el
traslado y aprueba o niega el trmite.
Si el tramite es aprobado, el funcionario de traslados foliar la
hoja de vida del vehculo y sacar copia de la misma y proceder
a enviar los documentos originales al organismo de trnsito de
destino.
Una vez aprobado el trmite, el usuario podr pasar a entrega de
productos por el certificado de traslado de cuenta.

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad


Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

172

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Correo Electrnico

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

173

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RADICACION DE MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 95

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para registrar el traslado de matrcula de un vehculo que est
en un organismo de trnsito de otra ciudad a la ciudad de
Barranquilla. A partir de la aprobacin del trmite el vehculo queda
registrado en la Secretara Distrital de Movilidad.
En las nuevas placas slo cambia el nombre de la ciudad, las letras y
el nmero que identifican la matrcula continan siendo las mismas.

Descripcin
Resolucin 12379 de 2012 art 13 al 15. Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento con
improntas adheridas.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato otorgado
formalmente,. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. Aportar copia del pago de Gobernacin del
Atlntico.
8. Al momento de reclamar la nueva Licencia de Trnsito, debe
devolver el original de la licencia de trnsito anterior.
9. Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s) del vehculo debe
hacerse devolucin de la(s) placa(s) anterior(es).
En el evento de extraviarse los documentos originales enviados, la
Secretara Distrital de Movilidad (organismo de trnsito receptor)
deber aceptar copia autntica de los documentos correspondientes
al historial del vehculo, por parte del Organismo de Trnsito de
origen.
La Secretara Distrital de Movilidad slo radicar el vehculo previa
verificacin, en la hoja de vida del mismo, del pago del impuesto en el
departamento de origen y que est a paz a salvo en la autoridad de
trnsito de la ciudad de origen.

Costo del tramite

Vehculos $ 102.500
Motos
$ 89.000

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

174

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

El costo del trmite incluye los valores por concepto de placas,


sustrato, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

1 da hbil para la entrega de la licencia de trnsito y permiso de


circulacin y 20 das hbiles para la entrega de las nuevas placas, a
partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de
trnsito y placas.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

175

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CANCELACION DE MATRICULA VEHICULO AUTOMOTOR 96

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito la cancelacin
de la matrcula de un vehculo automotor a causa de la desaparicin
en las aguas de un ro, en el fondo de un abismo, por desastre de
origen natural, por causa de actos terroristas, por motn, sedicin o
asonada.

176
Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 16 y 17. Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 40.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (simit).
5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico).( Anexar copia del pago de timbre
vehicular para vehculos particulares).
6. Acreditar el pago de los derechos del trmite. Para cancelacin
por decisin judicial no se paga tarifa RUNT.
7. Documentos que soportan la solicitud de cancelacin, segn cada
caso.
Adicional por decisin voluntaria del propietario de desintegrar
su vehculo.
- Certificacin de la empresa desintegradora autorizada por
el Ministerio de Transporte. Se validar por sistema.
- Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
- Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
- Placas o manifestacin de prdida de las mismas.
Adicional por destruccin total o prdida total, originada en
accidente de trnsito.
- Informe Policial de Accidente de Trnsito (IPAT). Se debe
validar a travs del RUNT. Donde no hay organismo de
trnsito municipal ni departamental el IPAT lo genera el
Alcalde.
- Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Concepto tcnico de perito de la aseguradora. Si no est


asegurado, por perito nombrado por autoridad
administrativa de la jurisdiccin donde ocurri el
accidente.
Registro fotogrfico del accidente, en el lugar de los
hechos.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento
Placas o manifestacin de prdida o destruccin de las
mismas.

Adicional por destruccin total o prdida total originada por caso


fortuito o fuerza mayor.
-

Certificacin del hecho expedida por autoridad


administrativa del lugar donde ocurri el hecho.
Concepto tcnico de perito de la aseguradora. Si no est
asegurado, por perito nombrado por autoridad
administrativa.
Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN.
Registro fotogrfico que demuestre la ocurrencia del
hecho.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.
Placas o manifestacin de prdida o destruccin de las
mismas.

Adicional por prdida definitiva, hurto o desaparicin


documentada.
- Copia de la denuncia por hurto.
- Certificacin de la autoridad judicial donde conste que se
desconoce el paradero del vehculo.
Para los casos de prdida definitiva, debe transcurrir un (1) ao desde
la denuncia para poder declarar dicha prdida.
Adicional
-

por exportacin o reexportacin.


Declaracin de exportacin
Certificacin de revisin tcnica de la DIJIN SIJIN
Placas o manifestacin de prdida de las mismas.
Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
declaracin por escrito sobre la prdida del documento.

Adicional
-

por decisin judicial o administrativa.


Acto judicial o administrativo que ordena la cancelacin
Original de la licencia de trnsito en caso de tenerla.
Placas en caso de tenerlas.

Adicional por vencimiento del trmino de la importacin


temporal.
- Declaracin de exportacin expedida por la Dian.
- Original de la licencia de trnsito o en caso contrario la
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

177

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

declaracin por escrito sobre la prdida del documento.


Placas en caso contrario la declaracin por escrito sobre
la prdida.

Vehculo de Servicio Pblico:


1. Haber realizado previamente el trmite de desvinculacin, se
debe verificar esto en la base de datos del sistema y con el
rea metropolitana o con constancia del Ministerio de
Transporte (Servicio Pblico Individual y colectivo)
2. Los trmites de cancelacin de matricula por hurto de los
vehculos de transporte Individual de pasajeros en vehculos
tipo taxi debern radicarse inicialmente en la ventanilla de la
Sede de Servicio al Cliente ubicada en el centro Comercial
Cordialidad, la radicacin de los documentos para la
cancelacin de matrcula sern presentados ante funcionarios
de la SIJIN en los horarios establecidos para ello.
3. Original de la Tarjeta de Operacin manifestacin de
prdida (individual solamente)
Vehculo con limitacin de dominio o pignoracin:
1. Cumplir con los requisitos del trmite de Despignoracin.
Vehculos particulares $ 115.944
Vehculos Oficiales $ 95.944
Vehculos Servicio pblico $ 195.944
Motos $ 85.944
Costo del tramite

Tiempo de Respuesta

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de
cancelacin de matrcula a los dos das de haber realizado el
trmite.

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

178

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Cancelaciones de vehculos tipo taxi, solo en la sede Cordialidad.


Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

179

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

REMATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 97

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin de
una nueva licencia de trnsito de aquel vehculo al que se le hubiere
cancelado la matrcula por hurto y posteriormente fuere recuperado y
entregado.
Al vehculo se le asignar la misma serie de placas (letras y nmeros)
de su matrcula inicial.

Descripcin
Resolucin 12379 de 2012 art 18 y 19. Ministerio de Transporte
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. (Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico).(anexar copia del pago del
timbre).
8. Original de la orden de entrega definitiva del vehculo expedida
por la Fiscala General de la Nacin, con improntas adheridas.
9. Original de la revisin tcnica expedida por la SIJIN o DIJIN.
10. Acreditar el pago de los derechos del trmite
Si el vehculo ha sido objeto de modificacin en sus caractersticas
iniciales, solo se podr rematricular hasta que vuelva a las
caractersticas que tena antes del hurto.
Para la rematrcula de un vehculo de servicio pblico se verificarn y
validarn los requisitos especiales contemplados para la matrcula
inicial, segn el caso.
Si el vehculo es de servicio pblico individual tipo taxi y ha sido objeto
de reposicin, deber presentar nuevo derecho de reposicin (cupo) o
realizar simultneamente con la rematrcula los trmites de cambio de
servicio y de color, cumpliendo los requisitos de estos trmites.
La rematrcula opera para los casos de recuperacin de vehculos que
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

180

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

hayan sido cancelados por hurto, prdida definitiva o desaparicin


documentada.
Vehculo Servicio Pblico $267.000
Vehculos oficiales $164.500
Vehculo particular $185.000
Motos $130.250
Costo del trmite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad

Tiempo de respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de
trnsito. A los dos das de haber realizado el tramite.
Para rematrcula de vehculos tipo taxi el trmite se realizar
nicamente en la Sede de Servicio Al Cliente ubicada en
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Correo electrnico

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

181

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

NULIDAD DE LA MATRICULA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 98

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
La nulidad de la matrcula de un vehculo automotor slo podr ser
decretada por orden de autoridad judicial que as lo declare.

Descripcin
Resolucin 12379 de 2012 art 30. Ministerio de Transporte

Requisitos

1. Original de la Sentencia que ordene la nulidad de la matrcula,


enviada por la autoridad judicial respectiva. (Juez)

Costo del trmite

No tiene costo

Tiempo de respuesta

10 das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite


La entidad interesada radica en las ventanillas de gestin documental
de la Alcalda, comunicacin solicitando la nulidad de la matrcula,
anexando los requisitos solicitados para el trmite
El Organismo de trnsito donde se encuentre registrado el vehculo,
una vez recibido el original de la sentencia que orden la nulidad de la
matrcula, proceder a dar cumplimiento a lo ordenado mediante acto
administrativo en el cul se ordenar la destruccin de la placa
respectiva, efectuando las anotaciones de rigor en el Registro
Nacional Automotor

Procedimiento

De la diligencia de destruccin de la placa se deber levantar un acta


firmada por el funcionario competente del Organismo de Trnsito o a
quin este delegue, la cual quedar incluida en el respectivo historial
del vehculo.
El vehculo automotor al que se le anule la matrcula de acuerdo a lo
enunciado anteriormente, podr ser nuevamente registrado previo el
lleno de los requisitos establecidos para la matrcula inicial, anexando
adems copia autntica de la sentencia que orden la anulacin y
previa demostracin de haberse subsanado la causa que origin la
declaratoria de nulidad. Al vehculo se le asignar una nueva serie de
placas.

Lugar
Direccin
Correo electrnico
Sitio Web
Fecha de Actualizacin

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

182

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DUPLICIDAD DE LA PLACA DE UN VEHICULO AUTOMOTOR 99

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin del
duplicado de la(s) placas(s) del vehculo en caso de prdida, hurto,
destruccin o deterioro.
El duplicado de la(s) placa(s) se expedir con la misma identificacin
(letras y nmeros).

183
Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 21 y 22. Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 45.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con
las instrucciones sealadas en el reverso del documento.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Tener SOAT vigente.
5. Contar con Revisin tcnico mecnica y de gases vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico). (aportar copia del pago del
impuesto de timbre vehicular)
8. Declaracin por escrito de la prdida de la(s) placa(s). En caso de
deterioro debe presentar la(s) placa(s) al momento de reclamar
la(s) nueva(s).
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
El organismo de trnsito proceder a expedir el permiso de trnsito
por prdida o deterioro de la placa con vigencia de treinta (30) das
renovable por un trmino igual.
Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s):
1. Devolucin de la(s) placa(s) del vehculo, en caso de deterioro.
2. Devolucin del permiso provisional para transitar.
Vehculos $194.228
Motos
$180.728

Costo del trmite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Tiempo de respuesta

Cdigo: SJSJTAC

cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital


de Movilidad.
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por el Permiso
provisional por treinta (30) das para transitar sin una (1) o sin
las dos (2) placas. (Un da despus de haber solicitado el
trmite)
Una vez recibidas la(s) placa(s) nuevas, el usuario ser
informado y deber presentarse nuevamente para recibirla(s)
previa entrega del ltimo permiso provisional que se le hubiese
expedido. Y las placas anteriores en el caso de deterioro, En
caso de prdida de una placa deber entregar la otra placa.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Correo electrnico

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio Web

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

184

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CAMBIO DE CARACTERISTICAS DE UN VEHICULO AUTOMOTOR


100

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para registrar ante el Organismo de Trnsito el cambio de las
caractersticas
(carrocera,
color,
motor,
transformacin,
regrabaciones, blindaje y conversin a gas) de un vehculo.

Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 20. Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 49.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

1. Formulario de Solicitud de trmite, debidamente diligenciado con


las instrucciones sealadas en el reverso del documento. En el
campo de observaciones indicar los cambios a efectuar al
vehculo.
2. El trmite debe hacerse personalmente, previa inscripcin en el
RUNT, en caso contrario, requiere poder, o mandato, otorgado
formalmente. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT.
3. Certificado de existencia y representacin legal del propietario,
con vigencia no mayor a treinta (30) das si se trata de persona
jurdica.
4. Documento que prueba el cambio de la caracterstica a modificar,
con improntas adheridas.
5. Tener SOAT vigente.
6. Estar a Paz y salvo por infracciones de trnsito (Simit).
7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos
automotores. Derechos de Trnsito Secretara y Timbre Vehicular
de la Gobernacin del Atlntico). (aportar copia del recibo de pago
del timbre vehicular)
8. Licencia de Trnsito original o declaracin por escrito de la
prdida del documento. (La manifestacin de prdida debe ser
ingresado en el momento de hacer el trmite).
9. Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Adicional cambio de carrocera.
10. Factura o contrato de compraventa que acredite la procedencia de
la carrocera, con improntas adheridas.
11. Ficha tcnica de homologacin (FTH) de la nueva carrocera, la
cual debe estar homologada para el chasis del vehculo a instalar,
dicho documento ser verificado a travs del RUNT.
Las carroceras tipo estacas podrn ser adaptadas a plataforma o
plataforma con estacas de menor altura, condicin que no obliga a un
cambio de caractersticas del vehculo, y por lo tanto no requiere
cambio de Licencia de Trnsito.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

185

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Verificados los requisitos de cambio de carrocera de un vehculo


automotor, el Organismo de Trnsito expedir la nueva Licencia de
Trnsito con las modificaciones del caso, las cuales sern
actualizadas en el Registro Nacional Automotor.
Adicional conversin a gas natural.
10. Certificacin del taller autorizado por el Ministerio, con improntas
adheridas. Se debe verificar que el taller est autorizado.
Adicional cambio de motor.
10. Factura de compraventa. Contrato de compraventa en caso de
motor usado
11. Declaracin de importacin
12. Certificacin de la DIJIN o SIJIN, en el que constate su
procedencia.
Si el motor a instalar no tiene nmero de identificacin se deber
grabar en el bloque del motor un cdigo alfanumrico que consta de
los ocho (8) dgitos del chasis tomados de derecha a izquierda luego
se coloca un guin y las letras CM. La profundidad del grabado debe
ser de dos dcimas de milmetro.
Adicional cambio de color.
10. Documento en que conste el nuevo color, con improntas
adheridas.
11. Para taxis se requiere registro fotogrfico donde conste el nuevo
color.
El cambio de color es obligatorio cuando se produce cambio de
servicio de pblico a particular de un taxi
Adicional blindaje y desmonte de blindaje.
10. Resolucin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada. No se requiere para niveles 1 y 2.
11. Certificado de la empresa blindadora que efectu el blindaje o el
desmonte, con improntas adheridas. Para todos los niveles.
Adicional Regrabacin de motor o chasis por decisin judicial.
10. Decisin judicial que ordena o autoriza la regrabacin.
11. Certificados de revisin tcnica de la DIJIN- SIJIN, previa y
posterior, en cualquiera de estas se adhieren las improntas
regrabadas.
Cuando se trata de un vehculo de servicio pblico de pasajeros se
debe realizar la modificacin de la Tarjeta de Operacin.
Adicional Vehculo de Servicio Pblico:
Fotocopia de la tarjeta de Operacin vigente.
Adicional Servicio Pblico Transporte de carga (importacin de
cabina):
Original o copia al carbn del Manifiesto de importacin de motor
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

186

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

y/o cabina.
Certificacin de revisin efectuada por la DIJIN o SIJIN.

Adicional Transformacin de tracto-camin a volqueta:


10. Original de la certificacin expedida por el fabricante de la caja de
volteo, en la que conste la capacidad de carga del vehculo
transformado
11. Ficha Nacional de inscripcin expedida por el Ministerio de
Transporte

187
Adicional cuando la solicitud SI implica cambio de clase:
10. Aprobacin del Ministerio de Transporte (homologacin).
$161.728 Cambio de color o de motor
$159.750 Blindaje/Des-blindaje
$175.478 Regrabaciones, transformaciones, conversin a gas o
cambio carrocera.
Costo del trmite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de respuesta

1 da a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo electrnico
Sitio Web
Fecha de Actualizacin

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo y
le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de
trnsito.

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

OBTENCION DE LA LICENCIA DE CONDUCCION 101

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para solicitar por primera vez la licencia de conduccin

Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 17, 18 y 19.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Saber leer y escribir.
2. Edad: Tener la mnima exigida de acuerdo con el tipo de
servicio (18 aos para vehculos de Servicio Pblico y 16 para los
dems tipos de Servicio).
3. Contar con certificado de aptitud en conduccin otorgado por un
centro de enseanza automovilstica registrado ante el Ministerio
de Transporte y el RUNT. Vigencia 180 das. No se pide documento
fsico, se debe validar en sistema.
4. Contar con certificado de aptitud fsica y mental para conducir
expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores
debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT,
con fecha de expedicin no mayor a 60 das. No se pide
documento fsico, se debe validar en sistema.
5. Contar con examen terico prctico aprobado. No se pide
documento fsico, se debe validar en sistema.
6. Presentar y validar en sistema el documento de identidad: Menores
de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cdula de
ciudadana cdula de extranjera o su equivalente
6. Informar el grupo sanguneo y factor RH.
7. Estar a paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit)
8. Pago de los derechos del trmite.
La vigencia de la licencia de conduccin de servicio particular y
moto ser de 10 aos para conductores menores a 60 aos de edad,
vigencia de 5 aos para personas entre 60 y 80 aos y vigencia de 1
ao para los mayores de 80 aos de edad.
Para Servicio Pblico la vigencia ser de 3 aos para personas
menores a 60 aos de edad y ser anual si el conductor es mayor de
60 aos.
$101.344

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

188

MANUAL DE TRMITES

Tiempo de Respuesta

cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital


de Movilidad.
2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Cdigo: SJSJTAC

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicacin
de Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo,
toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en
la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el
producto final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

189

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RENOVACION DE LICENCIA DE CONDUCCION 102

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para renovar / ampliar la vigencia de la licencia de
Conduccin.

Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 19 y 23
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Tener una Licencia de conduccin registrada en el Runt.
2. Edad: Tener la mnima exigida de acuerdo con el tipo de servicio
(18 aos para vehculos de Servicio Pblico y 16 para los dems tipos
de Servicio).
3. Contar con Certificado de aptitud fsica y mental para conducir
expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores
debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT, con
fecha de expedicin no mayor a 60 das. No se pide documento fsico,
se debe validar en sistema.
4. Licencia de conduccin original o denuncia o escrito en caso de
prdida o hurto.
5. Presentar y validar en sistema el documento de identidad: Menores
de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cdula de
ciudadana cdula de extranjera o su equivalente
6. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit).
7. Pago de los derechos del trmite.
La vigencia de la licencia de conduccin de servicio particular y
moto ser de 10 aos para conductores menores a 60 aos de edad,
vigencia de 5 aos para personas entre 60 y 80 aos y vigencia de 1
ao para los mayores de 80 aos de edad.
Para Servicio Pblico la vigencia ser de 3 aos para personas
menores a 60 aos de edad y ser anual si el conductor es mayor de
60 aos.
No se renovar la licencia de conduccin mientras subsista una
sancin contra su tenencia, informacin dada en la web del Ministerio.
$96.944

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

190

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

de Movilidad
Tiempo de Respuesta

2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin
de Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo,
toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en
la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el
producto final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Correo Electrnico

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

191

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RECATEGORIZACION DE LICENCIA DE CONDUCCION 103

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Trmite para aumentar o disminuir la categora de la licencia de
conduccin.

Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Ley 769 de 2002 art 19 y 24
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Tener Licencia de conduccin registrada en el RUNT.
2. Edad: Tener la mnima exigida de acuerdo con el tipo de servicio
(18 aos para vehculos de Servicio Pblico y 16 para los dems tipos
de Servicio).
3. En caso de aumento de categora tener el certificado de aptitud en
conduccin otorgado por un centro de enseanza automovilstica
registrado ante el Ministerio y el RUNT. Vigencia 180 das. No se pide
documento fsico, se debe validar en sistema.
4. contar con Certificado de aptitud fsica y mental para conducir
expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores
debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte, con fecha de
expedicin no mayor a 60 das. No se pide documento fsico, se debe
validar en sistema.
5. Contar con examen terico prctico aprobado.
6. Licencia de conduccin original o denuncia o declaracin en caso
de prdida o hurto.
7. Presentar y validar en sistema el documento de identidad: Menores
de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cdula de
ciudadana cdula de extranjera o su equivalente.
8. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit).
9. Pago de los derechos del trmite.
La vigencia de la licencia de conduccin de servicio particular y
moto ser de 10 aos para conductores menores a 60 aos de edad,
vigencia de 5 aos para personas entre 60 y 80 aos y vigencia de 1
ao para los mayores de 80 aos de edad.
Para Servicio Pblico la vigencia ser de 3 aos para personas
menores a 60 aos de edad y ser anual si el conductor es mayor de
60 aos.
Para aplicar a la Recategorizacin haca arriba debe contar con una
licencia de la categora inmediatamente inferior dentro del mismo
servicio.
No se recategorizar la licencia de conduccin mientras subsista una
sancin contra su tenencia.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

192

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

$96.944

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad
2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de
Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo,
toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en
la ventanilla del banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el
producto final de este trmite. (Licencia de conduccin).

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

193

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DUPLICADO DE LICENCIA DE CONDUCCION

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

104

Trmite para obtener la licencia de conduccin en caso de deterioro,


prdida o hurto de la misma.
Descripcin

Requisitos

Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte


Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178
1. Tener Licencia de Conduccin registrada en el RUNT.
2. Original de la Licencia de conduccin (en caso de deterioro)
denuncia en caso de prdida hurto o manifestacin escrita de
perdida.
3. Fotocopia legible del documento de identidad.
4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit).
5. Pago de los derechos del trmite.
Nota: El Duplicado para licencia de conduccin se expedir con fecha
de vencimiento igual a la asignada en la licencia original.
No se emitir el duplicado la licencia de conduccin mientras subsista
una sancin contra su tenencia.
$79.728

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
2 horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar turno.


Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de
Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo, toma foto
y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto
final de este trmite. (Licencia de conduccin).
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

194

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Correo Electrnico

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
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Sitio WEB

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Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

195

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CAMBIO DE LICENCIA DE CONDUCCION POR MAYORIA DE


EDAD 105

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para cambio de licencia de conduccin por cambio de
documento al cumplir mayora de edad
(De tarjeta de identidad a cdula de ciudadana).

Descripcin
Resolucin 12379 de 2012 art 29 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

1. Tener Licencia de conduccin de menor de edad registrada en el


RUNT.
2. Licencia de conduccin original denuncia en caso de prdida
hurto.
3. Fotocopia legible de la tarjeta de identidad y fotocopia de la cdula
de ciudadana o contrasea con vigencia hasta de seis (6 meses), se
requiere adicionalmente certificacin de la Registradura que seale
que todava la cedula se encuentra en trmite.
4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional (Simit), tanto la tarjeta de
identidad como la cdula.
5. Pago de los derechos del trmite.
No se har el cambio de la licencia de conduccin mientras subsista
una sancin contra su tenencia.
$101.344

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas distritales, estampillas departamentales, Ministerio
y RUNT.

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
4 das

Procedimiento

Lugar
Direccin

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar turno.


Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de
Trmites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla liquida el trmite, genera la radicacin del mismo, toma foto
y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del
banco.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto
final de este trmite. (Licencia de conduccin).
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad
Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

196

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro


Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

197

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

EXPEDICION
TARJETA
DE
OPERACIN
TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL) 106

(VEHICULO

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la expedicin por
primera vez de la Tarjeta de Operacin de vehculo de transporte
pblico individual (Taxi).
La tarjeta de operacin es el documento nico que autoriza a un
vehculo automotor para prestar el servicio pblico bajo la
responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el
radio de accin autorizado.

Descripcin
El conductor del taxi tiene la obligacin de portar el original de la
tarjeta de operacin y presentarla a la autoridad competente que la
solicite.
Decreto 172 de 2001 art 39 al 46 del Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 031 de 2011.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1.

2.

Requisitos

3.
4.
5.
6.

7.
8.

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa


vinculadora o persona natural adjuntando la relacin de los
vehculos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos:
Placa, propietario (nombre y cdula), modelo, marca, tipo de
combustible, capacidad y clase.
Certificacin suscrita por el representante legal de la empresa
sobre la existencia del contrato de vinculacin vigente del (los)
vehculo(s), excepto cuando se trate de empresa individual, quien
deber anexar certificado de existencia y representacin legal
expedido por la Cmara de Comercio. Dicha certificacin no
podr tener una fecha de expedicin superior a treinta (30) das.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Contar con Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Contar con certificado de revisin tcnico-mecnica vigente a
excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que
conste que el (los) vehculo(s) est(n) amparado(s) en las plizas
de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas
por la empresa.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Pago de los derechos del trmite.

La vigencia de la tarjeta de operacin se expedir por el trmino de un


(1) ao o proporcionalmente segn la fecha de unificacin por
empresa (Decreto 031 de Enero 18 de 2011). Podr cancelarse o
modificarse si cambian las condiciones que dieron lugar a la
habilitacin.
Costo del tramite

$ 80.750
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

198

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas distritales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
Tiempo de Respuesta

3 das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
El funcionario encargado de transporte pblico revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la expedicin y liquidacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Tarjeta de Operacin).

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

199

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RENOVACION
TARJETA
DE
OPERACIN
TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL) 107

(VEHICULO

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito la renovacin de
la Tarjeta de Operacin de vehculo de transporte pblico individual
(Taxi).
La tarjeta de operacin es el documento nico que autoriza a un
vehculo automotor para prestar el servicio pblico bajo la
responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el
radio de accin autorizado.

Descripcin
El conductor del taxi tiene la obligacin de portar el original de la
tarjeta de operacin y presentarla a la autoridad competente que la
solicite.
Decreto 172 de 2001 art 39 al 46 del Ministerio de Transporte.
Decreto Distrital 031 de 2011.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1.

2.
3.
4.
5.

Requisitos

6.
7.
8.

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o


persona natural adjuntando la relacin de los vehculos indicando
para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario
(nombre y cdula), modelo, marca, combustible, capacidad y
clase. Deber indicar el nmero de la tarjeta de operacin
anterior.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Contar con Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Contar con certificado de revisin tcnico-mecnica vigente a
excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que
conste que el (los) vehculo(s) est(n) amparado(s) en las plizas
de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas
por la empresa.
Devolucin de la tarjeta de Operacin anterior dentro de los 10
das hbiles siguientes a la aprobacin del trmite.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Pago de los derechos del trmite.

La empresa deber solicitar la renovacin de las tarjetas de operacin


por lo menos con un (1) mes de anticipacin a la fecha de
vencimiento, para lo cual, los propietarios de los taxis vinculados
debern presentar a las empresas la siguiente documentacin para la
renovacin de la tarjeta de operacin, por lo menos con dos (2) meses
de anticipacin a su vencimiento.
La vigencia de la tarjeta de operacin se expedir por el trmino de un
(1) ao o proporcionalmente segn la fecha de unificacin por
empresa (Decreto 031 de Enero 18 de 2011).
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

200

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

$ 80.750

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas distritales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

3 Das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Tarjeta de Operacin).

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin
Correo Electrnico

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad


movilidad@barranquilla.gov,co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

201

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DUPLICADO
TARJETA
DE
OPERACIN
TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL) 108

(VEHICULO

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito duplicado por
prdida, de la Tarjeta de Operacin de vehculo de transporte pblico
individual (Taxi).
La tarjeta de operacin es el documento nico que autoriza a un
vehculo automotor para prestar el servicio pblico bajo la
responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el
radio de accin autorizado.

Descripcin

El conductor del taxi tiene la obligacin de portar el original de la


tarjeta de operacin y presentarla a la autoridad competente que la
solicite.
Decreto 172 de 2001 art 39 al 46 del Ministerio de Transporte
Decreto Distrital 031 de 2011.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
1.

2.
3.
4.
5.
Requisitos
6.

7.
8.

Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o


persona natural adjuntando la relacin de los vehculos indicando
para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario
(nombre y cdula), modelo, marca, combustible, capacidad y
clase. Deber indicar el nmero de la tarjeta de operacin
anterior.
Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
Contar con Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
Contar con certificado de revisin tcnico-mecnica vigente a
excepcin de los vehculos ltimo modelo.
Certificacin expedida por la compaa de seguros en la que
conste que el (los) vehculo(s) est(n) amparado(s) en las plizas
de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas
por la empresa.
Devolucin del original de la Tarjeta de Operacin en caso de
deterioro 10 das despus de la aprobacin del trmite o la
denuncia por prdida.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Pago de los derechos del trmite.

En casos de duplicado, la tarjeta de operacin que se expide no podr


tener una vigencia superior a la de la tarjeta originalmente autorizada.
$ 97.978
Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas distritales.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

202

MANUAL DE TRMITES

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
3 das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Cdigo: SJSJTAC

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Tarjeta de Operacin).

Lugar

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin
Correo Electrnico

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad


movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

203

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

VINCULACION (VEHICULO TRANSPORTE PUBLICO INDIVIDUAL)


109

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para registrar ante el Organismo de trnsito la vinculacin o
incorporacin de un vehculo al parque automotor de una empresa de
transporte pblico individual tipo Taxi.

Descripcin

Requisitos

Decreto 172 de 2001 art 26 al 34 del Ministerio de Transporte.


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1. Carta de vinculacin a la Empresa, suscrita por el Gerente de la
empresa.
2. Copia del contrato de vinculacin del vehculo
3. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional de el(los) propietario(s)
del vehculo.
4. Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
5. Poder en caso de actuar a travs de apoderado.
6. Pago de los derechos del trmite.
$ 260.000

Costo del tramite

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.

Este trmite se realiza simultneamente con la Expedicin de la


Tarjeta de Operacin o con la Matrcula Inicial de vehculos tipo taxi.
Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

204

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DESVINCULACION
INDIVIDUAL) 110

(VEHICULO

TRANSPORTE

PUBLICO

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para registrar ante el Organismo de trnsito la desvinculacin
de un vehculo del parque automotor de una empresa de transporte
pblico individual tipo Taxi.

Descripcin
Decreto 172 de 2001 art 26 al 34 del Ministerio de Transporte.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
1.

2.
3.
4.

Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por


infracciones de trnsito a nivel nacional de el(los) propietario(s)
del vehculo.
Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad.
Paz y salvo de la empresa donde se encontraba vinculado el
vehculo.
Pago de los derechos del trmite.

Desvinculacin de comn acuerdo:


1. Solicitud suscrita entre la empresa de servicio pblico de
transporte terrestre automotor individual de pasajeros y el
propietario, que contenga el acuerdo de desvinculacin del
vehculo en dicha empresa, en caso de no venir firmada por el
propietario anexar el poder respectivo.

Requisitos

Desvinculacin administrativa por solicitud del propietario:


1. Peticin del propietario, elevada ante el Organismo de Trnsito,
indicando las razones por las cuales solicita la desvinculacin del
vehculo, adjuntando copia del contrato de vinculacin y las
pruebas respectivas.
2. Vencido el contrato de vinculacin, cuando no exista acuerdo
entre las partes, la desvinculacin se solicitar invocando alguna
de las siguientes causales imputables a la empresa:
o El cobro de sumas de dineros por conceptos no pactados en
el contrato de vinculacin.
o No gestionar oportunamente los documentos del transporte a
pesar de haber reunido la totalidad de los requisitos exigidos
por la Ley.
El propietario interesado en la desvinculacin de un vehculo no
podr prestar el servicio en otra empresa hasta tanto la misma,
no le haya sido autorizada.
Desvinculacin administrativa por solicitud de la empresa:
1. Peticin del representante legal de la empresa, elevada ante el
Organismo de Trnsito, indicando las razones por las cuales
solicita la desvinculacin del vehculo, adjuntando copia del
contrato de vinculacin y las pruebas respectivas.
2. Vencido el contrato de vinculacin, cuando no exista acuerdo
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

205

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

entre las partes, la desvinculacin se solicitar invocando alguna


de las siguientes causales imputables al propietario del vehculo:
o No acreditar oportunamente ante la empresa la totalidad de
los requisitos exigidos por la Ley para el trmite de los
documentos de transporte.
o No cancelar oportunamente a la empresa los valores
pactados en el contrato de vinculacin.
o Negarse a efectuar el mantenimiento preventivo del vehculo
de acuerdo con el plan sealado por la empresa.

206
La empresa a la cual est vinculado el vehculo tiene la
obligacin de permitir que contine trabajando en la misma forma
en que lo vena haciendo hasta que se decida sobre la solicitud
de desvinculacin.
Desvinculacin de comn acuerdo $ 260.000
Desvinculacin Administrativa $ 280.000
Costo del tramite

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
5 Das hbiles si es de comn acuerdo y 45 das hbiles si es
administrativa, a partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin.


El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la
ventanilla correspondiente.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
Secretara genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Certificacin de desvinculacin).
En los casos de desvinculacin Administrativa por solicitud del
propietario y por solicitud de la empresa no podr efectuarse la
desvinculacin hasta tanto el Organismo de Transito no se
pronuncie sobre la misma mediante resolucin.
Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite

REPOSICION CUPO TAXI 111

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Cdigo: SJSJTAC

Trmite para solicitar ante el Organismo de trnsito la reposicin del


cupo en el parque automotor de Taxis, cuando al vehculo se le ha
efectuado la cancelacin de la matricula.
Descripcin

Decreto 172 de 2001 art 35 al 38 del Ministerio de Transporte


Decreto 353 de 2008 de Alcalda de Barranquilla.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
1.
2.
3.

Requisitos

4.

Haber realizado previamente los trmites de desvinculacin y


cancelacin de matrcula.
Cesin autenticada de derechos del cupo, se exige presentacin
personal del propietario que cede el cupo.
Factura y manifiesto de aduana del vehculo nuevo que va a
ingresar.
Pago de los derechos del trmite.

La solicitud de reposicin debe hacerse en el trmino de un (1) ao


contado a partir de la fecha de cancelacin de matrcula del vehculo
que ser objeto de reposicin. Este es un requisito indispensable, si
no cumple es causal de rechazo.
$ 2.954.444

Costo del tramite

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite y estampillas departamentales.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

1 da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El usuario solicita turno en la ventanilla de informacin y espera a


que sea llamado para radicar la solicitud y los documentos
soporte con el funcionario responsable de reposiciones en la sede
de Cordialidad.
El usuario se presenta a la ventanilla donde fue llamado su turno y
el funcionario responsable revisa que la documentacin est
completa.
Si se encuentra alguna anomala en la documentacin, se
rechaza la solicitud del trmite y se devuelve toda la
documentacin, explicndole el motivo del rechazo.
Si la documentacin est completa y conforme a los requisitos
legales, se procede a la elaboracin de la carta cupo.
El usuario procede a cancelar en la ventanilla del banco.
Una vez el usuario cancela, presenta el recibo original ante el
funcionario responsable.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

207

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Se le entrega al usuario la respectiva carta Cupo.

Lugar
Direccin

Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

208

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD DE DESINTEGRACION FISICA TAXI 112

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Llevar a cabo la desintegracin fsica (chatarrizacin) de un vehculo


automotor de transporte pblico individual (Taxis) registrado en la
Secretara Distrital de Movilidad, para su posterior cancelacin de
matrcula por Desintegracin fsica.

Requisitos

Costo del trmite


Tiempo de respuesta

Resolucin Distrital 0630 de 2008


Resolucin Distrital 0017 2010
1. El trmite debe hacerse personalmente por el propietario, previa
inscripcin en el RUNT, en caso contrario, requiere poder,
mandato, o cualquier otro mecanismo de representacin
otorgado formalmente, acompaado de la fotocopia del
documento de identidad del poderdante. El apoderado debe
estar inscrito en el RUNT.
2. Fotocopia de Cdula del Propietario.
3. Certificado de Existencia y Representacin Legal en caso de ser
persona jurdica.
4. Fotocopia de la ultima Licencia de Transito; en caso de prdida
o hurto denuncia de la perdida.
5. Fotocopia de ltima Tarjeta de Operacin.
6. En caso de que el vehculo no pueda llegar por sus propios
medios se deber obtener un certificado especial de Un centro
de Diagnostico Automotor en la que conste la imposibilidad.
7. Certificado de tradicin del vehculo.
8. Certificado de desvinculacin de la empresa de Transporte
9. No presentar embargos o limitaciones al dominio.
10. En caso de que el vehculo tenga prenda, debe aportar el
documento de levante de prenda.
11. Haber cancelado los derechos de inspeccin ante la SIJIN (este
documento se presenta el da programado para la inspeccin
fsica del vehculo en las instalaciones de la SIJIN)
Nota: El propietario debe estar a paz y salvo por impuestos y SIMIT;
eso debe ser tenido en cuenta al momento de cancelar la matricula.
Ninguno
3 das hbiles a partir de la radicacin de la solicitud para su
aprobacin y autorizacin de chatarrizacin.

Procedimiento

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno.
El usuario pasa a la ventanilla de radicacin de trmites donde
fue llamado su turno y el funcionario de la ventanilla revisa los
documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al
usuario para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de
la ventanilla genera la radicacin del mismo y le indica al
usuario su nmero de solicitud.
El usuario deber acercarse a las instalaciones de la
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

209

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Lugar

Secretaria de Movilidad en la que radica la solicitud de


Desintegracin para verificar la fecha en la que su vehculo
ser programado para chatarrizacin.
Luego de efectuada la Desintegracin el usuario deber
esperar que la entidad Desintegradora enve al Organismo de
Trnsito el Certificado de Desintegracin fsica del vehculo y
poder proceder al trmite de cancelacin de la matricula.
Sede de Cordialidad de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad

Correo Electrnico
Sitio Web

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

210

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

HABILITACION DE EMPRESAS DE TAXIS

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

113

Trmite para solicitar la habilitacin para prestar el servicio pblico de


Transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehculos
tipo taxi.
Descripcin
Decreto Nacional 172 de 2001 art 10 al 17.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

Las empresas, personas naturales o jurdicas, legalmente


constituidas, interesadas en prestar el Servicio Pblico de
Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en
Vehculos Taxi, debern solicitar y obtener habilitacin para
operar. La habilitacin lleva implcita la autorizacin para la
prestacin del servicio pblico de transporte en esta
modalidad.
PERSONAS JURIDICAS
Solicitud dirigida a la autoridad de transporte competente
suscrita por el representante legal.
Certificado de existencia y representacin legal, expedido con
una antelacin mxima de 30 das hbiles, en el que se
determine que dentro de su objeto social desarrolla la
industria del transporte.
Indicacin del domicilio principal, sealando su direccin.
Las empresas que tengan sucursales en varios municipios
que formen parte de un rea Metropolitana, podrn disponer
de una sede para la atencin de sus vehculos vinculados,
enviando esta informacin a la Autoridad de transporte
competente.
Descripcin de la estructura organizacional de la empresa
relacionando la preparacin especializada y/o la experiencia
laboral del personal administrativo, profesional, tcnico y
tecnlogo contratado por la empresa.
Certificacin firmada por el representante legal, sobre la
existencia de los contratos para la vinculacin del parque
automotor que no sea de propiedad de la empresa. De los
vehculos propios, se indicar este hecho.
Relacin del equipo de transporte propio, de socios o de
terceros, con el cual se prestar el servicio, con indicacin del
nombre y cdula del propietario, clase, marca, placa, modelo,
nmero de chasis, capacidad, y dems especificaciones que
permitan su identificacin de acuerdo con las normas
vigentes.
Descripcin y diseo de los distintivos de la empresa.
Certificacin suscrita por el representante legal sobre la
existencia del programa de revisin y mantenimiento
preventivo que desarrollar la empresa para los equipos con
los cuales prestar el servicio.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

211

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Estados financieros bsicos certificados de los dos (2) ltimos


aos con sus respectivas notas. Las empresas nuevas solo
requerirn el balance general inicial. Declaracin de renta de
la empresa solicitante de la habilitacin, correspondiente a los
dos (2) aos gravables anteriores a la presentacin de la
solicitud, si por Ley se encuentra obligada a cumplirla.
Demostracin de un capital pagado o patrimonio lquido
equivalente a los salarios mnimos mensuales legales
vigentes establecidos para cada nivel, teniendo en cuenta el
ltimo censo poblacional adelantado por el DANE,
debidamente ratificado por la Ley de acuerdo con los
siguientes montos:
- Nivel 1. En los Distritos, Municipios o reas Metropolitanas de ms
de 1.500.000 habitantes, las empresas deben acreditar 0.25 smmlv
por vehculo vinculado. En todo caso no puede ser inferior a 200
smmlv
- Nivel 2. En los Distritos, Municipios o reas Metropolitanas entre
1.000.000 y 1.500.000 habitantes, las empresas deben acreditar 0.25
smmlv por vehculo vinculado. En todo caso no puede ser inferior a
150 smmlv.
- El salario mnimo mensual legal vigente a que se hace referencia,
corresponde al vigente al momento de cumplir el requisito.

El capital pagado o patrimonio lquido de las empresas


asociativas del sector de la economa solidaria, ser el
precisado en la Legislacin Cooperativa, Ley 79 de 1988 y
las dems normas concordantes vigentes.
Copia de las Plizas de responsabilidad civil contractual y
extracontractual exigidas en el presente decreto.
Las empresas que cuenten con revisor fiscal, podrn suplir los
requisitos establecidos en los numerales 9, 10 y 11 de este
artculo con una certificacin suscrita por el Representante
legal, el contador y el revisor fiscal de la
Empresa, donde conste la existencia de declaraciones de
renta y estados financieros con sus notas y anexos,
ajustados a las normas contables tributarias en los dos (2)
ltimos aos y el cumplimiento del capital pagado o
patrimonio lquido requerido. Con esta certificacin deber
adjuntar copia de los dictmenes e informes y de las notas a
los estados financieros presentados a la respectiva asamblea
o junta de socios durante los mismos aos.

PERSONA NATURAL

El propietario o tenedor hasta de cinco (5) vehculos que


tenga inters de prestar el Servicio Pblico de Transporte
Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehculos
Taxi, deber obtener la correspondiente habilitacin, previo el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
Solicitud dirigida a la autoridad de transporte competente
suscrita por el interesado.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

212

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Certificado de registro como comerciante, expedido con una


antelacin mxima de 30 das hbiles, en el que se determine
que dentro del objeto social desarrolla la industria del
transporte.
Indicacin del domicilio principal, sealando su direccin.
Acreditar la propiedad o la existencia de los contratos de
arrendamiento financiero de los respectivos vehculos.
Certificacin sobre la existencia del programa de revisin y
mantenimiento preventivo que desarrollar para los equipos
con los cuales prestar el servicio.
Descripcin de los vehculos con los cuales prestar el
servicio, con indicacin de la clase, marca, modelo, nmero
del chasis, capacidad y dems especificaciones que permitan
su identificacin, de acuerdo con las normas vigentes. En
todo caso el vehculo deber cumplir con las condiciones
tcnicomecnicas y con las especificaciones requeridas por
las autoridades competentes para transitar.
Copia de las plizas vigentes de responsabilidad civil
contractual y extracontractual, exigidas en el presente
decreto.
Presentar los distintivos que portarn los respectivos
vehculos, los cuales deben acompaarse con la expresin
"persona natural". Las empresas de persona natural debern
sujetarse a todos los requisitos establecidos en el presente
decreto para la prestacin del Servicio Pblico de transporte.
Nota: El pago de los derechos de habilitacin se realizarn una vez el
Organismo de Trnsito se pronuncie sobre la habilitacin de la
respectiva empresa o persona natural.
$60.000.000
Costo del servicio

Tiempo de Respuesta

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
90 das hbiles a partir de la radicacin de la solicitud.

Procedimiento

El Usuario presenta solicitud por escrito ante el Organismo de


Transito con el lleno de los requisitos previamente establecidos en
el presente manual. Radicando la solicitud y documentos soportes
en la ventanilla de gestin documental de ubicada en el primer
piso del edificio de la Alcalda
La Oficina de Servicio al Cliente de la Secretaria Distrital de
Movilidad proceder a evaluar la solicitud, mediante la verificacin
del cumplimiento de los requisitos.
La Secretaria Distrital de Movilidad efectuar notificacin de la
resolucin motivada mediante la cual se otorga o niega la
habilitacin, mediante el envi de comunicacin escrita por correo
certificado al solicitante.

Lugar

Alcalda de Barranquilla

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Paseo Bolivar


Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

213

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

214

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE TRADICION VEHICULO

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

114

El Organismo de Trnsito est obligado a expedir un certificado de


libertad y Tradicin que contenga las caractersticas del vehculo y un
histrico de todas las actuaciones, trmites y anotaciones realizadas
desde la matrcula inicial.
Descripcin

Resolucin 12379 de 2012 art 31 Ministerio de Transporte


Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.
Decreto 001190 de 2012 Gobernacin del Atlntico
Resolucin 2395 de 2009 Ministerio de Transporte
Resolucin 5216 de 2010 Ministerio de Transporte

Requisitos

Pago del costo del trmite


$58.828

Costo del servicio

Tiempo de Respuesta

El costo del trmite incluye los valores por concepto de derecho del
trmite, estampillas departamentales, Ministerio y RUNT.
El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en
cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.
(2) horas a partir de la radicacin y pago del costo del trmite

Procedimiento

Lugar

El Usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno, el cual se asigna previa verificacin de que el vehculo
pertenezca a este organismo de transito.

El usuario se acerca a una ventanilla de trmites para liquidar el


certificado de tradicin.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar el trmite.
El usuario regresa a la entrega de productos a reclamar el
certificado de tradicin.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 # 43-31 Sede centro.
Carrera 6 # 60-128. Cordialidad.
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

215

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHICULO

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

115

Trmite para solicitar fotocopia de todos los documentos que reposan


en la carpeta del vehculo registrado en este Organismo de Trnsito.
Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178.

Requisitos

Pago del costo del trmite


$40.000

Costo del servicio

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

216

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das hbiles a partir de la radicacin y pago del costo del
trmite

Procedimiento

El usuario pasa a la ventanilla de informacin en la cual radica un


escrito solicitando las copias que necesita.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario regresa a entrega de productos a reclamar las fotocopias.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 # 43-31 Sede centro.
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
Calle 77 No.58 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito constancias y


certificaciones sobre asuntos particulares del RNA (Registro Nacional
Automotor) y RNC (Registro Nacional de Conductores).

Requisitos

116

Decreto Distrital 0180 de 2010 art 105 al 125 y 169 al 178


Pago del costo del trmite
$20.000

Costo del servicio

El pago del trmite se realiza en la ventanilla del Banco que est en


cualquiera de las sedes de servicio al cliente de la Secretara Distrital
de Movilidad.

Tiempo de Respuesta

Un (1) da hbil a partir de la radicacin y pago del costo del trmite.

Procedimiento

El usuario pasa a la ventanilla de informacin y radica una solicitud


por escrito.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario regresa por el certificado en la ventanilla de entrega de
productos.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolivar
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

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22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

217

MANUAL DE TRMITES

Nombre del Tramite

PERMISO DE CIRCULACION

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Cdigo: SJSJTAC

117

Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso especial


de circulacin para vehculos con capacidad de carga superior a cinco
(5) toneladas por vas del Distrito de Barranquilla, diferentes a la
siguientes:
La Carrera 9 entre la Glorieta de la Calle 17 y el Puente Laureano
Gmez (Pumarejo).
La Avenida Simn Bolvar entre Calle 17 y la Calle 30
La Avenida Circunvalar entre la Calle 30 y la Coordialidad.
Art 1, 3, 7 y 119 de la Ley 769 de 2002
Decreto Distrital 0445 de 2012.
1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los)
Vehculos que necesitan permiso, si es persona jurdica
anexar certificado de existencia y representacin expedido
por la Cmara de Comercio, mximo 90 das de expedido.
2. Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
3. Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
4. Certificado de revisin tcnico mecnica vigente (cuando
aplique).
5. El(los) propietario(s) del vehculo deben estar a Paz y salvo
por concepto de multas o sanciones por infracciones de
trnsito a nivel nacional.
6. Estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad (para aquellos
vehculos registrados en esta Secretara).
7. Pago de los derechos del trmite, una vez aprobada la
solicitud.

Requisitos

Costo del tramite

Permiso por un (1) da: $ 20.000


Permiso por un (1) mes: $ 300.000
Permiso por un (1) semestre: $1.460.000
Permiso por un (1) ao: $2.400.000

Tiempo de Respuesta

Un (1) da

Procedimiento

Lugar

El usuario se dirige a la ventanilla de informacin para solicitar


turno, en la Sede Centro Paseo Bolivar de la Secretaria de
Movilidad
Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicacin de trmites
El funcionario de la ventanilla revisa los documentos.
Si el trmite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario
para que complete la documentacin pertinente.
Si el trmite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la
ventanilla genera la radicacin del trmite.
El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar.
El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto
final de este trmite. (Permiso).

Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad


Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

218

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Direccin

Calle 34 No. 43 31 Sede Centro Paseo Bolivar

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

219

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PERMISO DE CARGUE Y DESCARGUE 118

Institucin

Administracin Central Distrital.

Clasificacin

Administracin pblica.
Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso de
cargue y descargue en las vas de Categora I, II III del Distrito de
Barranquilla, las cuales se establecen en el artculo 2 del Decreto No.
1010 del 16 de Diciembre de 2011 o las normas que la modifiquen o
sustituyan, cada vez que se realice esta actividad en el horario
comprendido entre las seis horas (6:00 am) y las veintin horas
(21:00pm)

Descripcin

Requisitos

Art 78 y 119 de la Ley 769 de 2002.


Art 2 del Decreto Distrital 1010 de 2011.
Decreto Distrital 0444 de 2012
1. Carta de solicitud del permiso indicando los motivos del cargue y
descargue, direccin exacta donde se desarrollara esta actividad,
nombre y NIT de la empresa (si el solicitante es persona jurdica)
o nombre completo y cdula (si el solicitante es persona natural),
correo electrnico de la empresa o del representante legal o
persona contacto. La carta de solicitud debe ser suscrita por el
representante legal de la empresa o la persona natural que
solicite el permiso.
2. Si el solicitante requiere realizar la actividad de cargue y de
descargue de materiales de construccin para ejecucin de obras
civiles como edificios, vivienda, centros comerciales, colegios,
parqueaderos, bodegas, etc., debe aportar el Plan de Manejo de
trfico PMT que contenga como mnimo:
a. Descripcin del lugar
b. Tipo y nmero de vehculos utilizados en la actividad de
cargue y descargue
c. Manejo trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado con
volmenes). De forma descriptiva de las acciones a tomar.
d. Manejo de escombros
e. Plano de sealizacin de obra, que indique el norte,
localizacin zona a cerrar, sealizacin a utilizar,
nomenclatura de vas, sentidos viales, manejo peatonal, entre
otros, de acuerdo con las normas tcnicas del Captulo 4
Sealizacin de Calles y Carreteras afectadas por obras, de
la Resolucin 1050 del 5 de Mayo de 2004 del Ministerio de
Transporte.
El PMT ser revisado por esta Entidad y dar las
recomendaciones pertinentes del caso.
Entindase por materiales de construccin los siguientes
elementos: Concreto, Ladrillo, Cemento, Arena, Piedras, Acero,
Pisos, Superboard, etc.
3. Certificado de Cmara de Comercio de la empresa solicitante, con
fecha de expedicin no mayor a 45 das hbiles respecto a la
radicacin.
4. Cuando sea autorizado el permiso por parte de la Autoridad de
Trnsito, el interesado deber cancelar los derechos del trmite
para posteriormente reclamar dicha autorizacin.
Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

220

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar


notificaciones e informar sobre el estado del trmite.
Costo del tramite

Permiso por un (1) da:


1 SMLDV:
Permiso por un (1) mes:
15 SMLDV:
Permiso por un (1) semestre: 73 SMLDV:
Permiso por un (1) ao:
120 SMLDV:

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das hbiles.


Si el permiso incluye el requisito de revisin y aprobacin del Plan de
Manejo de Trfico (PMT), el trmino se ampliara a Diez (10) das
hbiles.

Procedimiento

$
20.000
$ 300.000
$ 1.460.000
$ 2.400.000

El usuario radica la carta de solicitud en el primer piso de la


Alcalda en la ventanilla de Gestin Documental, como mnimo
dos das hbiles antes de la realizacin de la actividad de cargue
y descargue.
El usuario se presenta en la oficina administrativa de la Secretaria
de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, con
fotocopia del oficio radicado y los documentos en regla.
La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el
cumplimiento de todos los requisitos. En caso de ser aprobada la
solicitud para otorgar el permiso, el usuario debe realizar el pago
del costo del trmite en la ventanilla del Banco ubicado en la
Sede Centro de la Secretara de Movilidad.
El usuario se debe dirigirse en la oficina administrativa de la
Secretaria de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio
BCH, y presentar el volante de pago para reclamar el permiso
aprobado.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un
oficio o correo electrnico enviado al email suministrado en la
solicitud.

Lugar

Alcalda de Barranquilla - Sede Administrativa de la Secretara Distrital


de Movilidad

Direccin

Radicacin de solicitud y documentos: Alcalda Distrital de


Barranquilla
Lugar del tramite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).
Pago del trmite: Calle 34 No. 43 31 Sede Centro (Al lado de la
Alcalda).

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

221

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PERMISO
PARA
TRANSPORTAR
CARGA
EXTRADIMENSIONADA Y/O EXTRAPESADA 119

Institucin

Administracin Central Distrital.

Clasificacin

Administracin pblica.
Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso para el
transporte de carga por la red vial del Distrito de Barranquilla, con
dimensiones extremas de longitud, anchura y/o altura o que exceda la
carrocera (extradimensionada) y/o de carga que exceda los lmites de
peso (extrapesada) y que por sus caractersticas no puede ser
fraccionada para su transporte (indivisible).

Descripcin

INDIVISIBLE

Para carga indivisible extrapesada, solo aplica el otorgamiento del


permiso para vehculos de carga tipo Tracto-camin con
semirremolque tipo 3S2 con capacidad de carga igual o superior a 48
toneladas y 3S3 con capacidad de carga igual o superior a 52
toneladas. Para cualquier otro vehculo de carga que registre carga
indivisible extrapesada se prohbe su circulacin y no es objeto de
otorgamiento de permiso.
Artculo 119 Ley 769 de 2002.
Resolucin 4100 de 2004 Ministerio de Transporte.
Resolucin 4959 de 2006 Ministerio de Transporte.
Resoluciones 1724, 1794 y 4193 de 2007 Ministerio de Transporte.
Resolucin 1782 de 2009 Ministerio de Transporte.
Resolucin 0010377 de 2012 Ministerio de Transporte
Decreto Distrital No. 0488 del 2012 Alcalda Distrital de Barranquilla
Requisitos

Si el vehculo viene de carreteras nacionales y necesita entrar al


Distrito de Barranquilla:
1. Carta de solicitud del permiso indicando por parte de la empresa
de transporte o la empresa propietaria de la carga ante la
Secretaria de Movilidad. Indicando nombre y NIT de la empresa
(si el solicitante es persona jurdica) o nombre completo y cdula
(si el solicitante es persona natural), correo electrnico de la
empresa o del representante legal o persona contacto. La carta de
solicitud debe ser suscrita por el representante legal de la
empresa o la persona natural que solicite el permiso.
2. Copia del acto administrativo que otorga el permiso de circulacin
para carga extradimensionada concedido por el Instituto Nacional
de Vas, segn la Resolucin 4959 de 2006.
3. Presentacin del Plan de Manejo de Trnsito (PMT), documento
resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mnimo:
a) Descripcin del recorrido
b) Horario y duracin del recorrido
c) Manejo de trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado
con volmenes), de forma descriptiva de las acciones a
tomar. S aplica cierre total de vas se deber tambin
describirlas con sus respectivos sentidos.
d) Socializacin del recorrido con divulgacin.
e) Plano de localizacin del recorrido, legible y entendible, que
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

222

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

indique el norte, zona a cerrar, nomenclatura de las vas,


entre otros.
f) Plano de sealizacin temporal por el recorrido, legible y
entendible, que indique el norte, localizacin de zona a cerrar,
sealizacin a utilizar, nomenclatura de vas, rutas de
transporte pblico, sentidos viales, manejo peatonal, entre
otros, de acuerdo con las normas tcnicas del Captulo 4
Sealizacin de Calles y Carreteras afectadas por obras, de
la Resolucin 1050 del 5 de Mayo de 2004 del Ministerio de
Transporte y adems que contenga las rutas de desvos
cuando aplique cierre total de vas.
g) Presentar diligenciado el formato de autorizacin de PMT por
obras (mantenimientos y otras actividades en vas).
4. Pago de los derechos del trmite, en caso de ser aprobada la
solicitud.
Si el vehculo inicia y termina su recorrido dentro del Distrito de
Barranquilla:
1. Carta de solicitud del permiso indicando por parte de la empresa
de transporte o la empresa propietaria de la carga ante la
Secretaria de Movilidad. Indicando nombre y NIT de la empresa
(si el solicitante es persona jurdica) o nombre completo y cdula
(si el solicitante es persona natural), correo electrnico de la
empresa o del representante legal o persona contacto. La carta de
solicitud debe ser suscrita por el representante legal de la
empresa o la persona natural que solicite el permiso.
2. Presentacin del Plan de Manejo de Trnsito (PMT), documento
resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mnimo:
h) Descripcin del recorrido
i) Horario y duracin del recorrido
j) Manejo de trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado
con volmenes), de forma descriptiva de las acciones a
tomar. S aplica cierre total de vas se deber tambin
describirlas con sus respectivos sentidos.
k) Socializacin del recorrido con divulgacin.
l) Plano de localizacin del recorrido, legible y entendible, que
indique el norte, zona a cerrar, nomenclatura de las vas,
entre otros.
m) Plano de sealizacin temporal por el recorrido, legible y
entendible, que indique el norte, localizacin de zona a cerrar,
sealizacin a utilizar, nomenclatura de vas, rutas de
transporte pblico, sentidos viales, manejo peatonal, entre
otros, de acuerdo con las normas tcnicas del Captulo 4
Sealizacin de Calles y Carreteras afectadas por obras, de
la Resolucin 1050 del 5 de Mayo de 2004 del Ministerio de
Transporte y adems que contenga las rutas de desvos
cuando aplique cierre total de vas.
n) Presentar diligenciado el formato de autorizacin de PMT por
obras (mantenimientos y otras actividades en vas).
3. Pago de los derechos del trmite, en caso de ser aprobada la
solicitud.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

223

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Para transporte de Carga Extrapesada o Extradimensionada:


4. Certificado de Cmara de Comercio de la empresa solicitante, con
fecha de expedicin no mayor a 45 das hbiles respecto de su
radicacin;
5. Copia de la resolucin del Ministerio de Transporte por medio de
la cual otorga la habilitacin como Empresa de Transporte. Se
excepta este requisito cuando el transporte sea realizado en
vehculos particulares de la empresa duea de la carga;
6. Plan de Seguridad Vial y de Manejo de Trnsito con antigedad
no mayor de tres (3) meses conforme con lo estipulado en la
Resolucin 4193 del 5 de octubre de 2007.
7. Relacin de vehculos, equipos modulares, semirremolques o
remolques del equipo de transporte destinado a la prestacin del
servicio, indicando sus caractersticas, placas, dimensiones,
nmero de ejes, nmero de llantas, homologaciones y dems
informacin pertinente;
8. Copia de los siguientes documentos correspondientes a cada
vehculo de carga que se registre para el transporte: Catlogo o
copia del plano del vehculo, licencia de trnsito, seguro
obligatorio de accidentes de trnsito (SOAT), tarjeta de Registro
Nacional de Remolques, Semirremolques, Multimodulares y
similares en los casos que haya lugar;
9. Anexar organigrama de la empresa que permita establecer que
posee un Departamento de Ingeniera y Seguridad Vial con
capacidad tcnica para evaluar, diagnosticar y garantizar el
manejo seguro y ambiental de las cargas.
10. Constitucin de la Pliza de Garanta de Responsabilidad Civil
Extracontractual, por el valor que determine la autoridad
competente en salarios mnimos mensuales legales vigentes,
(S.M.M.L.V.), a favor del distrito y de terceros por una vigencia
igual al tiempo del permiso y tres (3) meses ms.
11. Fotocopia autenticada de la certificacin del curso de cada una de
las personas del Grupo Acompaante, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 1 de la resolucin 1724 de 2007.
Para transporte de Carga Indivisible Extrapesada y
Extradimensionada a la vez:
12. Presentacin de los documentos y requisitos exigidos para el caso
anterior (carga indivisible extrapesada o extradimensionada) y
adems deber hacer presentacin de :
Estudio tcnico con antigedad no mayor de tres (3) meses,
elaborado por una persona natural con ttulo de ingeniero en
transporte y vas o de ingeniero civil, con matrcula profesional
vigente o por una persona jurdica cuya actividad corresponda a
estudios de ingeniera de transporte y vas o ingeniera civil, en
cuyo caso deber estar avalado por un ingeniero en transporte y
vas o un ingeniero civil, con matrcula profesional vigente, con
experiencia en estructuras y pavimentos, de acuerdo con las
condiciones plasmadas en el Artculo 13, literal c) de la
Resolucin 4959 de 2006.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

224

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

El estudio tcnico requerido para el caso de carga extrapesada o


indivisible extrapesada y extradimensionada a la vez, podr
elaborarse individualmente por cada empresa o de manera
conjunta por parte de las empresas interesadas en el
otorgamiento de los permisos. Igualmente el estudio podr
hacerse para una nica ruta o para un grupo de rutas a utilizar.

Costo del tramite

Tiempo de Respuesta

Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del


permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.
Permiso por un (1) da:
1 SMLDV:
$
20.000
Permiso por un (1) mes:
15 SMLDV:
$ 300.000
Permiso por un (1) semestre: 73 SMLDV:
$ 1.460.000
Permiso por un (1) ao:
120 SMLDV:
$ 2.400.000
Dos (2) da hbil si el vehculo viene de carreteras nacionales y va a
entrar a Barranquilla.
Diez (10) das hbiles si el vehculo inicia y termina su recorrido en
Barranquilla, una vez entregue la documentacin completa.

Procedimiento

Lugar

Direccin

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

El usuario radica la carta de solicitud en el primer piso de la


Alcalda en la ventanilla de Gestin Documental, como mnimo
dos das hbiles antes de la realizacin de la actividad de cargue
y descargue.
El usuario se presenta en la oficina administrativa de la Secretaria
de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, con
fotocopia del oficio radicado y los documentos en regla.
La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el
cumplimiento de todos los requisitos. En caso de ser aprobada la
solicitud para otorgar el permiso, el usuario debe realizar el pago
del costo del trmite en la ventanilla del Banco ubicado en la
Sede Centro de la Secretara de Movilidad.
El usuario se debe dirigirse en la oficina administrativa de la
Secretaria de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio
BCH, y presentar el volante de pago para notificarse del acto
administrativo que otorga el permiso.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un
oficio o correo electrnico enviado al email suministrado en la
solicitud.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara Distrital de Movilidad
Radicacin de solicitud y documentos: Alcalda Distrital de
Barranquilla
Lugar del tramite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).
Pago del trmite: Calle 34 No. 43 31 Sede Centro (Al lado de la
Alcalda).
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

225

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PERMISO
ESPECIAL
MAQUINARIA
PROPULSADA (MONTACARGAS) 120

Institucin

Administracin Central Distrital.

Clasificacin

Administracin pblica.
Trmite para solicitar ante la Secretaria de Movilidad permiso especial
para maquinaria industrial auto propulsada (Montacargas):
a) Cuando se necesite realizar un recorrido por las vas
prohibidas en el artculo 1 de la Resolucin 0019 del 12 de
julio de 2011. En el permiso se definir el horario y ruta
autorizada para la movilizacin de estos vehculos.
b) Cuando se necesite realizar un recorrido por las vas del
Distrito, diferentes a las vas prohibidas y en el horario
comprendido entre las 9:00 pm y las 6:00 am, de acuerdo a lo
establecido en el pargrafo del artculo 2 de la Resolucin
0019 del 12 de julio de 2011.
c) Cuando el montacargas tiene capacidad de carga superior a
siete (7) toneladas, de acuerdo a lo establecido en el artculo
4 del Decreto Distrital 0727 de 2011.

Descripcin

INDUSTRIAL

AUTO

Decreto Distrital 0727 de 2011.


Resolucin 0019 de 2011 de Secretara Distrital de Movilidad de
Barranquilla.

Requisitos

1. Carta de solicitud relacionando el (los) Vehculo(s) que necesitan


el permiso firmada por el Representante Legal de la Empresa el
Propietario del Vehculo que solicita el permiso, y especificando
los datos del vehculo tales como marca y capacidad de carga y
especificar el recorrido que requiere realizar y el horario en que lo
pretenden realizar y correo electrnico de contacto para
notificaciones.
2. Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad) o
documentos que acrediten propiedad (Factura y Declaracin de
Importacin de la DIAN).
3. Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
4. El (los) propietario(s) del vehculo deben estar a paz y salvo por
concepto de multas o sanciones por infracciones de trnsito a
nivel nacional en la misma fecha de radicacin del trmite.
5. Pago de los derechos del trmite, solo para el caso que el
montacargas tengan capacidad de carga igual o superior a siete
(7) toneladas.
Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.

Costo del tramite

Para el caso que el montacargas tengan capacidad de carga igual o


superior a siete (7) toneladas, deber cancelar:
Permiso por un (1) da:
1 SMLDV:
$
20.000
Permiso por un (1) mes:
15 SMLDV:
$ 300.000
Permiso por un (1) semestre: 73 SMLDV:
$ 1.460.000
Permiso por un (1) ao:
120 SMLDV:
$ 2.400.000

Tiempo de Respuesta

Dos (2) das hbiles en caso de que el solicitante presente toda la


documentacin solicitada
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

226

MANUAL DE TRMITES

Procedimiento

Lugar

El usuario radica la carta de solicitud en el primer piso de la


Alcalda en la ventanilla de Gestin Documental, como mnimo
dos das hbiles antes.
El usuario se presenta en las oficinas del piso quinto del antiguo
edificio BCH, ubicado al lado de la Alcalda, con fotocopia del
oficio radicado y los documentos como requisito para entregar el
permiso.
La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el
cumplimiento de todos los requisitos y la viabilidad de otorgar el
permiso. En caso de ser aprobada la solicitud para otorgar el
permiso, el usuario debe realizar el pago del costo del trmite en
la ventanilla del Banco ubicado en la Sede Centro de la
Secretara de Movilidad, solo si el montacargas tiene capacidad
de carga igual o superior a siete (7) toneladas.
El usuario se debe dirigirse en la oficina administrativa de la
Secretaria de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio
BCH, presentando el recibo de pago (si aplica), para notificarse
del acto administrativo que otorga el permiso.
Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un
oficio o correo electrnico enviado al email suministrado en la
solicitud.

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara Distrital de Movilidad


Radicacin de
Barranquilla

Direccin

Cdigo: SJSJTAC

solicitud

documentos:

Alcalda

Distrital

de

Lugar del tramite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

227

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PERMISO DE CIRCULACION PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y


ZONAS PROHIBIDAS) 121

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito aprobacin para
circular en motocicleta, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos en los
horarios y zonas restringidas.

Descripcin

Decreto 0091 de 2011 de la Alcalda Distrital de Barranquilla


Decreto 0506 de 2011 de la Alcalda Distrital de Barranquilla
Decreto 1019 de 2011 de la Alcalda Distrital de Barranquilla
Decreto 1152 de 2012 de la Alcalda Distrital de Barranquilla

Requisitos

1. Carta de solicitud formal relacionando la(s) placa(s) del (los)


vehculo(s), explicando las razones por las que se necesita el
permiso, certificando la actividad que desarrolla la empresa y
copia del contrato que tiene la empresa con el conductor de la
motocicleta e indicar cuenta de correo electrnica a la cual se le
pueden enviar notificaciones.
2. Certificado de Existencia y Representacin Legal, cuya expedicin
no exceda 45 das.
3. Cedula de ciudadana
4. El conductor no debe tener antecedentes judiciales.
5. Fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de propiedad).
6. Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
7. Certificado de revisin tcnico-mecnica vigente (cuando aplique).
8. Fotocopia de la licencia de conduccin del (los) conductor(es) del
(los) vehculos
9. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por
infracciones de trnsito a nivel nacional de l (los) propietario(s)
del vehculo y el conductor.
10. Debe estar al da en Derechos de Trnsito causados y que sean
exigibles por la Secretara Distrital de Movilidad (para aquellos
vehculos registrados en esta Secretara).
Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del
permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.

Costo del tramite

El trmite no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Los das mircoles a partir de las 2:00 pm, ocho das hbiles mnimos
despus de radicada la solicitud

Procedimiento

El usuario radica la solicitud en la ventanilla de Gestin


Documental de la Alcalda Distrital de Barranquilla.
La Oficina Tcnica de la Secretara Distrital Movilidad revisa el
cumplimiento de todos los requisitos y la viabilidad de otorgar el
permiso.
En caso de ser aprobada la solicitud para otorgar el permiso, el
usuario se debe dirigir a la oficina administrativa de la Secretaria
de Movilidad ubicada en el quinto piso del Edificio BCH, para
reclamar el permiso otorgado.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

228

MANUAL DE TRMITES

Lugar

Direccin

Cdigo: SJSJTAC

Si el permiso es negado se le informa al usuario a travs de un


oficio o correo electrnico enviado al email suministrado en la
solicitud.

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara Distrital de Movilidad


Radicacin de solicitud y documentos: Alcalda Distrital de
Barranquilla
Lugar del tramite: Calle 34 No. 4379 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la
Alcalda).

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Fecha de Actualizacin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

229

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PERMISO CIERRE DE VIAS POR OBRAS O EVENTOS 122

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito permiso para


cierres viales por obras o eventos.
Artculos 99, 100, 101 y 102 Ley 769 de 2002. Ministerio de
Transporte
Resolucin 1050 de 2004 - Ministerio de transporte
Cierre vial por obras:
1. Carta de solicitud que indique el nombre completo del solicitante,
cdula o nit empresarial, direccin, telfono y email para
notificaciones, radicada con una antelacin no inferior a ocho (8) das.
2. Presentacin del Plan de Manejo de Trnsito (PMT), documento
resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mnimo:
o) Descripcin del lugar
p) Tipo de obra
q) Maquinaria y equipos
r) Horario y duracin de las obras
s) Manejo de trnsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado
con volmenes), de forma descriptiva de las acciones a
tomar. S aplica cierre total de vas se deber tambin
describirlas con sus respectivos sentidos.
t) Socializacin del proyecto con divulgacin y soporte de firmas
de ciudadanos del sector.
u) Manejo de escombros
v) Plano de localizacin del proyecto, legible y entendible, que
indique el norte, zona a cerrar, nomenclatura de las vas,
entre otros.
w) Plano de sealizacin de obra, legible y entendible, que
indique el norte, localizacin zona a cerrar, sealizacin a
utilizar, nomenclatura de vas, rutas de transporte pblico,
sentidos viales, manejo peatonal, entre otros, de acuerdo con
las normas tcnicas del Captulo 4 Sealizacin de Calles y
Carreteras afectadas por obras, de la Resolucin 1050 del 5
de Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte y adems que
contenga las rutas de desvos cuando aplique cierre total de
vas.
x) Presentar diligenciado el formato de aprobacin segn
aplique:
Autorizacin de PMT por obras (rotura de pavimentos
en vas)
Autorizacin de PMT por obras (mantenimientos y
otras actividades en vas),
3. Pago de los derechos del trmite, una vez se obtenga la aprobacin
del permiso.

Cierre vial por eventos:


1. Carta de solicitud que indique el nombre completo del solicitante,
cdula o nit empresarial, direccin, telfono y email para
notificaciones, radicada con una antelacin no inferior a quince
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

230

MANUAL DE TRMITES

2.

3.

4.
5.
6.
7.
8.

Cdigo: SJSJTAC

(15) das. Que contenga el objetivo del evento, la fecha y horarios


solicitados para el evento. Direcciones exactas de las vas a
cerrar o transitar. Aforo de personas o vehculos que asistirn al
evento. S se trata de un recorrido se deber describir claramente
las calles donde se transitar de acuerdo a los sentidos viales, se
deber presentar:
Plano del cierre de va y/o recorrido, legible y entendible que
contenga toda de sealizacin para el evento con los dispositivos
de regulacin de trnsito. (Barricadas y/o Vallas, Seales de
Desvo, etc), manejo peatonal y rutas desvos cuando aplique
cierre total de vas.
Cuando se requiera el cierre total de va, se deber hacer la
descripcin del Plan de Sealizacin para efectuar los cierres y
los elementos o dispositivos que se utilizaran para la regulacin
del trnsito. Adems descripcin de la ruta de desvo vehicular.
Socializacin del Evento presentada a la Secretara de Gobierno.
Aforo de personas o vehculos que participarn en el evento.
Copia del Radicado del Oficio dirigido a la Polica Nacional
Autorizacin del evento por parte de la Secretara de Gobierno
Pago derechos del trmite, una vez se obtenga la aprobacin del
permiso.

Nota: el correo electrnico especificado en la carta de solicitud del


permiso, se entender que puede ser utilizado para realizar
notificaciones e informar sobre el estado del trmite.
Costo del tramite
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

$ 60.000 por da
Ocho (8) das hbiles PMT por obras
Quince (15) das hbiles PMT por evento
Cierre vial por obras:
El usuario radica los documentos en la ventanilla de Gestin
Documental de la Alcalda 1er piso (Carta de solicitud, Plan de
Manejo de Trfico (PMT) en informe y planos).
La Oficina Tcnica de la Secretaria de movilidad revisa el PMT
(Plan de Manejo de Trfico tanto informes como planos), y remite
comunicado va email a la cuenta de correo suministrada en la
solicitud, s se presentan observaciones o faltan requisitos, se
emiten dichas observaciones para que el solicitante subsane la
informacin. S es aprobado el permiso se le informa al solicitante
que debe cancelar los derechos de trmite. Si el permiso es
negado, se le informa inmediatamente va email o en oficio.
El usuario se acerca a la sede centro de la Secretara Distrital de
Movilidad y pasa a la ventanilla del Banco Davivienda a cancelar
el pago de los derechos para el cierre vial, si el mismo ha sido
aprobado. Deber identificarse con el nmero de cdula o Nit de
empresarial del solicitante e indicarle al cajero que cancelar el
nmero de das solicitados para el permiso de cierre de va por
obra.
El usuario pasa a la ventanilla de la oficina tcnica ubicada en el
quinto (5) piso del Edificio BCH (Calle 34 # 43-79) para recibir el
producto final de este trmite. (Formato de aprobacin con firmas
del funcionario encargado).
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

231

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Cierre vial por eventos:


El usuario deber radicar en la oficina de Gestin Documental de
la Alcalda de Barranquilla del primer piso con todos los
documentos de su solicitud a nombre de la Secretaria Distrital de
Movilidad.
Para el visto bueno de la Secretaria Distrital de Movilidad se
requiere que exista la aprobacin previa de la autorizacin del
evento por parte del Comit de Prevencin, Vigilancia, Seguridad
y Control que realiza la Secretara de Gobierno, de acuerdo con el
Decreto N 0012 de 2005 de la Alcalda de Barranquilla.
Un funcionario de la Oficina Tcnica revisa el plano de cierre de
va por evento y el cumplimiento de todos los requisitos arriba
mencionados, la Secretaria Distrital de Movilidad enva un email
para los siguientes casos: S los requisitos no fueron entregados
en su totalidad, se informar al solicitante que deber cumplir con
lo arriba descrito para que sea subsanado las observaciones
encontradas. En caso de ser viable, tambin se enva email
donde se informa que se aprueba el cierre de va por evento. En
caso de ser negado tambin se enviara email y oficio al
solicitante. El solicitante tendr hasta dos (2) das antes de
realizarse el evento para que presente fsicamente o va email los
requisitos faltantes para el total cumplimiento, si no lo realizase la
Secretara Distrital de Movilidad enva email y oficio donde
informa que no se dar visto bueno al solicitante.
El usuario deber pagar los derechos del trmite, en la ventanilla
del Banco Davivienda de la sede centro de la Secretara Distrital
de Movilidad, y presentar el recibo de caja en la oficina tcnica,
ubicada en el quinto (5) piso del Edificio BCH (Calle 34 # 43-79)
para continuar el trmite.
El usuario deber pasar a la ventanilla de la oficina tcnica
ubicada en el quinto (5) piso del Edificio BCH (Calle 34 # 43-79),
tres (3) das antes de realizarse el evento, para recibir el producto
final de este trmite. (Formato de aprobacin con firmas del
funcionario encargado).
Lugar
Direccin

Secretaria Distrital de Movilidad - Sede Administrativa


Calle 34 No. 43 79 Piso 5 Edificio BCH

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

232

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

APROBACION DE ESTUDIO DE TRANSITO (ET), ESTUDIO DE


DEMANDA Y ATENCION DE USUARIOS (EDAU) O PLAN DE
REGULARIZACION Y MANEJO DE TRAFICO (PRM) 123

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital.


Administracin pblica.

Descripcin

Trmite para solicitar ante el Organismo de Trnsito aprobacin del


Estudio de Trnsito (ET), de Demanda y Atencin de Usuarios
(EDAU) del Plan de Regularizacin y Manejo (PRM), para mitigar el
impacto de los proyectos nuevos de la implementacin de
soluciones generadas para proyectos existentes de mediano o alto
impacto en el Distrito de Barranquilla, en materia de movilidad y
seguridad vial.
Ley 769 de 2002 art 101.
Decreto Distrital 0519 de 2008.
Decreto Distrital 0138 de 2009 que modifica parcialmente el Decreto
0519 de 2008.

Requisitos

1. Carta de Presentacin del estudio para revisin por parte del


representante legal del proyecto con los datos de contacto (direccin,
nmeros telefnicos y correo electrnico).
2. Copia Original de la Cmara de Comercio.
3. Fotocopia de la cdula del representante legal del proyecto.
4. Documento con el estudio de trnsito ET, estudio de demanda y
atencin de usuarios EDAU, plan de regularizacin y manejo PRM,
segn corresponda y el documento debe ajustarse
a los
requerimientos sealados en los Decreto Distrital 0519 de 2008 y
Decreto Distrital 0138 de 2009.
5. Publicacin de la resolucin de inicio del acto administrativo. en
peridico de amplia difusin y circulacin nacional local, una vez se
haya surtido su notificacin al representante legal.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

Treinta (30) a noventa (90) das hbiles pasados los cinco das de la
publicacin del acto de inicio administrativo en un peridico de amplia
difusin y circulacin nacional local.

Procedimiento

El usuario radica los documentos en la ventanilla de Gestin


Documental de la Alcalda 1er piso.
La Oficina Tcnica de la Secretaria revisa el estudio, en caso de
que haga falta algn documento, lo solicita a travs de correo
electrnico por oficio al usuario para la emisin de la resolucin
de inicio de acto administrativo de estudio de ET, EDAU PRM.
Se emite la resolucin de inicio de acto administrativo de estudio
de ET, EDAU PRM y se informa al solicitante, por correo
electrnico u oficio, que el Representante Legal tiene cinco (5)
das hbiles para presentarse a la notificacin personal en la
oficina de la Secretaria ubicada en el quinto piso del edificio BCH
(sede administrativa), a partir del recibo de la comunicacin.
Una vez el representante legal es notificado del inicio de acto
administrativo, contar con cinco (5) das hbiles para que lo
socialice con la comunidad o terceros interesados en los estudios,
a travs de un peridico de amplia difusin y circulacin nacional
local, entregando (radicando en gestin documental de la
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

233

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Alcalda) un ejemplar de esta socializacin a la Oficina Tcnica de


la Secretaria Distrital de Movilidad.
A partir de la fecha de la publicacin del acto de inicio
administrativo en un peridico de amplia difusin y circulacin
nacional local, se espera cinco (5) das hbiles para que
terceras personas indeterminadas, se pronuncien o no sobre el
proyecto. Si existe terceras personas con inters en las resultas
del proceso, stas deben reunir los requisitos previstos en el
artculo 16 de la ley 1437 de 2011, y presentar la peticin de
intervencin indicando cul es el inters de participar en la
actuacin, allegando o solicitando las pruebas que el interesado
pretenda hacer valer.
La Secretara Distrital de Movilidad, al momento de estudiar la
solicitud, lo har desde el punto de vista tcnico jurdico,
evaluando cada aspecto y resolver de fondo la misma, en razn a
que la publicacin tiene precisamente ese efecto, que terceras
personas que puedan resultar afectadas por la decisin, puedan
constituirse como parte y hacer valer sus derechos.
La Secretara Distrital de Movilidad resolver de fondo y contra
esta decisin no proceder recurso alguno.
La Oficina Tcnica revisa el estudio y remite el comunicado con
las observaciones requeridas. De ser necesario se podr
programar a travs de correo electrnico o por oficio, una reunin
con el usuario para solicitar explicaciones sobre el estudio. Dentro
de la revisin del estudio la Oficina Tcnica programar aforos
para verificar que la informacin entregada por el usuario es
veraz. Esta actividad se realiza durante los 30 das hbiles
pasados los cinco das de la publicacin del acto de inicio
administrativo en un peridico de amplia difusin y circulacin
nacional local.
En caso de observaciones el usuario har las modificaciones que
se requieran, radicando nuevamente las partes del estudio donde
se subsane o sustente la atencin a las observaciones. Las
modificaciones debe realizar en un trmino no mayor a 2 meses.
El usuario tiene un plazo de dos meses para presentar la
aclaracin de las observaciones emitidas, faltando diez (10) das
para que venza este plazo, un funcionario de la Oficina Tcnica,
proyectar oficio advirtiendo al usuario sobre el vencimiento del
plazo de los dos (2) meses sin que las observaciones hayan sido
atendidas. Si el solicitante no atiende las observaciones y se
vence este plazo, se elabora y publica la resolucin por medio de
la cual se declara el desistimiento de la solicitud.
En caso de que el usuario haya atendido todas las solicitudes
aclarando las observaciones, la Secretara le informar de la
aprobacin desaprobacin del estudio. De ser aprobado el
proyecto, el usuario presentar la documentacin de carta de
compromiso para la posterior emisin y firma de la resolucin de
Aprobacin del Estudio.
El funcionario de la Oficina Tcnica informar a travs de correo
electrnico o por oficio al usuario sobre la emisin de la resolucin
de Aprobacin del Estudio.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

234

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

El usuario debe notificarse personalmente del acto administrativo


(Resolucin de Aprobacin del Estudio) en la ventanilla de
entrega de documentos del quinto piso del antiguo edificio BCH al
lado de la Alcalda, donde funciona la Oficina Tcnica de la
Secretara Distrital de Movilidad.

Lugar
Direccin

Secretaria Distrital de Movilidad.- Sede Administrativa


Calle 34 No. 43 79. Piso 5. Edificio BCH

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

235

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCION DE ACOMPAANTES PARA


TENDEROS O POSEEDORES DE MOTOS 124

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
En el decreto 0091 de 2011 modificado por el artculo 3 del decreto
0506 de 2011, est restringida la circulacin y/o transito de
motocicletas, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos con
acompaantes en la jurisdiccin del distrito de Barranquilla. Segn lo
expresado en el PARAGRAFO del Artculo 1 del decreto 091Lo
dispuesto en el presente artculo no ser aplicable a los conductores
que figuren como propietarios del vehculo, en la licencia de transito,
quienes podrn circular con acompaante en este horario siempre y
cuando el acompaante sea de los autorizados y lo expresado en el
Articulo 3 Decreto 503 de 2011. Acompaantes Autorizados. Para
efectos de la aplicacin del presente Decreto y sus excepciones, en el
Distrito de Barranquilla podrn ser acompaantes autorizados la
esposa(o) y/o compaera(o) permanente e hijos y hasta 5 personas
adicionales segn declaracin que deber ser radicada en la
Secretara Distrital de Movilidad y presentada por el propietario,
tenedor y/o poseedor del vehculo al momento de ser requerido por la
autoridad de trnsito y en la que se establezca el nombre y
documento de identificacin de estas personas

Descripcin

Requisitos
Costo del servicio

Ninguno
El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Un (1) da.

Procedimiento

PROPIETARIOS,

Ingresar
a
la
pgina
web
de
la
secretaria
www.barranquilla.gov.co/movilidad
Entrar al enlace CONSULTAS EN LINEA ubicado en la parte
derecha de la pgina.
Entrar al enlace PERMISOS PARA MOTOCICLISTAS ubicado en
el centro de la pgina.
Entrar al enlace INSCRIPCIN DE ACOMPAANTES PARA
PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES.
Leer las indicaciones dadas y haga clic en CONTINUAR al final
de la pgina.
Si nunca ha inscrito acompaantes para su motocicleta deber
entrar al enlace REGISTRO E IMPRESIN DE FORMATO DE
INSCRIPCIN DE ACOMPAANTES AUTORIZADOS PARA
MOTOCICLISTAS, digitar la informacin solicitada (TIPO
DOCUMENTO, PLACA, CEDULA), una vez digitada esta
informacin haga clic en ACEPTAR.
Si ninguna persona ha registrado anteriormente esta placa le
mostrar un formulario solicitando informacin del usuario, de sus
familiares y de sus acompaantes adicionales.
Diligenciar todos los campos del formulario. Para agregar o quitar
acompaantes haga clic en los signos + o -de cada lnea.
Una vez digitado la informacin solicitada en el formulario al final
de este presione el botn ACEPTAR e imprimir el formato en
archivo PDF resultante: FORMATO DE INSCRIPCIN DE
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

236

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

ACOMPAANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS


que deber tener un nmero consecutivo y la informacin
registrada de los acompaantes.
Si exista registro acompaantes anteriormente, solo deber
reimprimir el FORMATO DE INSCRIPCIN DE ACOMPAANTES
AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS entrando al enlace
CONSULTA
ACTUALIZACIN
Y
REIMPRESIN
DE
INSCRIPCIONES que aparece en el men de PERMISOS
MOTOCICLISTAS despus del paso 5 mencionado anteriormente,
digitar el numero de cedula y presionar una de las opciones que
aparecen al final del cuadro que muestra su informacin. IMPRIMIR
para imprimir el formato o EDITAR para modificar la informacin del
registro.

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Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Lugar
Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

237

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SALIDA DE VEHICULOS

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

125

De acuerdo con el artculo 2 de la ley 769 de 2002, la inmovilizacin


consiste en la suspensin temporal de la circulacin de un vehculo.
As mismo, el artculo 122 seala que sta es una de las sanciones
por infracciones a las normas de trnsito, por lo cual en el artculo 131
de la mencionada ley, modificado por el artculo 21 de la Ley 1383 de
2010, se encuentran sealadas las infracciones que dan lugar a la
inmovilizacin del vehculo. El artculo 125 de la Ley 769 de 2002, en
su pargrafo 2 seala los lineamientos que deber observar la
autoridad de trnsito para emitir la orden de entrega del vehculo.
GENERALES: La orden de salida del vehculo se emitir a favor del
propietario del vehculo, del infractor o a quien uno de los anteriores
otorgue poder con presentacin personal ante notario, quienes
debern presentar:
1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de
que el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite expedido
por la Registradura Nacional del Estado Civil.
2. Fotocopia del documento de identidad de quien otorga poder,
si la solicitud la realiza un autorizado por el infractor o el
propietario.
3. Original y fotocopia de la Licencia de Trnsito (tarjeta de
propiedad).

Requisitos

4. Original y fotocopia del Seguro obligatorio (SOAT) vigente.


Tenga en cuenta que ste documento slo tendr vigencia a
las 00:00 horas (12:00 de la noche) del da de expedicin, y
no deber estar laminado o plastificado para verificar su
autenticidad.
5. Original y fotocopia de la revisin tcnico mecnica y de
emisiones contaminantes vigente, salvo que de acuerdo con
la fecha de matrcula inicial del vehculo no le corresponda
realizar dicha revisin, la cual de acuerdo con el Cdigo
Nacional de Trnsito se realizar de la siguiente manera:

Vehculos de servicio particular: La primera revisin se


realizar a los seis (6) aos contados a partir de la
fecha de matrcula, y las siguientes sern anuales.

Vehculos de servicio pblico y motocicletas: La


primera revisin se realizar a los dos (2) aos
contados a partir de la fecha de matrcula, y las
siguientes se realizaran anualmente.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

238

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Adicionalmente deber realizar los siguientes pagos:


1. Pago del servicio de parqueadero.
2. Pago del valor del servicio de gra.

Casos especiales:
En caso que la solicitud la realice el propietario del vehculo y
se trate de persona jurdica, la entrega se realizar a favor
del representante legal, quien acreditar tal condicin con el
Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido
por la Cmara de Comercio con fecha inferior o igual a 30
das.
Si el propietario o infractor es extranjero, deber presentar
original del documento de identidad (cdula de extranjera o
pasaporte).

Si el trmite lo realiza un menor de edad debe presentar


tarjeta de identidad y estar acompaado de su representante
legal, debidamente acreditado con el registro civil de
nacimiento o documento que certifique la representacin.
Si el vehculo se encuentra bajo la figura del contrato de
Leasing (arrendamiento comercial) y la entrega no es
solicitada por el infractor, es necesario que se presente el
locatario, quien acreditar tal condicin con copia del contrato
de Leasing y los dems documentos.
Si el propietario del vehculo falleci, deber presentarse
copia autntica del registro civil de defuncin, y el interesado
en la entrega, debe acreditar la calidad de heredero mediante
documento idneo.
Si el propietario se encuentre en el exterior, el interesado
deber presentar original de la autorizacin y/o poder para
obtener la orden de salida y fotocopia del documento de
identidad del poderdante. Los poderes expedidos en el
exterior debern autenticarse ante el Consulado respectivo.
Si el vehculo es de servicio pblico de trasporte de pasajeros,
adems de los requisitos antes sealados, deber presentar
original y fotocopia de la tarjeta de operacin vigente.
REQUISITOS ADICIONALES SEGN LA INFRACION:
De acuerdo al tipo de infraccin, adicional a los requisitos sealados,
debern acreditarse los siguientes:
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

239

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Infraccin B3, B4, B5 y B6: Presentacin de la placa o el trmite de


solicitud con el permiso de circulacin expedido por la autoridad de
trnsito.
Infraccin B7: Presentacin de la nueva licencia de trnsito (tarjeta
de propiedad) que demuestre que efectivamente se inform el cambio
de, o que de acuerdo con la inspeccin ocular se determine que las
caractersticas del vehculo coinciden con el sealado en la licencia de
trnsito.

240
Infraccin C2 o C3: Si el vehculo fue inmovilizado por encontrarse
abandonado debe presentar original y fotocopia del inventario del
vehculo.
Infraccin C14 - Inmovilizacin por Pico y Placa: El vehculo
solamente podr salir del parqueadero el da siguiente a la
inmovilizacin.
Infraccin C35: Deber acreditar los siguientes requisitos:
1. Pago de los derechos de revisin en el respectivo CDA.
2. El vehculo deber ser trasladado del parqueadero en gra
hasta el Centro de diagnstico.
3. Recibo de pago del servicio de gra que trasladar el
vehculo.
4. Cuando la inmovilizacin sea por no revisin del cilindro de
gas, debe presentar factura de pago de la revisin.
En caso de encontrarse vigente la revisin tcnico mecnica, pero el
vehculo no cumpla con las condiciones tcnicas y mecnicas
necesarias para su circulacin, el propietario o infractor deber
subsanar el motivo de inmovilizacin realizando la reparacin
correspondiente, para lo cual se seguir el siguiente procedimiento:
1. Acercarse a los mdulos de salida de vehculos a fin que se
fije la hora en la que el funcionario designado realizar la
verificacin de que se haya realizado la reparacin.
2. Realizar la reparacin en el patio en el cual se encuentre
inmovilizado el vehculo.
3. Cuando la reparacin a realizar sea el cambio de vidrio
panormico, el vehculo deber ser trasladado en gra, del
parqueadero al taller.
Infraccin D8: La orden de movilizacin se expedir una vez se
reparen las luces, siguiendo el procedimiento sealado en el numeral
anterior.
Infraccin D12: El vehculo se entregar una vez se verifique el
cumplimiento del termino de inmovilizacin. Por primera vez cinco (5)
das, por segunda vez veinte (20) das y por tercera cuarenta (40)
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

das.
Infraccin No. 590: El vehculo se entregar una vez verificado el
cumplimiento del trmino de inmovilizacin. Por primera vez cinco (5)
das, Por segunda vez veinte (20) das y por tercera vez cuarenta
(40) das.
Infracciones D3, D4, D5, D6 y D7: Cuando estas infracciones sean
cometidas en vehculos tipo motocicleta, se generar la orden de
salida una vez se pague el valor de la multa o la autoridad competente
decida sobre su imposicin en los trminos de los artculos 135 y 136
del Cdigo Nacional de Trnsito.

Costo del servicio

A continuacin se encuentran las tarifas vigentes por concepto de


parqueo y gra:
TARIFA
SERVICIO
TARIFA
TIPO VEHICULO PARQUEADERO SERVICIO
(por da)
GRA
(No incluye IVA)
BICICLETAS
$ 1.200
$ 12.000
CARRETILLAS
CICLO TAXI
MOTOCICLETA
$ 4.800
$ 48.000
MOTOCARRO
MOTOTRICICLO
MOTOCICLO
AUTOMOVIL
CAMIONETA
CAMPERO
CUATRIMOTO
$ 9.800
$ 96.000
VAN
AMBULANCIA
MINIVAN
MICRO
$ 14.400
$ 144.000
MINIBUS
BUSETA
MONTACARGAS
CAMION
BUS
TRACTO
CAMION
$ 17.400
$ 174.000
VOLQUETA
MAQ.
INDUSTRIAL
TRACTOMULA
MAQ. AGRICOLA
DOBLE TROQUE
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

241

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

REMOLQUESEMIREMOLQUE
Tiempo de Respuesta

Inmediata.

Procedimiento

Lugar
Direccin

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Presentar los requisitos generales y aquellos necesarios de
acuerdo al tipo de vehculo, servicio y motivo de inmovilizacin.
El funcionario de atencin al usuario realizar la liquidacin de los
servicios de gra y parqueadero previa verificacin del
cumplimiento de los requisitos.
Pagar los servicios de gra y parqueadero en las ventanillas del
banco.
Volver ante el funcionario de atencin al usuario quien emitir la
correspondiente orden de salida.
Retirar el vehculo del parqueadero en donde se encuentra
inmovilizado.

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Carrera 6 No. 60 128 Sede Cordialidad
Calle 77 No.58 95 Sede Prado (Al lado de la Registradura)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

242

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD Y CELEBRACION
COMPARENDOS FISICOS 126

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
El comparendo es la orden formal de notificacin para que el presunto
contraventor o implicado se presente ante la autoridad de trnsito por
la comisin de una infraccin de trnsito.
De acuerdo con el artculo 2 de la Ley 769 de 2002, una infraccin
consiste en la transgresin o violacin de una norma de trnsito. Por
ello, el artculo 136 de la Ley 769 de 2002 modificado por el artculo
205 del Decreto ley 019 de 2012 establece el procedimiento que debe
seguir el conductor en caso de no estar de acuerdo con la orden de
comparendo al expresar: Si el inculpado rechaza la comisin de la
infraccin, deber comparecer ante el funcionario en audiencia
pblica para que este decrete las pruebas conducentes que le sean
solicitadas y las de oficio que considere tiles. Por lo anterior, una
vez el inculpado comparece ante la autoridad de trnsito, y manifiesta
su inconformidad con la orden de comparendo, se da inicio al proceso
contravencional que culmina con la resolucin de fondo que determina
la responsabilidad del conductor en la comisin de la infraccin.

Descripcin

DE

AUDIENCIA

PUBLICA

1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de que


el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite expedido por la
Registradura Nacional del Estado Civil.
Requisitos
2. Comparecer ante la autoridad de trnsito dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la presunta comisin de la infraccin.
3. Si la audiencia es solicitada mediante apoderado, este deber ser
abogado en ejercicio, con poder otorgado ante notario.
Costo del servicio
Tiempo de Respuesta

El servicio no tiene ningn costo


Puede variar de acuerdo con la complejidad del asunto.

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
El funcionario designado notificar al compareciente la fecha, hora
e Inspeccin de Trnsito y Transporte en la que ser celebrada la
audiencia pblica.
Llegada la fecha y hora de audiencia el presunto infractor
presenta sus descargos y solicita las pruebas que considere tiles
para su defensa.
Si el Inspector de conocimiento lo considera necesario, decretar
las pruebas tiles para el desarrollo del proceso contravencional.

Se practican las pruebas decretadas.


El Inspector profiere resolucin de fondo que decide la
responsabilidad del presunto infractor en la comisin de la
infraccin.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

243

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

En caso de resultar sancionado, la multa se impondr con el


100% de su valor, ms los intereses moratorios a que haya lugar.
Si la multa impuesta es superior a veinte (20) salarios mnimos
diarios legales vigentes, el inculpado podr hacer uso del recurso
de apelacin en la misma audiencia en que se profiera el fallo
(excepto en los casos en que medie suspensin de la licencia de
conduccin, en los que se observarn los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo para la interposicin de recursos, es
decir, diez (10) das contados a partir de la notificacin de la
decisin), para que el superior jerrquico decida sobre el recurso
interpuesto.
Si la multa es inferior a los veinte (20) salarios mnimos diarios
legales vigentes, no procede recurso alguno contra la resolucin
sancionatoria.
La decisin final del proceso contravencional se refleja en la base
de datos y en el sitio Web de la entidad, al igual que en el Simit.

Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)


Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Fecha de Actualizacin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

244

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD Y CELEBRACION DE AUDIENCIA


COMPARENDOS CON AYUDAS TECNOLOGICAS 127

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
El comparendo es la orden formal de notificacin para que el presunto
contraventor o implicado se presente ante la autoridad de trnsito por
la comisin de una infraccin, con el fin de garantizar su derecho a la
defensa.
De acuerdo con el artculo 2 de la Ley 769 de 2002, una infraccin
consiste en la transgresin o violacin de una norma de trnsito. El
artculo 136 de la Ley 769 de 2002 modificado por el artculo 205 del
Decreto ley 019 de 2012 establece el procedimiento que debe seguir
el conductor en caso de no estar de acuerdo con la orden de
comparendo al expresar: () Si el inculpado rechaza la comisin de
la infraccin, deber comparecer ante el funcionario en audiencia
pblica para que ste decrete las pruebas conducentes que le sean
solicitadas y las de oficio que considere tiles.. As mismo el artculo
137 de la citada disposicin precepta: La actuacin se adelantar en
la forma prevista en el artculo precedente, con un plazo adicional de
seis (6) das hbiles contados a partir del recibo de la comunicacin
respectiva (). Por lo anterior, una vez el inculpado comparece ante
la autoridad de trnsito, y manifiesta su inconformidad con la orden de
comparendo, se da inicio al proceso contravencional que culmina con
la resolucin de fondo que determina la responsabilidad del conductor
en la comisin de la infraccin.

Descripcin

PUBLICA

1. Original y fotocopia del documento de identidad. En caso de que


el documento se encuentre en trmite, puede presentar
contrasea o certificado de documento en trmite expedido por la
Registradura Nacional del Estado Civil.
2. Comparecer ante la autoridad de trnsito dentro de los once (11)
das hbiles siguientes al recibo del aviso de comparendo.
Requisitos

3. Cuando quien solicita la audiencia pblica es el propietario, y se


trate de vehculos de servicio pblico, deber aportar copia de
tarjeta de control. Si el vehculo es de servicio particular entregado
en leasing o en arrendamiento, debe presentar contrato de
leasing. En todo caso, se exigir la presentacin de documentos
que certifiquen la tenencia del vehculo.

Costo del servicio

4. La audiencia debe ser solicitada directamente por el presunto


infractor, propietario del vehculo, o por apoderado que acredite
poder debidamente otorgado ante notario.
El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Puede variar de acuerdo con la complejidad del asunto.

Procedimiento

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
El funcionario designado notificar al compareciente la fecha, hora
e Inspeccin de Trnsito y Transporte, en la que ser celebrada la
audiencia pblica.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

245

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Llegada la fecha y hora de audiencia el presunto infractor


presenta sus descargos y solicita las pruebas que considere tiles
para su defensa.
Si el Inspector de conocimiento lo considera necesario, decretar
las pruebas tiles para el desarrollo del proceso contravencional.
Se practican las pruebas decretadas.
El Inspector profiere resolucin de fondo que decide la
responsabilidad del presunto infractor en la comisin de la
infraccin.
En caso de resultar sancionado, la multa se impondr con el
100% de su valor, ms los intereses moratorios a que haya lugar.
Si la multa impuesta es superior a veinte (20) salarios mnimos
diarios legales vigentes, el inculpado podr hacer uso del recurso
de apelacin en la misma audiencia en que se profiera el fallo.*
Si la multa es inferior a los veinte (20) salarios mnimos diarios
legales vigentes, no procede recurso alguno contra la resolucin
sancionatoria.
La decisin final del proceso contravencional se refleja en la base
de datos y en el sitio Web de la entidad, al igual que en el Simit.

*Excepto en los casos en que la sancin impuesta consista en


suspensin de la licencia de conduccin, en los que se observarn los
trminos del Cdigo Contencioso Administrativo para la interposicin
de recursos, es decir, diez (10) das contados a partir de la
notificacin de la decisin), para que el superior jerrquico decida
sobre el recurso interpuesto.
Lugar
Direccin

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

246

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DEVOLUCION DE LICENCIA DE CONDUCCION SUSPENDIDA 128

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Este trmite se lleva a cabo cuando la licencia de conduccin


es retenida y/o suspendida por cualquiera de las causales sealadas
en la ley 769 de 2002, y se ha cumplido el trmino de suspensin o
las condiciones para su entrega.

Requisitos

1. Documento de identidad. En caso de que el documento se


encuentre en trmite, puede presentar contrasea o certificado de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional del
Estado Civil.
2. Certificado de curso de sensibilizacin por conducir en estado de
embriaguez si el motivo de suspensin fue este.

Costo del servicio


Tiempo de Respuesta

El servicio no tiene ningn costo


Dos (2) das.

Procedimiento

Acercarse a la sede contravencional ubicada en el Centro


Comercial Americano, y dirigirse a la Oficina del Coordinador de
Inspecciones.
Presentar el certificado de curso de sensibilizacin por conducir
en estado de embriaguez si el motivo de suspensin fue este.
Se le informar el da en que le ser entregada su licencia de
conduccin.
Se recomienda acercarse a nuestras instalaciones dos (2) das
antes de la fecha de vencimiento del trmino de suspensin.

Lugar
Direccin

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

247

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PAGOS CON DESCUENTO COMPARENDOS FISICOS 129

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica
Consiste en el pago de la multa correspondiente a la infraccin de
trnsito informada mediante la orden de comparendo impuesta en la
va por el agente de trnsito, con el descuento, bien sea del 50% o del
25%, del valor de la misma, de acuerdo con el artculo136 de la Ley
769 de 2002 que establece: Una vez surtida la orden de comparendo,
si el inculpado acepta la comisin de la infraccin, podr, sin
necesidad de otra actuacin administrativa:

Descripcin

1. Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la multa dentro


de los cinco (5) das siguientes a la orden de comparendo y siempre y
cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de trnsito
en un Organismo de Trnsito o en un Centro Integral de Atencin. Si
el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o en un
organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se cometi la
infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento (25%) del
valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de trnsito de la
jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o
2. Cancelar el setenta y cinco (75%) del valor de la multa, si paga
dentro de los veinte das siguientes a la orden de comparendo y
siempre y cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de
trnsito en un organismo de trnsito o en un Centro Integral de
Atencin. Si el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o
en un organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se
cometi la infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento
(25%) del valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de
trnsito de la jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o
3. Si aceptada la infraccin, sta no se paga en las oportunidades
antes indicadas, el inculpado deber cancelar el cien por ciento
(100%) del valor de la multa ms sus correspondientes intereses
moratorios. ()

Requisitos

Documento de identidad. En caso que se encuentre en


trmite, puede presentar contrasea o certificado de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
del Estado Civil.

Para obtener el 50% de descuento:


Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la presunta comisin de
la infraccin.
Para obtener el 25% de descuento:
Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de
los veinte (20) das hbiles siguientes a la presunta comisin
de la infraccin.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

248

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

En ambos casos deber asistir a un curso de educacin vial.

Costo del servicio

Nota: El agendamiento del curso y la posterior asistencia al mismo


estn reservados nicamente para el infractor.
El servicio no tiene ningn costo

Tiempo de Respuesta

Inmediata

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Se asigna la fecha, hora y sede en la que el inculpado deber
asistir al curso de educacin vial de acuerdo con la disponibilidad.
Acercarse a la ventanilla del banco y realizar el pago a travs de
los distintos medios de pago (efectivo, tarjeta dbito, crdito, etc.).
Asistir al curso en la fecha, hora y sede sealada.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad
Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

249

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

PAGO CON DESCUENTO


TECNOLOGICAS 130

COMPARENDOS

CON

AYUDAS

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Consiste en el pago de la multa correspondiente a la infraccin de
trnsito informada mediante la orden de comparendo con ayudas
tecnolgicas, con el descuento, bien sea del 50% o del 25%, del valor
de la misma, de acuerdo con el artculo136 de la Ley 769 de 2002 que
establece: Una vez surtida la orden de comparendo, si el inculpado
acepta la comisin de la infraccin, podr, sin necesidad de otra
actuacin administrativa:
1. Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la multa dentro
de los cinco (5) das siguientes a la orden de comparendo y siempre y
cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de trnsito
en un Organismo de Trnsito o en un Centro Integral de Atencin. Si
el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o en un
organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se cometi la
infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento (25%) del
valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de trnsito de la
jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o

Descripcin

2. Cancelar el setenta y cinco (75%) del valor de la multa, si paga


dentro de los veinte das siguientes a la orden de comparendo y
siempre y cuando asista obligatoriamente a un curso sobre normas de
trnsito en un organismo de trnsito o en un Centro Integral de
Atencin. Si el curso se realiza ante un Centro Integral de Atencin o
en un organismo de trnsito de diferente jurisdiccin donde se
cometi la infraccin, a ste se le cancelar un veinticinco por ciento
(25%) del valor a pagar y el excedente se pagar al organismo de
trnsito de la jurisdiccin donde se cometi la infraccin; o
3. Si aceptada la infraccin, sta no se paga en las oportunidades
antes indicadas, el inculpado deber cancelar el cien por ciento
(100%) del valor de la multa ms sus correspondientes intereses
moratorios. ()
Por su parte, el artculo 137 ibdem establece: En los casos en que la
infraccin fuere detectada por medios que permitan comprobar la
identidad del vehculo o del conductor el comparendo se remitir a la
direccin registrada del ltimo propietario del vehculo.
La actuacin se adelantar en la forma prevista en el artculo
precedente, con un plazo adicional de seis (6) das hbiles contados a
partir del recibo de la comunicacin respectiva, para lo cual deber
disponerse de la prueba de la infraccin como anexo necesario del
comparendo. () .

Requisitos

Documento de identidad. En caso que se encuentre en


trmite, puede presentar contrasea o certificado de
documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

250

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

del Estado Civil.


Para obtener el 50% de descuento:

Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de los


once (11) das hbiles siguientes al recibo del aviso de
comparendo.

Para obtener el 25% de descuento:

251

Comparecer ante la autoridad de trnsito y pagar dentro de los


veintisis (26) das hbiles siguientes al recibo del aviso de
comparendo.
En ambos casos deber asistir a un curso de educacin vial.
Nota: El agendamiento del curso y la posterior asistencia al mismo
estn reservados nicamente para el infractor.
Costo del servicio
Tiempo de Respuesta

El servicio no tiene ningn costo


Inmediata

Procedimiento

Lugar
Direccin

Acercarse a cualquiera de las sedes, y tomar un turno en


recepcin para los mdulos de atencin al usuario.
Se asigna la fecha, hora y sede en la que el inculpado deber
asistir al curso de educacin vial de acuerdo con la disponibilidad.
Acercarse a la ventanilla del banco y realizar el pago a travs de
los distintos medios de pago (efectivo, tarjeta dbito, crdito, etc.).
Asistir al curso en la fecha, hora y sede sealada.

Alcalda Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad


Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano)
Carrera 59 No. 76-59 (Sede Prado)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co/movilidad
22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ACUERDOS DE PAGOS PARA COMPARENDOS FISICOS Y


COMPARENDOS CON AYUDAS TECNOLOGICAS 131

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite mediante los deudores de la Secretaria Distrital de Movilidad
de Barranquilla, solicitan que se les otorguen facilidades para el pago
de multas de trnsito fsicas e impuestas con Ayudas Tecnolgicas.

Descripcin
-

Decreto Distrital No. 0657 de 2009 (Reglamento de Cartera) y


Resolucin No. 0118 de 2012 expedida por la Secretaria
Distrital de Movilidad.

El deudor deber solicitar por escrito la facilidad de pago, la


cual debe contener:
Ciudad y Fecha.
Nombre y cdula (persona natural), adicionalmente debe
presentar fotocopia del documento de identidad.
Nombre de la empresa y NIT (persona jurdica), adicionalmente
debe presentar, Certificado de existencia y representacin
legal, expedido por la entidad competente y Acta del rgano
competente mediante el cual se autoriza al Representante
Legal para solicitar la facilidad y comprometer el patrimonio de
la Entidad.
Calidad en que acta el solicitante.
Direccin y Telfono.
Plazo solicitado.
Nmero de cuotas solicitadas.
Cuando la facilidad de pago sea solicitada hasta un plazo no
mayor de 12 meses deber presentar como respaldo de la
obligacin una relacin de bienes (fotocopia de facturas de
compraventa que cubran el monto de la deuda a pagar en
cuotas), adicionalmente deber manifestar expresamente que
se compromete a no enajenarlos ni a afectar su dominio.
Cuando la facilidad de pago solicitada se conceda por un plazo
mayor a 12 meses deber el deudor presentar garantas para
el cumplimiento de sus obligaciones, tales como:
Aceptacin Bancaria
Garanta Bancaria o financiera
Garantas reales (hipotecas y prendas)
Medidas preventivas de embargo y secuestro
Fiducia en garanta
Garantas personales (Libranza o autorizacin para descuento
por nmina, Codeudor)
Tercero garante solidario (Los requisitos son los mismos del
deudor)
Firma del solicitante.

Requisitos
-

En caso de ser un Acuerdo de Pago de multas de trnsito que


se encuentra en estado de cobro coactivo, adicionalmente
debe llevar el recibo de pago de las costas procesales.
En caso de tener embargos de Cuentas, deber dar la
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

252

MANUAL DE TRMITES

Costo del servicio


Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de
Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

autorizacin por escrito de aplicacin de dineros que se han


debitados por el Banco con anterioridad a la celebracin del
acuerdo, para que sean tomado como abono a la Obligacin
pendiente.
Si se acta a travs de Apoderado este deber acreditarlo
mediante poder debidamente autenticado.
Fotocopia del recibo de la cuota inicial.
En caso de ser un Acuerdo de Pago y se encuentra en estado
de cobro coactivo, adicionalmente debe llevar el recibo de
pago de las costas procesales.
Los Acuerdos de Pagos se pueden suscribir en cualquier etapa
del proceso de cobro Persuasivo y/o Coactivo.

El servicio no tiene ningn costo


Un (1) da.
El infractor deber presentarse personalmente a las instalaciones de
las sedes de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Solicitar turno y presentar los documentos para su estudio y
aprobacin.
Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Carrera 38 con Calle 74. Local 128 (Centro Comercial Americano)
Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
Carrera 59 # 76-59 (Sede Prado)
movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad
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253

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ACUERDOS DE PAGOS POR CONCEPTO DE LA TASA DE


DERECHOS DE TRANSITO 132

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los propietarios y/o poseedores de automotores


inscritos en el Registro Automotor del Distrito de Barranquilla, solicitan
que se les otorguen facilidades para el pago de la Tasa por Derechos de
Transito.

254

Requisitos

Decreto Distrital 0657 de 2009 (Reglamento de Cartera) y


Resolucin No. 010 de 2012 expedida por la Secretaria Distrital
de Movilidad.

El deudor deber solicitar por escrito la facilidad de pago, la cual


debe contener:
Ciudad y Fecha.
Nombre y cdula (persona natural), adicionalmente debe
presentar fotocopia del documento de identidad.
Nombre de la empresa y NIT (persona jurdica), adicionalmente
debe presentar, Certificado de existencia y representacin legal,
expedido por la entidad competente y Acta del rgano
competente mediante el cual se autoriza al Representante Legal
para solicitar la facilidad y comprometer el patrimonio de la
Entidad.
Calidad en que acta el solicitante.
Direccin y Telfono.
Plazo solicitado.
Nmero de cuotas solicitadas.
Cuando la facilidad de pago sea solicitada hasta un plazo no
mayor de 12 meses y la persona sea la propietaria del automotor
bastara que denuncie en una relacin de bienes el vehculo de
su propiedad.
Cuando la facilidad de pago se solicitada por el poseedor del
automotor o un tercero a nombre del deudor deber presentar
como respaldo de la obligacin una relacin de bienes (fotocopia
de facturas de compraventa que cubran el monto de la deuda a
pagar en cuotas), adicionalmente deber manifestar
expresamente que se compromete a no enajenarlos ni a afectar
su dominio, en caso de no poseer bienes podr presentar un
tercero garante solidario (Los requisitos son los mismos del
deudor).
Firma del solicitante.
En caso de tener embargos de Cuentas, deber dar la
autorizacin por escrito de aplicacin de dineros que se han
debitados por el Banco con anterioridad a la celebracin del
acuerdo de pago, para que sean tomado como abono a la
Obligacin pendiente.
Si se acta a travs de Apoderado este deber acreditarlo
mediante poder debidamente autenticado.
Fotocopia del recibo de la cuota inicial.
Los Acuerdos de Pagos se pueden suscribir en cualquier etapa

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

del proceso de cobro Persuasivo y/o Coactivo..


El servicio no tiene ningn costo

Costo del servicio


Tiempo
Respuesta

de

Un (1) da.
El solicitante deber presentarse personalmente a las instalaciones de
las sedes de la Secretaria Distrital de Movilidad.
Solicitar turno y presentar los documentos para su estudio y aprobacin.

Procedimiento
Lugar

Sedes de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74. Local 128 (Centro Comercial Americano)


Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad)
Carrera 59 # 76-59 (Sede Prado)

Correo Electrnico

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Sitio WEB
Fecha
Actualizacin

movilidad@barranquilla.gov.co

de

22/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
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255

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DESEMBARGO DE CUENTAS BANCARIAS 133

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los contraventores de las normas de trnsito


le solicitan a la Secretaria Distrital de Movilidad, el levantamiento de
las medidas cautelares decretadas en su contra dentro de los
procesos administrativos de cobro coactivo adelantados por el
Organismo de Transito con el fin de cobrar las obligaciones de plazo
vencidas por la tasa por derechos de trnsito y multas de trnsito.
1. Ley 1066 de julio 29 de 2006, reglamentada por el Decreto
No. 4473 del 15 de Diciembre de 2006, La Ley 1066 de 2006,
por medio del cual se dictaron normas para la normalizacin
de cartera pblica.
2. Decreto Distrital No. 0657 del 21 de julio de 2009, por medio
del cual se adopta el Reglamento Interno de Recaudo de
Cartera y rgimen de Acuerdos de Pago del Distrito Especial,
Industrial y Portuario de Barranquilla.
3. Estatuto Tributario Nacional. (Artculos 563, 567, 568, 569,
826, 828 y 829)
4. Estatuto Tributario Distrital (Decreto No. 0180 de 2010)
5. Cdigo Contencioso Administrativo.(Artculos 62,63 64 y 68)
NOTA: La Secretaria Distrital de Movilidad embarga por concepto de
multas de trnsito derivadas de ordenes de comparendos fsicas (ao
2009 en adelante) y/o impuestas con ayudas tecnolgicas (ao 2010
en adelante) y tasa por derechos de trnsito (vigencias 2009 en
adelante); Metrotrnsito S.A. (hoy Direccin Distrital de Liquidaciones)
embarga por concepto de multas de trnsito (ao 2008 y anteriores) y
derechos de trnsito (vigencia 2008 y anteriores) y la Gobernacin del
Atlntico embarga por concepto del impuesto de timbre y rodamiento.

Requisitos

1. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del peticionario.


(fotocopia de documento de identidad, si es persona jurdica
adicionar certificado de existencia y representacin legal expedido
por la cmara de comercio y si es apoderado anexar poder
debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado
de defuncin y registro civil).
2. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.
3. Fotocopia simple del recibo de pago de las obligaciones que
dieron origen al cobro coactivo.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

Lugar

Un (1) da.
Se estudia su procedencia (documentacin y normatividad), y se
revisa el estado de cuenta en el sistema, se expide acto
administrativo, se le entrega al contraventor el mismo y se notifica las
entidades financieras.
Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.

Direccin

Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Local 128.

Correo Electrnico
Sitio WEB

movilidad@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co/movilidad

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

256

MANUAL DE TRMITES

Fecha de Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

22/07/2013

257

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DEVOLUCION DE TITULOS JUDICIALES 134

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Trmite mediante el cual los deudores de la Secretaria Distrital de


Movilidad, solicitan al Organismo de Trnsito, la devolucin de los
ttulos de depsitos judiciales constituidos en ocasin a los embargos
de dineros realizados dentro de los procesos administrativos de cobro
coactivo adelantado en su contra para exigir el pago de las multas de
trnsito y/o tasa por derechos de trnsito, segn sea el caso.

Requisitos

1. Documento por escrito solicitando la devolucin de los ttulos


de depsitos judiciales. (Este documento debe tener la
presentacin personal ante notaria, por tener implcito la
disposicin de un derecho).
2. Acreditar legitimidad, capacidad y representacin del
peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es
persona jurdica adicionar certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio y si
es apoderado anexar poder debidamente autenticado).
3. Anexar fotocopia de la resolucin de desembargo de dineros
expedida por el organismo de Trnsito y del recibo de pago
de las mismas.
4. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones.

Costo del servicio

El servicio no tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

(15) das hbiles, contados a partir de la entrega en fsico del ttulo de


depsito judicial a la Tesorera Distrital.

Procedimiento

Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia si es


viable la devolucin, en caso de ser afirmativa la respuesta del
Organismo de Trnsito, se comunica al contraventor para que
comparezca a la Administracin para la entrega mediante Acta de los
ttulos de depsitos judiciales por desembargo y/o terminacin del
proceso Administrativo de cobro.

Lugar

Correo Electrnico

Sede de Atencin de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Sede Centro Comercial Americano (Calle 74 con carrera 38
esquina). Local 128.
movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad

Fecha de Actualizacin

22/07/2013

Direccin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

258

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

DEVOLUCION POR MAYOR VALOR DOBLE PAGO, PAGO


EQUIVOCADO
O
EXONERACION
EN
EL
PAGO
DE
COMPARENDOS, TASA DE DERECHOS DE TRANSITO Y
TRAMITES 135

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Trmite que debe seguirse para solicitar la devolucin de dinero por
mayor valor, doble pago, pago equivocado o exoneracin en el pago
por concepto de comparendos, tasa de derechos de trnsito y trmites
ante la Secretaria de Movilidad, quien previa verificacin de la
procedencia de dicha solicitud, ordenar el pago a travs de la
Tesorera Distrital. Esto de conformidad al estatuto tributario Distrital
Decreto 0180 de 2010, reenumerado por el Decreto 0924 de 2011.

Descripcin

Requisitos

1. Solicitud de devolucin con los datos del solicitante, sealando los


hechos en que se fundamenta la solicitud y mencionando la fecha y
el nmero del recibo o factura mediante el cual se realizo el pago del
concepto solicitado.
2. RUT de persona natural o persona jurdica, segn el caso (DIAN)
3. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana, de persona natural o
representante legal de persona jurdica, segn el caso.
4. En caso de actuar en representacin de otra persona se debe
aportar poder debidamente otorgado, con facultad expresa de recibir.
5. Certificado de existencia y representacin legal en caso de ser
persona jurdica.
6. Certificacin bancaria de una cuenta de propiedad del solicitante,
para efectos de depositar en ella, el valor de la devolucin, con fecha
de expedicin de por lo menos, un mes antes de la solicitud.

Costo del servicio

No tiene ningn costo.

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles

Procedimiento

El usuario radica la carta de solicitud con sus respectivos anexos,


en el primer piso de la Alcalda en la ventanilla de Gestin
documental.
El funcionario encargado estudia si es viable la devolucin y
valida si en efecto el pago ingreso a las cuentas del Distrito de
Barranquilla, procede a proyectar el acto administrativo que
concede o niega la devolucin de los dineros solicitados.
Pasa a la revisin del Asesor quien coloca el visto bueno para la
firma del Secretario, una vez firmada se cita al usuario para que
comparezca a tomar notificacin personalmente o a travs de
apoderado del acto administrativo que concede o niega la
devolucin de los dineros.
Una vez notificado el acto que concede la devolucin, el
funcionario encargado emite oficio de remisin de dicho acto
administrativo a la Tesorera de la Alcalda Distrital.

Lugar
Direccin

Sede de Administrativa de la Secretaria Distrital de Movilidad.


Calle 34 No. 4379 Piso 4 Edif. BCH (Al lado de la Alcalda).

Correo Electrnico

movilidad@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co/movilidad
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

259

MANUAL DE TRMITES

Fecha de Actualizacin

Cdigo: SJSJTAC

22/07/2013

260

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE PLANEACIN
Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE ESTRATIFICACION SOCIOECONOMICA DE


BARRANQUILLA 136

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
La Estratificacin de Viviendas es la clasificacin de las mismas en
estratos, teniendo como parmetro las zonas geoeconmicas, el
entorno y el contexto urbanstico.
Toda persona o grupo de personas podr solicitar a la Alcalda, en
cualquier momento, por escrito, certificacin del estrato urbano o rural
que se le asigne.
Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002.

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

1. Diligenciar formato de solicitud


2. Fotocopia del recibo del impuesto predial
Sin costo
8 das hbiles (Certificado).
El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla
correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de informacin
y por ltimo se expide su certificacin.
En el caso en el que el usuario no est conforme con el estrato
asignado, podr solicitar a la Alcalda, en cualquier momento y por
escrito, revisin del estrato urbano o rural, segn lo establecido en el
Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002.

Procedimiento
Igualmente se deben cumplir con los requisitos, no tiene costos y el
tiempo de respuesta son 60 das hbiles.
El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla
correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de informacin,
se procede a realizar la correspondiente revisin de dicho estrato y de
ser necesario se realiza una visita. Posteriormente se procede a emitir
acto administrativo por medio del cual se da respuesta a la solicitud.
Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso


Calle 34 No. 43-31

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

261

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE PATRIMINIO HISTORICO 137

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

El Certificado de Patrimonio Histrico consiste en otorgar un aval


sobre una construccin que se encuentre en la zona prevista por el
Plan de Ordenamiento Territorial como Patrimonio Histrico y que
rena con las caractersticas necesarias para ser considerado como
tal. La finalidad de este proceso es la de proteger la arquitectura
histrica de la ciudad de Barranquilla, mediante la conservacin y
proteccin de las construcciones antiguas que no han sufrido
remodelaciones y el control sobre la restauracin del Centro Histrico.
Es conveniente para la comunidad preservar un patrimonio histrico
porque pueden gozar de exoneraciones tributarias.
POT Plan de ordenamiento territorial vigente.

Requisitos

1. Diligenciar formato de solicitud


2. Fotocopia de cdula del solicitante
3. Si esta en Centro Histrico anexar prueba documental que
demuestre la participacin en el programa de recuperacin
histrica otorgada por EDUBAR

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
15 das hbiles

Procedimiento

El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla


correspondiente, se confronta la informacin con la Base de Datos y
el Plan de Ordenamiento Territorial, si se encuentra en el sector
Prado, hay que programar y realizar visita a fin de constatar los
criterios necesarios; se evalan los requisitos y se elabora la
certificacin.

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18


Calle 34 No. 43-31

Primer piso

www.barranquilla.gov.co
23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

262

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE DROGUERIAS 138

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta
Procedimiento

El Certificado de Distancia entre Drogueras consiste en ratificar que


todo nuevo establecimiento destinado a la venta de medicamentos y
artculos afines cumpla con la distancia requerida para su
funcionamiento segn la norma establecida, con el cual se evita la
saturacin de este tipo de negocio.
1. Diligenciar formato de solicitud
Sin costo
15 das hbiles
El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla
correspondiente, se programa y se hace la visita, se levanta la
informacin y por ultimo se expide certificacin.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43-31

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

23/07/2013

Primer piso

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

263

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CONCEPTO DE USO DEL SUELO

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

El concepto de Uso de Suelo le certifica al usuario si le es permitido


un uso de suelo determinado y sirve por lo tanto para regular la
utilizacin, transformacin y ocupacin del espacio en estrecha
armona con las polticas de desarrollo econmico y social del Distrito,
el medio ambiente y las tradiciones histricas y culturales, otorgando
un permiso para usar el lugar con base en lo establecido en el Plan de
Ordenamiento Territorial vigente, a solicitud de propietarios de
establecimientos comerciales, institucionales, residenciales y
participantes de nuevos proyectos como arquitectos, constructores e
ingenieros.

139

Acuerdo 003 del 2007 artculos 440, 441, 442.

Requisitos

Se puede hacer todo el proceso hasta la expedicin del concepto, a


travs de la pgina web de la Alcaldia de Barranquilla, en el link:
PLANEACION - INFOUSOS Barranquilla.
1. Diligenciar formato de solicitud
2. Registro Mercantil del negocio otorgado por la cmara de
comercio
3. Copia de Carta Catastral
4. Copia del impuesto predial
Aplican para Conceptos Favorables:
1. Certificado de libertad y tradicin.
2. Carta catastral original
3. Planos arquitectnicos actuales y propuestos segn formato
de de verificacin

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles
Aplica para solicitud por ventanilla:
1. Diligenciar formato de solicitud certificado uso de suelo
2. Entregarlo en la ventanilla con respectivos anexos
3. Se le entregan las solicitudes y anexos al Funcionario encargado
de darle trmite.
4. Se estudia solicitud
5. Entregar el concepto al solicitante por medio de nmero
consecutivo entregado.

Procedimiento
Aplica para solicitud por Infousos:
1. Ingresar a la pgina www.barranquilla.gov.co en el link o enlace
PLANEACION.
2. Se encontrara el link INFOUSOS BARRANQUILLA, por el cual
deber ingresar.
3. El usuario debe crear una cuenta de usuario y posteriormente
validarla en la bandeja de Correo No Deseado de su e-mail, este
debe ser, el ingresado al momento de crear la cuenta de usuario.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

264

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Es importante validar la cuenta para poder tener acceso al


aplicativo de Infousos.
4. Una vez creada y validada la cuenta se puede ingresar al
aplicativo, digitando para ello la cuenta de usuario y la
contrasea dada al momento de validar la cuenta de usuario.
5. Al lado derecha de la pantalla se encuentra el mapa de
barranquilla, en el cual puede navegar haciendo uso de los
botones o comandos situados en la parte superior del mapa. Al
lado izquierdo de la pantalla se encuentran las opciones de men
del aplicativo.
6. Para generar un concepto de uso de suelo se debe seleccionar la
opcin: Generar un concepto oficial y escribir la direccin a
consultar siguiendo las indicaciones en pantalla (tambin puede
utilizar el asistente para direcciones, dando click en la lnea azul
que dice: [+] Si no se encuentra la direccin puedes utilizar el
asistente.
7. Una vez armada la direccin se debe dar clik en la pestaa
consulta.
8. Posteriormente cuando el sistema muestre la direccin se
posesiona sobre ella y nuevamente se le debe dar clik.
9. A continuacin se puede consultar la actividad econmica a
realizar, bien sea por cdigo CIIU o por palabra (nombre de la
actividad).
10. Por ltimo se debe sealar la actividad y dar click en la pestaa
generar concepto.
11. El concepto ser presentado en pantalla el cual se podr imprimir
o guardar. (Es importante tener en cuenta que el computador que
se utilice este habilitado para leer archivos en formato PDF.)
De no ser permitido el Uso de Suelo por el Plan de Ordenamiento
Territorial en el predio solicitado, el usuario podr requerir un USO
ATPICO. Artculo 155 Acuerdo 003 de 2007.
Los requisitos en particular que debe acreditar todo tipo de
establecimiento de comercio desde su apertura para solicitar el Uso
Atpico hasta la fecha son:
1. Radicar en ventanilla carta de solicitud de uso atpico.
2. Si el establecimiento abri antes de junio de 1995 deber
aportar licencia de funcionamiento expedida por la Alcalda
Municipal.
3. La matrcula mercantil debe estar RENOVADA.
4. Debe acreditar el registro mercantil del establecimiento de
comercio ante la Cmara de Comercio de la ciudad, lo cual es
diferente del certificado de existencia y representacin legal y
del certificado de matrcula de la persona natural o jurdica
propietaria; (Original y vigente)
5. Certificados y conceptos de uso del suelo de aos anteriores
(Uso de suelo excepcional);
6. Cumplir con las normas en materia de seguridad (certificados
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

265

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

del Cuerpo de Bomberos);


7. Cumplir con las condiciones sanitarias (Certificado expedido
por la Secretara de salud);
8. Cumplir con las normas en materia ambiental (Certificado de
autoridad ambiental).
9. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten
pblicamente obras musicales causante de pago por
derechos de autor, se les exigir los comprobantes de pago
expedidos por SAYCO ACINPRO;
10. Haber cancelado los impuestos de carcter Distrital (Impuesto
predial e Industria y comercio);
11. S para el funcionamiento del establecimiento de comercio se
efectu alguna modificacin, adecuacin o construccin al
inmueble debe aportarse la copia de la licencia de
construccin conforme lo seala el Decreto 1469 de 2010
12. Certificado de tradicin y libertad del inmueble en donde
funciona el establecimiento (original y vigente).
13. Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de Turismo
que adelanta el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o
certificado de Cotelco Atlntico.
14. Permiso de funcionamiento expedido por el Ministerio del
Interior (Empresas de Seguridad).
15. Licencia de funcionamiento expedida por la Secretara de
Educacin (Instituciones educativas)
16. Radicar en ventanilla carta de solicitud de uso atpico.
Si la respuesta a la solicitud de uso de suelo del solicitante da como
resultado un uso Restringido, lo que dice que para el funcionamiento
de la actividad comercial restringida, se requiere un anlisis previo de
la secretaria de planeacin o un CONCEPTO FAVORABLE.
Lugar
Direccin

Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18


Primer piso en
horario de Lunes a Viernes de 7:00 a 12P:M y de 1:00 a 5:00 PM
Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

266

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE DELINEACION URBANA (ALINEAMIENTO) 140

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

La expedicin del Certificado de Alineamiento consiste en ratificar los


lineamientos de un determinado predio con los parmetros
establecidos por las lneas de bordillo, de construccin y de propiedad
sealados en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente. Usualmente
se emite como requisito para reconocimiento de construccin antigua,
englobe y desenglobe de propiedades, nuevos proyectos de
construccin, remodelaciones, entre otros, a solicitud de firmas
constructoras, constructores, arquitectos, ingenieros y pblico en
general.

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin

1.
2.
3.
4.

Diligenciar formato de solicitud


Fotocopia de cdula del solicitante
Certificado de tradicin y libertad vigente
Carta catastral original

Sin costo
15 das hbiles
Diligenciar formato de solicitud de alineamiento se entrega en la
ventanilla con los respectivos anexos, el funcionario encargado
verifica ubicacin en el plano de Barranquilla programa visita, evaluar
perfil vial, se analiza la informacin y se expide certificado de
alineamiento.
Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso
Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

267

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA 141

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

La Secretara de Planeacin tiene la competencia de emitir un


concepto tcnico, en base a lo estipulado en el Plan de Ordenamiento
Territorial POT y a la normatividad vigente, sobre la situacin de
amenaza o no amenaza que presente un proyecto o predio por
fenmenos naturales y/o antrpicos con el fin de que se tengan en
cuenta las posibilidades o no de utilizacin de estas zonas para los
diferentes programas o proyectos a ejecutar.
1. Diligenciar formato de solicitud
2. Fotocopia de cdula de ciudadana del solicitante
3. Fotocopia del recibo de impuesto predial vigente
Sin costo
15 das hbiles y 30 das hbiles si hay que realizar visita al predio

Procedimiento

Se recibe solicitud en la ventanilla con su respectivo anexo, se revisa


la solicitud y se ubica en el plano del P.O.T.; se analiza su situacin,
se realiza una visita de campo si es necesario para practicar una
inspeccin ocular, se compara la informacin de amenaza o no con el
plano del P.O.T., finalmente se elabora la certificacin y se le entrega
al interesado.

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso


Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

268

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE NOMENCLATURA 142

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos

La expedicin del Certificado de Nomenclatura consiste en ratificar la


existencia de un predio asignando una relacin alfanumrica que
permite identificar las vas y edificaciones siguiendo un sentido de
orientacin predeterminado. La nomenclatura es fundamental para
que cualquier propiedad quede inscrita en el Catastro Municipal, en
caso de nuevas construcciones, englobe y desenglobe de
propiedades y legalizacin de escrituras pblicas.
1. Diligenciar formato
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante
representante legal
4. Fotocopia recibo del impuesto predial
5. Fotocopia del certificado de tradicin y libertad

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
8 das hbiles

Procedimiento

Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus


respectivos anexos, se estudia la informacin se expide el certificado
de nomenclatura.

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18


Calle 34 No. 43-31

Primer piso

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

269

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

ASIGNACION DE NOMENCLATURA 143

Clasificacin

Administracin pblica
La Asignacin de Nomenclatura consiste en asignar nomenclatura a
un nuevo predio, debido que se ha generado producto de un
desenglobe o englobe de predios.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Administracin Central Distrital

1. Diligenciar formato
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante o
representante legal
4. Fotocopia recibo del impuesto predial
5. Fotocopia del certificado de tradicin y libertad
6. Fotocopia de resolucin de englobe o desenglobe,
expedida por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi
7. Planos arquitectnicos del proyecto
8. Carta catastral urbana
Sin costo
20 das hbiles

Lugar

Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus


respectivos anexos, se estudia la informacin, se hace visita y
levantamiento de informacin y por ultimo se un acto administrativo
(Resolucin), por medio de la cual se establece la nueva direccin
para el predio
Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

23/07/2013

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

270

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

MODIFICACION DE NOMENCLATURA 144

Clasificacin

Administracin pblica
La modificacin de Nomenclatura consiste modificar la nomenclatura
asignada a un predio, debido que se ha cambiado de posicin el
acceso principal al inmueble, que puede ser producto de una
remodelacin arquitectnica.

Descripcin

Administracin Central Distrital

271

Requisitos

1. Diligenciar formato
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante
representante legal
4. Fotocopia recibo del impuesto predial
5. Fotocopia del certificado de tradicin y libertad
6. Planos arquitectnicos del proyecto
7. Carta catastral urbana

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das hbiles
Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus
respectivos anexos, se estudia la informacin, se hace visita y
levantamiento de informacin y por ultimo se expide un acto
administrativo (Resolucin), por medio de la cual se modifica la
direccin del predio

Procedimiento

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43-31

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

23/07/2013

Primer piso

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

CORRECCION DE NOMENCLATURA 145

Clasificacin

Administracin pblica
La correccin de Nomenclatura se realiza cuando la nomenclatura
asignada no corresponde con la ubicacin del inmueble, puede ser
producto de una posible equivocacin que debe ser objeto de estudio.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Administracin Central Distrital

1. Diligenciar formato
2. Fotocopia de cdula ciudadana del propietario
3. Fotocopia de cdula ciudadana del solicitante
representante legal
4. Fotocopia recibo del impuesto predial
5. Fotocopia del certificado de tradicin y libertad
6. Carta catastral urbana

272
o

Sin costo
15 das hbiles

Procedimiento

Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus


respectivos anexos, se estudia la informacin, se hace visita y
levantamiento de informacin y por ultimo se expide un acto
administrativo (Resolucin), por medio de la cual se modifica la
direccin del predio

Lugar
Direccin

Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18


Calle 34 No. 43-31

Primer piso

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

www.barranquilla.gov.co
23/07/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

LICENCIA DE INTERVENCION Y OCUPACION DE ESPACIO


PUBLICO 146

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
La Licencia de Intervencin y Ocupacin de Espacio Pblico es la
autorizacin previa para ocupar o para intervenir bienes de uso
pblico incluidos en el espacio pblico, de conformidad con las
normas urbansticas adoptadas en el plan de Ordenamiento
Territorial, en los instrumentos que lo desarrollen y complementen y
dems normatividad vigente,
1. Diligenciar formato
2. Anexar documentacin segn decreto 1469 de 2010.
Sin costo
45 das hbiles

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Se diligencia formato de solicitud, se estudian los anexos, que


cumplan con los requisitos tanto tcnicos como jurdicos exigidos
segn decreto 1469 de 2010, se programa y hace visita al sitio donde
se va a intervenir, se elabora el proyecto de resolucin y se notifica al
solicitante.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18

Direccin

Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

23/07/2013

Primer piso

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

273

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARA DE DEPORTES
Nombre del Tramite

OTORGAMIENTO,
RENOVACIN Y
RECONOCIMIENTO DEPORTIVO 147

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos

ACTUALIZACIN

DEL

La ley 181 de 1995 regula el Sistema Nacional del deporte que los
componen las Federaciones, Ligas y Clubes. En los entes Territoriales
a nivel Municipal o Distrital corresponde al organismo rector del
deporte de darle reconocimiento de los clubes por mandato Decreto
Ley 1228 de 1995.
La Resolucin 231 de Marzo 23 de 2011 establece los siguientes
requisitos para Otorgar y Renovar los reconocimientos deportivos de
los Clubes Deportivos:
1. Solicitud del Responsable, Presidente o Representante Legal del
Organismo Deportivo dirigida al Ente Deportivo Municipal a que se
refiere la Ley 181 de 1995 o quien haga sus veces de conformidad
con el artculo 75 de la Ley 617 de 2000.
2. Listado de deportistas, debidamente identificados, indicando su
direccin y telfono, teniendo en cuenta que para los clubes
deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas
inscritos, si es deporte de conjunto el mnimo debe establecerse de
conformidad con lo reglamentado por la correspondiente
Federacin Deportiva y para los Clubes Promotores, cualquier
nmero plural de deportistas en cada deporte o modalidad
deportiva que promuevan.
3. Resolucin de afiliacin de los deportistas que hayan ingresado al
club, posteriormente, a la constitucin del mismo.
4. Original o copia autenticada del acta de asamblea de constitucin
del club, en la que se seale la eleccin de los miembros de los
rganos de Administracin, control (si lo hay) y disciplina, de
acuerdo con lo que previamente se haya aprobado en los estatutos
en la misma reunin.
5. En caso de haber aprobado un rganos colegiados, el original o
copia autenticada del acta de reunin del rgano de
Administracin en la que se asignan los cargos y nombran el tercer
miembro de la Comisin Disciplinaria. Si en los estatutos
aprobaron tener un responsable, el documento en que nombre al
tercer miembro de la Comisin Disciplinaria.
6. Copia de las tarjetas profesionales de los Revisores Fiscales, en
caso de haberse aprobado en los estatutos del club un rgano de
control, a travs de revisora fiscal.
7. Aceptacin expresa del deportista sobre su afiliacin participacin
en las actividades deportivas organizadas y sometimientos a las
normas de la Ley 181, Decreto-ley 1228 de 1995 y dems
disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
8. Original o copia de los estatutos.
9. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de
Administracin o del responsable o representante legal, segn su
constitucin, sobre el cumplimiento de los requisitos de
capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decretoley 1228 de 1995 y la reglamentacin que al respecto exista.
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

274

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Costo

10. Direccin, telfono y e-mail de la oficina en la que va a funcionar la


parte administrativa del club e instalaciones donde practiquen el
deporte sus deportistas.
11. Presentar su Plan de desarrollo deportivo.
Sin costo

Tiempo de Respuesta

diez (10) das hbiles

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

Radicacin de la solicitud del reconocimiento deportivo y de los


documentos
requeridos en la Secretaria Distrital Recreacin y
Deporte.
Revisin de la documentacin por parte del secretario de despacho,
para su asignacin al funcionario competente.
Elaboracin de la Resolucin, para la respectiva revisin de la misma
por parte del asesor de soporte institucional.
El secretario de despacho lo firma y se hace la entrega al usuario final.
Alcalda Distrital de Barranquilla Secretara de Recreacin y
Deportes.
Avenida Murillo estadio Metropolitano Roberto Melndez
dcamelo1977@hotmail.com
www.barranquilla.gov.co
01/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

275

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

SERVICIOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS

Clasificacin

Administracin pblica
Organizar y ejecutar actividades recreo deportivas, formativas que
impulsen el aprovechamiento del tiempo libre, recreacin y
capacitacin a los diferentes sectores del distrito de barranquilla.

Descripcin

148

Administracin Central Distrital

Requisitos

No tiene requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
diez (10) das hbiles
1. Establecimiento de los objetivos y amplitud del programa de
Recreacin.
Los objetivos y actividades del programa de recreacin estn
establecidos dentro del Plan de Accin de la Secretara de
Recreacin y Deportes, en el cual se establecen unas prioridades a
la poblacin a satisfacer, tales como:
Primera infancia
Tercera edad
Discapacitados
Desplazados
Madres cabeza de hogar.
jvenes en situacin de vulnerabilidad

Procedimiento

As mismo se establecen unos proyectos misionales, dentro de los


cuales se enmarcan las necesidades de los ciudadanos:
Recreovia
Vacaciones recreativas
Apoyos recreativos *
Recreovas navideas
2. Solicitudes de la comunidad: La Comunidad de Barranquilla, la
cual est representada por Lderes de barrio, Juntas de Accin
Comunal, Clubes deportivos solicitan a la Secretara de Recreacin
y Deportes la realizacin de actividades recreativas en sus barrios,
para lo cual el Secretario de esta cartera debe autorizar su
realizacin, previo estudio de la dependencia encargada de este
asunto.

Lugar
Direccin

Secretara de Recreacin y Deportes.


Avenida Murillo estadio Metropolitano Roberto Melndez

Correo Electrnico

dcamelo1977@hotmail.com

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

www.barranquilla.gov.co
01/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

276

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

SOLICITUD DE ESPACIOS PARA EVENTOS EN ESCENARIOS


DEPORTIVOS Y RECREATIVOS 149

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Requisitos

Facilitar
los diversos escenarios deportivos para fomentar la
participacin de la poblacin, reconociendo las preferencias de
servicios deportivos y recreativos.
Requisitos para Acceder a un Escenario Deportivo Cerrado
Para acceder a un escenario deportivo cerrado se realiza una
autorizacin de aprovechamiento econmico y se anexan los
siguientes requisitos, los cuales deben ser presentados 15 das antes
del evento a realizar:
a. Solicitud por escrito del escenario, manifestando el escenario
requerido, hora y da.
b. Fotocopia de la cdula de ciudadana (persona natural o del
Representante Legal persona jurdica).
c. Registro nico tributario (RUT)
d. Certificado de existencia y Representacin Legal.
e. Certificado de antecedentes y Representacin Legal.
f. Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales (Procuradura
y Contralora).
g. Certificado de cumplimientos de obligaciones con los sistemas
generales de seguridad social integral y aportes parafiscales.
Procedimientos para el prstamo de un escenario deportivo
ABIERTO
Solicitud radicada al despacho del secretario de Recreacin y
Deporte para su estudio, aprobacin o no aprobacin.
El asesor de infraestructura verifica la disponibilidad del escenario
solicitado y proyecta Carta de respuesta.

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

quince (15) das hbiles


Acta de Entrega y/o recibo del Escenario Deportivo:
Cuando el escenario es prestado o alquilado se realiza un acta de
entrega que contiene las condiciones en las cuales es entregado el
escenario, el contratante, el contratista, el plazo de utilizacin. Y para
el recibo del mismo, se plasma el estado en el que se encuentra el
escenario.
Las actas son respaldadas por un informe, el cual lleva material
fotogrfico del estado en el que se entrega y se recibe el escenario.

Lugar

Secretara de Recreacin y Deportes.

Direccin
Correo Electrnico

Avenida Murillo estadio Metropolitano Roberto Melndez


dcamelo1977@hotmail.com

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

277

MANUAL DE TRMITES

Fecha de Actualizacion

Cdigo: SJSJTAC

01/08/2013

278

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

SECRETARIA DE SALUD
Nombre del Tramite

REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO


ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD 150

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Es el procedimiento mediante el cual el Prestador de Servicios de Salud,


luego de efectuar la autoevaluacin y habiendo constatado el
cumplimiento de las condiciones para la habilitacin, radica el formulario
de inscripcin de que trata el artculo 11 del decreto 1011 y los soportes
que para el efecto establezca el Ministerio de la Proteccin Social ante la
entidad Departamental o Distrital de Salud correspondiente.

Requisitos

Certificado Licencia
Documento de Identificacin
Formulario Diligenciado
Identificacin de personas jurdicas
Presentar PAMEC (Para IPS)
Autoevaluacin
.Nit
Certificado del Revisor Fiscal o contador
Muestra o material producido por el solicitante
Diploma de Profesional o Especialista
Cedula de Ciudadana
Tarjeta Profesional
Para la modalidad de Telemedicina la Institucin Remisora debe
presentar convenio o contrato con el Centro de Referencia (Art.8 Res.
1448 2006).
Clase de Prestador sin nimo de Lucro
para la renovacin el prestador debe anexar la autoevaluacin de
servicios ofertados, y para el profesional independiente debe anexar el
pantallazo que se refleja.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
5 das hbiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud, analiza la informacin y se expide certificado. El


funcionario encargado reporta la informacin al ministerio de la
Proteccin social a travs de la pagina web asignndole un cdigo nico
al prestador. Una vez recibida la solicitud se verifica en la pgina web del
Ministerio de la Proteccin Social los servicios ofertados y se expide
resolucin la cual es firmada por la Secretaria de Salud Distrital, Jefe de
la Oficina Garanta de Calidad y Asesores Jurdicos de la Secretaria, se
asigna fecha de visita, Se visualiza en la pgina web.

Lugar
Direccin
Correo Electrnico

Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso


Calle 34 No. 43-31
mvargas@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.alcaldiabarranquilla.gov.co
22/05/2013

Fecha de Actualizacin

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

279

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

REPORTE DE RENOVACIN DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO


ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD 151

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Es el procedimiento mediante el cual el Prestador de Servicios de


Salud, una vez se cumplida la vigencia de su habilitacin
Procede a renovarla, de acuerdo con los lineamientos definidos por el
Ministerio de Proteccin Social.

Requisitos

Formulario Diligenciado
Autoevaluacin de los servicios ofertados
Pantallazo emitido por la pgina que certifique renovacin de
habilitacin.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
5 das hbiles

Procedimiento

se recibe documentacin de trmite de renovacin realizado a


travs de la pgina de la alcalda (debe ser anexado
autoevaluacin de servicios ofertados).
el funcionario encargado procede a la actualizacin en la
pgina del ministerio de la fecha de vencimiento de inscripcin,
quedando actualizado el registro del prestador

Lugar
Direccin

Alcalda Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso


Calle 34 No. 43-31

Correo Electrnico

mvargas@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

www.alcaldiabarranquilla.gov.co
22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

280

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

AUTORIZACION DE SERVICIOS DE SALUD 152

Clasificacin

Administracin pblica
Suministrar a los usuarios del Distrito de Barranquilla
que se
encuentran con incapacidad de cubrir sus necesidades de salud
(poblacin pobre no cubierta con subsidio a la demanda) y a los
afiliados al rgimen subsidiado y contributivo que requiere servicios
que no estn incluidos dentro del POS-S y POS-C la autorizacin para
que accedan a los servicios que los Hospitales pblicos o entidades
privadas contratadas por la Secretaria de salud, tengan disponible para
ofertar dependiendo del grado de complejidad y nivel de atencin.

Descripcin

Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar

Administracin Central Distrital

Estar inscrito/ Afiliado en el SISBEN del municipio


Tener aprobacin previa de la I.P.S.o E.P.S.

Sin costo
5 das , 24 horas prioritario.
Recepcin de documentos del solicitante por parte del funcionario y
verifica en la base de datos y lo clasifica por prioridad, En la oficina de
Atencin en Salud lo recibe el profesional especializado Administracin
de autorizaciones lo clasifica y lo entrega a los tcnicos en Salud para
la elaboracin de la orden, Una vez elaborada la orden es devuelta al
profesional especializado en administracin de autorizaciones para la
firma. Si son autorizaciones de menor cuanta solo necesitan la firma
del profesional especializado, En caso de que sean procedimientos de
alto costo es decir mayor de 1.000.000.oo deben ser entregados al
Jefe de Atencin en Salud y el Secretario de Salud para su aprobacin,
Alcaldia Distrital de Barranquilla piso 5
Oficina de Atencin en Salud

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43-31, Piso 5.


Hgeraldino@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacin

22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

281

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE LEGALIZA EL


CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN
PROFESIONAL 153

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Los profesionales en medicina, odontologa, bacteriologa y enfermera
solicitan a la Secretaria de Salud Distrital la expedicin de la resolucin
Por medio de la cual se legaliza el cumplimiento del Servicio Social
Obligatorio a un profesional.

Descripcin

Requisitos

Solicitud por escrito


Hoja de vida
Copia autenticada Diploma de Grado
Copia Autenticada Acta de Grado
Certificacin de prestacin del servicio social obligatorio
especificando fecha de iniciacin y terminacin del S.S.O
suscrito por el representante legal de la entidad prestadora
de servicio de salud
Copia de resolucin prestacin del servicio social
obligatorio.
Copia contrato de trabajo
Copia certificado de curso de induccin
Copia Resolucin por medio de la cual se aprueba o
renueva la plaza del S.S.O
Copia Resolucin de autorizacin de prestacin de S.O.S

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

Lugar

15 das hbiles
Recibir la documentacin, se verifica si estn completos los requisitos,
elaborar resolucin por medio de la cual se legaliza el cumplimiento
del Servicio Social Obligatorio, entregar al Despacho para firma, Se le
asigna un nmero consecutivo y archiva para entrega al peticionario.
Alcaldia Distrital de Barranquilla -Asesor Jurdico.

Direccin

Calle 34 No. 43-31 Piso 5.

Correo Electrnico
Sitio WEB

Hgeraldino@barranquilla.gov.co
www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

22/05/2013

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

282

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA


PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN
PROFESIONAL 154

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Los profesionales en medicina, odontologa, bacteriologa
y
enfermera solicitan a la Secretaria de Salud Distrital la expedicin de
la resolucin por medio de la cual se autorice la prestacin del
Servicio Social Obligatorio a un profesional.

Descripcin

Requisitos

Solicitud por escrito en el formato establecido


Hoja de Vida
Fotocopia del diploma de especializacin, profesional,
tcnico o tecnlogo en salud ocupacional.
Fotocopia Autenticada Acta de grado
Fotocopia Autenticada del diploma de pregrado
Certificacin de prestacin del servicio social obligatorio
especificando fecha de iniciacin
del S.S.O. suscrito por el representante legal de la IPS
Copia contrato de trabajo
Copia certificado de curso de induccin
Copia Resolucin por medio de la cual se aprueba la
plaza del S.S.O
Copia Resolucin de autorizacin de prestacin de S.O.S

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das

Procedimiento

Recibir la documentacin, se verifica si estn completos los


requisitos, elaborar resolucin por medio de la cual se autoriza la
prestacin del Servicio social obligatorio a un profesional, entregar al
Despacho para firma, Se le asigna un nmero consecutivo y archiva
para entrega al peticionario

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla -Asesor Juridico

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43-31 Piso 5.


Hgeraldino@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

283

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBAN PLAZAS


PARA EL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR.
155

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica

Descripcin

LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DEL SERVICIO DE SALUD


(IPS), SOLICITAN A LA SECRETARIA DE SALUD LA RESOLUCION
POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBEN PLAZAS PARA EL
SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO DE MEDICINA, ODONTOLOGIA,
ENFERMERIA Y BACTERIOLOGIA.

Requisitos

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

15 das

Solicitud por escrito


Certificado / Licencia
Certificado de Inscripcin en la Base de Datos de la Oficina
de Garanta de la calidad del Dist. De Barranquilla.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Lugar

Recibir la documentacin, se verifica si estn completos los requisitos,


elaborar resolucin por medio de la cual se aprueban plazas para el
Servicio social obligatorio a un prestador, entregar al Despacho para
firma, Se le asigna un nmero consecutivo y archiva para entrega al
peticionario.
Alcaldia Distrital de Barranquilla Piso 5.-Asesor Jurdica

Direccin

Calle 34 No. 43-31 Piso 5. Secretaria de Salud Distrital

Correo Electrnico
Sitio WEB

Hgeraldino@barranquilla.gov.co
www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

22/05/2013

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

284

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE EXENCIN DE CONTROL DE SANIDAD A


BORDE DE LAS MOTONAVES 156

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Es un documento que se expide a las distintas motonaves con el objeto


de certificar la exencin (que no existen) de roedores o vectores.
Decreto 1601 de 1984
Cdigo Sanitario Internacional

Requisitos

Solicitud del Servicio


Copia Inspeccin del Buque

Costo

Sin costo

Tiempo de Respuesta

2 das hbiles
Se recepciona la solicitud en la Oficina de Sanidad Portuaria, se revisa
la documentacin aportada, se realiza la inspeccin sanitaria
respectiva de ser necesario, emitir concepto tcnico y por ultimo
expedir el certificado.
Oficina de Sanidad Portuaria

Procedimiento
Lugar
Direccin

Terminal Martimo.

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

www.alcaldiabarranquilla.gov.co
22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

285

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE INSPECCIN VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS


ESTABLECIMIENTOS EN SALUD PUBLICA (ESTABLECIMIENTOS
EN REA
PORTURARIA, VEHCULOS, ESTABLECIMIENTOS
EXPENDEDORES Y DISTRIBUIDORES DE ALIMENTOS Y
PRODUCTOS
FARMACUTICOS,
ACTIVIDAD
DIFERENTE,
APLICADORES Y EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS, CLNICAS Y
VETERINARIAS, 157

Institucin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Clasificacin
Descripcin

Requisitos

286

Es el trmite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si


cumple con las condiciones sanitarias segn las normas vigentes.
Ley 09 de 1979
Decreto 3075 de 1997 y dems normas reglamentarias (Alimentos)
Decreto 2200 de 2005, Decreto 677 de 1995, Resolucin 1403 del
2007 y dems normas reglamentarias (Productos Farmacuticos),
Decreto 1843 de 1991 y Decreto 2257 de 1984.
Para todos los establecimientos en general se requiere:
Solicitud de certificacin
Certificado de Existencia y Representacin legal.
Para establecimientos relacionados con medicamentos
adems de los generales se requiere:
Certificado de distancia expedido por Planeacin
Distrital.
Fotocopia del Diploma, del contrato de prestacin de
servicio, tarjeta profesional y cedula de ciudadana del
Director Tcnico.
Para empresas aplicadoras de plaguicidas adems de los
generales se requiere:
Certificacin de Cmara de Comercio.
Contrato de trabajo con un asistente tcnico, anexando
copia del diploma o tarjeta profesional.
Contrato de recoleccin de residuos y envases
Para empresas expendedoras de plaguicidas adems de los
generales se requiere:
Certificacin de Cmara de Comercio

Contrato de asistencia tcnica con un Ing. Agrnomo,


Med. Veterinario o Ing. Forestal.
Copia del diploma o tarjeta profesional del asistente.
Para Clnicas y consultorios veterinarios adems de los
generales se requiere:
Fotocopia del diploma, tarjeta profesional, acta de
grado y cedula de ciudadana del Mdico Veterinario
responsable.

Costo
Tiempo de Respuesta
Procedimiento

10 das hbiles
Se recepciona la solicitud en la Oficina de Salud Pblica se asigna al
programa correspondiente la solicitud, se programa la inspeccin
sanitaria, se practica la inspeccin sanitaria por los tcnicos, emisin
Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

del concepto tcnico, si el establecimiento cumple con las condiciones


sanitarias se elabora la certificacin, se recogen firmas.
Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un
plazo de mximo de 30 das en el cual se har seguimiento y control
para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad.
Lugar

Oficina de Salud Pblica

Direccin

Cra 41 N 54 68
Atorregrosa@barranquilla.gov.co,

Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacin

287

www.alcaldiabarranquilla.gov.co
22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

CERTIFICACIONES A MANIPULADORES DE ALIMENTOS 158

Clasificacin

Administracin pblica
Es el documento que se les expide a las personas que reciben
capacitacin sobre el manejo adecuado de alimentos.
Ley 09 de 1979
Decreto 3075 de 1997

Descripcin

Administracin Central Distrital

288

Costo

Solicitud de certificacin
Fotocopia de la cedula de ciudadana
Sin costo

Tiempo de Respuesta

1 da hbil

Procedimiento

Se reciben las solicitudes en la Oficina de Salud Pblica, se asigna al


programa correspondiente, se programa el curso cada quince das, se
realiza el curso en un da (9 Horas) y por ltimo se elaboran los
certificados a las personas que cumplan con la intensidad horaria.

Lugar
Direccin

Oficina de Salud Pblica


Cra 41 N 54 68

Correo Electrnico

Atorregrosa@barranquilla.gov.co

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

www.alcaldiabarranquilla.gov.co
22/05/2013

Requisitos

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INSCRIPCIN A PERSONAS NATURALES O JURDICAS COMO


CAPACITADORES EN MANIPULACIN DE ALIMENTOS. 159

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Es el documento que expide la Secretaria de Salud a las personas


jurdicas o naturales idneas encargadas de capacitar al personal que
desarrolla actividades de manipulacin de alimentos.
Ley 09 de 1979.
Decreto 3075 de 1997 expedido por Min. De Salud.
Resolucin 0039 del 7 de Feb/01 expedida por el director de
Distrisalud.

Requisitos

Solicitud de inscripcin
Certificado de existencia y representacin legal
Hojas de vida de los capacitadores anexando fotocopia
autenticada del Diploma.
Descripcin detallada del curso de manipulacin de
alimentos, especificando temas a tratar y el tiempo
empleado.
Resumen didctico del curso.
Disponer de recursos fsicos y didcticos.

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
15 das hbiles

Procedimiento

Se recepciona solicitud de inscripcin, se distribuye al programa


correspondiente (alimentos), se enva a los asesores jurdicos para
determinar si se ajusta a lo exigido en la res. 0039 del 2001, si el
concepto de los asesores jurdicos es favorable, se evala la
descripcin del curso para determinar si se ajusta a la normatividad
sanitaria vigente, se emite concepto tcnico, si el concepto tcnico es
favorable se elabora el proyecto de resolucin, se enva la resolucin al
despacho del secretario de salud para su firma y numeracin, la
resolucin debidamente firmada y numerada es devuelta a la oficina de
salud pblica, y por ltimo se le entrega el documento al usuario.
Si el concepto de los asesores jurdicos o el tcnico es desfavorable se
niega la solicitud y se le informa al peticionario.

Lugar

Oficina de Salud Pblica

Direccin
Correo Electrnico

Cra 41 N 54 68
Atorregrosa@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

289

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO INTERNACIONAL
VACUNA INTERNACIONAL) 160

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin
Requisitos
Costo
Tiempo de Respuesta
Procedimiento

Lugar

DE

FIEBRE

AMARILLA

(O

Es el documento que se expide a los usuarios que lo solicitan para


poder viajar hacia el exterior.
Cdigo Sanitario Internacional
Solicitud del certificado
Sin costo
1 da hbil
Se recepciona Solicitud, Aplicacin del Biolgico, Se expide el carn
de vacunacin, se enva al solicitante a cualquiera de los 5 puntos de
entrega de los certificados y por ltimo se expide el certificado previa
verificacin de la aplicacin del biolgico.
Hospital Nazareth
Puntos autorizados (EPS)

Direccin
Correo Electrnico

Cra 41 N 54 68

Sitio WEB

www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

22/05/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

290

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

CERTIFICADO DE TRASLADO CADVERES, RESTOS HUMANOS


Y SEOS EN BARRANQUILLA 161

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Es el documento que se expide a los usuarios que lo solicitan para el


traslado de restos mortuorios.
Ley 09 de 1979

Solicitud del Servicio


Fotocopia de la constancia del cementerio donde se indique que
los restos mortuorios estn depositados en ese establecimiento.
Copia Acta de defuncin
Copia oficio notarial de la fiscala o de medicina legal , para el
caso de traslados por muerte violenta.

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Sin costo
20 minutos

Lugar

Se recepciona Solicitud en oficina de Salud Pblica, se revisa la


documentacin aportada y por ultimo expedir certificado.,
Oficina de Salud Pblica

Direccin

Cra 41 N 54 68

Correo Electrnico
Sitio WEB

www.alcaldiabarranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

12/08/2013

Procedimiento

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

291

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

OFICINA DE SISBEN
Nombre del Tramite

AFILIACION AL SISTEMA DE IDENTIFICACIN Y CLASIFICACION


DE POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS
SOCIALES (SISBEN) DE BARRANQUILLA

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Tramite mediante el cual al ciudadano se afilia al SISBEN en el
Distrito de Barranquilla.
Constitucin poltica artculos 13, 15, 334 y 366.
Ley 715 de 2001, artculo 94.
1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana,
Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de Extranjera).
2. Declaracin juramentada (En caso de no vivir con los padres).
3. Recibo pblico de energa (lugar de residencia del beneficiario).
4. Solicitud de Encuesta Nueva SISBEN III.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar

Sin costo
Diez (45) das hbiles.
Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de
atencin.(nios menores de 7 aos registros civil y nios mayores de
7 aos hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y
mayores de edad cedula de ciudadana si es colombiano y si es
extranjero es cedula de extranjera) y diligenciar la solicitud de
encuesta nueva.
Verificar afiliacin en la pgina web o puntos de atencin.
Alcaldia Distrital de Barranquilla - Oficina del Sisben Gerencia de
Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43 31 piso 2


ger_sistemas@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

21/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

292

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

INCLUSIN DE PERSONAS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIN


Y CLASIFICACIN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE
PROGRAMAS SOCIALES DE BARRANQUILLA

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Costo

Administracin pblica
Tramite mediante el cual al ciudadano se le incluye un menor de edad
al SISBEN del Distrito de Barranquilla.
Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.
Ley 715 de 2001, artculo 94
1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de Ciudadana,
Cedula de Extranjera, Tarjeta de identidad y registro civil).
2. Fotocopia de la cedula de los padres y la ficha del SISBEN, en
caso de no vivir con los padres una declaracin juramentada de
que est a cargo del menor.
3. Solicitud de inclusin personas SISBEN III
Sin costo

Tiempo de Respuesta

Diez (08) das hbiles.

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atencin.


(Cedula ciudadana, nios menores de 7 aos registro civil y nio
mayor de 7 aos hasta 17 fotocopia tarjeta de identidad) y diligenciar
la solicitud de inclusin.
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcaldia Distrital de Barranquilla - Oficina del Sisben Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 piso 2

Correo Electrnico

ger_sistemas@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co

Descripcin

Requisitos

Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

21/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

293

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

ACTUALIZACION DE DATOS DE IDENTIFICACION PERSONAL


(SISBEN) DE BARRANQUILLA

Institucin
Clasificacin

Administracin Central Distrital


Administracin pblica

Descripcin

Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la correccin de sus


datos de afiliacin al SISBEN del Distrito de Barranquilla.
Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.
Ley 715 de 2001, artculo 94.

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana,


Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjera).
2. Recibo pblico de energa (para corregir ya sea su direccin,
nombre barrio o estrato).
3. Solicitud de actualizacin de datos de identificacin personal
SISBEN III
Sin costo
Diez (08) das hbiles.

Procedimiento

Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de


atencin.(nios menores de 7 aos registros civil y nios mayores de
7 aos hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y
mayores de edad cedula de ciudadana si es colombiano y si es
extranjero es cedula de extranjera) y diligenciar el formato de
solicitud de actualizacin de datos de identificacin personal SISBEN
III.
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.

Lugar

Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del SISBEN Gerencia de


Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin

Calle 34 No. 43 31 piso 2

Correo Electrnico
Sitio WEB

ger_sistemas@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

21/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

294

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite


Institucin

RETIRO DE PERSONA DEL SISBEN DE BARRANQUILLA

Clasificacin

Administracin pblica
Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la desvinculacin
(especificando el motivo de desvinculacin, ya sea por traslado o por
muerte) de la base de datos del SISBEN del Distrito de Barranquilla.
Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.
Ley 715 de 2001, artculo 94.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar
Direccin
Correo Electrnico
Sitio WEB
Fecha de Actualizacion

Administracin Central Distrital

1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana,


Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de Extranjera).
2. Carta pidiendo la desvinculacin.
3. Hoja del SISBEN.
4. Certificado de defuncin.
5. Solicitud de retiro de personas SISBEN III.
Sin costo
Diez (08) das hbiles.
Se entrega los documentos de identificacin de las personas que van
a retirar, la carta donde diga el motivo de la desvinculacin y hoja del
SISBEN; esto se entrega en la oficina del SISBEN del 2do piso de la
alcalda distrital de Barranquilla (ya sea por traslado o muerte).
En caso de que sea por muerte solamente se exige el acta de
defuncin y se puede entregar en cualquier punto de atencin del
SISBEN de Barranquilla y diligenciar la solicitud de retiro de
personas.
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.
Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del SISBEN Gerencia de
Sistemas de Informacin Distrital.
Calle 34 No. 43 31 piso 2
ger_sistemas@barranquilla.gov.co
www.barranquilla.gov.co
21/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

295

MANUAL DE TRMITES

Cdigo: SJSJTAC

Nombre del Tramite

REENCUESTA
DEL
SISTEMA
DE
IDENTIFICACIN
Y
CLASIFICACIN
DE
POTENCIALES BENEFICIARIOS DE
PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN DE BARRANQUILLA

Institucin

Administracin Central Distrital

Clasificacin

Administracin pblica
Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la reencuesta al
SISBEN del Distrito de Barranquilla.
Constitucin poltica artculos 13,334 y 336.
Ley 715 de 2001, artculo 94.
1. Fotocopia de documento de identificacin (Cedula de ciudadana,
Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjera).
2. Recibo pblico de energa (para verificar su nueva direccin de
vivienda).
3. Solicitud de Encuesta Nueva SISBEN III.

Descripcin

Requisitos

Costo
Tiempo de Respuesta

Procedimiento

Lugar

Sin costo
Diez (45) das hbiles.
Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de
atencin.(nios menores de 7 aos registros civil y nios mayores de
7 aos hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y
mayores de edad cedula de ciudadana si es colombiano y si es
extranjero es cedula de extranjera) y diligenciar el formato de
solicitud de encuesta nueva SISBEN III..
Verificar la informacin en la pgina web o puntos de atencin.
Alcalda Distrital de Barranquilla - Oficina del SISBEN Gerencia de
Sistemas de Informacin Distrital.

Direccin
Correo Electrnico

Calle 34 No. 43 31 piso 2


ger_sistemas@barranquilla.gov.co

Sitio WEB

www.barranquilla.gov.co

Fecha de Actualizacion

21/08/2013

Aprobacin: 30/07/2013
Versin 4.0

296