Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Capacitacin y desarrollo
Misiones de aprendizaje
La(el) estudiante:
Filosofa
Informacin
Planeacin y control
Relaciones interpersonales
Afectos y tensiones
Seccin 14.11.
Ejercicio 14.1
a) Busque los siguientes ndices en relacin con su regin y pas, as como con
algunos pases latinoamericanos, europeos, Estados Unidos, Canad y Japn:
Analfabetismo.
Ejercicio 14.4
a) Qu es el (SO-9000?, el 9002? y el 9014?
b) Cul es su importancia para las empresas y las organizaciones?
c) Cules son los lineamientos del ISO en materia de capacitacin?
se compensan con aumentos salariales sino con bonificaciones, sistema que los
trabajadores no aprueban. Los trabajadores perciben entonces la capacitacin como
una forma de adquirir mayores responsabilidades sin ninguna contraprestacin.
En este sentido, algunas empresas incluyen un porcentaje adicional de la
remuneracin por las habilidades y conocimientos adquiridos, aun cuando no se utilicen
en un momento dado (vase captulo 15).
emprendidas.
14.6.1. Situacin deseada y situacin real
Aqu el interrogante bsico es: qu se desea o es necesario cambiar? Elevar la
calidad de la vida, incrementar la productividad, disminuir el desperdicio (de: talentos,
tiempo, materia prima, actividades, etc.), propiciar ciertos comportamientos, bajar los
costos o los ndices de accidentes, adquirir mayores competencias en las funciones
productivas, entre otras posibilidades, se convierten en blancos hacia los cuales dirigir
la mira. Obviamente, es indispensable apreciar o medir objetivamente el estado real de
estos aspectos, para lo cual se emplean diversos indicadores, instrumentos y
procedimientos. Es preciso enfatizar en que si se carece de una medicin o una
clasificacin objetivas de la situacin actual ser imposible determinar despus si las
actividades desplegadas condujeron a mejorar (o a empeorar) dicha situacin.
La estimacin de la situacin real se obtiene de dos fuentes principales (adems
de los ndices de desperdicios, accidentes, productividad, calidad, etc., en el caso de
manufactura de artculos, o de quejas, nmero de clientes atendidos, y as
sucesivamente, en el caso de los servicios): el perfil del candidato (vase captulo 11),
en el caso de la seleccin de personal y de la evaluacin del desempeo, si las
personas ya estn laborando en la empresa.
Ejercicio 14.6
a) Vaya al captulo 12 y vea el caso del candidato, seor X. Si decidi contratarlo, en qu aspectos lo capacitara?
b) Explique las razones por las cuales ante un cambio se requiere proporcionar
capacitacin a las personas. Qu puede ocurrir en caso de no darla?
Para poder determinar la situacin actual o real en la cual nos encontramos, es
preciso establecer tambin la situacin a la cual se aspira o, si se prefiere emplear otro
trmino, las metas a lograr, las cuales, intil resulta mencionarlo, deben estar
expresadas tambin en forma cuantificable (si se trata de aspectos cuantitativos) o
clasificable (en caso de facetas cualitativas) o ambas. La situacin deseada puede
verse como el perfil de alto desempeo (incluyendo la misin del trabajo, los estndares
y as sucesivamente), el cual va a contribuir a la competitividad (vase captulo 11).
La diferencia, en caso de existir, entre la situacin ideal (o perfil de alto
desempeo) y la actual, se denomina una necesidad (vase fig. 14.2). Puede hablarse
tambin de deficiencia. Igualmente, en la medida en la cual exista proximidad entre
ambas situaciones, se incrementar la calidad de la situacin actual. Entonces, la
calidad se entiende aqu como el grado de aproximacin de la situacin real o actual
con la deseada.
Figura 14.2. Relacin entre la situacin deseada y la situacin real para detectar
necesidades.
Definir y medir la diferencia entre la situacin deseada y la real resulta ms
complejo de lo aparente a primera vista. Puede requerir la construccin de
instrumentos, con las caractersticas necesarias (confiabilidad, validez y
estandarizacin) ya mencionadas en el captulo 12. Un tratamiento ms amplio del tema
de construccin de instrumentos se encuentra en Arias Galicia (1999).
Ejercicio 14.7
a) En la entrevista al responsable del rea de Capacitacin de una empresa,
incluya una pregunta semejante a: "Se determina en todos los casos la
situacin deseada y la real? Por qu"
b) Cules pueden ser las consecuencias de lo anterior? Converse al respecto
con algunos colegas y determine si existen acuerdos o diferencias en este punto.
Antes de continuar con el hilo de la explicacin referente al proceso, es preciso
insistir en que la adecuada deteccin de necesidades de capacitacin constituye el
taln de Aquiles en la formacin del capital humano. Para lograr la deteccin de
necesidades (aunque todava no necesariamente de capacitacin), se compara el perfil
de alto desempeo (vase el captulo referente) y el perfil del candidato (en el caso de
la seleccin externa) o la evaluacin del desempeo (vase el captulo respectivo) si la
persona ya se encuentra laborando dentro de la empresa.
No obstante, con mucha frecuencia se confunde dar cursos con capacitar, lo cual
no es necesariamente lo mismo: en una organizacin pueden darse miles de cursos sin
incrementar las competencias de las personas.
Aqu vale reproducir las palabras de Geller y Ramos Zincke (1997), quienes
describen as la situacin de la capacitacin en empresas del ramo metal
mecnico en Chile:
Alrededor del 60 % de los establecimientos sealan como uno de sus problemas
importantes las dificultades para orientar la capacitacin hacia los requerimientos
Tomando como punto de partida el proyecto del inciso previo, se realiza una
apreciacin de los elementos requeridos para la capacitacin. Entre ellos se cuentan:
presupuesto, instalaciones, materiales, aparatos, etc. Las finalidades de este paso son
dobles:
a) Fijar un presupuesto para el evento de capacitacin, a fin de planear y evaluar
ms adecuadamente.
b) Propiciar el establecimiento del incremento mnimo necesario en la
productividad para recuperar el monto de la capacitacin.
Ejercicio 14.12.
a) Para la entrevista: "Se efecta una estimacin de los recursos nece
sarios, en su empresa u organizacin, para dar la capacitacin?"
b) Para la entrevista: "En su empresa u organizacin, se establece un
presupuesto para cada curso?"
c) En caso de respuesta negativa a alguno de los incisos anteriores, cules
pueden ser las secuelas?
d) Qu har al respecto como profesionista? Escriba su plan de trabajo.
14.6.6. Determinacin del punto de equilibrio
Recordemos el concepto de punto de equilibrio: es aquella situacin en la cual
los beneficios son iguales a los costos o, si se prefiere, es la situacin en la cual no se
pierde ni se gana. La importancia radica en establecer, como un subproducto del
proceso, el incremento necesario en la productividad para cubrir los costos de la
capacitacin. En otras palabras, en cunto es necesario cambiar la situacin actual
para recuperar el desembolso en capacitacin?
Aqu debe tomarse una decisin: debo o no invertir en capacitacin? No
obstante, la respuesta est relacionada con la estimacin de la mejora requerida en la
situacin actual (productividad, desperdicios, etc.). Por tanto, conociendo este aumento
podemos estimar si es posible o no en las circunstancias dadas. Si la decisin es
afirmativa, entonces tenemos automticamente una meta mnima para lograr. Se
obtiene tambin un presupuesto financiero de costos (vase a Arias Galicia, 1994b, si
se desea profundizar en un procedimiento para establecer el punto de equilibrio).
En caso contrario, decidimos permanecer con la falla (o sea la diferencia entre la
situacin real y la deseada) con base en un anlisis racional y conociendo que no es
posible alcanzar el cambio o que lograrlo resulta ms costoso en relacin al posible
beneficio.
Ejercicio 14.13
a) Para la entrevista con un funcionario del rea de Capacitacin, puede
formularse la pregunta: "En su empresa u organizacin, se estima el grado en
el cual debe incrementarse la productividad para cubrir los costos de cada curso,
es decir, se efecta una estimacin del punto de equilibrio para cada curso?
Por qu?"
b) Enliste los posibles efectos de esta carencia y comntelos con otros
compaeros de su grupo.
c) Qu har al respecto como profesionista? En caso dado, detalle su programa
de actividades.
14.6.7. Elaboracin de programas y materiales
Conocidas las misiones de aprendizaje generales y tomada la decisin de
continuar adelante, con base en el inciso anterior, se disean los programas
respectivos. Aspectos sobresalientes para tener en consideracin son:
Ejercicio 14.15
a) Para la entrevista: "Se tasan los cambios o la inmovilidad de la situacin real
despus de impartida la capacitacin en su empresa u organizacin? Explique."
b) Cules seran algunas posibles derivaciones de lo anterior? Comente con
sus compaeros de clase y analice sus puntos de vista.
c) Para la entrevista con el funcionario de capacitacin de una empresa: "Se
emplea alguna metodologa para apreciar si los cambios se de bieron a la
capacitacin o si se dieron independientemente o a pesar de sta? Describa
dicha metodologa."
d) Describa algunas consecuencias posibles de lo anterior, para la em presa y
para las funciones de capacitacin.
e) Qu har como profesionista al respecto? Escriba un plan.
14.6.9. Seleccin de candidatos para el proceso
En Mxico, la legislacin ordena que se establezca en los planes de capacitacin
el mtodo para seleccionar a las personas a quienes se impartir. Creo adivinar el
deseo del legislador de garantizar el acceso de todo el personal a la capacitacin, sin
discriminacin de sexo, edad, nivel jerrquico y otros elementos de juicio: bien por ello!
Sin embargo, esta seleccin, desde un punto de vista eminentemente prctico,
presenta varias connotaciones importantes. Por un lado, este punto est ligado
estrechamente a la determinacin de la **causacin**, mencionada anteriormente. Si se
escogen personas que no sean comparables con otras a quienes no se ha dado
capacitacin, se entorpece la adjudicacin del cambio al influjo de esta formacin de las
personas. Por otro lado, dar capacitacin a unos y no a otros puede herir
susceptibilidades que acarreen otros efectos indeseables. As pues, una planeacin
cuidadosa y la ponderacin de las posibles consecuencias de los diversos mtodos de
seleccin revisten una enorme trascendencia.
Es preciso aclarar que al hablar de seleccin de candidatos debe entenderse
restringida a los que necesitan la capacitacin.
Ejercicio 14.16
a) Para la entrevista: "En su empresa u organizacin, cmo se seleccionan los
candidatos para la capacitacin?"
b) Para la entrevista: "En su empresa u organizacin, se determinan las
necesidades individuales de capacitacin con base en un anlisis de puestos (en
cualesquiera de sus modalidades), al perfil de competitividad y una evaluacin
del desempeo (en cualquiera de sus modos)? Por qu?" 0 bien: "Se
14.7.
PRINCIPIOS
CAPACITACIN
FUNDAMENTALES
DEL
PROCESO
DE
14.9. LA CERTIFICACIN
Existe en muchos pases, y cada vez se refuerza ms, la costumbre de la
certificacin, es decir, del reconocimiento (por parte de una agencia independiente) de
las competencias laborales. En Mxico, el 2 de agosto de 1995 apareci en el Diario
Oficial el decreto presidencial para dar nacimiento al Consejo de Normalizacin y
Certificacin de Competencia Laboral. Con ello se pretende crear confianza en los
empleadores respecto a las competencias de los trabajadores, ofreciendo a stos un
reconocimiento formal. Tambin se dirigen mejor los esfuerzos de todos los
involucrados. Puede significar un timbre de orgullo para los trabajadores.
Pueden considerarse como algunos principios de la certificacin:
1. La importancia radica en la competencia para efectuar un trabajo,
independientemente de cmo fue adquirida. En otras palabras, en un futuro no
ser suficiente con mostrar los documentos de haber tomado algn curso sino
ser indispensable la certificacin correspondiente. En el campo profesional, por
ejemplo, no ser suficiente el ttulo expedido por una universidad (por prestigiosa
que sta sea), se requerir la certificacin por una agencia independiente.
As pues, importan las competencias para desempear con xito un trabajo, no
la forma en la cual fueron adquiridas. En otras palabras, lo verdaderamente
trascendente es el resultado y no el proceso. Puede darse el caso, entonces, que
un trabajador con experiencia y conocimientos suficientes (aun cuando no haya
asistido a una escuela para adquirirlos formalmente) pase el examen de
certificacin, mientras un egresado de una institucin educativa no sea
aprobado.
2. La certificacin tendr una vigencia limitada en el tiempo. En efecto, el
desenvolvimiento de la tecnologa y el conocimiento es tan apresurado que la
caducidad es relativamente rpida. Por tanto, los trabajadores y profesionistas
debern garantizar su actualizacin permanente, en beneficio de los
empleadores y el pblico. Por tanto, se establece la necesidad constante de
capacitacin dentro de las empresas as como el aprendizaje de por vida para
las personas.
En algunas empresas, los trabajadores deben certificarse peridicamente (por
ejemplo, cada seis meses), especialmente si de multihabilidades se trata, a fin de
garantizar la posesin de las mismas. Los valores se demuestran con la
asistencia y puntualidad. Por tanto, pueden permanecer en una categora (lo cual
significa un porcentaje sobre la remuneracin bsica) o pasar a la inferior en
caso de no ser certificados nuevamente. En este caso, pierden el porcentaje de
sobresueldo.
3. La certificacin se har por agencias independientes. Tradicionalmente, por
ejemplo, las universidades y otras instituciones educativas expedan los
documentos probatorios. Bajo esta nueva modalidad, sern terceras partes
quienes se encargarn de esta accin. Se dar mayor credibilidad as a las
certificaciones.
En Mxico, el Ceneval (Centro Nacional de Evaluacin) ya aplica exmenes de
certificacin a profesionistas egresados de las diversas universidades del pas. Incluso
en algunas de ellas se ha sustituido el examen profesional efectuado en ellas por el del
Ceneval (vase el apndice A para obtener la direccin de la pgina Web de esta
institucin y consultar algunas estadsticas as como la misin y otros aspectos
importantes de esta institucin).
Puede verse un ejemplo de certificacin de competencias en una fbrica en un
artculo publicado en 1995 por Arias Galicia (incluido en el libro deLecturas).
En Mxico existe el Consejo de Normalizacin y Certificacin de Competencia
Laboral (Conocer) uno de cuyos propsitos es fomentar, precisamente, la
determinacin de competencias y la certificacin de las mismas (vase el apndice A).
14.10. EL DESARROLLO
En el contexto del alto desempeo, el propsito del desarrollo es el cabal
florecimiento de todos los atributos humanos, descritos en el captulo 1, as como una
filosofa personal. Si bien antes se ha hecho referencia a la competencia laboral, centrar
la atencin nicamente en ella implicara caer en una situacin tecnocrtica.
Los seres humanos iniciamos nuestro desarrollo desde el seno materno y lo
terminamos con la muerte. En todo momento y en todo lugar existen influencias sobre
incluso, se establecen convenios con instituciones educativas para que stas atiendan
a grupos especficos de la empresa u organizacin.
Asistencia a congresos o reuniones cientficas o tcnicas. Este medio no
slopermite la actualizacin constante sino, especialmente en el mbito internacional,
tambin plantea la posibilidad de captar las tendencias y tecnologas futuras en una
disciplina o campo.
No slo es importante la asistencia, sino la obligatoriedad de presentar trabajos y
someterlos a la crtica de los colegas. Uno de los valores trascendentes en muchos
congresos (sobre todo, se insiste, en el mbito internacional) es la libre discusin de las
ideas. Esta crtica permite la ampliacin de los horizontes propios. Un aspecto de
mucha trascendencia en estos congresos es el contacto con personas interesadas en el
mismo campo; con frecuencia, esta es la parte ms valiosa de los congresos.
Visitas a otras empresas. El intercambio de ideas y experiencias constituye un
auxiliar valioso en el desarrollo personal. Si bien en algunos casos las empresas ponen
restricciones respecto a las reas susceptibles de ser visitadas, tambin es cierta la
existencia de muchas asociaciones ocupacionales y profesionales cuyo objetivo es,
precisamente, el intercambio de dichas ideas y experiencias.
Pertenencia a sociedades. Precisamente, uno de los motivos para la creacin
de muchas sociedades profesionales es el intercambio de conocimientos, experiencias
e ideas.
Viajes de estudio. En este caso, se pretende la visita a diversas empresas as
como a instituciones educativas o de investigacin, bibliotecas, centros de informacin
u otras fuentes de conocimientos y experiencias. Desde luego, deben ser planeadas
cuidadosamente a fin de no convertirse en viajes de recreo. Es importante, en este
sentido, la obtencin del beneplcito de la institucin receptora, as como el
establecimiento de un plan conjunto de trabajo.
Suscripcin a revistas especializadas. El conocimiento se desarrolla a pasos
agigantados. En muchos campos existen decenas de revistas especializadas en el
mbito internacional. La lectura (y, mejor an, el envo de trabajos para su posible
publicacin) constituye una magnfica oportunidad de captar las corrientes actuales y
futuras ms representativas. En muchas de esas publicaciones, los trabajos son
sometidos a un arbitraje annimo. Con frecuencia los trabajos son rechazados con
observaciones pertinentes; pero pueden ser presentados otra vez, una vez atendidas
las crticas formuladas. As pues, la presentacin de trabajos constituye una
oportunidad valiosa de desarrollo.
Conferencias. En ocasiones, se presenta la oportunidad de que algn acadmico o ejecutivo de reconocido prestigio ofrece intercambiar sus ideas o experiencias
sobre algn tema especfico. A menudo son las asociaciones profesionales quienes
propician este tipo de acontecimientos. Tales oportunidades representan valiosas
oportunidades de reflexin. Inclusive, en la actualidad, algunas instituciones educativas
a) Rotacin dentro de un rea. En este caso, las personas son cambiadas dentro
de un mismo campo funcional. Por ejemplo: Produccin, Ventas, Finanzas,
etctera.
b) Rotacin en diversas reas. Aqu la pretensin es proporcionar conocimientos
y experiencias ms amplias. Generalmente se utiliza con personas cuyo
potencial se considera elevado, como preparacin para trabajos directivos en
donde se requiere tener perspectivas extensas de la empresa. De esta forma, un
dirigente va pasando (no necesariamente en este orden) por las reas de:
Mercadotecnia, Finanzas, Produccin, Compras, Personal, etctera.
Generales. Se trata de proporcionar oportunidades de ejercitacin de los
talentos humanos, as como de la adquisicin de conocimientos y experiencias cuya
utilidad no est ligada de una manera directa e inmediata con el trabajo.
Pueden citarse: cursos, seminarios o talleres de integracin familiar, higiene en
el hogar, etc. Aqu es necesario emprender acciones que no puedan ser consideradas
como un intento de invadir la vida personal.
Igualmente, pueden organizarse excursiones de tipo ecolgico, arqueolgico, o
visitas a museos, etc. Tambin pueden organizarse concursos de fotografa,
exposiciones de pintura, cine clubes, y as sucesivamente. Es decir, se intenta llevar a
la empresa u organizacin aspectos relacionados con los valores culturales, a fin de
propiciar la formacin integral.
Ejercicio 14.20
a) Visite alguna empresa y pregunte sobre las acciones de desarrollo se guidas
ah. Existe planificacin de las mismas?
b) Qu opiniones tienen sobre el desarrollo los funcionarios de esa em presa?
el
el
la
el
19. En cambio, la aceptacin que los coordinadores tienen de la preparacin del evento
de capacitacin importante se apoya en el nivel de calidad de ste.
20. Lo mismo ocurre en el caso de los usuarios, de acuerdo con la percepcin de los
coordinadores.
21. La aceptacin que los coordinadores tienen de la ejecucin del evento de
capacitacin importante se apoya tambin en la calidad de ste.
22. Lo mismo ocurre en el caso de los usuarios, segn perciben los coordi nadores.
23. La aceptacin que los coordinadores tienen de la evaluacin del evento de
capacitacin importante tambin se apoya en la calidad de ste.
24. Lo mismo ocurre en el caso de los usuarios, de acuerdo con las percep ciones de
los coordinadores.
25. La aceptacin global que los coordinadores de capacitacin tuvieron sobre el evento
realizado es muy parecida a la que dicen ellos que los usuarios tienen. Las diferencias
encontradas son estadsticamente significativas, al grado de que la aceptacin de los
coordinadores predice la que stos dicen que los usuarios tienen.
26. Sin embargo, la aceptacin global que los coordinadores tuvieron del evento de
capacitacin es importante, dependiendo del nivel de calidad total con que se hizo en
sus diversas fases.
14.11.3. Anlisis de conglomerados
genuina.
A la pregunta de si en nuestro medio, es la capacitacin ciencia, experiencia o
creencia?, hay mayor evidencia para sustentar lo ltimo que lo primero...
Ejercicio 14.21
a) Cul fue su aprendizaje (si hubo alguno) en este captulo?
b) Cmo utilizar dicho aprendizaje en su prctica profesional?