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UNIVERSIDAD FERMIN TORO

DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES


LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN
MENCIN GERENCIAS

IMPORTANCIA DE LA GESTION
DE ALMACEN

Autor:
Alcides Chavez
CI: 15.960.703

Fecha: 6/6/2015
En el entorno actual, cada vez ms competitivo y con
menores mrgenes, las organizaciones buscan continuamente
oportunidades de mejora que las haga ms giles y flexibles. En

este sentido, cada vez son ms conscientes de la importancia de


la gestin de almacenes (y la Gestin Logstica en general) como
parte esencial a la hora de aportar ms valor a sus clientes y
reducir sus costes.
El sector de almacenamiento y distribucin est creciendo
de forma sostenida debido a una mayor demanda del mercado,
por consiguiente se hace necesario contar con eficientes
sistemas que permitan un control de las mercaderas, que eviten
prdidas tanto en materiales como en costos, y as realizar una
gestin de suministros eficiente, esbelta y a bajo costos teniendo
como resultado pedidos exactos y la satisfaccin de los clientes.
La importancia de los sistemas de gestin en la prctica
actual de la empresa se debe al aumento de la competitividad
derivada de la creciente globalizacin de los mercados. Ante esta
situacin las empresas deben responder rpidamente ante las
distintas situaciones que se pueden presentar en su entorno. En
este contexto, la fluidez en el intercambio de informacin entre
las distintas partes de la empresa juega un papel fundamental
para la toma de decisiones. Desde esta perspectiva, los nuevos
sistemas de gestin apuestan por la utilizacin de herramientas
que permitan conectar los distintos departamentos a travs de
los datos derivados desde sus correspondientes actividades con

el objetivo de obtener una visin global de la situacin de la


empresa.
Obras y Proyectos San Pedro CA. es una empresa que
vende materiales de construccin en todas sus presentaciones y
tipos.
Las razones por las la que empresa se plante la necesidad
de comenzar un proyecto de implementacin del sistema de
gestin de inventarios aplicado a la distribucin, radic en la
bsqueda de una mejora significativa en los procesos logsticos
de su almacn, en los siguientes niveles:
-

Eficiencia:

travs

de

las

diferentes

modalidades

de

recoleccin, entendindolo como cajas movidas por hora hombre.


- Costos: generar economas de escala por medio de la
optimizacin de la mano de obra.
- Servicio al cliente: Disminuir los errores de despacho ante la
gran cantidad de ordenes, mejorando a su vez la velocidad de
respuesta a los clientes.
- Competitividad del negocio y velocidad de crecimiento del
negocio: poder responder en forma competitiva y gil ante las
necesidades del negocio.

A nivel de operacin ha generado impactos muy positivos como:


- Mayor control de la operacin: se puede saber las tareas
pendientes en forma exacta y planificar los recursos de acuerdo
a esto.
- Trazabilidad en la operacin: se genera aumento en la
responsabilidad de los operarios al momento de ejecutar las
tareas.
- Visibilidad: a travs de reportes periodicos.
- rea de Servicio al cliente: se redujeron los errores de despacho
drsticamente.
Para Obras y Proyectos San Pedro CA este proyecto fue un
primer paso hacia el mejoramiento de las operaciones, el cual se
replicar en los centros de distribucin donde se manejan las
diferentes marcas ofrecidas buscando maximizar los principales
beneficios obtenidos hasta el momento: manejo de inventario en
tiempo real, control de las operaciones y disminucin en los
errores de despacho.
Tradicionalmente, la gestin de almacn remita a la
administracin y el correcto mantenimiento de un espacio
concreto y de las mercancas contenidas en l. Bsicamente, las
funciones de la figura responsable de la gestin de almacn se

limitaban al control de entradas y salidas, y a la revisin


peridica del estado de los productos almacenados, con especial
atencin a los sistemas de rotacin que garantizaban su mximo
aprovechamiento reduciendo al mnimo las prdidas sufridas.
Actualmente, y aunque estas funciones siguen definindose
entre las responsabilidades propias de la gestin de almacn,
esta ha devenido en un aspecto clave para el correcto
desempeo de la cadena de suministro, y de sus procesos
propios y asociados, hasta el punto de convertirse en una pieza
fundamental capaz de aportar un valor extra al bien o el servicio
prestado al cliente.