Cap 4

Proyecto de Inversin para el Servicio de Alquiler de Montacargas.
Siguas Sifuentes, Sandra.
Derechos reservados conforme a Ley
CAPITULO IV: ORGANIZACIN , ADMINISTRACIN Y
ASPECTOS
LEGALES
Para cada proyecto es posible definir la estructura organizativa que

ms se adapte a los requerimientos de su posterior operacin. Conocer esta
estructura es fundamental para definir las necesidades de personal calificado
para la gestin y, por lo tanto, estimar con mayor precisin los costos
indirectos de la mano de obra ejecutiva.
La
estructura
organizacional tiene
como
objetivo determinar las
funciones y responsabilidades del personal, as como tambin establecer las

relaciones entre stos para
lograr que
se
trabaje con
eficiencia para
alcanzar los objetivos de la organizacin.
4.1 NIVELES DE LA ORGANIZACION.La organizacin funciona empleando una filosofa empresarial donde
se da acceso a la originalidad y participacin de los trabajadores. Su estructura
se aparta de los esquemas tradicionales y reduce la actividad en un nivel plano
y flexible.
PRIMER NIVEL:
Esta constituido por la gerencia general , este nivel constituye la parte
EJECUTIVA donde se imparte la poltica y los planes y programas que se
Elaboracin y diseo en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM

desarrollan en la empresa, velan por la disciplina y el orden de la actividad

empresarial.
SEGUNDO NIVEL:
Representa la parte OPERATIVA, donde se desarrolla el planeamiento
del servicio. Cada Jefe tiene a su mando a un grupo de trabajadores quienes
desarrollan el trabajo.
NIVELES DE GESTION
Nivel Ejecutivo
Nivel
Operativo
Figura 3: Niveles de gestin
En base a los criterios de organizacin Moderna, a la dimensin y

complejidad de las actividades a realizar y a los criterios de operaciones, la
empresa adopta la siguiente organizacin: como se muestra en la grafica
n 5, referida a las organizacin funcional.

Gerente General
Recepcin / secretaria
Jefe de operaciones
Jefe de Mantenimiento
Tecnicos
Choferes
Jefe de Contabilidad
Jefe de Logistica
Jefe de personal
asistente contable
almacenero
Grafico n 5 : Organigrama de la empresa
4.2
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE CARGO
Gerente General :
Es el representante legal de la empresa . Se encargar adems de planear y
coordinar las actividades del rea administrativa y del rea operativa, as como
de las relaciones pblicas de la empresa.
Tendr como tarea asegurarse del cumplimiento de los objetivos , misin ,
estrategias y polticas de la organizacin .
Vigilar y evaluar cualquier cambio que se de en el entorno.
Se encargar de controlar el cumplimiento de las normas de la empresa,
Adems de disear un plan estratgico para la organizacin, ser el
encargado de administrar de la manera ms eficiente los recursos de la
empresa y velar por el buen cumplimiento de las disposiciones de la
misma.

Coordina con los dems rganos de lnea para determinar las acciones
estratgicas sobre penetracin a mercado.
Establece la poltica de oferta, promocin y publicidad del servicio.
Dirige y asesora las reuniones peridicas de sus subordinados,
Jefe de Operaciones:
Establece la organizacin, planeacin, direccin y coordinacin de la
programacin del mantenimiento que se debe dar a la flota de montacargas.
Lleva el control de servicios de chferes para terceros.
Estudia la capacidad instalada de la Planta,
Estudia la distribucin de las tareas y determina la distribucin de la carga
de trabajo para cumplir con la Programacin Gant ,
Jefe de Contabilidad.
El jefe de contabilidad tiene a su cargo dos subjefaturas: de Contabilidad y de
Personal.
Asesora al gerente general sobre el estado econmico y financiero de a
l
empresa
Prepara y elabora los Balances de la empresa,
Prepara los estados financieros de la empresa,
Gestiona en la banca crditos y sobregiros,

Asistente Contable:
Lleva el control estadstico de las ventas mensuales para cruzar la

informacin con la Programacin de operaciones.
Elabora la liquidacin de servicios de montacargas y de chferes segn los

convenios suscritos con las empresas.
Presenta los estados de venta con los clientes que tienen crditos.
Tiene al da los libros contables

Hace el pago de los impuestos correspondientes
Jefatura de Personal.
Sus funciones son:
Elabora las planillas de obreros y empleados
Calcula los impuestos sociales y liquidaciones del personal
Lleva el control de los contratos del personal,
Hace los trmites de atencin de los asegurados.
Se encarga del reclutamiento, seleccin, contratacin y capacitacin del

personal.
Jefe de Logstica
Encargado de la realizacin de compras locales e importacin de los

insumos y autopartes (repuestos)
Coordina los planes de trabajo con el Jefe de mantenimiento.

Elabora el pedido de insumos, materiales requeridos en todas las areas

de la empresa, para su coordinacin con el jefe de operaciones y
gerencia general.
Almacenero
Atiende las ordenes de pedido que hace el rea de Mantenimiento.
Realiza la verificacin fsica del ingreso y salida de insumos y materiales
Mantiene actualizado la Informacin sobre los stock de inventarios.
Jefe de Mantenimiento
Lleva el control del nmero de montacargas que estn a la espera de su

mantenimiento
Supervisa trabajo de tcnicos y choferes que prestan servicio en los 2

turnos en los que trabaja la empresa.
Realiza
pedido de insumos a logstica
para la
programacin de
mantenimiento.
Secretaria / recepcionista
Es la encargada de apoyar el trabajo administrativo gerencial
Recibir mensajes telefnicos y brindarle informacin necesaria sobre
los
servicios que brinda la empresa.

Registrar reporte de llamadas de clientes

Personal de Limpieza
Responsable de la limpieza de la empresa ( administrativa, operativa y
reas comunes)
Administrar los recursos de limpieza que le sean asignados
Servicio de Vigilancia
El vigilante se encargar bsicamente del control del ingreso y salida de las
personas a la empresa ( personal, proveedores , clientes)
Tambin se encargar de vigilar el uso de las instalaciones para evitar

daos y robos.
4.3 REQUERIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS.
Los requerimientos de personal para el funcionamiento de la
empresa se muestran en el Cuadro N14 adems se define sus pagos

salariales, que se encuentran basados no solo dentro del promedio de
sueldos del mercado en empresas del mismo rubro, sino que tambin se
basa en la calificacin que exija cada puesto de trabajo de acuerdo a las
funciones
a desempear y
disposiciones
del
Ministerio de Trabajo y
Promocin Social.

Cuadro N 14
Requerimiento de RRHH y sueldos asignados
(En dlares US$)
I. Planilla de
Obreros
N
Cargo
Jornal /mes total mes Jornal/ao
18 Chferes
$350
$6,300
$75,600
3 Tcnicos
$340
$1,020
$12,240
1 Ayudantes
$115
$115
$1,380
limpiadores
total obreros
$7,435
$89,220
II. Planilla de
Empleados
N
Cargo
Haber /mes
Haber /ao
1 Gerente General
$1,200
$1,200
$14,400
1 Jefe de
$750
$750
$9,000
operaciones
1 Jefe de
$550
$550
$6,600
Contabilidad
1 Jefe de Personal
$550
$550
$6,600
1 Jefe de Logistica
$550
$550
$6,600
1 Jefe de
$450
$450
$5,400
Mantenimiento
1 Secretaria/
$345
$345
$4,140
recepcionista
2 Asistente
$300
$600
$7,200
contable
2 Almacenero
$270
$540
$6,480
1 Cobrador
$180
$180
$2,160
1 Servicio de
$550
$550
$6,600
vigilancia
total empleados
$6,265
$75,180
total
$164,400
Fuente : Elaboracin propia

4.4 ASPECTOS LEGALES

4.4.1 Seleccin del tipo de Sociedad
Para realizar la seleccin del tipo de sociedad que tendr nuestro
empresa tomamos en cuenta
la informacin de la Ley de Sociedades
Mercantiles, ya que quienes la constituyen convienen en aportar bienes o

servicios para el ejercicio en comn de una actividad econmica, en cualquiera
de las formas reguladas en la ley, cuyo fin es lcito y en beneficio comn de los
socios.
Ventajas de constituirse como una Sociedad Annima

Es la ms conveniente para nuestra empresa, puesto que:
- Su adecuada estructura permite como mnimo la participacin de 3 socios y
no determina lmite mximo para el nmero de socios, la aportacin de cada
uno de los socios podr ser en bienes o en dinero en efectivo o prestaciones
accesorias
- Bajo esta modalidad, el capital est representado por las acciones y se
integra por los aportes de los socios quienes no responden personalmente a
las deudas sociales.
- Se ha utilizado la S.A. por el hecho que es considerada como una empresa de
capitales, ya que, mientras ms aporte un socio, ms derechos tendr sobre la
empresa y su gestin.

- Una de las principales ventajas es que la continuidad de la vida de la empresa

est asegurada.
- La transferencia de acciones es simple y tiene la facultad de transmitir la
calidad de socio sin tener que buscar algn consentimiento.
- Para terceras personas, ya sean naturales o jurdicas contratar una Sociedad
Annima es una garanta econmica de gran inters por que el patrimonio solo
responde a deudas sociales.
Adems, la Sociedad Annima permite negociar las acciones que
permiten considerarlos como elemento lquido de su patrimonio que fcilmente
puede convertirse en dinero.
4.4.2 Tramitaciones
En esta etapa corresponde realizar todos aquellos trmites legales
necesarios para constituir a la empresa como Sociedad Annima con el fin de
cumplir lo estipulado por ley y para as poder acceder a crditos ante la banca
privada y comercial.
Los requisitos necesarios para el funcionamiento de la empresa, segn lo
indica la ley y segn como se presentaran en el tiempo :
Se constituir la empresa como Sociedad Annima en la cual el patrimonio
ser constituido por partes iguales, acumulables e indivisibles de los socios.
En la minuta de constitucin figura :

La denominacin o la razn social a la que se deber aadir la indicacin de

Sociedad Annima o su abreviatura S. A.
El tipo especfico de sociedad que se constituye
El fin u objeto social sealndose de forma clara y precisa los negocios y
operaciones que las constituyen.
La duracin y fecha en que comienzan las operaciones
El importe de capital social y las participaciones en que se divide con sus
respectivas asignaciones.
El aporte de cada socio en dinero en oros bienes o en servicios o industrias,
determinndose el valor atribuido a las aportaciones no dinerarias y el
criterio adoptado para su evaluacin.
El domicilio social
El rgimen de administracin y las facultades de los administradores
Nombre de los accionistas, nacionalidad, estado civil, ocupacin y cargos
que ocuparn y las funciones de cada socio.
La empresa contar con 5 accionistas al momento de constituirse la
sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de
participacin y depositado en institucin de crdito a nombre de la sociedad .
Este trmite dura slo un da.
La minuta se elevar a Escritura Pblica lo que demora 3 das ; y luego
se inscribir en los registros Pblicos de Lima por medio de la notara
designada, para un total de 10 folios, lo que tiene una duracin de una semana.

Se obtendr el RUC en el Registro Nacional de Contribuciones (SUNAT) para

lo cual hay que adjuntar los siguientes documentos :
Copia de la Minuta de constitucin de la empresa
Libreta Electoral del representante de la empresa
Inscripcin de los contribuyentes en la entidad bancaria
Se proceder a la inscripcin del Registro Unificado en el Ministerio de
Industrias, Turismo e Integracin para lo que se requiere lo siguiente :
Formulario del Registro Unificado que se adquiere en el Bco. de la Nacin
Fotocopia de la Minuta de Constitucin de la Empresa
Fotocopia del RUC de la empresa
Fotocopia de la Libreta Electoral del representante legal
Este trmite es instantneo si se cuenta con todos los documentos que
se solicitan.
Para la obtencin de la licencia municipal de funcionamiento , se requiere lo
siguiente :
Proceder a sacar el certificado de Compatibilidad de Uso para lo cual se
requerir presentar los siguientes documentos en original y copia para cada
uno :
Solicitud Valorada.
Plano de Ubicacin.
Copia del Documento que acredite la propiedad.

Minuta de constitucin de la empresa, debidamente inscrita en Registros

Pblicos.
Recibo de Pago con sello de la inspeccin ocular
Copia del Registro Unificado
Luego de presentar la documentacin descrita anteriormente se realizar
una inspeccin ocular, que demora una semana para la obtencin de la
autorizacin. Luego que esto proceda, se presentarn los documentos para
solicitar
la
Licencia
Municipal
de
Funcionamiento
lo
cual
demora
aproximadamente una semana.

Por lo tanto el trmite total demora aproximadamente dos semanas.
Cuadro n15
Costos de constitucin y organizacin de la empresa
Elaboracin de Minuta
800
Elevacin a escritura pblica
930
Inscripcin en registros pblicos
740
Formulario para registro pblico
70
Certificado de compatibilidad de uso
15
Formulario unico de Licencia de Funcionam.
260
Costo y legalizacion de libro de actas
40
Costo y legalizacion de libro diario
43
Costo y legalizacion de libro mayor
43
Costo y legalizacion de libro bancos
45
Costo y legalizacin de libro de Ing. Y Egr.
40
Costo y legalizacin de libro de inventarios
45
Costo libro de planillas y remuneraciones
38
Total
S/. 3109
Fuente: Elaboracin en base a informacin de Notaria Peralta Castellano

4.5 POLITICAS DE LA EMPRESA

La satisfaccin de las expectativas del cliente por parte del personal, y en su
conjunto del servicio, deben ser la razn de ser y existir de la empresa.
Prevenir que en las operaciones no tengan ningn impacto negativo sobre el
medio ambiente y sobre quienes viven en l .
Aplicar una evaluacin del desempeo de nuestros empleados, que incidir en
su remuneracin y se proceder a distribuir los incentivos al personal
Contratar al personal idneo para cada puesto dando mayor nfasis a la
seleccin del personal que tiene contacto directo con el pblico.
Para proceder a realizar el servicio debemos contar con la aprobacin por
escrito de nuestra cotizacin y el pago del 50% de la tarifa por servicio
prestado, lo restante tendra que ser abonado hasta un plazo mximo de
7 das despus de concluido el trabajo.
El tipo de cambio a utilizarse en nuestras tarifas es el dlar de venta en el
mercado libre.
De los beneficios sociales .- Los sueldos y salarios de los trabajadores
estarian afectos conforme a ley a:
GRATIFICACIONES :
Los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada del
quince de Diciembre de 1989 (Ley nmero 25139 art. 1 y 2) perciben dos
gratificaciones al ao uno en fiestas patrias y la otra en Navidad, la cual se
abonar la primera quincena de Julio y de Diciembre respectivamente,

equivalentes a un salario e incluye la remuneracin bsica y toda otra cantidad

fija que perciba el trabajador. La gratificacin ser igual a la remuneracin
mensual la cual variar por cada persona en la empresa. En conclusin
tenemos que el personal recibe un monto anual de 14 sueldos.
Los trabajadores afectos a las gratificaciones
encuentran
sern los que se
laborando en el mes que corresponda percibir la gratificacin,
segn poltica de la empresa, se otorgar gratificaciones si es que los

trabajadores cuentan con ms de 6 meses de trabajo en la empresa.
VACACIONES
Las vacaciones constituirn un descanso remunerado legalmente y obligatorio
a que tienen derecho los trabajadores para recuperar sus fuerzas fsicas e
intelectuales y para ello se otorgarn 30 das de vacaciones con goce
remunerativo y se deber cumplir con los siguientes requisitos:
Cumplir con el ao record del servicio y para ello se toma como referencia la
fecha de ingreso a la empresa
El ao record de servicio que debe cumplir corresponden a un record mnimo
de 260 das de trabajo efectivo durante el ao de servicios
Establecido el descanso de vacaciones ste se iniciar an cuando coincida
con el da de descanso semanal, feriado, o da no laborable en el centro de
trabajo.

Se abonar la remuneracin vacacional un da antes del goce de las mismas

y este abono ser el equivalente a un sueldo mensual.
El perodo vacacional ser alterado en caso de peticin del trabajador y para
ello se deber efectuar por escrito.
Los trabajadores que deseen trabajar durante sus vacaciones, y su solicitud
por escrito haya sido aprobada, lo podrn hacer recibiendo un salario
normal.
COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS

Es la remuneracin proporcional al tiempo de servicios prestados que debe
abonarse a los empleados en los casos de despido y retiro voluntario. (Nueva
legislacin laboral para la actividad privada).
Estn comprendidos en el beneficio de CTS
los trabajadores obreros o
empleados sujetos al Rgimen Laboral comn de la actividad privada que

cumplan con un horario mnimo de trabajo de cuatro horas. Para obtener este
beneficio es necesario que el empleado tenga ms de tres meses consecutivos
de servicios. (Ley No. 687), este beneficio ser depositado semestralmente en
una institucin financiera o bancaria elegida por el trabajador conforme a la ley.
Estos beneficios sociales le corresponden pagar al empleador:

Cuadro n16
Porcentajes de Beneficios sociales de trabajador
Rubros
Porcentaje
Fondo Nacional de Pensiones
7.00 %
ESSALUD
9.00 %
Compensacin por tiempo se Servicios
8.33 %
Gratificaciones
16.67 %
Vacaciones
8.33 %
TOTAL
50.72
Fuente : Elaboracin Propia
MARCO LEGAL
Se deben de tomar en cuenta las normas que regulan las actividades de
la empresa tanto al iniciar sus actividades como en el desarrollo de stas.
Leyes que rigen la empresa:
Ley general de Sociedades.- Promulgada por D.L 311, transformndose en la
Ley General de Sociedades, publicada el 12 de Noviembre de 1984. En la
seccin tercera habla de la Sociedad Annima en el Ttulo Y sobre:
Los fundadores
Efectos del aporte
Las acciones
Organos de la sociedad, entre otros.

De las obligaciones tributarias.- Los principales impuestos a considerar son:

1) Impuesto a la Renta . - Es un tributo de periodicidad anual , que se aplica
sobre las rentas obtenidas por los contribuyentes domiciliados en el pas , sin
tener en cuenta la nacionalidad de las personas naturales , el lugar de
constitucin de las empresas (personas jurdicas) , ni la ubicacin de la fuente
productora . Asimismo, afecta a los contribuyentes no domiciliados en el pas ,
exclusivamente en lo relativo a sus rentas de fuente peruana .
En el caso de empresas , el mencionado impuestos se aplica sobre

cualquier ganancia o beneficio derivado de operaciones con terceros , as como
sobre el resultado por exposicin a la inflacin determinado al cierre de caja de
cada ejercicio econmico .
Cabe destacar que a partir de 1994 no se considera renta gravable la
obtenida por concepto de dividendos o cualquier otra forma de distribucin de
las utilidades de las empresas .
La tasa de impuesto son las siguientes para contribuyentes domiciliados:
- El impuesto a cargo de las empresas se determina aplicando la tasa del 30%
sobre su renta neta .Cabe destacar que las empresas domiciliadas en el pas
tengan utilidades o no , se encuentran obligadas a pagar por concepto el
impuesto a la renta un monto mnimo equivalente al 2 % del valor de sus
activos netos .
Se encuentran inafectas a ste impuesto :

a) Las empresas productivas desde que se constituyen o establecen hasta el

ejercicio gravable en que inicien sus operaciones .
b) Las empresas absorbidas o incorporadas a otra empresa , por fusin en el
ejercicio en que se produce la fusin .
c) Las empresas que prestan servicio pblico de electricidad , agua potable y
alcantarillado .
e) Las empresas agrarias , con excepcin de las dedicadas a la agroindustrias ,
la avicultura y la crianza de cerdos.
f) Las empresas en liquidacin , siempre que sta no supere los dos aos .
2) Impuesto General a las Ventas.Este impuesto se aplica sobre :
- La venta en el pas de bienes muebles .
- La prestacin o utilizacin de servicios en el pas
- Los contratos de construccin
- La primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos.
- La importacin de bienes .
Tasa general : 16 % , que se convierte en 18 % por la aplicacin del Impuesto

de Promocin Municipal.,(
A Partir de agosto
de
este
ao
este
se
incremento a 19%, Economa & Negocios, El Comercio)

Constituye crdito fiscal, deducible del impuesto bruto, el Impuesto

General a las ventas pagado en la adquisicin o en la importacin de bienes o
servicios, o contratos de construccin.
R.U.C (Registro nico del contribuyente).- Segn el D.L 25632, se

determina un cdigo, el cual es otorgado a personas naturales y jurdicas que
estn obligadas a tributar.

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Tiene al da los libros contables

Elabora las planillas de obreros y empleados

Calcula los impuestos sociales y liquidaciones del personal

Lleva el control de los contratos del personal,

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Mantiene actualizado la Informacin sobre los stock de inventarios.

Lleva el control del nmero de montacargas que estn a la espera de su

Supervisa trabajo de tcnicos y choferes que prestan servicio en los 2

pedido de insumos a logstica

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4.3 REQUERIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS.

Los requerimientos de personal para el funcionamiento de la

empresa se muestran en el Cuadro N14 adems se define sus pagos

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4.4 ASPECTOS LEGALES

la informacin de la Ley de Sociedades

Mercantiles, ya que quienes la constituyen convienen en aportar bienes o

Ventajas de constituirse como una Sociedad Annima

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