Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

DOCENTE :
ALUMNOS :

Ing. ALFONSO CAJACHAGUA

MATOS MATOS, Marco Antonio

AO

2015

NDICE

INTRODUCCIN2
CAPTULO I1
ANTECEDENTES...................................................................1
PROBLEMTICA...................................................................2
OBJETIVOS..........................................................................2
JUSTIFICACIN....................................................................2
DESCRIPCIN DEL PROYECTO...............................................3

INTRODUCCIN
Para desarrollar el siguiente trabajo se tuvieron que analizar los procesos de
la empresa Ferretera SA, en base a sus procesos de negocio y tecnologa,
adems se tuvo en cuenta que las necesidades del usuario final que son
cambiantes al igual que los nichos de negocio y la fidelizacin del cliente,
adems de administrar los convenios y generar futuras alianzas.
El Presente trabajo muestra una descripcin detallada del desarrollo del
proyecto orientado a evitar prdidas y/o riesgos en los recursos que generan
ingreso. El enfoque de proyecto est orientado para contar con una
arquitectura empresarial de informacin.
Hoy en da existen muchos cambios acelerados y en consecuencia, surgen
metodologas y enfoques de cmo integrar todos los procesos, servicios y
aplicaciones empresariales, en medida lo que se trata de hacer es alinear y
estandarizar o mejorar la plataforma tecnolgica entre otras, para toda la
organizacin.

Captulo I
Definicin del problema
La empresa FERRETERA SA, es una organizacin dedicada al rubro ferretero,
cuya misin

es brindar un servicio de excelente calidad a sus clientes

ofreciendo los mejores precios del mercado, operando a bajos costos e

innovando en todo en cuanto a productividad se refiere, siempre pensando
en su primera prioridad que es el cliente. Actualmente lleva en operaciones
2 aos brindando servicios.
El aumento de las construcciones a nivel Huancayo metropolitano y el
incremento inmobiliario que tiene nuestra ciudad, exige mayores esfuerzos
por parte de la organizacin para cumplir con todos los pedidos de los
clientes. Esto ha llevado a la organizacin a buscar nuevas soluciones para
alinear las necesidades de negocio con procesos tecnolgicos y alineacin
de los proveedores al ritmo de trabajo de la organizacin.

Problemtica
La organizacin ha ido creciendo y conforme a ello se han presentado
problemas respecto a las entregas de materiales de construccin(determine
que problemas existen en las entregas de maeriales)

y tiempos de entrega

al cliente final, es decir se necesita realizar una reestructuracin en los

convenios y tiempos de entrega de los proveedores.

TALLER DE PROYECTOS DE SISTEMAS E INFORMTICOS

Objetivos

Lograr la implementacin de un plan estratgico de expansin

logstica (explicar este termino)

Alinear los procesos y documentos emitidos por la empresa con los
procesos y documentos emitidos por los proveedores. Explicitar este

objetivo.
Lograr una excelente experiencia de servicio en el cliente atendido.

Justificacin
La organizacin necesita renovar y concretar convenios con los proveedores
locales e interprovinciales, a fin de lograr los objetivos propuestos lneas
arriba. La falta de objetivos claros y proceso no definidos no contribuye a
contar con una arquitectura empresarial de informacin por lo tanto los
recursos que generan ingresos a la organizacin pueden verse seriamente
afectados. En consecuencia FERRETERA SA no podra mantenerse en el
mercado, tampoco competir con otras organizaciones en el rubro.

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Interesados
La empresa FERRETERA SA tiene la siguiente distribucin administrativa:

Siendo las reas interesadas en el desarrollo del proyecto:

La gerencia logstica, representada por el Adm Andersson Ango

Mesa
Dentro de la gerencia logstica El rea de compras, representada
por el Adm Job Jess Chvez Chuco con el cargo de Analista de

compras.
Tambin dentro de la gerencia logstica, El rea de Almacn, Daives

Mayta Meza con el cargo de jefe de almacn.

Deberian haber mas interesados, no solo las reas interesadas. Por
ejemplo no aparece la gerencia general.

Requisitos
Gerencia general
o Mejorar los tiempos de entrega de los productos a los clientes

finales
Gerencia logstica
TALLER DE PROYECTOS DE SISTEMAS E INFORMTICOS

Reestructurar

los

procesos

ferreteros.
Estandarizar los procesos de recepcin de productos en

almacn.
Jefe de almacn
o Establecer tiempos

de

de

entrega

despacho

para

de

los

productos

proveedores

estandarizando el tiempo de atencin de una Orden de

o

Compra (OC).
Determinar la capacidad de recepcin del almacn, a fin de

optimizar el uso del espacio en el mismo.

Analista de compras
o Implementar un sistema de control y seguimiento de rdenes
de compra y despachos a obra

Alcances

Implementacin de un sistema de control de almacn y de rdenes

de Compra (OC). En el sistema contemplara opciones para la entrega

directa desde el proveedor al cliente final.

Presentacin de una propuesta a nivel de procedimientos de contrato
con los proveedores con respecto a tiempos de recepcin y entrega

de rdenes de compra.
Presentacin de propuesta de implementacin de infraestructura y
equipos logsticos para optimizar el espacio en almacn, esto a nivel
de procesos.

Exclusiones

La negociacin de los trminos del contrato con los proveedores es de

exclusiva responsabilidad de la empresa FERRETERA SA.

EDT
Entregables
Informe de
informacin
recopilada

Actividades
Recopilar
informacin

Responsa
bles

Duraci
n

Fecha
Ini

Fecha
Fin

Andersson
Mayta Meza

10 das

01/06/2015

12/06/2015

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(Procesos y
Proveedores)

Propuesta de
contrato con
proveedores

Implementacin
de sistema

Propuesta de
implementacin
de
infraestructura y
equipos
logsticos

Informe de
capacitacin

Informe de
evaluacin y test
del sistema en

Mapear procesos

Ral Palomino
Reza

5 das

15/06/2015

19/06/2015

Analizar procesos

Ral Palomino
Reza

5 das

22/06/2015

26/06/2015

Redaccin

Ral Palomino
Reza

2 das

29/06/2015

30/06/2015

Ral Palomino
Reza

2 das

01/07/2015

02/07/2015

Ral Palomino
Reza

2 das

03/07/2015

06/07/2015

Ral Palomino
Reza

1 da

07/07/2015

07/07/2015

Redaccin del
contrato

Marco Antonio
Matos Matos

1 da

08/07/2015

08/07/2015

Desarrollar cdigo

Jos Espinoza
Landa

10 das

01/07/2015

14/07/2015

Desarrollar interfaces

Jos Espinoza
Landa

5 das

15/07/2015

07/07/2015
+C10:F11

Implementacin de
servidores

Jos Espinoza
Landa

2 das

22/07/2015

23/07/2015

Implementacin del
sistema

Marco Antonio
Matos Matos

2 das

24/07/2015

27/07/2015

Andersson
Mayta Meza

2 das

02/07/2015

03/07/2015

Andersson
Mayta Meza

1 da

06/07/2015

06/07/2015

Andersson
Mayta Meza

1 da

07/07/2015

07/07/2015

Redaccin de la
propuesta

Ral Palomino
Reza

1 da

08/07/2015

08/07/2015

Capacitar a los
usuarios

Marco Antonio
Matos Matos

3 das

01/07/2015

03/07/2015

Informe de
capacitacin

Marco Antonio
Matos Matos

1 da

06/07/2015

06/07/2015

Testear sistema

Jos Espinoza
Landa

2 das

30/07/2015

31/07/2015

Evaluar el poder de
negociacin de la
empresa FERRETERA
SA con respecto al
mercado.
Evaluar el tiempo
ptimo de respuesta
para cada proveedor
segn distancias.
Establecer
penalizaciones al
proveedor y a la
empresa por
incumplimiento de
tiempos.

Recopilar
informacin
(dimensiones, alturas
mximas, dureza del
piso construido, etc.)
consultar y evaluar
costos de adquisicin
de Racks para el
apilado de la
mercadera
Consultar y evaluar
costos de alquiler o
adquisicin de
equipos logsticos

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funcionamiento

Redactar informe

Redactar informe
Entrega del
Final de entrega del
proyecto terminado
proyecto

Jos Espinoza
Landa

2 das

03/08/2015

03/08/2015

Marco Antonio
Matos Matos

3 das

04/08/2015

06/08/2015

Establecer el costo de cada una de las actividades del EDT.

Descripcin del Proyecto

El proyecto a desarrollar va a estar a cargo del siguiente equipo que se
menciona en el siguiente cuadro.
Cuadro 01: Personal para la ejecucin del proyecto

CARGO

NOMBRES
Marco

Antonio

Jefe de Proyecto

Programador

Jos Espinoza Landa

Analista

Ral Palomino Reza

Documentador

Matos

Matos

Anderson Mayta Meza

Fuente: Elaboracin Propia

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Los recursos humanos que vamos a necesitar:

Cuadro 02: Costos de Personal

CARGO
Jefe de Proyecto
Programador
Analista
Documentador

HORAS COSTO/H
52 S/. 80.00
44 S/. 50.00
40 S/. 40.00
52 S/. 30.00

TOTAL
S/. 4,160.00
S/. 4,400.00
S/. 1,600.00
S/. 1,560.00
S/.
11,720.00

Fuente: Elaboracin Propia

Los recursos:
Cuadro 03: Costos de Materiales

Recursos
Computadoras
Software
Materiales de
escritorio
Impresora/Scanner
Acceso a Internet
Capacitacin de
Personal

Costo/alqui
Total
ler

Mes
3
1

S/. 150.00
S/. 180.00

S/. 450.00
S/. 180.00

3
1
3

S/. 150.00
S/. 90.00
S/. 70.00

S/. 450.00
S/. 90.00
S/. 210.00

S/. 150.00

S/. 150.00
S/. 1,530.00

Fuente: Elaboracin Propia

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CRONOGRAMA
Figura 04: Cuadro De Cronograma De Desarrollo De Actividades

Fuente: Elaboracin Propia