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ACTIVIDAD DE CORRESPONDENCIA

Combinacin de Correspondencia.

Realizaremos la combinacin de correspondencia a partir de una carta modelo.


Crearemos una carta y a su vez realizaremos una base de datos que
utilizaremos para la creacin de correspondencia.

I.

En la Barra de Herramientas, nos dirigimos a la opcin Correspondencia;

II.

Para comenzar nuestro proyecto de Correspondencia nos dirigimos a


Iniciar combinacin de correspondencia y seleccionamos Cartas.

III.

Escriba en su carta el siguiente texto.

IV.

Luego de escribir la carta hacemos vamos a la opcin Seleccionar


Destinatarios y elegir la opcin Escribir Nueva Lista.

NOTA: Si ya tuviramos creada una


base de datos o poseemos ms de una
base de datos, la seleccionamos de la
opcin Usar Lista Existente y poder
realizar
la
combinacin
correspondencia..

V.

Si la lista de direcciones tiene ms campos de los que necesitamos o


necesitamos cambiar alguno de estos campos, pulsamos Personalizar
Columnas.

VI.

Podemos eliminar cualquier campo que no necesitemos, seleccionndolo


y pulsando el botn eliminar. Podemos adems, cambiar el nombre de
alguno de los cambios en la opcin Cambiar Nombre.

En nuestra carta eliminaremos los campos Tratamiento, Campo de Direccin 2.


Provincia o estado, telfono Privado y colocamos Aceptar

VII.

A continuacin, comenzamos a introducir los datos de nuestros


destinatarios para nuestra carta.

Nota: Para agregar un nuevo destinatario en nuestra base de datos presione la


opcin Nueva Entrada y si quiere eliminar un destinatario, va a la opcin
Eliminar Entrada.
Luego de Ingresar los datos de nuestros destinatarios, coloque Aceptar.
VIII.

A continuacin debemos guardar nuestra base de datos, Word nos lleva


por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, podemos
elegir cualquier otra carpeta, pero en nuestra carta nos quedaremos la
carpeta por defecto.

Y llamaremos a nuestra base de Datos Agenda y luego presionamos Guardar.

IX.

A partir de este paso, lo que debemos hacer es insertar los cambios


combinatorios en la base de datos en los lugares del texto donde
corresponda.

Para ello, vamos a la opcin Escribir e Insertar Campos y vamos a Insertar


campo combinado.

X.

Colocamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el


campo y en insertar campos combinados pulsamos el campo que
queremos agregar en esa posicin.
COMO POR EJEMPLO:

Repetimos esta accin con los dems campos.

XI.

La carta modelo, ya se encuentra conectada con la base de datos, ya


que hemos insertado los campos de combinacin en ella. Podemos
revisar nuestro trabajo con la pestaa Vista Previa.

XII.

Para finalizar la combinacin debemos ir a la opcin Finalizar y


combinar, elegimos la opcin Editar documentos individuales.

XIII.

Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.

Y
LISTO,
TENEMOS
CORRESPONDENCIA.

TERMINADA

LA

COMBINACIN

DE