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SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE

INFORMACION
MANUAL DEL SISTEMA WEB B2B
- Original -

Versin: 1

Actualizacin: 15-Oct-13

Cdigo: SIS-IT-APRO-1

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MANUAL BASICO DEL SISTEMA


BUSINESS 2 BUSINESS

ELABORO: Yuri Rojas

REVISO Yuri Rojas

APROBO: Yang Jufeng

CIO

CIO -

CEO

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CONTENIDO
1 Introduccin.....................................................................................................3
2 Requerimientos del sistema.............................................................................4
3 Procesos Generales del Sistema...4
1. rdenes de Compra.6
A. Bsqueda de pedidos
2. Afiliaciones .10
A. Listado de Red
3. Ventas..13
A. Reportes
4. Reportes..14
A. Reportes

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INTRODUCCIN

El manual de usuario del sistema B2B, le ofrece toda la informacin necesaria para
que pueda operar con facilidad el Sistema Global de Tiens en cualquier explorador,
desapareciendo con este sistema los lmites geogrficos y de tiempo.
El sistema B2B es un portal Web de informacin para el distribuidor y Centros de
Distribucin Tiens permitiendo realizar registros electrnicos de ventas y afiliaciones.

Portal Oficial B2B Tiens Per ( http://ebsper.tiens.com/congou

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para operar correctamente el sistema B2B requiere:

1.

Navegador de Internet.
Explorador Chrome
Internet Explorer 8.0 o superior
Mozilla 1.7 o superior
Todos los navegadores deben contar con el soporte de ejecucin de
JavaScript activado.

2.

Conexin a Internet.

3.

Se recomienda para una ptima visualizacin, resolucin de pantalla de


1280x800 pxeles o superior.

PROCESOS GENERALES DEL SISTEMA


Una vez afiliados a tiens el distribuidor tiene la opcin de solicitar la habilitacin de
su cuenta y generacin de una contrasea para acceder al sistema B2B.
Los Centros de Distribucin podrn realizar:
Ordenes de pedido
Afiliaciones
Ventas
Control de stock de productos
Anlisis a las ventas
Bsqueda de Distribuidores
Otros
Para poder utilizar correctamente el sistema se recomienda seguir los pasos en el
orden que se presenta a continuacin:

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Acceder a la pgina: ebsper.tiens.com/congou


Una vez que se encuentre en la pgina de inicio de sesin del sistema B2B deber
ingresar su Clave o Password, se les recomienda por seguridad cambiar de
Password a 8 dgitos y tiene que ser alfanumrica (letras y nmeros).

Seleccione el cdigo de Centro y de click en confirmacin para ingresar al sistema.

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Se muestra un men de opciones que deber seleccionar de acuerdo al proceso a


realizar, se le recomienda ajustar la pantalla de acuerdo a su comodidad.

GENERANDO UNA ORDEN DE PEDIDO:


Esta opcin permita presentar el pedido va el sistema web al personal de caja de la empresa
el cual proceder a realizar la facturacin una vez que se realiza el pago(Depsitos,efectivo).

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[3400001] Orden de distribucin


Este formulario le permitir ingresar los productos que desea siguiendo los pasos
que se indica en la imagen.

Una vez que se seleccionan los pasos deber ingresar los productos con las
cantidades que desea.
1. Click 3400001
2. Click nueva orden
3. Selecione su centro que corresponde
4. Click Aadido un nuevo

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Ingresar el cdigo del producto en letras maysculas y fijar la cantidad.

En la parte inferior del formulario de la orden de pedido se presentan dos pestaas


para hacer la verificacin al pedido en la totalidad y por detalle.

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Para finalizar el proceso de la Generacin de la Orden de compra en el formulario


debe dar click en Guardar y finalmente en acciones de auditora el rea de caja
de Tiens proceder a realizar la facturacin una vez que confirme el pago del
centro.

El sistema mostrara estas ventanas cada que se hace consultas y se guarda


informacin.

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1.-PROCESO DE AFILIACION
[3400001]

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Una vez que tiene los campos en blanco ingresar los datos del nuevo afiliado,
ingresar obligatoriamente los campos que estn de color azul de igual manera
los campos como direccin, fecha de emisin, si no se cuenta con el nmero
de cuenta dejarlo en blanco.

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Ejecutando la venta del kit de afiliacin (K001=10PV o K002=13PV) - Ingresar


la compra obligatoria del nuevo afiliado >= 20PV

Regresar a la pestaa Detalle de documento y proceder a Guardar la


informacin y finalizar la venta dando click en Auditora.

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Por ahora obviar este paso de tomar la foto la foto.

VENTA A UN DISTRIBUIDOR ANTIGUO O AFILIADO EN EL SISTEMA


[3600001] rdenes de Venta Una vez en el formulario dar click en Nueva
orden para ingresar la venta del distribuidor antiguo.

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En este formulario ingresar los productos que el distribuidor est comprando.

Proceder a Guardar la informacin de la venta

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CONSULTAR REPORTE DE LAS VENTAS


[3600007] Inventario de las ventas al por menor

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CONSULTAS FRECUENTES
BUSQUEDA DE DISTRIBUIDORES
[3500001] Entrada de informacin bsica
Ingrese los datos del afiliado para finalmente dar Click en Bqueda

CONSULTA STOCK DE PRODUCTOS


[3700016] Registro de stock de cambios.- Bsqueda de stock por orden depedido.

[3700017] Stock Bsqueda.- Bsqueda de stock por producto.

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Tenga en cuenta que si deja de operar el sistema Web, la sesin se cerrar y


se recomendable presionar F5 o cerrar el explorer para iniciar nuevamente el
ingreso al sistema.

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