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Objetivo: El alumno conocer los requerimientos legales administrativos para que una empresa
pueda operar en Mxico.
Registros.
Despus de la constitucin de la empresa de acuerdo a la Ley General de Sociedades
Mercantiles, para obtener su correspondiente acta constitutiva expedida por un notario pblico,
es necesario darla de alta ante: la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto de Fondo Nacional de la Vivienda
para los Trabajadores (INFONAVIT), el Sistema de Informacin Empresarial de Mxico (SIEM)
y otros organismos.
Registro Pblico de Comercio Descripcin :
Trmite mediante el cual se hace el registro de la Acta constitutiva ante el
Registro Pblico de la Propiedad y el comercio del Estado.
Gestin:
Ventanilla nica de la Direccin General del Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio
del Distrito Federal. Manuel Villalongn N 15, Colonia Cuauhtmoc, Delegacin Cuauhtmoc,
C.P. 06500 Telfono:
5140 1700 Ext. 1021, 1046, 2027, 2028, 2029. Das y horarios de atencin: lunes a
viernes, de 9:00 a 14:00 hrs.
Respuesta:
De 5 a 10 das hbiles.
Vigencia:
Indefinida.
Formato:
Solicitud de Entrada y Trmite
Costo:
Variable de acuerdo al monto para la inscripcin $891.15 mnimo /
$8,932.60 mximo.
El Registro Pblico de Comercio es la Institucin mediante la cual el Estado proporciona el
servicio de dar publicidad a los hechos y actos jurdicos que
Realizados por empresas mercantiles o en relacin con ellas, precisan de ese requisito para
surtir efectos contra tercero
Para la inscripcin de los actos mercantiles que conforme a las leyes sean susceptibles de ello,
se utilizarn las formas precodificadas que la Secretara, en trminos de lo dispuesto por el
artculo 20 del Cdigo de Comercio, d a conocer mediante publicacin en el Diario Oficial de la
Federacin. Los responsables de las oficinas del Registro, no podrn solicitar otros requisitos
distintos a los que se incorporen en dichas formas.
La inscripcin de actos a que se refiere este artculo se efectuar en el folio mercantil
electrnico, en atencin al nombre, denominacin o razn social de cada comerciante o
sociedad mercantil, el cual comprender todos los actos mercantiles relacionados con
dicho comerciante o sociedad.
No podrn incorporarse al Registro datos que hagan referencia a ideologa, religin o
creencias, raza, preferencia sexual, afiliacin sindical, estado de salud y toda aquella que no
tenga relacin directa con la actividad mercantil del comerciante.
Con el objeto de proteger los datos personales asentados en las bases de datos de las
oficinas del Registro, la Secretara establecer las medidas necesarias que garanticen la
seguridad de los mismos y eviten su alteracin, prdida, transmisin y acceso no autorizado.
Trmites de apertura
Para facilitar y mejorar la gestin gubernamental aplicable al establecimiento e inicio de
operaciones de la micro, pequea y mediana empresa; se crea el Sistema de Apertura
Rpida de Empresas (SARE)
Reduce el tiempo de inicio de operaciones a un da hbil, los trmitesmnimos federales que
exige este sistema son:
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
En el caso de personas fsicas, el trmite de inscripcin en el Registro Federal de
Contribuyentes que otorga el Servicio de Administracin Tributaria de la Secretara de Hacienda
y Crdito Pblico.
INSCRIPCIN DE LAS EMPRESAS EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO
IMSS-06-002-A.
INSCRIPCIN PATRONAL MODALIDAD A IMSS-02-001-A
El Patrn deber registrarse al igual que a sus trabajadores en el rgimen obligatorio,
cumpliendo con lo establecido en la Ley del Seguro Social, al hacerlo automticamente
quedarn registrados ante el INFONAVIT Y SAR.
Inscrito en el Registro Federal de Trmites y Servicios, que en base al acuerdo que da
origen al SARE ser resuelto el mismo da, siempre y
cuando se presenten antes de las 11:00 horas y al da siguiente hbil en caso de exceder este
plazo, aplicando la afirmativa ficta al terminar el plazo estipulado.
Los documentos que comprueben la constitucin de las comisiones de seguridad e
higiene y mixta de capacitacin y adiestramiento para lo cual las empresas slo conservarn la
informacin prevista en los trmites referente a la y el trmite correspondiente a la, ambos
inscritos el Registro Federal de Trmites y Servicios. No ser necesario realizar una solicitud ni
remitir informacin alguna a la dependencia citada.
Los trmites federales obligatorios que las empresas deben llevar a cabo para la apertura de
conformidad con otros ordenamientos federales se realizarn posteriormente al establecimiento
e inicio de operaciones, dentro de un plazo no mayor a tres meses contados a partir de la
fecha en que haya obtenido su inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes tales
como:
El aviso de funcionamiento documento expedido por el Instituto de Servicios de Salud Pblica
para el D.F., por medio del cual autoriza que un establecimiento de menor riesgo opere y
funcione. En esos casos las empresas debern presentar ante la Secretara de salud el trmite
SSA-04-001 correspondiente al AVISO DE FUNCIONAMIENTO, MODALIDAD A AVISO
INICIAL, dentro de los diez das hbiles siguientes a la fecha en que hubiera obtenido su
inscripcin en el registro Federal de Contribuyentes.
DECLARACIN DE APERTURA
Descripcin:
Trmite para obtener el documento con el que debern contar los titulares de establecimientos,
cuyo giro no requiere de licencia de funcionamiento para su operacin, mismo que puede
presentar por Internet en
Gestin:
Ventanillas nicas Delegacionales del D.F. Mxico, D.F. (de 9:00 a 14:00
Hrs.) Ventanilla nica de Gestin Av. San Antonio 256 Col. Ampliacin
Npoles Mxico, D.F. Lada (55) Tel. 56 11 31 67 y 563 34 00 (de 9:00 a
15:00 Hrs.)
Respuesta:
Inmediata.
Vigencia:
Indefinida.
Formato :
VU-EM-06 Declaracin de Apertura. VU-EM-06-RA Aviso de declaracin de apertura para
establecimiento mercantil va Internet
Costo :
Gratuito.
DECLARACIN DE APERTURA A TRAVS DE INTERNET
La Declaracin de Apertura, es el acto por el cual un particular, ya sea persona fsica omoral,
hace del conocimiento de la autoridad que va a iniciar actividades comerciales o de servicios en
un establecimiento mercantil determinado.
Este trmite es GRATUITO.
Una vez llenada y aceptada su declaracin de apertura podr iniciar actividades de manera
INMEDIATA.
Existen algunos giros mercantiles que, por su impacto vecinal o zonal, requieren de
unaLicencia de Funcionamiento, la cual es expedida por la Delegacin que corresponda. Estos
giros son:
a) Salones de Fiestas (excepto Fiestas Infantiles);
b) Venta de alimentos preparados y de bebidas alcohlicas sin importar su graduacin;
c) Hoteles y Moteles;
d) Salas de Cine, Teatros y Auditorios;
e) Cerveceras;
f) Pulqueras;
g) Bares;
h) Cantinas;
i) Discotecas;
j) Salones de Baile;
k) Peas; y l) Cabarets.
Si la actividad que usted pretende desarrollar se encuentra dentro del listado anterior, acudir a
la Ventanilla nica de la Delegacin en la que se ubicar su establecimiento para tramitar la
Licencia de Funcionamiento.
Si por el contrario, su actividad mercantil no se encuentra en el listado anterior, podr registrar
su negocio a travs de este medio.
INSTRUCCIONES IMPORTANTES
Antes de llenar el formato tome en cuenta que:
1. Usted puede imprimir el formato de la Declaracin de Apertura en blanco para conocer la
informacin que se le va a solicitar, as como los Anexos indicados abajo.
2. Usted debe contar con el Certificado de Zonificacin correspondiente que acredite el uso
del suelo permitido para la actividad que va a desarrollar.
IMPORTANTE.
No podr realizar el Aviso de Declaracin de Apertura si el certificado no est vigente, para lo
cual deber contar 2 aos a partir de la fecha de expedicin del mismo, excepto en el caso de
Derechos Adquiridos, en los que la vigencia es indefinida. Revise toda la informacin que
contiene dicho certificado para conocer las restricciones u obligaciones que este documento le
indique debe de cumplir.
3. Por favor tenga a la mano su Credencial de Elector.
4. Si es persona moral, requiere los datos de su Escritura Constitutiva.
5. En caso de ser extranjero, los datos de su FM2 o FM3 y su actividad autorizada.
6. Una vez capturados todos los datos en el sistema, se le proporcionar de forma automtica
un NMERO DE FOLIO REGISTRADO. Le recomendamos tomar nota de este NMERO y
conservarlo en un lugar seguro antes de imprimir su Aviso; con este NMERO usted podr
imprimir nuevamente su Declaracin de Apertura en caso de que la haya extraviado.
La normatividad aplicable a la apertura de establecimientos mercantiles seala requisitos
obligatorios a determinados giros, a los cuales se debe dar cumplimiento de
manerapreviaa la Declaracin de Apertura.
Registro de la SHCP
Tanto personas fsicas como personas morales, estn obligadas a expedir comprobantes por
las actividades que realicen, debern solicitar ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
de su jurisdiccin su inscripcin en el registro federal de contribuyentes mediante el llenado de
la forma R-1, y proporcionar la informacin relacionada con su identidad, su domicilio y en
general sobre su situacin fiscal.
Las Personas Fsicas y Morales, as como sus Representantes Legales o
Apoderados, interesados en realizar trmites ante la Secretara, podrn solicitar
previamente su inscripcin en el Registro con sujecin a los requisitos, formas y procedimientos
estipulados por la secretara. Tambin podrn solicitarlo, los servidores pblicos que
representadas. La Secretara no se har responsable en ningn caso del mal uso que se haga
del documento o de la informacin contenida en el mismo.
El trmino para resolver sobre la procedencia de la solicitud de inscripcin en el Registro, ser
de diez das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente al de su recepcin en la Unidad
Administrativa Acreditante. Cuando la solicitud de inscripcin en el Registro, o los documentos
anexos a sta, no cumplan con los requisitos previstos, la Unidad Administrativa Acreditante,
prevendr al interesado por escrito, por nica vez, para que dentro de un trmino de diez das
hbiles, contados a partir del da siguiente hbil de la notificacin de la misma, subsane la
omisin u omisiones. En caso de que el interesado no desahogue la prevencin formulada en
el plazo previsto, la Unidad Administrativa Acreditante, desechar la solicitud por escrito.
Las personas inscritas en el Registro o sus representantes que hayan extraviado o que hayan
sufrido robo de la Constancia, podrn solicitar la reposicin de la misma, describiendo tales
hechos por escrito con firma autgrafa y bajo protesta de decir verdad, hacindose
conocedores de las penas en que incurriran por el delito de falsedad de declaraciones ante
autoridad distinta de la judicial, segn lo establecido en la fraccin I del artculo 247 del Cdigo
Penal Federal.
Obligaciones de los representantes:
Es obligacin de las personas inscritas en el Registro, mantener actualizados sus datos. En el
caso de existir modificaciones a los datos o documentos legales que consten en la Unidad
Administrativa Acreditante, los interesados debern hacerlo del conocimiento de la misma, en la
forma y trminos establecidos en el artculo
14 de este Acuerdo, y sin responsabilidad alguna para la Secretara.
Registro en el SIEM
El SIEM es el sistema de informacin empresarial que agrupar a la totalidad de las empresas
del pas,
a travs de las Cmaras y Confederaciones Empresariales, bajo la
coordinacin de la Secretara de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI). La ley de Cmaras
Empresariales y sus Confederaciones establece el registro obligatorio de todas las empresas
mexicanas al SIEM, con objeto de promover su participacin en el gran volumen de ofertas y
demandas de bienes y servicios que conforman el mercado nacional.
El principal propsito del SIEM esofrecer acceso a la informacin de empresas inscritas en el
SIEM, el padrn empresarial ms grande en Mxico.
A travs de sistemas de bsqueda, usted podr obtener informacin acerca de ms de 560,000
empresas en forma rpida y sencilla por Internet.
Las empresas se registran con alguna de las siguientes formas:
Visita a la empresa: mediante este procedimiento los operadores enviarn al domicilio de la
empresa a un promotor/entrevistador, debidamente acreditado, para que capte la informacin
en el formato que corresponda y realice el cobro de la tarifa que sea procedente.
Captacin directa en las instalaciones de los operadores: mediante este procedimiento las
empresas podrn presentarse en el domicilio de los operadores, sus delegaciones,
representaciones o mdulos de atencin, y proporcionar sus datos directamente en las
ventanillas que al efecto instalen stos.
Riesgos de trabajo;
Enfermedades y Maternidad;
Invalidez y vida;
Retiro, cesanta en edad avanzada y vejez; y
Guarderas y prestaciones sociales.
Al inscribirse por primera vez al Instituto Mexicano del Seguro Social o cambiar de actividad, las
empresas cubrirn la prima de riesgo media de la clase que le corresponda.
Al darse de Alta ante el IMSS automticamente quedar registrado ante el INFONAVIT. As lo
establece el Art. 5 del Reglamento de inscripcin, pago de Aportaciones y entero de
descuentos al INFONAVIT (Diario Oficial de la Federacin del 9 de diciembre de 1997).
Ambas instituciones suscribieron un convenio de colaboracin e intercambio de informacin.
Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)
Para dar cumplimiento a sta obligacin, las empresas debern aportar al Fondo Nacional de
Vivienda el cinco por ciento de los salarios de los trabajadores a su servicio. Estas
aportaciones son gastos de previsin de las empresas y forman parte del patrimonio de los
Las Afores tienen prohibido de manera directa o indirecta ofrecer, otorgar y/o ceder,
contraprestacin alguna a trabajadores, empresas, sindicatos o personas que puedan ejercer
presin sobre los trabajadores, con el propsito de obtener el registro de los mismos. Igual
prohibicin tendrn los consejeros, directivos o cualquier empleado de una Afore para obtener
el registro de trabajadores.
El registro de un trabajador en una Afore, ser tramitado por medio de una Solicitud de
Registro, en la cual se deber asentar la siguiente informacin y documentacin:
- Nmero de Seguridad Social del trabajador a 11 posiciones;
- Original y copia simple del acta de nacimiento (o documento migratorio) y
Constancia CURP, en su caso, y
- Original y copia simple de su identificacin oficial.
Mayor informacin en http://www.consar.gob.mx/consar.shtml
Requisitos estatales y municipales.
Para abrir una empresa, lo primero que se tiene que tomar en cuenta es el estado en donde se
piensa hacer, pues mantienen ciertas condiciones, requisitos que se tiene que cubrir y el tiempo
que costar lograrlo.
En el Estado de Mxico el costo de abrir una empresa representa el 73.9 por ciento del ingreso
per cpita, la apertura de un negocio cuyo capital social mnimo sea de 50 mil pesos le cuesta
al emprendedor alrededor de 30 mil pesos. Esta es la cifra es la que el empresario tiene que
pagar para cubrir un total de 8 trmites,
entre ellos la autorizacin del nombre de la empresa, la notarizacin de la escritura constitutiva
y la inscripcin al Registro Federal de contribuyentes, lo que llevar alrededor de 46 das.
El nmero de trmites y el tiempo que tardar no incluye el trmite del Registro de la
Propiedad, que le llevar 48 das y le costar el 6 por ciento del valor de la propiedad.
Chihuahua es otro de los estado ms caros para instalar un negocio, ya que representa el 32.3
por ciento del ingreso per cpita, se tiene que realizar 9 trmites que tardan alrededor de 35
das, y el costo por realizarlos es de 26 mil 500 pesos. Adems para registrar la propiedad
tendr que considerar que le llevar 34 das cubrir los 6 trmites que se requieren y pagar el
3.2 por ciento del valor de la propiedad.
Otro ejemplo es Veracruz, donde el costo de abrir un negocio representa el 35.6 por ciento del
ingreso per cpita, que es alrededor de 12 mil 500 pesos, son 9 trmites y le llevar 47 das
realizarlo.
Hay estados mas accesibles como Aguascalientes, donde el costo por abrir una empresa
representa el 7.3 por ciento del ingreso per cpita, la realizacin de los 8 trmites necesarios
tardan 32 das y el monto a pagar es de 5 mil 500 pesos. Para registrar la propiedad requiere
de 29 das para concluir los 7 trmites necesarios y el costo a pagar representa el 3.2 por
ciento del valor de la propiedad.
Otra opcin es Jalisco, donde cuesta el 10.9 por ciento del ingreso per cpita, y se requieren 41
das para cubrir 9 trmites por los que tendr que pagar unos 6 mil
300 pesos; registrar la propiedad tarda 52 das para realizar 7 trmites y cuesta el
3.9 por ciento del valor de la propiedad.
Entre los trmites se tiene:
Permisos de funcionamiento que se obtienen ante el municipio o delegacin correspondiente.
Permisos de proteccin civil. Permisos de Sanidad
Tambin se debe solicitar el registro estatal de desarrollo econmico. Registro en organismos
voluntarios.
a) Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin. (CMIC)
b) Colegio de Ingenieros Civiles de Mxico (CICM)
c) Instituto de Capacitacin de la Industria de la Construccin (ICIC)