Documento: Procedimiento del SGC para la

Gestin de Practicas Pre-Profesionales

Supervisadas
Referencia a la norma ISO 9000:2008
7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4

Cdigo: FIM-FO-PO-008
Revisin: 0
Pginas: 1 /5

1 Propsito
Asegurar el cumplimiento de las Prcticas Pre Profesionales Supervisadas (PRAS) para
dar cumplimiento del Plan de Estudios 2011 de la Carrera de Ingeniera Mecnica.
(Asignatura Proyecto de Investigacin), y optar el grado de Bachiller en Ingeniera
Mecnica.

2 Alcance
Este procedimiento es aplicable a todos los docentes y jefes de prctica nombrados y
contratados que son designados asesor de prcticas y estudiantes del Plan de estudios
2011, que estn concluyen el sptimo y octavo semestre en el semestre par.

3 Polticas de operacin

Las PRAS tienen como objetivo la solucin de problemas reales de la empresa por
parte del estudiante de Ingeniera Mecnica, con el asesoramiento de un docente.
La duracin de las prcticas deber tener como mnimo 6 horas cronolgicas diarias y
360 horas (tres meses).
La totalidad de las horas de las prcticas pre profesionales se realizarn en una sola
institucin o empresa.
Para realizar PRAS en una empresa, debe existir un convenio marco entre dicha
empresa y la Facultad de Ingeniera Mecnica. Caso contrario, deber firmarse el
convenio marco como requisito para iniciar el procedimiento.
El docente asesor de prctica, debe ser, de preferencia, el tutor del estudiante. La
facultad designar un asesor por empresa con convenio marco.
La sistematizacin de las PRAS se realizar en la Asignatura Proyectos de
Investigacin del noveno semestre con el fin de redactar el Informe de Prcticas e
identificar temas de investigacin.

4 Diagrama de procedimiento
Estudiante

Asesor

Asuntos Acadmicos

Decano

Inicio
02

01

Asigna Asesor

Solicita PRAS

03
Otorga Carta de
presentacin

04
Presenta carta a
empresa
05
Remite aceptacin
de la empresa

06
Aprueba Plan de
PRAS

07
Redacta Convenio
Especfico

08
Firma Convenio
Especfico

Elaborado por
Revisado por
Aprobado por

Ciro Espinoza Montes

Presidente CAA-FIM
DECANO-FIM

20/04/2012
23/04/2012
24/04/2012

Firma y sello de Decano

Documento: Procedimiento del SGC para la

Gestin de Practicas Pre-Profesionales
Supervisadas
Referencia a la norma ISO 9000:2008
7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4
Estudiante

Asesor

Cdigo: FIM-FO-PO-008
Revisin: 0
Pginas: 2 /5

Asuntos Acadmicos

Decano

1
09

11

10

Realiza PRAS

Supervisa PRAS

Evala ejecucin de
PRAS
NO

Detecta
PNC?
SI

12

Implementa
procedimiento para
control de PNC
13
Termina
seguimiento de PNC
14

15

16

17

Presenta informe de
PRAS

Presenta informe de
Asesoramiento

Dictamen de PRAS

Firma certificado de
PRAS

19

18

Recibe copia del

certificado de PRAS

Incluye certificado
en expedito

Fin

PNC: Procedimiento no conforme

5 Descripcin del procedimiento

Secuencia de etapas
1.1
1 Solicita PRAS

2 Asigna asesor

Elaborado por
Revisado por
Aprobado por

1.3
2.1
2.2

Actividades
Presenta solicitud por mesa de partes, solicitando prcticas pre
profesionales supervisadas, en formato: FIM-FO-PO-008.03
La solicitud incluye el nombre de la empresa, nombre y cargo del
titular y una terna de posibles asesores.
Asigna asesor de prctica y comunica a Decano
Registra datos de asesor y practicante. En formatos FIM-FO-PO008.03 y FIM-FO-PO-008.04

Ciro Espinoza Montes

Presidente CAA-FIM
DECANO-FIM

20/04/2012
23/04/2012
24/04/2012

Responsable
Estudiante
Asuntos
acadmicos

Firma y sello de Decano

Documento: Procedimiento del SGC para la

Gestin de Practicas Pre-Profesionales
Supervisadas
Referencia a la norma ISO 9000:2008
7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4
3 Otorga carta de
presentacin
4 Presenta carta a
empresa
5 Remite aceptacin
de la empresa
6 Aprueba plan de
PRAS
7 Redacta convenio
especfico
8 Firma convenio
especfico
9 Realiza PRAS
10 Supervisa PRAS

11 Evala ejecucin
de PRAS

12 Implementa
procedimiento del
SGC para acciones
correctivas
13 Termina
seguimiento de
PNC
14 Presenta informe
de PRAS
15 Presenta informe
de asesoramiento
16 Dictamen de PRAS
17 Firma certificado de
PRAS
18 Incluye certificado
en expedito
19 Recibe copia del
certificado de
PRAS

Elaborado por
Revisado por
Aprobado por

Cdigo: FIM-FO-PO-008
Revisin: 0
Pginas: 3 /5

3.1
3.2
3.3
4.1
4.2

Recibe solicitud del practicante y provedo de As.Ac.

Firma carta de presentacin en formato: FIM-FO-PO-008.06
Adjunta formato de Convenio Marco: FIM-FO-PO-008.01
Presenta Carta de Presentacin a la empresa.
Si la respuesta es positiva, recibe las recomendaciones a cerca de
las sugerencias a incluir en el convenio especfico.
4.3 Realiza las coordinaciones con los asesores para la elaboracin del
Plan de Prcticas en formato: FIM-FO-PO-008.07.
5.1 Remite carta de aceptacin, convenio especfico con
recomendaciones y Plan de Prcticas con informe de aprobacin del
asesor a Asuntos Acadmicos.
6.1 Revisa Plan de prcticas y elabora informe de aprobacin.
7.1 Redacta convenio especfico incorporando recomendaciones de la
empresa.
8.1 Firma convenio especfico en dos ejemplares y remite a la empresa
para su firma mediante el estudiante.
9.1 Ejecuta Prcticas Profesionales Supervisadas en base al Plan de
Trabajo.
9.2 Recoge datos necesarios para elaborar el Informe Correspondiente.
10.1 Realiza tres visitas de supervisin a la empresa (uno por mes),
Registra avance en formato: FIM-FO-PO-008.08
11.1 Realiza supervisin de las actividades programadas en el Plan de
Prcticas, utilizando formato de supervisin FIM-FO-PO-008.10
11.2 Recibe el registro de avance registrando.
11.3 Evala la informacin y revisa el Plan de Calidad.
NO no se detecta Producto No Conforme y cumple con lo planeado,
continua el seguimiento hasta el fin del desarrollo del curso y pasa al
punto 10.
SI se detecta Producto No Conforme y no cumple con lo Planeado,
pasa al punto 9
11.1 Evala el proceso de prcticas para declarar Producto No Conforme
(PNC) FIM-FO-PO-008.10

Decano

Estudiante

Estudiante
Asesor
Asuntos
Acadmicos
Decano
Estudiante
Asesor

Asuntos
Acadmicos

12.1 En caso de detectar No Conformidad en el proceso de ejecucin de

las prcticas, debe implementarse las acciones correctivas
necesarias para mejorar los resultados.

Asuntos
Acadmicos

13.1 Declarar la conformidad de las prcticas

Asuntos
Acadmicos

14.1 Elabora informe en le asignatura de Proyecto de Investigacin.

14.2 Presenta informe de prctica con el Visto Bueno del profesor de la
asignatura.
15.1 Presenta informe de aprobacin del informe con los resultados del
asesoramiento.
16.1 Aprueba informe de prcticas pre profesionales supervisadas.
16.2 Elabora informe de prcticas pre profesionales supervisadas.
17.1 Firma Certificado de prcticas pre profesionales supervisadas
original y copia.
18.1 Incluye original de certificado de prcticas en el expediente del
estudiante y entrega la copia al estudiante.
19.1 Archiva copia del certificado de prcticas.

Ciro Espinoza Montes

Presidente CAA-FIM
DECANO-FIM

Estudiante
Asesor
Asuntos
Acadmicos
Decano
Asuntos
Acadmicos
Estudiante

20/04/2012
23/04/2012
24/04/2012

Firma y sello de Decano

Documento: Procedimiento del SGC para la

Gestin de Practicas Pre-Profesionales
Supervisadas
Referencia a la norma ISO 9000:2008
7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4

Cdigo: FIM-FO-PO-008
Revisin: 0
Pginas: 4 /5

6 Documentos de referencia
Documentos
Manual Normativo Acadmicos Administrativos 2011
Currculo de estudios 2011 de la Facultad de Ingeniera Mecnica de la UNCP
Reglamento Acadmico General de la UNCP
Convenio Marco de Cooperacin Facultad-Empresa

7 Registros
Registros
Convenios de PRAS
Registro de empresas para prcticas
Registro de Asesores de Prcticas
Registro de Practicantes
Registro de informes de prcticas
Registro de certificados de prcticas
Registro de PNC
Requisicin de Acciones Correctivas
y Correcciones
Requisicin de Acciones
Preventivas.

Tiempo de
retencin
5 aos
5 aos
5 aos
5 aos
5 aos
5 aos
5 aos

Responsable de
conservarlo
Coordinador de Prcticas
Coordinador de Prcticas
Coordinador de Prcticas
Coordinador de Prcticas
Coordinador de Prcticas
Coordinador de Prcticas
Presidente AsAc

5 aos

Presidente AsAc

5 aos

Presidente AsAc

Cdigo de registro

8 Glosario
Evaluacin: Actividad sistemtica y continua, integrada dentro del Proceso de PrePrcticas Profesionales Supervisadas, que tiene por objeto proporcionar la mxima
informacin para mejorar este proceso. Se realiza mediante la aplicacin de instrumentos
de evaluacin de habilidades, actitudes, conocimientos adquiridos durante las prcticas.
Docente Asesor: Profesional del rea que demuestre su competencia.
PRAS: Prctica Pre Profesional Supervisada.

9 Anexos
Anexos
1. Formato de Convenio Marco
2. Formato de Convenio Especfico
3. Formato Solicitud de Prcticas
4. Formato Registro de Asesor de Prcticas
6. Formato Registro de Practicante
5. Formato Carta de Presentacin
7. Formato para Plan de Prcticas Pre Profesionales
8. Formato de Seguimiento de Pract. Prof.
9. Formato Asignacin de Asesor
10. Formato

Cdigo
FIM-FO-PO-008.01
FIM-FO-PO-008.02
FIM-FO-PO-008.03
FIM-FO-PO-008.04
FIM-FO-PO-008.05
FIM-FO-PO-008.06
FIM-FO-PO-008.07
FIM-FO-PO-008.08
FIM-FO-PO-008.09
FIM-FO-PO-008.10

10 Revisin
Elaborado por
Revisado por
Aprobado por

Ciro Espinoza Montes

Presidente CAA-FIM
DECANO-FIM

20/04/2012
23/04/2012
24/04/2012

Firma y sello de Decano

Documento: Procedimiento del SGC para la

Gestin de Practicas Pre-Profesionales
Supervisadas
Referencia a la norma ISO 9000:2008
7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4
No. de
revisin
3
2
1

Elaborado por
Revisado por
Aprobado por

Fecha

24/04/2012

Cdigo: FIM-FO-PO-008
Revisin: 0
Pginas: 5 /5

Descripcin del cambio

Revisin total

Ciro Espinoza Montes

Presidente CAA-FIM
DECANO-FIM

20/04/2012
23/04/2012
24/04/2012

Firma y sello de Decano