MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y

DECLARACIN DEL PDT- PLAME

Versin 2.4

INTRODUCCIN
El presente Manual de Procedimientos para el Registro y Declaracin del PDT
Planilla Electrnica - PLAME; constituye un aporte a la comunidad contable, en la
que explicaremos paso a paso el Registro y Declaracin del PDT 0601
(Versin 2.4), permitir aclarar dudas o algunos inconvenientes durante el
proceso de registracin.

1. ANTECEDENTES
Que el artculo 88 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por
Decreto Supremo N 135-99-EF y normas modificatorias dispone que para
determinados deudores, la Administracin Tributaria podr establecer la
obligacin de presentar la declaracin, entre otros medios, por transferencia
electrnicas o por medios magnticos y en las condiciones que seale para ello.
Que de otro lado el Decreto Supremo N 018-2007-TR y normas modificatorias, el
cual establece las disposiciones relativas al uso de la Planilla Electrnica, seala
que esta se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin
Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) y faculta a la SUNAT
a emitir las normas que regulen la forma la forma y condiciones del soporte
electrnico de la citada Planilla as como las de su envo.
Que la Quinta Disposicin Complementaria Final del Decreto Supremo N 0152010- TR modificada por el Decreto Supremo N 008-2011-TR, estableci que
excepcionalmente, para los perodos comprendidos entre agosto y noviembre de
2011, los empleadores podran presentar la PLAME utilizando el PDT Planilla
Electrnica, Formulario Virtual N 0601 aprobado por la SUNAT para presentar la
Planilla Electrnica correspondiente a los perodos anteriores a agosto de 2011.
Con Resolucin de Superintendencia N 183-2011/SUNAT, se aprobaron el PDT
Planilla Electrnica- PLAME, Formulario Virtual N 0601- Versin 2.0 y el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601- Versin 1.9, sealndose que este
ltimo tambin puede utilizarse por los perodos comprendidos entre agosto y
noviembre de 2011.
Con Resolucin de Superintendencia N 211-2011/SUNAT se modifican el PDT
Planilla Electrnica- PLAME, Formulario Virtual N 0601- Versin 2.0 y el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601- Versin 1.9.
La Resolucin Ministerial N 252-2011-TR dispone que, excepcionalmente la
SUNAT determinar los casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601, aprobado por dicha entidad para
la presentacin de la Planilla Electrnica hasta el perodo o perodos que esta

establezca conforme a sus atribuciones establecidas en el artculo 3) del D.S 0182007-TR.

Con Resolucin de Superintendencia N 212-2011/SUNAT, artculo 2 se posterga el
uso del PDT Planilla Electrnica, que podr ser utilizado a partir del perodo
noviembre de 2011 por el sujeto obligado. El artculo 3) del mismo dispositivo legal
establece la implementacin gradual del PLAME.
El PDT Planilla Electrnica -PLAME ser utilizado gradualmente de acuerdo a lo
siguiente:
1. Si en el perodo por el cual se deba presentar la declaracin el sujeto obligado
deba informar hasta cien (100) Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de
Servicios de los numerales ii) y iii) del literal d) del artculo 1 del Decreto
Supremo N 018-2007-TR y normas modificatorias, Personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros y Personal de Terceros:
a) Etapa de uso opcional: desde el perodo noviembre de 2011 hasta el
perodo marzo de 2012.
b) Etapa de uso obligatorio: a partir del perodo abril de 2012.
2. Si en el perodo por el cual se deba presentar la declaracin el
deba informar ms de cien (100) Trabajadores, Pensionistas,
Servicios de los numerales ii) y iii) del literal d) del artculo
Supremo N 018-2007-TR y normas modificatorias, Personal
Modalidad Formativa Laboral y otros y Personal de Terceros:

sujeto obligado
Prestadores de
1 del Decreto
en formacin -

a) Etapa de uso opcional: desde el periodo noviembre de 2011 hasta el

perodo junio de 2012.
b) Etapa de uso obligatorio: a partir de julio de 2012.
3. Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin el sujeto obligado
nicamente cuenta con Prestadores de Servicios a que se refiere el numeral i)
del literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo N 018-2007-TR y normas
modificatorias, deber utilizar el PDT Planilla Electrnica - PLAME a partir del
perodo noviembre de 2011.
Con Resolucin de Superintendencia N 016-2012/SUNAT, artculo 1 se aprueba el
PDT Planilla Electrnica - PLAME, Formulario Virtual N 0601- Versin 2.1, a ser
utilizado a partir del 1 de febrero de 2012.
Con Resolucin de Superintendencia N 095-2012/SUNAT de fecha 28 de abril de
2012
amplan uso opcional del PLAME, aprueban nueva Versin del PDT Planilla
Electrnica, Formulario Virtual N 0601; sustituye el artculo 3 de la R.S. N 2122011/SUNAT por el texto siguiente:
El PDT Planilla Electrnica -PLAME ser utilizado gradualmente de acuerdo a lo
siguiente:
1. Si en el perodo por el cual se deba presentar la declaracin, el sujeto obligado
deba informar Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios de los
numerales ii) y iii) del literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo N 018-

2007-TR y normas modificatorias, Personal en formacin Modalidad Formativa

Laboral y otros y Personal de Terceros:
a) Etapa de uso opcional: desde el perodo noviembre de 2011 hasta el perodo
setiembre de 2012.
b) Etapa de uso obligatorio: a partir del perodo octubre de 2012.
2. Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin el sujeto obligado
nicamente cuenta con prestadores de Servicios a que se refiere el numeral i)
del literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo N 018-2007-TR y normas
modificatorias, deber utilizar el PDT Planilla Electrnica - PLAME, desde el
perodo noviembre de 2011.
Asimismo con Resolucin de Superintendencia N 32-2013/SUNAT publicada 29 de
enero de 2013, aprueba la Nueva versin del PDT planilla electrnica-PLAME, y
establecen Forma, plazo y condiciones para que las Cooperativas Agrarias realicen la
declaracin y el pago de sus aportes al Seguro Social de Salud de sus Socios.
El PDT Planilla Electrnica - PLAME, Formulario Virtual N 0601 - Versin 2.4
est a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual a partir del 31 de enero de
2013
y es de uso obligatorio a partir del 1 de febrero de 2013.
2. COMPONENTES DE LA PLANILLA ELECTRNICA
T-Registro (Registro de Informacin Laboral): El empleador deber registrar a sus
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes.
Constituye informacin laboral implementada en Sunat Operaciones en Lnea (SOL).

PLAME (Planilla Mensual de Pagos): Comprende la informacin mensual de los

ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro, as como de los prestadores de
Servicios que obtengan rentas de cuarta categora, los descuentos, los das laborados
y no laborados, horas ordinarias y en sobre tiempo del trabajador, as como
informacin correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos
tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya sido encargada a la SUNAT.

3. CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DEL PLAME

El sujeto obligado deber cumplir con mantener actualizado la informacin en el TRegistro, la que ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la declaracin
respectiva.
4. LUGAR Y PRESENTACION DE LA PLAME
La presentacin del PDT Planilla Electrnica - PLAME, incluida sus sustitutorias y
rectificatorias, se realizar:

a) PRICOS: Tratndose de Principales Contribuyentes a travs de Sunat Virtual o

en lugares fijados por la Sunat para la declaracin y pago de sus obligaciones
tributarias.
b) MEPECO: Tratndose de Medianos y Pequeos Contribuyentes, a travs de
Sunat Virtual o en las sucursales y agencias bancarias autorizadas.

A efectos de la presentacin a travs de Sunat Virtual, el sujeto obligado deber

contar con su Cdigo de Usuario y Clave SOL, y esta se realizar dentro de los plazos
sealados en el cronograma establecido por la Sunat para la declaracin y pago de
las obligaciones de periodicidad mensual.

5. PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARACIN EN EL PDT PLANILLA

ELECTRNICA- PLAME

Con
Resolucin
de
Superintendencia
N
0162012/SUNAT,
artculo
1
se
aprueba el PDT Planilla Electrnica
- PLAME, Formulario Virtual N
0601- Versin 2.1, a ser utilizado a
partir del 1 de febrero de 2012;
con
Resolucin
de
Superintendencia
N
0952012/SUNAT ampliaron la etapa de
uso opcional y obligatorio.
Asimismo, con Resolucin de
Superintendencia
N
322013/SUNAT publicada 29 de
enero de 2013, aprueba la Nueva
versin
del
PDT
planilla
electrnica-PLAME, versin 2.4; de uso obligatorio a partir del 01 de febrero de 2013.
y
establecen
B
Forma, plazo y condiciones para que las
Cooperativas Agrarias realicen la declaracin y el pago de sus
aportes al Seguro Social de Salud de
Planilla Ele'tmnica
sus Socios.
POf PIAME V 2.4 WM
(1)

PLAME

de

Para iniciar con el uso del PDT Planilla Electrnica PLAME ingresamos a la pgina principal, el mismo que
mostrar el saludo de BIENVENIDO! (ver foto N 01)
Ei empleador que slo cuenta con
Prestadores de servick>s-4ta. Categora,
debe utilizar el P0T PLAME a partir del
perodo 11/2011.
Mayor informacin: Ingrese a SUNAT
Virtual, mdulo Orientacin Tributaria
Planilla Electronic

FOTO N 02

SUNAT

Los sujetos que optan por la utilizacin

la Plame, para su registro contarn con
dos (2) opciones de autenticacin:

a) Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC del contribuyente, el cdigo de

Usuario y la Clave SOL correspondiente (ver foto N 02). El aplicativo se conectar
con Sunat Operaciones en Lnea (SOL) y le permitir sincronizar con el T- Registro los
datos del empleador seleccionado y de sus trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros, para elaborar su declaracin mensual.
I PDT PLAME V.2.4
(1)

PDT Planilla Electrnica - PLAME

Identificacin del
Empleador
Identificacin del Empleador

Patos
asnera!
??;

CTORAZAVALITAE I RL

RUC:
Tipo de empleador
Hombre I Razn
E una microempresa mienta en la
Social
REMYPE' Realiza actividades por las que
aporta al SEHATI?
Tiene
convenio
exoneracin?

de

estabilidad

y/o

I | Declarad
Declaraciones Juradas

^SUNAT

b) Sin clave SOL:

Ingrese nmero de RUC
del
contribuyente,
el
nombre del usuario y la
contrasea
respectiva.
Esta
forma
de
autenticacin le permitir
al usuario acceder a las
opciones del PDT, con
excepcin de la ejecucin
de
los
procesos
de
sincronizacin de datos.

Reportes

Con conexin a
Internet

FOTO N 03

s
necesario
tener
en
cuenta
que,
cuando
ingresa por primera vez al
PDT "sin clave SOL por
defecto
el
aplicativo
genera el Usuario

administrador ADMINIST, cuya contrasea ser el mismo nombre; para efectos de

seguridad en su informacin debe ser cambiada ingresando a la opcin
Utilitarios/cambiar contrasea.
Asimismo, el Usuario Administrador cuenta con la opcin para generar nuevos
usuarios que puedan acceder a la informacin del RUC registrado, para ello debe
ingresar a la opcin Utilitarios/ Administrador de Usuarios.
Cargar Datos al PDT
El aplicativo NO permite el ingreso manual de los datos del empleador, cualquiera
que sea la opcin (con clave SOL o sin clave SOL), estos datos debern registrarse
previamente en el T-Registro para su posterior descarga o importacin al PDT. Una
vez registrado estos datos, tengan en cuenta lo siguiente:
Si ingresa al PDT con clave SOL; pulsa la opcin ACCEDER, automticamente
se descargarn del T-Registro los datos necesarios del Empleador (visualizando
Registro nico de Contribuyente, Nombre o Razn Social del Empleador, tipo de
empleador, Indicador si es una Microempresa inscrita en el REMYPE, adems si
realiza actividades por las que aporta al SENATI, de ser el caso elegir SI. y se
cargarn al PDT.(ver foto N 03).
Si ingresa al PDT Sin clave SOL; trasladarse al mdulo utilitarios y seleccione
la opcin Importar archivo Personalizado, seleccione el archivo y efecte la
importacin. Es necesario recordar que para obtener el archivo a importar, debe

ingresar a SOL, a la opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis

declaraciones y pago, de ser el caso.
El Archivo personalizado del T-Registro contiene adems de los datos del
empleador, los de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal
de terceros, que son necesarios para elaborar la declaracin.
Al
activar
la
opcin
sincronizar tal como se
aprecia en la foto N 03,
el sistema realizar un
proceso de sincronizacin
a la fecha en que se
realiza el registro. (ver
foto N 04).

se
PDT Planilla Electrnica - PLAME

Debe tenerse en cuenta

que
cualquier
modificacin
o
actualizacin de los datos
descargados
o
importados
debe
realizarla
en
el
TRegistro. Luego de ello,
deber volver a ingresar al
PDT y ejecutar nuevamente
la
opcin
Sincronizar
o
la
importacin de un nuevo
Archivo Personalizado del TRegistro, segn
corresponda,
pulsar
ACEPTAR (ver foto N 05)
Empleado
r

Una vez identificado al

Empleador y antes de
continuar con los registros,
es
importante
realizar
activacin de conceptos;
ingrese
al
mdulo
Empleador y dentro de este, a la seccin Mantenimiento de
Conceptos. All podr seleccionar los conceptos de: ingresos y descuentos
que utilizar al elaborar la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) y la declaracin
de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas. (ver foto
N 06).

Los conceptos se encuentran detallados en cada uno de los cdigos. Si

requiere efectuar el pago de algn concepto no considerado, deber utilizar
el rubro otros

tSUNAT

PDT Planilla Electrnica - PLAME

Mantenimiento de Conceptos
Mantenimiento de Conceptos

Modificar
Consultar

RUC: 20528983589 - PROMOTORA ZAVALITA E.LR.L

Elmnar

I J Declaracioi
Reportes

0100

INGRESOS

0200

INGRESOS ASIGNACIONES

0300

INGRESOS

0400

BONIFICACIONES

0500

INGRESOS

0700

GRATIFICACIONES/AGUIN

0900

ALDOS

1000

INDEMNIZACIONES

f
f
f

p
f
f
f
f

INGRESOS

DESCUENTOS

AL

TRABAJADOR CONCEPTOS
VARIOS

OTROS

CONCEPTOS

conceptos
para
habilitar el nuevo
concepto e ingresar la
descripcin y la
afectacin
correspondiente.
Una vez realizado el
mantenimiento
de
conceptos,
deber
seleccionar
"Nueva
Declaracin, ingrese al
mdulo
"Declaraciones
Juradas y consignar los
datos solicitados por el
PDT.

FOTO N 06

En esta seccin indique

el perodo de la declaracin, si la declaracin es sustitutoria o rectificatoria,
as como la forma que se obtendrn los datos del T-Registro de los
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros a
declarar, Tambin debe indicar el perodo tributario a declarar (ver foto N 07).
Para obtener la nmina de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros registrados en T-Registro, y que deben ser considerados
en su declaracin se tienen dos opciones:

PDT PLAME V.2.4 Rtltite (1) _ X 1

PDT Planilla Electrnica - PLAME

> Declaracin** Jurada Nueva declaracin Informacin

General

[A

^SUNAT

IBi

Datos bsicos de la declaracin

Nueva declaracin

))

i)

RU
C
Nombre l Ratn Social:

PROMOTORA ZAVAUTAE I R L

I Declaraciones registradas

Periodo Tributario (mm/aaaa)

01/2013

I Declaraciones enviadas

Es declaracin sustitutoria o rectificatoria? Q si 0 lio

Obtencin de datos del T-REGISTRO*

i)

Para obtener o actualizar prestadores del T-REGISTRO en su declaracin, seleccione una de

Con conexin a

Sincronizar
datos
con
TRegistro: al pulsar el botn "Ejecutar se
descargan automticamente (en lnea) al PDT
los datos del T- Registro o se actualizan los datos ya cargados (nuevos
registros,
actualizaciones
o
bajas), y se genera la nmina
antes indicada. De presentar inconvenientes en el uso de esta opcin,
por el gran volumen de datos a descargar o sincronizar.
ii) Utilizar datos del T- Registro (fecha de utilizacin en el PDT): al pulsar el botn
"ejecutar en esta opcin, se cargan o actualizan los datos de los sujetos que
correspondan al perodo a declarar, a partir de la informacin del Tlas opciones y presione Ejecutar

O Sincronizar datos con T-REGISTRO (Clave SOL)

O Utilizar datos T-REGISTRO al 2013-01-02
09:44:25

*Si solo cuenta con PS 4ta Categora el aplicabvo wrtftcj que no registre prestadores en el TREGISTRO

BMJBW IBBW HHB

^SUNAT

RttM dKiNKIWi

))

>CIncmm

Registro
que
se
encuentre cargada en el
PDT a la ltima fecha de
actualizacin ya sea a
travs de la importacin
del
Archiv
o
Personalizado
del
TRegistro
o
la
sincronizacin realizada
en otra declaracin.

PDT 0601 - Planilla Electrnica

PLAME

La declaracin a generar comprender a los prestadores con vinculo vigente

entre el 01/01/2013 y 31/01/2013 de acuerdo a lo registrado en la opcin

Mantenimiento de perodos* del mdulo Utilitarios

Para
reflejar
dichos
cambios en su declaracin
podr hacerlo utilizando la
opcin sincronizar datos
del T- Registro (opcin
con
clave
SOL),
o
efectuando la importacin
del
Archivo Personalizado del
T-Registro
en
la
declaracin
en
elaboracin.
Concluida la carga de la nmina del T-Registro a la declaracin. Para retornar a una
declaracin generada, ingrese a la opcin Declaraciones Registradas en el mdulo
Declaraciones Juradas. Tratndose de empleadores que nicamente tiene
prestadores de servicios con renta de Cuarta categora (PS 4ta categora), tambin
PDT Planilla
Electrnica
- PLAME o la importacin
iJSUNATdel Archivo Personalizado del Tdebern
efectuar
la sincronizacin
Registro, el aplicativo verificar dicha condicin en el TRegistro y habilitar la
1
declaracin solo con PS
4ta Categora.
, POTPLAUE V.2.4 frlease
(1)

> Declaraciones Juradas Nueva declaracin Detalle de Declaracin

Trabajadores

= | Declaracioi
Declaraciones Juradas

RUC: 20528383589 - PROMOTORA ZAVALITA E.IR.L

Nueva declaracin
Declaraciones
registrad...

Declaraciones enviadas

0145059371

GE

HEBROSO

0109330703

RODf

ROJAS

MONCADA

Registros del 1 al 2 de 2 Pgina 1

de 1

Con conexin a Internet | RUC 20528983589 | Nombre I Razn Social PROMOTORA

ZAVALITA E I R L

Ir a la pgina
2

| Periodo:
01/2013

Total

Al enviar la sincronizacin
de los datos registrados,
saldr un aviso donde
precisa
que
La
declaracin
a
generar
comprender
a
los
prestadores con vnculo
vigente
entre
el
01/01/2013
31/01/2013
de acuerdo a lo registrado
en
la
opcin
Mantenimiento
de
perodos
del
mdulo
utilitarios, luego presionar
ACEPTAR. (Ver foto N 08).

POI PLAME V.2 4 RtlMM

(1)

^SUNAT

PDT Planilla Electrnica - PLAME

Declaraciones Juradas Nueva declaracin Detalle de Declaracin Trabajadores Datos
del Trabajador
Empleador
j | Deca racione

I RUC 20528983589 PROMOTORA ZAVALITA

E.I.R.L

Nueva declaracin

Declaraciones registrad-.
Detaraaones enviadas

1 GENEBROSO ROOfll 31
0145059371

cerrar detalle

Tipo

| Uro
documento

documento

Apellido
Apellido
DATOS LABORALES Y DE SEGURIDAD
materno:
paterno:
SOCIAL Penodo laboral
Fecha de inicio: 01/02/2012

Fecha de fli

Tipo de trabajador: |______________________________*J Sita

Rgimen de salud: J

Despus de activar la
opcin
ACEPTAR
podemos
visualizar
el
nombre del empleador,
RUC,
y
cinco
subsecciones:
trabajadores, pensionistas,
personas en formacin,
personal de terceros y
prestadores de servicio
con rentas de cuarta
categora.

Rgimen pensionario: |

DETALLE
DE
DECLARACIN
Una vez autorizado para
ingresar
al
concepto
FOTO N10
Detalle
de
Declaracin,
nos ubicamos en la
ventana "Trabajadores donde ya se encuentra registrado el o los trabajadores que
laboraron en ese perodo.
(Ver foto N 09).
PDT Planilla Electrnica - PLAME
^SUNAT
Aporta a Es Salud-SCTR?

Q;i (i

Con conexin a Internet | RUC: 20528983589 | Nombre / Ratn Social PROMOTORA

ZAVALITA EJ.R.L

PDT PlAIIE V 2 4 RflJ

(1)
t

> Declaracin** Juradas Nueva declaracin Detalle de Declaracin Trabajadorei >>

Jomada Laboral
Empleador
[ | Declaracin*
Nueva declaracin

I RUC 20528983589 PROMOTORA ZAVALITA E I R

L

Da* Ingreso* Descuentos Aporte Trab

Declaraciones registrad...

01-45059371 | GENEBROSOROOflj 31 |

825 0

0 | 0.00 | 10725 | 717.75 | 725

Declaraciones enviadas

cerrar detalle

Das de la Jornada
Laborado*
Subsidiado*:
No laborado* y no
*ubsidiado*:

Horas Laboradas
Ordinarias (HHH MM

TOTAL HORAS:

Con conexin a Internet | RUC: 20528983589 | Hombre l Ratn Social: PROMOTORA ZAWLITA E I.R.L
01/2013 I
nuc pui uc i
o i '-'c OLUCIW g IU

| Penodo:

Una vez ingresado a la

ventana "trabajadores, se
selecciona
al
trabajador
registrado, se da clic en la
columna "Editar detalle del
trabajador elegido, donde
aparecen
cinco
(05)
ventanas
(Datos
del
trabajador, jornada laboral,
ingresos,
descuentos,
tributos y aportes), para
poder ingresar y registrar
datos relacionados con el
comportamiento
del
trabajador
durante
perodo
que se est declarando.

el

a) Datos
del
Trabajador:
Aparecen datos del trabajador como apellidos y nombres, documento de identidad,
el tipo y situacin del trabajador, as como el rgimen de salud, rgimen pensionario,
SCTR, son datos que por defecto figura impreso en esta ventana, de acuerdo a lo
declarado en T-Registro.
Lo que debemos registrar es si aporta a Essalud + Vida, si aporta a asegura tu
pensin, y como dato tributario, su condicin domiciliaria y si tiene otros ingresos de
quinta categora (ver foto N 10).

b) Jornada
K, POT PIAME V.2.4
Rrkm (1]

^SUNAT

PDT Planilla Electrnica - PLAME

Detalle de
Declaracin

RUC: 20528983589 - PROMOTORA ZAVALITA

E.I-RL

Nueva dedaraan

Trabajadores

Ttp-Num Ooc. Apellidos j Nombre! Oas Ingresos Descuentos Aporte Trab. Neto a Pagar Aporte
Empl
01-45059371 | GENEBROSOROORj 31 | 825 00 |
0 00 | 107.25 | 717,75 1 74 25|^

Declaraciones registrad...

perrar deUlle

Declaraciones enviadas

Ingresos:
Cdigo
0105

Concepto

Devengado (S/.)

oioe

TRABAJO SOBRETIEMPO |H EXTRAS

25H)
TRABAJO SOBRETIEMPO (H EXTRAS 35*)

0107

TRABAJO EN FERIADO O DA DESCANSO

0118

REMUNERACIN VACACIONAL

0121

REMUNERACIN O JORNAL BSICO

0122

REMUNERACIN PERMANEHTE

0201

ASIGNACIN FAMILIAR

Pagado (S/.)

750 00

750 00

75 00

75 00

TOTAL
INGRESOS:

Laboral:
Al
ingresar
a
esta
ventana,
debemos
registrar los das de la
jornada, que vienen a
ser los das laborados,
subsidiados y los no
laborados
y
no
subsidiados. Asimismo,
se ingresa las horas
laboradas, que vienen
a
ser las ordinarias y los
sobretiempos (ver foto
N 11).
c) Ingresos:
E
n
esta
columna,
se
registran
los
ingresos
percibidos
por
el
trabajador,
por
todo
concepto remunerativo y

no remunerativo, de acuerdo a la habilitacin de conceptos al ingresar al

mantenimiento de conceptos, cabe indicar, que los ingresos deben registrarse en
la
columna de Devengado y Pagado a efectos de evitar inconsistencias (ver foto N 12)
d) Descuentos:
En esta columna se anotan las deducciones que se realizan durante el perodo que
se declara, que vienen a ser los adelantos de quincena, tardanzas, inasistencias y
otros descuentos legales (no se incluyen las retenciones y/o aportaciones de leyes
1
sociales. Para nuestro caso no hay descuentos.
" AaBbCcDc AaBbCcD( AaHL<

(, PH PLAME V.2 4 IWUH

(t)

PDT Planilla Electrnica - PLAME

/ Ul

^SUNAT

*> Declaracin** Juradas Nueva declaracin Detalle de Declaracin > Trabajadores

Tribuios y Aportes
Empleador rr
RUC 20528983589 PROMOTORA ZAVALITA
E l RL

Deca racione
,a declaracin

))

Declaraciones registrad...
Declaraciones enviadas

I
0145059371 GENEBROSOROORj

825 00
261 ^

Aportaciones del
Trabaiador
0602

CONAFOVICER

0605

RENTA QUINTA CATEGORA

0 00

107 28

Base de Clculo |S/)

(S/1

717.78

74

Monto

RETENCIONES
0607

SISTEMA NAC DE PENSIONES

DL19990

TOTAL APORTES DEL

TRABAJADOR:
0611 OTROS
TRABJPEN
Aportaciones
del APORTACIONES
Empleador Cdigo
SIONIS

Concepto

0803 PLIZA DE SEGURO D. LEO

Base de Clculo (S/,|

(S )

FOTO N 13

del
Empleador, por tanto lo
precisaremos
en
forma
individual.

Monto

688
Internet | RUC 20528983589 | Nombre / Rain Social PROMOTORA
ZAVALITA E I R L

e) Tributos y Aportes:
Al ingresar a esta ventana,
se declaran dos conceptos:
las
Aportaciones
del
trabajador
y
las
Aportaciones

| Periodo 01/2013
I

e.i)
Aportaciones
Trabajador.

del

Debemos tener en cuenta

que al momento de registrar
los datos del trabajador
fijarse bien que est o no
percibiendo remuneraciones
de quinta categora de otra

P0rPUMEV24fW.mil)

^SUNAT

PDT Planilla Electrnica - PLAME

Declaracin*} Juradas Nueva declaracin Detall* de Declaracin Traba>adore*
Tnbuto* y Aportes

RUC 20528983589 - PROMOTORA ZAVALITA

E I.R.L
declaracon

.Iii'ii:1!!!:,!,!!,',!,,':,!;!"!, B
11,11,11 ibi'H'iiaaE

Declaraciones registrad... )}
Declaraciones enviadas

171 GENEBROSO ROOR 31 25 00

0605

RENTA

QUINTA

0 00

107 25

717.75

725 ^

CATEGORIA

RETENCIONE S 0607 SISTEMA MAC DE

PENSIONES

DL

19990

0611

OTROS

APORTACIONES TRABJPEHSIONIS
Aportaciones del
Empleador

TOTAL APORTES DEL

TRABAJADOR:
8at* d* Clculo
(SI.)

POLIZA DE SEGURO - D LEG 688

ESSALUDfREGULAR CBSSP
AGRAR'AQTRAB

OTRAS APORTACIONES CARGO

TOTAL APORTES DEL
EMPLEADOR
EMPLEADOR;
PROMOTORA ZAVALITA
E.I.R.L

ventana Personal en

| Periodo 01/2013
I

FOTO N14

empresa,
de
ser
as
ingresamos al "Cdigo 605Renta de Quinta Categora
Retenciones y le damos click
donde
se
encuentra
registrados los ingresos del
trabajador e incrementamos
la base de clculo.
De existir otra remuneracin
de quinta categora, la base
de clculo se incrementa solo
en este rubro y se afecta
(previo clculo) la retencin
de Quinta categora, Es Salud
y de la previsin social (ONP)
que fueron afectados al
momento de su registro; en la
columna
de
monto
colocaremos el importe que
resulte
de
aplicar
la
retenciones
de
quinta
categora determinado segn
las normas legales, de no
existir retenciones consignar
cero (0). (Ver foto N 13)

e. ii) Aportaciones del empleador:

En esta parte, se visualizan los aportes que efectan la empresa por el trabajador,
tales como los aportes a EsSalud y al SCTR, conceptos que fueron considerados al
momento del registro del empleador.
^SUNAT
PDT Planilla Electrnica Finalmente,
PLAME al haber ingresado todos los datos del trabajador en forma correcta de
acuerdo a los conceptos solicitados, y antes de pasar a otras ventanas, hacemos
click en GRABAR, el
"la
informacin
se grab
programa
verifica
lo
satisfactoriamente,
registrado
y
al
no
inmediatamente
cambiar
encontrar inconsistencias
el
de la
se estado
valida con
la declaracin
leyenda
convirtindose de (X) que
aparece en la pantalla
derecha del PDT a (chek)
activado de color verde,
que significa conforme.
(Ver foto N 14).
K PDT PLAME V 2.4 fettase
(1)

> Declaraciones Juradas Nueva declaracin Determinacin de

Deuda

Determinacin de la
Deuda

Empleador

| | Declaracioi
Declaraciones Juradas

Nueva declaracin

Declaraciones registrad...

Base Imponible

Impuesto Resultante

Compensaciones (saldo a favo

Dectoraoones envadas

exp.)

Crdito EPS-Ley N* 26790

Crdito EPS periodos aminores Ley

N*26790

Otras deducciones permitidas por

ley

Pagos previos (efectivo, cheque,

oocj

Inters Moratorio
Saldo a Pagar

Importe a Pagar

Es preciso indicar que si el

empleador
tiene
ms
trabajadores registrados y
requiere
realizar
los
clculos de la Planilla

Electrnica, deber hacer HBH SSBBH ilulJ BSW

elegir a otro trabajador,
SUNAT procedimientos
MU

13313

PDT 0601 - Planilla Electrnica

PLAME

En
caso
hacer
click

El importe a pagar es menor Que el saldo a pagar en EsSalud Seg

Regular Trabajadores La SUNAT emitir una Orden de Pago El
importe a pagar es menor que el saldo a pagar en ONP- SistNac
Pensiones DL 19990 La SUNAT emitir una Orden de Pago

(click) en cerrar detalle y

luego seguir los mismos
anteriores.

de no haber ms trabajadores deber

en la ventana Pensionista.
El empleador complementa
otros datos del pensionista e
ingresa el monto de ingresos
o pensin, descuentos y
tributos
a
cargo
del
pensionista.
La empresa en referencia no
cuenta
con
personal
pensionista a declarar a travs

del T-Registro.

Luego, pasamos a la ventana Personal en Formacin: Consignar el monto de

la subvencin econmica mensual pagada al personal en formacin.
Se trata de personas naturales que prestan sus servicios bajo alguna
modalidad formativa regulada por la Ley 28518 o cualquier otra norma que
regula este sistema de servicios modalidades formativas, las que se
encuentran (entre otras) las de aprendizaje, prcticas pre profesionales,
capacitacin laboral juvenil, pasanta, reinsercin laboral y secigristas (no
Sector Privado).

De existir Personal en Formacin con contrato suscrito bajo esta modalidad,

se da un clic en la columna Editar detalle y completamos todos los datos
requeridos como importe de subvencin mensual que se paga y damos un
clic en Grabar, el programa verifica lo registrado si no hay inconsistencias
se valida automticamente.
La empresa en referencia no tiene Personal en Formacin a declarar a travs del TRegistro.
Pasamos luego a la ventana Personal Terceros. Componen esta
categora los trabajadores o prestadores de servicios que son destacados o
desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro
empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan un
vnculo jurdico.

De existir Personal Terceros, se da un click en la columna Editar detalle y

completamos todos los datos
^SUNAT
PDT Planilla Electrnica
requeridos como la Tasa (%) del
SCTR y la base de clculo lo que
determina el importe a pagar
por el SCTR EsSalud, y damos
un clic en Grabar, el programa verifica lo registrado si no hay
inconsistencias se validaautomticamente, visualizando una leyenda la
informacin se grab satisfactoriamente
PDT 0601 - Planilla Electrnica PLAME

La empresa en
declarar a

La Informacin de la Tra edaraan

fue
guardada
Pe satisfactoriamente bajadores = 2
ps sionista = 0 Rta 4ta cal = 0 Formacin =
Pe 0 s Terceros = 0

A
V

referencia no tiene Personal Terceros a

travs del T- Registro.

Ingresamos en seguida a la ventana

Prestadores de
Servicios de
Cuarta
Categora: Se declara toda
prestacin de servicios a
travs del ejercicio individual
de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio y otros por
cualquier servicio que genere
rentas de cuarta categora,
tales como las funciones de director de empresas, sndico, mandatarios,
gestor de negocios, albacea y actividades similares, incluyendo el desempeo
de las funciones de regidor municipal o consejero regional por las cuales
recibe dieta.
Pe

Aceptar

Se deben declarar en el perodo (mes) en que se perciba la retribucin y por

el monto de esta.
Al ingresar a la ventana PS 4ta Categora y damos un click en Nuevo y
registramos lo siguiente: Tipo de documento, nmero de documento,
Apellidos y Nombres; condicin de domicilio, si tiene convenio para evitar la
doble imposicin; pasamos luego a la ventana Detalle de Comprobantes
damos click en concepto Nuevo y se visualiza una ventana donde se
ingresan los datos, de acuerdo al
servicio prestado: Tipo de documento (Recibo Honorarios o Dieta), serie y
nmero de retencin del Impuesto a la Renta y Monto retenido.

Una vez ingresado los datos

solicitados, se da un click en
Grabar y se visualiza una
leyenda la informacin se
grab satisfactoriamente
La empresa en referencia no tiene
Prestadores de Servicios de
Cuarta Categora a declarar a
travs del T-Registro.
DETERMINACIN
DEUDA

DE

LA

Reportes

A partir de los datos

registrados en "Detalle de la
Declaracin
se
0
suman las casillas
de
Base
Imponible
e
Impuesto Resultante de los
tributos y conceptos a
declarar y pagar.

I PDT PLAHE V2.4 Ftelease (1

Empleador

|=| Declaraciones Juradas

| HBULLLfi | MdBJLLUL idDUU rTTTTTntTU

ai ::i;
12^2012
11/201?

201M2092340M
2013-0142 11:14:10

2012-13-1909 30 22

10/2012

2012-11-1010:24:12

09-2012

2012-10-1700:09:28

<
6
%
%

1
%

II

El

ir
i

I)
II

y
u
y
y
y

PDT Planilla Electrnica PLAME

Deber completar los datos

que correspondan para la
correcta determinacin de
la deuda, as como tambin
la forma de pago.
^SUNAT

> Declaraciones
Registradas

Declaraciones Registradas
RUC: 20528983589 - PROMOTORA ZAVALITA E.LRi

| Nueva declaracin
Declaraciones registrad...
I Declaraciones enviadas

[*] Parmetros ^ Utilitarios

FI Ayuda

Ingresamos a la ltima ventana denominada

"Determinacin de la deuda, donde qued registrado el pago de las
aportaciones y/o deducciones de leyes sociales que corresponden pagar por
dicho perodo. (ver foto N 15).

| Periodo 01/2013 I

| Nombre I Ratn Social PROMOTORA

ZAVALITA E IR L

FOTO N 19

Tal
como
observamos en la foto N15, en la ltima
Lnea Horizontal se
marcan los montos a pagar que fueron
determinados en funcin del registro de las diferentes secciones del personal
declarado, asimismo se debe informar la forma de pago (efectivo o cheque),
de ser con cheque designar el nombre del Banco y nmero de cheque de
procedencia.

Cabe hacer en mencin, si la declaracin se va

enviar por Internet SUNAT Operaciones en Lnea, en
PDT Planilla Electrnica
la {SUNAT
ltima lnea que indica
"Importe a pagar
deber consignar cero (0), es decir, en los
casilleros 800; 801;
802 y siguientes, y si la cancelacin se
efectuar a travs de las ventanillas de SUNAT o bancos autorizados deber
consignar el importe resultante que aparece en las casillas 710;
711; 712 y siguientes o un nuevo sol (s/. 1.00).
DnUridonrt Kr<|i\tr.trfd'

OKttnowi'igHl'M ))

No olvidarse que la Declaracin

efectuarse en
Confirma

que

va

eliminar

Declaracin seleccionada

|_ si brilfea

FOTO N20

y
la

cancelacin

debe

POT PIAME V 2 4
Rtltis* (1)
j

^SUNAT

PDT Planilla Electrnica PLAME

> Declaracione Jurada Declaracione*

Regitrada

Nueva declaracin

Declaraciones Registradas

Declaraciones registrad...
Declaraciones enviadas

Una vez registrado lo

solicitado, se da un click
en Grabar, el sistema
por defecto mostrar la
leyenda: El importe a
pagar es menor que el
saldo a pagar, la SUNAT
emitir una orden de
pago, pulsar ACEPTAR.
(Ver foto N 16).

Generar Archivo de
Envo
RUC: 20528983589 - PROMOTORA ZAVALITA
E.I.R.L Su declaracin ser presentar por
O ventanilla de SUNAT o Bancos
autorizado
O Internet SUNAT operadores en linea

Unidad donde e guardara el archiw

PDT:

Con conexin a Internet | RUC: 20528983589 | Hombre / Razn Social: PROMOTORA

ZAVALITA E l R.L

FOTO N
21

cumplimiento
al
cronograma
de
vencimiento
publicada
por SUNAT, segn el
ltimo dgito de RUC.

I Periodo:
01/2013

Si la informacin fue
ingresada correctamente,
se visualizar una

leyenda: La informacin de la declaracin fue grabada satisfactoriamente, pulsar

Aceptar. (Ver foto N 17).
Para confirmar que la PLAME del perodo a declarar pueda ser importada a la Sunat,
damos un click en Validar
Despus de pulsar Validar aparecer la leyenda La declaracin jurada no presenta
inconsistencia, luego nuevamente pulsar Aceptar (Ver foto N 18).
Despus de haber cumplido con todo los procedimientos de la planilla electrnica
ubicamos la opcin Declaraciones Registradas y el sistema nos muestra las
opciones estado, copiar, modificar, eliminar y archivo de Envo. (Ver foto N 19), y si
deseas
borrar;
seleccionar el archivo a
eliminar (ver Foto N
5
SUNAT
20).
PDT Planilla Electrnica - PLAME
, PDT PIAME V.2-4
RtlctM |1

Declaracin** Jurada Declaracin*

Registrada*

Para Generar el medio

magntico hacemos un
click en Archivo Envo.

Nueva declaracin
Declaraciones
registrad...
Declaraciones enviadas

Generar Archivo de
Envo
RUC 20528983589
Su declaracin **r
pr*s*

Buscar carpeta

La*

ventanilla

de S (e) Internet
SUNAT ope
Unidad donde
guardara

Setecoone la unrfad donde desea guardar el

archivo PDT:
Escritorio

j-4
Bibliotecas A
PC ;*
Equipo %
Red FR

Crear nueva carpeta Aceptar

Con conexin
a

| RUC 20528983589 | Nombre / Razn Social PROMOTORA

ZAVALITA E I R

FOTO N
22

GENERAR
EL
ARCHIVO DE ENVO
DE LA DECLARACIN
Cuando la declaracin
se
graba
satisfactoriamente y no
presenta inconsistencias
podr generar el archivo
de
envo
de
su
declaracin.

, POT PLAUE V.2.4

Relejs (I)

^SUNAT

PDT Planilla Electrnica PLAME

Declaraciones Juradas Declaraciones Registradas

Declaraciones Registradas

Empleado)
Declaraciones Juradas

Nueva a
Declaraciones
registrad...

RUC:
20528933539

Deca racen es enviadas

Su

Buscar carpeta

declaracin

ser prese O
v*nt*nillai

d*

Regresamos a la opcin
"Declaraciones registradas y
pulsando el cono "Archivo de
envo y el PDT solicita se
indica si la declaracin ser
presentada por alguna de las
dos opciones que se solicita

**
S

(*) InnrnM SUNAT

Unidad donde s
op guardan

te
Slecdorie la unidad donde desea gu dar el archwo
PDT:

gPC

fc 05(C:) i>tj
HP.RECOVERY (D:)
: Unidad de DVD
RW (E:) u Nuevo
vol (F:)
i, ARNOLD
ARTEMIO
l' -L CHIPAT-A___________
| Crear nueva carpeta ] | Aceptar | | Cancelar

F) Ayuda

a) Por las ventanillas

de
Sunat
o
bancos
autorizados: De ser a travs
de este medio, se solicitar el
ingreso del Cdigo de Envo
(es de 12 dgitos en nmeros
y letras.

Con conexin a Internet | RUC: 2052S9B3589 | Hombre l Razn Social: PROMOTORA

ZAVALITA E.I.R.L
| Periodo: 01/2013

Luego de
sealar la unidad
FOTO N 23
y el directorio
donde se grabar
su archivo, se pulsa el botn "Generar, el
sistema procede
a la generacin y grabacin del archivo de envo de su declaracin, el cual
ser presentado a travs de un dispositivo (USB) o un medio magntico
(Disket)

b) Por Internet Sunat Operaciones en Lnea (SOL): A travs de esta

opcin, no se requiere el registro del "Cdigo de envo, seleccionamos
la opcin "Examinar y ubicamos la "Unidad donde se guardar el
archivo del PDT, ponemos aceptar, luego activamos "Generar (ver
foto N 21; 22 y 23).
Luego pulsamos "Aceptar y el sistema procede a la generacin del archivo
de
envo,
aparece
la
leyenda: Hallando clave
del archivo (ver foto N
24); luego por defecto
del sistema aparece la
leyenda: "Empaquetando
los archivos (ver foto N
24); finalmente aparece
la
leyenda:
"Generar
declaraciones para
SUNAT- Generacin del
archivo concluy
satisfactoriamente
pulsar "Aceptar (ver
foto N 25).
De esta manera se ha
concluido
con
la
elaboracin
del
PDT

FOTO N 24

Planilla

Electrnica

PLAME, para su envo

por SUNAT VIRTUAL,
con
la
que
se
seleccion
inicialmente.

PDT Planilla Electrnica - PLA

TRANSMISION
PLAME
VIA
VIRTUAL

Generar Declaraciones para SUNAT

Reportes
Parmetros

Aceptar |

DEL
SUNAT

U
na vez concluido
FOTO con
N25 la
generacin
del
PDT
Planilla
Electrnica
PLAME, el mismo que
fue grabado en la Unidad seleccionado del Disco Duro; para el envo procedemos a
ingresar
a la pgina
web
de
SUNAT,
escribiendo
A S U N en
A T Centros de Servicios al Contribuyente
Google:
s- vm i cw*5 K owTva;*

WWW.sunat.qob.pe;

Ahora tambin en CC PLAZA CAMACHO

& Repblica del Per |__________________________

hacemos click en la
principal
de
E pgina
SUNAT
y
aparecer
J imagen (ver foto N
3 26).

Institucional i SUNAT Rinde Cuentas i Legislacin i Estadsticas y Estudios i ndices y Tasas i Padrones y Notificaciones i Contrtenos

1 Tributarios

Y01

MV|1

' Transparencia ---------------- R.cl.m.ooo..

1 Aduaneros

<3f Inscripcin
X al RUC

, Manifiesto
4 <3* Carga

Declaracin y
Pago

Actualizacin
MJ/ o*1

Servidos Virtuales >

RUC

SOL - Oficina Virtual

Servido* vrtuales para
realzar mas trme*
tnbutanos inte la
SUNAT

Consulta
Oua

Presentacin
PDT

Teledespacho

Libros
Electrnicos

Pago
Electrnico
Aduanas

Remates
Aduanas

Existen dos maneras de

D ingresar
a
la
autenticacin
SOL:
SIGAD
primero, activar "SUNAT
Operaciones en Lnea
oficina
Virtual
o
seleccionar
el
carrito
FOTO N
(Declaracin y26Pago), y
se visualizar "Ingrese
con
su
Clave
Sol,
deber
ingresar
el
nmero de RUC del
contribuyente a declarar;
seguido del "Usuario y
la "Clave de 9 dgitos,
presiona "Iniciar Sesin.
7 20 3
(Ver
foto N 27).
Declaracin
Exporta Fal

Operatividad
Opciones sin Clave

SOL j Sunat Operaciones

Comunidades Virtuales >

en Lnea

Micro y Pequeos

) Autenticacin SOL::.. - Windows Internet Explorer

| https . .'. -iunat.gob.pc security/SignOnVerification.htm?signonForwerdAction=http*' i3AcF%2F^.wv. -.unat.gob.pe'eFc A I
SUNAT OPERACIONES EN LINEA
~ " Oncnu VmrvAL
*

Bienvenido, ingrese con su Clave SOL

USUARIO i EENATORR
CLAVE !

CLAVESOL

C >M -

lroar Seain

CPC. Msc. ARTEMIO GONZALES RAMIREZ - Manual de Procedimiento para registro y declaracin
PLAME

A continuacin, nos
ubicamos en la opcin
"EXAMINAR
inmediatamente
ingresamos
al
Drive
seleccionado (para el caso
en referencia est gravado
en el Drive F) en la que
hemos generado el medio
magntico y se visualiza el
archivo
0601201301...,
presionar "Abrir.

Canal Virtual de DECLARACIN Y PAGO - Windows Internet Explorer

https: A'w.sunat.gob.pc/ol- at-itcanal/canal.do*

Finalmente, hacemos click

en Enviar, (tal como se

$190%

FOTO N 28

muestra la foto N 28); el sistema

mostrar la imagen "Declaracin y pago por Internet, se sugiere realizar una
ligera
constatacin de todos los
PRESENTACIN;
es
importante
imprimir
^SUHAT

RUC : 20S28983S89 Usuaro : EENATORR PROMOTORA

ZAVALITA E.I.R.L

Domingo, 10 de Febrero del 2013 1

Oo

3. Presentar/Pagar/NPS

GD a
165 1

O* Canal Virtual de DECLARACIN Y PAGO - Windows Internet Explorer

ww.sunat gob.peol-at-itcanal-canal.do*
0601 - PLANILLA &ECT ROICA 01/2013

T ocal deuda Monto p*90

RENTA STA. CATEG. RETENCIONES SNP - LEY
CONFIRMACIN
19990

dicha Constancia
certificar

para
su

DE LA PLANILLA ELECTRNICA - PDT 0601 A

ENVIAR

ESTA PANTALLA NO CONSTITUYE LA 1CONSTANCIA DE DECLARACIN V

PAGO DEL PDT
Dato* del PDT
20S28983S89
PROMOTORA ZAVALITA E.I.R.L
ESSALUD SEG REGULAR TRABAJADOR

datos y para asegurar su envo

haga click en "AGREGAR A
BANDEJA inmediatamente
el
sistema mostrar la
CONSTANCIA
DE

presentacin, ante una

futura fiscalizacin de
SUNAT o del Ministerio
de Trabajo. (Ver foto N
29).

Despus de haber impreso la Constancia de

Presentacin, podr generar la Boleta de Pago
de tributos, previamente deber activar Presentar/Pagar/NPS, el mismo
que podr realizar los pagos en los Bancos Autorizados (BCP, BBVA
Continental) respectivamente.

i Agregar a
BANDEJA

FOTO N
29