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Horizontina
2013
Rauni Brun
Horizontina
2013
Elaborada por:
Rauni Brun
________________________________________________________
Mestre. Ctia Raquel Felden Bartz
Presidente da Comisso Examinadora - Orientador
_______________________________________________________
Mestre. Vilmar Bueno Silva
FAHOR Faculdade Horizontina
______________________________________________________
Mestre. Fabrcio Desbessel
FAHOR Faculdade Horizontina
Horizontina
2013
DEDICATRIA
Dedico este trabalho s pessoas que so a
razo dos meus dias: meus pais, Jair e Neusa,
minha irm Talita e a minha namorada Mariane.
Obrigado pelo exemplo, pela compreenso, pelo
apoio, e por estarem presentes em todos os
momentos, me incentivando, transmitindo
carinho e principalmente tornando meus dias
mais felizes.
AGRADECIMENTO
Agradeo a minha famlia que me
ensinou os verdadeiros e mais importantes
valores da vida. Aos colegas e amigos, pelo
companheirismo, cumplicidade e ajuda.
Agradeo a Deus, que iluminou o meu
caminho e me concedeu inteligncia para
alcanar o sucesso em mais esta etapa de
minha vida.
Agradeo a Propriedade Rural Moz,
pela
acolhida,
disponibilidade
e
pela
oportunidade permitindo a realizao deste
trabalho. Agradeo tambm a Direo e ao
corpo docente da Faculdade Horizontina, em
especial a Professora Orientadora Ms. Ctia
Raquel Felden Bartz, pela ateno e dedicao
na orientao deste estudo.
RESUMO
ABSTRACT
The approach of this study includes the importance of developing and implementing
a strategic plan for the development of a farm of dairy farming. The study is
characterized as an exploratory research, applied through a case study. Data were
collected through unstructured interviews, and the approach used in the data
analysis was qualitative. The methodology for building the strategic plan has been
defined through research literature focused on the topic. Also through the research it
was possible to know and analyze the market of family farming and dairy farming.
Through meetings and interviews with the owner, it was possible to set the property's
current diagnosis and considering the limitations, capabilities and potentials
determined were developed stages of strategic planning. The end result of the
research was the development of strategic planning with financial projections,
however for the property to meet the goals established and guarantees increased
profitability, it is very important to run the application and the effective control of the
proposed action plans.
Keywords: Strategic Planning , Rural Property , Dairy production.
LISTA DE FIGURAS
SUMRIO
1 INTRODUO ....................................................................................................................................10
2 REVISO DA LITERATURA ..............................................................................................................14
2.1 ESTRATGIA ...................................................................................................................................14
2.2 PLANEJAMENTO ............................................................................................................................15
2.2.1 PRINCPIOS DO PLANEJAMENTO .............................................................................................16
2.2.2 TIPOS DE PLANEJAMENTO........................................................................................................17
2.3. PLANEJAMENTO ESTRATGICO ................................................................................................18
2.3.1 Metodologias para Elaborar um Planejamento Estratgico ..........................................................19
2.4 O BALANCED SCORECARD (BSC) ...............................................................................................22
2.5 A AGRICULTURA NO BRASIL ........................................................................................................25
2.5.1 A Agricultura Familiar no Brasil .....................................................................................................27
2.5.2 As Regies Sul e Sudeste.............................................................................................................31
2.5.3 Pecuria Leiteira ...........................................................................................................................32
3 METODOLOGIA .................................................................................................................................35
3.1 MTODO DE ABORDAGEM ...........................................................................................................35
3.2 MTODO DE PROCEDIMENTO .....................................................................................................35
3.3 TCNICAS .......................................................................................................................................36
3.4 CONSTRUO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO ................................................................36
4 APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS .......................................................................37
4.1 A PROPRIEDADE ESTUDADA .......................................................................................................37
4.2 ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO .................................................................37
4.2.1 FASE I - Diagnstico Estratgico ..................................................................................................37
4.2.2 FASE II - Misso da Propriedade ..................................................................................................40
4.2.3 FASE III Instrumentos Prescritivos e Quantitativos ...................................................................40
4.2.4 FASE IV Controle e Avaliao ...................................................................................................45
5 CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................................47
REFERNCIAS ......................................................................................................................................49
APNDICE A - PLANTEL EM LACTAO ..........................................................................................52
APNDICE B - PAVILHO DE ALIMENTAO ..................................................................................53
APNDICE C - SALA DE ORDENHA ...................................................................................................54
APNDICE D TERNEIRAS ................................................................................................................55
INTRODUO
Com a globalizao da economia, a produo competitiva, a qualidade total,
11
Alm
12
interno da propriedade, seja ele da produo, dos custos, das receitas ou dos
investimentos.
Este trabalho buscou auxiliar o produtor rural nas suas atividades e controles
dirios, levando em considerao que muitos no tm por hbito realizar controles
administrativos e de produo, pelo desconhecimento de ferramentas adequadas
que proporcionem uma viso empresarial e que possibilite a este, mensurar seus
resultados, bem como, gerenciar corretamente seus gastos e receitas, para manter
sua propriedade competitiva.
Alm da necessidade de realizar um planejamento estratgico da atividade
leiteira da propriedade referida, o presente estudo, trar benefcios para a
propriedade em questo, contribuies para os demais produtores rurais, no s na
atividade leiteira, mas em todas as atividades que podem ser desempenhadas em
uma empresa rural, e aos interessados em controlar, gerenciar, planejar o dia-a-dia
de seu negcio, bem como as aes e a tomada de decises futuras.
Este estudo buscou a captao de aprendizado sobre o tema, que alm de
ser de suma importncia para o curso de Engenharia de Produo, relevante para
o aprendizado pessoal e profissional. Por outro lado, percebe-se tambm que o
mesmo vivel, pois se trata de um tema que destaca-se nos dias atuais e o foco
principal de qualquer empresa ou neste caso, de qualquer propriedade rural, que
busca permanecer com sade financeira e competitiva.
Diante da situao encontrada na empresa em estudo, o objetivo geral
fundamentou-se da seguinte forma: Elaborar uma proposta de implantao de
planejamento estratgico para uma propriedade rural leiteira de mdio porte,
localizada no municpio de Tuparendi/RS.
Com o intuito de atender o Objetivo Geral, foram definidos os seguintes
Objetivos Especficos:
Fundamentar os conceitos e modelos de Planejamento Estratgico;
Pesquisar sobre o mercado da agricultura familiar e pecuria leiteira e
conhecer o processo da propriedade a ser estudada, seu sistema de produo e
controle;
Selecionar um modelo de planejamento estratgico, que mais se adapte a
realidade da propriedade;
Sugerir e implementar indicadores de controle do Planejamento Estratgico.
13
REVISO DA LITERATURA
Neste captulo sero apresentadas teorias pertinentes ao trabalho, que
2.1 ESTRATGIA
De acordo com Mintzberg e Quinn (2001), a palavra estratgia de origem
grega, strategos referia-se inicialmente, a um papel (um general no comando de um
exrcito). Posteriormente, passou a significar a arte do general, ou seja, as
habilidades psicolgicas e comportamentais com as quais exercia seu papel. No
tempo de Pricles (450 a.C), passou a significar habilidades gerenciais
(administrao, liderana, oratria, poder). E, na poca de Alexandre (330 a.C.),
referia-se habilidade de empregar foras para sobrepujar a oposio e criar um
sistema unificado de governao global.
Nesse sentido, Mintzberg e Quinn (2001), definem estratgia como o padro
ou plano que integra as principais metas, polticas e seqncia de aes em uma
organizao em um todo coerente. Uma estratgia bem formulada ajuda a ordenar e
a alocar os recursos de uma organizao para uma postura singular e vivel, com
base em suas competncias e deficincias internas relativas, mudanas no ambiente
antecipadas e providncias contingentes realizadas por oponentes inteligentes.
Para Oliveira (2005), a estratgia deve ser sempre uma alternativa
inteligente, econmica e vivel, pois dessa forma, constitui-se a melhor arma que
uma empresa pode dispor para otimizar a utilizao de seus recursos, ser
competitiva, superar a concorrncia, reduzir seus custos e explorar da melhor forma
as oportunidades que o ambiente pode proporcionar.
Segundo Kaplan e Norton (2000) a implementao da estratgia exige que
todas as unidades de negcio, unidades de apoio e empregados estejam alinhados
e conectados com a estratgia. A formulao e a implementao da estratgia
devem converter-se em processo contnuo e participativo.
Para Oliveira (2005):
A estratgia empresarial o ajustamento da empresa a seu ambiente, em
geral em constante mutao, quase sempre com a empresa alterando suas
prprias caractersticas, tendo em vista este ajustamento. Assim, todo o
15
2.2 PLANEJAMENTO
O planejamento a funo inicial no processo administrativo e, segundo o
SEBRAE (2000), definido como o ato de constituir as bases para desenvolver as
aes necessrias em uma empresa. O planejamento oportuniza que as empresas
adotem um comportamento pr-ativo em relao ao futuro, contribuindo para a
melhoria da produtividade, da qualidade e dos resultados financeiros.
16
17
meio empresarial, sendo que nenhum plano mantm eternamente seu valor e sua
utilidade.
Assim, torna-se imprescindvel que os administradores das empresas
permaneam atentos aos princpios gerais e especficos do planejamento, eis que
eles so fatores fundamentais para a tomada de decises junto ao planejamento da
empresa.
2.2.2 Tipos de Planejamento
De acordo com os nveis hierrquicos possvel distinguir trs tipos de
planejamento, sendo eles: planejamento estratgico, planejamento ttico e
planejamento operacional.
Oliveira (2013), define o planejamento ttico como sendo uma metodologia
administrativa que tem por objetivo otimizar determinada rea de resultado e no a
empresa como um todo.
O planejamento operacional, a formalizao, atravs de documentos
escritos, das metodologias de desenvolvimento e implementao de resultados a
serem alcanados, e que segundo o SEBRAE (2000), consiste no estabelecimento
de planos que se relacionam com o dia-a-dia operacional da organizao.
18
19
Diagnstico
estratgico
Misso da
empresa
Controle e
avaliao
Instrumentos
Prescritivos e
quantitativos
20
21
22
23
Kaplan e Norton apud Lobato (2009), afirmam que o BSC permite aos
gestores visualizar e desdobrar as estratgias em quatro perspectivas: financeira,
clientes externos, processos internos e aprendizado e crescimento. A Figura 03
apresenta esquematicamente as perspectivas.
Figura 3: As quatro perspectivas do Balanced Scorecard
24
25
26
Descrio
2000
Exp Imp
2001
Exp Imp
2002
Exp Imp
2003
Exp Imp
2004
Exp
Imp
2005
Exp
Imp
Total
Agronegcio
3.866 1.936 5.868 1.541 6.174 1.629 8.513 1.869 12.027 1.357 13.023 1.250
(em milhes
US$)
Animais
6
35
5
19
5
28
11
9
vivos
Carnes,
miudezas e 1.606
122 2.553
69 2.751
75 3.641
72
comestveis
Leite e
25
379
43
183
73
257
105
120
laticnios
Cereais
16 1.220
511 1.089
275 1.046
418 1.395
Sementes e
frutos
2.213
180 2.757
181 3.070
223 4.338
273
oleaginosos
19
43
5.549
84
7.179
98
158
96
181
138
828 1.044
196
880
5.425
128
5.473
128
27
GO
PR
RS
SP
4.291
4.319
4.503
4.527
4.578
4.763
5.601
5.602
5.688
5.801
5.865
5.981
6.177
6.320
6.629
6.808
1.072
1.166
1.276
1.406
1.409
1.450
1.999
1.869
1.979
2.066
2.194
2.322
2.483
2.523
2.538
2.645
1.160
1.240
1.277
1.363
1.424
1.577
1.514
1.580
1.625
1.725
1.799
1.890
1.985
2.141
2.395
2.557
1.452
1.488
1.600
1.586
1.626
1.711
1.861
1.913
1.915
1.975
2.102
2.222
2.330
2.306
2.365
2.452
1.961
1.980
2.023
2.047
2.005
1.982
1.985
2.003
1.982
1.913
1.861
1.783
1.746
1.785
1.739
1.707
28
29
30
31
32
No que diz respeito aos laticnios, pode-se perceber na Figura 11 que Minas
Gerais o estado onde esse setor ligado ao segmento familiar tem maior expresso,
sendo seguido por Rio Grande do Sul, Gois, So Paulo e Bahia.
Figura 11: PIB dos componentes da indstria dos setores agrcola e pecurio
33
34
Para Mlhbach (2000), a produo de leite no Rio Grande do Sul concentrase na regio do Planalto, Misses, Alto Jacu e Alto Uruguai. uma das regies
mais privilegiadas para produzir leite em funo do solo, recursos hdricos e clima.
Em 1999, o nmero de vacas ordenhadas no Rio Grande do Sul, segundo
FNP (2000), foram de 1.176.718 cabeas. A produtividade gacha de 4,7 litros de
leite por ordenhada/dia/ano, enquanto que no Brasil de 2,2 litros/vaca/dia/ano. A
Argentina possui uma produtividade mdia de 10,7 litros/vaca/dia/ano e os EUA de
22 litros/vaca/dia/ano.
A inadequada alimentao qualitativa e quantitativa em nvel de unidade de
produo, de acordo com Mhlbach (2000), o principal ponto de estrangulamento
da produo e representa prximo a 50% de custo de produo de leite. Para Krug
(2000), a alimentao implica diretamente na produo, reproduo, lactaes,
intervalos entre partos, vida til da vaca, produtividade, sanidade, sazonalidade,
qualidade, custo de produo e na rentabilidade.
De acordo com Gomes (1996), no mundo inteiro o leite uma atividade com
pequena margem de ganho por litro, por isso essencial para a atividade do negcio
operar com elevada escala de produo.
METODOLOGIA
Neste captulo apresentada a metodologia da pesquisa, sua classificao,
36
3.3 TCNICAS
De acordo com Lakatos e Marconi (1991), as tcnicas so um conjunto de
preceitos ou processos de que se serve uma cincia, so tambm, a habilidade para
usar estes preceitos ou normas, na obteno de seus propsitos. Correspondem,
portanto, parte prtica de coleta de dados.
As tcnicas adotadas sero a pesquisa documental e a entrevista no
estruturada. Na pesquisa documental sero analisados materiais fornecidos pela
propriedade, que revelem dados da atividade leiteira, documentos contbeis e fiscais
e controle da produo utilizado pelo produtor, bem como especificaes tcnicas da
rea.
J na entrevista com o produtor ser realizado o levantamento de dados,
para diagnosticar a situao econmica e financeira atual da propriedade, para
clarear possveis dvidas que surgirem durante a investigao e o estudo, e para
elaborao do planejamento.
38
a) Identificao da Viso:
A viso, que representa o que a empresa quer ser num futuro, seja ele
prximo ou distante, ficou assim definida:
Aumentar a produtividade da propriedade, garantindo a qualidade do
produto
b) Identificao dos Valores:
Os valores refletem efetivamente no que a propriedade acredita e pratica.
D anlise, das crenas, atitudes e aes da propriedade, foram definidos os
seguintes valores:
Persistncia: fundamental para enfrentar os obstculos que surgem no
dia-a-dia;
Harmonia: Envolve o respeito mtuo entre funcionrios, com os animais e o
meio ambiente;
Melhoria Contnua: Na gentica do rebanho e na qualidade vida dos
proprietrios;
Humildade: essencial para reconhecer a necessidade de mudana,
permitindo a busca de alternativas que possibilite melhorias na propriedade;
Honestidade: Necessria para manter a confiana e a credibilidade no
relacionamento com funcionrios e fornecedores.
c) Anlise Externa
A anlise externa verifica as oportunidades e as ameaas que esto no
ambiente da empresa e as melhores maneiras para usufruir ou evitar estas situaes
(OLIVEIRA, 2013). Assim, foram relacionadas as oportunidades e ameaas da
Propriedade Moz:
ANLISE EXTERNA
OPORTUNIDADES
Futura Instalao de Indstria
de Laticnios no municpio de
Tuparendi em 2018;
Viabilidade
para
a
comercializao de novilhas;
Facilidade
de
acesso
a
financiamentos (PRONAF Mais
Alimentos);
AMEAAS
Oscilaes no preo do leite;
Turbulncia na economia brasileira;
Possibilidade de surgimento de
doenas/epidemias que
podem
comprometer a sade do rebanho;
Eventos climticos que podem
prejudicar a produo de alimentos;
Escassez de mo-de-obra;
39
d) Anlise Interna
Nesta etapa, so verificados os pontos fortes e os pontos fracos da
empresa. Esses pontos ficaram assim dispostos:
ANLISE INTERNA
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
Administrao Familiar (menor
Dificuldade para contratar mo-decusto, maior controle);
obra;
Capacidade de investimento;
Pouca rea de terra para cultivo de
alimentao para os animais;
Utilizao de boas tecnologias;
Necessidade
de
sincronizar
Boa qualidade gentica do
informaes tcnicas do rebanho
rebanho;
com indicadores de gesto;
Leite de boa qualidade;
Sobrecarga de trabalho, devido aos
Garantia de mercado, devido
horrios;
ser
associado
de
uma
Rotatividade de funcionrios;
cooperativa;
Funcionrios sem conhecimento na
Produo em grande escala;
rea leiteira.
Vantagens na aquisio de
medicamentos e insumos por
ser parte integrante de uma
cooperativa;
Inseminaes
com
alta
gentica,
100%
artificial,
realizadas pelo produtor;
Planejamento gentico.
40
a) Objetivos estratgicos:
Ampliar a capacidade de produo;
Diminuir a rotatividade de funcionrios;
Obter maior controle gerencial;
Oportunizar meios para obter novas fonte de renda;
Aprimorar o conhecimento.
b) Metas:
Aumentar a produo, ampliando o rebanho em 20%;
Criar programas que estimulem a permanncia de funcionrios;
Adquirir um sistema de gesto;
Comercializar novilhas;
Participar de treinamentos e capacitaes;
41
c) Estratgias:
Ampliar a rea para cultivo de alimentos;
Criar planos de benefcios aos funcionrios;
Pesquisar disponibilidade de softwares existentes no mercado;
Utilizar tecnologias que permitam maior natalidade de fmeas;
Acompanhar informativos que divulguem capacitaes.
d)
Projetos:
Frequentemente,
bsicos
quando
necessrios
funcionrio
para
est
dia-a-dia
dominando
laboral,
os
surgem
42
e) Planos de ao:
43
O qu
Por qu
Como
Quem
Quando
Quanto
O qu
Por qu
Como
Quem
Quando
Quanto
Plano de Ao
Criar o Plano de participao dos resultados para os funcionrios
Para estimular a permanncia dos funcionrios, eis que h muita
rotatividade em virtude dos horrios dirios e principalmente das
atividades nos finais de semana;
Moldar um plano, estabelecendo critrios e obrigaes, atravs
de dados e projees futuras, relacionando com o faturamento
mensal da propriedade, porm com pagamento semestral;
Proprietrios
Incio: 15/01/2016
Fim:
0,5% do faturamento mensal
Plano de Ao
Criar o Plano de benefcio para os funcionrios
Como mais uma forma de oportunizar um trabalho com
elementos diferenciados, e com intuito de estimular os
funcionrios a no faltarem ao emprego
Estabelecer plano contemplado para aqueles funcionrios que
no faltarem s atividades o pagamento de 50% (cinquenta por
cento) do valor do plano de sade e tambm o recebimento de
cesta bsica no valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais),
condicionada a ausncia de faltas ao trabalho.
Proprietrios
Incio: 15/01/2015
Fim:
R$ 150,00 por funcionrio/ms
O qu
Por qu
Como
Quem
Quando
Quanto
Plano de Ao
Adquirir um software para gesto, sincronizando informaes
tcnicas e de custos
Para obter efetivamente um controle de toda a propriedade,
relacionando o total investido, faturamento gerado, lucro lquido,
quantidade de produo, controle do rebanho, vacas em
lactao, novilhas a parir, etc.
Buscar informaes tcnicas sobre o assunto, escolhendo
mtodos compatveis com a realidade da propriedade; verificar
os softwares voltados a este controle, j existentes no mercado.
Proprietrios
Incio: 15/01/2014
Fim:
R$ 350,00 p/ms
44
O qu
Por qu
Como
Quem
Quando
Quanto
Plano de Ao
Ampliao da rea de terra
Para viabilizar o aumento do plantel e consequentemente da
produo
a)Pesquisar propriedades que esto a venda e esto localizadas
prximas a Propriedade Moz; b) Verificar possibilidade de
financiamento junto as instituies financeiras c) Pesquisar
propriedades com possibilidade de serem arrendadas.
Proprietrios
Incio: 15/01/2014
Fim:
R$ 20.000,00 p/ha
O qu
Por qu
Como
Quem
Quando
Quanto
Plano de Ao
Viabilizar a venda de novilhas
Para a propriedade possuir mais uma fonte de renda
Realizando parcerias com empresas que tenham como foco a
comercializao de novilhas
Proprietrio
Incio: 15/01/2015
Fim:
R$ 120.000,00 por ano
O qu
Por qu
Como
Quem
Quando
Quanto
Plano de Ao
Participar de treinamentos e simpsios
Para aprimorar o conhecimento, acompanhar as tendncias do
mercado, objetivando a melhoria contnua
Obtendo informaes referente a eventos que sero realizados
na regio, com participao de Cooperativas, Emater e
Universidades
Proprietrio e esposa
Incio: 15/01/2014
Fim:
R$ 200,00 por ms
f) Projees Oramentrias
Com as aes projetadas, a seguir foi elaborado um comparativo financeiro
destacando a situao atual da propriedade e simulando a projeo das receitas e
despesas considerando a implantao total das aes propostas neste estudo:
45
Propriedade Rural
Moz
Comercializao leite
Venda de animais
descarte
Venda de novilhas
Venda de terneiros
Total de Receitas
Custos fixos
Custos variveis
Arrendamento de rea
Total de Despesas
Lucratividade
Atual
Aps Implementao do
Planejamento Estratgico
R$ 1.020.000,00
R$ 1.200.000,00
R$ 15.850,00
R$ 18.350,00
R$ 4.000,00
R$ 1.039.850,00
R$ 78.000,00
R$ 658.440,00
R$ 736.440,00
29%
R$ 240.000,00
R$ 1.458.350,00
R$ 91.000,00
R$ 853.420,00
R$ 9.600,00
R$ 954.020,00
35%
46
CONSIDERAES FINAIS
O presente Trabalho Final de Concluso de Curso teve como objetivo
foi
parcialmente
atingido
conforme
consta
no
item
4.2.4.
salientar,
que
conhecimento
adquirido
ao
longo
do
desenvolvimento deste trabalho, seja nas reunies e nos contatos com as atividades
da propriedade rural, seja na elaborao do planejamento estratgico, foram muito
importantes e de suma relevncia para a vida profissional do autor.
48
Por fim, cabe registrar que, ao final deste trabalho o resultado foi alcanado:
um plano estratgico foi elaborado. Contudo, para garantir o sucesso total da
propriedade, mais importante que a elaborao do plano estratgico, a execuo e
aplicao eficaz dos planos de ao, pois como demonstrado nas projees
oramentrias, a implantao do plano refletir num aumento de 6 % (seis por cento)
na lucratividade da propriedade. Com o aumento dos lucros a propriedade poder
realizar novos investimentos tornando-a cada vez mais slida e competitiva.
49
REFERNCIAS
50
51
52
53
54
55
Apndice D Terneiras