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RESUMO
Caso baseado nos relatos sobre dois sales de beleza que passaram por mudanas na estrutura
organizacional. Tem por objetivo analisar as diferentes configuraes de estrutura, tendo
referncia as configuraes de Mintzberg (2003). A estria do Sempre na Moda Cabeleireiros
(nome fictcio) aborda a criao e expanso de um salo de beleza em uma cidade de porte
mdio. Os fatos demonstraram que organizaes simples enfrentam dificuldades na transio
para a burocracia profissional, principalmente na mudana de postura com relao
descentralizao do poder. O caso pode ser utilizado por estudantes de graduao em
administrao em disciplinas que versem sobre gesto organizacional.
A empreendedora
Apesar das resistncias de Mariquinha, a balana pendeu para o lado do
empreendedorismo e, deste modo, cinco anos aps a inaugurao do salo de beleza, nasceu
sua segunda unidade, que a pedido de algumas clientes foi instalado estrategicamente em um
bairro nobre da cidade.
Surgiram, ento, novos desafios de gesto, o que demandou uma nova abordagem no
que diz respeito aos controles e organizao do negcio, para que se pudessem gerenciar tanto
as pessoas, quanto o aspecto financeiro, garantindo principalmente a qualidade de seus
servios. Emergiu da a necessidade de uma gerncia de confiana, para tanto ela buscou em
seu quadro de funcionrios a pessoa mais antiga e ofereceu-lhe este cargo. Com essa estrutura
houve um aumento de presso sobre a agenda da fundadora, a qual passou a cuidar de ambas
as unidades, o que a fez promover uma de suas funcionrias do primeiro salo para o cargo de
gerente.
A aposta em uma nova unidade se mostrou extremamente acertada. Os resultados
surpreenderam de forma positiva e impulsionaram a criao de uma terceira unidade.
Mariquinha repetiu o processo da unidade anterior no que se refere escolha dos profissionais,
ambiente e estrutura fsica. Mesmo assim, suas atividades em vez de diminurem,
intensificaram-se medida que passou a ter que dividir seu tempo com idas s unidades para
supervisionar e tambm executar as atividades como um profissional do salo.
Com o tempo, Mariquinha passa a perceber que as relaes entre os gerentes e suas
unidades tornaram-se mais autnomas, o que lido por ela como se eles se sentissem donos
do negcio. Este fato aflorava na proprietria um sentimento de desconforto, pois segundo
ela o negcio estava perdendo sua caracterstica inicial, seu jeito de fazer as coisas, a sua
identidade e marca pessoal.
neste momento que surge a tendncia de se ofertar estes servios nos shopping
centers. Por Mariquinha ter um perfil empreendedor, esta tendncia lhe chama a ateno a
ponto de aventurar-se em uma quarta unidade, porm com novas caractersticas, que
implicavam em um perfil de profissionais diferenciado, em um grau maior de sofisticao do
ambiente e um leque mais amplo de produtos e servios.
Um novo pensamento
Estes elementos so, alm de estranhos, distantes o que leva contratao de um
profissional para fazer a gesto administrativa da nova unidade. A aposta na unidade do
shopping se mostrou extremamente positiva, segundo ela, exceto na gesto. O fato do gestor
no possuir o conhecimento tcnico afastou-o da equipe de profissionais que no o
reconheciam como lder ou autoridade.
Desta forma, o objetivo de Mariquinha de obter eficincia e subordinao por parte do
gestor desta nova unidade, alm de evitar a perda de controle e identidade, foi alcanado
parcialmente. Mesmo com o crescimento de seus negcios, com Mariquinha no havia chance
de que seus gestores se destacassem mais que ela. Diante disso e remetendo-se ao passado da
empresa em que havia controle da situao, Mariquinha sente a necessidade de realizar uma
reestruturao na sua empresa.
O fato de funcionrios antigos adotarem as atitudes que vinham assumindo frente ao
negcio, isto , o alto grau de envolvimento e autonomia dos mesmos, alm da necessidade de
manuteno do treinamento e atualizao da equipe foram fundamentais para que ela criasse
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uma agenda rotativa semanal de permanncia em cada uma das unidades, com a adoo do
treinamento mensal de seus funcionrios no estilo Mariquinha de Fazer.
No que diz respeito expanso, decidiu que seriam selecionados profissionais que ela
considerava dentro de seus padres de confiana, respeito e lealdade, ou seja, aqueles que
apresentavam a deferncia necessria Mariquinha e aos seus mtodos de trabalho. Para
gerenciar o negcio, tomou a deciso de convidar somente membros prximos da famlia.
Apesar das boas intenes, Mariquinha realizou diversas demisses que afetaram o
ambiente organizacional, principalmente sobre aqueles que no se encaixavam dentro de seus
padres. Por limitaes de tempo da fundadora, esta s podia realizar os treinamentos por
curtos perodos de tempo, porm ela considerava que para a formao dos profissionais com
necessidade de aprimoramento, sua presena era fundamental e suficiente. Esta situao gerou
uma grande dependncia de toda a estrutura para com a sua dona, a Mariquinha.
O Quadro 1 mostra a sequncia de aes realizadas por Mariquinha ao longo dos anos:
Ano x Principais aes do "Sempre na Moda Cabeleireiros"
1999 Inaugurao da primeira unidade.
2001 Contratao de uma assistente para as atividades de limpeza.
2003 Ampliao do espao fsico / Contratao de novos auxiliares
2005 Contratao de cabeleireiros profissionais.
2006 Inaugurao da segunda unidade / Promoo de dois empregados a gerentes.
2008 Inaugurao da terceira unidade / Promoo de um empregado a gerente.
2010 Inaugurao da quarta unidade / Contratao de um gestor administrativo.
2013 Reestruturao / Familiares prximos em cargos de gerncia.
Fonte: elaborado pelos autores com base nos dados das empresas estudadas.
Massagista: 4
Gerentes
4
4
Total
185
26
2013 Cabeleireiros
Maquiadores
15
Manicure / Pedicure
32
Auxiliar Geral
115
Massagista: 5
5
Gerentes
4
Total:
197
Fonte: elaborado pelos autores com base nos dados das empresas estudadas.
NOTAS DE ENSINO
FONTES DE DADOS
Como fonte de dados empricos foram utilizadas as informaes obtidas por meio de
entrevistas e observao no participante nas organizaes abaixo especificadas:
- Salo A: Com aproximadamente quatro dcadas no mercado, o salo A uma
empresa de mdio porte situada em uma cidade do interior de Minas Gerais e conta com
aproximadamente duzentos empregados. um dos sales mais conhecidos localmente e conta
hoje com cinco unidades espalhadas pela cidade. A fundadora do Salo A, que tambm
trabalha como cabeleireira em suas unidades, foi entrevistada em janeiro de 2014 mesmo
perodo no qual teve seu trabalho observado, para fins da pesquisa, nas dependncias de seu
negcio.
- Salo B: Com cerca de trs dcadas no mercado, o salo B uma microempresa
localizada em um bairro perifrico da mesma cidade em que o salo A est situado. No
possui nenhum funcionrio alm da proprietria e sua scia que dividem o espao, porm
ambas atendem seus prprios clientes e obtm ganhos separados. A fundadora deste salo foi
entrevistada na primeira semana de dezembro de 2013 e tambm teve seu trabalho observado,
para fins da pesquisa nas dependncias do negcio.
REFERNCIAS
MINTZBERG, H. Criando organizaes eficazes: estruturas em cinco configuraes. 2 ed.
So Paulo: Atlas, 2003.
MINTZBERG, H.; LAMPEL, J.; GHOSHAL, S. Processo de Estratgia. Porto Alegre:
Bookman, 2006.
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
MADEIRA, G. S.; PEREIRA, M. Desenhando estruturas organizacionais: das burocracias de
Weber e Mintzberg s organizaes contemporneas. VIII Convibra Administrao
Congresso Virtual Brasileiro de Administrao, 2011. Disponvel em: www.convibra.com.br.
CUNHA, L. T.; ALBUQUERQUE JUNIOR, E. P.; CABRAL, A. C. A.; PESSOA, M. N. M.;
SANTOS, S. M. Configurao da estrutura organizacional no terceiro setor: o caso EDISCA.
REGE-USP Revista de Gesto da USP, v. 18, n. 3, jul./set. 2011. Pp. 385-407.
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