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2015
ndice
Bienvenida
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Ventajas de participar
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Cmo llegar
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Reglamento de montaje
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Energa elctrica
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Prohibiciones
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Carta de Indemnidad
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Reglamento de Montaje
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Muy atentamente.
Horacio Barbeito
Presidente y Ceo de Walmart Argentina
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Ventajas de Participar
El trabajo en equipo entre su empresa y Walmart Argentina que surja de esta
Jornada arroja como resultado ventajas para el negocio conjunto:
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Exposicin de Proveedores 12 de marzo
Usted y su empresa podrn acceder a muchos beneficios formando parte de nuestra Reunin de
Principio de Ao.
La misma comenzar el da 12 de Marzo a las 14:00 hs a 18:00 hs
Esta muestra de empresas es una excelente oportunidad para que pueda mostrar a la gerencia de
nuestras tiendas y a nuestro equipo comercial todas las novedades relacionadas con su compaa
y sus marcas.
En su stand tendr la posibilidad de exponer todos sus productos y todas las novedades que
considere convenientes compartir con la gerencia de Walmart.
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Cmo Llegar
Entrada de proveedores:
Espacio Mrquez
Av. Mrquez 504 - Altura Haedo
Av. Mrquez
Acceso
Av. Mrquez
504
Av. Santa Fe
PLANO
ric
Paname
ana
Espacio Mrquez
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Poltica de Muestras
o Degustaciones
Si existe una necesidad comercial legtima para que el proveedor comparta
muestras durante Nuestra Reunin de Principio de ao 2015, puede ser
aceptable que el proveedor facilite el producto o artculo de manera
gratuita siempre y cuando sean muestras de:
Nuevos productos en el mercado
Nuevos empaques para productos existentes
(relanzamiento de productos).
Productos nuevos a venderse en walmart
Se consideran lanzamientos los posteriores a Julio 2014 .
La cantidad de dicho artculo no debe exceder el volumen necesario para
satisfacer la demanda durante el evento.
En caso de que las muestras no cumpla con los criterios previamente
descriptos, Walmart deber pagar por las muestras o productos que se
entreguen a asociados durante el evento.
El proveedor participante del evento, que tenga intenciones de repartir
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Plano General de la Exposicin
REFERENCIAS
3,00X3,00
6,00X6,00
3,00X9,00
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Patio
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ACCESO PRINCIPAL
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Requisitos para proveedores
Requisitos de ingresos
A fin de efectuar actividades de ndole comercial o trabajos preestablecidos o actividades de
mantenimiento por parte de personal externo a Walmart los mismos debern contar con la siguiente
documentacin a Saber y retener en Oficina de AP. Ingreso de Asociados.
Para un da, tiempo no mayor de cuatro horas:
1) Constancia de cobertura por accidentes o riesgos de trabajo.
2) DNI
3) Constancia de CUIT.
Detalle de la Documentacin
1) Constancia de cobertura por accidentes o Riesgo de trabajo (ART o Aseguradora de Riesgo de Trabajo).
2) Fotocopia del D.N.I primera y segunda hoja.
3) Constancia de los comprobantes de los pagos mensuales al Sistema de Seguridad Social (Copia
del AFIP, AFIP 931 y Comprobante de Pago sellado y Firmado por el Banco)
4) Carta de indemnidad. (Con membrete de la Empresa y firmada por el Representante Legal).
Firmas certificadas ante Escribano Publico o Banco en cartas de indemnidad.
5) Copia del contrato laboral o certificado de trabajo de la Empresa (Nombre y Apellido y DNI del
empleado).
6) Copia de Poder que acredita como responsable de la empresa de quin firma la documentacin
7) Copia del 1timo recibo de sueldo del dependiente. (Una fotocopia del mismo deber ser
entregada en Puesto l (Uno) para su archivo antes del 20 (Veinte) de cada mes en curso).
8) En caso de ser empleado sin relacin de dependencia en la carta de presentacin e indemnidad
deber constar en carcter de que se desempea (Socio, Gerente, Director, o autnomo que factura
sus servicios) y acompaar la documentacin con una pliza de responsabilidad civil.
9) Constancia de CUIL / CUIT.
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Reglamento de Montaje
Este Manual ha sido diseado como ayuda para la organizacin y administracin de todos los
servicios que se requieran para una exitosa exposicin. Contiene asimismo una serie de normas y
reglamentos que son de cumplimiento obligatorio por parte de los expositores, y que se consideran
aceptadas automticamente desde la mera Participacin.
Fecha
La Jornada de Proveedores se llevar a cabo el da 12 de Marzo de 14 a 18 hs.
Lugar
Espacio Mrquez
Av. Mrquez 504 - Altura Haedo
San Isidro
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Reglamento de Montaje
Presentacin de planos y documentacin
Los expositores debern presentar antes del 10 de febrero de 2015 al Director Tcnico, Sr. Carlos
Brizuela EXCLUSIVAMENTE por e-mail a: cabconsultoraferial@gmail.com
Los planos en escala libre en planta, cortes y vistas para su fcil interpretacin. pueden ser
renders con medidas para facilitar su interpretacin.
Planillas de solicitud de energia adicional
El hecho de haber entregado los planos no significa que estn aprobados.
La direccin tcnica informar las dificultades encontradas y las soluciones propuestas, por lo que
se solicita el cumplimiento estricto de las fechas de presentacion para permitir con tiempo
suficiente las correcciones necesarias.
La altura mxima permitida a alcanzar con elementos corpreos es de 2,40 metros, NO OBSTANTE
y para permitir el desarrollo arquitectnico de los stands, se considerar una altura mxima de
3,00 metros, sin excepcion, siempre considerando que el mencionado desarrollo no invada el
espacio areo de los lotes contiguos y que la aprobacin de los proyectos quedara sometido al
anlisis de la Direccin Tcnica.
Asesoramiento
Toda consulta de carcter tcnico, podr ser canalizada a travs de la firma CAB Consultora Tcnica
Ferial, la que estar a su disposicin para asesorarle en todo lo concerniente a su participacin.
A tal fin deber comunicarse con el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela por e-mail a:
cabconsultoraferial@gmail.com
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Reglamento General de la Exposicin
Para el ingreso del personal de montaje de los stands y promotoras, debern presentarse ante
nuestra oficina de control con la siguiente documentacin:
Carta de indemnidad a suscribir por el expositor, conteniendo N de CUIL de cada trabajador
-fotocopia certificada por ANSES-, ART y alguna identificacin por parte del expositor.
NO SE AUTORIZAR EL INGRESO A NINGUNA PERSONA QUE NO POSEA LA
DOCUMENTACIN CORRESPONDIENTE
Todo material de decoracin, equipamiento y mercadera que sea necesario para el montaje del
stand, ser llevado por el expositor directamente al ESPACIO MARQUEZ en las fechas antes
mencionadas. Cada Expositor deber traer su propio equipamiento necesario para la carga,
descarga y transporte de mercadera.
Los Expositores sern responsables por el control de la mercadera de su propiedad durante el
tiempo que esta permanezca en los salones destinados a las Jornadas.
Ser de su responsabilidad la decoracin interna del stand.
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Elementos Provistos para el Evento
Panelera
Cada lote (stand) estar provisto por una panelera perimetral de 2,40 m de altura, realizada en
sistema modular de columnas y perfiles de aluminio y paneles de Chapadur Plus blanco.
Slo se permite colgar de la panelera: grficas o cuadros que no superen los 4kg. por metro
lineal, adheridos con cinta de montaje bifaz, tipo 3M.
Recordamos que est terminantemente prohibido el pintar, perforar, atornillar, rayar o utilizar
adhesivos permanentes o de doble contacto sobre la estructura o los paneles provistos. Tampoco
se podr utilizar la panelera de infraestructura como sostn de cualquier estructura ajena a la
misma. Por lo tanto, todos los elementos que se utilicen en el stand, sean stos exhibidores,
estructuras u otros, debern ser autoportantes e independientes de la infraestructura
suministrada.
Iluminacin
Cada Lote (stand) estar provisto de 3 spots metlicos orientables con lmparas reflectoras de
100W (a razn de 50W por m2 de superficie de stand) distribuidos en el permetro del lote (stand)
en forma uniforme y fija; y 1 tomacorriente doble de usos mltiples de 5A de consumo (para
notebook, cargador, etc, NO heladeras u otros equipos), ubicado en una esquina interior.Las
instalaciones provistas para cada lote (stand) estarn conectadas a un tablero sectorial (cada 8
stands) trifsico con llave termomagntica y disyuntor.
(Los expositores que requieran de mayor consumo debern ajustarse a las normas establecidas
en: Energa Elctrica)
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Energa Elctrica
El arrendamiento del stand da derecho a una potencia mxima instalada sin cargo de 50 watts por
metro cuadrado. El excedente deber ser solicitado mediante planilla adjunta en la fecha indicada,
junto a la presentacin de planos.
La instalacin elctrica de cada stand, INDEPENDIENTEMENTE DE LO PROVISTO POR LA
ORGANIZACION, es responsabilidad del expositor, que debe utilizar conductores de cobre de
seccin no inferior a 2,5mm2 de dimetro. Las acometidas monofsicas se permiten slo hasta
3Kw., para potencias mayores la lnea ser trifsica equilibrando las cargas. Ser obligatoria la
instalacin de cable a tierra identificado por su color verde. Toda instalacin deber terminar en un
tablero reglamentario del expositor y de uso obligatorio provisto de llaves trmicas y disyuntor, en
caso contrario no se suministrar energa elctrica. Toda instalacin elctrica que ejecute el
expositor debe ser realizada por un profesional matriculado, quien deber presentar una
fotocopia de su matrcula al Intendente cuando ste lo solicite, cumplimentando la
REGLAMENTACION PARA LA EJECUCION DE INSTALACIONES ELECTRICAS EN INMUEBLES de la
Asociacin Electrotcnica Argentina (AEA), edicin de Septiembre de 1996 o la que la modifique o
reemplace. Walmart no se responsabiliza por el mal funcionamiento de las instalaciones de luz y
fuerza motriz de los stands. Todas las mquinas estarn conectadas a tierra y las que se instalen en
el piso o al alcance del pblico debern ser protegidas contra contactos directos.
El expositor asume la totalidad de la responsabilidad por los daos provocados por sus elementos
elctricos. Una vez finalizada la instalacin interior de cada stand y previa verificacin, se
proceder a la conexin del suministro de energia por parte de personal de planta del predio
desde los tableros de la red general, a la cual no tendr acceso el expositor.
Clculo de carga: la unidad de medida para el clculo de la energa elctrica ser el Kw.
(equivalente a 1000 watts).
Suministro de energa: la energa elctrica ser suministrada desde los tableros de la red general,
a la cual no tendr acceso el expositor.
Todo pedido para la quita, total o parcial, cambio o ampliacin de los artefactos provistos por
deseo del Expositor, deber ser notificado a: el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela por e-mail a:
cabconsultoraferial@gmail.com
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Prohibiciones
En los pisos existentes queda terminantemente prohibido perforar, pintar o modificar de manera
alguna debiendo fijarse nicamente con cinta adhesiva doble contacto, o bien en tarimas o
cualquier otro medio independiente del piso. Las tarimas elevadas debern contar con una.
Los deterioros que se comprueben sern consignados por las autoridades de la exposicin en el
formulario "Certificado de Salida". Este deber ser solicitado en Intendencia al finalizar el desarme
y previamente a su retiro del predio, en todos los casos. Los expositores que no lo soliciten aceptan
la liquidacin de gastos ocasionados. Los deterioros producidos en instalaciones se repararn a
cargo del Expositor, procedindose luego a deducir el monto resultante del Documento de
Garanta. Los Expositores no estn autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.
Los cielorrasos en todos los casos deben ser autoportantes, es decir, no pueden apoyarse sobre los
tabiques medianeros.
Los tableros de electricidad general ubicados en posiciones que resulten incluidas dentro de los
lotes debern mantener fcil acceso permanente. Los elementos de prevencin de incendios
debern, adems, quedar a la vista.
Todos los trabajos de altura debern ser realizados utilizando elevadores. El personal deber
contar con arneses y elementos de seguridad aprobados.
Todas las tareas de corte de cermicos y otros materiales que desprendan polvillo debern ser
realizados en el exterior del pabelln.
Todas las tareas de soldadura elctrica requerirn de proteccin de los pisos y elementos
contiguos, y de la presencia fsica de un matafuegos propio en el lugar de trabajo
El incumplimiento del desarme y de la desocupacin del lote en la oportunidad establecida, dar
derecho a Walmart a efectuarlo, por cuenta y cargo del expositor como asimismo a retener en
garanta los materiales y/o mercadera del expositor hasta que ste cancele la totalidad de los
gastos originados.
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Prohibiciones
No se admiten fundaciones ni cimientos. Todas las construcciones deben apoyarse sobre el piso
existente, sin romperlo.
Los expositores que deseen instalar emisores de sonido (audiovisuales, vdeo grabadoras) en
funcionamiento permanente o intermitente, debern instalarlos en condiciones que no
produzcan molestias. Y NO DEBERN SUPERAR LOS 20 DB, MEDIDOS A 1,00M DE DISTANCIA.
Utilizar cualquier tipo de calefactores o artefactos que funcionen a gas o combustible lquido.
Queda prohibida la pulverizacin de pinturas celulsicas en el interior del predio sobre cualquier
clase de objetos. No est permitido el depsito o exposicin de materias peligrosas, inflamables,
explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias
a otros expositores o al pblico visitante.
Queda prohibido efectuar conexiones clandestinas y/o conectar potencias superiores a las
solicitadas o aprobadas por el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela. Y en todo momento el
expositor deber facilitar la inspeccin de las instalaciones.
Por exigencia reglamentaria del PREDIO y normativa municipal, queda prohibido fumar dentro de
los pabellones durante las etapas de armado y desarme.
Matafuegos
Es obligatorio, de acuerdo con las disposiciones vigentes del Departamento de Bomberos de la
Polica Federal, disponer en cada stand de un matafuego de polvo qumico triclase ABC. El mismo
debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista.
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Apellido
Nombre
CUIL
Se deja expresamente establecido que queda excluido todo vnculo laboral entre el referido
empleado y Walmart Argentina SRL, asumiendo nuestra firma en forma plena y exclusiva todas las
obligaciones que impone la Legislacin Laboral, de la Seguridad Social y de Higiene y Seguridad
en el Trabajo; y comprometiendo, por ende absoluta indemnidad por cualquier inconveniente que
eventualmente les pueda surgir al respecto.
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declaracin
jurada
que
somos
titulares
de
la
cuenta
corriente
Firma:
Aclaracin:
DNI:
Domicilio:
Telfono:
E-mail:
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Fax:
Stand:
N:
x 50 watts libres =
total de watts
kw
kw
TOTAL:
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Reglamento de Montaje
.Por medio de la presente presto conformidad del siguiente reglamento:
Stand N:
Firma:
Aclaracin:
Empresa:
Sres. Proveedores:
Observando lo estipulado por nuestro Cdigo de tica, para definir la poltica de muestras y/o
degustaciones durante el evento YBM 2015, referirse a la pgina 5 de este instructivo.
Muchas gracias por su colaboracin.
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