TABLA DE CONTENIDO

LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSION .................................... 2

1. Definir que es Gasto, Costo, cuales son los elementos del costo, explicar cuando un
costo o gasto es fijo y cuando es variable. .................................................................................... 2
GASTO ............................................................................................................................................ 2
COSTO ............................................................................................................................................ 3
ELEMENTOS DEL COSTO ......................................................................................................... 3
CUANDO UN COSTO O GASTO ES FIJO Y CUANDO ES VARIABLE .............................. 4
2. Si se emplearon los anteriores recursos para elaborar 100 sillas, y estas se vendieron
a $ 210.000 c/u. se pide que se elabore: ....................................................................................... 6
ESTADO DE RESULTADOS ....................................................................................................... 6
DETERMINAR EL COSTO PRIMO ............................................................................................ 7
DETERMINAR EL COSTO DE CONVERSIN ........................................................................ 7
DETERMINAR EL COSTO UNITARIO ...................................................................................... 7

LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSION

1. Definir que es Gasto, Costo, cuales son los elementos del costo, explicar
cuando un costo o gasto es fijo y cuando es variable.
GASTO
Es la expresin designada al consumo de bienes y servicios, en un periodo de
tiempo determinado con el propsito de de lograr unos beneficios futuros. No es
recuperable, no genera ingresos ni utilidades aunque contribuye indirectamente a la
generacin de ingresos en el estado de resultados. Los gastos son indispensables
para el normal funcionamiento de un ente econmico. Dentro de los gastos
encontramos:
Gastos Administrativos: Estn asociados con la gestin, los empleados, y las
funciones generales de una organizacin que no pueden ser aplicados directamente
a alguna categora de gastos relacionados con la operacin. A veces se considera
parte de los gastos generales del negocio, puede tomar la forma de necesidades
bsicas como alquiler de espacio para el negocio, el costo de los servicios pblicos,
o incluso los salarios del personal que no estn involucrados en los esfuerzos de
ventas de la empresa. Algunas veces conocido como los gastos generales, gastos de
administracin se centran en los costes que ofrecen un beneficio para toda la
organizacin. Como tal, sus beneficios ms all de las lneas departamentales y
hacer posible que muchas de las funciones necesarias para llevarse a cabo con
xito. En su mayor parte es cualquier gasto que se puede identificar como
directamente en beneficio de una divisin o departamento de la empresa.
Gastos de ventas: Se dan cuando se debita el valor actualizado del conjunto de
bienes o esfuerzos en que ha incurrido o va a incurrir una empresa desde el
momento en que los productos terminados ingresan en el almacn, hasta que salen
con destino al cliente o llegan a su poder, incluyendo la gestin de cobranzas
pertinentes. Los gastos de venta o comercializacin existen en cualquier tipo de
empresa, sea esta comercial, fabril o de servicios y su monto en muchos es
significativo y hasta mayor al costo de produccin.
Gastos financieros: Son los gastos incurridos por la empresa relacionados con las
operaciones de financiamiento con terceros, estn representados por los intereses y
comisiones tanto de prstamos como de crditos recibidos por la Compaa. Estos
gastos reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa
financiarse con terceros. Incluyen entre otros: Intereses, gastos y comisiones
bancarias pagados por gastos por fluctuaciones de las tasas de cambio, multas,
sanciones, morosidad e indemnizaciones, descuentos por pronto pago y

bonificaciones concedidas a los clientes y cancelacin de cuentas por cobrar, cuando

no se ha creado la provisin correspondiente.
COSTO
Es la expresin designada a las cuantas asignadas a la elaboracin de un producto,
a la prestacin de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos
con destino a su comercializacin. El costo se identifica por ser generador directo de
ingreso, y por tanto es recuperable, pero no siempre generador de utilidades.
ELEMENTOS DEL COSTO:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la
Informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del
producto. A continuacin se relacionan los elementos del costo:

Materia prima: Comprende los elementos naturales o los productos

terminados de otra industria que componen un producto. Este elemento de
costo se divide en dos:
o Materia prima directa: Son los elementos naturales o productos
terminados de otra industria utilizados en la elaboracin de un producto
que se puede identificar fcilmente en el mismo.
o Materia prima indirecta: No son fcilmente identificables en el
producto y tienen poca importancia en el mismo.

Mano de obra: Es el costo del tiempo que los trabajadores han invertido en el
proceso productivo en forma manual o mecnica y que se utiliza para fabricar
productos. Este elemento se divide en dos:
o Mano de obra directa: Representa el factor humano que interviene en
la produccin, sin el cual por mecanizada que pudiera estar la industria
sera imposible realizar la transformacin. Se constituye por los salarios
devengados de los empleados que llevan a cabo la transformacin de
los productos.
o Mano de obra indirecta: Se refiere al tiempo que se invierte en el
proceso productivo, pero que no se relaciona directamente con los
productos sino que ayuda. Se constituye por sueldos y prestaciones de
altos funcionarios, jefe de departamento, empleados administrativos y
en general trabajadores de departamentos donde no se lleva a cabo la
transformacin del producto.

Costos indirectos del servicio: No pueden ser cuantificados en forma

individual dentro de los productos; debido a que incluye todos los costos que
se realizan para tener en operacin una planta productiva.

Costos de produccin: Los costos de produccin (tambin llamados costos

de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento.

CUANDO UN COSTO O GASTO ES FIJO Y CUANDO ES VARIABLE

Un costo fijo, es una erogacin en que la empresa debe incurrir obligatoriamente,
aun cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga y produzca mayor o
menor cantidad de productos. Estos costos o gastos deben ser pagados
independientemente de su nivel de operacin, es decir, produzca o no produzca se
debe responder por ellos.
Un ejemplo puntual puede ser los arrendamientos. La situacin de operatividad no
influye para que se produzca alguna variacin, si la empresa este activa o inactiva se
debe responder por ellos, siempre se deber pagar el mismo valor por concepto de
arrendamiento.
Por otra parte los costos variables son los que deben cancelarse de acuerdo al
volumen de produccin, como ocurre con la mano de obra; si la produccin es baja,
se contratan pocos empleados, si aumenta la produccin se tendrn que contratar
ms y si disminuye, se deben despedir. Otro ejemplo es la matera prima, que se
comprar de acuerdo a la cantidad que se est produciendo.
Para una Compaa es recomendable controlar y disminuir los costos fijos, ya que
estos afectan econmicamente la empresa, si se encuentra en una etapa de recesin
causara perdida, por esa razn son tan importantes en la estructura financiera de la
empresa, de tal forma que entre menos costos fijos tenga, mejor ser la razn gastos
vs ingresos que se tenga. En cambio el manejo de costos variables contribuye a que
la empresa se adapte ms fcilmente a las circunstancias cambiantes del mercado
de oferta.

Clasificar a que elemento del costo pertenece o si es gasto, de igual manera

determinar si es gasto o costo fijo o variable, del siguiente cuadro adjunto:
La empresa AMOBLAMIENTOS S.A. FABRICA SILLA DE MADERA, DESEA
IDENTIFICAR Y CLASIFICAR POR ELEMENTO DEL COSTO O SI ES GASTO,
4

ADEMAS SI EL COSTO O GASTO ES FIJO O VARIABLE DEPENIENDO DEL

VOLUMN DE PRODUCCIN.

DESCRIPCIN DEL COSTO O GASTO TOTAL

TOTAL

Depreciacin de la maquinaria y equipo.

Depreciacin de los muebles del sector administrativo.
Depreciacin de los muebles de los puntos de venta.
Depreciacin de los muebles de la planta.
Salarios de los trabajadores de la planta.
Costo de la madera usada.
Seguros de la planta.
Salarios del sector administrativo.
Salarios del sector ventas.
Honorarios de asesoras en impuestos.
Pago de intereses sobre un prstamo.
Arriendo del edificio de las oficinas de administracin.
Depreciacin de la flota de camiones de reparto.
Tachuelas empleadas.
Servicios de la planta.
Servicios de los puntos de venta.
Paos empleados en el tapizado de muebles.
Servicios de edificio del sector administrativo.
Tornillos.
Costo de las chequeras recibidas.
Pegante empleado en la produccin.
Aportes y prestaciones sociales trabajadores planta.
Aportes y prestaciones sociales fuerza de ventas.
Aportes y prestaciones sociales personal administrativo.
Comisiones bancarias.
Totales.

40,000
7,500
6,800
12,000
1,800,000
2,500,000
180,000
3,800,000
1,650,000
890,000
225,700
650,000
65,000
4,200
35,600
110,000
2,100,000
187,900
12,000
235,000
23,000
918,000
841,500
1,938,000
35,000
18,267,200

MATERIALES
DIRECTOS

MANO DE
OBRA
DIRECTA

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN

GASTOS

FIJO

X
X

X
X
X

VARIABLE

X
X

X
X

X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X

X
X
X
X

X
X

2. Si se emplearon los anteriores recursos para elaborar 100 sillas, y estas

se vendieron a $ 210.000 c/u. se pide que se elabore:
ESTADO DE RESULTADOS

EMPRESA AMOBLAMIENTOS S.A.

ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
(En pesos colombianos)
INGRESOS
VENTAS

21.000.000,00

Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES

$
$

21.000.000,00

COSTO DE VENTAS

7.624.800,00

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

13.375.200,00

5.738.000,00

1.735.400,00

2.491.500,00

181.800,00

$
$

495.700,00
2.732.800,00

$
$
$

2.732.800,00
(901.824,00)
1.830.976,00

1.830.976,00

GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
Administracin :
Personales
Generales
Ventas:
Personales
Generales
GASTOS NO OPERACIONALES
Financieros
UTILIDAD OPERACIONAL
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENARIOS
UTILIDAD LIQUIDA

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

DETERMINAR EL COSTO PRIMO

Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa = Costo primo.

Costo de materiales directos

$ 4.616.200

Costo de mano de obra directa.

$ 2.718.000

COSTO PRIMO

$ 7.334.200

DETERMINAR EL COSTO DE CONVERSIN

Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin = Costo de
conversin.

Costo de mano de obra directa

$ 2.718.000

Costos indirectos de fabricacin.

$ 290.600

COSTO DE CONVERSIN.

$ 3.008.600

DETERMINAR EL COSTO UNITARIO

Costo total de produccin / Unidades producidas = Costo unitario.
Costo total de produccin.

$ 7.624.800

Unidades producidas.

100

COSTO UNITARIO.

$ 76.248