PROJETO [PJ999]

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Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

Nome do Projeto

PROJETO DE CASAMENTO

Verso

1. OBJETIVO DO PROJETO
Oficializar a unio do casal Clarice e Dante em um ato formal e agradvel ao seus convidados.
META(s):

Conforto e acomodao para todos os convidados, tanto na igreja quanto na Festa;

No faltar alimento e bebidas durante a celebrao;
Atender todas as expectativas dentro do oramento de R$41.000,00 incluindo lua de mel;

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2. GERENTE DO PROJETO, RESPONSABILIBIDADES E AUTORIDADE

Dante Bueno Soares voc foi designado como Gerente de Projeto de Casamento. Voc responsvel
por assegurar que os requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e servios cotados
ou contratados sejam entregues. Voc responsvel pelo sucesso do projeto e estar trabalhando prximo
aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos objetivos do projeto sejam atingidos.

Responsabilidades:
Atuar como o ponto central de contato para toda documentao formal do projeto entre os
fornecedores externos e os clientes Clarice e Dante.
Assegurar que os membros da equipe de projeto estejam cientes de suas responsabilidades
e tambm, que todos os compromissos assumidos pelos indivduos sejam realizados.
Gerenciar compromissos contratuais com os fornecedores externos e realiz-los em tempo,
dentro do oramento e com satisfao do cliente.
Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a aprovao total do cliente. |
Controlar custos, cronograma, oramento e variaes tcnicas dentro das margens
estabelecidas no projeto.
Reportar formalmente o status do projeto aos pais dos noivos Clarice e Dante,
evitando surpresas.
Revisar a documentao do projeto e tomar uma deciso para aceitar, recusar ou
aceitar as condies para a responsabilidade do projeto.

Autoridade:
Manter os contatos com os clientes para todos os assuntos relativos ao projeto.
Substituir e motivar o pessoal da equipe de projeto quando necessrio e dirigir
e designar as atividades da equipe.
Controlar o oramento do projeto.
Dirigir as aes de monitoramento referente a tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a
garantir que todos os problemas so prontamente identificados, reportados e solucionados.

Gerente de Projeto: Dante Bueno Soares

3. REQUISITOS / ESCOPO

Casamento deve ser na cidade de Campinas;

necessria a cerimnia religiosa;

necessria festa com msica;

O Casamento precisa ser feito em 24/10/15;

A quantidade de parentes convidados deve ser equivalente do lado do noivo e do lado da noiva;

Cerimnia para 100 pessoas;

Igreja reservada em out/2015;

Dentro do oramento de R$41.000,00;

Lua de Mel reservada e paga.

4. RESTRIES

5. PREMISSAS

Fornecedores no cumprirem o prazo;

Ser necessria a presena de ao menos um dos

Falta de produto ou servio previamente escolhido

noivos nas reunies mensais de acompanhamento

pelos noivos;

do projeto.

O Buffet dever iniciar suas atividades no horrio

A cerimnia religiosa no dever ultrapassar 1

combinado.

hora.

Noiva engordar e perder medidas do vestido;

A recepo no salo de festas ter durao de 4

No ultrapassar oramento em mais de 20%;

horas.

6. RISCOS

Custos extras decorrente da presena de pessoas no convidadas;

Reduo no tempo de festa devido a atrasos na cerimnia;
Erro no clculo da quantidade de comida e bebidas;
Possvel falncia de fornecedor antes da execuo do servio.
7. PRAZO E INVESTIMENTO
PRAZO:

A expectativa que a entrega de todo projeto seja feita no dia 24/10/2015, conforme acordado ambas as
partes.
INVESTIMENTO:

Contrato do Projeto = R$1.000,00/ Igreja = R$2.500,00/ Cartrio = R$1.650,00/ Roupas dos Noivos =
R$3.600,00/ Festa = R$20.000,00/ Lua de Mel = R$12.250,00.
8. PRINCIPAIS ETAPAS
PRINCIPAIS ETAPAS

DATAS

CUSTOS R$

Primeira etapa de aquisies concluda

15/11/2014

R$1.000,00

Segunda etapa de aquisies concluda

15/08/2015

R$4.150,00

Terceira etapa de aquisies concluda

28/08/2015

R$3.600,00

Evento
R$20.000,00

24/10/2015

Viajem
R$12.250,00

25/10/2015

TOTAL R$41.000,00
9. STAKEHOLDERS
Nome

Cargo

Funo

Pai do Noivo - Sr. Edmilson Bueno Soares

Dirigente Fin.

Organizao

Pai da Noiva Sr. Ademar Gusmo Silva

Dirigente Fin.

Contabilidade

Gerentes Projeto

Realizao

Noivos - Clarice e Dante

10. COMENTRIOS

Todas as etapas do projeto foram pesquisadas e analisadas para garantir o sucesso do projeto, evitando
qualquer imprevisto por um mau planejamento ou falta de comunicao.
REG

Data
12/04/2015

REGISTRO DE ALTERAES
Modificado por
Descrio da mudana
Dante Bueno Soares

Criao do Documento
APROVAES

Nome: Dante Bueno Soares

Funo: Coordenador de Projeto

Assinatura:

Data: 02/11/2014