UNIVERSDIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

CONTABILIDAD DE COSTOS II
HISTORIA DE LOS COSTOS
En los estudios de los griegos no se hallan antecedentes relacionados con los costos, la
economa no formaba parte de una ciencia independiente sino que se estudiaba dentro de la
moral y la poltica. Las ideas de Aristteles fueron tomadas ms tarde por los representantes
de las escuelas posteriores.
En tica, Nicmaco, estudia lo natural y lo justo, basando su anlisis en una economa
autosuficiente en la que el trueque es el medio de cambio. Distingue entre los valores de
uso y de cambio, expresando que el ltimo es una consecuencia del primero, ya que los
bienes se intercambian segn el uso que se hace de cada uno de ellos. El cambio debe ser
realizado a un precio justo, que es el fijado en el mercado por encima del precio de costo
con la finalidad de asegurar una renta normal y justa a los vendedores.
Durante los siglos IX a XIV se nota la influencia del cristianismo en los estudios de
economa, llamndole doctrina escolstica a la proveniente de los doctores de la iglesia.
Santo Toms, el mayor representante de esta escuela desarroll ideas respecto al precio
justo, diciendo que es el que garantiza la equidad del cambio, se identifica posteriormente
con el costo de produccin formado por todos los esfuerzos del productor para obtenerlo
ms la justa compensacin.
En la escuela mercantilista inglesa se hallan ciertos conceptos vinculados con el costo que
lo caracterizan como un elemento del precio. Algunos de sus representantes sostienen que
el precio se divide en el costo o valor intrnseco y el beneficio que se obtiene en el
mercado, concluyendo que el primero se determina antes de la venta y el segundo est
supeditado a las leyes del mercado.
Segn estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos
para el tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la
produccin y se podran considerar como los actuales manuales de costos.
En Italia se piensa surgi la "tenedura de libros" por el mtodo de partida doble, ya
que por ser esta una regin con mucha influencia mercantil, as los primeros textos de
contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricacin estaba
en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a
las reglas de sus gremios.
Con el artesanado, tom auge la contabilidad debido al crecimiento de los capitalistas y
el aumento de tierras privadas. Lo anterior hizo surgir la necesidad de disponer de control
sobre las materias primas asignadas al artesano, quien ocupaba su lugar de trabajo.

Mientras ms creca el mercado y las formas de produccin, se iba incrementando el uso

de la contabilidad como mtodo de medir las ganancias de comerciantes, productores,
fabricantes y todos los que tuvieran que ver con el mercantilismo, por ejemplo en
Inglaterra se haca indispensable el clculo de los costos, por la competencia existente
entre los productores de lana de las ciudades y las aldeas a finales del siglo XIV.
En 1,557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron "Costos de
produccin", entendiendo como tales lo que hoy sera materiales y mano de obra. El
editor francs Cristbal Plantin establecido en Amberes en el siglo XVI, utilizaba
diferentes cuentas para las diversas clases de papeles importados y otras para la
impresin de libros. Se afirma tambin que sus registros contables incluan una cuenta
para cada libro en impresin hasta el traslado de los costos a otra cuenta de existencias
para la venta.
El objetivo de la contabilidad en esa poca era rendir un informe de cuentas sin
diferenciar entre ingresos y costos sin contribuir a la fijacin de precios de venta ni
determinar el resultado neto de operaciones.
Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos
experimento un serio receso.
En el siglo XVII Quesnay sostiene que la agricultura es la nica fuente verdadera de
riqueza, capaz de producir un excedente sobre los costos, por cuanto recibe un regalo de la
naturaleza superior en valor a los gastos de produccin o costos que representa el consumo
de alimentos por la poblacin.
Adam Smith refuta la teora fisiocrtica y afirma que la riqueza de las naciones se halla en
el trabajo de sus habitantes y no los de una sola clase social. Afirma que al actuar las leyes
de mercado el precio se tiende a reducir a un nivel natural o normal, levemente superior al
costo de produccin, y que cuando el precio desciende por debajo de ese valor se produce
un quebranto y viceversa, si el precio de mercado se eleva por encima de su precio natural
se estimular la produccin y la oferta adicional que provocar y lo har descender hasta
acercarlo a su valor natural.
Todos los clsicos fundamentan el concepto de costo como la suma de los esfuerzos y
sacrificios representados por el trabajo a que se debe someter una persona para satisfacer
sus necesidades.
La doctrina clsica experiment un notable avance con la teora de la abstinencia del
economista ingls William Senior, que conceptu el inters como la remuneracin por
abstinencia al placer de consumir, equiparndola al sacrificio del trabajo. Segn Senior el
trabajo y las fuerzas de la naturaleza pueden llegar a ser ms eficaces en la produccin si
son ayudados por un tercer factor representado por la abstinencia del capitalista al
consumo, favoreciendo con ello la puesta a disposicin del capital en sus distintas formas.
Este sacrificio que consiste en la renuncia de un placer o en su postergacin debe ser
compensada mediante un beneficio. La abstinencia constituye un elemento ms de los
costos de produccin, el que est dado por los esfuerzos y sacrificios representados por el

trabajo y los beneficios de las esperas o abstinencias para ahorrar el capital invertido en
ella.
La acumulacin de capital exige sacrificar consumos presentes, o sea, el ahorro necesario
para obtener una acumulacin de capital en la expectativa para disfrutar un aumento del
consumo futuro.
Es en el economista ingls Alfred Marshall donde se halla en enfoque ms interesante de
los costos desde el punto de vista de la empresa privada. Al estudiar la produccin planea la
manera en que repercute el factor tiempo en la formacin de la estructura de costos.
Entiende que en el corto plazo priman los factores fijos y que son variables las materias
primas, los salarios y ciertos elementos auxiliares de la produccin, en tanto que en el largo
plazo toda la escala de costos es variable en virtud de poder adaptar toda la produccin a la
obtencin del capital, usado en ella se denominan el costo real de produccin, y las sumas
de dinero que han de ser pagados por todos esos esfuerzos y sacrificios se denominan el
costo monetario de produccin o por el gasto de produccin. Este economista mide el costo
en trminos reales y en trminos monetarios. En trminos reales esta dado por los esfuerzos
y sacrificios otorgados por el trabajo y por la abstinencia a consumir representada por el
capital empleado; en trminos monetarios los costos se expresan en el monto de las sumas
gastadas en la produccin.
Los economistas de la escuela de Cambridge hacen referencias a los costos. Distinguen y
desarrollan la curva de los costos totales, de los costos fijos y de los costos variables,
demostrando como vara el perfil de la curva de stos a medida que aumenta el volumen de
produccin y al compararlas con la curva de los ingresos determina las zonas de prdida y
de ganancia.
Friedrich Von Weieser, economista austraco, desarroll el concepto del costo alternativo o
de oportunidad, en el sentido de que el costo es igual a las utilidades abandonadas porque la
utilizacin de una suma de dinero para adquirir un bien excluye la posibilidad de destinarla
a la compra de otro bien, estando representado el costo de la alternativa elegida por la
utilidad de la otra alternativa desechada.
H. Davenport toma y desarrolla el concepto de costo de oportunidad, sosteniendo que el
empresario calcula sus costos con el objeto de llegar a una decisin respecto del producto
que ms le convendr elaborar.
En materia econmica John Due afirma que la definicin satisfactoria del costo es ms
amplia que el concepto usado en contabilidad con el fin de determinar beneficios pero que
generalmente es similar a la acepcin utilizada por las empresas para ciertas
determinaciones distintas de las puramente contables. Pero que generalmente es similar a
las utilizadas por las empresas para ciertas determinaciones distintas de las puramente
contables, entendindose por tal las compensaciones que deben recibir los propietarios de
los factores y del capital usados por una firma se desea que continen proveyendo de
factores a la empresa.

Por compensaciones entiende un concepto mayor de amplitud que el significado para el

desembolso incluyendo adems del pago de los trabajadores y los proveedores, a la
remuneracin de los factores de produccin propios del empresario. Tambin puntualiza el
concepto de costo alternativo o de oportunidad, entiendo que es el que determina la relacin
entre la firma y los suministradores de insumos por cuanto las otras oportunidades de precio
o remuneracin y dems condiciones de demanda que estos tengan en el mercado sera la
que determinara la posibilidad de continuar vendiendo o prestando servicios a la firma en
cuestin, ya que esta deber ofrecer el precio y las condiciones similares para continuar
recibiendo los factores. El costo resulta entonces el desplazamiento de alternativas, el costo
de un producto estar dado por el costo de la alternativa u oportunidad abandonada.
Desde el punto de vista contable el concepto de costo es ms restringido refirindose a la
suma de valores cuantificables en dinero que representen consumos de factores de la
produccin realmente incurridos o efectivamente desembolsados para llevar adelante el
acto de gestin de cuyo costo se trate.
Los economistas amplan este concepto agregndole el costo de los recursos propios, que
determinan considerando lo que podra ganarse con los mismos si se empleara sobre una
base contractual con terceros. A estas ganancias alternativas se las llama costos implcitos o
imputados. De esta manera se puede sealar la existencia de dos grandes tipos de costos:
costos explcitos y costos implcitos. Los explcitos son los que realmente se han incurrido
o contratados a terceros. Los costos implcitos no surgen de una relacin contractual sino
que se refieren a insumos que son propiedad de la misma firma o de sus propietarios.
La historia de la Contabilidad de Costos es parte de la Contabilidad. Durante siglos la
contabilidad financiera era reconocida como adecuado para el control administrativo de
empresas pblicas y privadas. Esta contabilidad llevada por partida simple hasta el ao
1,494 en que el monje Lucas Paciolo delinea los principios de la partida doble.
En 1,776 el surgimiento de la revolucin industrial trajo las grandes fbricas. Se paso de
la produccin artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control
sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las
mquinas y equipos originaban. El "maquinismo" de la revolucin industrial origin el
desplazamiento de la mano de obra y la desaparicin de los pequeos artesanos. Todo el
crecimiento anterior cre un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la
contabilidad de costos.
En 1,777 se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos con
base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo del
producto terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble
que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.
En 1,778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que
tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y
fechas de entrega. Fruto del desarrollo de la industria qumica es la aparicin del
concepto costo conjunto en 1,800 aunque la revolucin Industrial se origino en

Inglaterra, Francia se preocupo ms en un principio por impulsar la contabilidad de

costos.
"Una muestra la dio el Seor ANSELMO PAYEN quin fue el primero en incorporar por
primera vez los conceptos depreciacin, el alquiler y los intereses en un sistema de
costos".
Un francs fabricante de vidrios M. GORDARD, public en 1827 un tratado de
contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las
materias primas comparadas a precios diferentes.
CONSOLIDACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
En las ltimas tres dcadas del siglo XIX a Inglaterra fue el pas que se ocupo
mayoritariamente de teorizar sobre los costos. As fue como entre 1828 y 1839 CARLOS
BABBGE public un libro en el que resalta la necesidad de que las fbricas establezcan
un departamento de contabilidad que se encargue del control del cumplimiento de los
horarios de trabajo. A finales del siglo XIX el autor HENRY METCALFE public su
primer libro que denomino costos de manufactura.
El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este
lapso de tiempo se diseo la estructura bsica de la contabilidad de costos y se integraron
los registros de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y Estados
Unidos y se aportaron conceptos tales como: Establecimientos de procedimientos de
distribucin de los costos indirectos de fabricacin adaptacin de los informes y registros
para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios y estimacin de costos
de materiales y mano de obra.
Hasta ahora la contabilidad de costos ejerca control sobre los costos de produccin y
registraba su informacin con base en datos histricos pero al integrarse la contabilidad
general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este llega a depender de la primera.
Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacin lo
cual demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos
econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre
1920 y 1930 cuando el norteamericano FEDERICO TAYLOR empez a experimentar
los costos estndar en la empresa de acero BETHLEHEM STEEL CO.
Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados
en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de difundirse por las
grandes empresas de la unin americana. Estos costos permitan disponer de datos antes
de iniciar la produccin luego viene la depresin de los aos 30 poca durante la cual los
pases industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su
capital.
Una nueva visin de los costos

Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a diferentes sistemas

de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la direccin de las
organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de
costos figuraban:
1. El desarrollo de los ferrocarriles
2. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la
necesidad de controlar los costos indirectos
3. El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades
administrativas a las que se enfrentaban
4. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los
precios de venta.
En 1,953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos
fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo a los productos
fabricados como costos indirectos, en 1,955 surge el concepto de contralora como medio
de control de las actividades de produccin y finanzas de las organizaciones y un lustro
despus, el concepto de contabilidad administrativa como herramienta del anlisis de los
costos de fabricacin y como instrumento bsico para el proceso de la toma de
decisiones.
Hasta antes de 1,980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de
acumulacin de costos constituan secretos industriales pues el sistema de informacin
financiera no inclua las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.
Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la contabilidad de costos con
relacin a otras ramas de la notabilidad hasta cuando se comprob que su aplicacin
producida beneficios. As fue como en 1,981 el norteamericano HT. JHONSON resalt la
importancia de la contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta clave
para brindar la informacin a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba
existencia de archivos de costos tiles por la fijacin de precios adecuados en mercados
competitivos.
Es as como han surgido los actuales sistemas de costeo, y mientras ms avance y cambie
el sistema organizacional y los sistemas de produccin se implementaran nuevas
metodologas y herramientas de medicin y control de los costos.
Hacia 1,880 se llega la conclusin de que la contabilidad aplicada a las actividades
comerciales no llenaba las exigencias que requeran las operaciones de fabricacin por lo
que comienza a tratarse el problema de los costos conjuntos y aparece la contabilidad de
costos en el medio industrial. Evocativamente la contabilidad de costos culmina con
sistemas distintos para asignar costos: el de rdenes especficas y el de procesos.

La contabilidad de costos comienza como una contabilidad de costos histrica que

determina los resultados a posteriori, cuando el hecho haba ocurrido. En los primeros aos
del siglo XX se inicia la contabilidad de costos estndar como una forma de determinar a
priori el costo a incurrir y pudiendo corregir los eventuales desvos del mismo.
La contabilidad de costos puede ser definida como el complemento amplificado y necesario
de la contabilidad financiera que tiene por objeto brindar informacin con el detalle
requerido de cuanto acontece dentro de la misma empresa posibilitando el conocimiento de
los hechos en el momento preciso para que la direccin pueda tomar decisiones respectos
de s maximizar beneficios o minimizar los costos.
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la
doctrina llamada Taylorismo, o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina.
En 1,903, F.W. Taylor, realizo las primicias en cuanto a investigacin para lograr un mejor
control en la produccin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrinton Emerson
(1,908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador
Chester G. Harrinson para que en 1,921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos
Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer
ensayo fue hecho en Estados Unidos (1,912).
La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de
instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada
precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.
Las nuevas tendencias de costos apuntan a buscar una asignacin cada vez ms cercanas a
la realidad, en concordancia con los avances de la tecnologa y la robtica. As tenemos que
en esa bsqueda por asignar los costos indirectos a los productos surgen los Costos ABC, o
la tcnica basada en el costeo de las actividades.
Con el desarrollo de los mercados surge la necesidad de ser ms eficientes en costos y
calidad del producto o servicio brindado, entonces surgen los Costos de Calidad, es decir
cunto nos cuesta poder entregar a los clientes productos con cero defectos y en tiempos
razonables.
No solo se incurre en costos dentro de la empresa sino desde antes que los materiales
ingresen a la empresa y mucho despus de que se entregue el producto a los clientes, a esto
se denomina cadena de valor, el posicionamiento que tiene la empresa en el mercado sea
por reduccin de costos o por distincin implican un posicionamiento estratgico del
producto en el mercado, el saber hacer las cosas por el tiempo que venimos realizando lo
mismo nos da una ventaja competitiva respecto del resto de nuestra competencia, a esto se
le denomina Gerencia Estratgica de Costos.
La Empresa, su Organizacin y la Gerencia

La empresa, es una organizacin integrada por personas y constituida de acuerdo a ley, con
la finalidad de realizar actividades lcitas de cualquier naturaleza, con una existencia
separada y distinta de sus integrantes.
La empresa puede estar constituida por una persona natural, bajo la cual se realizan todas
las actividades y asume todas las responsabilidades del caso; o pueden estar formadas bajo
la modalidad de sociedades, en donde la empresa es distinta de sus integrantes (sociedad
annima).
La Sociedad annima es una organizacin empresarial, la misma que se encuentra
conformada por los siguientes organismos:
- La Junta General de Accionistas, se encuentra integrada por todos los accionistas
poseedores de acciones con derecho a asistir a las Juntas Generales con derecho a
voz y voto, en las Juntas se van a decidir sobre el futuro de la empresa, el tipo de
negocio, la aprobacin del Balance y la Memoria Anual que presente el Directorio
y/o Gerente General,
- El Directorio, son miembros del directorio los accionistas designados o nombrados
por la Junta General de Accionistas, se puede dar el caso que un director no sea
accionista. El Directorio fijara las polticas de la empresa para lograr los objetivos
sealados por la Junta General de Accionistas
- El Gerente General, es nombrado por el directorio, es el responsable de ejecutar
las polticas aprobadas por el Directorio.
- Los Gerentes de Lnea (Gerente Financiero, Gerente de Ventas, Gerente de
Operaciones), son nombrados por el Gerente General, y responden por el logro de
los objetivos inmediatos, aplican las polticas del Directorio en sus respectivas
Gerencias.
- Los Jefes de Departamentos, son nombrados por el Gerente de Lnea, son personas
que van a realizar el trabajo operativo (rutinario), contando para tal fin con personal
a su cargo.
La Gerencia General.- El Gerente General es la mxima autoridad ejecutora de la
empresa. Es el encargado de ejecutar las directivas establecidas y sealadas por el
Directorio. Su responsabilidad y funciones se encuentran definidas por la Ley General de
Sociedades y el Estatuto de la Sociedad.
Dentro de las principales funciones de la Gerencia General se encuentran:
- Representar a la Sociedad ante los organismos estatales y particulares (Ministerios,
SUNAT, Autoridades Polticas, Policiales, Municipales, Banca, etc.),
- Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social,
- Asistir a las sesiones del directorio con las atribuciones que el Estatuto Social le
seale,
- Ejecutar los acuerdos del directorio,
- Elaborar el Presupuestos para el siguiente ao,
- Presentar ante el Directorio la Memoria Anual y el Balance.
Son funciones de la Gerencia General y las Gerencias de Lnea:

Planeacin.- Es la funcin consistente en decidir que acciones se deben de tomar en

el futuro para hacer que la Organizacin logre sus objetivos.
Pronstico.- Es la funcin por medio de la cual la Gerencia estima lo que suceder
en el futuro.
Organizacin.- Es la funcin por medio de la cual la Gerencia decide la estructura
organizacional y traza las polticas y los procedimientos a los que deben sujetarse
todos los miembros de la organizacin en forma armnica, de modo que el esfuerzo
conjunto de todas ellas este orientado al logro de los objetivos comunes.
Control.- Es la funcin consistente en lograr la seguridad dentro de lo posible,
velar porque la organizacin funcione exactamente de acuerdo con los planes
generales establecidos para la empresa en su conjunto. Usa la retro-alimentacin
(feedback), as como la administracin por excepcin para comunicarse y para
motivar a todo el personal.
Toma de decisiones.- Esta es la ms general de las funciones de la gerencia, pues
esta presente no solo en las fases de planeacin, pronstico, coordinacin y control
sino tambin en todas las actividades diarias de rutina y de manera especial en los
problemas que se van presentando da a da.
Direccin.- Esta es la funcin ms importante de todas. Es muy difcil de definirla o
describirla porque es sumamente amplia y elstica. En realidad se puede decir que
abarca a todas las dems. En todo caso, comprende direccin en el sentido ms
amplio: liderazgo, motivacin, comunicacin, manejo de conflictos, etc.

Para poder cumplir con sus funciones el Gerente deber de decidir sobre ciertas alternativas
a tomar para conseguir un objetivo. Por ejemplo, para poder incrementar sus ventas podra
decidir sobre la poltica de precios, la poltica de crditos, las nuevas lneas de produccin,
la poltica de publicidad, etc. Este acto de decidir que alternativa tomar se llama decisin
gerencial.
Los resultados de la gestin gerencial (objetivos logrados) estarn definidos por las
decisiones gerenciales tomadas en su oportunidad.
Las decisiones gerenciales se darn a nivel de los Gerentes de Lnea. Por ejemplo:
- La Gerencia Financiera se encargar de proveer los recursos financieros que
requiera la empresa para poder cumplir con sus presupuestos y objetivos, para tal
efecto deber de tomar decisiones financieras que conlleven a cumplir con este
objetivo,
- La Gerencia de Ventas se encargar de aumentar los volmenes de venta, conseguir
nuevos mercados,
- La Gerencia de Operaciones (produccin) se encargar de mantener la calidad de
los productos, los niveles ptimos de costo de produccin,
- La Gerencia de Logstica se encargar de conseguir los mejores productos a los
menores costos, con las mayores facilidades y en tiempo oportuno, velar por un
nivel ptimo de stock de materiales, etc.

Contabilidad General o Patrimonial

La Contabilidad Financiera.- Es la contabilidad tradicional que se encarga de registrar en

forma detallada todas las operaciones que se realicen en un periodo fiscal. Para tal efecto
deber de cumplir con las normas y principios de contabilidad y las leyes sectoriales.
La contabilidad financiera nos provee de los Estados Financieros bsicos como son el
Balance General, el Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y
Estado de Flujo de Efectivo.
Sistemas de Contabilidad.- La contabilidad es un sistema utilizado para registrar,
clasificar y resumir sucesos, expresados en unidades monetarias en una organizacin. La
traduccin de sucesos en unidades monetarias se realiza utilizando un conjunto de reglas
denominadas principios contables.
Clasificar,
resumir

Sistema Contable
registrar

Principios
contables

Actividades
econmicas

Un sistema de contabilidad debe de seguir los siguientes pasos:

- Clasificar y resumir, debe de clasificar las diferentes operaciones que se dan en la
empresa, tales como compras, ventas, pagos, cobranzas, planillas, etc. y resumir
tales operaciones,
- Registro, stas operaciones son registradas utilizando el Plan Contable General
Empresarial,
- Principios contables, para registrar las operaciones el contador debe de aplicar los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) as como las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC`s),
- Actividades Econmicas, se deben de ordenar las operaciones como ingresos,
gastos, activos, pasivos y patrimonio.
Los Sistemas de Contabilidad, son un conjunto de reglas y principios que se emplean para
registrar todas las operaciones contables que acontecen en la empresa.
Los Sistemas Contables que existen son:
- Sistemas Contables Manuales, son aquellos en donde la contabilidad se lleva en
forma manual, para tal efecto se cuenta con una serie de libros contables
(principales y auxiliares),
- Sistemas Contables por hojas mviles, son aquellos sistemas contables que utilizan
una serie de hojas sueltas en donde se registran las operaciones contables, estos
sistemas se llaman contabilidad por Decalco o sistemas de contabilidad de Taylorix,
los que en la actualidad han perdido vigencia,
- Sistemas Contables Mecanizados, son aquellos sistemas contables que requieren del
uso de computadoras y un software contable, para poder registrar las operaciones
contables. Pueden ser sistemas monousuarios (una computadora y un operador) o
multiusuarios (varias computadoras y operadores, con ciertos niveles de acceso al
sistema y un servidor principal) tenemos por ejemplo sistemas como Concar,
Siscon, Supercon, Abaco, etc.
- Sistemas Integrados, son sistemas que requieren el empleo de mdulos
independientes (cada mdulo es equivalente a un rea o departamento de la
empresa), por ejemplo: mdulo de planillas, mdulo de almacenes, mdulos de

ventas, mdulos de tesorera, mdulo de produccin, mdulo de valorizacin, etc.

Estos mdulos almacenan grandes volmenes de informacin y requieren tener
personal altamente calificado, sea en informtica como en diseo de sistemas.
Tenemos en el mercado software desarrollados como el de construccin civil
denominado S-10, Applisig, Flexline, Oficon, etc. Estos sistemas informticos son
desarrollados en ambientes visuales sobre plataformas de Oracle, AS-400, SQL,
Power Builder, SAP, etc.
Los Mtodos de contabilidad, son los procedimientos y la forma en que las operaciones
contables son registradas en cada sistema y la responsabilidad que se asigna a cada auxiliar
o asistente contable.
Cada sistema tiene una serie de reportes e informes, siendo los ms detallados los que
proporcionan los sistemas mecanizados y los sistemas integrados.
Los sistemas manuales se basan en el empleo de libros contables clasificados como libros
auxiliares y libros principales.
Libros auxiliares:
- Registro de Ventas, (legalizado) es el libro donde se registran las ventas realizadas
por la empresa en forma cronolgica y correlativa por tipo de documentos (factura,
boletas, tickets, notas de crdito, notas de dbito),
- Registro de Compras, (legalizado) es el libro donde se registran las compras
realizadas por la empresa en forma cronolgica (facturas, boletas, tickets, notas de
crdito, notas de dbito, liquidaciones de compra),
- Libro de planillas, (legalizado) es el libro donde se registran los sueldos y salarios
del personal que labora en la empresa, se emplea un libro para sueldos y otro para
salarios,
- Registro de activos fijos, (legalizado) es el libro donde se registran todos los
activos fijos de propiedad de la empresa (inmuebles, maquinarias, equipos,
mobiliarios)
- Registro de Inventarios (Kardex), (legalizado) en donde se registra el movimiento
de las existencias que comercializa la empresa o que utiliza para la produccin, se
clasifican por tems y se registran en forma cronolgica. Un kardex puede ser en
unidades o Kardex valorizado,
- Registro de Letras por Cobrar, es el libro en donde se registran las letras giradas
por la empresa y su control sobre el vencimiento y las cobranzas,
- Registro de Letras por Pagar, es el libro en el cual se registran las letras aceptadas
por la empresa, su vencimiento y cancelaciones o amortizaciones,
- Libro bancos, es el libro donde se registran las operaciones bancarias que realiza la
empresa, es un libro por cada banco (Crdito, Wiese, etc.) y cuenta corriente (soles,
dlares, euros, yenes, etc.)
Libros principales:
- Libro de Caja, (legalizado) es el libro en donde se registran las operaciones
efectuadas como cobranzas y pagos que realiza la empresa,
- Libro Diario, (legalizado) es el libro en donde se centralizan las operaciones de los
libros de Caja, Compras, Ventas, Letras por Cobrar, Letras por Pagar, Libro de

Planillas, as como se registran los asientos contables por operaciones que no se

encuentran incluidas en los libros auxiliares (depreciacin, provisin, capitalizacin,
etc.). Son asientos contables se encuentran ordenados en forma cronolgica,
Libro mayor, (legalizado) es el libro en donde se trasladan los movimientos del
Libro Diario y se encuentra ordenados por cuentas y en forma cronolgica,
Libro de Inventarios y Balances, (legalizado) es el libro donde se trasladan los
saldos del libro mayor, se registra al inicio de operaciones y al final de cada ao.
Este libro reporta en forma detallada el contenido de cada cuenta. Por ejemplo si el
saldo de la cuenta 10 Caja Bancos muestra un saldo de S/. 5,350.35 esto figura en el
libro de Inventarios y Balance como un detalle de cada componente (caja efectivo,
fondo fijo, cuentas bancarias, fondos sujetos a restriccin).

REGISTRO DE INVENTARIOS
Los inventarios son las existencias que posee la empresa con la finalidad de
comercializarlos o de transformarlos (industria).
Los Kardex representan el control permanente de las existencias, ya que en ellas se registra
cronolgicamente todas las compras (ingresos) y las ventas (salidas) con su correspondiente
valorizacin.
Si es una empresa comercial (que compra y vende de mercaderas) tendr que llevar un
control sobre las existencias que compra y su posterior venta, esto se lleva a travs de unas
tarjetas denominadas Kardex que pueden ser registradas por unidades y/o valorizadas.
En la industria, este Kardex ser de materias primas, materiales auxiliares, suministros
diversos, productos terminados. En todos los casos su control es por unidades y
valorizados.
Los inventarios permanentes estarn dados por los saldos que muestren las tarjetas de
Kardex a una fecha determinada.
Los inventarios peridicos son aquellos inventarios fsicos que se practican en forma anual,
semestral, mensual y se realizan con la finalidad de determinar que los saldos que muestran
los Kardex sean el reflejo de lo que existe realmente.

Contabilidad de Costos
Contabilidad Financiera.- Su objetivo es la obtencin de informacin histrica (la
contabilidad financiera mira hacia el pasado) y como tal sus reportes son los denominados
Estados Financieros, tales como el Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo.
Contabilidad Gerencial.- Esta contabilidad mira hacia el futuro y en este sentido tiene que
ver fundamentalmente con planes y alternativas que implican costos, es natural y lgico que
centre su atencin en el anlisis de los costos para la toma de decisiones por los ejecutivos
de la empresa. De aqu surge la necesidad de contar con ideas bien precisas sobre las
diversas clases de costos que maneja la contabilidad gerencial.
Dentro de la Contabilidad Gerencial podemos distinguir:

Contabilidad de Gestin, es la que nos proporciona informacin relevante, sea sta

expresada en trminos monetarios como no monetarios. Podemos sealar como
ejemplo informacin sobre cobranzas, morosidad de las cuentas por cobrar, lentitud
en las cobranzas, tambin podemos obtener informacin no monetaria como puede
ser la cantidad de veces que se ha intentado cobrar (visitas de los cobradores). Este
tipo de informacin es proporcionada por todas las reas de la empresa sin
excepcin.
Contabilidad de Costos, tambin llamada Contabilidad Analtica de Explotacin
(segn el PCGE) tiene como finalidad determinar cual es el costo incurrido en la
obtencin de un objetivo de costos. Esto se logra mediante la agrupacin y registro
de las operaciones que se dan en la planta de produccin. La contabilidad de costos
es fundamentalmente industrial, tambin se pueden aplicar a sectores como los de
servicios.

Definicin de Costo.- Es la medicin en trminos monetarios, de los recursos empleados

en determinados propsitos (objetivos).
La contabilidad de costos es el registro de las operaciones que se dan en la planta de
produccin, tales como el consumo de materiales, el empleo de mano de obra, la asignacin
de los gastos indirectos de fabricacin, as como en los niveles de produccin terminada o
en proceso.
Es una rama (apndice) de la contabilidad financiera, tiene su propio sistema y formas de
registro muy particulares.
Elementos del costo.- Los elementos del costo son:
- Materias primas, son los materiales que se van a transformar para obtener uno
distinto, as tenemos por ejemplo: a) la madera como materia prima para obtener
una mesa; b) planchas de fierro para obtener una cisterna; c) harina de trigo para
obtener panes, etc.
- Mano de obra directa, es el empleo de recursos humanos empleados para
transformar la materia prima, as tenemos: a) las horas hombre empleadas para
producir una mesa; b) las horas de mano de obra para producir una cisterna; c) la
mano de obra del panadero para producir los panes, etc.
- Costos (Gastos) Indirectos de Fabricacin, son todos aquellos gastos incurridos
en la planta de produccin y que no se pueden asignar en forma directa a la
produccin. Dentro de stos tenemos: materiales indirectos empleados como a) la
cola, las lijas para producir la mesa, b) oxigeno y acetileno para producir una
cisterna. Tambin tenemos la mano de obra indirecta, dentro de ellas tenemos la
mano de obra del personal de mantenimiento de planta, la del supervisor, etc. y por
ltimo tenemos los gastos indirectos, dentro de ellos tenemos la luz, el agua, los
seguros, la depreciacin de la planta y maquinaria de produccin.
Costo Primo.- Se denomina costo primo al que esta conformado por la materia prima y la
mano de obra directa. Son los elementos que fcilmente se pueden identificar con el
producto terminado (objeto del costo).

Costo de Conversin o Transformacin.- Se denomina al costo que se encuentra

conformado por la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin. Contempla
los recursos que se van a emplear para transformar la materia prima en un producto
terminado.
Costo Total de Produccin.- Es la sumatoria de los elementos del costo incurridos en la
produccin, por un periodo, lote, bach, etc.
Costo unitario.- Es el costo que representa producir un bien o prestar un servicio. Esta
referido a una unidad de produccin.
Costo del periodo.- Son todos aquellos gastos incurridos en un periodo, independiente del
volumen de produccin.
Costo del producto.- Son todos aquellos gastos incurridos en la produccin de un
producto.
Costo fijo.- Son aquellos costos o gastos, tales como el alquiler del local, impuesto predial,
sueldo del ingeniero de produccin, la depreciacin de la maquinaria, etc. los mismos que
van a permanecer constantes y son independientes del volumen de produccin.
Costos variables- Son aquellos que estn en funcin del volumen de produccin o de
ventas, as tenemos: a) la materia prima empleada en la produccin, b) las horas hombres
destinadas a produccin, c) las comisiones de ventas, slo si son un porcentaje de las
mismas.
Costos directos.- Son aquellos costos o gastos que se van a aplicar directamente al
producto o al servicio brindado. As tenemos: a) la materia prima; b) la mano de obra
directa.
Costos indirectos.- Son aquellos costos o gastos que no se pueden identificar con el
producto, as tenemos el consumo de energa elctrica de la planta de produccin, los
seguros, mantenimiento, etc.
Frmulas empleadas:
Costo Primo = MP + MOD
Costo de Conversin = MOD + CIF
Costo de Produccin = MP + MOD + CIF
Costo Total = MP + MOD + CIF + GA + GV + GF
Costo Total = CF + CV
Costo de Produccin Terminada = IIPP + Costo de Produccin IFPP

Consumo de Materiales = IIM + Compras IFM

Costo de Ventas = IIPT + Costo de Produccin Terminada - IFPT
Clasificacin de los costos:
De acuerdo al sistema de produccin se clasifican en:
- Costos por rdenes de produccin.- Tambin se les conoce por costos por rdenes
de trabajo. Este sistema de costo se emplea comnmente en la industria
metalmecnica, consiste en la produccin sobre pedido y con caractersticas muy
especiales del producto.
- Costos por procesos.- Esta definido por una produccin en lnea siguiendo unos
procesos ya establecidos, por ejemplo las industrias de aguas gaseosas, las
industrias textiles, las industrias de pinturas, etc.
De acuerdo al tiempo:
- Costos Histricos.- Son aquellos que se determinan luego de haberse culminado la
produccin. Es decir cuando stos ya se han incurrido y sobre los cuales ya nada se
puede hacer para modificarlos.
- Costos Pre-determinados.- Son aquellos que se anticipan a los sucesos (costos) y
pueden ser: a) Costos Estimados, son aquellos que se espera se vayan a incurrir,
por ejemplo: al realizar estudios de proyectos de inversin, en algunos casos se
realizan pruebas de laboratorio y sobre stas se proyecta una produccin a nivel
industrial; y b) Costos Estndar, son los que se establecen luego de que la planta se
encuentra en produccin, aqu se realizan estudios de tiempos y movimientos con la
finalidad de determinar los tiempos estimados en que la produccin se debe
culminar, tambin incluye los consumos de materiales, en ambos casos se sealan
las cantidades y los precios.

ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL (ver hoja Excel)

Flujo de Costos.- Consiste en realizar un seguimiento de los costos incurridos en cada
etapa de los flujos de costos. Estos seguimientos tienen por finalidad conocer los costos
incurridos (materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) en cada unidad de
costos
La produccin se lleva a cabo en un ciclo de tres etapas:
- Primera etapa; los materiales se reciben y se depositan en los almacenes de
materiales,
- Segunda etapa, los materiales son despachados por el almacn de materiales a la
planta de produccin donde sern transformados. Los materiales son empleados en
las diversas reas de la planta, o en las diversas rdenes de produccin,
- Tercera etapa, la produccin terminada es entregada al almacn de productos
terminados, para ser vendidos posteriormente.

Es importante sealar que en las tres etapas del flujo de costos, stos se consideran como
costos incurridos y son clasificados como cuentas de inventarios (cuenta 21 Productos
Terminados y 23 Productos en Proceso).
Los costos se convierten en gasto cuando los productos terminados se venden.
Sern gastos a travs de la cuenta 69 Costo de Ventas.
Compras/ Almacenamiento -------

Consumo ----------- Productos Terminados

Flujo de Produccin (Proceso Productivo).- Debemos de entender como flujo de

produccin el recorrido que realizan los materiales (materias primas) dentro de la planta de
produccin, hasta culminar el proceso productivo y obtener as los productos terminados o
manufacturados.
Este flujo de produccin estar definido por el tipo de industria o la forma o sistema de
produccin.
Ejemplo de flujo de produccin (proceso productivo):
- Industria de bebidas gaseosas.- En ste tipo de industria el proceso productivo
estar determinado por los departamentos en que deba fluir la produccin, esto es a)
Departamento de Mezclado; es el lugar donde se producir la mezcla del agua 60
C, azcar, saborizantes, colorantes, etc. b) Departamento de Embotellado, lugar en
el cual se proceder al envasado y gasificado del producto; c) Departamento de
lavado de botellas, en donde se proceder al lavado y desinfeccin de los envases
de vidrio o envases retornables.
- Industria de Plsticos.- El flujo productivo estar dado por: a) departamento de
Preparado de Colorantes, en donde se obtendrn los colores que van a tener los
productos plsticos, b) Departamento de Inyeccin, en este departamento se
encuentran las mquinas de inyeccin de plsticos, en donde se obtendrn los
productos terminados.
- Industria de Confecciones.- En este tipo de industria el empleo de mano de obra es
muy elevado, cuenta con los siguientes departamentos: a) Departamento de corte,
lugar donde se procede al tendido de las telas sobre mesas de 20 metros de largo
para su posterior corte, b) rea de preparados, en donde se preparan las piezas
pequeas de tela como tapas de bolsillos; c) Departamento de confecciones, que es
el proceso en que se unen las piezas para obtener el producto confeccionado; d)
departamento de acabado, que es el ltimo proceso productivo, aqu se plancharn
las prendas y se proceder con el embolsado y etiquetado.
En consecuencia para cada tipo de empresa existir un flujo de produccin o proceso
productivo, en cada una de sus etapas se ira registrando el consumo de materiales, mano de
obra y gastos de fabricacin incurridos para producir un producto terminado.
Departamento 1 ----- Departamento 2 --------- Departamento 3 ------- PT

Objeto de Costo.- Se denomina objeto de costo a aquello que vamos a costear. Por ejemplo
en el caso de bebidas gaseosas el objeto del costo ser cada lote que se vaya a producir. En
otra empresa que fabrique carroceras el objeto del costo ser cada una de las carroceras
que se vayan a producir.
Periodo de costeo.- Generalmente el periodo suele ser de un mes calendario, durante este
periodo se irn acumulando los costos en cada objetivo de costos (departamentos o centros
de costos u rdenes de produccin).
Centro de Costos.- Generalmente es un departamento productivo que tiene un rea,
maquinaria y un personal asignado, este centro de costo se encarga de un proceso
productivo.
Por ejemplo en una empresa de confecciones los centros de costos sern el departamento de
corte, el de preparados, el de confeccin y el de acabado.
Elementos del Costo
Los elementos del costo son:
- Materiales,
- Mano de obra directa, y
- Costos (gastos) indirectos de fabricacin.
Es importante desarrollar cada uno de los elementos del Costo, para luego en forma
conjunta desarrollar los diferentes mtodos de costeo.
MATERIALES
Los materiales son aquellos que se van a transformar por una accin conjunta de la mano de
obra directa y las maquinarias. Es decir son aquellos materiales que por aplicacin de los
costos de transformacin o conversin van a ser transformados en uno distinto.
Dentro de los materiales podemos distinguir los siguientes:
- Materia prima, es el material que en mayor porcentaje forma parte del producto
final, podemos mencionar por ejemplo en una prenda de vestir la materia prima
principal ser la tela, en una carretilla de construccin civil sern las planchas de
fierro.
- Materiales auxiliares, son aquellos que complementan el producto, por ejemplo los
botones para las prendas.
- Envases y embalajes, sern los materiales que se emplean para poder distribuir los
productos o darles una presentacin comercial. En el caso de confecciones podemos
mencionar las cajas, las bolsas plsticas, entre otros;
- Suministros diversos, son aquellos que intervienen indirectamente en el producto,
por ejemplo en las confecciones ser el papel para preparar los moldes que se

emplean para cortar las telas, tambin podemos mencionar los materiales empleados
para el mantenimiento de la planta y las maquinarias.
En el Plan Contable General Empresarial podemos encontrar esta divisin de cuentas en la
Clase 2.
20 Mercaderas
21 Productos Terminados
22 Sub Productos, Desechos y Desperdicios
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas,
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos,
26 Envases y Embalajes,
27 Activos no corrientes mantenidos para la venta,
28 Existencias por Recibir,
29 Desvalorizacin de Existencias
Ciclos de los materiales.- Para poder contar con los materiales que la produccin va a
requerir o necesitar existe un ciclo, el cual se inicia en Ingeniera.
PCP.- En toda empresa industrial existe un departamento denominado PCP (Planeamiento
y Control de la Produccin) es el encargado de la planificacin de la produccin, en
consecuencia ser el que planifique que materiales se van a requerir, la cantidad, la calidad
y la oportunidad.
Logstica.- PCP har llegar al departamento de Logstica el requerimiento de materiales
que va a necesitar para una produccin determinada. Logstica confirmar la existencia o
no, de dichos materiales, en los almacenes de la empresa. En caso que no exista stock de los
materiales requeridos preparar la orden de compra para conseguir los materiales
necesarios. La orden de compra se emite al proveedor indicando que materiales se van a
adquirir, se indica el precio que previamente ha sido acordado, y las condiciones tales como
contado (cash, 15 das), crdito (letras a 30, 60, 90 das),
Almacn de materiales.- Una vez cerrada la operacin de compra, el proveedor entregar
los materiales solicitados por Logstica, al almacn, quien registrar el ingreso de
materiales en el kardex de inventarios permanentes.
En este momento se genera el ingreso de materiales al Kardex, el valor lo va a determinar
contabilidad mediante el cruce de la orden de compra, la factura del proveedor y la gua de
remisin firmada por el almacenero.
Requerimiento de materiales.- El rea de produccin presentar un documento al almacn
de materiales en donde detallar los materiales solicitados, este documento se denomina
Requisicin de materiales.
Requisicin de materiales.- Este documento es fundamental en todo control de consumo
de materiales. En este documento se detalla lo siguiente:
- Nmero de requerimiento,
- Fecha del requerimiento,

Nmero de Orden de Produccin a donde va a ser consumido, o departamento que

lo solicita con indicacin del lote de produccin al que tiene que ser asignado,
Cdigo del material solicitado,
Cantidad de material solicitado,
Firma del jefe de produccin,
Conformidad de recepcin de materiales requeridos.

Control de materiales.- Mediante el empleo del requerimiento de materiales se lleva el

control del consumo de materiales. Este consumo si es directo va direccionado a una orden
de produccin o a un departamento, segn sea el sistema de costos que emplee la empresa.
Costo de adquisicin.- El costo de adquisicin de los materiales estar determinado por
todos los gastos incurridos hasta que stos ingresen al almacn. As tendremos que:
- Compras nacionales, el costo de adquisicin lo conformar el precio del proveedor
(no incluye el IGV), los fletes locales y todos los gastos adicionales que se
presenten;
- Importaciones, el costo de adquisicin estar determinado por la planilla de
importaciones, en ella se puede distinguir el valor FOB, los fletes y seguros,
aranceles, gastos de desaduanaje, etc.
VER HOJA EXCEL COSTO DE IMPORTACION
Valuacin de materiales.- El costeo de materiales o la valuacin de los mismos se har
empleando los mtodos de valuacin permitidos, esto quiere decir que los valores de los
productos que salen a la produccin sern los mtodos aceptados por los dispositivos
legales pertinentes (TUO del Impuesto a la Renta y su Reglamento).
Las existencias se valan de acuerdo a:
- Mercaderas, al costo de adquisicin;
- Productos terminados, al costo de produccin;
- Sub-productos, desechos y desperdicios, a precios de mercado;
- Productos en proceso, a costo de produccin de acuerdo al grado de avance;
- Materias primas y auxiliares, al costo de adquisicin;
- Envases y embalajes, al costo de adquisicin; y
- Suministros diversos, al costo de adquisicin.
De los registros o inventarios.- De acuerdo a lo sealado por el TUO del Imp. A la Renta y
su Reglamento tenemos:
- Inventarios fsicos de materiales, las empresas que durante el ejercicio anterior
hayan tenido ingresos menores a las 500 UIT estn obligadas a tomar un inventario
fsico de fin de ao, debidamente valorizado;
- Kardex en unidades, las empresas que durante el ao anterior hayan tenido
ingresos que se encuentren entre las 500 UIT y las 1,500 UIT estarn obligadas a
llevar un kardex permanente en unidades; y
- Sistemas de Costos e inventarios permanentes y valorizados, las empresas que
en el ao anterior hayan obtenido ingresos superiores a las 1,500 UIT estarn

obligadas a llevar un sistema de costos as como un kardex permanentes de

materiales debidamente valorizado.
El control de los materiales, tanto su custodia como su empleo, es de suma importancia,
tanto para la empresa como para la Sunat.
Ser de importancia para la empresa por lo siguiente:
- Representa un alto porcentaje de la composicin del Activo Corriente,
- Tiene un costo financiero demasiado elevado,
- Se tiene que asegurar las existencias contra todo tipo de eventualidades,
- Las prdidas de los materiales es demasiado frecuente, por tanto se tiene que
invertir en seguridad interna,
- Los niveles de stock debern de ser razonables, teniendo en cuenta el alto costo en
mantenerlos,
- Se deben establecer niveles mnimos y mximos de stock, teniendo en cuenta el
tiempo de reposicin de stock,
Para la Sunat ser de mucha importancia el control del stock a travs del kardex y su
posterior fiscalizacin, ya que de esto depende en muchos casos la determinacin de la
utilidad y consecuentemente el impuesto que se deba de pagar.
VER CASOS PRACTICOS EXCEL: VALUACION DE INVENTARIOS
REGISTRO DE COSTOS
No existe normatividad definida sobre que tipo de formato o libros se deben de emplear en
un sistema de contabilidad de costos.
Para nuestro caso de control de materiales debemos sealar los siguientes tipos de registros
que se deben de emplear:
-

Tarjetas de Kardex valorizado de materiales; aqu se controla el movimiento de cada

producto as como su valuacin. Existen empresas en donde la cantidad de
materiales o tems es superior a los 10,000 productos, por tanto resulta muy oneroso
en tiempo y en dinero el tener que imprimir el movimiento de todos los productos.
En estos casos es recomendable imprimir el resumen mensual de cada producto en
un formato denominado Movimiento de Almacenes.
Registro Movimiento de Almacenes; en este reporte se imprime el total de
operaciones del mes, por producto, en donde se encontrar cual fue el total de
compras del mes y el total de salidas del mes por cada producto. Podemos decir que
la columna de ingresos del mes ser igual a los cargos efectuados en la cuenta de
existencias (clase 2 del PCGE), y el total de salidas del mes ser igual al consumo
de materiales del mes, que figura en la cuenta 91 Costo de materiales. El saldo de
este Registro ser el que exista en almacn como stock final.
Registro Consumo de Materiales; en este registro se encontrarn detalladas las
salidas del almacn (requerimientos de material) por cada orden de produccin o
por centros de costos (departamentos) en forma mensual.

VER FORMATO EN EXCEL REGISTROS DE COSTOS

MANO DE OBRA DIRECTA
La mano de obra es el segundo elemento de los costos y consiste en la aplicacin de la
fuerza laboral a los materiales que se van a transformar.
La mano de obra puede ser:
- Mano de obra directa, es aquella que se emplea directamente para transformar las
materias primas, es decir esta en contacto directo con los materiales. Por ejemplo: el
panadero que prepara la masa del pan, el soldador que une las piezas de metal para
producir carroceras, etc.
- Mano de obra indirecta; es aquella que colabora con la produccin y no esta en
contacto directo con la produccin. Por ejemplo: el supervisor de la planta de
produccin, el encargado de dar mantenimiento a las mquinas, etc.
La unidad de medida de la mano de obra directa es la hora/hombre.
El valor de la hora/hombre se denomina TASA HORARIA.
Se obtiene de dividir el total de gastos de personal (por departamento o centro de costos)
entre la cantidad de horas/hombre empleadas en el departamento o centro de costos en un
periodo determinado.
El total de gastos de personal incluye los sobre costos laborales.
El control y costeo de la mano de obra directa es de suma importancia en aquellas empresas
en que el uso de la mano de obra directa es intensivo.
Para un control del costo de la mano de obra en general debemos enfocar el problema desde
dos perspectivas:
- Departamento de Personal, es el rea que se encarga, dentro de otras funciones, de
preparar la planilla del personal, sea sta de sueldos o salarios. Aqu se controla la
asistencia al centro laboral y la clasificacin o asignacin del personal a un centro
de costos. Aqu se aplican y se hacen cumplir todos los dispositivos legales en
materia laboral. Es aqu tambin donde se puede apreciar y calcular cual es el
llamado sobre costo laboral.
- Departamento de produccin, es el rea donde el trabajador va ha justificar su
salario, es decir se va a controlar que es lo que ha hecho durante su jornada laboral.
El trabajador durante su jornada laboral va a realizar una serie de tareas a las cuales
va ha dedicar cierta cantidad de horas hombre. En consecuencia en produccin se va
a cuantificar cuantas horas hombre se emplearon para una orden de produccin o
para un centro de costos.
Sobre costo laboral.- Al trabajador se le paga su jornal por una labor realizada. Si el sueldo
mnimo se encuentra fijado en 750 soles se debe de entender que el costo laboral ser de

750 soles, todo pago adicional que no tenga una correspondencia en prestacin de servicios
se debe entender como un sobre costo laboral.
En nuestro medio el sobre costo laboral estar dados por:
- gratificaciones (julio y diciembre),
- vacaciones (una vez al ao por 30 das),
- compensacin por tiempo de servicios (30 jornales por ao),
- aportaciones a ESSALUD (9% del jornal ganado en un mes),
- aportaciones al Senati (0.75% del jornal ganado en un mes),
- seguros de alto riesgo (tasa promedio 3%) por ejemplo en fundiciones, minera, etc.
- en las empresas que cuentan con sindicatos el sobre costo laboral se har extensivo
a conceptos tales como: escolaridad, bonificaciones al retorno de vacaciones,
licencias sindicales, bonificaciones por fallecimientos de familiares, seguros por
invalidez, entre otros conceptos.
Los empresarios manifiestan que los sobre costos laborales no permiten una adecuada
competitividad en el mercado exterior, nuestros precios son ms caros que de aquellos
pases en donde los sobre costos laborales son menores o no existen.
Tipos de remuneraciones.- En nuestro medio podemos distinguir:
- Los jornaleros, es decir a quienes se les paga un jornal por cada da de labores, son
trabajadores que se encuentran en el rgimen de la actividad laboral de la actividad
privada (DL 728),
- Los destajeros, es decir los trabajadores que perciben su remuneracin segn lo que
hayan producido, para tal efecto se establecen tarifas por cada proceso productivo o
tarea.
Existen en nuestro medio otras formas de contratacin, que buscan reducir los sobre costos
laborales tales como:
- Locacin de servicios, se contrata personal por recibos de honorarios, este tipo de
personal no tiene derechos a beneficios laborales,
- Contratacin a travs de cooperativas de trabajadores,
- Contratos bajo la modalidad de formacin juvenil,
- Contratos bajo la modalidad de prcticas pre-profesionales; entre otras modalidades,
Control de horas hombre.- Dependiendo del grado de tecnificacin con que cuenten las
empresas, el control de las horas hombre ser simple o muy tedioso.
El objetivo principal es realizar un seguimiento de la mano de obra empleada en la
produccin y poder determinar as cuanta es la cantidad de horas hombre que se han
empleado para poder producirla.
La unidad de medida es la horas/hombre, en otras empresas se emplea los minutos/hombre.
REGISTRO DE MANO DE OBRA DIRECTA
Se debe de determinar en primer lugar cual es el valor de la TASA HORARIA por
departamento o centro de costos.

Para tal efecto el departamento de recursos humanos o personal deber de proporcionar el

monto de gasto de personal del periodo por cada departamento o centro de costos, esto es
la provisin del mes efectuada en los libros contables por concepto de gastos de personal.
En este registro se debe de mostrar el consumo de mano de obra directa empleada durante
el mes, tanto en nmero de horas hombre como su respectiva valorizacin, identificndola
con su respectiva orden de produccin o departamento o centro de costos, segn sea el
sistema de costos empleado.
VER REGISTRO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN EXCEL
VER CASOS PRACTICOS EN EXCEL
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
El tercer elemento de los costos son los costos (gastos) indirectos de fabricacin. Es decir,
son aquellos gastos que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado.
As tenemos que existirn los siguientes tipos de costos indirectos de fabricacin (CIF):
- Materiales indirectos; son aquellos que no se pueden asignar directamente al
producto por cuanto su unidad de medida es mnima, por ejemplo en la panificacin
puede ser el agua que se emplea para la masa, en la metal mecnica puede ser el
oxigeno y acetileno que se emplea para cortar los metales, las lijas que se emplean
en la carpintera, las grasas para el mantenimiento de maquinarias, etc.
- Mano de obra indirecta; es aquella que no participa directamente en la
transformacin de la materia prima, podemos sealar las siguientes: supervisor de
planta de produccin, personal de mantenimiento de maquinarias, personal de
control de calidad, etc.
- Gastos indirectos de fabricacin; son todos aquellos gastos necesarios para la
produccin, dentro de ellos encontramos: depreciacin y amortizaciones de activos,
luz, agua, telfono, seguros, material de oficina de planta, etc.
En consecuencia son todos aquellos costos o gastos de fabricacin que no pueden ser
identificados directamente con el objetivo del costo, o con rdenes de fabricacin o tareas
especficas, o en algunos casos con departamentos o procesos determinados.
Estos gastos para efectos de control administrativo se clasifican en costos fijos, costos
variables, y costos semivariables.
Los costos fijos de carga fabril por unidad varan inversamente al volumen de produccin,
mientras que los costos variables de carga fabril por unidad permanecen relativamente fijos,
aumente o disminuya el volumen de la produccin. El costo semivariable de carga fabril
por unidad flucta inversamente al volumen de produccin pero no en la misma extensin
que el costo fijo por unidad.
Ejemplo:

Si por cada unidad producida de pan empleamos 10 gramos de harina, cuando produzcamos
1,000 o 2,000 unidades de pan emplearemos de manera constante los 10 gramos por
unidad. Esto es los costos variables permanecen fijos.
El costo fijo del mes es de S/. 500,000 si se producen 1,000 unidades a cada unidad le
corresponder (500,000 / 1,000) S/. 500 por unidad.
Si producimos en ese mismo mes 2,000 unidades a cada una le corresponder S/. 250 por
unidad. Esto quiere decir que los costos fijos tendrn una variacin dependiendo del
volumen de produccin.
Es importante sealar que el total de los Costos (Gastos) Indirectos de Fabricacin, que es
una informacin que brinda la contabilidad financiera, se conocer luego que el
departamento de contabilidad haya registrado la totalidad de operaciones del periodo (mes,
bimestre, trimestre, etc.).
La TASA de los costos indirectos de fabricacin se obtiene:
TASA CIF =

CIF / Base de la estimacin (asignacin)

Ejemplo:
La suma de los costos indirectos de fabricacin del periodo, para el centro de costos de
confeccin es de S/. 350,000. Adicionalmente conocemos que el nmero de horas/hombre
de ste centro de costos es de 35,000 horas/hombre. Asimismo la asignacin del CIF se
realiza en funcin a la mano de obra directa, entonces tendremos que el valor de la Tasa
CIF es de S/. 10 h/h
TASA CIF = S/. 350,000 / 35,000 h/h
TASA CIF = S/. 10 h/h
Si la empresa es altamente tecnificada, es decir cuenta con tecnologa de punta para sus
procesos productivos, los costos indirectos de fabricacin sern muy elevados.
Debemos de aclarar cual fue en el pasado la composicin porcentual de los costos y cual es
sta en la actualidad:
Materiales
Mano de obra directa
CIF

Antes de 1980 (%)

40
45
15

Despus de 1980 (%)

40
10
50

El avance tecnolgico a desplazado el empleo de la mano de obra directa, por ejemplo

tiempo atrs se requera 1.5 trabajadores por telares, en la actualidad un trabajador puede
operar de 4 a 6 telares, ya que las mquinas modernas emplean censores que permiten
detectar cuando se han roto los hilos.

En la minera sucede algo parecido, las mquinas han desplazado a los trabajadores
manuales, en la actualidad la explotacin minera es a tajo abierto y emplea solo a los
operadores de volquetes, gras, cargadores frontales, etc.
La robtica en las empresas industriales viene desplazando la mano de obra no calificada.
Con esto queremos decir que los CIF han desplazado en importancia a la mano de obra
directa.
Asignacin de los CIF.- Tradicionalmente los CIF se han ido asignando (distribuyendo) en
funcin del empleo de la mano de obra directa. En este captulo una de las formas de
asignacin de los CIF se har en funcin a la mano de obra directa, materiales, costo primo,
etc.
En captulos posteriores veremos el surgimiento de nuevas tendencias en el estudio de
costos (Costeo Basado en Actividades), las mismas que se sustentan en el desplazamiento
de la importancia de la mano de obra directa en la composicin de los costos.
Para distribuir los CIF debemos de analizar cual es la importancia de los elementos del
costo. Buscar cual ser la forma ms representativa para la asignacin de los CIF a la
produccin.
En la industria de las confecciones el empleo de la mano de obra directa an conserva su
importancia, ya que es una industria primaria. Por esta razn es justificable y razonable la
asignacin de los CIF en funcin de la mano de obra directa de cada centro de costos.
Existirn otras industrias donde el elemento maquinaria es el ms importante, desplazando
a la mano de obra directa, tal es el caso de las industrias del plstico. Aqu podemos asignar
los CIF en funcin a las horas mquinas.
En otras industrias podra asignarse los CIF en funcin a los costos primos (materiales +
mano de obra directa).
METODOS DE ASIGNACION DE LOS CIF
Mtodos de Depreciacin.- Uno de los elementos principales de los CIF resulta ser la
depreciacin de la maquinaria, con el avance de la tecnologa el costo de sta maquinaria es
elevada y con ello su operacin, mantenimiento y depreciacin.
Existen diversos mtodos de depreciacin, siendo la ms aplicada la depreciacin en lnea
recta.
En una hoja Excel podemos apreciar los mtodos que se pueden emplear para calcular la
depreciacin.
METODOS DE DEPRECIACION
Sistemas de Costos

Los sistemas contables para determinar los costos de produccin estn condicionados a las
caractersticas de produccin de la industria de que se trate.
Existen los siguientes tipos de industria:
- Industrias extractivas.- Son aquellas que obtienen el producto de la naturaleza
tales como: industria petrolera, pesquera, minera, etc.
- Industrias de transformacin.- Son aquellas que modifican la materia prima por
medio de adicin, mezcla de otros materiales hasta obtener otros productos, como:
industria del acero, textiles, pinturas, etc.
- Industrias del servicio.- Son aquellas que producen y venden servicios como:
telefona, transporte, hotelera, publicidad, etc.
Sistemas de Costos.- Un sistema de costos es un conjunto de normas, procedimientos,
tcnicas, registros, reportes e informes estructurados sobre la base de principios y
conocimientos tcnicos que tienen por objetivo determinar cual es el importe de los
recursos empleados para producir un objetivo de costos.
Los sistemas de costos que se elijan para ser desarrollados en una empresa, debern tener
presente lo siguiente:
- determinar que tipo de industria es la que se va desarrollar los costos, aqu se puede
analizar el grado de desarrollo tecnolgico con que cuenta,
- analizar los procedimientos que se emplean en la actualidad, podemos conocer con
que tipo de informacin trabajan,
- analizar el grado de mecanizacin de la informacin que tengan vigentes, conocer
por ejemplo si cuentan con un registro de inventarios,
- analizar el tipo de recursos con que cuenta la empresa, por ejemplo si tienen un rea
de sistemas e informtica, si cuentan con los recursos humanos y materiales,
- s el objetivo es implementar un software de costos o de produccin (paquete
estndar), se deber evaluar los requerimientos de informacin del software y
modificar los procedimientos existentes de tal forma de ajustarlos a la nueva
situacin que demanda el software.
Clases de Sistemas de Costos
Dependiendo del tipo de industria y del tipo de produccin existen las siguientes clases de
sistemas de costos:
Sistemas de costos por rdenes de Produccin.- Esta clase de sistemas de costos se
emplea en industrias que tengan las siguientes caractersticas:
- tengan una produccin variada, por ejemplo: fabriquen cisternas, carroceras, tolvas,
compactadotas de basura, carritos mineros, carroceras de mnibus, carroceras de
microbuses, etc.,
- su produccin esta sustentada en pedidos que realicen sus clientes,
- el objetivo de costos es sobre cada producto u orden de produccin,
- este tipo de empresas no produce para stock ya que cada producto es de
caractersticas diferente.

En este sistema se expide una orden de produccin numerada para la fabricacin de

determinada cantidad de productos. En esta orden de produccin se van acumulando los
componentes del costo (materiales, mano de obra, gastos indirectos).
Como ejemplo podemos citar la produccin de un volquete para 35 TM de carga con
determinadas caractersticas, o la fabricacin de una escalera telescpica en planchas de
fierro corrugado y de medidas especiales, etc. Cada orden de produccin ira a la planta de
produccin y hacia ella se direccionarn los materiales empleados y la mano de obra
utilizada.
Sistemas de costos por procesos.- Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya
produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin
de la materia prima. Generalmente un proceso se lleva a cabo en un departamento. La
acumulacin de costos se va dando en cada departamento en funcin a la produccin que se
va elaborando.
Las caractersticas de este sistema son:
- tienen una produccin en masa o continua, por ejemplo la produccin de ladrillos, la
produccin de bebidas gaseosas, la produccin de las siderrgicas, etc.,
- los volmenes de produccin son elevados, por ejemplo en una campaa de navidad
seria la produccin de panetones, helados en poca de verano, etc.,
- los costos se acumulan por lotes de produccin y en cada centro de costos,
- las mermas son absorbidas por el lote de produccin,
- al cierre de cada periodo existir produccin en proceso y para valorizarla se
recurrir al empleo de las unidades equivalentes, para poder costear las unidades
que se encuentren en proceso,
Como ejemplo de sistemas de costos por procesos podemos sealar a la industria textil que
produce hilos (hilandera), cuyos centros de costos pasan por los departamentos que reciben
los fardos de algodn o material sinttico, los lava, los tie y luego pasan a las mquinas
que transforman las fibras (naturales o sintticas) en hilos de distinto dimetro (deniers).
Las industrias textiles que producen telas, basadas principalmente en departamentos que
cuentan con mquinas tejedoras que van a producir las telas y luego pasan al departamento
de acabados.
Las industrias textiles de confeccin, cuyos centros de costos son el de corte, confeccin y
acabado.
Fuentes de informacin de Costos.- La determinacin del costo del producto es la tarea de
la contabilidad de costos. El contador de costos debe de comprender el flujo fsico del
proceso de produccin y establecer medios eficientes de registro y anlisis de la
informacin de costos, que reflejen con exactitud esta actividad de produccin.
El primer paso es reunir informacin en su propia fuente, correspondiente a los tres
elementos del costo.
Consumo de materias primas.- La primera fuente de informacin es la referida al
consumo de materiales destinados a la produccin. Estos materiales deben de estar dentro
de un almacn y tener su Krdex valorizado. La salida de los materiales se realizar
empleando un documento interno denominado requisicin de materiales en donde se

indicar los materiales solicitados al almacn y su destino (orden de produccin o

departamento).
Empleo de mano de obra.- Si el sistema de costos es por procesos de produccin, existir
una relacin de trabajadores que laboran en cada departamento de produccin. Se
establecern tarjetas de labores (personal de produccin expresado en horas) por cada
unidad de produccin (lote, bach, etc.). De esta forma se establecer el nmero de horas de
mano de obre directa empleadas en cada departamento por cada unidad producida.
Gastos indirectos de fabricacin.- La parte de contabilidad financiera determina los
montos de los gastos indirectos de fabricacin (luz, agua, sueldos, salarios, gastos
generales, depreciacin, etc.) incurridos en el mes, el cual ser distribuido o asignado de
acuerdo al criterio que la contabilidad de costos haya decidido emplear.
SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO
Los costos por rdenes de fabricacin o tambin llamadas por rdenes de trabajo, son
aquellas en donde se identifica a la unidad de produccin y le van asignando los costos
incurridos en su produccin o fabricacin. Como ejemplo podemos sealar el caso de la
fabricacin de una lancha pesquera que se le encarga a un astillero, la fabricacin de una
estructura metlica con caractersticas especiales.
CAMENA S.A.
FABRICACIN DE TOLVA 10 y 12 TM
Un cliente de la CIA. CAMENA S.A. solicita se le fabrique una tolva para trasladar
material de construccin con una capacidad de 12 TM y otro cliente solicita se le fabrique
una tolva de 10 TM para el traslado de granos.
La primera tolva va a ser montada sobre un chasis VOLVO y la segunda sobre un chasis
INTERNATIONAL debiendo ser culminadas, ambas, en un plazo de un mes.
Para tal efecto se aperturas las ordenes de trabajo N 150 Tolva de 12 TM y la N 151
Tolva de 10 TM.
En el transcurso del mes se registraron las siguientes requisiciones de material.
Departamento
Estructuras US$
Armado US$
Pintura US$
Acabado US$

O/T N 150
8,546.00
2,320.00
156.00
356.00

O/T N 151
8,424.00
2,152.00
230.00
452.00

El reporte de mano de obra directa nos indica el nmero de horas hombre empleadas por
cada orden de trabajo:
Departamento
Estructuras

O/T N 150
12 h/h 15 h/m

O/T N 151
8 h/h 10 h/m

Armado
Pintura
Acabado

16 h/h 10 h/m
5 h/h 5 h/m
16 h/h 2 h/m

22 h/h 12 h/m
6 h/h 4 h/m
22 h/h 16 h/m

El costo total de la mano directa es de US$ 13,520.00

Los gastos indirectos de fabricacin son de US$ 9,820.00
Se requiere conocer cual es el costo de fabricacin de cada orden de produccin.
Preparar los asientos de costos del mes.
SESION 05
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Este sistema se utiliza en las empresas que cuentan con lneas de produccin tales como
industrias de bebidas gaseosas, textiles, fbricas de cementos, industrias siderrgicas, etc.
Para poder determinar los costos de produccin de cada unidad producida se deber de
haber realizado el seguimiento de la produccin a travs del flujo de produccin establecido
y haber identificado en su recorrido los elementos del costo asignados a esta unidad de
produccin.
Unidades equivalentes.- Debemos de entender por unidades equivalentes a aquellas que
van a representar el nmero de unidades en funcin al avance de su produccin.
Ejemplo de unidades equivalentes:
Si suponemos que a fin de mes existan 500 unidades en proceso; terminadas en cuanto a
material (100%) y en cuanto a costo de conversin terminadas en un 40%.
Para expresar el avance del 40% en unidades equivalentes tenemos que multiplicar las 500
unidades de material por 40% de costo de conversin los que nos dar la cantidad de 200
unidades equivalentes en cuanto a costos de conversin.
Este procedimiento es de rutina para todos los meses, para poder valorizar la produccin en
proceso en cada departamento.
Caso prctico de la Ca. Kola Real
La Ca. Kola Real produce un solo producto, una bebida refrescante, y la procesa en los
departamentos de mezclado y de embotellado.
Las unidades de produccin se consideran en trminos de 100 botellas = 1 unidad.
En el departamento de mezclado se introducen los materiales consistentes principalmente
jarabes, azcar y agua, al iniciarse el proceso y los costos de conversin se van incurriendo
en forma uniforme durante el proceso.

Al comienzo del mes de agosto, haba 500 unidades en proceso en el departamento de

mezclado, por un importe de US$ 500, y costos de conversin US$ 75.
En el mes de agosto entraron en produccin en el departamento de mezclado 3,000
unidades a US$ 3,000 y 3,200 unidades se terminaron y fueron transferidas al departamento
de embotellado.
Los costos de conversin incurridos en este departamento en el mes fueron de US$ 2,475.
Al 31 de agosto haba 300 unidades en proceso, completas en lo referente a materiales y 2/3
partes terminadas en su costo de conversin.
En el departamento de embotellado, los materiales que se emplean consisten
principalmente de botellas desechables y de tapas, que se introducen a un ritmo ms o
menos constante con anticipacin a la operacin misma del embotellado, de modo que en
cualquier momento existe un sobrante de botellas y tapas en la maquinaria de embotellar.
Los costos de conversin se incurren tambin en forma uniforme.
Haba 100 unidades en proceso en el departamento de embotellado (US$ 176) y en lo
relacionado a su costo de conversin (US$ 15.20).
Durante el mes de agosto se incurri en los siguientes costos: materiales US$ 1,600 y costo
de conversin US$ 5,565
En el mes de agosto fueron transferidas al departamento de productos terminados 3,150
unidades.
Al finalizar agosto haba 150 unidades en proceso con el 100% de materiales, con un
avance de 1/3 en lo referente a costo de conversin.
Se requiere:
- Desarrollo el costo de unidades equivalentes para cada departamento,
- Determinar el costo de produccin para cada departamento,
- Preparar los asientos contables del mes.
Caso prctico de La Increble Corp.
La corporacin fabrica un solo producto. Sus operaciones son de proceso continuo llevado
a cabo en dos departamentos, el de maquinado y el de ensamble y acabado. Los materiales
se agregan al producto en cada departamento sin aumentar el nmero de unidades
producidas. Se incurre continuamente, durante el proceso en los dos departamentos, en
gastos de mano de obra y de carcter indirecto.
En el mes de agosto, los registros sealaban que se haba iniciado la produccin de 75,000
unidades en el departamento de maquinado. De stas, 60,000 fueron terminadas y pasadas a
ensamble y acabado, y 15,000 quedaron en proceso, con todos los materiales aplicados,
pero solamente con una tercera parte de los costos de conversin.
En el departamento de ensamble y acabado se terminaron 50,000 unidades que fueron
enviadas al almacn de productos terminados y quedaron en proceso al 31 de agosto,
10,000 unidades. Todos los materiales requeridos y 4/5 partes de los costos de conversin
haban sido aplicados a stas 10,000 unidades.
Al principio del mes no haba trabajos en proceso en ninguno de los departamentos. Los
registros de costos revelan los siguientes cargos hechos durante el mes:

Materiales
Costo de Conversin

Dto. Maquinado
US$ 120,000
US$ 123,500

Dpto. Ensamble
US$
42,000
US$ 156,600

Se requiere:
- Preparar los cuadros de costos departamentales,
- Determinar el valor de la produccin en proceso,
- Preparar los asientos contables del mes.
SAN MARCOS S.A.
La empresa San Marcos S.A. produce un producto qumico que se produce en tres
departamentos, ste producto qumico es conocido como el LS-5. En el primer
departamento se van a mezclar una serie de productos qumicos en base a una receta
previamente elaborada por el Ing. Qumico. En el segundo departamento entran a un
tratamiento trmico y de reposo. En el tercer departamento se procede al envasado de los
productos en unidades de un kilo.
Al inicio del mes de abril no existan materiales en proceso en ninguno de los tres
departamentos.
Para el departamento I, el almacn atiende el requerimiento del Ing. Qumico en el
transcurso del mes, remitiendo materiales en una cantidad de 60,000 kilos valorizados en
US$ 16,500. Se incurre en costos de conversin durante el mes por US$ 10,000.
Se incurre en una merma normal de 5,000 kilos durante el mes.
Al finalizar el mes se haban transferido al departamento II 45,000 kilos de productos
terminados, asimismo se encontraban en proceso al finalizar el mes materiales con un 100%
de avance y de ellos el 50% tenan un avance en cuanto a costo de conversin.
En el Departamento II no se incorporan materiales, se incurre durante el mes en costo de
conversin la suma de US$ 16,100. Durante el mes se terminan 30,000 kilos y de ellos se
transfieren al departamento III 25,000 kilos.
A fin de mes se encontraban en proceso materiales al 100% y los costos de conversin con
un avance de la 1/3 parte.
En el tercer departamento ingresan materiales para el envasado, consistentes en latas de un
kilo y cajas para colocar seis latas, todo por un importe de US$ 1,000. Se incurre durante el
mes en costos de conversin por la suma de US$ 7,480.
En el transcurso del mes se remiten al almacn de productos terminados 20,000 kilos del
producto qumico LS-5. Se perdieron materiales por 1,000 kilos, merma normal en este tipo
de producto. Quedaron como produccin en proceso el 100% de materiales y el 50% de
ellos con costo de conversin.
- Determine el costo unitario de la produccin terminada,
- La valorizacin de la produccin en proceso en cada departamento,
- Los asientos contables del mes.
COSTOS PARA PRODUCTOS CONJUNTOS (COPRODUCTOS) y
SUBPRODUCTOS

Los productos conjuntos son dos o ms productos manufacturados simultneamente por

operaciones o procesos comunes. Resultan de la aplicacin de la misma materia prima.
Por ejemplo la industria de conservas de pescado que producen lomitos o grated como
productos conjuntos o coproductos a partir de una materia prima principal que es el
pescado. Otro ejemplo son las industrias procesadoras de esprragos que producen en
presentaciones de varillas de esprragos o trozos de esprragos.
Los subproductos son producidos en condiciones semejantes a los productos conjuntos, es
decir operaciones comunes.
Como ejemplo podemos citar a la industria de harina de pescado que tiene como
subproducto el aceite de pescado. Parten de una misma materia prima que es la anchoveta.
La industria azucarera tiene como subproducto el bagazo que deja la caa de azcar en el
proceso de fabricacin.
Los subproductos de una industria son materia prima para otras.
El aceite de pescado es materia prima para la elaboracin de productos tales como manteca
(grasa hidrogenada) aceite domstico, grasa sulfatada, omega 3, entre otros productos.
El bagazo de la caa de azcar es materia prima para la industria papelera.
COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS
Existen mtodos para determinar la asignacin de materiales y costos de conversin cuando
existan productos conjuntos o coproductos.
Uno de los mtodos empleados es en funcin a la produccin obtenida a partir de la
utilizacin de la materia prima.
Como ejemplo podemos mencionar el caso de la industria petroqumica que partiendo del
uso del barril de petrleo crudo obtiene una serie de productos.
Pura Vida S.A.C. compra leche cruda en los establos cercanos a la planta procesadora. En el
punto de separacin surgen dos productos:
- crema de leche, y
- leche descremada.
Estos dos productos se venden a otra compaa que los comercializa y distribuye a
supermercados y otras tiendas al por menor.
Durante el mes de agosto se procesan 110,000 galones en el departamento de pasteurizado
y se pierden como consecuencia de evaporacin y derrames 10,000 galones, prdida
considerada normal.
El importe de las unidades procesadas suma $ 400,000 y se incurre en costos de conversin
en $ 3,200. En este departamento no queda produccin en proceso.
Se obtiene 25,000 galones de crema de leche y 75,000 galones de leche descremada.

En el segundo departamento de Embasado Crema de Leche no haba inventario inicial y

quedan en proceso 5,000 galones con el 100% de material y un avance del 50% de costo de
conversin.
Se incurre en consumo de material $ 1,500 y costos de conversin por $ 3,200.
En el tercer departamento Embasado de Leche Descremada quedan en proceso 45,000
galones con el 100% de materiales y con un avance del 50% de costos de conversin.
Se incurre en consumo de material $ 800 y costo de conversin $ 2,300.
Quedan en proceso 30,000 galones con el 100% de material.
Determinar los costos de produccin y el estado de resultados considerando que el precio
de venta es de $ 8 el galn de crema de leche y $ 4 el de Leche Descremada.
Ejemplo en Hoja Excel
COSTEO DE SUBPRODUCTOS
Existen varios mtodos para poder costear los subproductos, tales como:
- Considerado como merma de la produccin.- Cuando el subproducto representa una
cantidad que no es considerable (merma o prdida) respecto del consumo de la
materia prima, puede ser considerado como merma, es decir el producto resultante
de la materia prima empleada asumira el costo de la merma. Al momento de vender
la merma se considera como Otros Ingresos.
- Considerando la venta del subproducto como una disminucin (reduccin) del costo
de produccin.- En este caso el costo del subproducto sera el equivalente al importe
de la venta (valor de mercado). Se tendra que usar la cuenta 22 Subproductos,
desechos y desperdicios, para registrar los importes que se van a deducir del costo
de produccin.
- Considerando que el subproducto no tiene costo al momento de su separacin
cargndole todos los costos a partir del momento de su separacin.- Este mtodo se
emplea cuando el subproducto luego de su obtencin se tiene que seguir procesando
para poder ser vendido, es a partir de este momento que se van a incurrir en costos
de produccin.
- Contabilizar los costos del subproducto o producto conjunto antes y despus de la
separacin del producto principal.- Este mtodo se emplea cuando el valor del
subproducto es muy cercano al del producto principal. Aqu se emplea por una parte
el mtodo del coproducto o producto conjunto y el mtodo de agregarle los costos
luego de la separacin del producto principal.
- Mtodo del costo invertido.- Consiste en determinar el costo del subproducto
partiendo del precio de venta hacia atrs. Como ejemplo podemos mencionar el de
las fbricas de harina de pescado que tienen como subproducto el aceite de pescado.
Ejemplo en Hoja Excel

Costos Predeterminados
Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en:
- Costos estimados,
- Costos Estndar.
COSTOS ESTIMADOS
Son aquellos que se calculan sobre bases experimentales o con conocimiento de la
industria, antes de producirse el artculo y tienen como finalidad pronosticar los elementos
del costo.
El origen de la estimacin fue conocer en forma aproximada el costo de produccin del
artculo para efectos de cotizaciones a clientes.
Actualmente el costo estimado tiene aplicacin en el terreno contable, convirtindose en
procedimiento para contabilizar la produccin terminada, las existencias en proceso y la
produccin vendida, en empresas que no estn obligadas ha llevar un sistema de costos.
Dada la forma de calcularse los costos estimados, que solo nos indican lo que puede costar
un artculo producido, al compararse ste con los costos reales, ser necesario corregir
dicho clculo a efectos de ajustarlo a la realidad.
OILEX S.A. Proyecto de Inversin: Lubricantes de cuero
Para efectos de realizar una inversin en la produccin de lubricantes de cuero, a partir de
la utilizacin de materias primas nacionales (aceite de pescado y cido sulfrico) se
realizaron los estudios para determinar los costos de produccin por TM del producto
terminado.
Para efectos de determinar los costos estimados se realizaron pruebas de laboratorio los
mismos que tendran que llevarse a escala de produccin industrial.
Para tal efecto se cont con la participacin de profesionales entre los que destacaban:
ingenieros qumicos, mecnicos, industriales, civiles, sanitarios, ambientalistas, fsicos,
gelogos, contadores, entre otros.
Procesos
El proceso se inicia con el acopio del aceite de pescado producido por las fbricas de harina
de pescado y conserveras de la localidad de Chimbote. Se tendra que contar con los
depsitos (tanques de almacenamiento) que permitan almacenar 2,500 TM de aceite de
pescado. Se debera contar con autorizacin del Ministerio de Industria y del Interior para
la adquisicin y uso del cido sulfrico (material de uso controlado).
Desde el punto de vista ambiental y sanitario es extremadamente peligroso trabajar a escala
industrial con el cido sulfrico, por cuanto es un material altamente corrosivo, incoloro e
inodoro, el contacto con el agua lo activa y desprende gases letales para el organismo
humano.
PROCESO PRODUCTIVO

Refinado.- En una primera etapa el aceite de pescado es lavado, es decir se neutraliza el

grado de acidez y el color. Este proceso se denomina refinado del aceite de pescado.
Winterizado.- En un segundo proceso este aceite refinado pasa a un proceso de
winterizado, proceso en el cual se elimina las partculas que dan mal olor al aceite. Este
proceso se realiza en un ambiente refrigerado y de reposo en un lapso de treinta y seis horas
aproximadamente. Se obtiene el aceite winterizado.
Sulfatado.- En el tercer proceso este aceite winterizado se mezcla con el cido sulfrico a
temperatura controlada. Esta mezcla se realiza en depsitos con proteccin de plomo, por
efecto de corrosin del cido. Esta etapa es la de ms alto riesgo en todo el proceso
productivo.
Como consecuencia de la combinacin del cido sulfrico con el aceite de pescado
winterizado se obtiene el aceite sulfatado.
Preparado.- En el cuarto proceso se lleva a cabo la mezcla del aceite sulfatado con los
productos qumicos importados A y B, los que le van a dar la permeabilidad y elasticidad al
producto.
Con los valores que se estiman se pide determinar el costo de produccin del producto
considerando los precios mximos y mnimos del aceite de pescado, que es el producto que
sufre variaciones dependiendo de las vedas o fenmenos naturales como el nio.
COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son establecidos mediante estudios realizados sobre una produccin en
marcha, consiste en determinar mediante un estudio de tiempos y movimientos (ingeniera
industrial) cual debe ser el tiempo normal empleado para un objetivo de costos en cada una
de las operaciones productivas. Esto se denominar tiempo estndar de produccin.
Igualmente se realiza un estudio para determinar cual ser el consumo normal de
materiales.
El costo estndar es el clculo hecho sobre bases tcnicas para cada uno de los elementos
del costo, a efectos de determinar lo que un producto debe costar producir en
condiciones de eficiencia normal, sirviendo por tanto de factor de medicin de eficiencia
aplicada. La instalacin y aplicacin del costo estndar requiere de la integracin y
funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en la
produccin.
La caracterstica especial del costo estndar es que los costos histricos debern ajustarse a
los costos estndar.
Costo real = Costo estndar Variacin

Fijacin de los estndares fsicos, se debe de entender por estndares fsicos la cantidad de
materiales, de mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, cientficamente calculados,
que se requieren para la produccin de determinado artculo, en condiciones normales de
eficiencia.
Fijacin del estndar fsico de materiales.- Esta labor tendr las siguientes finalidades:
- Determinar la clase adecuada de los diversos materiales que deben de utilizarse,
- Establecer la cantidad necesaria de cada material,
- Determinar las rutinas de trabajo y los procedimientos industriales encaminados a
obtener el mejor rendimiento de los materiales,
- Estudiar el problema de las mermas y desperdicios, preparando las grficas
relativas a los diferentes niveles de produccin,
- Indicar las cantidades mnimas y mximas de existencias con que deber de
trabajar el almacn,
- Sealar la localizacin de los almacenes de materiales, de acuerdo con la
distribucin de planta y su utilizacin, y
- Fijar las rutinas en la adquisicin de los materiales, as como determinar las fuentes
de abastecimiento, precios, transporte, seguros, aranceles, etc.
Fijacin del estndar fsico de la mano de obra.- Los principales objetivos que se
persiguen en la fijacin de los estndares de mano de obra son los siguientes:
- Sealar la localizacin adecuada de los lugares de trabajo, incluyendo dentro de
esta labor la cantidad y clase de luz requerida en cada local, la ventilacin necesaria
etc.
- Determinar los horarios de trabajo y horas de descanso,
- Fijar el tipo de trabajadores adecuados para cada labor, teniendo en cuenta: sexo,
edad, escolaridad, condiciones fsicas y sicolgicas, etc.
- Preparar estudios de tiempos y movimientos sobre todas las operaciones fabriles a
fin de conocer el tiempo en que debe realizar una labor determinada,
- Indicar la manera ms conveniente de retribuir los servicios prestados por el
personal, mediante el sueldo, primas, incentivos, bonos de productividad, etc.
Anlisis de las desviaciones:
- Las desviaciones desfavorables en el precio de materiales que se presentan cuando
el precio previsto en el estndar es inferior al realmente pagado al adquirir los
materiales, pueden ocasionalmente repercutir en una modificacin favorable de las
caractersticas del estndar fsico establecido para el producto terminado,
hacindolo ms atractivo, as como podran reducir las mermas por mejor calidad
del producto, o aumentar la productividad de la mano de obra,
- Las desviaciones favorables en el precio de los materiales que se presentan cuando
el precio previsto en el estndar es superior al realmente pagado, pueden ser causa
de mayores mermas, pueden ocasionar menor calidad en los productos terminados,
as como el aumento de horas hombre establecidas,
- Las desviaciones en tiempo de mano de obra establecidas en los estndares de
fabricacin pueden ser desfavorables cuando se han sobrepasado las que seala el
estndar, esto puede ser causa de malos materiales empleados en la produccin,

modificacin en la rutina de realizar el trabajo o personal nuevo que se tiene que

adecuar a la forma de trabajar,
Las desviaciones favorables en el empleo de mano de obra pueden deberse a un
buen material empleado que reduce las mermas y mejora el rendimiento del
trabajador, tambin a una mejora laboral por efecto de haber capacitado al
trabajador o haber mejorado el tipo de mquinas.
Caso prctico de desviaciones estndar

La fbrica Stell S.A. produce vitrinas de aluminio. Esta empresa ha establecido estndares
para la cantidad y precio de los materiales, as como para las horas hombre en cantidad y
tarifa.
Los estndares establecidos para el mes de abril fueron de:
Empleo de 2 Libras de aluminio por cada vitrina.
Precio del aluminio $ 0.45 por libra.
Tarifa $ 2.00 por hora hombre.
Produccin 0.50 horas / hombre por vitrina.
Luego de finalizar el mes de abril el reporte de produccin fue:
Produccin del mes 500 vitrinas
Material empleado 1,100 libras de aluminio
Se compraron 1,200 libras de aluminio a $ 0.50 la libra
Se emplearon 260 horas / hombre
El costo de la mano de obra fue de $ 2.05 hora / hombre
Anlisis de las variaciones de materiales:
1,200 Lb. x $ 0.50 = $ 600
1,200 Lb. x $ 0.45 = $ 540
-------------------------------1,100 Lb. x $ 0.45 = $ 495
1,000 Lb. x $ 0.45 = $ 450

Variacin de Precio
desfavorable $ 60
-------------------------Variacin de uso
desfavorable $ 45

Variacin material
desfavorable
$ 105

Anlisis de las variaciones de mano de obra:

260 h/h x $ 2.05 = $ 533
260 h/h x $ 2.00 = $ 520
-----------------------------260 h/h x $ 2.00 = $ 520
250 h/h x $ 2.00 = $ 500

Variacin de tasa
desfavorable $ 13
-------------------------Variacin de eficiencia
desfavorable $ 20
COSTO VOLUMEN UTILIDAD

Variacin mano de obra

desfavorable
$ 33

Definicin de utilidad.- Por lo general las utilidades no se presentan por s solas. Las
utilidades tienen que ser generadas. Que entendemos por utilidades, tomemos las siguientes
interpretaciones:
- un economista definira la utilidad como es la recompensa a los emprendedores,
por haber tomado ciertos riesgos
- un dirigente obrero la definira como son una medida de la eficiencia de la mano
de obra desarrollada en la produccin y que pueden servir de base para fijar futuras
mejoras de remuneraciones
- un inversionista la definir como es un indicador del rendimiento de su dinero
invertido en la empresa
- Un fiscalizador de la SUNAT la definir como es la base para la determinacin del
impuesto a la renta
- El contador la definir como es un exceso de los ingresos sobre los gastos de la
empresa en un periodo determinado
Podemos decir que la utilidad es el resultado de una buena gestin gerencial. El objetivo
principal de la gestin gerencial es aumentar el valor de la empresa, esto se logra mediante
valores intangibles que logra alcanzar la empresa, como por ejemplo tener una buena
cartera de clientes, tener el conocimiento pleno de los procesos internos, poseer recursos
humanos que nos permitan ventajas competitivas con el resto de empresas, como
consecuencia de todo ello se logra obtener utilidades.
Definicin de planeacin de utilidades.- Es un sistema establecido por la gerencia de la
empresa, que permitir planificar, coordinar y controlar las utilidades requeridas por parte
de los inversionistas.
Costo Volumen Utilidad
Frmula bsica:

Y=a+bx
Donde:
y = costo total
a = costo fijo
b = costo variable
x = nmero de unidades
Decisiones de capacidad.- Son decisiones estratgicas acerca del campo y escala de
actividades de una empresa.
Costos de capacidad.- Son los costos fijos requeridos para poder alcanzar el nivel deseado
de produccin.
Costos (gastos) variables.- Son aquellos costos (gastos) que varan en relacin directa con
el volumen de produccin o ventas. Por ejemplo (costo variable): por cada auto fabricado

se requieren cuatro llantas, si fabricamos diez autos se requerirn cuarenta llantas (10 x 4 =
40); otro ejemplo en comisiones de ventas (gasto variable): por la venta de una moto el
vendedor recibe el 5% de comisin del valor de venta, si vende cinco motos recibir (5 x
5%).
Costos fijos.- Son aquellos costos (gastos) que permanecen constantes independientes del
volumen de produccin o ventas. Por ejemplo, el sueldo del ingeniero de la planta de
produccin, el sueldo del gerente general, el sueldo del contador, etc.
A determinados niveles de produccin un costo fijo se puede volver variable, por ejemplo si
alquilamos una fotocopiadora por S/. 3,000 mensuales por las primeras 50,000 copias por el
exceso de copias se pagar S/. 0.01. A partir de la copia 50,001 se pagara un adicional de
S/. 0.01 en consecuencia se volver un costo variable.
Esto quiere decir que con el tiempo o con diversos niveles de produccin los costos fijos
tienden a convertirse en variables.
Margen de contribucin.- Es la diferencia entre el valor de venta y los costos y gastos
variables.
- Margen de contribucin fabril, y
- Margen de contribucin del segmento.
Margen de contribucin es un trmino de la contabilidad gerencial.
Margen bruto.- Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas (incluye costos
variables y parte proporcional de los gastos fijos). Definicin muy empleada en la
contabilidad financiera.
Terminologa:
PVU = Precio de venta unitario
CVU = Costo de venta unitario
GVVU = Gasto variable de venta unitario
GVDU = Gasto variable de distribucin unitario
CFP = Costo fijo de produccin
PPu = Produccin prevista en unidades
VPu = Venta prevista en unidades
Punto de equilibrio.- El margen de contribucin es la diferencia entre el valor de ventas y
los costos y gastos variables. En consecuencia el margen de contribucin ser destinado a
cubrir los costos y gastos fijos.
El punto de equilibrio es aquel momento en donde el margen de contribucin absorbe los
costos y gastos fijos en su totalidad.
Consideramos como momento al nmero de unidades vendidas o importe de ventas
necesarios para no ganar ni perder.

Punto de equilibrio en unidades.- Se refiere a la cantidad de unidades que se deben de

producir o vender para conseguir el punto de equilibrio.
Punto de equilibrio en soles.- Se refiere al importe que debemos de vender o producir para
conseguir el punto de equilibrio.
Punto de equilibrio con objetivo de utilidades.- Es determinar la cantidad necesaria de
produccin o ventas para conseguir una utilidad esperada.
Puede ser determinado considerando la cantidad de unidades o el importe de ventas.
Punto de equilibrio con objetivo de utilidades despus de impuestos.- Consiste en
determinar la cantidad necesaria de produccin o ventas para conseguir determinada
utilidad neta de impuestos.
Puede ser determinado considerando la cantidad de unidades o el importe de ventas.
Punto de equilibrio con objetivo de utilidades despus de impuestos expresado en
porcentaje de ventas.-.- Consiste en determinar la cantidad necesaria de produccin o
ventas para conseguir determinada utilidad neta de impuestos, expresada en porcentaje de
ventas.
Mezcla de ventas.- Es la combinacin de relativa de cantidades de productos o servicios
que constituyen las ventas totales.

VER CUADROS EN EXCEL PUNTO DE EQUILIBRIO SOBRE CASOS

PRACTICOS
COSTEO DIRECTO VS COSTEO ABSORBENTE
Costeo directo.- Tambin llamado costeo variable. Es un mtodo de costeo de inventarios,
en el que todos los costos variables de fabricacin son incluidos como costos del producto
(inventariable). Consecuentemente, todos los costos fijos de fabricacin son excluidos del
costo del producto, ellos se tratan como costos del periodo en el que son incurridos. El uso
del costeo directo ha aumentado en los ltimos aos por que es ms apropiado para las
necesidades de planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia.
Costeo por absorcin.- Es un mtodo de costeo de inventario en el que todos los costos
variables y fijos de fabricacin son incluidos como costos del producto. En otras palabras el
inventario absorbe todos los costos de fabricacin.
Diferencias:

.
Costos variables de Produccin:

Costeo Directo

Materiales,
Mano de obra directa,
Costos Indirectos variables

Se incorporan al costo del producto

Costos fijos de produccin

Se reflejan directamente en resultados

Costeo por absorcin

Costos variables de Produccin
- Materiales,
- Mano de obra directa,
- Costos Indirectos variables

Se incorporan al costo del producto

Costos fijos de produccin

Diferencias entre ambos mtodos de costeo, dependiendo del saldo final de existencias:
a) Cuando la produccin supera a las ventas en unidades.- En este caso el resultado
de operaciones ser mayor en el costeo por absorcin por cuanto la porcin de
gastos fijos de fabricacin correspondiente a la diferencia entre la produccin y
venta forma parte de las existencias al final del periodo.
b) Cuando la produccin es igual a las ventas en unidades.- En este caso ambos
mtodos arrojan el mismo resultado de operacin.
c) Cuando la produccin es menor a las ventas en unidades.- En este caso el costeo
directo arrojar un mayor resultado de operacin que el costeo por absorcin,
debido a que este ltimo esta declarando la porcin de gastos fijos de fabricacin
que se incluy como existencias en periodos anteriores, como costo de ventas en el
periodo actual.
Ejemplo:
Costos de produccin variables unitarios
- Material directo
1.30
- Mano de obra directa
1.50
- Gastos de fabricacin
0.20
Costos fijos de fabricacin
Costos fijos de administracin
Costos fijos de ventas

US$

3.00

US$
US$
US$

150,000
45,000
25,000

Las ventas son de 140,000 unidades a US$ 5.00 cada unidad

La produccin fue de 150,000 unidades
Preparar los estados de resultados considerando las tres posibilidades mencionadas
DESARROLLO EN HOJA EXCEL COSTOS

PRESUPUESTO
Planeacin.- La planeacin nos indica el camino a seguir para lograr los objetivos trazados
por la empresa.
La gerencia para lograr estos objetivos debe aplicar estrategias, establecer metas, organizar
tcnicamente sus recursos, coordinar las diferentes actividades y controlar su
comportamiento. Buscando la maximizacin de resultados utilizando los recursos
necesarios de un modo racional y adecuado en base a la toma de decisiones, teniendo en
cuenta las contingencias y posibles supuestos que se presentarn en el transcurso del
periodo de planeacin formulado para alcanzar los objetivos trazados. A pesar de la
incertidumbre que caracteriza al futuro, las empresas deben tratar de anticiprsele,
estableciendo planes y diseando programas y polticas para cumplirlos.
Planeacin a corto plazo.- Se refiere a los planes establecidos por la empresa para un
periodo contable, generalmente un ao. Una vez establecidos los objetivos a corto plazo, se
deben disear y cuantificar los planes de cada una de las secciones que forman parte de la
empresa, en trminos de ingresos y gastos.
Planeacin a largo plazo.- Abarca periodos de tiempo ms largos y esta ntimamente
relacionada con el desarrollo y crecimiento futuro de la empresa, tales como programas de
inversin en activos fijos, ampliacin de plantas, desarrollo de nuevas lneas de produccin.
Son actividades tpicas de la planeacin a largo plazo, las cuales requieren para su
implementacin minuciosos estudios de factibilidad y evaluacin de proyectos de
inversin.
Qu es el Pronstico? El pronstico es el conjunto de proyecciones financieras, que se
elaboran con la intencin de predecir lo que puede suceder a una empresa, en un periodo
futuro.
Qu es el Presupuesto? Es un plan de accin expresado en trminos cuantitativos, sobre
estimaciones programadas de las actividades operativas, financieras y resultados, que
aplicar una empresa en un determinado periodo.
Qu principios se consideran al elaborar el presupuesto? Dentro de todo proceso de
elaboracin de presupuestos, se deben considerar los siguientes principios:
- Principio de objetividad. Se debe tener en cuenta que todos los cambios y
estimaciones numricas, as como las condiciones en que se va a desarrollar el
presupuesto, deben de ser lo ms objetivas y reales posibles.
- Principio de confianza. Se debe tener confianza en todos los factores que se
incorporan en un presupuesto en el sentido de que los mismos han sido
determinados conforme al principio de objetividad.
- Principio de organizacin. Este principio considera que la aplicacin del
presupuesto se efectuar en la empresa cuya organizacin tenga un alto nivel de
eficiencia y responsabilidad.

Principio de participacin. Se considera que todos los integrantes de la empresa

deben conocer y participar en el cumplimiento del presupuesto.
Principio de oportunidad. Para que los presupuestos sean eficaces se requiere que
sean elaborados y terminados antes de su inicio. De igual forma su ejecucin y
evaluacin deben de conocerse peridicamente para realizar las correcciones
necesarias.
Principio de flexibilidad. Se debe considerar que los presupuestos deben de ser
flexibles, es decir ante cambios inesperados el presupuesto debe ser corregido. Los
cambios pueden ser ocasionados por factores internos (dentro de la empresa) como
externos (polticas econmicas, tributarias, aduaneras, etc) que difcilmente son
controlables.

Cmo se clasifican los presupuestos? Existen diversas clasificaciones de los

presupuestos, dentro de ellos tenemos:
Por el tipo de empresa:
- Presupuestos Pblicos, son los que prepara el sector pblico tales como el gobierno
central y los gobiernos locales, y su objetivo es la prestacin de servicios a la
comunidad,
- Presupuestos Privados, son los que son elaborados por las empresas del sector
privado, cuya finalidad es la obtencin de utilidades,
- Presupuestos Mixtos, son presupuestos preparados por empresas cuyo objetivo es la
prestacin de servicios a la comunidad y obtener a la vez utilidades.
Por el tiempo:
- Presupuestos de corto plazo, menores a un ao,
- Presupuestos de mediano plazo, mayores a un ao hasta cuatro aos,
- Presupuestos de largo plazo, mayores a cinco aos.
Por la forma:
- Presupuestos flexibles, son aquellos que en su aplicacin pueden variar en
conceptos y cifras, de acuerdo a las nuevas circunstancias que se presenten,
- Presupuestos fijos, son aquellos que en su aplicacin no sufren variaciones, ni en
cifras ni conceptos.
Segn los Estados Financieros:
- Presupuesto de posicin financiera, son aquellos que muestran la situacin
financiera y econmica de la empresa a travs del Balance General Proyectado,
- Presupuesto de resultados, estos presupuestos nos muestran la utilidad o prdida que
se generara, es a travs del Estado de Ganancias o Prdidas Proyectado,
- Presupuesto de costos, estos presupuestos nos muestran el costo total futuro o costo
de produccin de un periodo.
En base cero:
- Presupuesto base cero absoluto, estos presupuestos se elaboran sin considerar
experiencias pasadas (en conceptos y cifras) tambin se les conoce como
Presupuestos Integrales,

Presupuesto base cero por medios de paquetes de decisin, este presupuesto se

evala todos los aos en sus conceptos y cifras, sealando para los nuevos periodos
nuevos objetivos y responsabilidades en funcin a la organizacin de la empresa.

Por su formulacin:
- Presupuestos previos, son aquellos que se elaboran antes que se elaboren los
presupuestos definitivos,
- Presupuestos definitivos, son los presupuestos que se implementan en la empresa y
los que prevalecern en el futuro,
- Presupuestos maestros, son aquellos que sirven de base para la confeccin de todos
los presupuestos futuros, debiendo de considerar los cambios producidos tanto
internos como externos.
VER CASOS PRACTICOS DE PRESUPUESTO
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
El costeo tradicional determina el costo de producir un producto, es decir cunto cuesta
producir un bien y este valor solo refleja los gastos incurridos en la planta de produccin.
En la actualidad ha surgido un tipo de costeo que contempla determinar cunto cuesta poner
a disposicin del cliente un bien producido. Es decir el costo del producto debe incluir los
costos de la planta de produccin, los gastos de administracin, gastos de ventas y gastos
financieros.
Otra diferencia con el costeo tradicional radica en la asignacin de los gastos indirectos de
fabricacin. Tiempo atrs la composicin del costo de produccin poda ser:
- Mano de Obra directa 50 %
- Materiales Directos 35 %
- Gastos Indirectos de Fabricacin 15 %
En la actualidad dicha composicin ha cambiado radicalmente y tenemos lo siguiente:
- Mano de Obra directa 15 %
- Materiales Directos 35 %
- Gastos Indirectos de Fabricacin 50 %
Esto se debe fundamentalmente al avance de la tecnologa y la robtica que han desplazado
al empleo de la mano de obra. Por ejemplo antes una mquina tejedora era manejada por un
trabajador, en la actualidad un trabajador opera seis mquinas que cuentan con sensores que
avisan al trabajador que la mquina tiene problemas, adicionalmente las mquinas actuales
producen mucho ms que las antiguas.
En las empresas fabricantes de automviles, muchos de los procesos de produccin son
realizados por robot que reemplazan al hombre en los trabajos ms pesados.

En consecuencia la antigua asignacin de los gastos indirectos de fabricacin realizada

sobre la base de las horas hombre ya no resulta en la actualidad ser correcta. Por el mismo
hecho que la composicin del costo ahora le asigna mayor peso a los gastos indirectos de
fabricacin.
Otro factor decisivo que presiona para establecer un costo total es el hecho de la
globalizacin de la economa, nosotros somos un pas del tercer mundo con industrias
primarias (calzados, textiles, acero, etc.) al momento de ingresar a nuestro pas productos
provenientes de economas ms desarrolladas traen consigo precios bajos y al no existir
aranceles que protejan a la industria nacional hacen que las industrias nacionales quiebren
por no poder competir con los bajos precios que vienen del exterior, casos de estos tenemos
en la industria textil, calzado, aceros, golosinas, etc.
Los mentores (Robin Cooper y Robert Kaplan) de este tipo de costeo al sostener que los
costos ABC (Activity Based Cost) determinan el costo de entregar un bien al cliente
sostienen que as determinados se podra de antemano saber si es negocio o no el
incursionar en un negocio.
Otra de las caractersticas del Costeo ABC radica que la empresa se divide en procesos
estos a su vez se dividen en actividades y estas en tareas.
En consecuencia existen actividades que agregan valor al producto y otras que no.
A su vez cada actividad consume recursos (Materiales, Humanos, Tecnolgicos, etc.) una
actividad que consuma recursos y no agregue valor al producto debe de eliminarse, por
cuanto estara elevando el costo del producto.
En nuestro pas las empresas que aplican este tipo de costeo no superan las veinte empresas.
DEFINICION DE COSTOS ABC
El Mg. Pedro A. Bellido Snchez en su libro Costos ABC dice: El ABC se puede definir
como un mtodo de costeo, en el cual las Actividades son los objetos primarios y bsicos de
costeo. ABC mide costos y resultados de las Actividades y asigna los costos de aquellas
Actividades a otros objetos de costo tales como productos o clientes, basados en su uso o
consumo de Actividades.
RECURSOS
Se considera como Recursos todo aquello que est disponible en la empresa para el
desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines. Los Recursos se clasifican
en: Humanos, Materiales, Equipos, Instalaciones y Servicios. Comprenden adems, los
costos externos (Transporte y fletes, Contrato de mantenimiento, etc.)
INDUCTORES (DRIVERS)
Tambin conocido como Generador, Conductor, Direccionador de costos.
algunas definiciones:

Revisemos

- Un Inductor es: cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o hace que suceda
algo. Por ejemplo: un Inductor de Costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie
o vare.
- Un inductor es lo que genera los costos.
- Un Inductor es cualquier factor que afecte a los costos.
- Un Inductor es: una medida que es representativa de capacidad y habilidad.
PROCESO
Un Proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas para lograr un objetivo o
resultado especfico. Un Proceso tiene un inicio, un final y permite identificar claramente,
las entradas (inputs) as como las salidas (output).
Flujo de Costos ABC
PRODUCT
O A
RECURSOS
(Personal,
Tecnologa,
Maquinarias,
etc.)

ACTIVIDADES
(Comprar,
Mantener, etc.)

CLIENTE
X

PROCESO
Y

ACTIVIDADES
DEFINICION:
Una actividad es la unidad bsica de trabajo de una organizacin. Asimismo, una actividad
es un conjunto de tareas, donde, una Tarea es la combinacin de elementos de trabajo u
operaciones, que conforman una actividad. En otras palabras, se puede decir que una Tarea
es la forma en que se desarrolla una actividad. Una operacin viene a ser la unidad de
trabajo ms pequea, que se utiliza para desarrollar una Tarea.
James A. Brimson en su libro Contabilidad por Actividades dice: Una actividad es una
combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas, de mtodos y del entorno que
genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la empresa hace: la
forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso. Ejemplos de actividades son:
- Cerrar una venta
- Producir material de marketing
- Ensamblar el producto final
- Facturar al cliente
Finalmente, una empresa slo puede gestionar lo que hace: actividades.

FUNCION

PROCESO

Marketing
y Ventas

Vender
productos

ACTIVIDAD

Visitar
Clientes

TAREA

Preparar
Visitas

OPERACION

Redactar
propuesta

CARACTERISTICAS
El ABC tiene como soporte poderoso a las Actividades y stas tienen diversas
caractersticas, que las convierten en herramientas de gran eficacia.
Las principales caractersticas que James Brimson considera, que tienen las Actividades en
un entorno ABC, son las siguientes:
A. Son generadoras de costos. Las Actividades a travs de los inductores de Costos
son las que generan los costos en las organizaciones.
B. Son acciones. Una organizacin, busca estructurar coordinadamente sus
actividades, para lograr alcanzar las metas establecidas; para ello es importante que
tales metas sean comunicadas al nivel en que la puesta en prctica o la accin deba
ser realizada.
C. Obtienen costos ms exactos y precisos. Esto se logra mediante la Imputacin
(Tracing) de las actividades a los Objetos de Costo, en funcin al uso de tales
actividades.
D. Facilitan la evaluacin de alternativas. El hecho de determinar el costo as como
el rendimiento de una actividad, permiten realizar comparaciones (benchmarking)
con otras divisiones o con otras organizaciones del mismo sector industrial,
comercial o de servicios y que realizan la misma actividad.
E. Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la organizacin de los
fines estratgicos, permite establecer las actividades que van a lograr tales fines.
F.Complementan la Mejora Continua. Las actividades pueden o no aadir valor, por
ello se deben analizar para lograr informacin necesaria para identificar, cuales son
las que aaden o no aaden valor, cuales son redundantes, duplicadas o generan
despilfarro de recursos.
G. Son compatibles con la Gestin de la Calidad Total. La Gestin de la Calidad
Total (TQM o Total Quality Management), quiere decir, hacer las cosas bien la
primera vez y adems trabajar para la Mejora Continua.
H. Son comprendidas fcilmente por los usuarios. Generalmente, las actividades que
desarrollan las personas, constituyen identificadores naturales.
I. Integran las medidas financieras y no financieras de rendimiento. La mayora de
las organizaciones tradicionalmente le han asignado mayor atencin a las medidas
de rendimiento de carcter financiero. El emplear las actividades dentro del costeo
de los productos y servicios, obliga a la organizacin a adoptar para evaluar el

rendimiento, medidas no financieras, tales como el tiempo, la calidad, la

flexibilidad, etc. Es por ello que la actividad es medida en cuanto a: 1) su
rendimiento, mediante el costo por salida (output); 2) su tiempo, mediante el tiempo
utilizado para realizar la actividad; y 3) su calidad, mediante el logro de la calidad a
travs de la actividad.
J. Subrayan las interdependencias. Todas las Actividades estn interrelacionadas, por
ello, normalmente no se puede fabricar, hasta que el producto haya sido solicitado
por el cliente; tampoco se podr vender, si el producto no est terminado.
K. Mejoran el apoyo a la toma de Decisiones. El conocimiento de las actividades de
la organizacin, brinda informacin, que resalta el efecto de una serie de decisiones,
en el consumo de actividades. Esto permite a los gerentes a sustentar ms
eficazmente sus decisiones respecto por ejemplo a: 1) Determinar la mezcla de
productos a fabricar; 2) Fijar precios de venta de productos y servicios; y, 3)
Desarrollar estrategias para hacer o comprar.
ELEMENTOS
Para caracterizar una actividad es til reducirla a su forma ms simple: el procesamiento de
una transaccin. Un proceso de transaccin se describe en funcin de sus recursos,
entradas, salidas y procedimientos, tal y como se ilustra en el diagrama siguiente.
Un evento es la consecuencia o resultado de una accin externa a la actividad. Los eventos
desencadenan la ejecucin de una actividad. Los dos tipos principales de eventos son el
evento temporal y el evento externo. Un evento temporal ocurre regularmente. Un evento
externo ocurre fuera de la actividad.
Las transacciones se utilizan como sustitutos de las actividades y de los eventos de negocio.
Una transaccin es un documento fsico (tambin electrnico) asociado con la transmisin
de informacin. El documento sirve como evidencia de la transaccin. La recepcin de un
pedido de un cliente, por ejemplo, pone en marcha la actividad de entrada del mismo. La
salida de la actividad sera una transaccin informatizada del pedido del cliente.
CLASIFICACION
Las Actividades pueden clasificarse de diferentes maneras, pero principalmente se dividen
en:
A)
B)
C)

Actividades que Agregan o no agregan Valor al producto,

Primarias y Secundarias, y en,
Unitarias, Lote, Sostenimiento del Producto y Sostenimiento de la planta.

Inductor
de coste

Recurso
s
Evento

Medida de la
salida de la
actividad

Transaccin
primaria
Proceso de
la actividad
Transaccin
secundaria

Subproducto
Normas
del
Negocio

Desde el punto de vista de: si aaden o no aaden valor al producto las Actividades se
pueden clasificar en:
A.1) Actividades que aaden valor. Son actividades necesarias para fabricar el producto o
prestar el servicio, o que la organizacin necesita para desarrollar un adecuado
funcionamiento, y que el cliente est dispuesto a soportar su costo. Tambin se les
denomina actividades con valor aadido. Por ejemplo: actividades necesarias de
produccin, son esenciales para el cliente.
A.2) Actividades que no aaden valor. Son actividades que no son necesarias para la
fabricacin del producto o la prestacin del servicio, que resultan innecesarias dentro del
funcionamiento de la organizacin, y que el cliente no est dispuesto a soportar su costo.
Por ejemplo: reproceso o el almacenamiento, que no aade valor al producto, salvo, en el
caso del almacenamiento, que la organizacin considere esencial esta actividad para su
gestin.
Desde el punto de vista de: su contribucin al producto o servicio, las Actividades se
pueden clasificar, segn Robin Cooper, en:
B.1) Actividades primarias.- Son aquellas actividades, que contribuyen directamente al fin
bsico de una unidad organizativa. Por ejemplo: actividades de produccin.
B.2) Actividades secundarias.- Son aquellas actividades que prestan ayuda a las
actividades primarias y que no contribuyen directamente al fin bsico de una unidad
organizativa. Por ejemplo: actividades de naturaleza administrativa.
Desde el punto de vista de su relacin con el producto, las Actividades se pueden
clasificar de acuerdo a lo establecido por Robin Cooper y Robert S. Kaplan en las
cuatro siguientes actividades:

C.1) Actividades de Nivel unitario.- Son aquellas Actividades que consumen recursos
derivados del volumen de produccin, vale decir que se incurren en ellas, cada vez que se
fabrica una unidad de producto o servicio. El nmero de veces que estas Actividades de
Nivel Unitario son desarrolladas, est en funcin del nmero de unidades producidas. Estas
actividades son directamente proporcionales al nmero de productos. Por ejemplo: Materias
Primas, Mano de
Obra Directa, Energa, y otros que se consumen en proporcin a las Horas Mquina.
C.2) Actividades de Nivel Lote (Batch).- Son aquellas Actividades que consumen
recursos, derivados de la organizacin de la produccin, vale decir, que se incurren en ellas
cada vez que se fabrica un lote de productos. El nmero
de veces que las Actividades a Nivel Lote, son desarrolladas, est en funcin al nmero de
lotes producidos. Por ejemplo: Movimiento de materiales, Inspeccin,
Cambiar moldes o utillaje en una maquinaria, para poder pasar de una Orden de Produccin
a otra.
C.3) Actividades de Nivel de sostenimiento del Producto (Product-Sustaining).- Son
aquellas Actividades que se realizan como una necesidad para mantener la fabricacin de
cada diferente tipo de producto, que se derivan de la mera existencia del producto o que se
incurren para fabricar cierto tipo de productos. Estas Actividades se realizan, para sostener
productos de una misma lnea. Son independientes del nmero de productos de cada lote.
Por ejemplo: Ingeniera, Diseo de procesos, Calidad, Administracin de la Produccin,
etc.
C.4) Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de Apoyo (Facility +
Sustaining).- Son las Actividades que se realizan para posibilitar los procesos de
fabricacin en general, es decir que apoyan el mantenimiento general del proceso de
fabricacin. Por ejemplo: Administracin General, Direccin Industrial, etc.

COSTOS DE COMERCIALIZACION
Definicin.- Son todos los costos (gastos) erogados desde el momento en que ingresan, los
productos fabricados, al almacn de Productos Terminados hasta que han sido convertidos
en dinero.
ALMACEN
DE P.T.

GERENCIA
VENTAS

Las funciones que se realizan en stas oficinas son:

Almacn de Productos Terminados:
- Almacenamiento,
- Embalaje,
- Transporte
Gerencia de Ventas:
- Ventas,
- Publicidad,
- Promociones,

CREDITOS &
COBRANZAS

- Investigacin de mercado
Crditos y Cobranzas:
- Administrativos,
- Legales,
- Notariales
Objetivos de los Costos de Comercializacin.- Algunos de los objetivos que se persigue
al desarrollar un sistema de costos de comercializacin son:
- Se estimula el anlisis y el control de los costos (gastos) incurridos con la finalidad
de permitir una planificacin eficaz en el empleo de los recursos financieros de la
empresa,
- Permite determinar cual fue el resultado de las inversiones en publicidad,
marketing, promociones, etc.,
- Permite establecer estndares en los diversos tipos de gastos que realiza la Gerencia
de Ventas,
- Permite un anlisis de la calidad de crditos otorgados (ndice de morosidad) y el
diseo de polticas de crditos,
- Su contabilizacin esta diseada para justificar las acciones de los cuerpos
reguladores (SUNAT) en el caso de determinar los precios de transferencias.
Importancia.- El desarrollo de la tecnologa ha hecho posible la produccin masiva o a
gran escala de productos, generando a su vez que stos sean vendidos en forma inmediata.
Este crecimiento ha generado a su vez el empleo de mayor cantidad de recursos destinados
a promocionar las ventas a travs de toda la gama de medios de comunicacin social.
Diferencia entre costos de produccin y costos de comercializacin.- Las diferencias que
podemos mencionar son las siguientes:
- El costo de produccin nos permite determinar los costos unitarios, mientras que en
el costo de comercializacin existen otras formas distintas y significativas de
presentar el costo de marketing,
- En el costo de produccin los costos del productos se van acumulando por
departamentos o centros de costos de tal forma que se pueda determinar su costo
unitario, mientras que los costos de comercializacin se refieren a funciones o
canales de distribucin especficos y se determinan teniendo en cuenta factores
como: zona comercial, tamao del pedido, lneas de productos, clases de clientes,
etc.,
- En los costos de produccin se busca generar volumen, de tal forma que a mayor
volumen de produccin los costos fijos sern mejor asignados, disminuyendo el
costo de produccin, mientras que el costo de comercializacin el efecto de esa
mayor produccin hace que se realice un mayor esfuerzo para conseguir nuevos
clientes, esto quiere decir que el costo de comercializacin aumentar.
Funciones de Costos de Comercializacin.- Las funciones que se deben de tomar en
cuenta para preparar los costos de comercializacin son:
- Costos (gastos) directos de ventas: aqu estarn agrupados todos los gastos directos
que se puedan identificar con el producto, lnea de comercializacin, zona de

ventas, etc., as tenemos los sueldos de los vendedores, comisiones de ventas, gastos
de viaje, gastos de oficinas de ventas, etc.,
Propaganda y promocin de ventas: estarn agrupados todos los gastos de
publicidad realizados (radio, televisin, prensa, revistas, internet, etc.) promociones
de ventas, demostracin, degustacin, ferias, etc., estos gastos tendrn que ser
distribuidos y asignados a los productos,
Gastos de transporte: aqu estarn comprendidos los gastos de la flota de vehculos
con que cuente la empresa, as como todos los gastos vinculados (sueldos de
chferes, combustible, depreciacin, mantenimiento, etc.) si no se cuenta con flota
de vehculos, se tomar en cuenta los fletes que se hallan contratado,
Gastos de almacenamiento: esta funcin agrupa todos los gastos incurridos en el
almacn de productos terminados, como son: sueldos, seguros, seguridad, luz,
depreciacin, embalajes, etc.,
Gastos de Crditos y Cobranzas: en esta funcin se agruparan los gastos incurridos
en el otorgamiento de los crditos as como su posterior gestin de cobranzas, aqu
tendremos: sueldos de los administrativos, abogados, cobradores, cajero, provisin
para malas deudas, litigios, martilleros, notarios, etc.,
Gastos generales de distribucin: en esta funcin podemos agrupar algunos gastos
que no se hallan clasificado en las funciones anteriores y que estn vinculados con
los gastos de comercializacin.

Asignacin de los gastos de comercializacin a las diferentes funciones.- La asignacin

de los gastos de comercializacin se realiza teniendo en cuenta los siguientes criterios:
-

Gastos directos de ventas: se asigna en funcin al valor de venta del producto,

Gastos de propaganda y promocin de ventas: se asigna en funcin al valor de
ventas, o de ser el caso por el costo de las muestras,
Gastos de transporte: se asigna en funcin a: valor de venta de cada producto, peso
relativo de las ventas del producto, tamao del producto ponderado por la cantidad
vendida,
Gastos de almacenamiento: se asigna en funcin a: nmero de unidades
despachadas o en base del tamao relativo del producto ponderado por el nmero
manipulado, por el valor del costo medio de cada producto en existencia,
Gastos de crditos y cobranzas: se asigna en funcin a: valor de venta de cada
producto vendido, por nmero de cuentas y productos vendidos a cada una de ellas,
por el nmero de cuentas y valor de los productos vendidos a cada una de ellas, por
el valor de venta de cada producto vendido al crdito,
Gastos generales de distribucin: se asigna por el nmero de facturas de ventas o
renglones por factura de cada producto, por el valor de venta de cada producto o el
nmero de pedidos recibidos de cada producto.

La funcin de comercializacin comprende:

La bsqueda de nuevos canales de comercializacin; tales como: mayorista, minoristas,
cadena de supermercados, distribuidores, representantes de ventas, internet, sucursales, etc.

Uso intensivo de publicidad; mediante la difusin: radial, televisiva, periodstica,

revistas especializadas, etc.
Programas de capacitacin para vendedores; de tal forma que se promocione las
bondades del producto, as como promocionando stos mediante ofertas, sealando
sectores econmicos a los que va dirigido el producto, etc.

Tambin significa mejorar presupuestos y gestin de ventas e introducir el anlisis y control

de las partidas posteriores a la fabricacin, es decir, a las ventas.
Estos costos, tambin llamados costos de no fabricacin, incluyen los costos de
distribucin constituidos por la suma de los de administracin, comercializacin y
financiacin.
C. DISTRIBUCIN = C. ADMINISTR. + C. COMERC. + C. FINANC.
Se inician cuando la fbrica entrega el producto terminado, hasta que el mismo llega al
mercado final y su cobranza.
Campos.
Se aplican tanto a industrias como a comercios, compaas de seguros, entidades
financieras, supermercados, y cualquier tipo de establecimiento minorista y mayorista, ya
que incorpora a la contabilidad financiera la tcnica de los costos, enriqueciendo la
informacin para determinar rendimientos por renglones, secciones de venta, vendedores,
gndolas, sistemas de comercializacin, tipos de servicios, etc.
Para disear un sistema de costos de distribucin, se debe respetar la siguiente secuencia:
1. Los costos se agrupan y clasifican de acuerdo a las diferentes funciones de ventas.
2. Se centralizan en un solo concepto las erogaciones correspondientes a una misma
funcin.
3. Los costos o gastos comunes a varias lneas o secciones, es decir, no atribuibles
directamente a una determinada funcin, se distribuyen de la manera ms razonable
posible (en funcin a ciertas bases).
4. Una vez calculado el costo de cada una de las funciones que hacen a la generacin
de ingresos, se compara con sus ventas y de esta manera, se conoce el resultado de
cada segmento.
Clasificacin.
Las funciones en que se agrupan las cuentas especficas de costos de distribucin son:
De investigacin.
Directos de ventas.
De entrega.
Almacenamiento.
De crditos.
Financieros.
De publicidad.

Cada uno de estos grupos constituye una cuenta de control, que tiene un mayor auxiliar
para los rubros ms importantes como: alquileres, sueldos, energa, depreciaciones,
impuestos, etc.
Estos costos de distribucin se analizan en funcin de:
Productos.
Zonas.
Tipos de clientes.
Sistemas de ventas.
Localizacin geogrfica.
Elementos de ventas.
CIA. PAINT S.A.
La Compaa Paint S.A. es productor de pinturas, esmaltes, aceites, presentando la
siguiente informacin por el ltimo trimestre:
Ventas trimestre US$
Costo de Ventas US$
N pedidos recibidos
Volumen ventas galones
Gastos directos de ventas:
- Sueldos y comisin
- Gastos Ofic. De ventas
Gastos de Propaganda:
- Propaganda directa
- Propaganda compaa
- Muestras
Gastos de transporte:
- Fletes en ventas
- Sueldos suministro embarque
- Gastos de entrega
Gastos de almacenamiento:
- Sueldos y suministros
- Alquiler y mantenimiento
Gastos en Crditos & Cobranzas:
- Sueldos y suministros
- Honorarios legales
- Prov. Malas deudas
Gastos financieros:
- Descuentos en ventas
Otros:
- Supervisin Oficina ventas
- Contador costos comercializacin

Aceites
150,000
105,000
1,500
70,000

Pinturas
400,000
301,000
3,800
150,000

Esmaltes
250,000
190,000
2,200
80,000

Total
800,000
596,000
7,500
300,000

6,000
1,500

16,000
4,000

10,000
2,500

32,000
8,000

10,000
600
0

30,000
1,600
3,000

20,000
1,000
2,000

60,000
3,200
5,000

562.50
1,687.50
1,125

1,500
4,500
3,000

937.50
2,812.50
1,875

3,000
9,000
6,000

1,120
420

2,400
900

1,280
480

4,800
1,800

600
181
60

1,520
454
152

880
265
88

3,000
900
300

1,500

4,000

2,500

8,000

600
450

1,520
1,140

880
660

3,000
2,250

Total

26,406

75,686

48,158

Se requiere preparar el Estado de Ganancias y Prdidas por cada producto.

150,250