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HUMANOS
La auditora, es un trmino utilizado especialmente para hacer hincapi al
control, supervisin y verificacin de procesos de una entidad o rea, en la cual
se estima observar si la gestin de los recursos sean pblicos o privados estn
siendo adecuadamente asignados y utilizados, en base a criterio de eficiencia,
efectividad y economa. Todo ello con la finalidad de mejorar siempre y de
forma contnua la administracin que permitan brindar un mejor servicio y el
desarrollo de todos los miembros de una organizacin o toda una nacin.
El MAGU, sostiene que una auditoria de gestin, est referida "a las acciones
que realiza la gerencia u otro personal relacionado con la entidad para cumplir
diariamente con las funciones asignadas en cumplimiento de polticas y
reglamentos en el manejo de recursos y la mejora de decisiones"[1] (21, 1998),
en relacin a esta visin se definir el concepto de auditoria administrativa de
recursos humanos.
Concepto
"es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para
determinar las deficiencias que existen dentro de la organizacin, o bien,
ayudar a mejorar lo que ya est establecido, as como tambin mejorar a cada
uno de los trabajadores de la organizacin. Las auditorias ayudan a evaluar o
auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que
es lo que ste puede mejorar y de esta manera aportar ms a su puesto. Las
auditorias deben de llevarse a cabo de manera peridica, de esta manera la
empresa podr tener un mejor control interno y adems que estar en
constante crecimiento.
La auditora como herramienta de control. Conceptos, objetivos e importancia
El departamento de Recursos Humanos no puede asumir que todo lo que hace
es correcto, pues puede cometer errores. Las polticas asumidas en un perodo
dado puede que se tornen obsoletas y al evaluarse as mismo el departamento
detecta los problemas antes que stos se conviertan en algo serio para la
organizacin.Tal situacin demanda la necesidad de un control estricto de
todos los procesos y polticas, que asume una empresa determinada en un
espacio temporal definido y es precisamente en este entorno donde la
auditora como herramienta de control y va eficaz para obtener la
retroalimentacin necesaria, entra a jugar su verdadero cometido.Por lo tanto
auditar no es slo diagnosticar el pasado, sino apreciar el presente y asesorar
sobre la evolucin futura.
A pesar de que no existe un mtodo general aceptado para realizar una AI, debido
a que las metodologas existentes se personalizan a las caractersticas de la
entidad a auditar, entre los modelos ms comnmente empleados para llevar a
cabo este proceso estn los siguientes:
Auditoras de informacin Gerencial de Reynolds, 1980. Analiza las debilidades del
sistema de reportes, consta de seis pasos y su principal desventaja es que slo
est enfocada al anlisis del sistema de reportes y no puede ser aplicada a otros
mbitos, funciones o procesos.
Metodologa CostoBeneficio de Henderson, 1980. Su objetivo es comparar
opciones a partir del costo con relacin a los beneficios que se derivan de estas
opciones, establece un anlisis comparativo de los productos y servicios, en
funcin del costo y el beneficio percibido, est conformada por 6 etapas.
Beneficios
Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los
siguientes:
Identifica las contribuciones deldepartamento de personal a la empresa.
Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos
humanos.
Identifica problemas de importancia crtica.
Alienta la uniformidad de polticas y prcticas.
Garantiza el cumplimiento de diversas disposiciones legales.