POLCIA MILITAR DE ALAGOAS

Seo de Informtica/PM5
Termo de Abertura de Projeto
PROJETO DE INFORMATIZAO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE
NOTCIAS DA PMAL
PROJETO Desenvolvimento e implantao de Sistema Informatizado de
Gerenciamento de Notcias a fim de dinamizar o processo de filtragem, triagem e a
divulgao.
NECESSIDADE A Polcia Militar de Alagoas atravs da 5 Seo do Estado Maior
Geral (5 Seo do EMG) tem a misso de PROJETAR E PRESERVAR a imagem
da Polcia Militar de Alagoas, tornando-a FORTE INSTITUCIONALMENTE, perante
seu pblico interno e externo, atravs da CREDIBILIDADE E TRANSPARNCIA no
trato e divulgao de informaes sobre os temas de seu interesse, garantindo
assim o reconhecimento e o respeito da sociedade e das instituies. Com o
elevado ndice de informaes que surgem no cotidiano da atividade policial, surge a
necessidade de criar um sistema que gerencie as notcias advindas das operaes
policias, dos eventos e atividades desenvolvidas pelas Unidades que compem a
Polcia Militar de Alagoas, bem como da populao. Nesse mbito, a utilizao de
tecnologias como whatsapp e o prprio sistema da corporao atravs da sua
intranet, e outras redes sociais so de extrema relevncia no que se refere
comunicao com a 5 Seo do EMG, que atravs do ncleo de jornalismo, faz a
recepo, filtragem, elaborao de textos tcnicos, releases, notas oficiais, entre
outros, para em seguida publicar no site da corporao e de acordo com a
necessidade o encaminhamento para os demais meios de comunicao existentes
no estado para publicao. A 5 Seo do EMG possui um elo com as informaes
advindas do ambiente interno e externo atravs de uma conta de e-mail e mais
recentemente atravs de um nmero de telefone que possui whatsapp que por
onde chegam os dados e informaes para a elaborao das matrias para posterior
divulgao, o problema que muitas das vezes esses dados chegam sem
informaes suficientes para dar sustentao a uma matria jornalstica de
qualidade. Por causa dessa grande quantidade de meios de entrada de dados e
muitas vezes inconsistncia dos mesmos h a necessidade de canaliz-los atravs
de um programa que contenha campos obrigatrios, tais como: local, data, hora,
nome dos envolvidos, pequeno histrico da situao e o mais importante, imagens
com legendas, de forma que todos os dados e informaes enviadas a 5 Seo do
EMG fiquem armazenados em um nico local, onde posteriormente a equipe tcnica
tenha acesso aos mesmos de forma organizada e sistemtica. Nesse caso,
necessrio que haja uma conexo entre a 5 Seo do EMG e os remetentes das
informaes, que reflete na segurana de todo o aparato. Desse modo, os Sistemas
Informatizados se apresentam como instrumentos importantes na organizao dos
conhecimentos das instituies, permitindo que as atividades de armazenamento,
pesquisa, planejamento e evoluo da Polcia Militar de Alagoas sejam levadas a
xito.
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Termo de Abertura de Projeto
DESCRIO O projeto consiste na implantao de um sistema informatizado que
possibilitar o envio de dados das aes policiais realizadas, e atividades
desenvolvidas pelas demais Unidades que compem a Polcia Militar de Alagoas
atravs de tecnologias de informao, bem como as originadas pela populao.
Nesse caso, o setor responsvel por captar as informaes recebidas a 5 Seo
do EMG que mantem contato com as fontes geradoras de dados e informaes, e
tem o objetivo de promover aquela notcia. A filtrao das notcias, triagem, e sua
divulgao faz parte de todo o processo, facilitando a comunicao institucional e
com o meio externo.
ACESSO AO SISTEMA - O sistema ser utilizado, exclusivamente, pelos policiais
em suas atividades rotineiras, atravs do envio de informaes e, ainda, pode ser
utilizado diretamente pela 5 Seo do EMG em relao as notcias obtidas do
ambiente externo.
MOTIVAO Criar fora institucional projetando e preservando a imagem da
Polcia Militar de Alagoas perante o pblico interno e externo.
RESULTADOS ESPERADOS Elevar a eficincia na divulgao de informaes
relacionadas com o bom relacionamento para com a sociedade. Permitindo um
maior controle e possveis planejamentos por parte da Polcia Militar de Alagoas no
auxlio e melhoria da imagem da Corporao.
REQUISITOS IMPORTANTES - Integrao ao Site Oficial da PMAL, como tambm
divulgao na mdia, tornando parte do sistema de informaes da Corporao.
RESTRIES - O sistema deve ser projetado sob tecnologia web.
INFRAESTRUTURA Ser produzido em PHP 5.3++, Postgresql 8.2.
RECURSOS NO-FUNCIONAIS - Segurana no acesso e registro de aes no
sistema, disponibilidade, escalabilidade e integridade so requisitos no-funcionais
essncias ao sistema implantado.
PREMISSAS - Acesso as informaes atravs dos responsveis pelos setores
tcnicos da 5 Seo EMG que so indispensveis na produo e implementao do
software, bem como informaes quanto aos procedimentos administrativos dos
setores envolvidos no processo de envio, captao, triagem, filtragem e divulgao
de notcias. Designao de um militar da 5 Seo do EMG para acompanhar a
produo do software como Gestor de Aprovao das funcionalidades do sistema e
validador dos requisitos e procedimentos, funcionando como elo entre a 5 Seo do
EMG e os demais setores envolvidos.
O projeto prev 4 (quatro) funes envolvidas no processo de publicao das
notcias, so elas:
- Notificador: pessoa responsvel pela produo primria da notcia, ou seja, a que
vai cadastrar e envia-la para o responsvel da 5 seo.
- Recebedor: o primeiro a ter contato com a notcia recebida, ele ir formata-la e
corrigi-la para posterior envio ao avaliador.
- Avaliador: Este receber a notcia formatada e pronta para ser divulgada, podendo
fazer alteraes e correes necessrias. O avaliador, dependendo da notcia,
poder envia-la para setores internos como o Comando Geral para posterior
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autorizao de publicao. Caso a notcia esteja nos conformes e aprovada para a
publicao, o avaliador ir envia-la para o publicador.
- Publicador: O publicador, ao receber a notcia, ir divulgar nos meios de publicao
disponveis.
MARCOS IMPORTANTES - Assinatura do termo de abertura do projeto pelo Ten.
Cel. QOC PM Jos Maxwell da Silva Santos - Chefe da 5 Seo do EMG,
publicao desse Termo de Abertura em Boletim Geral Ostensivo.
GERENTES DO PROJETO E EQUIPE TCNICA Os gerentes responsveis pelo
projeto so os Cadetes Ramon, Tiago, Freitas e Alves, todos, do CFO III, que
ficaro na coordenao de todas as atividades do projeto, elaborao de
cronograma de atividades, definio de prioridades, bem como a escolha dos
membros da equipe. A equipe tcnica ser composta pelos militares da PM5, que
sero responsveis pelo levantamento dos requisitos e necessidades, pela produo
dos mdulos, produo de atas, construo do cronograma do projeto, suporte
tcnico, treinamento e documentao do software.
PRAZO PARA CONCLUSO - Inicialmente fica estabelecido o prazo de 20 (vinte)
dias para a elaborao do cronograma do projeto, com a descrio de todas as suas
fases, compreendendo levantamento de requisitos, entrevistas, construo, testes e
aprovao. Contando o incio desse com a publicao desse Termo de Abertura em
boletim, podendo esse prazo ser reavaliado de acordo com as demandas que forem
surgindo na execuo do projeto, em seguida ser estabelecido o prazo definitivo
para a entrega do Sistema em fase de Produo.
APROVAO PARCIAL Ficam desde j os gerentes e oficiais designados por
cada Unidade autorizados a promover a aprovao dos mdulos do Software,
momento em que o mdulo ser considerado entregue e pronto para uso.
APROVAO FINAL - A aprovao final da soluo caber ao Chefe da 5 Seo
do EMG ou seu representante designado, que emitir aprovo, momento em que
receber documentao constando as configuraes funcionais e a soluo de
Software ser considerada entregue.
APRESENTAO Aps a concluso dos trabalhos ser estabelecido dia e hora
para apresentao da soluo que ter por objetivo dar publicidade aos novos
recursos disponveis ao pblico interno da Corporao, bem como publicao em
Boletim Ostensivo da Corporao manual sinttico do sistema.
Quartel em Macei, 7 de maio de 2015

Jos Maxwell da Silva Santos Ten. Cel. QOC PM

Chefe da 5 Seo do EMG
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Termo de Abertura de Projeto
Jos Luciano de Alcntara Nascimento Ten. Cel. QOC PM
Chefe da Seo de Informtica
Antnio Santos de Oliveira Ten. Cel. QOC PM
Gerente do Projeto
Jos Ccero da Silva Maj. QOC PM
Gerente do Projeto

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