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ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
PARTICIPANTES:
Arelys Mujica
Carmen Galndez
Maria Prez
Ymird De La Rosa
Carabal Andrs
10.860.123
10.372.876
10.857.681
11.278.489
15.107.417
SECCION C
Facilitadora:
Lcda. Yraida Jimnez
INDICE DE CONTENIDO
Introduccin
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
En qu consiste la Administracin de Inventarios?
Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario
Tcnicas de Administracin del Inventario
Costos del Inventario - Mtodos de Costeo
Control interno de los Inventarios
Conclusiones
Bibliografa
Pg.
3
5
5
6
9
13
20
24
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ii
INTRODUCCION
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para
comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo
econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organizacin.
Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa, y
aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultados,
el inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta,
determinndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases.
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu
viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto fsico
como contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel
vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta
forma afrontar la demanda.
Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las empresas, es
indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administracin, mtodos
de costeo y control, aspectos stos que se esbozarn en la presente investigacin.
Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La
administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de
requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto
reabastecer el inventario.
La administracin de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos bsicos:
1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.
2) En qu momento debe producirse el inventario.
3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?
La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener la operacin al costo ms bajo posible.
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por
una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se
podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
produccin y venta funcionen sin obstculos.
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la
empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de
Peligro de obsolescencia.
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un
costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de los
inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.
Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en
inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.
Nivel ptimo de Inventario:
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la
mnima inversin.
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al
nivel de inventarios:
Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa tendr
que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo de
materia prima durante el ao:
Alquiler de bodegas.
Manejo
Seguros
Depreciacin
Arriendos
8. Proteccin:
Disminucin de precios.
Falta de demanda.
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Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner
atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en
inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin
eficiente.
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finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los
inventarios en las empresas.
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:
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13
La corriente de los costos, por ejemplo, la hiptesis de que a las mercancas vendidas les
son aplicables los costos ms recientes, y que los costos ms antiguos son aplicables a
las mercancas en existencia.
A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los costos que han
de considerarse aplicables al inventario:
1. Mtodo de Identificacin Especfica
Premisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a
compras u rdenes de produccin especficas, pueden inventariarse a los costos que
muestran las facturas o los registros de costos.
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse
los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud. Si bien este
mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su aplicacin es imposible o
impracticable.
2. Mtodo Precio de la ltima factura
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar
toda la cantidad del artculo que hay en el inventario.
Supongamos con fines ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario inicial, las
compras y el inventario final de la Empresa XYZ:
CUENTA
Inventario Inicial:
1era. Compra:
2da. Compra:
3era. Compra:
4ta. Compra:
CANTIDAD DE
UNIDADES
100
200
250
100
150
VALOR (BS.F)
TOTAL (BS.F)
1,00
1,10
1,20
1,25
1,30
100,00
220,00
300,00
125,00
195,00
14
Totales
800
940,00
Costo Unitario
Bs. F. 1,17
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Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de las
unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo unitario
medio ponderado.
Aplicando este mtodo, al mismo ejemplo que venimos citando, produce una valuacin
que se calcula de la siguiente manera:
Costo total = Bs.F 940,00
Total Unidades = 800
Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175
Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00
Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las
ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarios
contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas supuestos que son
contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta.
Como los costos determinados por este mtodo son afectados tanto por las primeras
compras como por las ltimas compras del ejercicio, puede mediar un retraso
considerable entre los costos de compra y las valuaciones del inventario. As, en un
mercado en alza, los costos medios ponderados por unidad sern inferiores a los costos
corrientes, y en un mercado en baja, los costos medios ponderados excedern de los
costos corrientes.
5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible
Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se
calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo de cada venta
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Inventario Inicial
1era. Compra
Inventario
Primera Venta
Inventario
2da. Compra
Inventario
Segunda Venta
Inventario
Tercera Compra
Inventario
Tercera Venta
Inventario
Cuarta Venta
Inventario
Cuarta Compra
Inventario
UNIDADES
COSTO UNITARIO
IMPORTE
100
200
300
175
125
250
375
275
100
100
200
50
150
100
50
150
200
1,00
1,10
100,00
220,00
320,00
186,67
133,33
300,00
433,33
317,78
115,55
125,00
240,55
60,14
180,41
120,28
60,13
195,00
255,13
1,0666
1,20
1,1555
1,25
1,2028
1,2028
1,30
COSTO
PROMEDIO MVIL
1,00
1,0666
1,1555
1,2028
1,27565
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Fecha
Junio 01
05
08
13
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25
26
29
Cantidades
Entradas
Salidas
200
175
250
275
100
50
100
150
Costo
Existencia
100
300
125
375
100
200
150
50
200
Entradas
Salidas
220,00
182,50
300,00
317,50
125,00
60,00
122,50
195,00
Existencia
100,00
320,00
137,50
437,50
120,00
245,00
185,00
62,50
257,50
18
Bs. F 1,55
19
Costo de Venta
Bs. F 1,00
Bs. F 0,55
Bs. F 1,55
Bs. F 1,05
Bs. F 0,50
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El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado
de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios
incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual
conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
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CONCLUSIONES
En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cul es la cantidad
ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el que
se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento que esta va a ser
procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para
cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa,
y para sta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que
cubran todas estas caractersticas.
La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y
de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa.
La eficiencia del proceso de administracin de un sistema de inventarios, es el resultado de la
buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus
objetivos generales.
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BIBLIOGRAFIA
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