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1 RESUMO
O Almoxarifado o local destinado a fiel guarda e conservao de materiais, em
recinto coberto ou no, adequado a sua natureza, tendo a funo de destinar aspectos onde
permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao,
equipamentos e disposio interna condicionados poltica geral de estoques da empresa.
Este trabalho procurou aprofundar os estudos sobre Almoxarifado, proporcionando aos
seus leitores uma viso mais ampla do que vem a ser e como funciona o mesmo. Utilizou-se
de pesquisas bibliogrficas, atravs de livros, artigos, revistas, jornais, valendo-se da rede
mundial de computadores como principal ferramenta de busca. Neste caso, concluiu-se
que, o Almoxarifado torna-se um dos locais de maior importncia para as organizaes,
pois nele so armazenados todos os materiais que sero utilizados por ela, de maneira
clara e ordenada.
Palavras-Chave: Almoxarifado, sistema, materiais.
2 INTRODUO
No se pode admitir que um sistema funcione sem local prprio para a guarda do
material. Logo, fica claro que o Almoxarifado o local devidamente apropriado para
armazenagem e proteo dos materiais da empresa. Atualmente, restou muito pouco da
antiga idia de depsitos, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os
materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando-se mo-de-obra desqualificada e
despreparada. (VIANA, 2000).
Por meio do recurso a modernas tcnicas, essa situao primitiva originou sistemas
de manuseio e armazenagem de materiais bem sofisticados, o que provocou reduo de
custos, aumento significativo da produtividade e maior seguranas nas operaes de
controle, com a obteno de informaes precisas em tempo real. Do conceito primitivo
evoluiu para o moderno Almoxarifado, vocbulo derivado do termo rabe Al-Makhen, que
significa depositar. (VIANA, 2000).
O sistema de Almoxarifado tem por finalidade auxiliar na administrao de estoques
de produtos de uso contnuo e comum, bem como atender a comunidade interna, mediante
cadastro, na solicitao de materiais mantidos em estoque. (AINFO, 2006).
3 REVISO DA LITERATURA
3.1 Conceito e importncia dos Almoxarifados
O almoxarifado a unidade administrativa responsvel pelo controle e pela
movimentao dos bens de consumo, que so registrados de acordo com as normas
vigentes.(AUDIN, 2006).
Apresenta como objetivo manter o controle rgido de circulao dos materiais
adquiridos e utilizados pela organizao, registrando seus montantes quantitativos e
financeiros propiciando assim sua estocagem ou destinao de uso pelos vrios setores,
alm de incorporar controles de carter fiscalizatrio. (NOVOSIS, 2006). De acordo com
Viana (2000), outro objetivo do Almoxarifado impedir divergncias de inventrio e
perdas de qualquer natureza. Para cumprir sua finalidade, o Almoxarifado dever possuir
instalaes adequadas, bem como recursos de movimentao e distribuio suficiente a um
atendimento rpido e eficiente.
Para Promerito (2006), a misso do almoxarife recepcionar os materiais entregues
pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos, verificando quantidades,
qualidade e especificaes. de responsabilidade do almoxarife:
a.
Da reduo das distancias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento
das viagens de ida e volta;
b.
Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;
c.
Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica.
A falta de controle sobre a quantidade de um material em estoque tem muitas
conseqncias negativas, independentemente se a quantidade for superior ou inferior
ideal. No caso de quantidade inferior a desejada, pode ocorrer falta de material no momento
que se precisa dele, causando o prolongamento da parada do equipamento, em virtude da
necessidade de compra durante a parada, e provocando compras mais caras, em funo da
baixa qualidade das cotaes e aumento da possibilidade de erros de especificao. No caso
inverso, onde h excesso de material, necessria rea fsica maior para armazenagem,
provocando maior custo financeiro calculado sobre o valor estocado, maior custo
operacional para manuteno do almoxarifado, aumento da obsolescncia e acmulo de
sucata. (FERNANDES, 2006).
Diminuir despesas de superviso, eliminar parte da burocracia e garantir um
controle melhor da produo economicamente satisfatrio, podendo reduzir diretamente
as despesas de operao e aumentar a produo com reflexos no custo por unidade,
influenciando no aproveitamento da matria-prima e dos meios de movimentao, alm de
evitar a rejeio de peas por efeito de batidas e impactos, reduzindo as perdas de material
no manuseio e impedindo outros extravios. A economia nos custos de material reflete
proporcionalmente sobre os produtos acabados ou semiprocessados. (DIAS, 1997).
De acordo com Fernandes (2006), a pesquisa A Situao da Manuteno no Brasil
realizada em 2003 mostra que os gastos com manuteno no pas representam 4,27% do
PIB, totalizando US$ 19,2 bilhes de dlares anuais. Deste total 31,86% so gastos com
materiais, totalizando aproximadamente US$ 6 bilhes de dlares anuais. Alm destes
custos, podemos citar os seguintes gastos adicionais ou prejuzos decorrentes de paradas de
produo por falta de sobressalentes ou por uso de sobressalentes inadequados:
Disponvel
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