Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Estudo de Viabilidade
Verso 1.0
Equipe:
Cristiano Campos Cavalcanti
Dinaldo Andrade Pessoa
Joo Rodrigo Teixeira de Souza Coutinho
Vanessa Hirakava Martins
{ccc2, dap2, jrtsc, vhm}@cin.ufpe.br
Professor: Jaelson Brelaz Castro
Monitora: Brbara Siqueira
17/11/2004
Sumrio
1. MOTIVAO.............................................................................................................................................3
2. INTRODUO: O PROBLEMA IDENTIFICADO......................................................................3
3. APRESENTAO DAS ALTERNATIVAS PARA O SISTEMA..............................................3
4. ESTUDO DA VIABILIDADE OPERACIONAL............................................................................5
5. ESTUDO DA VIABILIDADE TCNICA.........................................................................................6
6. ESTUDO DA VIABILIDADE DE CRONOGRAMA.....................................................................7
7. ESTUDO DA VIABILIDADE ECONMICA.................................................................................8
8. ANLISE FINAL DAS ALTERNATIVAS.....................................................................................10
9. CONSIDERAES FINAIS..............................................................................................................11
10. GLOSSRIO.........................................................................................................................................11
11. REFERNCIAS....................................................................................................................................12
APNDICE A - SOBRE O RESIDENCIAL IGNZ ANDREAZZA...........................................14
APNDICE B - ESTUDO E PESQUISA, COLETA DE INFORMAES..............................15
APNDICE C - DETALHAMENTO DO ESTUDO DE VIABILIDADE OPERACIONAL. 20
APNDICE D - DETALHAMENTO DO ESTUDO DE VIABILIDADE ECONMICA......25
1. Motivao
Este documento um estudo de viabilidade para a implantao de
um sistema, que tem por objetivo sanar ou, pelo menos, diminuir os
problemas de administrao encontrados no condomnio do Residencial
Ignz Andreazza.
Para tanto, descrevemos a seguir as alternativas de solues
encontradas para os problemas averiguados e suas respectivas
implicaes, tanto econmicas, quantos tcnicas e operacionais. Todas
as alternativas fazem uso de instrumentos de informtica, numa
tentativa de facilitar ao mximo a tarefa de administrao do
condomnio.
Performance
Informao
Economia
Controle
Eficincia
Servios
Alternativa 2
***
***
**
***
**
***
Alternativa 3
***
**
*
**
***
**
Alternativa 1
**
***
***
Condminos
Funcionrio
Gerncia
Alternativa 2
***
***
**
Alternativa 3
*
**
*
LEGENDA:
* satisfatrio
** bom
Alternativa 2
Esta alternativa tambm requer todos os itens da alternativa 1,
acrescida de mais um computador para a outra sede do condomnio
(sede de servios). A rede, que interliga os computadores tambm deve
ser ampliada, de forma a interligar as duas sedes.
Para que essa alternativa seja implantada, tambm se deve
adquirir 20 (vinte e um) walkie talkies. Logo essa alternativa tambm
tecnicamente vivel.
Alternativa 3
Esta alternativa requer todos os itens da alternativa 2, acrescida
de mais trs computadores, atravs dos quais possa ser realizada a
eleio de sndico. Os mesmos tambm devem estar ligados rede do
condomnio, de forma a facilitar a identificao dos moradores. A
necessidade de um site para divulgao das informaes do condomnio
tambm no inviabiliza esta alternativa. V-se, ento, que esta
alternativa tambm tecnicamente vivel.
Alternativa 3
Foi estimado que, para o desenvolvimento e implantao do
sistema, seriam necessrios 5 meses. Este prazo foi assim definido
considerando o aumento da complexidade do sistema por envolver um
servio de eleies eletrnicas e o desenvolvimento do site para consulta
de informaes dos condminos e eventuais avisos. Sendo desses 5
meses, 4 para desenvolvimento e 1 para implantao e treinamento dos
funcionrios.
Alternativa 2
Custos Envolvidos:
1. Compra de equipamentos (mquinas e implantao da rede
local);
2. Salrio dos desenvolvedores do sistema (programadores,
analista de sistemas);
3. Utilizao dos equipamentos para o perodo de desenvolvimento
(depreciao);
4. Despesas com materiais de escritrio e de limpeza/manuteno;
5. Custos com aluguel, energia, gua, telefone;
6. Salrio dos funcionrios encarregados da limpeza;
7. Treinamento dos funcionrios do Residencial;
8. Manuteno do software a partir da implantao do sistema.
Benefcio:
1. Crescimento do nmero de moradores adimplentes com a taxa
de condomnio e melhor funcionamento da oficina do mesmo;
Concluso:
1. Com um ROI de 2996,81% e payback de 0,33 anos essa
alternativa apresentou um excelente retorno de investimento em
um curto perodo de tempo e uma grande satisfao tanto para
os administradores do condomnio como para os moradores.
Alternativa 3
Custos Envolvidos:
1. Compra de equipamentos (mquinas e implantao da rede
local);
2. Salrio dos desenvolvedores do sistema (programadores, web
designer, analista de sistemas);
3. Utilizao dos equipamentos para o perodo de desenvolvimento
(depreciao);
4. Despesas com materiais de escritrio e de limpeza/manuteno;
5. Custos com aluguel, energia, gua, telefone;
6. Salrio dos funcionrios encarregados da limpeza;
7. Treinamento dos funcionrios do Residencial;
8. Manuteno do software a partir da implantao do sistema;
9. Manuteno do site.
Benefcio:
1. Crescimento do nmero de moradores adimplentes com a taxa
de condomnio, melhor funcionamento da oficina e maior
facilidade na conferncia, pelos moradores, das contas do
contomnio;
Concluso:
Com um ROI de 2063,52% e payback de 0,33 anos essa
alternativa apresenta excelente retorno de investimento em um curto
perodo de tempo e uma grande satisfao tanto para os
administradores do condomnio como para os moradores, estes agora
podero acompanhar constantemente a situao do condomnio.
Peso
30%
20%
10%
40%
Final
100%
9.3
9.7
8.6
9. Consideraes Finais
Atravs dos estudos de viabilidade apresentados nesse
documento, cujos resultados foram resumidos na seo anterior, podese ter a seguinte concluso: a alternativa recomendada para
informatizao do condomnio a alternativa 2.
10. Glossrio
Analista de Sistema: pessoa responsvel pelo controle de atividades
relacionadas a anlise e desenvolvimento de um sistema.
Desenvolvedor: Indivduo que planeja ou concebe um projeto ou modelo.
2. Restr. Desenhista-industrial. 3. Restr. Desenhista-de-produto. 4. Restr.
Programador visual
Implantao: Instalao de sistemas de informatizao.
Implementao: Desenvolvimento de sistemas de informatizao.
Internet: Rede mundial de computadores.
Rede Local: Comunicao feita entre computadores sem o auxlio da
internet.
Servidor: Inform. Computador que prov, para toda uma rede, dados e
servios, compartilhando-lhe os recursos.
Software: Sistema Computacional utilizado para fins especficos ou
genricos.
Site: Pginas disponibilizadas na internet de maneira estruturada,
interconectadas, que fornecem informaes relacionadas sobre empresas,
assuntos especficos ou diversos.
Walkie Talkies: aparelhos portteis de comunicao a curta distncia via
ondas de radio.
Web: Rede mundial de Computadores.
Web Designer: Desenvolvedor de paginas pra internet.
11. Referncias
[1] Site da disciplina, Especificao de Requisitos e Validao de
Sistemas (IF716). URL: http://www.cin.ufpe.br/~if716. ltimo
acesso realizado em: 12 de novembro de 2004.
[2] Site do Mercado Livre, uma pgina de compra e venda de
produtos pela Internet. URL: http://www.mercadolivre.com.br.
ltimo acesso realizado em: 12 de novembro de 2004.
[3] Site de hospedagem de sites. URL: http://www.localweb.com.br.
ltimo acesso realizado em: 12 de novembro de 2004.
[4] Site
de
aluguel
de
salas
comerciais.
URL:
http://www.imobiliariazucato.com.br/index.php?
action=busca$categorias=aluguel. ltimo acesso realizado em:
12 de novembro de 2004.
[5] Site da companhia de gua e saneamento bsico de
pernambuco. URL: http://www.compesa.com.br. ltimo acesso
realizado em: 12 de novembro de 2004.
[6] Site da companhia de eletricidade de pernambuco. URL:
http://www.celpe.com.br. ltimo acesso realizado em: 12 de
novembro de 2004.
[7] Site de pesquisa de salrios. URL: http://www.catho.com.br.
ltimo acesso realizado em: 12 de novembro 2004.
[8] Sommerville, Ian. Engenharia de Software. 6 edio. Editora:
Addison-Wesley.
Apndices
Dantas da Silva.
Usa computador?
Localizao e tamanho.
Nmero de moradores?
Existe um organograma?
Alternativa 2
Para a alternativa 2, de acordo com a estrutura PIECES temos:
Performance - A performance na Sede Administrativa a mesma
da alternativa 1, j que a diferena entre as alternativas 1 e 2 a
informatizao da Sede de Servios. Na Sede de Servios, o
tempo de resposta para uma consulta diminuir bastante, j que
atualmente necessrio ligar para a Sede Administrativa para
saber das informaes sobre os apartamentos. Agora, os
funcionrios da Sede de Servios podero fazer a consulta
diretamente nos terminais. Alm disso, a comunicao entre os
encarregados e os funcionrios que prestam os servios ser
melhorada com a utilizao dos walkie talkies. A quantidade de
condminos atendidos (throughput) continuar dependendo do
nmero de funcionrios para atend-los. Conclui-se que a
performance muito boa.
Informao - Como na alternativa 1, as informaes sero
armazenadas em banco de dados de forma a proverem maior
corretude, rapidez e facilidade de acesso.
A corretude das
informaes continua dependendo da utilizao correta do sistema
por parte dos funcionrios do condomnio e do fornecimento de
informaes corretas por parte dos condminos. Nessa alternativa,
sero armazenadas mais informaes, j que ser informatizado o
controle da prestao de servios.
Economia - Apesar de esta alternativa melhorar a performance
do sistema, o custo mais alto, tanto em relao ao software
quanto ao hardware. Como o preo o maior empecilho para a
implantao do sistema, tem-se que o custo/benefcio bom. O
estudo detalhado da viabilidade econmica pode ser encontrado
no Apndice D.
Controle - Assim como na alternativa 1, para evitar fraudes, o
sistema contar com um cadastro de funcionrios para que haja
autenticao deles atravs de login e senha, com diferentes nveis
de acesso. Dessa forma, a segurana dos dados ser de
responsabilidade dos funcionrios que estiverem usando o
sistema. Apesar de o sistema ser utilizado nas duas Sedes, a
corretude e consistncia dos dados garantida, pois haver
apenas um Banco de Dados a ser acessado pelos terminais. Nessa
alternativa, os condminos tambm no tero acesso direto ao
sistema.
muito boa.
Informao - Como nas alternativas anteriores, as informaes
sero armazenadas em banco de dados, de forma a proverem
maior corretude, rapidez e facilidade de acesso. A corretude das
informaes continua dependendo da utilizao correta do sistema
por parte dos funcionrios do condomnio e do fornecimento de
informaes corretas por parte dos condminos. O nico possvel
problema a sincronizao entre o banco de dados do sistema e o
site. possvel que alguma informao do site no esteja
atualizada, j que os dados armazenados no banco esto em
constante mudana.
Economia - Apesar dos custos mais altos em comparao com as
demais alternativas devido manuteno do site e da
informatizao das eleies de sndico, essa alternativa a que
mais traz vantagens para os funcionrios e condminos. O estudo
detalhado da viabilidade econmica pode ser encontrado no
Apndice D.
Controle - Assim como nas alternativas anteriores, para evitar
fraudes, o sistema contar com um cadastro de funcionrios para
que haja autenticao deles atravs de login e senha, com
diferentes nveis de acesso. Dessa forma, a segurana dos dados
ser de responsabilidade dos funcionrios que estiverem usando o
sistema. Apesar de o sistema ser utilizado nas duas Sedes, a
corretude e consistncia dos dados garantida, pois haver
apenas um Banco de Dados a ser acessado pelos terminais. Nessa
alternativa, os condminos tero acesso s informaes pelo site,
por isso se far uso de um cadastro de condminos com senha
para autenticao no site.
Eficincia - Esta alternativa tem as mesmas vantagens da
alternativa 2 em relao alternativa 1, com a diferena de
permitir o acesso dos condminos s informaes atravs do site.
Servios - Essa alternativa tambm no apresenta dificuldades
em relao extensibilidade e flexibilidade.
Como nas alternativas anteriores, o impacto da implantao do
sistema no traria muitos problemas de adaptao para os funcionrios.
Apesar de a votao eletrnica e o site mudarem bastante o
funcionamento atual, no haver maiores problemas de adaptao.
Cargo
Programador
Analista de Sistemas
TOTAL (R$)
R$/hora
horas/dia Quantidade TOTAL (R$)
12,00
6
3
4.752,00
16,00
6
1
2.112,00
6.864,00
Item
Aluguel de sala
gua
Energia
Telefone
Material de Escritrio
Material de Limpeza
Manuteno e Limpeza
TOTAL (R$)
Valor (R$)
200,00
23,31
120,00
150,00
250,00
50,00
260,00
1.053,31
Equipamento
Valor (R$) QuantidadeTaxa
Ar-Condicionado
700,00
1
Computador
2.300,00
4
Impressora
500,00
1
Lmpada
40,00
4
Gelgua
300,00
1
Gasto anual
TOTAL (R$)
Depreciao (R$)
10%
70,00
10%
920,00
10%
50,00
10%
16,00
10%
30,00
1.086,00
90,50
Despesa Integral
Na tabela
desenvolvimento.
abaixo
vemos
Ms
Ms 1
Ms 2
TOTAL (R$)
custo
total
do
perodo
de
Gasto (R$)
8.007,81
8.007,81
16.015,62
Valor (R$)
Quantidade
2.300,00
600,00
60,00
Taxa
3
1
1
10%
10%
10%
TOTAL (R$)
690,00
60,00
6,00
756,00
Item
Valor (R$)
Visitas
15,60
Atualizaes
4.003,91
Depreciao
756,00
TOTAL (R$)
4.775,51
Tabela 11 custo total de manuteno
28.751,13 4.775,51
4.775,51
4.775,51 4.775,51
47.853,15
Benefcios
O benefcio da primeira alternativa consiste no controle do
processo de cobrana aos inadimplentes, o sistema ter os dados mais
atuais dos condminos e de seu atual estado de pagamento, tanto como
o seu possvel processo judicial, permitindo que as medidas necessrias
sejam tomadas rapidamente.
2 Ano
4.775,51
0,93
4.421,76
33.172,89
3 Ano
4 Ano
5 Ano
4.775,51
4.775,51
4.775,51
0,86
0,79
0,74
4.094,23
3.790,95
3.510,14
37.267,11
41.058,06
44.568,20
Custo
Fator Desconto (8%)
Custo Corrigido
Custo Acumulado
28.751,13
1,00
28.751,13
28.751,13
Benefcio
Fator Desconto (8%)
Benefcio Corrigido
Benefcio Acumulado
407.790,00
1,00
407.790,00
407.790,00
Resultado Acumulado
379.038,88
3845,51%
0,34
Cargo
R$/hora
Programador
Analista de Sistemas
TOTAL (R$)
12,00
16,00
Item
Valor (R$)
Aluguel de sala
200,00
gua
23,31
Energia
120,00
Telefone
150,00
Material de Escritrio
250,00
Material de Limpeza
50,00
Manuteno e Limpeza
260,00
TOTAL (R$)
1.053,31
Tabela 17 - despesas mensais com o uso do ambiente de trabalho
Equipamento
Valor (R$) QuantidadeTaxa
Depreciao (R$)
Ar-Condicionado
700,00
1
10%
70,00
Computador
2.300,00
4
10%
920,00
Impressora
500,00
1
10%
50,00
Lmpada
40,00
4
10%
16,00
Gelgua
300,00
1
10%
30,00
Gasto anual
1.086,00
TOTAL (R$)
90,50
Tabela 18 - despesas com a depreciao dos equipamentos
Despesa Integral
Na tabela
desenvolvimento.
abaixo
vemos
Ms
Ms 1
Ms 2
Ms 3
TOTAL (R$)
custo
total
do
perodo
de
Gasto (R$)
8.007,81
8.007,81
8.007,81
24.023,43
TOTAL (R$)
10%
920,00
10%
60,00
10%
6,00
10%
132,90
1.118,90
Item
Visitas
Atualizaes
Depreciao
TOTAL (R$)
Valor (R$)
15,60
4.003,91
1.118,90
5.138,41
5.138,41
5.138,41 5.138,41
61.304,46
Benefcios
Os benefcios da segunda alternativa consistem no controle do
processo de cobrana aos inadimplentes, o sistema ter os dados mais
atuais dos condminos e de seu atual estado de pagamento, tanto como
Custo
Fator Desconto (8%)
Custo Corrigido
Custo Acumulado
1 Ano
2 Ano
3 Ano
4 Ano
5 Ano
40.750,84
5.138,41
5.138,41
5.138,41
5.138,41
1,00
0,93
0,86
0,79
0,74
40.750,84
4.757,78
4.405,35
4.079,03
3.776,88
40.750,84
45.508,62
49.913,97
53.993,00
57.769,88
Benefcio
Fator Desconto (8%)
Benefcio Corrigido
Benefcio Acumulado
414.882,00 414.882,00
414.882,00
414.882,00 414.882,00
1,00
0,93
0,86
0,79
0,74
414.882,00 384.150,00
355.694,44
329.346,71 304.950,66
414.882,00 799.032,00 1.154.726,44 1.484.073,15 1.789.023,81
Resultado Acumulado
2996,81%
0,33
Cargo
R$/hora
Programador
Web Designer
Analista de Sistemas
TOTAL (R$)
TOTAL
horas/diaQuantidade (R$)
12,00
6
3 4.752,00
15,00
4
1 1.320,00
16,00
6
1 2.112,00
8.184,00
kWh/unidadeQuantidadekWh
216
1
216
28,8
4
115,2
16,2
1
16,2
10,8
4
43,2
30
1
30
420,6
0,26682
112,22
Item
Valor (R$)
Aluguel de sala
200,00
gua
23,31
Energia
120,00
Telefone
150,00
Material de Escritrio
250,00
Material de Limpeza
50,00
Manuteno e Limpeza
260,00
TOTAL (R$)
1.053,31
Tabela 28 - despesas mensais com o uso do ambiente de trabalho
Equipamento
Ar-Condicionado
Computador
Impressora
Lmpada
Gelgua
Gasto anual
TOTAL (R$)
Despesa Integral
Na tabela
desenvolvimento.
abaixo
vemos
Ms
Ms 1
Ms 2
Ms 3
Ms 4
TOTAL (R$)
custo
total
do
perodo
de
Gasto (R$)
9.327,81
9.327,81
9.327,81
9.327,81
37.311,24
Equipamento
Valor (R$) QuantidadeTOTAL (R$)
Computador
2.300,00
4
9.200,00
Impressora Laser
600,00
1
600,00
HUB
60,00
1
60,00
Instalao da Rede
200,00
1
200,00
Treinamento (1 semana)
200,00
1
200,00
Walkie Talkie (par)
132,90
10
1.329,00
Computador (eleio)
1.500,00
3
4.500,00
TOTAL (R$)
16.089,00
Tabela 31 - custo total de implantao
10%
10%
10%
10%
10%
TOTAL (R$)
920,00
60,00
6,00
132,90
450,00
1.568,90
Item
Valor (R$)
Visitas
15,60
Atualizaes
4.663,91
Depreciao
1.568,90
Hospedagem do Site
708,00
TOTAL (R$)
6.956,41
Tabela 33 - custo total de manuteno
Custos
Desenvolvimento
Implantao
Manuteno
Soma dos Custos
1 Ano
2 Ano 3 Ano
4 Ano 5 Ano TOTAL
37.311,24
0,00
0,00
0,00
0,00
16.089,00
0,00
0,00
0,00
0,00
6.956,41 6.956,41
6.956,41 6.956,41 6.956,41
60.356,65 6.956,41
(R$)
37.311,24
16.089,00
34.782,03
88.182,27
Benefcios
Os benefcios da terceira alternativa consistem no controle do
processo de cobrana aos inadimplentes, o sistema ter os dados mais
atuais dos condminos e de seu atual estado de pagamento, tanto como
o seu possvel processo judicial, permitindo que as medidas necessrias
sejam tomadas rapidamente; no aumento da eficincia da prestao dos
servios da oficina, a checagem de adimplncia para permitir a execuo
do servio ser imediata, a comunicao entre o encarregado da oficina
com o trabalhador tambm ser imediata com o uso dos walkie talkies;
na rapidez com que ser realizada a eleio de sndicos; e na
disponibilidade de informaes na internet, permitindo que todos
tenham conhecimento da situao do condomnio e do residencial em si.
Esses benefcios faro com que o residencial funcione de forma
mais justa porque far, principalmente, com que grande parte dos
moradores devedores tornem-se adimplentes. A satisfao do sndico,
dos advogados, dos encarregados e dos moradores por possurem
informaes atuais e consistentes tambm ser um benefcio inerente
ao sistema, alm de agilizar os pagamentos no caixa e a prestao de
servios da oficina.
Na tabela abaixo vemos os benefcios mensurveis desta
alternativa: aumento de adimplentes. O aumento dos adimplentes foi
estimado em 18%.
Item
Adimplentes
Valor
Quantidade (R$)
Incremento TOTAL (R$)
985
30,00
18% 34.869,00
Tabela 35 - benefcios tangveis
Custo
Fator Desconto (8%)
Custo Corrigido
Custo Acumulado
1 Ano
2 Ano
3 Ano
4 Ano
5 Ano
60.356,65
6.956,41
6.956,41
6.956,41
6.956,41
1,00
0,93
0,86
0,79
0,74
60.356,65
6.441,12
5.964,00
5.522,22
5.113,17
60.356,65 66.797,76
72.761,76
78.283,98
83.397,14
Benefcio
Fator Desconto (8%)
Benefcio Corrigido
Benefcio Acumulado
418.428,00 418.428,00
418.428,00
418.428,00 418.428,00
1,00
0,93
0,86
0,79
0,74
418.428,00 387.433,33
358.734,57
332.161,64 307.557,07
418.428,00 805.861,33 1.164.595,90 1.496.757,54 1.804.314,61
2063,52%
0,33