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Agrupar o desagrupar datos en un informe de tabla dinmica - Excel - Office.com

Agrupar o desagrupar datos en un informe de tabla dinmica

Tocar
Gua
La agrupacin de datos en una tabla dinmica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de datos que
desea analizar. Por ejemplo, es posible que desee agrupar una lista de fechas u horas (campos de fecha y
hora en la tabla dinmica) difcil de manejar, como esta:

Para agrupar campos, haga esto:

1. En la tabla dinmica, haga clic con el botn secundario en cualquier campo numrico o de fecha y
hora, y despus haga clic en Agrupar.
2. En los cuadros Comenzar en y Terminar en, introduzca esto (segn sea necesario):

El nmero ms pequeo ms grande y para agrupar campos numricos..

La primera y ltima fecha u hora por la que desea agrupar.
La entrada del cuadro Terminar en debe ser mayor o posterior a la entrada del cuadro Comenzar en.
3. En el cuadro Por, haga esto:
Para los campos numricos, introduzca el nmero que representa el intervalo de cada grupo.
Para los campos de fecha u hora, haga clic en uno o varios perodos de fecha y hora para los grupos.
A continuacin, puede hacer clic en otros perodos por los que desee agrupar. Por ejemplo, puede
agrupar por Meses y Semanas. Agrupe primero por semanas, lo que garantizar que Das es el nico
perodo de tiempo seleccionado y despus en el cuadro Nmero de das, haga clic en 7. A
continuacin, haga clic en Meses.
SUGERENCIA Los grupos de fecha y hora estn claramente identificados en la tabla dinmica. Por
ejemplo, como Abr, May, Jun para meses. Para cambiar la etiqueta de grupo, haga clic en l, presione F2
y, a continuacin, escriba el nombre que desee.
Para obtener ms informacin sobre la agrupacin, consulte Acerca de agrupar datos en una tabla
dinmica al final de este artculo.

Agrupar elementos seleccionados

Tambin puede seleccionar elementos especficos y agruparlos, como este:

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agrupar-o-desagrupar-datos-en-un-informe-de-tabla-dinamica-HA102840048.aspx?CTT=5&origin=HA102840040

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Agrupar o desagrupar datos en un informe de tabla dinmica - Excel - Office.com

1. En la tabla dinmica, seleccione dos o ms elementos que desee agrupar juntos; para ello mantenga
pulsada la tecla Ctrl o Mays mientras hace clic en ellos.
2. Haga clic con el botn secundario en lo que ha seleccionado y despus haga clic en Agrupar.
Cuando agrupa elementos seleccionados, crea un nuevo campo basado en el campo que est
agrupando.. Por ejemplo, cuando agrupa un campo llamado Vendedor, crea un nuevo campo llamado
Vendedor1. Este campo se agrega en la seccin de campos de la lista de campos, y puede usarlo como
cualquier otro campo. En la tabla dinmica, ver una etiqueta de grupo, como Grupo1 para el primer
grupo creado. Para cambiar la etiqueta de grupo a un nombre ms significativo, haga clic en ella,
presione F2 y despus escriba el nombre que desee.
SUGERENCIA Para obtener una tabla dinmica ms compacta, es posible que desee crear grupos para
el resto de elementos desagrupados en el campo.
NOTA Para los campos organizados en niveles, solo pueden agruparse los elementos que tengan el
mismo elemento en el siguiente nivel. Por ejemplo, si el campo tiene los niveles Pas y Ciudad, no podr
agrupar ciudades de diferentes pases.

Desagrupar datos agrupados

Si ya no desea tener datos agrupados, solo haga clic con el botn secundario en cualquier campo de los
datos agrupados y, a continuacin, haga clic en Desagrupar.
Si desagrupa campos numricos o de fecha y hora, se desagrupan todos los grupos. Si desagrupa un
grupo de elementos seleccionados, solo se desagrupan los elementos seleccionados. El campo de grupo
no se quitar de la lista de campos hasta que todos los grupos del campo estn desagrupados.

Acerca de agrupar datos en una tabla dinmica

Al agrupar datos en una tabla dinmica, tenga en cuenta que:
Puede agrupar los elementos de datos de origen de procesamiento analtico en lnea (OLAP) que no
admitan la instruccin CREATE SESSION CUBE.
No puede agregar un elemento calculado a un campo agrupado. Primero debe desagrupar los
elementos, agregar el elemento calculado y, a continuacin, volver a agrupar los elementos.
No puede usar el comando Convertir en frmulas (Herramientas de tabla dinmica >
Analizar> Herramientas OLAP) cuando tenga uno o varios elementos agrupados. Desagrupe los
elementos agrupados antes de usar este comando.
No puede crear segmentaciones de datos para las jerarquas OLAP con campos agrupados.

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