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Potencia el Funcionamiento de su Negocio

Es el Sistema de Gestin Administrativa que le da soporte a los Procesos de Negocio de su organizacin de

forma integral, sencilla y flexible en las reas de Inventario, Compras, Ventas y Tesorera, ayudndole a
potenciar el funcionamiento de su negocio.

Potencie su Negocio
El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece
una poderosa combinacin de funcionalidad,
plataformas tecnolgicas, capacidad de crecimiento
y adaptacin, as como el respaldo y los servicios
adecuados para proveer beneficios tangibles a su
empresa.
Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, Usted podr
dedicar su tiempo a desarrollar y hacer crecer su
negocio, mejorando su rendimiento, optimizando
sus procesos, tomando las decisiones ms adecuadas en el momento oportuno.

Altamente configurable

El Administrativo 2KDoce hace posible que su

empresa funcione mejor, ayudndolo a alcanzar y
extender el potencial de su negocio.

El Sistema Administrativo 2KDoce, se amolda al

funcionamiento de su empresa permitindole
configurar aspectos tan diversos como:

Solucin integral y comprobada

El Administrativo 2KDoce, es una solucin madura
basada en casos de xito, que integra la mejor
tecnologa con todo el saber y conocimiento de
miles de empresas que lo poseen instalado en
Venezuela y Latinoamrica, buscando lograr un solo
objetivo: El xito de su Empresa.
El Administrativo 2KDoce se integra de manera
transparente con todos los productos de la familia
Profit Plus 2KDoce y la familia Profitmovil, as como
la mayoria de los productos de la familia Profit Plus
2K8, permitindole Simplificar la Gestin de su
Negocio.
Adems cuenta con el completo respaldo tanto en
soporte como en servicios, que siempre ha brindado
Softech para todos sus productos. En pocas
palabras Softech, le ofrece constante innovacin y
actualizacin para que su inversin est garantizada
en el tiempo.

Las monedas en las que maneja sus

transacciones.
Nmero de empresas, sucursales y
almacenes que posee.
Esquema de comercializacin (precios,
descuentos, promociones, comisiones de
vendedores, otros).
El criterio de costeo para su inventario.
Clasificacin, uso y atributos (lotes, seriales,
unidades, vencimientos, cdigos de barra,
etc.) de los artculos.
Forma de realizar la conciliacin bancaria.
Mltiples correlativos para cada documento
(incluyendo el nmero de control) por
empresa, sucursal o usuario.
Ambiente de trabajo para cada usuario y su
rango de accin en los principales procesos
del sistema.

Adicionalmente el sistema le permite agregar

funcionalidad adicional mediante la programacin e
insercin de nuevos procesos en el sistema que se
disparan automticamente o a travs del uso de
botones especiales.
En conclusin el administrativo se adapta fcilmente
a las necesidades actuales y posibles exigencias que
se presenten en su empresa.
Control eficiente del Inventario
El Administrativo 2KDoce, le da las herramientas
para controlar y manejar de manera eficiente su
inventario:
Poderosa consulta a nivel de artculos y
stocks.
Control del inventario por artculo, almacn,
por ubicacin dentro del almacn y lotes
(con o sin vencimiento).
Manejo de stock actual, stock mximo y
mnimo, as como punto de pedido.
Manejo de artculos compuestos y su
generacin.
Control del inventario fsico.
Manejo del cdigo de barra y control de
seriales de acuerdo a estndares
internacionales.
Poderoso manejo de costos
El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece todo el
poder y flexibilidad que su negocio requiere para el
manejo de sus costos:
Manejo de costos por artculo y por almacn.
Trazabilidad de los costos por proceso.
Disponibilidad de costos histricos.
Mltiples criterios de costeo:
Costo

promedio.
PEPS/UEPS.

Que le permitirn a su empresa:

Seleccionar el criterio de costeo que mejor se
adapta a su tipo de negocio.
Conocer en todo momento los costos
actuales e histricos.
Establecer estrategias de comercializacin
que cumplan con la rentabilidad deseada.
Controlar sus costos por obras, proyectos,
unidades de negocio y ms.
Verstil gestin de precios
La solucin administrativa de Profit Plus 2KDoce,
potencia el rea comercial de su empresa ya que
podr implementar el esquema de precios que
mejor se adece a la realidad de su negocio, as
como planificar los cambios de manera anticipada
para luego ejecutarlos de forma rpida y sencilla.
Esto lo puede lograr gracias a que el sistema cuenta
con una serie de herramientas que le ayudan a
manejar:
Precios por artculo y almacn.
Precios por cliente y tipo de cliente.
Nmero ilimitado de precios (y listas de Precios).
Histrico de precios.
Vigencia de precios por un periodo
determinado.
Mltiples formas y criterios para modificar
los precios: Monto Fijo, Porcentaje, Rango,
Almacn, Margen de Ganancia, entre otros.

Completo ciclo de compras y ventas

Impuestos al da

Profit Plus Administrativo 2KDoce, est diseado

para simplificar y automatizar de manera integral el
ciclo de compras y ventas de su empresa desde el
inicio hasta el final.

Con el fin de ayudarlo a reducir el riesgo y la

responsabilidad asociada con el cumplimiento de las
gestiones fiscales y tributarias, Profit Plus
Administrativo 2KDoce, le proporciona un
actualizado y completo manejo de los impuestos:

En lo que a compras se refiere usted podr gestionar

las cotizaciones de sus proveedores, las rdenes de
compra emitidas, la recepcin de los artculos
comprados o producidos, las devoluciones, el registro de la factura de compra y los pagos efectuados
a sus proveedores. En cuanto a las ventas podr
gestionar las cotizaciones emitidas a los clientes,
registro de pedidos, entrega de mercancas, despacho y facturacin, devoluciones, emisin de giros y
cobro de los documentos al cliente.
Ya sea que su empresa comercialice, produzca, o se
dedique a prestar servicios usted encontrar en el
Administrativo 2KDoce la solucin idnea para llevar
toda la gestin y control de sus procesos de compras
y ventas.

1. IVA y sus retenciones:

Libros de compras y ventas actualizados.
Manejo de contribuyentes especiales, sus
retenciones y retenciones a terceros.
Verificacin de los datos fiscales en la
pgina web del SENIAT.
Configuracin de cundo se va a realizar
la retencin del IVA.
Generacin del archivo tipo .TXT de las
retenciones para el SENIAT.
2. Retenciones del I.S.L.R.:
Asignacin de uno o varios conceptos a
cada retencin del I.S.L.R.

Adaptado a la presentacin de sus productos

Simplifica el manejo de las retenciones y

los conceptos.

El Administrativo 2KDoce, le permite manejar

mltiples esquemas de presentacin (p.ej. bultos,
cajas, envases, otros) al momento de comercializar
sus productos, esto se logra debido a que el sistema
cuenta con la posibilidad de definir para cada
artculo un nmero ilimitado de unidades relacionadas con la unidad principal y alterna a nivel de
inventario, costos y precios.

Pre-configuracin de los conceptos de

retencin del I.S.L.R por:
Artculo.
Lnea.
Sublnea.
Categora.
Cuenta de
Cuenta de

ingreso.
egreso.

Generacin del archivo tipo .XML con las

retenciones del I.S.L.R. del mes para el SENIAT.
3. Impuestos Municipales:
Gestiona los impuestos municipales con la
posibilidad de pre-configurar su clculo de
acuerdo a:
Artculo.
Lnea.
Sublnea.
Categora.

4. Impresoras Fiscales:
El Administrativo 2KDoce, es compatible y
se integra fcilmente con las impresoras
fiscales ms reconocidas y usadas del
mercado.
ptimo manejo de tesorera
Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted podr
gestionar de manera eficiente las tareas
relacionadas con la tesorera de su empresa, tales
como:
Programacin de pagos: Generacin de
cronograma de pagos, autorizacin y
pagos parciales.
Conciliacin bancaria automtica
(electrnica) y lectura de los estados de
cuenta bancarios.
Control de cheques y chequeras por
responsable.

Tambin podr ejecutar acciones eficaces sobre los

reportes como: efectuar bsquedas dentro del
reporte, consultar simultneamente varios reportes
o exportar el contenido a los formatos de
herramientas de productividad ms usados (Excel,
Word, PDF, XML, entre otros).

Integracin contable automtica y flexible

Administre inteligentemente

Rentabilice al mximo su inversin al tener

totalmente integrado su sistema de gestin
administrativo al sistema contable Profit Plus
Contabilidad 2KDoce, permitindole definir con
total flexibilidad como van a ser contabilizadas todas
sus transacciones. En ese sentido le facilitar
mantener al da toda su gestin contable y hacer
ms eficiente el proceso de registro de asientos y
ajustes contables producto de su actividad
administrativa.

El Administrativo 2KDoce, trae incorporada una

poderosa herramienta para el anlisis de los datos
crticos relacionados con la operacin de su
empresa, apoyndolo en la toma de decisiones
claves de su negocio e incrementando la comprensin del funcionamiento de la organizacin y su
entorno para que pueda definir estrategias
adecuadas en el momento correcto.

Reportes de calidad
Profit
Plus
Administrativo
2KDoce,
trae
pre-configurados los reportes ms usados para la
gestin administrativa de su negocio, as como
todos los reportes de tipo legal (ms de 300
reportes y formatos previamente configurados).
Usted puede modificar dichos reportes y formatos
para adaptarlos a sus necesidades o agregar nuevos
reportes haciendo uso del generador de reportes
ms poderoso del mercado Crystal Reports.

La inteligencia de negocios le permite por ejemplo:

Analizar de manera dinmica, flexible y
sencilla su data de ventas en un rango de
fechas, definiendo usted las dimensiones
claves para su anlisis (ao, mes, fecha de
emisin, cliente, vendedor, transporte,
condicin de pago, moneda, monto neto,
IVA, saldo, sucursal y mucho ms), lo que le
va a permitir identificar tendencias, correlaciones y oportunidades.
El resultado y formato de su anlisis puede
ser fcilmente almacenado para su uso
posterior, tantas veces como usted lo
requiera.

Proteja y verifique su gestin

El Administrativo 2KDoce es una solucin segura y
auditable que le permitir evitar accesos no autorizados a sus datos, minimizar las transacciones
fraudulentas, verificar el cumplimiento y ejecucin
correcta de sus procesos, as como identificar
responsables en el caso de que ocurran transacciones que no cumplan las normas y polticas de la
empresa.
La avanzada seguridad del sistema le permite:
Definir caducidad de las contraseas.
Tener un manejo confidencial de los usuarios
y sus contraseas.
Manejar de forma restrictiva la seguridad de
cada usuario, obligando a definir por cada
uno de ellos, a que empresas y opciones
tienen acceso (perfil de usuario por nivel,
mapas y procesos).
El Administrativo 2KDoce, dispone de una aplicacin
separada (herramienta administrativa) en la que el
administrador del sistema efecta todas las labores
administrativas y de mantenimiento sobre los
usuarios, datos y reportes. Esta herramienta se
apoya en la seguridad de Windows y SQL Server.

sistema en funcin de sus propias preferencias y

forma de trabajar, as como utilizar mtodos
abreviados del teclado para seleccionar las opciones.
Todo esto le proporciona el vertiginoso y eficiente
uso del sistema por parte de los usuarios, y le
permite disponer de tiempo para centrarse en la
gestin del negocio.
Su negocio est sobre una arquitectura robusta
La moderna y slida arquitectura multicapas del
Administrativo 2KDoce, unida a las capacidades del
manejador de Base de Datos lder de la industria,
SQL Server de Microsoft, le permite a su empresa y
a sus usuarios obtener los siguientes beneficios:
Seguridad y confiabilidad en cada una de
sus transacciones.
Desempeo estable.
Posibilidad de crecer sin afectar el
rendimiento del Sistema.
Movilidad.
Inteligencia de Negocios.

Para apoyar la auditora el sistema genera una traza

(pistas) de todas y cada una de las actividades que
cada usuario ejecuta y las mismas pueden ser
fcilmente consultadas por usuario y opcin. De
igual forma se genera un registro en los datos para
cada una de las transacciones ejecutadas dentro del
sistema.

El Administrativo 2KDoce es Web Enable por lo

cual usted podr acceder al sistema y a la
informacin de manera inmediata desde cualquier
lugar dnde disponga de una conexin a internet,
pudiendo realizar una amplia cantidad de consultas
y operaciones remotamente sin necesidad de utilizar
aplicaciones de terceros, permitindole tener una
rpida visin de su negocio para as tomar
decisiones adecuadas en el tiempo justo.

Interfaz moderna e intuitiva

Crecimiento garantizado

Profit Plus Administrativo 2KDoce, cuenta con una

interfaz de usuario grfica e intuitiva tipo ribbon
(cinta) que permite encontrar, comprender y utilizar
las funciones del sistema de manera rpida y
sencilla. Usted dispondr de pantallas que manejan
su propia barra de navegacin proporcionndole la
capacidad de cambiar su ordenamiento y poder
aplicar filtros sobre los datos.

Seleccione la edicin del Administrativo 2KDoce,

que mejor se amolde a su realidad en funcin de su
tamao, cantidad de usuarios, nmero de empresas, volumen de transacciones y optimice as sus
recursos financieros.

Esta moderna interfaz tambin permite que sus

usuarios personalicen fcilmente la apariencia del

Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted tiene

disponible una edicin adaptada al tamao de su
negocio, que nos permite acompaarlo sin
sorpresas durante el crecimiento de su empresa.

Caractersticas Generales

Tamao

Caractersticas

Lite

N de Usuarios

10

20

Ilimitados

N de Empresas

10

20

Ilimitadas

Multi-Sucursal

Multi-Almacn

Multi-Moneda

Multi-Idioma

Integracin con Profit Plus Nmina

2KDoce

Integracin con Profit Plus Punto de Venta

2KDoce

Integracin con Profit Plus Produccin

Ajustes de Entrada y Salida

Traslado entre Almacenes

Inventario Fsico

Ajustes de Precios

Facturas de Venta

Pedidos

Cotizaciones a Clientes

Devoluciones de Clientes

Notas de Entrega

Notas de despacho

Plantillas de Venta

Cobros

Generar Giros

Clculo de Comisiones

Mltiples Criterios de Costeo

Integracin con Profit Plus Contabilidad
2KDoce

2KDoce

Inventario

Repositorio de
Base de Datos

Integracin con Profit Mvil Gerencial

Ventas y Cuentas por Cobrar

Ediciones
Small Business Profesional

Home

SQL Server Express

SQL Server Standard / SQL Server Enterprise

Corporativo SB Corporativo

Compras y Cuentas por Pagar

Cajas y Bancos

Facturas de Compra

rdenes de Compra

Cotizaciones de Proveedores

Devoluciones a Proveedores

Notas de Recepcin

Plantillas de Compra

Pagos

Programacin de Pagos

Movimientos de Banco

Conciliacin Bancaria Automtica

Movimientos de Caja

Depsitos Bancarios

rdenes de Pago

Manejo de Chequeras

Para ms informacin sobre este y otros productos, visite nuestra pgina web:
www.miprofit.com, o llmenos al Mster: 0501-MIPROFIT (0501) - 64776348
Caracas: (0212) - 7629992. Mrida: (0274) - 9353894. Valencia: (0241) - 8268343.
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