INTRODUCCIN

el tema siguiente investigado contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los
usuarios de los estados nancieros puedan conocer la informacin acerca de los aspectos
relevantes relacionados con los elementos de Propiedad Planta y Equipo, el tratamiento
contable de las cuentas que le integran preocupan a todo tipo de empresa debido a que la
mayora disponen de l est considerada como la inversin de capital permanente que las
empresas realizan de acuerdo con su solvencia y capacidad de operaciones.
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, y se esperan usar
durante ms de un periodo econmico. Este rubro es utilizado contablemente para designar
las inversiones permanentes que se realizan con la finalidad de emplearlas para los fines de
la entidad, en sus procesos productivos o para atender a sus clientes, es decir, son
adquiridos o producidos.
Los objetivos de los procedimientos, otros, son los siguientes: Determinar el cumplimiento,
confiabilidad y suficiencia del control interno vigente; Determinar que se mantengan
registros adecuados

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Las propiedades, la planta y equipo estn constituidas por todos los activos
tangibladquiridos o construidos por un ente econmico, o que se encuentran en proceso de
construccin y son utilizados permanentemente en la produccin de bienes y servicios, para
arrendarlos o usarlos en la administracin de un ente.
El costo histrico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donacin, dacin en
pago o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o
cuando su precio no es establecido mediante avalo.
Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas,
maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus
operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se
espera que duren ms de un ao. Los activos fijos son tambin llamados activos de planta, o
propiedades, planta y equipo.
CARACTERSTICAS
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las
siguientes caractersticas:

Deben ser propiedad de la empresa

Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
Deben estar destinados nica y exclusivamente a las operaciones normales del

negocio
La intencin al adquirirlos, no es venderlos

CLASIFICACIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Se suelen subdividir en tres categoras:

 No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentacin del balance general se encuentran todava en la etapa de construccin o
montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y
propiedades, planta y equipo en trnsito.

Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los
bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo:
equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computacin y de transporte.
Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin,
cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su
costo histrico es conformado por su valor de adquisicin, ms las erogaciones y los
cargos incurridos en su explotacin y desarrollo.

CONTROL INTERNO SOBRE LAS PROPIEDADES, LA PLANTA Y EQUIPO

Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para cada uno de
estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo histrico, fecha de
adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre
estos activos a lo largo de su vida til como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.
Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computacin y
de comunicacin, deben identificarse con un cdigo, el cual debe aparecer adherido en un
aparte visible del bien. Este cdigo es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos
y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.
Esto no slo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino tambin el

nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamao y

facilidad de transporte pueden perderse fcilmente.
Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para verificar la
exactitud de los registros contables. Esto facilita la deteccin de activos faltantes, obsoletos
o que no estn en uso. Tambin se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que
debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben
mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del
servicio.
CONSIDERACIONES GENERALES DE LAS PROPIEDADES PLANTAS Y
EQUIPOS.
Las propiedades, plantas y equipos que se identifiquen como activo fijo, deben estar siendo
utilizadas en el giro del negocio y, por tanto, cumplir con las siguientes condiciones:

Permanencia en el tiempo.
Debe ser usado en el giro de operaciones.
No debe existir intencin de venta.
Las tres condiciones deben ser concurrentes para poder clasificar un bien como activo fijo,
de esta manera podemos encontrar diferentes renglones o rubros en los activos fijos
tangibles.

Se puede decir entonces que las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles
adquiridos, construidos o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en
forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para

arrendarlos o para usarlos en la administracin de un ente econmico, que no estn

destinados para la venta en el curso normal de los negocios.

Segn la NIC 16 Son activos tangibles aquellos que:

Son retenidos por una empresa para ser usados en la produccin o abastecimiento de
bienes o servicios, para rentar a terceros o para propsitos administrativos y Que se espera
sean usados durante ms de un periodo.

2. Principales rubros
Dentro de estos se distinguen en las propiedades, plantas y equipos los siguientes:

Terrenos: estn compuestos por el costo de adquisicin que se haya desembolsado por los
bienes races que sean propiedad de una entidad. La principal caracterstica de los terrenos
es que no se encuentran sujetos al proceso de depreciacin por su naturaleza. Un terreno se
caracteriza por su vida ilimitada si es comparado con otro tipo de activos de naturaleza
tangible.
Edificios: Estn compuestos por el costo de adquisicin o de construccin de este tipo de
bien y que por lo general representan montos importantes a nivel de los estados financieros.
Cualquier mejora que aumente sustancialmente el valor del activo correspondiente debe ser
incluida en el costo siempre y cuando su capacidad de prestar un servicio tambin se vea
mejorada.

Maquinarias: estn compuestas por el costo de adquisicin de activos que son utilizados
para la transformacin de materia prima en el caso de empresas de manufactura o que son

utilizados en el proceso de prestacin de servicios, en empresas de servicios o

comercializadoras

Vehculos: son bienes que estn destinados al reparto de mercancas o que son usados para
el rea administrativa de una empresa, u otros fines relacionados con las operaciones. Este
tipo de activos son utilizados en diferentes reas productivas o servicios, condicin que no
determina su clasificacin para efectos de presentacin.

Mobiliario: est compuesto por todos aquellos muebles y enseres que sean propiedad de la
empresa y que son utilizados en reas de produccin o de servicios.

Equipos: estn constituidos por activos tales como calculadoras, equipos de computacin,
de oficina y cualquier otro bien similar que sea utilizado en las actividades de una empresa.
Los equipos de computacin en algunos casos son clasificados de manera separada en
atencin a su cuanta en monto e importancia. Este tipo de activos se caracteriza por tener
una corta vida til por razones de obsolescencia tecnolgica.

3. Operaciones con los activos fijos.

Las principales operaciones que se distinguen con los activos fijos son las siguientes:
Compra de un activo fijo:
Esta se registra con debito a la cuenta el activo respectivo y un crdito a la cuenta de bancos
o cuentas por pagar, segn sea realizada la operacin. El costo a registrar deber incluir
todos los conceptos de desembolsos necesarios para poner operativo el activo relacionado.
Depreciacin de un activo:

Es la distribucin del costo depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Dependiendo

del mtodo de depreciacin, la cuanta del registro varia pero no las cuentas a utilizar.
Construccin de un activo:
Esta debe ser registrada incluyendo en el activo en proceso, todos los costos relacionados
con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios contables establecen que una vez
terminada la construccin de un activo y que sea puesto en funcionamiento, deben
capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta de construcciones en proceso debe
reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que estn relacionados con el
activo en proceso de construccin, as como las desincorporaciones de los activos una vez
terminados y capitalizados.
Venta o retiro de un activo:
Una de las operaciones que se presenta con mayor frecuencia con los activos fijos es su
venta o retiro. Cuando se realiza una venta o retiro de un activo fijo, se presenta por lo
general una ganancia o una prdida. Si el activo no es vendido, sino retirado o dado de baja
de los libros, el registro es similar al de la venta y se obtendr una prdida por
desincorporacin o baja del activo hasta por el monto de su valor en libros, es decir el costo
menos la respectiva depreciacin acumulada hasta la fecha del retiro.

COSTO DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Todo elemento de las propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser
reconocido como un activo debe ser medido, inicialmente, por su costo.
Componentes del costo
15. El costo de los elementos de las propiedades, planta y equipo, comprende su precio de
compra, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables

que recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado con la
puesta en servicio del activo para el uso al que est destinado. Se deducir cualquier
eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento. Ejemplos de costos
directamente relacionados son:
(a) el costo de preparacin del emplazamiento fsico;
(b) los costos de entrega inicial y los de manipulacin o transporte posterior;
(c) los costos de instalacin;
(d) los honorarios profesionales, tales como los pagados a arquitectos o ingenieros, y
(e) los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo, as como los correspondientes
a la restauracin de su emplazamiento, en la medida que deban ser considerados como un
provisin para gastos futuros, segn lo establecido en la NIC 37, Provisiones, Activos
Contingentes y Pasivos Contingentes.
16. Cuando se difiere el pago de un elemento integrante de las propiedades, planta y
equipo, ms all de los plazos normales del crdito comercial, su costo ser el precio
equivalente al contado. La diferencia entre esta cantidad y los pagos totales aplazados se
reconocer como gastos por intereses a lo largo del periodo del aplazamiento, a menos que
se capitalice, de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido por la NIC 23, Costos por
Intereses.

17. Los costos de administracin, as como otros gastos indirectos de tipo general, no
constituyen un componente del costo de las propiedades, planta y equipo, salvo que
estuviesen relacionados directamente con la adquisicin del activo, o bien con su puesta en
servicio. De manera similar, los costos de puesta en marcha y otros similares, previos al
comienzo de la produccin, no forman parte del costo del activo, a menos que sean
necesarios para poner el mismo en condiciones de servicio. Las prdidas iniciales de
operacin, surgidas antes de que el activo alcance el rendimiento pleno esperado, se
registran como gastos del periodo correspondiente.

18. El costo de un activo construido por la propia empresa se determinar utilizando los
mismos principios que si fuera un elemento de las propiedades, planta y equipo adquirido al
exterior. Si la empresa fabrica activos similares para su venta, en el curso normal de sus
operaciones, el costo del activo ser, normalmente, el mismo que tengan el resto de los
producidos para la venta (vase la NIC 2, Inventarios). Por tanto, se eliminarn
cualesquiera beneficios internos para llegar al costo de adquisicin de tales elementos. De
forma similar, no se incluirn, en el costo de produccin del activo, las cantidades que
excedan los rangos normales de consumo de material, mano de obra u otros factores
empleados. En la NIC 23, Costos por Intereses, se establecen los criterios a cumplir antes
de poder capitalizar los intereses como componentes del costo de los elementos
pertenecientes a las propiedades, planta y equipo.

19. El costo de un activo que ha sido adquirido por el arrendador en una operacin
de arrendamiento financiero, se determinar utilizando los principios establecidos en la NIC
17, Arrendamientos.

20. El valor en libros de las propiedades, planta y equipo, puede ser minorado por el
importe de las subvenciones gubernamentales, de acuerdo con la NIC 20, Contabilizacin
de las Subvenciones del Gobierno e Informacin a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales.

Elementos del Costo:

Precio de compra, aranceles de importacin e impuestos indirectos no recuperables.
Costos de entrega y transporte.
Costos inciales de adecuacin del espacio fsico del elemento y costos de instalacin
(pruebas de funcionamiento).

El reconocimiento de costos a un valor registrado para un elemento de propiedad, planta y

equipo debe detenerse cuando el elemento se encuentra en el lugar destinado y en las
condiciones para que pueda operar

FORMAS DE ADQUISICIN PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO.
A continuacin damos las premisas para la elaboracin del cuestionario de evaluacin de
control interno:
Adquisiciones.
- Verificar autorizaciones de la compra.
- Justificacin de la compra.
- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio.
- Verificacin de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia.
- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de
mercado.
- Verificacin selectiva de manera peridica de la existencia de los bienes adquiridos.
Bajas.
- Autorizacin para vender.
- Identificacin de las partidas que van a ser reemplazadas.
- Verificar la entrega o destruccin de los activos dados de baja.
- Verificar selectivamente de manera peridica la existencia de los bienes dados de baja
Contabilizacin
- Verificacin del registro de sus activos.

- Verificacin documentaria relacionada con altas y bajas.

EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
LA ASAMBLEA NACIONAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
DECRETA
La siguiente,
LEY QUE ESTABLECE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
TITULO I DE LA CREACIN DEL IMPUESTO
Artculo 1.
Se crea un impuesto al valor agregado, que grava la enajenacin de bienes muebles, la
prestacin de servicios y la importacin de bienes, segn se especifica en esta Ley,
aplicable en todo el territorio nacional, que debern pagar las personas naturales o jurdicas,
las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems entes
jurdicos o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de importadores de
bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y
prestadores de servicios independientes, realicen las actividades definidas como hechos
imponibles en esta Ley.
Artculo 2.
La creacin, organizacin, recaudacin, fiscalizacin y control del impuesto previsto en
esta Ley queda reservada al Poder Nacional.
REGISTRO LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histrico, del cual forman parte
los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilizacin o en condiciones de puesta en marcha o enajenacin, tales como
los de ingeniera, supervisin, impuestos, correccin monetaria proveniente del UPAC (hoy
UVR) e intereses.

Los intereses y la correccin monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) causados sobre
obligaciones contradas en la adquisicin, forman parte del costo, salvo cuando ha
concluido la etapa de puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de
utilizacin. En este caso, los gastos financieros deben cargarse a los resultados del
respectivo perodo contable. El costo tambin incluye la diferencia en cambio causada hasta
la puesta en marcha del activo, originada por obligaciones en moneda extranjera contradas
en su adquisicin. Sin embargo, las diferencias en cambio causadas sobre obligaciones en
moneda extranjera no identificables directamente con la adquisicin de activos especficos,
se deben contabilizar en los resultados del perodo contable.
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidos en cambio, permuta, donacin,
dacin en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las
partes o mediante avalo.
Se deben establecer criterios prcticos para el registro de los costos capitalizables por
adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la
importancia de las cifras como la duracin del activo, de manera que se logre una clara
distincin entre aquellos que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a
resultados. Para tal efecto se entiende por adicin la inversin agregada al activo
inicialmente adquirido y por mejora los cambios cualitativos del bien que no aumentan su
productividad.

DESINCORPORACIN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

Las desincorporaciones son retiros fsicos de un activo fijo de una empresa, ya

que se estima que el mismo no ser usado en el futuro porque no son tiles ni
cumplen con la funcin para la cual fueron adquiridos. Cabe destacar que para poder
desincorporar un activo, se debe determinar la causa por la cual el mismo se est
desincorporando, bien sea porque no cumple las condiciones para mantenerse en
funcionamiento (ante esto puede ser vendido o permutado), o porque fue vctima de

un incidente y pierde totalmente su utilidad (en este caso la causa ser retiro por
inservible o siniestro).
PRESENTACION DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN UN BALANCE
GENERL.

DESCRIPCIN: Registra el costo de adquisicin y montaje de la maquinaria y equipo en

que incurre el ente econmico. El costo tambin incluye la diferencia en cambio causada
hasta que se encuentre en condiciones de utilizacin, originada por obligaciones en moneda
extranjera contraas para su adquisicin.
El valor de la maquinaria y equipo recibida en cambio o permuta se determinar por avalo
tcnico y el de la aportada por los accionistas o socios se debe registrar por el valor
convenido por stos o aprobado por las entidades de control, segn el caso. La diferencia
resultante con el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de Ingresos (Gastos) No
Operacionales.
DINMICA
DBITOS
a. Por el costo de adquisicin.
b. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor
del activo.
c. Por el valor determinado mediante avalo tcnico de la maquinaria y equipo por cesin,
donacin o aporte.
d. Por el traslado de la subcuenta 134010 De Maquinaria y Equipo.
e. Por el traslado de la subcuenta 151205 Maquinaria y Equipo.
f. Por el valor del ajuste por inflacin.
CRDITOS
a. Por el costo registrado en libros del bien vendido.

b. Por el costo de adquisicin de la maquinaria y equipo retirado o dado de baja por

prdida, cesin, desmantelamiento, sustraccin o destruccin.

DESCRIPCIN: Registra el costo de adquisicin del equipo mobiliario, mecnico y

electrnico de propiedad del ente econmico, utilizado para el desarrollo de sus
operaciones. a diferencia resultante en el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de
Ingresos (Gastos) No Operacionales.
DINMICA
DBITOS
a. Por el costo de adquisicin de los muebles y enseres, as como del equipo electrnico
ms las costas adicionales para su instalacin.
b. Por el costo de adquisicin de las mquinas y muebles de oficina entregados por el
almacn a las respectivas dependencias.
c. Por el traslado de la subcuenta 151210 Equipo de Oficina.
d. Por el valor del ajuste por inflacin.
CRDITOS
a. Por el costo en libros del equipo dado de baja por prdida, robo, caso fortuito o fuerza
mayor o por venta.

DESCRIPCIN: Registra el costo de adquisicin del equipo de computo y comunicacin

adquiridos por el ente econmico para el desarrollo de sus planes o actividades de
sistematizacin y/o comunicacin. La diferencia resultante con el precio de enajenacin se
registrar en la cuenta de Ingresos (Gastos) No Operacionales.
DINMICA
DBITOS
a. Por el costo de adquisicin, mejoras y adiciones de estos bienes.

b. Por el ajuste por diferencia en cambio de los bienes importados mientras stos no se
pongan en utilizacin.
c. Por los intereses, correccin monetaria y otros cargos a que hubiere lugar, mientras el
activo entra en funciona miento.
d. Por el traslado de la subcuenta 151215 Equipo de Computacin y Comunicacin.
e. Por el valor del ajuste por inflacin.
CRDITOS
a. Por el costo total del bien por venta, retiro o donacin del mismo.
b. Por devolucin de equipos o parte de ellos a los proveedores.

CONCLUSIN

Es sumamente importante no descuidarse en lo que es el mantenimiento y limpieza de los

activos, pues esta accin har que haya un mayor rendimiento y una posible durabilidad en
la vida til.
hacemos notar que entre las medidas de control interno las primeras y ms importantes es la
ley, aplicable en todo el territorio nacional, que debern pagar las personas naturales o
jurdicas, las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems
entes jurdicos o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de importadores de
bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y
prestadores de servicios independientes, realicen las actividades definidas como hechos
imponibles en esta ley y debe detenerse cuando el elemento se encuentra en el lugar
destinado y en las condiciones para que pueda operar. Se deben establecer criterios
prcticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones
de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la importancia de las cifras como la
duracin del activo, de manera que se logre una clara distincin entre aquellos que forman
parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados.

BIBLIOGRAFA

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Luis Herman Zamora Alejo, LAS NORMAS INTERNACIONALES DE LA
CONTABILIDAD Y SU IMPACTO EN LA REGULACION CONTABLE PARA
COMERCIANTES EN COLOMBIA, ao 2004. Instituto de Investigacin de

Proyectos ILIP.
Legis, PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES, decreto 2649-29

diciembre de 1993, modificado con el decreto 1536 del 7 de mayo del 2007.
Gua de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, 1997, Dr. Jan R.
Williams