Manual Do Usuário EHM PCP COM v1

VALE FERTILIZANTES S.A.
Manual do Usurio
Viso PCP / Comercial
e-Hora Marcada
Gerencia de Tecnologia da Informao

Verso 1.1
Este documento descreve as funcionalidades da operao do SW e-Hora Marcada.
e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )
Contedo
1. Introduo ................................................................................................................ 4
2. Acessando o e-Hm ............................................................................................... 15
a) Login de Acesso................................................................................................ 15
b) Acesso ao Sistema ........................................................................................... 16
c) Tela de Acesso ao Sistema ............................................................................ 17
d) Perfis de Acesso ............................................................................................... 18
3. Navegao............................................................................................................. 19
a) Menu Principal ................................................................................................... 19
b) Mural de Notcias .............................................................................................. 20
c) Alterando Plantas / Complexos ...................................................................... 21
d) Sair do Sistema ................................................................................................. 21
e) Alterando a senha ............................................................................................. 22
f)
Ajuda / Help Online ........................................................................................... 22
4. Configuraes ....................................................................................................... 22
a) Cadastro de Notcias ........................................................................................ 23
5. Cadastros Base .................................................................................................... 24
a) Cadastro Cliente / Fornecedor........................................................................ 25
b) Cadastro de Transportadoras ......................................................................... 27
c) Cadastro de Motoristas .................................................................................... 30
d) Cadastro de Veculos (Cavalos e Carretas) ................................................. 32
e) Cadastro Tipo de Produtos ............................................................................. 33
f)
Cadastro Tipo de Veculos .............................................................................. 35
g) Bloqueios............................................................................................................ 36
6. Agendamentos ...................................................................................................... 38
a) Consulta de Remessas / Pedidos ................................................................. 39
b) Cockipt de Agendamentos .............................................................................. 41
c) Impresso de Agendamentos ......................................................................... 49
2

d) Ocorrncias de Agendamentos ...................................................................... 49
e) Programa de Disponibilidade de Produto ..................................................... 51
f)
Programa de Necessidades por Cliente ....................................................... 53
7. Monitoramento / Consultas ................................................................................. 55

a) Prximos Agendamentos ................................................................................ 55
b) Monitoramento Geral........................................................................................ 58
8. Relatrios/ Consultas ........................................................................................... 58
9. Anexo I Funcionalidades SAP......................................................................... 62
a) YSHM02 - Parmetros e-Hora Marcada por Centro ................................... 62
b) YSHM03 - Controle Exportao e-HM ......................................................... 63
c) YSHM05 - Transportadores Candidatos para e-HM ................................. 65
d) YSHM06 Manuteno Cadastro de Transportadores Candidatos para
e-HM ........................................................................................................................... 69
e) YSHM07 Credenciamento de Produtos para e-HM ................................. 72
f)
YSG1 / YSG2 / YST1 / YST3 / YSB1 / YSB2 Transaes de Triagem e
Pesagem. .................................................................................................................. 74
g) YSG1 / YSGE Criando OCIs com Vinculao de Agendamentos. ...... 75
h) YS60 / YS604 Cadastro de Veculos. ........................................................ 76
i)
YS102 / YS103 Credenciamento Transportadoras SAP. ....................... 77
j)
YSMO1 Monitor de Triagens SAP .............................................................. 78
10. Anexo II Fluxo do processo ............................................................................. 80

a) Programa de Disponibilidade .......................................................................... 80
b) Agendamentos .................................................................................................. 81
c) Entradas ............................................................................................................. 82
d) Sadas ................................................................................................................. 82
11. Anexo III Guia de Referncia PCP / Comercial ........................................... 84
12. Anexo IV Papis e Responsabilidades .......................................................... 86
1. Introduo
Institucional
Face ao ambiente extremamente competitivo dos dias atuais e o
aproveitamento das sinergias existentes propiciadas pela Internet, o e-Hora
Marcada uma soluo sistmica que possibilitar aos nossos clientes e
parceiros logsticos o agendamento para a retirada e expedio de produtos
nas unidades Vale Fertilizantes.
Escopo / Abrangncia Inicial
Complexos Industrial de Cubato (CCB)
Obs: Expedio de Produtos Qumicos

Motivadores / Problemas
Entrada / Sada de veculos de carga concorrentes com outras entradas
/ sadas;
Fila de veculos de carga nas vias de acesso;
Picos de entrada e sada de veculos sem programao;
Dificuldade para a inspeo de veculos;
Grandes perodos de estadia de veculos no interior do complexo;
Indisponibilidade de produto por falta de previsibilidade;
Grande oscilao no fluxo de expedio de produtos.

Benefcios Esperados
Reduo no tempo de espera x Estadias
Reduo no tempo de movimentao para o processo de
carregamento;
Reduo no tempo de liberao dos veculos para entrada e sada;
Rastreabilidade da movimentao dos veculos;
Otimizao na utilizao dos pontos de carregamento (Grade)
Acuracidade de estoques (Nveis de Oferta x Demanda)
Sinergia na execuo dos trabalhos de forma a agregar valor e estreitar
relacionamentos.
reas envolvidas
Comercial
Pcp
Produo
e-HM
Portarias
Clientes
Transpor
tadoras
Logstica
Figura 1: reas envolvidas

Papeis e Responsabilidades
Figura 1.1: reas envolvidas
CLIENTES
- Canal de comunicao com transportadores
- Cadastro de Transportadoras / Contatos / Usurios
- Credenciamento de Transportadores
- Cadastro de Clientes, Contatos de Clientes
- Agendamentos , re-agendamentos e Cancelamentos
- Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento
TRANSPORTADORAS
- Canal de comunicao com Clientes
- Cadastro de Transportadoras / Contatos / Usurios
- Agendamentos , re-agendamentos e Cancelamentos
COMERCIAL
- Parametrizao de Produtos com Agendamento
- Canal de comunicao com Clientes
- Cadastro de Clientes, Contatos de Clientes, Produtos, Preos
- Plano de Vendas / Retiradas (Horizonte Semanalmente sempre as 5as Feiras at as 14hs)
- Gesto das Ordens de Venda / Pedidos (Saldos, Bloqueios, Transportadoras)
- Credenciamento de Transportadoras nas Ordens de Vendas
PCP
- Notificaes / Notcias
- Programao Diria de Disponibilidade de Volumes (Publicao Semanalmente toda SextaFeira at 12hs)
- Administrao da Grade at s 17hs (Horrios, Bloqueios, Disponibilidade, Remanejo)

- Agendamentos e Reservas
SEPRO/SENIT/SEFOS (PRODUO / EXPEDIO)

- Configurao da Grade (Plantas / Docas / Horrio / Tempo de Ciclo / Bloqueios)
- Reprogramao / Remanejamento da Grade
- Notificaes / Notcias
- Administrao da Grade at as 17hs (Horrios, Bloqueios, Reprogramao, Cancelamentos)
- Programao Diria de Disponibilidade de Volumes aps 17hs e Publicao da Grade
- Registro de Ocorrncias
FATURAMENTO
- Cadastro de Transportadoras
- Credenciamento de Transportadoras / Usurios e-HM
- Cadastro de Veculos
- Cadastro de Motoristas
- Triagens / Ordens de Carregamento
- Faturamento
TRANSPORTE / LOGSTICA
- Canal de comunicao com Transportadoras
- Cadastro de Transportadoras
- Credenciamento de Transportadoras / Usurios e-HM
- Cadastro de Rotas / Tabelas de Frete
PORTARIA / SEGURANA
- Agendamento de Portaria
- Cadastro de Veculos / Motoristas
- Validao de Documentos
- Canal de comunicao com Faturamento / Sepro / Senit / Sefos
- Atribuio de Crach
- CheckList de Entrada Veculos(HandHeld)
- CheckList de Sada Veculos (HandHeld)
- Baixa de Crachs
TI - TECNOLOGIA DA INFORMAO
- Parametrizao e configurao Sistmica (SAP e e-HM)
- Monitorao de Interfaces
- Suporte Sistmico
Notas: O fluxo aps o horrio ADM ser semelhante ao fluxo normal, alterando apenas a figura
do PCP pelo SUPRO (SEPRO/SENIT/SEFOS).
1) O responsvel pela grade aps o horrio ADM ser o SUPRO-SEPRO/SENIT/SEFOS;
2) caso haja alteraes ou eventos na produo programada, o SUPRO dever bloquear a
grade correspondente, e alterar a quantidade disponvel para entrega;
3) qualquer evento com os clientes, o SUPRO dever entrar em contato com o Analista
Comercial responsvel pelo segmento da venda (Ex: cido ntrico 99% = Douglas Del Ry);
4) rea Comercial dever manter atualizada as informaes/contatos ao SUPRO para
localizao em possveis eventos;

Conceituao
O que ?
e-Hora Marcada uma soluo sistmica na Web para agendamento de
janelas de horrios (Grades) para carga e descarga e acompanhamento das
operaes em tempo real.
O que faz?
Otimiza o uso da estrutura interna com o agendamento antecipado das docas,
organizando e evitando filas de espera.
Permite o controle de entradas e sadas de cargas, controle de EPIs entregues
e devolvidos, Check-List e Pesagem, integrado com balanas e coletores
(Hand Helds).
Armazena histrico dos tempos e demais relatrios gerenciais.
Como acessar?
Pode ser acessado via intranet ou internet por meio de qualquer browse Web
Conceitos gerais?
Em um mesmo veculo podero existir vrias Remessas/Pedidos, desde

que sejam do mesmo TIPO (Venda/Compra), mesmo PRODUTO,
mesmo CLIENTE/FORNECEDOR e mesma TRANSPORTADORA.
Para um Complexo/Doca/Horrio existir nico agendamento para cada

veculo.
Pelo produto que esta na Remessa/Pedido e pelo tipo de veculo, o

sistema identificar automaticamente em qual DOCA o veculo dever
ser agendado.
Se houver mais de uma doca disponvel, o sistema procura aquela com

horrio livre mais prximo do horrio solicitado.
Sero configuradas / parametrizadas GRADES nas docas, tendo por

base:
Tipos de veculo que cada doca pode atender;
Tipos de produto que cada doca pode atender;
Horrio de trabalho (funcionamento) da doca;
Tempo padro da operao (carregamento/descarregamento) da

doca;
Estruturao das GRADES

As Docas so cadastradas dentro das Localizaes (reas) que por sua vez se
encontram em uma Planta.
Todas as telas de operao e consultas/relatrios exibem apenas os dados da
planta que o usurio est conectado, exceto as telas de uso compartilhado,
como as telas de portaria de entrada, ptio, sada e balana. Exemplo:
Figura 2: Planta Baixa Complexo de Cubato CCB
Planta: CCB
Localizao: Armazm
Doca: Sacaria
Doca: BigBag
Localizao: Nitrato Soluo
Doca: NT48%
Doca: NT82%
Localizao: Ntrico
Doca: Baia1,Baia2,
Baia3,Baia4
Locallizao: Portaria
Doca: Inspeo
Planta: CPG
...etc
10

Arquitetura da Soluo
Figura 3: Arquitetura SW e-Hora Marcada
REQUISITOS MNIMOS
Computador:
- Processador: Pentium/ Superior
- Memria RAM: 32 Mb
- Modem: 56.000 bps
- Linha Telefnica, Banda Larga e/ou Rede da empresa
Sistema Operacional:
- Windows 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista
- Linux
- Mac OS 10.2
Navegador:
- Microsoft Internet Explorer: verso acima de 6.x ou Mozilla
- Netscape : verso 4.x
- Java Virtual Machine instalada e habilitada
11
Macro Processo e-Hm
Figura 4: Macro Processo e-Hm
12
Funcionalidades
Figura 5: Funcionalidades Sw e-Hm
13

RELAO DE CONES
Contato e Suporte Funcional Vale Fertilizantes

Clientes, para maiores informaes ou esclarecimentos contatar o respectivo
Representante Comercial da Vale Fertilizantes ou no telefone (13) 3362-9500.
Suporte Sistmico Vale Fertilizantes:
Horrio Comercial: Service Desk (*8) e canal +TI (\\http:maisti)
Horrio Extraordinrio: Operao Getin no telefone (13) 3362-9836.
14
2. Acessando o e-Hm
a) Login de Acesso
Para ter acesso ao e-Hora Marcada o usurio dever possuir Login /
Senha habilitados.
Tipos de Usurios/Logins:
1. O cadastro de usurios deve ser realizado obedecendo Tipo de
Usurio
Interno
Ser utilizado o como acesso login / senha de rede, mediante
autorizao de grupo fornecida via solicitao de +TI
Clientes
Ser utilizado o mesmo acesso login / senha e-Clientes, mediante
autorizao cadastral fornecida pela rea Comercial Vale Fertilizantes.
Obs: Uma vez autorizado login/senha e-Clientes; o Cliente autoadministra as autorizaes de acesso ao e-Hm via funcionalidade eClientes: Cadastro de Usurios.
Transportadores
Ser utilizado funcionalidade e-Hora Marcada Criar Login, a qual ter
objetivo de promover o preenchimento de uma Ficha Cadastral (Dados
Transportadora, Contatos, Logins de Acesso). Uma vez preenchida, a
ficha ser enviada eletronicamente junto a um setor Vale competente
para analise/aprovao cadastral, seguindo Polticas e Normas para
Documentao Comprobatria, dispostas no Website.
Quando aprovado um login de acesso, o Transportador auto-administra
as autorizaes de acesso ao e-Hm via funcionalidades e-Hm: Cadastro
de Transportadoras e Cadastro de Usurios
15

Canais de solicitao:
Usurios Internos: mediante a solicitao da +TI.
Clientes: atravs de Usurio Administrador do Cliente ou pela rea
Comercial da Vale Fertilizantes.
Transportadores: atravs de Usurio Administrador do Cliente ou
por Auto-Cadastramento.
b) Acesso ao Sistema
Para acessar o e-Hora Marcada, basta o usurio possuir um computador
com acesso a Internet e um navegador compatvel ao Internet Explorer na
verso 6 ou superior o sistema est no seguinte endereo:
http://ehm.valefertilizantes.com.
Nota: Quando do acesso dentro da Rede da Vale Fertilizantes tambm ser

possvel acesso ao sistema no seguinte endereo: http://ehm
Existe a possibilidade de ingressar ao ambiente atravs tambm do Portal
da Vale Fertilizantes no seguinte endereo:
http://www.valefertilizantes.com conforme a Figura 7.
Figura 7: Tela de Acesso ao Sistema via Portal Vale Fertilizantes
16

1. Clicar no cone do Internet explorer.
2. Digitar na barra de endereo o site abaixo e dar enter o sistema ir
abrir a seguinte janela.
3. Menu e-business / e-Hora Marcada / Login do Sistema
Nota: Manuais Operacionais, Tutorias e Documentos de apoio estaro

disponveis no Menu e-business / e-Hora Marcada /Manuais conforme a
Figura 7.1.
Figura 7.1: Tela de Manuais
Obs: Para execuo dos Tutoriais, ser necessrio instalao do

SapTutor Player .
Caso no exista uma SapTutor Player em seu computador, clicar no
link
disponibilizado WebSite Vale
Fertilizantes Menu e-business / e-Hora Marcada /Manuais. Realizar o
download / instalao seguindo orientaes exibidas em tela.
c) Tela de Acesso ao Sistema

Aps a confirmao da URL ser exibido Tela de Acesso ao Sistema (Figura
7.2).
Dever ser preenchido os campos Usurio e Senha. Na seqncia selecionar
Tipo de Usurio INTERNOo e clicar no boto
17
Figura 7.2: Tela de Acesso do Sistema
Notas:
Para usurios internos o login / senha do sistema e-Hora
Marcada ser o mesmo utilizado para acesso a Rede da Vale
Fertilizantes.
Obs: Caso no exista uma Virtual Java Machine em seu
computador clicar no link
disponibilizado na Tela de Acesso e-Hm. Realizar o download /
instalao seguindo orientaes exibidas em tela.
Em sendo um Login ou Senha Invalido ser exibido mensagem de erro abaixo.
Figura 7.3:Mensagem de Erro de acesso
d) Perfis de Acesso
Os usurios estaro segregados por grupos/perfis de acesso a saber:
18

Perfis
Comercial
Planejamento
Faturamento
Transporte
Producao
Admnistrador
ADM_Gestor
Operacional
Portaria
Transportadora
Cliente
Consultas
Treinamento
grp-e-Hm-comercial
grp-e-Hm-planejamento
grp-e-Hm-faturamento
grp-e-Hm-transporte
grp-e-Hm-producao
grp-e-Hm-admin (OK)
grp-e-Hm-gestor
grp-e-Hm-operacional
grp-e-Hm-portaria
grp-e-Hm-transportadora
grp-e-Hm-cliente
grp-e-Hm-consulta
grp-e-Hm-treinamento
Nota: Para acesso ao sistema e-Hora Marcada o Login/Usurio dever possuir

um dos perfis acima.
3. Navegao
Aps efetuar o Login, a tela inicial do sistema ser aberta. Nesse ambiente, o
usurio dever selecionar uma Planta e clicar no boto
Somente aps confirmao da Planta ser disponibilizado acesso ao menu

principal.
Figura 8: Tela inicial do sistema
a) Menu Principal
Permite acesso as funcionalidades sistmicas mediante seleo. Apenas
preciso clicar sobre o nome da menu/opo qual deseja visualizar e inserir os
19

parmetros solicitados. O Detalhamento das Funcionalidades se dar nos
prximos captulos segregados em macro processos.
Figura 8.1: Menu de Principal
b) Mural de Notcias
Logo aps a seleo da Planta aparece o mural de notcias e avisos aos
usurios. Possibilita a visualizao de notificaes e avisos por
Complexo/Planta, sendo um canal de iterao de cunho tcnico e/ou
operacional, tais como paradas de sistema, paradas operacionais,
contingncias dentre outras. Para visualizao basta clicar sobre o Ttulo da
Notcia (Figura 8.2).
Figura 8.2: Detalhamento Mural Notcias
20
c) Alterando Plantas / Complexos

Possibilita a mudana / seleo e acesso h outra planta sem sair do sistema.
Basta acessar Menu Agendamento > Alterar Planta (Figura 8.3).
Figura 8.3: Alterando Plantas / Complexos
NOTA: Algumas funcionalidades / opes sistmicas podero ser distintas por

planta / complexo de acordo com perfil do usurio e parametrizao de perfil.
No canto superior esquerdo da tela possvel a identificao do usurio e da
planta acessada.
preciso que o usurio tenha direito s outras plantas (fbricas), seno
as opes nem aparecem.
d) Sair do Sistema
Para sair do Sistema basta clicar no Menu SAIR ou clicar no Cancelar
Browse. Ser apresentada tela de logout (Figura 8.4).
do
Figura 8.4: Tela de Logout do SW e-Hora Marcada
NOTA: AO sistema tem controle automtico para encerramento da sesso,

mediante perodo de inatividade.
21
e) Alterando a senha
Selecionado Menu Configuraes a opo
superior direito na tela inicial.
, localizada no canto
A seguinte tela ser exibida solicitando uma nova senha, conforme a ilustrao.
Figura 8.5: Tela Alterar Senha
Aps fornecer a nova senha, basta clicar boto

, o sistema armazenar
a nova senha e exibir uma mensagem de confirmao Alterao realizada
com sucesso.
NOTAS:
Esta opo somente vlida para usurios do Tipo Interno e
Transportadores. Quando usurios do tipo Clientes a troca da senha ser
mediante acesso ao Sistema e-Clientes.
Quando de usurios do Tipo Interno ao trocar a senha tambm estar
alterando a senha da Rede Vale Fertilizantes. Observa-se cuidado/ateno
quando de Senhas sincronizadas com Lotus Notes, sendo recomendado a
alterao de senha primeiramente no Lotus Notes.
f) Ajuda / Help Online

NOTA: Esta opo no est disponvel, sendo disponibilizado Manual e
Documentos de Apoio no website da Vale Fertilizantes, conforme descrito no
Tpico Acesso ao Sistema.
4. Configuraes
Neste captulo ser abordado os principais funes de relevncia para
operao no dia-a-dia. Aps acessar Menu Configuraes sero exibidas
Opes Cadastrais disponveis tais como Alterar Senha / Noticias /
Usurios.
22
a) Cadastro de Notcias
Figura 8.6: Cadastros de Noticias
Para realizar a consulta / insero de uma notcia, selecione opo desejada:

Para Incluir um Contato clicar no cone
Para Excluir um registro clicar no cone
.
.
Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone
Notas:
Esta opo estar disponvel somente para perfis habilitados.
Atravs da Opo
ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer
campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e
clicar no boto
.
Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre
textos. Ex: AGEN%, %DAMENTO, %DAMEN%
Figura 8.7: Detalhamento Cadastros de Noticias
23
Dever ser informado um Titulo, Descrio Detalhada, Importncia, Vigncia

(De/Ate) e Planta.
Para Gravar um registro clicar no cone
Para Sair da consulta clicar no cone
.
.
ou na opo VOLTAR.
Nota: Uma notcia poder EXCLUSIVA para um Complexo ou de contexto

Geral. Para uma notcia ser exibida para todos complexos deixa r o campo
Planta em Branco.
5. Cadastros Base
Neste captulo ser abordado os principais cadastros de relevncia para
operao no dia-a-dia. Aps acessar Menu Cadastros sero exibidas Opes
Cadastrais disponveis por perfil tais como Clientes/Fornecedores,
Cidades e UFs, Transportadoras, Plantas, Produtos, Ocorrncias,
Motoristas, Veculos dentre outros conforme tela abaixo:
Figura 9: Cadastros Base
Para realizar a consulta / insero de um cadastro, selecione opo desejada

Nota: A maioria dos Cadastros sero fomentados pelo SAP R3 da Vale
Fertilizantes mediante interfaces parametrizadas.
24
a) Cadastro Cliente / Fornecedor

Nesta opo ser possvel Consultar os dados cadastrais de Clientes e
consultar / cadastrar seus Contatos.
Figura 9.1: Cadastro de Clientes / Fornecedores
Notas:
Somente sero exibidos os Clientes/Fornecedores atrelados e/ou habilitados a um ou mais
usurios
Atravs da Opo
clicar no boto
.
textos. Ex: BUNG%, %BUN, %UNG%
Figura 9.2: Detalhe do Cadastro de Clientes / Fornecedores

.
.
ou na opo VOLTAR.
25
Nota:No ser possvel a Alterao / Incluso/Excluso de um Cliente

visto este cadastro ser municiado mediante interface do ERP SAP R3.
Contatos do Cliente
Para Exibir / Incluir Contatos clicar no cone
Selecione a Opo Contato. EM caso de Novo Contato clicar no cone
Preencha os campos obrigatrios. Os contatos dos Clientes
recebero as notificaes quando de Agendamentos, Reagendamentos e Cancelamentos operacionais
Figura 9.3: Contatos do Cliente / Fornecedores
NOTA: O cadastro de Contatos de livre acesso e manuteno e tem vital

importncia pois atravs deste o e-Hora Marcada realizar notificaes via
email sustentando o escopo operacional no dia-a-dia.

.
.
Figura 9.4: Detalhe do Cadastro de Contatos do Cliente

.
,
ou na opo VOLTAR.
26
b) Cadastro de Transportadoras
Nesta opo ser possvel Cadastrar / Consultar os dados cadastrais das
transportadoras.
Figura 10.1: Cadastro de Transportadoras

Notas:
Somente sero exibidas as Transportadoras atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios.
Atravs da Opo
.
clicar no boto
textos. Ex: SOTR%, %TRAN, %SOTRA%
Para Incluir uma Transportadora clicar no cone
27
Figura 10.2: Detalhe do Cadastro de Transportadoras

.
.
ou na opo VOLTAR.
Nota: Enquanto o cadastro no for validado e integrado ao Banco de Dados

ERP SAP ser possvel a Alterao / Excluso de uma Transportadora.
Toda Nova transportadora dever ser CREDENCIADA NO SAP da
VALE FERTILIZANTES, quando deste ser enviado email de notificao
ao Setor da Vale Responsvel que por sua vez efetivar/confirmar o
cadastro. Somente aps o Cadastro Sap ser possvel realizar
Agendamentos junto a uma Transportadora.
O Cadastro de Transportadoras composto pelas mesmas informaes
solicitadas no processo de credenciamento pela Ficha Cadastral do Sistema.
28

Contados do Transportador
Para Exibir / Incluir Contatos clicar no cone
Figura 10.3: Contatos da Transportadora
NOTA: O cadastro de Contatos de livre acesso e manuteno e tem vital

importncia pois atravs deste o e-Hora Marcada realizar notificaes via
email sustentando o escopo operacional no dia-a-dia.
Selecione a Opo Contato. Em caso de Novo Contato clicar no cone

.
Preencha os campos obrigatrios. Os contatos das transportadoras recebero
as notificaes quando de Agendamentos, Re-agendamentos e
Cancelamentos operacionais

.
.
Figura 10.4: Detalhe do Cadastro de Contatos do Transportador.

.
,
ou na opo VOLTAR.
29
Direitos a Transportadoras
Para Exibir (Contatos) Usurios autorizados a um transportadora (CNPJ)
clicar no cone
Figura 10.5: Usurios com Direito a Transportadora
ou na opo VOLTAR.
NOTA: O cadastro/ autorizao de usurios h uma determinada

transportadora se da mediante processo de credenciamento e habilitao de
transportadoras a ser descrito no tpico Credenciamento de Acesso para
Transportadoras e Usurios.
c) Cadastro de Motoristas
Nesta opo ser possvel Cadastrar / Consultar os dados cadastrais de
Motoristas.
Figura 11.1: Cadastro de Motoristas

Notas:
Somente sero exibidas os Motoristas atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios.
Atravs da Opo
clicar no boto
30

textos. Ex: SOUZ%, %SANTOS, %CARLOS%
Para Incluir um Motorista clicar no cone
Figura 11.2: Detalhe do Cadastro de Motoristas

.
.
ou na opo VOLTAR.

ERP SAP ser possvel a Alterao / Excluso de um Motorista.
O Cadastro de Motoristas tem por abrangncia apenas PESSOA
FSICA.
Todo Novo Motorista dever ser CREDENCIADO NO SAP da VALE
FERTILIZANTES. Quando do primeiro acesso a um dos Complexos da
Vale Fertilizantes este dever apresentar documentao comprobatria
requerida. O Setor da Vale responsvel que por sua vez efetivar/confirmar
o cadastro. Somente aps o Cadastro Sap ser possvel realizar uma
Expedio.
31
d) Cadastro de Veculos (Cavalos e Carretas)

Nesta opo ser possvel Cadastrar / Consultar os dados cadastrais de
Veculos.
Figura 12.1: Cadastro de Veculos

Notas:
Os cadastros de Cavalos e Carretas so distintos. Quando de veculos do Tipo Toco /
Truck estes devero ser cadastrados obrigatoriamente como CARRETAS no respectivo
Cadastro de Carretas.
Somente sero exibidas os Veculos atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios.
Atravs da Opo
ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por
qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos
de seleo e clicar no boto
.
Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps
ou entre textos. Ex: AAA%, %3080, %A308%

Para Excluir um registro clicar no cone .
Para Incluir um veculo clicar no cone
32
Figura 12.2: Detalhe do Cadastro de Veculos

.
ou na opo VOLTAR.

ERP SAP ser possvel a Alterao / Excluso de um Veculo.
As capacidades sempre sero informadas em KG logo 25T equivale a
25000 Kg.
e) Cadastro Tipo de Produtos

Nesta opo ser possvel Visualizar os Tipos de Produtos utilizados no
processo de configurao das grades de agendamento e possibilitar o vinculo
de responsveis.
Figura 12.3: Tipos de Produtos
33
Notas:
O cadastro de tipo de Produtos est sustentado por interface do SAP. Todo Produto est
vinculado a uma Famlia BW no SAP. Ao realizar a parametrizao no SAP que dado Produto
em um determinado Centro opera sob regime de Agendamentos e atravs de interface
especifica esta informao ser replicada no Sw e-Hm.
Atravs da Opo
clicar no boto
.
textos. Ex: AAA%, %3080, %A308%
Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone .

Para visualizar usurios responsveis clicar no cone .
Figura 12.4: Cadastro de Responsveis Tipo Produto

Para Excluir um responsvel clicar no cone .
Para Incluir um responsvel clicar no cone
Figura 12.5: Detalhamento Cadastro de Responsveis Tipo Produto
Dever informar Nome, email e telefone do responsvel.

.
,
ou na opo VOLTAR.
Nota: Observa-se a necessidade de vinculo de usurios responsveis pelo produto,

relacionando o respectivo email. Desta forma quando do processo de Programa de
Disponibilidade tais responsveis sero notificados quando da publicao, alterao de uma
Grade de Agendamentos.
34
f) Cadastro Tipo de Veculos

Nesta opo ser possvel a manuteno cadastral dos Tipos de Veculos
utilizados no processo de configurao das grades de agendamento.
Figura 12.6: Tipos de Veculos

Notas:
O cadastro de tipo de Veculos no est sustentado por interface do SAP. Toda Grade
Operacional est vinculado a identificao de um Tipo de Veculo a fim de viabilizar o
dimensionamento de TEMPO.
Atravs da Opo
clicar no boto
.
textos. Ex: AAA%, %3080, %A308%
Figura 12.7: Detalhamento Cadastro de Tipo Veculos
35
Dever informar Descrio, Capacidade.

.

ou na opo VOLTAR.
g) Bloqueios
Nesta opo ser possvel a manuteno de Bloqueios e/ou Reservas
(Espordicos e Fixo) utilizados no processo de configurao das grades de
agendamento.
Bloqueio Espordico
Nesta opo indicada para efetivao de Bloqueios Individuais e/ou
Reservas. Para tanto dever acessar Menu Cadastros > Opo Bloqueio
Espordico.
Figura 12.8: Detalhamento Bloqueio Espordico
Para efetivao de Bloqueio ser necessrio informar perodo (De/At),

Localizao (Doca), Box, Motivo, Dia e Horrio.
Para efetivao de Reserva ser necessrio informar perodo (De/At),
Localizao (Doca), Box, Cliente e/ou Transportador, Motivo, Dia e Horrio.
Para seleo marcar / desmarcar Flags de Dia / Horrio
Para Marcar mltiplos Horrios clicar no boto

Para Desmarcar mltiplos Horrios clicar no boto
.
Para Excluir um bloqueio/reserva clicar no cone
Para Gravar um bloqueio/reserva clicar no cone
ou na opo VOLTAR.
36
Notas:
Quando de um Bloqueio com a Destinao de Cliente e/ou Transportador, este

ser considerado uma Reserva.
Toda Reserva se apresenta no Cockipt identificado na cor Verde quando do
acesso do Cliente e/ou Transportador autorizado.
Toda Reserva se apresenta no Cockipt identificado na cor Vermelha quando
do acesso do Cliente e/ou Transportador No Autorizado.
Quando de uma reserva o Cliente e/ou Transportador poder realizar um
Agendamento (Determinando Pedido /Veiculo / Produto / Quantidade) sobre o
Data/Hora reservada.
Bloqueio Fixo
Nesta opo indicada para efetivao de Bloqueios Programados
(Paradas, Folgas, Manutenes, etc) . Para tanto dever acessar Menu
Cadastros > Opo Bloqueio Fixo.
Figura 12.9: Tela Seleo Bloqueio Fixo

Para efetivao de Bloqueio ser necessrio informar perodo (De/At),

Localizao (Doca), Box, Motivo, Dia e Horrio.
37
Figura 12.10: Detalhamento Bloqueio Fixo
Para efetivao de Reserva ser necessrio informar Doca, Perodo

(De/At), Horrio e Motivo.
Para Gravar um bloqueio/reserva clicar no cone
ou na opo VOLTAR.
Notas:
Quando de um Bloqueio sem Limite de Validade basta no informar Data Fim.
Toda Reserva se apresenta no Cockipt identificado na cor Verde quando do
acesso do Cliente e/ou Transportador autorizado.
Todo Bloqueio se apresenta no Cockipt identificado na cor Vermelha quando
do acesso do Cliente e/ou Transportador
6. Agendamentos
No Menu Agendamentos estaro disponveis funcionalidades que sustentam o
processo de Agendamento. Cockipt de Agendamentos, Consulta Ordens
Venda/Remessas, Impresso de Agendamentos.
Figura 13: Menu Agendamentos
38
a) Consulta de Remessas / Pedidos

Nesta opo ser possvel Consultar os dados das Remessas / Ordens de
Vendas.
Figura 13.1: Cadastro de Remessas/Pedidos
Notas:
Somente sero exibidas as Remessas/Pedidos atreladas e/ou habilitadas a um ou mais
usurios.
Um Cliente visualizar somente as Remessas/Pedidos atreladas ao seu CNPJ.
Um Transportador visualizar somente as Remessas/Pedidos atreladas / autorizadas ao seu
CNPJ.
Atravs da Opo
clicar no boto
.
textos. Ex: 123%, %456, %989%
Figura 13.2: Detalhamento do Cadastro de Remessas/Pedidos
39

ou na opo VOLTAR.
Nota: No ser possvel a Alterao / Excluso de uma Remessa/Pedido.

Toda Remessa/Pedido exportada para o e-Hora Marcada mediante
parametrizao cadastral e aprovao cadastral no ERP SAP R3 da
Vale Fertilizantes.
Produtos da Remessa/pedido
Para Exibir dados do produto selecione a Remessa/pedido, clicar no cone
Figura 13.3: Produtos da Remessa/Pedido
ou na opo VOLTAR.
Transportadoras da Remessa/Pedido
Para Exibir dados das transportadoras Credenciadas a Remessa/pedido,
clicar no cone
Figura 13.4: Transportadoras Credenciadas a Remessa/Pedido
ou na opo VOLTAR.
Nota: No ser possvel a Alterao / Excluso de uma Transportadora

Credenciada a Remessa/Pedido no e-Hora Marcada.
Todo Credenciamento de Transportadora na Remessa/Pedido dever
ser realizada pelos Clientes no Site e-Clientes.
Todo Credenciamento de Transportadora na Remessa/Pedido exportada
para o e-Hora Marcada mediante interface cadastral do ERP SAP R3 da
Vale Fertilizantes.
Uma transportadora somente poder realizar Agendamento de
Remessas/Pedidos a qual esteja Credenciada.
40
b) Cockipt de Agendamentos
Esta a principal funcionalidade, suportando toda a operao do e-Hora
Marcada. Nesta opo ser possvel Agendar, Consultar, Bloquear Grades e
Agendamentos, Cancelar ou Reprogramar Agendamentos.
Figura 14: Grade de Agendamentos
Atravs de parametrizao vinculando Docas x Produtos x Tipo Veculos x

Capacidade x Horrios, combinado uma simbologia por sistema de cores
possvel uma viso clara e objetiva, capaz de suportar a tomada de deciso.
Figura 14.1: Sistema de Legenda
Agendamento
Obrigatoriamente deve-se: Selecionar Data, Produto, sendo exibido todas as
docas da planta corrente, bem como os horrios disponveis, bloqueados e
agendados. Permite realizar agendamentos, clicando com o mouse no
quadrante com horrio disponvel. Em seguido ser exibido mensagem
Deseja agendar este horrio? e em caso afirmativo, ser aberta tela para
41

Detalhamento do Agendamento (Transportador, Veiculo, Motorista, Pedidos,
Quantidades).
Figura 14.2: Agendamento
Figura 14.3: Detalhamento Agendamento
Na tela de Detalhamento do Agendamento, obrigatoriamente deve-se:

Selecionar Transportador, Tipo Veiculo, Tipo de Remessa/Pedido.
Os dados das Carretas, Cavalo e Motorista so opcionais, sendo possvel a
seleo auto-sugestiva das Placas constantes no Cadastro de Veculos.
Caso de uma Placa no cadastrada possvel o acesso direto ao Cadastrado
de Veculos (Carretas / Cavalos) mediante clique no respectivo cone .
42

Na necessidade de seleo de motorista por nome ou outra informao ser
permitido pesquisa ao Cadastro de Motoristas mediante clique no respectivo
cone .
Ao clicar no boto
o sistema realizar pesquisa e seleo
das remessas/pedidos existentes baseado em filtro de Cliente, Produto,
Transportador.
Para seleo das Remessas / Pedidos basta informar o campo Quantidade
da respectiva Remessa/pedido. Ser permitido selecionar multiplas
Remessas/Pedidos.
Para seleo das Remessas / Pedidos Especifica basta informar Nro
Remessa/Pedido e clicar no cone . Se exibida as informaes da
Remessa/pedido complete informando o campo Quantidade da respectiva
Remessa/pedido.
Para seleo das Remessas / Pedidos por Cliente clicar no cone
Realizar seleo do Cliente. Ao clicar no boto

o sistema
realizar pesquisa e seleo das Remessas/Pedidos do Cliente
selecionado. Se exibida as informaes da Remessa/pedido complete
informando o campo Quantidade da respectiva Remessa/pedido.
Para limpar dados da tela clicar no boto
Quando do Boto
sero consistidas todas as informaes (Dados
Clientes, Transportadores, Veculos, Motoristas, Situao e Saldo dos
Pedidos). Em Caso de Inconsistncias / Erros mensagens sero exibidas
no permitindo o agendamento at do saneamento das mesmas.
Figura 14.4: Detalhamento Mensagens/ Inconsistncias
43

Quando de um Agendamento efetivado ser exibida tela Agendamento com
sucesso
Figura 14.5: Dados do Agendamento
Clicando no cone
ser emitido Ticket (Romaneio) que dever ser
apresentado na entrada da Planta.
Figura 14.6: Ticket do Agendamento (Romaneio)
44

Utilidades Cockipt de Agendamento
Figura 14.7: Grade de Agendamentos
Visualizao Rpida
Passando o mouse sobre um quadrante do Cockpit ser exibido Tooltip
apresentando dados Bsicos do Agendamento.
Figura 14.8: ToolTip do Agendamento
Visualizao Ticket/Romaneio
Quando do clique sobre um quadrante do Cockpit com agendamento, se este
ainda no estiver finalizado, ser exibido tela Ticket / Romaneio podendo o
mesmos ser impresso ou consultado.
Cancelamentos
Para Cancelamento, deve-se clicar com o mouse sobre respectivo
agendamento e clicar sobre o cone
. Ser solicitada a confirmao do
Cancelamento mensagem e o Motivo.
Figura 14.9: Cancelamento de Agendamento
45

Re-agendamentos
Para re-agendamento deve-se clicar com o mouse sobre respectivo
agendamento e em seguida clicar sobre quadrante / horrio disponvel. Ser
solicitado confirmao e o motivo do re-agendamento. Ser solicitada a
confirmao do Re-agendamento mediante mensagem e o Motivo.
Figura 14.10: Cancelamento de Agendamento
Nota: Nas operaes de Cancelamento e Re-agendamento ser solicitado

Motivo, registrado Log do responsvel e enviado Notificao via email aos
Responsveis (Cliente, Transportador, Vale Fertilizantes).
Figura 14.11: Motivo do Cancelamento / Re-agendamento
IMPORTANTE: No ser possvel o re-agendamento para outra data.

Recomenda-se o cancelamento do agendamento atual e novo agendamento
em data futura
Bloqueios
O Cockipt possui funcionalidade de Bloqueio/Desbloqueio da Grade de
Horrios, disponvel segundo perfil habilitado.
Para Bloqueio/Desbloqueio deve-se clicar sobre quadrante / horrio
disponvel. Ser solicitado confirmao e o motivo do Bloqueio. Ser solicitada
a confirmao do Bloqueio mediante mensagem e o Motivo.
46
Figura 14.12: Bloqueio de Horario
Figura 14.13: Motivo do Cancelamento / Re-agendamento
A qualquer momento ao clicar o Boto

Bloqueio/Desbloqueio da grade.
ser possvel realizar
Figura 14.14: Motivo do Bloqueio

realizar Bloqueio da
grade/horrio alterando para a cor vermelha e exibio do Motivo
47

Refresh Cockpit Agendamentos
O Cockipt possui refresh / atualizao automtica mediante a qualquer
alterao da grade.
ser possvel refresh

/atualizao da grade.
Consulta / Alterao Agendamentos
Para consulta / alterao de um agendamento deve-se clicar com o mouse

sobre respectivo agendamento e em seguida clicar sobre o cone
Figura 14.15: Detalhamento do Agendamento
Esta opo permitir que seja feito alteraes cadastrais ou

acompanhamento passo-a-passo do agendamento.
.
ou na opo VOLTAR.
IMPORTANTE: No quadrante situao ser visualizado o passo/andamento

do processo. Exemplo: Chegada Portaria / Pesagem Entrada / Inicio
Descarga / Fim Descarga / Faturamento / Portaria.
48
c) Impresso de Agendamentos
Ser possvel a re-impresso de um agendamento acessando o menu
Agendamentos> Impresso Agendamentos.
Figura 14.16: Re-impresso Ticket / Romaneio
Deve preencher o campo Nro Agendamento: com o Nmero do

Ticket/Romaneio ou no campo Nro OCI: com o Nmero de Ordem de
Carregamento Vale e clicar no boto
.
Ser exibida Tela do Ticket/ Romaneio. Clicando no cone
Ticket (Romaneio)
ser emitido
d) Ocorrncias de Agendamentos
Ser possvel o registro de ocorrncias categorizado por tipo acessando o
menu Agendamentos> Ocorrncia Agendamento.
Figura 14.17: Tela Seleo Ocorrncias de Agendamento
Dever preencher pelo menos uma das informaes da tela de seleo quanto
ao Perodo (De/At), ou o campo Nro Agendamento ou o campo Nro
Remessa/Pedido e clicar no boto
.
49
Figura 14.18: Lista de Remessas / Agendamentos - Ocorrncias de Agendamento
Selecionado um Agendamento ser possvel visualizar / incluir / encerrar uma

ocorrncia ao clicar no cone
Figura 14.19: Registro de Ocorrncias de Agendamento

Para Excluir um registro clicar no cone .
Para Incluir um veculo clicar no cone
Figura 14.20: Detalhe do Cadastro de Veculos
50

.
ou na opo VOLTAR.
Tipos/ Grupos de Ocorrncias

Check List de Entrada
CheckList de Sada
Comercial
Faturamento
Operao/Expedio
Portaria
Re-Agendamento
Transportadora
Notas:
Para cada Tipo (Grupo) de Ocorrncia est associado a uma ou mais
Classificaes de Ocorrncia.
O sistema possibilita a notificao via email mediante preenchimento de
endereo de email valido.
O sistema considera uma ocorrncia em Aberto enquanto no for informado
Data Final da Ocorrncia.
e) Programa de Disponibilidade de Produto

Acessar o menu Agendamentos> Programa de Disponibilidade. Para a
realizao dos Agendamentos o processo possui dependncia direta quanto a
Programao de Disponibilidade Diria fornecida pelo Comercial, onde sero
informados os volumes por Complexo / Produto diariamente e publicao
semanal pelo setor de PCP.
Figura 14.21: Tela Seleo Programa de Disponibilidade
Dever preencher obrigatriamente as informaes da tela de seleo quanto

ao Perodo (De/At) e clicar no boto
.
51
Figura 14.22: Programa de Disponibilidade
Ser exibida Lista de Produtos no Complexo / Planta selecionado, dispondo

das informaes de Quantidade (Planejada) e respectivo Saldo por Dia e por
Produto.
Para cada Produto/Dia dever ser informado a Quantidade Programada.
Para Gravar programao clicar no boto
Para Publicar a programao clicar no boto
.
.
Notas:
Quando da Publicao da Programao ser enviado notificao via email para
todos os envolvidos no processo, mediante identificao de:
Contatos Clientes
Contatos Transportadores
Responsveis por reas
Responsveis por Produtos
52
f) Programa de Necessidades por Cliente

Acessar o menu Agendamentos> Programa de Necessidades. Para a
realizao dos Agendamentos o processo possui dependncia direta quanto a
Programao de Disponibilidade Diria e do detalhamento dos Volumes por
Cliente.
Esta funcionalidade ser realizada pelo Comercial quando da utilizao e
parametrizao de Disponibilidade por Cliente, onde via publicao dos
volumes no SAP (YSHM08) uma interface alimentar volumes no e-Hora
Marcada. A rea de PCP de posse desta informaes realizar
Batimento/Totalizao das Necessidades x Programao de Disponibilidade e
em caso de divergncia na composio de saldos se estabelece um fluxo
corretivo entre Comercial e PCP, mediante notificaes Iv email, se findando
quando do batimento dos volumes.
Figura 14.23: Tela Seleo Programa de Disponibilidade
Dever preencher obrigatoriamente as informaes da tela de seleo quanto

ao Perodo (De/At) e Produto e depois clicar no boto
.
Para pesquisa dos Produtos clicar no cone
Ser exibida tela com a relao de todos os Clientes com Ordens de Vendas
atreladas ao produto e Complexo selecionado.
53
Figura 14.24: Programa de Necessidade por Cliente
Para cada Cliente dever ser validado/informado a Quantidade Programada no

dia.
.
Para Ajustar quantidades da programao clicar no boto
Para Publicar a programao clicar no boto
Notas:
- Quando da Publicao da Programao ser enviado notificao via email
para todos os envolvidos no processo, mediante identificao de:
Contatos Clientes
Contatos Transportadores
Responsveis por reas
Responsveis por Produtos
- Quando da Publicao da Programao ser realizado validao/ batimento de
totais.
- Se identificado divergncias dirias, no permitir a publicao do Lote
e enviar notificao ao DIV-COM via Responsvel pelo Comercial
/Produto quanto a necessidade de Ajustes no Plano de Vendas.
- Se no identificado divergncias dirias, permitir a publicao do lote
para agendamento, gerando notificaes de disponibilidade junto aos
Clientes e Transportadores atrelados as Remessas.
- PCP no poder promover ajustes nos Volumes de Vendas (Programa de
Necessidade), somente no Volume Dirio Disponvel para Venda
(Programao de Disponibilidade.)
54

- Quando de Divergncias na Programao, DIV-COM ir promover Ajustes /
no Plano de Vendas no SAP, realizando nova Publicao de Volumes no SAP
- No ser permitido Excluso / Cancelamento / Manuteno de Volumes de
Vendas exibindo mensagem No Permite ajuste na Programao de
Necessidades, segundo parmetro interno.
7. Monitoramento / Consultas
O sistema possibilita o monitoramento da operao atravs da exibio de
diversas consultas. Estaro disponveis funcionalidades para Consultas de
Prximos Agendamentos Monitorias, Ocorrncias e Controle de Sada, dentre
outras.
Figura 15: Monitoramento
a) Prximos Agendamentos
Acessado pelo menu: Monitoramento > Prximos Agendamentos. Lista os
prximos agendamento mediante pr-seleo, possibilitando ainda a consulta,
re-agendamento ou cancelamento.
55
Figura 15.1: Seleo prximos Agendamentos
Nota: Para pesquisa dos agendamentos se deve informar um dos mltiplas

parmetros de seleo e clicar no boto
. Dada uma seleo ser
apresentando tela contendo dados do agendamento.
Para seleo de datas basta clicar no cone
bastando selecionar uma Data.
. Ser exibido calendrio,
Figura 15.2: Funo Calendrio
Figura 15.2: Lista prximos Agendamentos
Sero exibidas informaes gerais dos agendamentos. Para

detalhamento/alterao das informaes basta clicar no link sobre o
Nro.Agendamento.
56
Para cancelamento dever clicar no cone clicando-se o cone , sendo

solicitado confirmao mediante mensagem e registro de motivo.
Para re-agendamento dever clicar no cone clicando-se o cone

re-agendamento ser exibida tela de detalhamento abaixo:
. Quando
Figura 15.3: Detalhamento re-agendamento
Para re-agendamento ser solicitado motivo. Ao Clicar no Boto

ser exibida tela com prximos horrios disponveis.
Figura 15.4: Detalhamento Horrios de re-agendamento
Sendo selecionado Horrio, ao clicar no boto

confirmao mediante mensagem.
ser solicitado
IMPORTANTE: No ser possvel o re-agendamento para outra data.

Recomenda-se o cancelamento do agendamento atual e novo agendamento
em data futura.
57
b) Monitoramento Geral
Esta consulta tem por objetivo a visualizao / posio atual do processo de
expedio por Doca. Possibilita a identificao das informaes: Doca,
Transportadora, Veculo, Agendamento, Check in/Check out alm de
indicadores de Atraso.Navio, Produto, BL/CE, Peso Manifestado, Peso
Descarga, Peso Sada e Saldos.
Figura 16: Movimentao Geral
NOTA: Quando as informaes destacadas ou realadas, como por exemplo

Agendamento mediante hiperlinks ser permitido o detalhamento da
informao.
Quando de ocorrncias estas sero visveis mediante clique no cone
Ao clicar no boto
na referida Doca.
ser apresentado lista dos prximos agendamentos
8. Relatrios/ Consultas
O sistema tambm possibilita o monitoramento atravs de consultas e
relatrios diversos. Estas consultas e relatrios estaro disponveis mediante
perfil de acesso.
58
Figura 17: Consultas e Relatrios
As consultas / Relatrios em sua maioria possuem tela de pr-seleo, tendo

por obrigatoriedade mnima a seleo de Perodo De/At.
Figura 17.1: Tela Pr-Seleo Relatrios
Nota: Para pesquisa dos agendamentos se deve informar um dos mltiplos

parmetros de seleo e clicar no boto
. Dada uma seleo ser
apresentando tela de resultados.
Para seleo de datas basta clicar no cone
. Ser exibido calendrio,
bastando selecionar uma Data.
59
Figura 17.2: Funo Calendrio
A seguir segue a relao das Consultas / Relatrios existentes:

Relao dos Agendamentos
Relatrio de todos os agendamentos com os seus respectivos horrios
Fluxo de Cargas
Relatrio o fluxo de descarga/carga entre fornecedor/Cliente e planta.
Acompanhamento de Carga
Relatrio que mostra os horrios reais do agendamento, ou seja a data e
hora em cada ponto medido
(Portaria, Patio Externo, Pesagem 1,
Pesagem 2, Aguardando emisso Nota Fiscal).
Relao de Pedidos/Remessas
Relatrios de pedidos em caso de Descarregamento e remessa em caso
de carregamento
Produtos por Pedido/Remessa
Relatrios de pedidos detalhados por item
Pesquisar Status Produto
Relatrio que permite saber em qual status (Portaria, Ptio Externo,
Pesagem 1, Pesagem 2, Aguardando emisso Nota Fiscal) est um
determinado produto que pertence pedido/remessa.
Desempenho Transportadoras
Grfico que permite medir a eficincia da atravs da quantidade de
agendamentos que a mesma chegou no horrio previsto/quantidade de
agendamentos para a mesma no perodo
Grfico Tempos
Grfico com os tempos mdios de cada ponto (Check-List, Pesagem,
Entrada, Tempo Carregamento, Lib.
Sada)
O grfico mostra o tempo mdio total do perodo e o relatrio mostra de
acordo tipo de perodo escolhido
se
for dirio dia a dia, se for
semanal semana a semana e se for mensal ms a ms.
Tempo Permanncia
Grfico com a quantidade de veculos que ficaram acima do tempo
permitido.
1, 2, 3, 4, 5, 6 e Acima de 6 horas acima do horrio permitido.
Significado das colunas:
Total Div.: Somas das colunas (1, 2, 3, 4, 5, 6 e Acima de 6)
Total Cam.: Total de caminhes do dia.
% : a diviso entre Total Div. e Total Cam.
Lista de Ocorrncias
Relatrio de ocorrncias registradas no sistema.
60

Grfico de Ocorrncias
Grfico com a quantidade de ocorrncias por tipo de ocorrncia.
CNH Expiradas
Relatrios de motoristas com CNH expiradas.
Integrao Vencida
Relatrio de motorista com integrao vencida.
Ocorrncias Motorista
Relatrio de ocorrncias de motorista registradas no sistema.
Relatrio de EPIs
Relatrios com os EPI's entregues para o motorista na portaria .
Por Tipo de Veculo
Grfico com a quantidade de agendamentos por tipo de veculo.
Por Tipo de Viagem
Grfico com a quantidade de agendamentos por tipo de viagem
(Carregamento/Descarregamento).
Por Localizao
Grfico com a quantidade de agendamentos por localizao.
Por Box
Grfico com a quantidade de agendamentos por box.
Acessos por Setor
Grfico com a quantidade de acessos ao sistema por usurio.
Acessos por Setor
Grfico com a quantidade de acessos ao sistema por usurio.
Indicadores Portaria
Relatrio de agendamento com os tempos em cada ponto de controle.
Movimentao diria
Relatrio com a quantidade de agendamentos por dia, planta e tipo de
viagem
(Carregamento/Descarregamento).
Relatrio Pesos
Relatrio com as pesagens feita na portaria.
Check List
Relatrio com as respostas do check-list feito na portaria.
Follow up
Relatrio de acompanhamento dos agendamentos / movimentao
geral.
Controle de Sada
Relatrio da Movimentao de Entrada / Sada de Veculos.
Nota: Alguns relatrios, tal como Follow up, possuiro programao diria
automtica para gerao e envio via email a todos envolvidos, possibilitando o
acompanhamento das expedies em uma medida de tempo.
61
9. Anexo I Funcionalidades SAP

Este captulo tem por finalidade apresentao das funcionalidades do ERP
SAP, seus propsitos e responsveis.
a) YSHM02 - Parmetros e-Hora Marcada por Centro
Figura 18: Parmetros e-Hora Marcada por Centro
Destinao: Cadastro responsvel pela Ativao / Inativao do e-Hm por

Centro, ativao do Programa de Necessidades para Vendas (CDP).
Para Incluir um registro clicar no boto
Para visualizar os dados cadastrais clicar no boto

Para alterar os parmetros clicar no boto
Para refresh da tela clicar no Boto
Para Sair da funo no boto
.
.
.
.
rea Responsvel: Administrador e-HM (Getin)
62
b) YSHM03 - Controle Exportao e-HM
Figura 18.1: Controle de Exportao / Interfaces e-Hm
Destinao: Cadastro responsvel pela exportao / Monitoria das interfaces

cadastrais do SAP para o e-Hm.
rea Responsvel: Administrador e-HM (Getin)
Para visualizao necessrio aplicao de filtros de seleo e na sequncia
clicar no boto
As interfaces / exportaes esto segmentadas por Tipo:
Figura 18.2: Tipos de Interfaces e-Hm
63
Figura 18.3: Detalhamento controle de Exportao / Interfaces e-Hm
Para reenvio de um dado cadastral selecionar registros

clicar no boto
(Coluna Envio)
Figura 18.4: Incluso de Registros para Exportao para e-Hm
Selecionar Tipo de Registro

Informar ID do Registro (Ex. Cod Material, Cod. Cliente, Cod. Fornecedor,
Cod. Produto, Cod. Motorista, etc)
Informar Descrio e Centro.
64
YSHM05 - Transportadores Candidatos e-HM
c) YSHM05 - Transportadores Candidatos para e-HM
Figura 18.5: Consulta / Seleo Candidatos Transportador para e-Hm
Destinao: Funcionalidade viabiliza o processo de Solicitao Cadastral dos

Transportadores pelo site do e-Hora Marcada.
rea Responsvel: Setores de Faturamento e Transporte
Quando de um novo transportador este preenche Ficha Cadastral no site do eHora Marcada. Via interface o e-Hm alimentar Cadastro de Candidatos a
Transportadores no SAP, sendo enviada notificao via email junto aos
Responsveis dos Setores de Faturamento e do Transportes.
Atravs desta funcionalidade os usurios habilitados do Faturamento e/ou
transporte podero visualizar e validar os dados cadastrais, complementar
informaes e promover a aprovao e/ou rejeio. Quando da aprovao os
dados cadastrais so replicados no Cadastro de Fornecedores do SAP,
gerando Cdigo de Fornecedor SAP.
Dados complementares, tais como Certificaes entre outros devero ser
preenchidos ou complementados via respectivas transaes j existentes no
SAP.
65

Para seleo/visualizao dos candidatos ser necessrio aplicao de filtros
de seleo e na sequncia clicar no boto
Figura 18.6: Seleo / Candidatos Transportador para e-Hm
O Cadastro classificado por Situao:

Situaes:
A analisar
Cadastro ainda no analisado
Em analise
Cadastro em analise aguardando
documentao
Inconsistente/Reprovado
Cadastro Incompleto ou faltando
documentos
Aprovado
Cadastro Analisado e Atualizada Base de
Fornecedores
Para visualizao dos dados cadastrais candidatos ser necessrio seleo da

linha/registro e clicar no boto
, sendo apresentado tela abaixo:
66
67
Figura 18.7: Detalhamento Cadastro Candidatos Transportador
Para Aprovao cadastral de um Dado Candidato selecionar linha/ registros

, alterar Situao para Aprovado clicar no boto .
Ser realizada validao sistmica quando a informaes obrigatrias e em
caso de sucesso ser exibida mensagem com Cdigo de Fornecedor SAP
Nota:
Quando de inconsistncias cadastrais ser possvel a manuteno do
cadastro via transao YSHM06.
Quando de Candidato aprovado o Setor Responsvel dever seguir
procedimento quanto validao de documentao comprobatria do
transportador.
Quando da Aprovao Cadastral ser gerada uma interface do SAP para
atualizao Cadastral do SW e-Hm.
O usurio responsvel pela aprovao no SAP dever ainda acessar o SW
e-HM em funcionalidade especifica ATIVAR login/senha do usurio. (Vide
tpico Credenciamento de Transportadoras)
68
d) YSHM06 Manuteno Cadastro de Transportadores

Candidatos para e-HM
Figura 18.8: Manuteno Cadastral de Candidatos Transportador para e-Hm
Destinao: Funcionalidade viabiliza a manuteno cadastral dos Candidatos

Transportadores no SAP.
rea Responsvel: Setores de Faturamento e Transporte
Atravs desta funcionalidade os usurios habilitados do Faturamento e/ou
transporte podero visualizar a manuteno dos dados cadastrais,
complementar informaes para correo de crticas de rejeio realizada no
processo de analise cadastral.
Para seleo/visualizao dos dados cadastrais deve ser informado Nmero
do Candidato a Transportador ou aplicao de filtros de seleo e na
sequncia clicar Enter, onde ser apresentado tela de detalhamento
cadastral.
69
70
Figura 18.9: Detalhamento Cadastro Candidatos Transportador
Para promover alteraes clicar no boto

Para Salvar as alteraes clicar no boto
.
.
71
e) YSHM07 Credenciamento de Produtos para e-HM
Figura 18.10: Tela de Seleo Credenciamento de Produtos para e-Hm
Destinao: Funcionalidade viabiliza a manuteno cadastral (Ativao /

Inativao) por Centro dos produtos dos Candidatos que operam com Hora
Marcada.
rea Responsvel: Comercial e Getin
Para seleo/visualizao do Centro / Produto ser necessrio aplicao de
filtros de seleo e na sequncia clicar no boto
72

Para alterar Situao (A-Ativo / I-Inativo) selecionar registros via flag
clicar no boto
Para seleo de todos registros clicar no Boto
Para desfazer seleo de todos registros clicar no Boto

Ser exibida tela de Incluso, sendo obrigatrio a informaes do Centro e

Material/produto.

Para Sair da tela clicar no boto
.
.
Nota:
O Credenciamento de Produtos tem contexto vital para operao do e-Hora
Marcada e em conjunto com Parmetros por Centro, sustentam a integrao
sistmica do SAP x Sw e-HM.
73
f) YSG1 / YSG2 / YST1 / YST3 / YSB1 / YSB2 Transaes

de Triagem e Pesagem.
Figura 18.13: Exemplo de tela de Triagem / Dados Agendamento e-Hm
Em todas as transaes de Triagens foram implementadas para visualizao /

identificao Nro de Agendamento nas triagens sob regime de agendamento.
Nota:
Todas as triagens / OCIs sob regime de agendamento possuiro Flag de
agendamento
, sendo obrigatrio para sequencia do processo (Pesagem
de Entrada) desmarcar FLAG pela transao YSG2.
Existiro triagens / OCIs sem a informao de Motorista e/ou Placas,
obrigando o complemento destas informaes no momento da triagem.
74
g) YSG1 / YSGE Criando OCIs com Vinculao de

Agendamentos.
Figura 18.14: Exemplo de Tela de Triagem / Seleao de Agendamentos e-Hm
Destinao: Permitir a seleo de Agendamentos (no Utilizados) para

criao de nova triagem (OCI)
Responsabilidade: Faturamento
Quando: Se Cancelada uma OCI no SAP cujo qual esteja com Agendamento,
ser possvel gerar nova OCI aproveitando / utilizando os Dados de um
Agendamento.
Faturista dever informar dados do Centro, Local Expedio e Clicar
boto
.
Faturista dever selecionar Registro Agendamento e clicar no boto
Para Sair/Voltar dever clicar no boto
Nota:
Somente sero exibidos Agendamentos que esto com Situao Pendente.
Uma vez utilizado/vinculado agendamento a uma Triagem/OCI a situao do
agendamento passa para Concludo no sendo permitida nova seleo.
75

Quando selecionado um Agendamento, os dados de Cliente, Produto, Placas,
Transportador, Quantidade, Data/Hora sero preenchidos automaticamente,
devendo estes serem confirmados/alterados.
h) YS60 / YS604 Cadastro de Veculos.
Figura 18.15: Cadastro de Veculos
Quando de Placas (Veculos) cadastros via Sw e-Hora Marcada, via interface

ser alimentado Cadastro de Placas no SAP.
Destinao: Permitir a seleo de Placas pr-cadastradas no Sw e-HM
Responsabilidade: Faturamento
Figura 18.16: Cadastro de Placas
76

Selecionado/informado uma ou mais Placas que estejam pr-cadastradas,
sero apresentados as informaes em tela, devendo este cadastro ser
validado / complementado.
Nota: Quando da gravao do Registro (Veculos) no SAP ser gerado uma
interface para atualizao do Sw e-HM.
i) YS102 / YS103 Credenciamento Transportadoras SAP.
Figura 18.17: Credenciamento por Pedido / Ordem Venda
Figura 18.18: Credenciamento Cliente / Produto / Centro
77

Destinao: Autorizar uma ou mais transportadoras a visualizar / carregar
Pedidos /Ordens de Venda seleo de Motoristas (CPF) pr-cadastrados pelo
Sw e-HM
Responsabilidade: Cliente (Via e-Clientes) / Comercial (SAP) / Transporte
(SAP) e Faturamento (SAP)
Nota:
O Credenciamento passa a ser obrigatrio para Pedidos CIF e FOB, onde
toda transportadora dever estar Credenciada/Autorizada a Transportar um
Pedido.
Sem autorizao/credenciamento o Sw e-Hora Marcada no ser
atualizado quanto aos dados das Transportadoras dos Pedidos/Remessas.
O Credenciamento poder ser especfico a um determinado
Pedido/Remessa
O Credenciamento poder ser genrico a um determinado Centro / Cliente /
Pedido/Remessa.
Quando Frete FOB - responsabilidade do Cliente o Credenciamento /
Autorizao ao transportador para expedio de um ou mais pedidos.
Quando Frete CIF - responsabilidade do Transporte o Credenciamento /
Autorizao ao transportador para expedio de um ou mais pedidos.
Nota: Quando da gravao do Registro (Motoristas) no SAP ser gerado
Cdigo SAP e uma interface para atualizao do Sw e-HM.
j) YSMO1 Monitor de Triagens SAP
Figura 18.19: Tela de Seleo Monitor Triagens
78
Destinao: Funcionalidade viabiliza a monitorao das triagens (Iniciadas / A

Iniciar) por complexo /Centro, inclusive as triagens que operam com Hora
Marcada.
rea Responsvel: Faturamento
Para seleo/visualizao do Centro / Produto ser necessrio aplicao de
filtros de seleo e na sequncia clicar no boto
Figura 18.20: Monitor de Triagens
Para refresh da tela clicar no boto
Nota: Sero exibidas informaes gerais das triagens, Nmero do

Agendamento, Data/Hora Prevista e respectivo Nro de OCI.
Tal transao auxiliar o Faturamento quando a identificao / seleo dos
Agendamentos e OCIs, diminuindo erros operacionais.
79
10. Anexo II Fluxo do processo

a)
Programa de Disponibilidade
80
b)
Agendamentos
81
c)
Entradas
d)
Sadas
82
83
11. Anexo III Guia de Referncia PCP /

Comercial
Comercial Cadastra Usurios no e-Clientes
Comercial Ativa Flag de Acesso e-HM no Cadastro Usurios no eClientes
Clientes / Comercial Cadastram Ordens de Venda (e-Clientes / VA01)
Clientes / Comercial Credenciam Transportadora nas OV (e-Clientes /
YS102 / YS103)
Financeiro Desbloqueia Ordens Venda no SAP (vkm3/vkm4)
Comercial apresenta Programao Volumes Semanal (Planilha Excel)
Comercial parametriza Produtos com e-Hora Marcada no SAP (yshm07)
PCP valida / ajusta Programa de Disponibilidade Semanal no e-HM (Menu
Agendamento > Programa de Necessidades)
PCP Publica Programa de Disponibilidade Semanal no e-HM (Menu
Agendamento > Programa de Necessidades)
e-HM envia notificao da disponibilidade aos envolvidos (Clientes /
Transportadoras)
PCP /Sepro/Senit Realiza Bloqueios / Reservas no e-HM (Menu Cadastros
> Bloqueios)
Comercial / PCP Monitora Grade de Agendamentos (Menu Agendamento
> Cockipt Agendamentos)
Comercial mantm relacionamento/suporte a Clientes
Caminho acessa complexo, estaciona na rea de Vistoria
Motorista se apresenta a Portaria e entrega Documentos / Ticket
Agendamento
Portaria verifica Agendamentos
Portaria Realiza Check List do Caminho via Computador Mvel (Coletor)
- Se Check List Aprovado, liberar para Acesso a Balana
- Se Check List reprovado, gerar ocorrncia no e-HM
Caminho se desloca para Balana
Motorista apresenta Documentos / Ticket Agendamento
Faturamento Valida Agendamento / OCI no e-HM (Agendamentos >
Cockipt Agendamentos)
Faturamento Valida Agendamento / OCI no SAP (YSMO1 / YS64 / YS131)
Faturamento Valida Cadastros x Documentos Veculos no SAP
(YS60/YS604)
Faturamento Valida Cadastros x Documentos Motorista no SAP (YS61)
Faturamento Valida Cadastro transportador no SAP (XK02)
Faturamento / Transporte Valida Credenciamento SAP (YS102/YS103)
Faturamento valida / ajusta triagem no SAP (YSG2)
Faturamento realiza 1 pesagem no SAP (YST1)
Faturamento libera Caminho para Carregamento
Motorista estaciona caminho
Motorista entrega Documentos (OCI / Crach) ao Operador
Operador valida Agendamento / OCI no e-HM (Agendamentos > Cockipt
Agendamentos)
Operador Passa Crach Relgio de Acesso Inicio de Carga
Operador Realiza Carregamento
84

Operador Passa Crach Relgio de Acesso Fim de Carga

Operador Protocola e Libera Veculo
Caminho retorna Balana 2a pesagem
Motorista apresenta Documentos / OCI no Faturamento
Faturamento Valida Triagem e emite REP / NOTA FISCAL no SAP (YSB1)
Caminho liberado para Portaria
Motorista entrega Documentos (REP / NF / CRACH) na Portaria
Vigilncia Protocola Documentos
Portaria Realiza Controle de Sada Caminho via Computador Mvel
(Coletor).
Vigilncia Monitora Movimento no e-HM
85
12. Anexo IV Papis e

Responsabilidades
86

Manual Do Usuário EHM PCP COM v1

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VALE FERTILIZANTES S.A.

Gerencia de Tecnologia da Informao

Este documento descreve as funcionalidades da operao do SW e-Hora Marcada.

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Ajuda / Help Online ........................................................................................... 22

Cadastro Tipo de Veculos .............................................................................. 35

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Programa de Necessidades por Cliente ....................................................... 53

7. Monitoramento / Consultas ................................................................................. 55

YSG1 / YSG2 / YST1 / YST3 / YSB1 / YSB2 Transaes de Triagem e

YS102 / YS103 Credenciamento Transportadoras SAP. ....................... 77

YSMO1 Monitor de Triagens SAP .............................................................. 78

10. Anexo II Fluxo do processo ............................................................................. 80

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Complexos Industrial de Cubato (CCB)

Obs: Expedio de Produtos Qumicos

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Figura 1: reas envolvidas

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Figura 1.1: reas envolvidas

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

SEPRO/SENIT/SEFOS (PRODUO / EXPEDIO)

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Em um mesmo veculo podero existir vrias Remessas/Pedidos, desde

Para um Complexo/Doca/Horrio existir nico agendamento para cada

Pelo produto que esta na Remessa/Pedido e pelo tipo de veculo, o

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Se houver mais de uma doca disponvel, o sistema procura aquela com

Sero configuradas / parametrizadas GRADES nas docas, tendo por

Tipos de veculo que cada doca pode atender;

Tipos de produto que cada doca pode atender;

Horrio de trabalho (funcionamento) da doca;

Tempo padro da operao (carregamento/descarregamento) da

Estruturao das GRADES

Figura 2: Planta Baixa Complexo de Cubato CCB

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Figura 3: Arquitetura SW e-Hora Marcada

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Macro Processo e-Hm

Figura 4: Macro Processo e-Hm

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Figura 5: Funcionalidades Sw e-Hm

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Contato e Suporte Funcional Vale Fertilizantes

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Nota: Quando do acesso dentro da Rede da Vale Fertilizantes tambm ser

Figura 7: Tela de Acesso ao Sistema via Portal Vale Fertilizantes

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Nota: Manuais Operacionais, Tutorias e Documentos de apoio estaro

Figura 7.1: Tela de Manuais

Obs: Para execuo dos Tutoriais, ser necessrio instalao do

c) Tela de Acesso ao Sistema

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Figura 7.2: Tela de Acesso do Sistema

Figura 7.3:Mensagem de Erro de acesso

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Nota: Para acesso ao sistema e-Hora Marcada o Login/Usurio dever possuir

Somente aps confirmao da Planta ser disponibilizado acesso ao menu

Figura 8: Tela inicial do sistema

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

Figura 8.1: Menu de Principal

Figura 8.2: Detalhamento Mural Notcias