La ONLINE, declaracion simplificada de Importacin.

Para poder realizar la declaracion de importacin Online en la Agencia tributaria Espaola debemos
tener varios requisitos.
* Qu sea compra por Internet y para particulares.
* Poseer Certificado/Firma Electrnica actualizado*
1.
Certificado electrnico el cual puedes conseguir en www.cert.fnmt.es y tras acreditarte
en los lugares que en dicha web te muestra puedes descargarte en tu sistema informtico dicho
Certificado.
2.
DNIe con certificado y firma en vigor as como sabiendo la contrasea. Si no sabe si tu
DNIe tiene estos requisitos dirgete a la Comisara de Polica Nacional o dependencia donde se
obtiene/renueva el DNI. All tienen unos cajeros 24 horas donde podrs realizar todo tipo de
consultas, modificaciones y renovacin de certificado, firma y contrasea. Solo quieres el DNIe y tu
dedo pulgar no te los dejes atrs". Para usar el DNIe debes tener un lector y descrgate los driver
para su uso.
Si renes los requisitos anteriores y haces una compra por Internet y el transportistas que te entrega el
paquete en Canarias te permite realizar el autodespacho, a veces no es el mismos el que lo inician en
el pas de origen que el que lo entrega en Canarias., debers solicitar al entregador en Canarias los
datos para poder realizar la declaracin.
El dato a suministrar es la Sumaria y partida, que podrs conseguir de las siguientes formas.

Con transportistas privado como DHL, SEUR etc que nos permita hacer el autodespacho les
enviaremos un email tan pronto como nos conste que el paquete ha llegado a la aduana de
Madrid / Barajas, informando de que queremos realizar el autodespacho y que nos facilite la
documentacin al efecto. La mayora de estos transportistas si no se les informa de esta forma
realizan a travs su agente los tramites y ya no te permite a ti realizar el autodespacho. Los
tramites de importacin con estos transportistas los debers realizar en un plazo de 24
horas, ya que caso contrario suelen cobrar almacenaje que puede ser superior al gasto de
gestin.

Con el grupo Correos de Espaa. Hay dos procedimientos.

1. Si quieres que el paquete te llegue a la mayor brevedad posible sin prdida de tiempo con los
trmites de correos, para informarte o facturarte la gestin que suelen retrasar la entrega entre
5/12 das. Enviaremos a CTA "Centro de Tratamiento Aduanero del Grupo Correos" un email
al correo electrnico: Avisoscza.XXXX@correos.com donde XXXX es el nombre de tu
provincia no isla". Donde les informaremos que nuestro paquete con cdigo de seguimiento
nr. XXX de pas de procedencia XXX y nombre de vendedor/exportador XXXX, podra
encontrase en sus instalaciones o estarlo en brevedad y por lo cual les solicita la sumaria y
partida para realizar la gestin de la declaracin de importacin ONLINE. Debes poner el
nombre y Dni del destinatario (*) del paquete. .
2. El cartero viene a tu casa y te informa que debes realizar el trmite aduanero y/o le debes
abonar el importe de los trmites. O simplemente te encuentras en tu buzn el aviso normal del
cartero o un aviso tipo vega donde te informan de los trmites.

En el caso del cartero le informas que t te realizars la gestin autodespacho ONLINE y

que te tome nota de tu direccin de email y DNI para que te enven la sumaria y partida. Aun
as es aconsejable solicitar la Sumaria y partida por email a CTA para agilizar el resultado.
Si te dejan el aviso o comunicado vega en el buzn, enviaremos un email a CTA.
solicitando la sumaria y partida donde informaremos que te han dejado el aviso o el vega y
que pretendes realizar el autodespacho online del paquete con seguimiento nr xxxx. o el
cdigo que conste en el aviso o el cdigo vega.
Debes informar del nombre y DNI del destinatario (*).
En estos ltimos casos que te suministre la sumaria y partida por parte de Correos se puede
retrasar entre 3/5 das ya que ellos requieren que el paquete este en sus instalaciones para
poder registrar la importacin del paquete en la Agencia tributaria Espaola y obtener la
sumaria.
(*) Solo puede realizar los trmites online de importacin con la identificacin electrnica del
destinatario del paquete.
Antes de realizar la gestin online de importacin es aconsejable descargase de la Agencia Tributaria
AEAT el paquete informtico para compatibilizar nuestro sistema con la gestin de la declaracin.
http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/ayuda/soporte.shtml
Tambin deberas tener en cuenta si tu navegador esta actualizado y soporta los protocolos FLASH y
JAVA y estos estn tambin actualizados. El navegador que a la fecha mejor se adapta a los protocolo
de la Agencia tributaria es el Internet Explorer [EI]
Antes de realizar la declaracin deberemos tener a mano la siguiente informacin o datos.
Del vendedor:

Factura en formato PDF o cualquier otro formato compatible para adjuntar a la declaracin.
Aconsejo ponerla en un fichero que puedas localizar rpidamente.

Datos de nombre, Direccin, Ciudad, Cdigo Postal y cdigo del pas. Este ltimo tambin lo
puedes obtener en el mismo trmite en un desplegable.

Nmero de factura, importe del artculo, gasto de envio

artculos.

y una descripcin general del o los

Otros datos a tener:

>Si sabes que tu artculo tiene porcentaje de IGIC reducido y pretende acogerte a ello debers
conseguir el cdigo de mercanca o clasificacin arancelaria de mercanca. En archivos del grupo
tienes un archivo con los datos de las mercancas ms usuales con detalle de IGIC y AIEM. Si tu
artculo no se encontrase en dicha lista debers llamar a la delegacin de la ATC, tramitacin de
declaracin de importacin de tu isla, para que te proporcionen dicho cdigo y porcentajes de Igic y
Aiem.
Solo se puede declarar por cdigo de mercanca por lo que debes usar l del artculo que tenga
mayor valor. Si no, deja el cdigo de mercanca o clasificacin arancelaria genrico que muestra la
gestin por defecto y que corresponde al rgimen General de IGIC.

>Nmero de Cuenta Corriente con el cdigo ISBAN si pretendes hacer el pago de los impuestos
online.
Comprueba con tu entidad bancaria que est habilitada para el cobro de esta clase, por lo general
estn todas las entidades financieras espaolas y no lo estarn las entidades de otros pases con
delegacin en Espaa.
Tambin sera aconsejable te descargues el manual de ayuda de la AEAT para la declaracin
simplificada de importacin. Que aunque falta algn detalle, como son los crculos de colores de la
ATC de Canarias, no tiene ninguna importancia y por lo dems es igual.
Te la puedes descargar aqu. :
www.agenciatributaria.gob.es/.../tramites/DB01/MANUAL_DE_UTILIZACION_DEL_FORMULARIO_SIM
PLIFICADO.pdf
chale un vistazo para que te vayas quedando claro el tramite, ojo todo lo que aparece en ese manual
no se realiza depende del origen de envi. El manual explica todos los procedimientos posibles, pero
para los de la UE solo es hasta el nmero de factura. Ya si es de terceros pases deberemos
seleccionar la preferencia arancelaria por sin preferencia arancelaria y nada ms.
Si ya has recibido la Sumaria y partida entraremos en la web de la agencia tributaria:
www.agenciatributaria.gob.es
Selecciona Sede Electrnica

Aduanas
Presentacion y despacho de declaraciones
ADUANAS-importacion
Formulario Simplificado

Y desde aqu te exigir la identificacin electrnica si no la tienes instalada te dar error ojo. .
Y ya estamos en la gestin de la declaracin de importacin.
**** Desde aqu descarga el manual de utilizacin de la AEAT y vindolo daremos un rpido
repaso con algunos consejos, ya que dicho manual explica el proceso bastante bien****
Lo primero que veras ser tu identificacin, debers poner tu nmero de telfono y direccin de email,
sino lo est ya, con el cual la Agencia Tributaria se pondr en contacto contigo si fuese menester.

A continuacin solicita los datos del vendedor expedidor/exportador

Luego Datos del Envi. Donde en Referencia debers poner el nmero de Sumaria y partida as como
el valor, cdigo de mercanca ( o clasificacin arancelaria), salvo que sea una mercanca con IGIC
reducido no cambies el cdigo que te ponen por defecto, el valor y descripcin genrica de la/s
mercanca/s.
Desde aqu sigue la va que te indica el programa y llegars al final sin problemas.
Solo te damos unos consejos
** Antes de proceder al pago de los impuestos comprueba que los crculos de la AEAT y la ATC
este ambos en verde si no fuese as, no procedas al pago. Aunque generalmente no te permite
realizar el pago si no est todo en verde, ha pasado que ha permitido hacerlo y luego han tenido
problemas con inspeccin de aduanas. Si algo est en amarillo o rojo guarda y termina la declaracin
que ya la AEAT te contactar para informarte de lo que debas hacer, comprueba cada da si los
crculos han cambiado de color a verde para realizar el pago y obtener el levante.
Porque no estn en verde porque a la ATC no le cuadra tu declaracin con los datos que tienen, con
la AEAT porque tu mercanca a suscitado inters por parte de la inspeccin,
Si esta todo verde sigue con el pago y dems.
**Si por cualquier caso sale. Desconectas o lo que suceda del tramite desde este momento ya no
podrs entrar desde aduanas sino debes entrar desde la opcin de MIS EXPEDIENTES y en la
pestaa de EN TRAMITE te debe aparecer uno en aduana pendiente de terminar, pulsa sobre el (1) y

podrs seguir con lo que estabas haciendo. Si no hay nada pendiente vuelve a entrar como para
hacerlo todo de nuevo.
**A veces el pago Online de los impuestos puede fallar y dar errores sobre todo por problemas con
el servidor del servicio interbancario, si as fuese vuelve a intntalo y si sigue el problema intntalo
ms tarde accediendo por MIS EXPEDIENTES. Ya si no lo consigues solo podrs descargarte el
modelo o modelos e ir al banco a pagarlo. Muy importante que en la impresin mecnica del pago
del banco debe estar muy clarito el cdigo NRC ya que debers registrar dicho cdigo en la gestin
para confirmar el pago y obtener el levante.
** El transportista solo te aceptar el levante como justificante de haber realizado y confirmado todo
el trmite del despacho de importacin, no aceptar ningn otro documento.
** Si tienes problemas para obtener el levante entra por MIS EXPEDIENTES y mira todo el trmite
realizado, al final despus de comprobar el pago debers ver obtener levante. .
Ya con el levante descargado en tu PC, se lo mandas al transportista reenviado el mismo email en el
que te envi la sumaria y partida.
Tenemos la intencin de que esta ayuda este actualizada, pero puede ser que por cambios no sea todo
lo fiel que quisiramos.
Saludos
Vctor Lpez
(C) Enero/2015