INTRODUCCIN

Ante la necesidad de asegurar las actividades mercantiles, debe haber una

Institucin que la haga cumplir por mandato Constitucional, tal disposicin.
Es a travs del Registro Mercantil, que el estado venezolano protege los
intereses individuales y colectivos de los ciudadanos proporcionndoles la
posibilidad de que ellos por si mismo puedan obtener, de manera sistematizada, la
informacin necesaria de una persona jurdica como sujeto de derecho y as tratar
de evitar, las competencias desleales, fraudes con respecto a terceros, mediante
la Publicidad Mercantil, dando carcter de legalidad y formalidad a las actuaciones
propias del comerciante.
Por ello que, es imprescindible conocer en nuestra Legislacin Mercantil,
cuales son los procedimientos para el registro de documentos o actos y sus
efectos en el Registro Mercantil.

EL REGISTRO MERCANTIL
ANTECEDENTES DEL REGISTRO MERCANTIL EN VENEZUELA.
La raz histrica de nuestro Registro Mercantil se halla en la Real Cedula del
Consulado de Caracas expedida en Aranjuez el 23 de junio de 1793. La institucin
del consulado fue creada en consideracin al progresivo aumento y extensin que
haba tomado el comercio en Amrica, el cual estaba constituido por un Prior, dos
cnsules, nueve consiliarios, un sindico, un contador y un tesorero, su funcin
consista en dar la ms breve y facial administracin de justicia en los pleitos
mercantiles y la proteccin y comercio en todos sus ramos.
As mismo, Segn el artculo XX de la real cedula del consulado de caracas
estableci la obligacin de constituir las compaas de comercio por documento
pblico que debera expresar el nombre de los asociados y el fondo que hubiere
aportado cada uno para aquellas personas que tuviesen casas de comercio,
almacenes, bodegas, deberan de dar cuenta al Prior y a los Cnsules ya que
estos constituan el tribunal encargado de la administracin de justicia. Por otra
parte el 6 de octubre de 1821 ya creada la Gran Colombia se dicto la primera ley
sobre papel sellado en la cual se estableci que los contratos, obligaciones, actas,
ttulos y dems instrumentos pblicos que no estuvieran inscritos en el papel de
los sellos y clases respectivas serian rritos, es decir sin ningnvalor o efecto. De
igual importancia el 15 de febrero de 1862 el General Jos Antonio Paez promulgo
el primer cdigo venezolano su articulado no aporto muchas innovaciones solo
algunas disposiciones como las autorizaciones a la mujer casada y al menor
emancipado para el ejercicio del comercio.
Cabe destacar que la institucin de Registro Mercantil con los rasgos que
actualmente se preservan fue consagrada formalmente en el cdigo de comercio
promulgado el 20 de febrero de 1873 bajo el gobierno del general Antonio
Guzmn blanco y este introdujo la matricula de comercio destinada a inscribir a
toda persona que quisiera formar establecimiento de comercio al por mayor,

corredores y venduteros. A este cdigo se le hicieron muchas reformas cuya

ltimo cambio fue promulgada el 26 de julio de 1955
El Registro Mercantil o de Comercio anteriormente tena como finalidad la
inscripcin de ciertos documentos vinculado con las relaciones patrimoniales de
los cnyuges. Sin embargo hoy el Registro Mercantil, es punto de referencia
obligada para la inscripcin y asiento de todos los documentos que segn el
Cdigo de Comercio deben ser objeto de publicidad y registro para que puedan
tener validacin. Adems de dar fe pblica a las actuaciones y documentos de los
comerciantes que necesitan de cierta relevancia jurdica.
CONCEPTO
Es una institucin que se ha creado como fuente de informacin para conocer
el verdadero estado de las situaciones jurdicas en materia comercial.
Es una institucin que tiene como finalidad, que exista constancia pblica de
un acontecimiento que interesa saberlo a la sociedad o por lo menos a los
acreedores.
OBJETO

El Registro mercantil tiene por objeto:

La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos

sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos
relativos a los mismos, de conformidad con la ley.

La

inscripcin

establecimientos

de

los

representantes

pblicos

extranjeros

agentes

comerciales

sociedades

de

mercantiles

constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.

La legalizacin de los libros de los comerciantes.

El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes

peridicos de las firmas mercantiles.

La centralizacin y publicacin de la informacin registral.

La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.

EFECTOS

La inscripcin de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicacin,

cuando sta es requerida, crea una presuncin, que no puede ser desvirtuada,
sobre el conocimiento universal del acto inscrito.
ORGANIZACIN:
Interna.
a).-Registrador mercantil.
Es el encargado de certificar todos los documentos inscritos en el registro y
adems certificar las actuaciones de los funcionarios que se desempean bajo su
mandato; adems de ser la mayor autoridad dentro de la oficina.
b).-Secretario.
Es el encargado de refrendar los actos certificados por el registrador mercantil,
adems de supervisar y controlar al personal administrativo.
c).-Personal archivador.
Es el responsable de coordinar y ordenar todo lo referente a la forma en que
se deben archivar todos los expedientes que all se inscriben para el mejor
desenvolvimiento del registro.
d).-Personal que recibe la solicitud de nombres.
Son los encargados de verificar que la solicitud de un nombre determinado por
una sociedad a constituirse no colida con otro nombre ya existente.
e).-Personal que busca por nmero de expediente el nombre de la empresa.
Ellos se encargan de que, cuando un interesado quiere ubicar el expediente
de una determinada empresa, existe una taquilla que el nombre de la empresa
ubica el nmero de expediente para que posteriormente el archivador de
expedientes por el nmero dado ubique el expediente y as pueda quedar
satisfecho el inters propio o particular.

Externa
La organizacin del Registro Mercantil, que podr estar integrada por
Registros mercantiles territoriales y por un Registro central, ser definida en el
reglamento correspondiente.
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA:
a).-Es de carcter pblico.
b).-Regula las constituciones de sociedades mercantiles.
c).-Dar a conocer toda la informacin a personas interesadas sobre la
estructura y funcionamiento de las sociedades mercantiles.
d).-Regula la actividad mercantil, es decir, que los actos que realicen los
comerciantes sean del conocimiento pblico.
e).-El estado a travs de su derecho adjetivo crea el instrumento necesario
para que satisfaga a los intereses de los comerciantes y de la propia actividad
mercantil, como es el registro de comercio; en donde los terceros y cualquier
interesado puedan saber y obtener la informacin necesaria a sus propios
intereses, a travs de las actas de constitucin y estatutos de ellas que deben
estar

formalizadas

en

los

registros

mercantiles

de

las

respectivas

circunscripciones del domicilio de una persona determinada.

OBLIGATORIEDAD:
En la secretaria de registro, se llevar un registro en que los comerciantes
harn asentar todos los documentos que segn este cdigo deben anotarse en el
registro de comercio. (Art. 17 c. com).
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRACIN.

La autorizacin del curador y la aprobacin del juez, en su caso, habilitando

a los menores al comercio.

El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la

responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados
por la mujer, conforme lo dispuesto en el art. 16 c. com.

La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.

Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,

particiones, sentencias ejecutoriadas o actos de adjudicacin y las
escrituras pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad
en favor del otro cnyuge.

Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que

las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el
cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge.

Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria
potestad, o del menor o del incapaz que est bajo la tutela o curatela de un
comerciante.

La autorizacin dada al padre o al tutor para continuar los negocios del

establecimiento mercantil correspondiente al menor.

Las firmas de comercio, sean personales, sean sociables.

Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace

alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las que
nombren liquidadores.

La venta de un fondo de comercio o las de sus existencias, en totalidad o

en lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueo.

Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores o dependientes

para administrar el negocio.

La autorizacin que el juez de comercio acuerda a los corredores o

venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.

Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que

va a dedicarse al comercio.
PLAZO PARA SU REGISTRO:

Dentro de los 15 das contados desde la fecha del documento o ejecutoria de

la sentencia sujetos a registro. Art. 20 c. com.
PERSONAS QUE PUEDEN EXIGIR EL REGISTRO
El cnyuge, el hijo, el menor, el incapaz o cualquier pariente de ellos hasta el
4 de consanguinidad y 2 de afinidad.
PROCEDIMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL
El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado con nota
fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el juez y su secretario o por el
registrador mercantil, en los lugares donde lo haya, en la que conste el nmero de
folios que tiene el libro. Los asientos se harn numerados, segn la fecha en que
ocurran y sern suscritos por el secretario del tribunal o jefe de la oficina y por el
interesado a cuya solicitud se haga el registro.
Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos
contenidos en el registro, a medida que se fueren registrando, con anotacin del
nmero que les corresponda y del folio en que se hallan.
Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que
se registre, se anotarn en el ndice en la letra correspondiente al apellido.

CONCLUSIONES

El Registro Mercantil asegura la centralizacin y publicacin de la informacin

registral, permitiendo la inscripcin de documento y actos que no se pueden
desvirtuar, para que cualquier persona pueda examinar los libros y archivos en
que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de
los mismos.
Ello nos da la idea, de cun importante es conocer la organizacin de un
Registro Mercantil, tanto interna como externa, de manera que sepamos quienes
la conforman, el porqu de los registros territoriales y cules son sus principales
funciones. El registrador, por ejemplo, es la figura principal que certifica los
documentos sujetos a la registracin, para que ste medio legal, permita al pblico
o a los terceros informarse de actos y transacciones comerciales inscritas en el
registro mercantil.
De all la importancia del correcto manejo y control de archivos y una
adecuada supervisin en el registro de los documentos.

BIBLIOGRAFA

http://www.wikipedia.com

http://www.diccionarios.com

Buenas tares

Ley de Registro Pblico y del Notariado

Diccionario Jurdico elemental, Guillermo Cabanellas de las Cuevas