Universidad Fermin Toro

Vice Rectorado Academico

Escuela de Administracion
Cabudare-Edo.Lara

GESTION DE ALMACEN.
IMPORTANCIA

Ejemplo de la importancia de una Buena Gestin de Almacenes

Actualmente las empresas deben saber y manejar muy bien sus

inventarios, mas aun cuando sabemos que estamos en tiempo de
constantes cambios y turbulencias econmicas que repercutan
notablemente en los costos y capitalizacin de las empresas.

La administracin de almacenes e inventarios es vital para la

productividad de una organizacin. Cuando se lleva a cabo una
gestin de almacenes de manera tradicional, se incurre en muchos
vicios y errores que impactan negativamente al cliente final y a la
empresa misma.

Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado y que

quiera permanecer en el tiempo deber calcular y valorar las
ventajas que puede generarle la administracin de almacenes. As
mismo, las empresas o instituciones cuya naturaleza no sea la
fabricacin y/o comercializacin de mercancas, tambin deben
hacer nfasis en lo mismo para obtener los beneficios que esto
conlleva, y hacer del almacn un rea estratgica para la
consecucin de objetivos.

Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una administracin

de almacenes emprica corren el riesgo de enfrentarse a serios
problemas que pueden reflejarse cuantitativamente al momento de
auditoras tanto contables como administrativas, ya sea internas o
externas, o bien tambin pueden reflejarse en errores que pueden
impactar en el cliente final, sin dejar de lado el famoso "robo
hormiga" o prdidas econmicas por el deficiente manejo de
materiales y/o producto terminado
En este caso quiero hacer mencin y tomar como ejemplo la
empresa para la cual trabajo, se trata de una empresa Distribuidora
de productos cosmticos entre otros tipos de productos al mayor, la
cual se encarga como su nombre lo indica, distribuir estos
productos de consumo masivo al mayor, en diferentes tipos de
clientes ( perfumeras, supermercados, farmacias, entre otros).
La importancia de mantener la gestin de almacn en esta empresa
es de gran importancia ya que, se reciben cantidades de
mercancas en bultos sellados, de todo tipo de productos, donde la
gestin debe ir desde chequear bien lo que se recibe, para verificar
que todo este llegando tal cual como lo expresa la factura, hasta el

momento de la venta del producto, que lo despachen de buena

manera.
En esta empresa manejamos el tipo de inventario peridico, donde
mensualmente se hace un proceso de inventario para verificar que
todo lo que est en el almacn se encuentre en el sistema y
viceversa.
As mismo, cualquier tipo de faltante en los bultos, debe estar
previamente

justificado,

ya

que,

para

eso

deben

chequear

minuciosamente todos los bultos que se reciben.

Por otra parte dentro de esta gestin de almacn considero de gran
importancia la parte administrativa de la empresa, en este caso el
departamento de ventas quien est directamente conectado con
almacn, con esto me refiero a que cuando se incluyan los
productos y se facturen las descripciones en la factura sean
entendibles para el personal que se encarga de sacar la mercanca,
chequearla, montarla en el camin y despacharla, de esta manera
nuestros clientes no se vern afectados de ninguna manera, y por
supuesto tampoco los costos de la empresa la cual pongo en
ejemplo.

Siguiendo este mismo ejemplo, debo acotar que es importante la

gestin de almacn para esta empresa ya que si no se contara con
el espacio suficiente y las herramientas que faciliten las tareas
administrativas

humanas

en

los

diferentes

procesos,

los

resultados no serian del todo bueno.

Sin embargo, cabe destacar que el margen de error siempre va a
existir, es por ello que es importantsimo, llevar un buen archivo de
informacin con respecto a cualquier detalle que presenten los
productos que se reciben, ya que de esta manera es el nico modo
en que podemos ir hacindole seguimiento a cualquier irregularidad
y poderla solucionar.
Para culminar, puedo decir que la gestin de almacn es importante
para esta empresa porque, evitamos los faltantes sin explicacin,
conseguimos la satisfaccin de nuestros clientes, mantenemos
registros de la rotacin de cada producto y nos proporciona
informacin futuro, es decir para saber cunto se va a comprar,
optimizamos nuestros costos y buscamos la manera de capitalizar
lo mas que se pueda ms aun en estos tiempos de tantos cambios.