Plan General Compilador Claudia

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
COORDINADOR:
CATEDRTICO: LIC. LUIS FERNANDO ARGUETA SALAZAR
INFORME FINAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA
INSTITUCIN DE LA PRCTICA: SUPERVISIN EDUCATIVA

20-11-023IPALA, CHIQUIMULA
DIRECCIN:1 CALLE 1-58 ZONA 1, IPALA, CHIQUIMULA.
ESTUDIANTE: CLAUDIA ELIZABETH MNDEZ MORENO
CARN: 201325408
IPALA, JUNIO 2015
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CONSTANCIA DE APROBACIN DEL CURSO
En calidad de catedrtico del Curso E-404 Prctica Administrativa del Departamento

de Pedagoga de la Universidad de San Carlos de Guatemala Sede Ipala, Chiquimula
Facultad de Humanidades.
HAGO CONSTAR
Que la estudiante Claudia Elizabeth Mndez Moreno quien se identifica con el carn
No. 201325408, inscrita en la carrera de Profesorado en Pedagoga y Tcnico en
Administracin Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en las distintas Etapas de la
Prctica Administrativa, entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que por
lo que doy fe de la aprobacin del curso.
Ipala, Chiquimula _23_ de mayo de 2015.
Id y ensead a todos
Lic. Luis Fernando Argueta Salazar

Catedrtico Prctica Administrativa
INTRODUCCIN
PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

I.
IDENTIFICACION
Nombre del estudiante: Claudia Elizabeth Mndez Moreno
Sede de la prctica: Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala-Chiquimula.
Perodo de ejecucin: Del17 de enero al 19 de mayo de 2015.
II.
JUSTIFICACION DE LA PRCTICA
La Prctica Administrativa es un proceso importante, dentro del desarrollo
integral de los estudiantes de la Carrera de Profesorado de Enseanza Media
en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, pues en este proceso se ponen en prctica los
conocimientos adquiridos a travs del estudio dentro de las aulas, es por eso
que es necesario que todo estudiante sea sometido a la prctica antes de
recibir un ttulo que lo acredite como Administrador Educativo. La Prctica
Administrativa es una base muy importante para que en un momento dado
pueda aportar mis conocimientos y as
problemas que surjan
colaborar en la resolucin de
y brindar asistencia tcnica en la resolucin de
problemas administrativos de nuestro municipio, pues con los conocimientos

adquiridos en esta etapa podre apoyar para resolver problemas y necesidades
que surjan en las comunidades educativas o y por qu no de nuestro pas, y
para ello es muy importante adquirir los conocimientos de todas las funciones
administrativa que se llevan a cabo en las oficinas de la Supervisin
Educativa.
III.
OBJETIVO GENERAL DE LA PRACTICA
Obtener conocimientos
nuevos mediante la prctica administrativa,con el
objetivo de fortalecer la formacin profesional como Administrador Educativo
y poseer en el futuro una actitud profesional, demostrando la capacidad para

desenvolverme en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y
experimentando nuevos retos como futuro profesional de la administracin
educativa y al mismo tiempo desarrollar
los conocimientos, tcnicas y
herramientas, adquiridas durante la formacin educativa, en el ejercicio de la

funcin administrativa en una institucin pblica o privada del sector
educativo.
ETAPAS DE LA PRCTICA
PRIMERA ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
COMPETENCIA DE LA ETAPA
Observar y evaluar los distintos procesos de la Supervisin Educativa 20-11023, del municipio de Ipala, departamento de Chiquimula, para conocer las
necesidades y problemas que se presentan
en el estado fsico de la
infraestructura, administracin, organizacin de personal.

METODOS
Inductivo
Comparativo
TECNICAS
Observacin
Cuestionario
Matriz Tows
RECURSOS
Humanos
Coordinador Tcnico Administrativo
Practicante
Materiales
3
Mobiliario y equipo
LOGROS ESPERADOS
Practicar conocimientos sobre tcnicas de investigacin.

Obtencin de informacin sobre la institucin.
Anlisis del FODA
Priorizacin de necesidades y problemas.
EVALUACION
Aplicacin de instrumentos(cuestionarios, entrevistas, listas de cotejo,

Matriz Tows)Procesamiento de datos.
CONCLUSIONES:
Al finalizar la etapa
del diagnstico institucional podre tener datos
claros y precisos sobre la Institucin.

Podre aportar ideas a cerca de algunos instrumentos que se manejan
y que se pueden mejorar para un mejor control de los expedientes.
Aplicando cada una de las herramientas obtenidas en clase obtendr
los datos para poder emitir un diagnstico sobre la Supervisin Tcnica
Administrativa 20-11-023, del municipio de Ipala, departamento de
Chiquimula.
SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TCNICA
Apoyar y colaborar con el Supervisor Educativo en las distintas actividades
Tcnico-administrativas, que se realizan en la Supervisin Educativa,
procurando ser un apoyo para el profesional en la redaccin de informes de
las actividades ejecutadas en el rea administrativa
adquirir conocimientos y a s
actividades asignadas.
4
que nos permitirn
realizar de forma ordenada y eficaz las
METODOS
Comparacin
Anlisis
TECNICAS
Discusin
Observacin
RECURSOS
HUMANOS

Practicante
MATERIALES
Mobiliario y equipo
LOGROS ESPERADOS
Apoyo en actividades administrativas al supervisor Educativo.

Colaborar con el Supervisor, en diferentes actividades.
EVALUACION A EMPLEAR
Por medio de la entrevista evaluar cada una de las tareas que se tienen en la
institucin y colaborar en todas las que sean asignadas por el supervisor
educativo para obtener mayor conocimiento.
CONCLUSIONES:
Al apoyar en algunas de las actividades de esta etapa, se puso en
prctica cada una de las tcnicas que se haban conocido en el aula.
Se obtuvieron otros conocimientos y se pusieron en prctica los
conocidos anteriormente.
Concluyendo esta etapa se tiene en consideracin la importancia de
cada una de las tareas y lo importante que es realizarlas con la mayor
responsabilidad.
TERCERA ETAPA: PRCTICA DIRECTA
Desarrollar una actitud de responsabilidad e inters en el desempeo de las
funciones administrativas, adquirir todos los conocimientos del supervisor a
cargo, para poder organizar y realizar actividades que ayuden a todos los
beneficiarios de la institucin.
METODOS
Inductivo deductivo
Comparativo
TECNICAS
Observacin
Discusin
RECURSOS
HUMANOS

Practicante
MATERIALES
Mobiliario y equipo
LOGROS ESPERADOS
Obtener
nuevos
conocimientos
que
ayuden
en
el
ejercicio
de
la
administracin, al mismo tiempo haber brindado el apoyo necesario al

Supervisor Educativo
Colaborar en actividades que fortalezcan y apoyen a los usuarios en acciones
de carcter tcnico administrativo y en beneficio de la institucin.
EVALUACION A EMPLEAR
Cuestionario
CONCLUSIONES:
Al finalizar
las etapas anteriores se hace una autoevaluacin del
conocimiento adquirido en cada una de ellas y se establece si los

objetivos fueron alcanzados.
Se podr tomar en cuenta el apoyo que se brindo a la Institucin y el
alcance que este tuvo en el desarrollo de la Prctica Administrativa.
Los conocimientos puestos en prctica reforzaron todo lo que en teora
se haba aprendido en las aulas de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
____________________________
________________________________
Claudia Elizabeth Mndez Moreno Lic. Luis Fernando Argueta Salazar
Practicante
Catedrtico de la Prctica
CRONOGRAMA PRCTICA ADMINISTRATIVA 2015
ENERO
ACTIVIDAD
17
Entrega de Gua, Cronograma del

17
curso y material
Orientacin general de curso y entrega 17
de material
Asignacin y aprobacin de
institucin
Etapa de Diagnostico Institucional (10
horas)
Entrega de informe de diagnstico
Institucional
Etapa de Asistencia Tcnica (40
horas)
Entrega de informe de asistencia
Tecnica
Etapa de Practica Directa (160 horas)
Entrega de Informe de Practica
Directa
Correcciones a los Informes
Entrega de Informe de Practica
Directa
FEBRERO
MARZO
19
26
16
23
24
31
14
21
28
14
1
6
2
1
ABRIL
MAYO
23
30
13
20
27
1 4 11
18
28
31
4 11
18
25
30
2 9 16
23
12
19/
24
24
28/
31
7
2
14
21
16
18
25
20
9
16
23
CAPITULO I
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1 Informacin General de la Institucin

1.1.Nombre y Direccin
Supervisin Educativa Ipala, Chiquimula
1.2
Plano
20-11-023
Ba
o
1.2.1. PLANO: DE LA SUPERVISION EDUCATIVA DE IPALA
1.3.
Resea
Histrica,
incluir
la
Visin
la
Misin
(propsitos),
poltica,Objetivos y Metas.
En el departamento de Chiquimula la supervisin educativa estaba conformada por
un supervisor departamental de educacin, y en los diferentes municipios exista un
i1
1Supervisin Educativa 20-11-023

10
RESEA HISTRICA:
Cada supervisor cada supervisor tena a su cargo dos municipios: un distrito lo
conformaba San Jacinto con San Jos la Arada; Olopa con San Juan Ermita; Jocotn
con Camotan; Esquipulas con Concepcin las Minas Ipala con Quezaltepeque.
Solo la cabecera departamental no estaba divida as se mantuvo hasta el ao 1985
luego despus que se diera la regionalizacin del pas, tambin se dio la
descentralizacin educativa, teniendo su sede en el departamento de Zacapa, a raz
de esta descentralizacin se dio por el nivel de cobertura en escuelas, los municipios
pasaron a ser sedes de supervisin as fue como Ipala se desligo del sector de
Quezaltepeque y ya en 1988, Ipala cuenta con su oficina de supervisin siendo la
primera supervisora educativa Marta Judith Barrera de Guzmn de acuerdo al acta
No. 01-88 de fecha 25 de enero del ao en curso durando en el cargo hasta el mes
de julio del mismo ao quien fue trasladada por rdenes superiores a la cabecera
departamental, esta bacante fue ocupada por el profesor Juan de Dios Monroy
Ramrez tomando posesin con el nmero de acta 16-88 de fecha 20 de julio del ao
en curso y en el ao 1989 de acuerdo al acta No 06-89 toma posesin de cargo de
supervisor Marvin Leonel Moreira Vidal. Luego toma posesin del acta No. 01-91 del
cargo como coordinar educativo municipal del municipio de Ipala MainorRandolfo
Medel Retana quien toma el cargo en el ao en curso en 1992 el 2 de septiembre
toma posesin del cargo de supervisor educativo el profesor Tito Livio Argueta
Salazar nombrado por el ministerio de educacin segn el acta No. 08-92 luego inicio
el profesor Servio Tulio Argueta Salazar con el acta No. 001-2000luego el 16 de junio
del 2008 inicio nuevamente el Licenciado Juan de Dios Monroy Ramrez con su
nmero de acta dada en Chiquimula donde el tomo posesin hasta la presente
fecha.2
11
En el sistema de Supervisin Educativo se han detectadolas dificultades siguientes:

Falta de apoyo financiero por parte del ministerio para el funcionamiento de las
Supervisiones Educativas.
Falta de apoyo logstico para actividades de campo, carencia de recursos
fsicos y econmicos para visitar las escuelas.
Concentracin en actividades administrativas en referencia al componente
cualitativo.
Alto nmero de escuelas a cargo de cada supervisin, lo que impide visitas
frecuentes.
La distribucin de los distritos escolares no corresponde a las caractersticas y
necesidades geogrficas, culturales y lingsticas.
Falta de incentivos y mecanismos de control para el buen cumplimiento del
trabajo.
Ausencia de involucramiento de las autoridades locales en el tema de la
educacin.
Exceso de funciones delegadas en la Supervisin.
El Nuevo Modelo que toma vigencia a partir de enero de 1999 posee entre
otras, las siguientes caractersticas.
Disminuye el nmero de escuelas a atender por persona, (en promedio 25
escuelas, lo que permite visitarlas de 3 a 6 veces al ao segn la zona
geogrfica).
Reunifica las funciones del Supervisor Educativo y del Coordinador Tcnico
Pedaggico.
Establece nuevos distritos escolares acordes con las caractersticas
geogrficas, culturales y lingsticas.
12
Proporciona a travs de la Direcciones Departamentales, los recursos fsicos y

econmicos necesarios para desempear la labor.
Da prioridad a aspectos cualitativos al descargar funciones administrativas a
otras instancias (juntas escolares, Direccin de escuelas y Direccin
Departamental).
Involucra el desarrollo de acciones relacionadas con aspectos multilinges y
multiculturales, respetando la unidad dentro de la diversidad.
Se establece un cambio de enfoque, ya que la ejecucin de las polticas del
Ministerio
de
Educacin
Supervisin
reside
en
las
Direcciones
Departamentales, las relaciones entre las escuelas, comunidades y la

Direccin Departamental, corresponde ahora aun Coordinador de actividades
que ejerce a la vez funciones tcnico-pedaggicas y administrativas, siendo
esta el enlace entre las comunidades escolares y las Direcciones
Departamentales,
realizando
actividades de
coordinacin,
informacin,
asesora, orientacin, capacitacin, seguimiento y evaluacin de los servicios

educativos, con el fin de mejorar su eficiencia, calidad y pertinencia cultural y
lingstica. Desde el ao 2006, se inicia a dar la desconcentracin de las
Direcciones Departamentales con el Ministerio de Educacin pero en el 2009,
se da en un 80 %.
Supervisin Educativa de Ipala
Es una institucin que est al servicio de la comunidad Ipalteca, que trabaja con el
propsito de mejorar el desempeo de la labor docente y alcanzar la calidad
educativa que todos deseamos, llevando adems todos los procesos administrativos
concernientes al proceso enseanza- aprendizaje.se considera la columna vertebral
del sistema educativo en el sentido de ser aquella que sostiene el nexo ntrela
administracin superior y la comunidad educativa.
13
Misin
Somos una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha
diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una
Guatemala mejor.
Visin
Formar ciudadanos con carcter, capaces de aprender por s mismos, orgullosos de
ser guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo integral, con principios,
valores y convicciones que fundamentan su conducta .3
Su base legal:
El Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones
Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo Gubernativo
165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996. El Ministerio de Educacin, fundamentado
en el cumplimiento del marco legal de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala
Polticas, Objetivos y Metas
La Supervisin Educativa 20-.11-023, del municipio de Ipala, departamento de
Chiquimula se ha propuesto trabaja en funcin de objetivos y polticas establecidas
en las circunstancias actuales y respetando .las nuevas metas en base al Currculo
Nacional Base.
Procurar en el trabajo educativo del municipio conceptos como: calidad,
servicio al usuario, equidad de gnero, discapacidad, inclusin, talento, usos
de tecnologas de la informacin y trabajo en equipo.
3Ministerio de Educacin
14
Fomentar
una
cultura
de
calidad
de
servicio
en
los
establecimientosprocurando para ello, los criterios de calidad que deben guiar

los planes y programas municipales.
Desarrollar un ambiente de trabajo profesional y tcnico tomando en cuenta
los principios de la salud intelectual.
Fomentar la capacitacin y formacin permanente de los miembros del equipo
de supervisin local.
Disear plan anual de trabajo tomando como base las funciones dadas por
decreto que guiarn la obtencin
de los objetivos y proyectos segn la
temtica por definir.

Establecer mecanismos ms certeros de comunicacin con las diferentes
instancias del Ministerio, tomando en cuenta las necesidades que se
presentan en la oficina de la Supervisin Educativa, entre ellos la realizacin
del Encuentro Nacional de Supervisin Nacional, publicacin del Boletn de
Supervisin.4
Objetivos de la supervisin:
ARTCULO 1: Son los objetivos especfico de la supervisin tcnica escolar los
siguientes:
a) Desarrollar en los maestros, la comprensin acerca de la finalidad,
caractersticas y funciones de los distintos niveles educativos y su relacin.
b) Estimular en los maestros el inters por profundizar y actualizar sus
conocimientos sobre educacin.
c) Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y la comunidad para
promover el desarrollo de la misma.
d) Orientar a los maestros en la solicitud de los problemas que surjan en los
educandos, y prestar su colaboracin en forma directa cuando sea solicitada.
e) Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armona en la labor

docente a efecto de alcanzar los mismos objetivos generales.
15
f) Estimular
los
maestros
cuya
labor
docente
sea
satisfactoria,
proporcionndoles oportunidades de mejoramiento profesional.

g) Asistir a los maestros que necesiten requerimientos, especialmente a los
recin incorporados al ejercicio de la profesin.
h) Colaborar en la solucin de los problemas docentes de los maestros, en el
desarrollo de los programas escolares en la correcta interpretacin y
aplicacin de los principios y tcnicas didcticas modernas y de evolucin del
rendimiento escolar y del trabajo docente.
i) Estimular en el maestro el deseo de superacin personal.
j) Investigar las causas de los problemas que afectan la educacin y proponer
soluciones.
k) Proporcionar buenas relaciones sociales entre los miembros del personal,
alumnos y comunidad.
l) Divulgar la labor desarrollada por la escuela para lograr la comprensin,
simpata y ayuda de la comunidad.
m) Orientar en las tcnicas de supervisin, organizacin y administracin
escolares a los directores de escuelas de los diversos niveles educativos.
Metas:
Mejorar la calidad Educativa del municipio.
Promover el compromiso de las diferentes Instituciones de nuestro municipio
para que apoyen el proceso de enseanza aprendizaje tanto,
las religiosas, instituciones financieras, y de salud para crear conciencia de la
necesidad de la participacin de todos para alcanzar las metas.
16
Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones
del
Nivel Medio.
Sistema Educativo: El Ministerio de Educacin, es el Ministerio del Gobierno de
Guatemala responsable de la educacin en el pas, por lo cual le corresponde lo
relativo a la aplicacin del rgimen jurdico concerniente a los servicios escolares y
extraescolares para la educacin de los guatemaltecos.
El Ministerio de Educacin, de acuerdo con el Art. 33 de la Ley del Organismo
Ejecutivo le corresponde las siguientes funciones:
Formular y administrar la poltica educativa, velando por la calidad y la cobertura de
la prestacin de los servicios educativos pblicos y privados, todo ello de
conformidad con la ley.
La administracin del Sistema Educativo en la Supervisin Educativa deber ser
descentralizada en donde se debe transferir a diversas corporaciones u oficios parte
de la autoridad que antes ejerca el gobierno supremo del Estado, regionalizada en
donde se estipulen mtodos factibles en cada regin del pas.
Naturaleza: La palabra educacin, debe ser analizada de acuerdo a la naturaleza y
la idea de una funcin que renan las siguientes caractersticas: Dignidad,
colaboracin, humanidad, dedicacin, investigacin de causas y situaciones, ayuda
moral, cientfica y profesional. Los supervisores deben poseer, espritu de
colaboracin, ser conscientes, amigables y entusiastas y una adecuada preparacin
profesional. Supervisin significa: coordinar, estimular y dirigir desenvolvimiento de
los maestros.
Principios:
17
Filosficos: En estos se integran el ambiente en que se desenvuelve el ser

humano, la sociedad y la educacin.
Democrticos: Debe actuar demcratamente en la toma de decisiones pues
en este principio se encuentran los elementos ms importantes y bsicos,
para determinan los roles, que ayudarn a poder lograr los principios.
Psicopedaggicos: Donde se observa la capacidad de la condicin humana,
y donde se manifiesta que el alumno es capaz de aprender.
Caractersticas:
Es una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didcticos
y pedaggicos.
Est sujeta a un orden jurdico, que ayuda a poder lograr los objetivos
establecidos en lo largo del proceso de aprendizaje.
Capacita al estudiante en el desarrollo de habilidades sociales, culturales y
acadmicas.
Es un proceso tico, con el fin de asesorar, apoyar y aprovechar las distintas
capacidades de los alumnos.
Funciones:
Supervisin de los distintos procesos educativos del municipio.
Actualizacin constante sobre los procedimientos y leyes cambiantes para
mantenerse informado al momento de toma de decisiones.
Apoyar a los directores en momentos de resolucin de problemas que
intervienen en la educacin.
Fomentar la participacin de todos los integrantes de las distintas comisiones
para realizacin de actividades en beneficio de los estudiantes del municipio.
Promueve la experimentacin e innovacin permanentes de los contenidos y
mtodos educativos.
Elaborar Planes Operativos Anuales para trabajar de forma ordenada.
1.5. Jornada de atencin al pblico

La jornada de atencin al pblico en la Supervisin Educativa es de 8:00 a 16:30
horas, de lunes a viernes.
1.6. Personal
Slo el Supervisor Educativo y una asistente que la proporciona la municipalidad
18
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado

Sin evidencia
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez
( Supervisor Educativo)
1.6.3 Profesionales:
Sin evidencia
1.6.4 Tcnicos:
Sin evidencia
1.6.5 Administrativos:
Sin evidencia
1.6.6 Operativos:
No se cuenta con personal Operativo. 5
1.7. Organigrama
El tipo de organizacin es lineal, se debe al hecho de que entre el superior existen
lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin simple
de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su
rea
ORGANIGRAMA
MINISTERIO
DE
EDUCACION
DIRECCION
DEPARTAMEN
TAL
19
JUMO
TECNICO
S DE
SUPERVISIO
N
EDUCATIVA
DIRECTORE
S
DOCENTES
CONSEJO
DE
PADRES
PADRES
DE
ALUMNOS
*Tomado de la Supervisin Educativa.
1.7.1 Definicin de organigrama: un organigrama es una representacin grfica

Simplificada de la estructura formal de una organizacin.
1.7.2 Clases de organigramas:
Por su finalidad
Por su estructura grfica
Por su rea de aplicacin
Por la informacin que transmite
1.7.3 Ventajas del organigrama.
Simplifica la realidad mediante la utilizacin de los smbolos.

Es til para el anlisis de la organizacin y para la comunicacin.
Permite identificar errores en la organizacin del trabajo.
Permite comparaciones.
Es fcil la actualizacin.
20
La interpretacin es simple
2. Infraestructura
2.1.
Tipo de Instalaciones
La infraestructura del edificio es de block, terraza y piso.
El edificio donde se
encuentra funcionando la Supervisin Educativa de Ipala, fue construido en las

instalaciones del Instituto de Educacin Bsica, y en la misma funcionan dos
Supervisiones Educativas ( 20-11-023 y 20-11-024).
2.2
Local para reuniones de trabajo
El edificio de la Supervisin Educativa, si cuenta con un saln especfico para

reuniones, aunque es pequeo, debido al espacio reducido del que se dispone la
Institucin.Las Instalaciones cuentan con buena iluminacin, ventilacin, y amplitud,
pues fueron construidas e inauguradas en el ao 2007, pero no se tiene privacidad
para atender al pblico pues funcionan dos Supervisiones y en el segundo nivel una
biblioteca municipal.
2.3.
rea de atencin al pblico
La Supervisin Educativa solo cuenta con un ambiente y es muy pequeo, mismo

que es utilizado para toda clase de situaciones que se presenten por parte de los
maestros y principalmente los directores, el Supervisor Educativo no tiene oficina
privada para atender casos que necesiten discrecin o confidencialidad.
2.4. rea de Servicio
Se cuenta con el servicio de sanitarios, lo nico que se encuentran en medio de las
oficinas
2.4.1. Para el personal
21
Se cuenta con este servicio, pero no es exclusivo de los trabajadores. Pues tambin
es utilizado por los maestros visitantes.
2.4.2 Para el pblico
No existe un servicio sanitario acomodado para el pblico, o que sea uno para
damas y otro para caballeros, se utiliza el mismo del personal.
2.5
Archivo
Cuenta con archivo de documentos desde el inicio del funcionamiento de la

Supervisin pero el mismo no est organizado, por el espacio que posee, no est
debidamente acomodado y no se cuenta con el mobiliario adecuado para poder

organizarlo.
.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL
3.1.
Principios que la identifican
Principios Generales de la Administracin segn Fayol

Como la funcin bsica de la administracin se dirige solo al personal, es decir, al
componente social es necesario establecer cierto nmero de condiciones y reglas, a
las que se podan denominar principios, para asegurar un buen funcionamiento. En
consecuencia, tales principios son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia,
tiempo o lugar.
Los siguientes son los principios generales de la administracin segn Fayol:
1. Divisin del trabajo y su especializacin
Este principio es exactamente igual al de la divisin del trabajo de Adam
Smith. La especializacin incrementa la produccin al permitir que los
empleados sean eficientes.
2. Autoridad:
22
Los gerentes deben de ser capaces de dar rdenes. La autoridad les confiere
este
derecho.
responsabilidad.
Sin
embargo,
Siempre
que
la
se
autoridad
ejerce
va
la
acompaada
autoridad,
de
surge
la
una
responsabilidad.
3. Subordinacin de los intereses del individuo al inters general:
Los intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no deben tener
preferencias sobre los intereses de la organizacin en conjunto.
4. Remuneracin:
Los trabajadores deben recibir un salario justo por sus servicios.
5. Centralizacin:
Este trmino se refiere al grado en que los subordinados estn involucrados
en la toma de decisiones. El hecho de que la toma de decisiones est
centralizada (en la gerencia) o descentralizada (en los subordinados) es
cuestin de elegir las proporciones adecuadas. La tarea consiste en encontrar
el grado ptimo de centralizacin para cada institucin.
6. Unidad de direccin:
Cada grupo de actividades organizacionales que tengan el mismo objetivo
debe estar bajo la direccin de un gerente que aplique un plan.
7. Jerarqua:
La lnea y autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por
cuadros y lneas de un organigrama, pasa en orden de rangos desde la alta
gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
8. Estabilidad del personal:
La alta rotacin de empleados es ineficiente. La gerencia debe proveer la
planificacin ordenada de personal y asegurarse de que haya sustituidos
disponibles para llenar las vacantes.
9. Iniciativa:
Los empleados a quienes se permite crear y ejecutar planes, desarrollarn
niveles de esfuerzo ms altos.
10. Disciplina:
23
Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan la

organizacin. La buena disciplina es resultado de un liderazgo eficaz, un claro
entendimiento entre la gerencia y los trabajadores en relacin con las reglas
de la organizacin, y la aplicacin prudente de sanciones a quienes infrinjan
las reglas.
11. Orden:
Las personas y los materiales debern estar en el lugar adecuado en el
omento oportuno.
12. Equidad:
Los gerentes deben ser amables y justos con sus subordinados. 6
3.2.Tipo de estructura administrativa
La clase de trabajo a realizar: La supervisin Educativa, est diseada para
desarrollar la orientacin adecuada de los programas, la asistencia tcnica del
personal en servicio y orientacin, tramites que el docente quiera realizar.
Las atribuciones del puesto: Llevar un registro sobre los aspectos profesionales de
todo el personal. Informar mensualmente a la direccin General de la Educacin de
las actividades a realizar en la jurisdiccin. Conceder permisos a supervisores y
docentes, cumplir las normas establecidas en la institucin, tramitar documentacin
eficientemente, revisar las hojas de servicio del personal docente administrativo de
los establecimiento, as como papelera de inicio y cierre de ciclo.
3.3.
Organismos de participacin funcional (comisiones, comits, biblioteca,
laboratorios e indicar su sugerencia al respecto).

Los empleados de la Supervisin educativa de Ipala, no estn organizados en
comisiones, cada supervisor educativo, realiza sus actividades de acuerdo al
cronograma que elaboran, para cumplir con lo establecido, segn su distrito.
6Principios de la Administracin, Henry Fayol

24
3.4Funciones de los puesto existentes en la Institucin.

El Supervisor Educativo
posee conocimientos amplios de su trabajo, ha
desempeado varios cargos administrativos por lo que su experiencia laboral es

muy amplia en el campo de la educacin a nivel municipal y departamental.
3.5 Uso del manual de funciones.
El Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones
Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo Gubernativo
165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996. El Ministerio de Educacin, fundamentado
en el cumplimiento del marco legal de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala. Este acuerdo se toma como
base para establecer el manual de
funciones que rige las actividades de los supervisores educativos.

3.6.
Respeto al Orden Jerrquico (fundamentar en base a la teora
administrativa e indicar su aporte al respecto).

Se respeta el orden jerrquico en la institucin, de acuerdo a los cargos y puestos
que se desempean en ellaSegn Henry Fayol uno de los catorce principios de la
administracin es:
Jerarqua: Es el orden de los elementos de una serie segn su valor. De igual
modo, es la disposicin de personas, animales o cosas, en orden ascendente o
descendente, segn criterios de clase, poder, oficio, categora, autoridad o cualquier
otro asunto que conduzca a un sistema de clasificacin.
Para que exista una escala jerrquica debe existir un jefe que delegue funciones a
los jefes intermedios si los hubiere, para que el a su vez la haga saber a los dems
por orden jerrquico.
Cada nivel jerrquico debe tener claro el grado de responsabilidad que en funcin de
la lnea respectiva le corresponde a cada jefe.
Este principio es importante porque en una institucin debe existir una persona capaz
de guiar todas las actividades que all se realizan es por eso que este principio
25
representa un gran aporte a las instituciones. Este principio marca la diferencia entre
los dems empleados y el nivel de responsabilidad que tiene cada puesto que
desempean.
3.7. Lineamientos y funciones establecidas

Existe una planificacin previa de sus actividades proponindose a cumplirlas en el
transcurso del ao y es por medio de actividades realizadas y con el apoyo de las
distintas comisiones que lo apoyan se logra cumplir con todo los objetivos
establecidos.
3.8 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control.

Planeacin:El supervisor educativo participa en el planeamiento de la supervisin
Tcnica Escolar del municipio, siendo responsable del desarrollo de la misma en su
respectivo distrito, se encarga de planificar reuniones con directores y maestros de
su jurisdiccin, al iniciar y finalizar el periodo lectivo y cuantas veces sea posible
durante el ao.
Organizacin:El supervisor organiza reuniones con el fin de que los
directores y maestros
conozcan nuevos mtodos y tcnicas de
enseanza.
Coordinacin:El supervisor estimula cooperacin entre los docentes de cada
establecimiento educativo, en la realizacin de actividades a desarrollo.
Control:
El control consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para
garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del
desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de
las normas y la contribucin a la correccin de stas.
Coordinacin, esencia de la administracin:
Algunas autoridades consideran que la coordinacin es en s misma una funcin
especfica de los administradores. Sin embargo, es mejor concebirla como la esencia
de la administracin, para el logro de la armona de los esfuerzos individuales a favor
26
del cumplimiento de las metas grupales. Cada una de las funciones administrativas
es un ejercicio en pro de la coordinacin.
Incluso en el caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar
intereses similares de diferente manera, de modo que los esfuerzos en beneficio del
cumplimiento de metas mutuas no se combinan automticamente con los esfuerzos
de los dems. As es tarea bsica de los administradores conciliar las diferencias de
enfoques, ritmos, esfuerzos o intereses y armonizar las metas individuales a fin de
que contribuyan a las organizaciones.
3.9 Actualizacin en los procedimientos administrativos.

Los cambios que se han realizado son los cdigos personales en lugar dematrcula.
La firma con lapicero azul y la Estadstica Inicial que se realiza va Internet, Malla
Curricularsubreas, Conteo rpido.
3.10 Conocimientos y aplicacin de la legislacin educativa.
Se utiliza la Constitucin Poltica de la Repblica, como representacin de la base
legal. La legislacin educativa de Guatemala, y todas las leyes, decretos, emitidos
por el Ministerio de Educacin de Guatemala.
3.11. Comunicacin de doble va con el personal y los usuarios.

S, el Licenciado que funge como Supervisor Educativo tiene mucha comunicacin
con los maestros a su cargo y en cualquier cambio o algn requerimiento solicitado
por la Direccin Departamental o el Ministerio de Educacin, los convoca a reunin
segn sea el caso de emergencia o peridicamente para actualizarlos sobre los
nuevos procesos de la enseanza aprendizaje. Es importante mencionar que es muy
consiente pues en temporada de estadsticas iniciales, convocatorias o trabajo de fin
de ao atiende dudas fuera de su horario de trabajo y en su hogar.
27
Taylor formul cuatro principios para la mejora de la comunicacin los cuales

son:
La actitud y mentalidad: Estudio cientfico del trabajo u organizacin
cientfica del trabajo. Divisin de procesos y tareas.
Disposicin: acompaada de una capacitacin y entrenamiento permanente
de los obreros.
Cooperacin entre direccin y los trabajadores: que cada uno de los entes
encargados de una institucin practique la unidad para las mejoras de las
relaciones humanas.
Direccin: que sea guiados a la mejora del trabajo impulsando la
responsabilidad.7
En la supervisin educativa se observaron las siguientes comunicaciones entre el
personal:
3.12
Eficiencia en la administracin
La Supervisin Educativa, sus funciones y procedimientos estn divididos en dos

partes, tienen una parte de Supervisin de campo o sea la tcnica, siendo esta de
un 70% y un 30% es administrativo o sea dentro de la Supervisin, pero por lo
recargado y demasiado trabajo, estos porcentajes principalmente el de visitas a los
establecimientos no se cumplen en su totalidad y se desarrolla ms el de

Administracin de la Supervisin en la oficina.
4.
MATERIAL Y EQUIPO CON QUE CUENTA

4.1 Equipo de oficina adecuado
7Principios de Taylor
28
De acuerdo a la importancia de una supervisin educativa esta institucin debera

estar mejor equipada para un mejor servicio, y esto no es as, ya que
no hay
privacidad a la hora de atender un determinado asunto, de la misma manera; en

cuanto a los materiales no les proporcionan nada y los Supervisores Educativos
deben hacer uso de sus gastos personales para el desarrollo de sus importantes
funciones.
4.2.Recursos necesarios
La Supervisin Educativa es una institucin fundamental, ya que trata con el proceso
enseanza-aprendizaje, a pesar de la gran importancia de esta institucin no se le
brindan los recursos necesarios para su buen funcionamiento ya que los recursos
financieros prcticamente son nulos y solo les brindan un mnimo de materiales que
no ayudan a cubrir la demanda que se tiene por parte de los maestros; la Supervisin
funciona en un edifico propio.
.4.3.
Mobiliario adecuado
No existe mobiliario suficiente, ni adecuado para atender de una mejor forma a los
que visitan la Supervisin.
5. SITUACIN EXTERNA
5.1.
Demanda de Servicios educativos
La asistencia de los docente y principalmente los directores es regular, pero existen

algunas fechas en donde la demanda de atencin es grande como cuando se llena la
estadstica inicial, convocatorias y al finalizar el ciclo escolar y es porque necesitan
29
informacin sobre las convocatorias, y adems en das normales confrontacin de

documentos, llenado de formularios del IGSS y solicitudes de permisos como
tambin hojas de servicio.
5.2.
Relacin con otras instituciones
La Supervisin Educativa o la educacin en s se relaciona con entidades

gubernamentales, Municipales, religiosas, de Salud, Organismo Judicial, Medio
Ambiente, Procuradura de los Derechos Humanos, y tambin tiene relacin con
entidades ONG por ejemplo ADISO, ADEGO.SESAN, DIGEMOCA.
5.3.
Aplicacinde la Supervisin control de avances y evaluacin del proceso
En todas las escuelas a cargo de la Supervisin Educativa 20-11-023 se da

supervisin y de igual forma lo supervisan a l. Se supervisa en forma presencial y
objetiva. Durante las visitas de campo el Supervisor Educativo, observa los avances
descritos en los POA de cada establecimiento y evala el proceso y las actividades
previstas a corto, mediano y largo plazo.
Otros Servicios Trans-curriculares y el desarrollo Histrico de la Educacin en
el municipio:
* Aulas Integradas: Aulas Recurso que pertenecen al Ministerio de Educacin
ubicadas en escuelas nacionales, en su mayora tipo federacin, que atienden
poblacin con problemas de aprendizaje y retraso mental, problemas auditivos,
visuales, fsicos e implementan programas adicionales (terapia del habla, orientacin
a padres y madres).
* Escuelas de Educacin Especial: a nivel del interior del pas que cuentan con
docentes del Ministerio de Educacin atendiendo diferentes tipos de discapacidad y
trabajan en coordinacin con padres de familia.
* Tutoras: Instituciones de la Secretara de Bienestar Social de la Presidencia que
atiende poblacin con retraso mental.

30
Desarrollo Histrico:
1. Fundacin y Fundadores:
Con el propsito de dar continuidad al fortalecimiento del Sistema Educativo,
el Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones
Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo
Gubernativo 165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996.
2. pocas o momentos relevantes:
El Ministerio de Educacin, fundamentado en el cumplimiento del marco legal
de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y de los Acuerdos
de Paz, determinado en el contexto de la Reforma Educativa; la cual se
desarrolla a travs de los procesos de modernizacin y descentralizacin del
sistema educativo Nacional. posteriormente en el ao de 1999, una nueva
reestructuracin en el sistema de Supervisin en Guatemala, consistente en la
implementacin del Modelo de Coordinadores Tcnico Administrativos CTA.,
sustentado en los diferentes diagnsticos realizados al sistema de Supervisin
Educativo.
3. Personajes sobresalientes:
Los primeros alumnos que asistieron a las escuelas del municipio aparecen
como la primera promocin segn la revista centenaria del Instituto Normal
para Varones de Oriente, Chiquimula (INVO), fundado en 1,873, siendo ellos,
los hermanos; Andres y Francisco Girn, Jess Argueta, Lizandro Sandoval,
SarbelioDardon, Tadeo y Transito Trabanino, y Benito(MarcadorDePosicin2).
(2)
4. Memorias
Hasta ahora es muy difcil encontrar un documento que nos ayude a precisar
la fecha exacta en que se cre la primera escuela en el municipio, en la
descripcin de Cortez y Larraz, se encuentra la mencin de la primera escuela
Que hay escuela en los
pueblos cabecera (San Luis Jilotepeque) y de
Ycpala, concurriendo en la primera ochenta nios y en la segunda veinte o

treinta, en las cuales se les enseaba la doctrina a los nios y a leer y escribir
5. Ancdotas:
Al iniciar la primera Supervisin Educativa en el municipio se localizaba en las
casas de los supervisores, porque el Ministerio de Educacin no les otorga
31
una oficina para poder laborar, tambin en la municipalidad se les asignaba un

espacio donde pudieran prestar sus servicios.
6. Logros Alcanzados:
En la administracin del Alcalde Lic. Roel Prez Argueta ( Perodo 2004-2008)
se construye el edificio de la Supervisin Educativa en Ipala, para Ipala esto
fue uno de los ms grandes logros en la Educacin, porque al fin los docentes
contaban con un lugar donde se les pueda atender de una mejor manera.
7. Archivos Especiales:
En la supervisin Educativa, se encuentran toda clase de archivos
relacionados a los avances de la educacin, contando como los mas
especiales los de cuadros PRIM, MED-B y MED-D, desde el ao 1,975, hasta
la fecha, como tambin estadsticas, y archivos de informacin de todas las
escuelas y establecimientos educativos de la cabecera municipal.
I.
Los Usuarios
1. Procedencia: A esta institucin asisten todos los docentes de los niveles Preprimario, Primario, Bsico y Diversificado, del sector 20-11-023, padres de
Familia y alumnado de todas las comunidades del municipio, que necesita
realizar algn trmite administrativo.
2. Estadsticas Anuales:
ENTREGA DE CONTEO RPIDO
NIVELES: PRE PRIMARIA, PRIMARIA, BSICO Y DIVERSIFICADO.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
32
Cdigo del
Establecimient
o
20-11-0010-42
20-11-2021-42
20-11-0022-42
20-11-0472-42
20-11-0647-42
20-11-1073-42
20-11-1074-42
20-11-1094-42
20-11-1118-42
20-11-1508-42
Alumnos
Nombre del establecimiento
EODP Aldea Cruz de Villeda

EODP Aldea El Jute
EODP Casero Poza de la Pila
Nuestra Seora de la Esperanza
EODP Aldea Caa Vieja
EODP Aldea El Rosario
EODP Aldea El Obraje
EODP Aldea Jicamapa
CEIN-PAIN Aldea El Amatillo
EODP Aldea La Tuna
TOTAL
M
10
6
13
4
12
30
12
25
12
5
F
10
8
6
4
6
22
12
21
18
8
20
14
19
8
18
52
24
46
30
13
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
20-11-1599-42
20-11-1647-42
20-11-1648-42
20-11-1860-42
20-11-2099-42
20-11-2205-42
20-11-2206-42
20-11-2259-42
20-11-2354-42
20-11-2399-42
20-11-0006-43
20-11-0008-43
20-11-0426-43
20-11-0428-43
20-11-0431-43
20-11-0432-43
20-11-0433-43
20-11-0435-43
20-11-0437-43
20-11-0439-43
20-11-0441-43
20-11-0443-43
20-11-0444-43
20-11-0446-43
20-11-0447-43
20-11-0448-43
20-11-0450-43
20-11-0453-43
20-11-0454-43
20-11-0457-43
20-11-0487-43
20-11-0504-43
20-11-0520-43
20-11-1861-43
46
47
48
49
50
51
52
53
20-11-2273-43
20-11-2355-43
20-11-0011-45
20-11-0027-45
20-11-0028-45
20-11-0505-45
20-11-1966-45
20-11-2151-45
33
CEIN-PAIN Aldea El Calvario

EODP Aldea Los Achiotes
EODP Aldea La Coronada Abajo
Liceo Ipalteco
EODP Aldea El Suyate
EODP Aldea la Esperanza
EODP Aldea Julumichapa
EODP Aldea Cececapa
Colegio Evanglico Amigos
EODP Ismael Cerna
EORM. Casero, Achiotes aldea valle Abajo
EORM Casero los Arrozales aldea El Jute
EOUB Ismael Cerna

EORM aldea el Amatillo
EORM Aldea El Rosario
EORM Aldea la Esperanza
EORM Aldea la Coronada
EORM Aldea el Suyate
EORM Aldea Cececapa
EORM Aldea el Calvario
EORM Aldea los Achiotes
EORM Aldea Jicamapa
EORM Aldea Agua Tibia
EORM Aldea Cruz de Villeda
EORM Aldea el Jute
EORM Aldea el Obraje
Argueta Aldea la Tuna
EORM Aldea Julumichapa
EORM Aldea Caa Vieja
EORM Aldea la Coronada Arriba
Nuestra Seora de la Esperanza la Reforma
EORM Ald.losAchiotesCas. Guachipilin
EORM Casero Poza de la Pila

Liceo Ipalteco 1. Calle 3-18 Zona
4
EORM Casero Jocotillo
Colegio Evangelico Amigos 2. Av. 1-40 Z-4
INEB Barrio el Cementerio Ipala

INEB Aldea el Amatillo

Liceo Ipalteco 4. Calle Z-1.

Madurez Emanuel Barrio la Estacin Ipala
81
15
4
18
20
10
7
9
7
40
13
20
166
36
97
36
20
76
30
32
21
88
12
27
25
49
30
21
22
9
33
12
17
61
89
10
5
20
17
12
10
11
7
31
10
8
31
70
26
20
57
22
30
21
93
7
26
27
49
24
23
15
5
29
9
29
73
170
25
9
38
37
22
17
20
14
71
23
28
166
67
167
62
40
133
52
62
42
181
19
53
52
98
54
43
37
14
62
21
46
134
12
41
59
27
27
19
47
24
11
39
53
31
35
24
40
29
23
80
112
58
62
43
87
53
54
55
56
20-11-0009-46
20-11-0012-46
20-11-0029-46
57
20-11-0464-46
58
59
60
61
20-11-1518-46
20-11-1554-46
20-11-2086-46
20-11-2373-46
Diversificada Aldea el Calvario

Colegio Particular Mixto
Proyeccin
Proyeccin
Por Cooperativa de Enseanza
Liceo Ipalteco 1. Calle 2-78 Z-4 Ipala
19
11
39
21
10
58
40
21
97
58
50
108
155
18
26
16
321
24
28
69
476
42
54
85
Aporte.Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez, Supervisor Educativo 20-11-023
3. Las Familias:
Ipala cuenta con 19.284 habitantes, segn el ltimo censo nacional de
Poblacin y habitacin (2002) de los cuales se le brinda cobertura al 80% en
educacin, porque algunas familias que colindan con otros municipios o
departamentos envan a sus hijos a las escuelas ms cercanas a sus hogares.
4. Tipos de Usuarios:
Se atiende a todo tipo de usuario que necesite realizar cualquier trmite,
consultas o cualquier tipo de investigacin relacionada con la educacin del
municipio.
5. Situacin socioeconmica:
La situacin socioeconmica no es la misma en todas las familias, pues en
comunidades del municipio de Ipala, muchos integrantes de la familia han
emigrado al norte ( Estados Unidos) y esto ha venido a beneficiar en gran
parte la economa de estas comunidades, como tambin existen comunidades
que su nico ingreso es la agricultura, ganadera y en muchos casos no es un
ingreso porque cosechan nicamente para sobrevivir.9
II.
rea Acadmica:
1. Estructura de los Programas:
Todos los programas que se ejecutan en la Supervisin Educativa siempre son
los que el Ministerio de Educacin Indica, segn su estructura organizacional,
34
tambin se apoyan programas que son ejecutados por ONGs, y la

Municipalidad de Ipala, concernientes con la educacin y la Enseanza
Aprendizaje.
2. Metodologa de Enseanza Aprendizaje:
El Currculo Nacional Base -CNB- de cada uno de los niveles educativos
orienta el aprendizaje considerndolo como un proceso significativo,
interactivo, participativo, proactivo, colaborativo e innovador, en un espacio
fsico agradable y con un clima afectivo favorable.
3. El enfoque pedaggico curricular
Todos los educadores, como orientadores del aprendizaje, manejan una serie
de estrategias y tcnicas con la finalidad de estructurar una metodologa del
aprendizaje que contribuya al mximo aprovechamiento de la capacidad de
aprender.
4. Proceso para la elaboracin y puesta en ejecucin de los programas:
El proceso para la elaboracin de propuestas de los programas se realiza a
travs del Proyecto Educativo Institucional (PEI) en cada uno de los centros
educativos, y al final de cada ciclo lectivo se realiza la evaluacin de los
logros alcanzados.
5. El calendario escolar:
El calendario escolar es elaborado ao con ao rigurosamente por el
Ministerio de Educacin al cual se le pueden agregar actividades propias del
municipio para complementar los procesos de enseanza aprendizaje
relacionados con las actividades que no estn programadas en el Ministerio
de Educacin.
6. Los registro utilizados:
Dentro de los registros que se llevan en la Supervisin de Educacin 20-11
023 del municipio de Ipala, se encuentran:

Estadsticas Inciales.
Cuadros de registros finales de Evaluacin de todos los niveles
Registros y Estadsticas por escuela y por ao.
Archivos de Documentacin importante como: Oficios,
Resoluciones, Actas, Conocimientos, ( Recibidos y enviados)

Registros de las Hojas de Servicio de Docentes.
7. La movilidad de los usuarios:

35
Circulares,
Los usuarios de la Supervisin Educativa 20-11-023, son atendidos de la

mejor manera posible para no ocasionar atrasos en las gestiones que realicen,
y se les sugieren que cualquier gestin que necesiten se haga en horarios que
no intervengan con los la jornada de trabajo en los centros educativos.
8. El proceso de Evaluacin utilizado:
El proceso de evaluacin se realiza atreves de visitas de campo realizadas por
el supervisor educativo peridicamente a cada uno de los centros educativos,
para verificar si se estn llevando a cabo cada uno de los procesos
establecidos en el Curriculum Nacional Base, y tambin por parte del
Ministerio de Educacin por medio de la oficina de DIGEMOCA, Y DIGECUR,
quienes al menos una vez al ao visitan los distintos centros educativos para
realizar encuestas y verificar el avance y cumplimiento de lo programado en
el PEI.
9. Las Estadsticas de Resultado:
Se manejan estadsticas finales de resultados, las cuales son manejadas
directamente por el Ministerio de Educacin, la Supervisin Educativa 20-11023, cumple la funcin de receptora de informacin la cual traslada a la
Oficina encargada de llevar estos controles en la Direccin Departamental de
Educacin, quedando un archivo para informacin.
10. Actividades curriculares:
Se apoyan todas las actividades curriculares que se realizan en cada uno de
los centro educativos del municipio, siendo las mismas, propuestas por el
Ministerio de Educacin para el mejoramiento del proceso enseanza
aprendizaje de los estudiantes.
11. Actividades co-curriculares:
Dentro de las actividades co-curriculares, se implementan en los centros
educativos todas aquellas relacionadas con el medio ambiente, salud,
deportes, y sociales que vienen a apoyar tambin sus valores y a
hacer
conciencia de la problemtica que se est viviendo en el municipio, para que

no pasen desapercibidos ante esta situacin.
12. Horarios y jornadas:
En la Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, Chiquimula, se labora de Lunes
a Viernes en Horario de 8:00 am a 1:00 pm, y de 2:00 pm a 5:00 pm.
36
13. Organizacin para el desarrollo y control acadmico:

Su organizacin se realiza por medio de comisiones de apoyo, porque no se
cuenta con personal administrativo que realice las actividades dentro de la
oficina, en la temporada de fin de ao (fin de ciclo escolar) que es cuando se
da la recoleccin de estadsticas, y el trabajo es ms intenso, las comisiones
apoyan al Supervisor Educativo en la jornada que no atienden en su centro
educativo y as se realiza en trabajo ms eficiente, eficaz y en el tiempo
solicitado por el Ministerio de Educacin. 10
III.
Logstica para el proceso enseanza aprendizaje:
1. El material didctico:
Se cuenta con el material didctico que proporciona el Ministerio de Educacin
para ser entregado a cada uno de los centros educativos que estn a cargo de
la supervisin.
2. Personal que ejecuta las acciones y su especializacin:
Solo el Supervisor Educativo es el encargado de realizar y ejecutar todas las
acciones, no se cuenta con personal auxiliar para ejecutar las actividades
administrativas contratado por el Ministerio de Educacin, y el Supervisor
Educativo, si rene el perfil o la especializacin que solicita el Ministerio de
Educacin para desempear dicho cargo.
3. Mobiliario utilizado en las acciones institucionales:
El mobiliario que se encuentra en la oficina esta deteriorado y no es suficiente
para realizar las actividades administrativas, porque en muchos casos se
necesita utilizar tecnologa y no hay disponibilidad de la misma. Tambin los
archivos corren riesgo de deteriorarse porque no tienen un lugar adecuado
donde resguardarse.11
IV.
Tecnologa
1. Equipo con que cuenta la institucin:
37
Solo cuenta con mquina de escribir, no cuenta con equipo de computacin

para uso de la oficina.
2. El acceso a internet:
El acceso a internet dentro de la oficina, es nulo porque no se cuenta con el
equipo necesario para poder obtener acceso a este servicio.
3. La participacin en redes sociales:
Dentro de las oficinas no se puede tener participacin con redes sociales
porque no se cuenta con equipo de computacin para poder acceder a las
mimas.
4. Existencia de pgina web:
Existe pgina Web, del Ministerio de Educacin, pero para poder acceder a la
misma se tiene que hacer desde otro servidor, por no contar con el uso de la
tecnologa dentro de la oficina.
5. Procesos que se realizan en lnea:
Verificacin de informacin enviada del Ministerio de Educacin, actualizacin
de datos tanto de docentes como de alumnos que nicamente se pueden
encontrar en la pgina del Ministerio de Educacin, talleres, seminarios,
evaluaciones, boletines, resoluciones, acuerdos, y todas las noticias de inters
en las oficinas de las Supervisiones de Educacin. 12
V.
Infraestructura:
1. Locales para la administracin:
Los locales para realizar el proceso administrativo son adecuados para el
personal, pues se cuenta con los servicios bsicos y necesarios en la oficina.
2. Local para la estancia y trabajo:
Se cuenta con un espacio destinado para la estancia y el trabajo de los
docentes que visitan las instalaciones de la Supervisin Educativa.
3. reas de descanso: corredores amplios y jardines para una mejor estancia.
4. Locales de uso especializado (laboratorio, biblioteca)
En la parte superior del edificio se cuenta con una biblioteca municipal, que
permite el acceso a la informacin, tanto de docente como de alumnos que
visitan en edificio.
5. El confort visual:
El edificio se encuentra en un rea donde no hay contaminacin visual.
38
6. El confort acstico:
El rea de las instalaciones del edificio de la Supervisin Educativa 20-11-023,
est alejado de los factores (ruidos) que puedan intervenir con la labor diaria
de la oficina.
7. Espacios de carcter higinico:
Los espacios en las oficinas de la Supervisin Educativa, se encuentran
siempre limpias, para el confort de los visitantes y de los usuarios.
8. Servicios Bsicos:
La Supervisin Educativa cuenta con los servicios bsicos necesarios como:
Agua, Luz, Telfono y servicio de tren de aseo.
9. Poltica de mantenimiento:
El personal que labora en las oficinas de la Supervisin Educativa, es el
encargado del mantenimiento de los lugares de trabajo, porque no se cuenta
con el personal especfico para estas tareas.
10. reas disponibles para ampliacin:
Dentro de las Instalaciones de la Supervisin Educativa existe rea disponible
para ampliacin del edificio o de algunos anexos que sean necesarios en el
futuro.
11. reas de espera personal y vehicular:

En la Supervisin Educativa, se cuenta con rea de espera y tambin de
parqueo para visitantes y los usuarios, para una mejor seguridad. 13
VI.
Bienestar Estudiantil.
1. Programas de becas:
Se cuenta con programas de becas(Bolsas de Estudio) para alumnos de
escasos recursos econmicos, los mismos son ejecutado por la oficina de
Apoyo a la Comunidad, en la Direccin Departamental de Educacin de
Chiquimula, con el apoyo de la Supervisin Educativa, y Direcciones de los
Centros Educativos Pblicos, que son otorgados desde el nivel bsico hasta el
diversificado.
2. Programas de orientacin vocacional:
39
Dentro de los funciones de la Supervisin Educativa, se encuentra la de

colaborar con la planificacin de las orientaciones vocacionales realizadas por
las distintas universidades del pas.
3. Programas de convivencia estudiantil:
Se promueve los programas de convivencia estudiantil, en todos los
establecimientos educativos a cargo de la supervisin Educativa 20-11-023.
4. Programas de prctica pre- profesionales:
A la supervisin Educativa 20-11-023, asisten muchos estudiantes a solicitar
apoyo para realizar sus prcticas, tanto del nivel diversificado como del nivel
superior y se ha colaborado con cada uno de ellos dndoles la oportunidad en
las oficinas a que realicen sus prcticas, tanto de archivo como las
administrativas.
5. Programas de salud preventiva:
Se realizan programas de salud preventiva, en apoyo al Ministerio de Salud,
(Centro de Salud del municipio) como lo son las vacunaciones y programas de
orientacin sexual a jvenes de los distintos centros educativos.
6. Programas de auxilio pstumo:
Los programas de auxilio pstumo son de inters de todos los docentes por tal
motivo en la Supervisin Educativa, se apoyan todos los talleres y asambleas
que realizan los dirigentes de este programa en el municipio. 14
VII.
Proyeccin Social
1. Participacin en eventos comunitarios:
La participacin en los eventos comunitarios es muy frecuente en la
Supervisin Educativa, en el ao se realizan varias actividades dentro de los
centros educativos del rea rural, y se brinda el apoyo a los docentes para
realizar dichas actividades
2. Programas de apoyo a instituciones especiales:
En el municipio existen muchas instituciones que realizan actividades no
lucrativas en pro de la educacin de los nios y jvenes de escasos recursos
la Supervisin Educativa, quien es la representante del Ministerio de

40
Educacin en el municipio, ve con inters estos programas y brinda el apoyo

necesario a cada uno de ellos.
3. Acciones de solidaridad con la comunidad:
Cuando en alguna de las comunidades existe alguna emergencia, la
Supervisin Educativa, transmite a los docentes la necesidad que existe de
brindar el apoyo a los vecinos y se organizan en grupos de apoyo solidario
para llevar ayuda a quienes se han visto afectados.
4. Acciones de solidaridad con los usuarios y sus familias:
La solidaridad es uno de los valores que se practica en el gremio magisterial
especialmente en el municipio de Ipala, la Supervisin Educativa, se une a las
muestras de solidaridad para cualquier usuario como para las familias de los
mismos, con colaboracin de los docentes de este sector.
5. Cooperacin con instituciones de asistencia social:
Se coopera frecuentemente con instituciones de asistencia social, en mayor
frecuencia con el Centro de Salud del municipio, quien solicita la
Colaboracin atreves de los docentes en las comunidades.
6. Participacin en la prevencin y asistencia en emergencias:
Cuando se requiere del apoyo de la Supervisin Educativa, en programas de
prevencin y asistencia de emergencias, se solicita a los docentes del sector
se involucren en las actividades de prevencin para que sea atreves de ellos
que se lleve la informacin a las distintas comunidades y as se pueda obtener
mayor participacin de todos los vecinos.
7. Fomento cultural:
Dentro de los objetivos de la educacin se encuentra el fomento cultural, esto
es muy importante dentro de los centros educativos que estn a cargo de la
Supervisin Educativa 20-11-023, y se apoyan todas las actividades que van
enfocadas a la conservacin de la cultura de nuestro municipio como el de
todo el pas.15
VIII. Finanzas:
1. Fuentes de obtencin de fondos econmicos:
41
Los gastos y costos por mantenimiento son cubiertos por la Direccin

Departamental de Educacin, Chiquimula, pues no se cuenta con un fondo en
la oficina de la Supervisin Educativa para cubrir estos gastos.
2. Poltica salarial:
El salario es cubierto por el Ministerio de Educacin, atreves del Ministerio de
Finanzas.
3. Cumplimiento con prestaciones de ley:
Se cumplen con todas las prestaciones de ley, el Ministerio de Finanzas es el
encargado de realizar dichas operaciones. 16
IX.
Poltica laboral:
1. Procesos para contratar personal:
La contratacin de personal se realiza por medio proceso de convocatoria,
organizada atreves de la junta calificadora municipal, y posteriormente por el
Ministerio de Educacin.
2. Perfiles para los puestos o cargos de la institucin:
Los perfiles del personal a contratar son de acuerdo al puesto que est
vacante y es propuesto por el Ministerio de Educacin, los cuales sern
calificados por la Junta Calificadora Municipal con relacin a los datos
brindados por el interesado.
3. Proceso de induccin de personal.
No son muy frecuentes
4. Proceso de capacitacin contina del personal.
Se han realizado con los grupos de maestros que imparten primer grado
Primaria y tambin para el curso de matemticas
5. Mecanismos para el crecimiento profesional.
Se apoya al personal de las escuelas, concediendo el permiso para el tiempo
necesario para las capacitaciones especiales que ayudaran al enriquecimiento
de los conocimientos para su crecimiento personal. 17

42
X.
Administracin:
1. Investigacin
Se realizan las investigaciones con respecto a todos los programas que sern
ejecutados en el municipio y as poder aprovechar al mximo todos los
recursos que el Ministerio brinda para los maestros (as).
2. Planeacin:
Cada mes el Supervisor Educativo realiza un cronograma de actividades, y as
realiza las visitas de campo, a las comunidades que atiende como tambin a
los centros educativos de la cabecera municipal.
3. Programacin:
Se programan actividades sociales, culturales y ambientales, de acuerdo con
fechas especficas de algunas celebraciones y tambin se cumple con el
calendario elaborado por el Ministerio de Educacin.
4. Direccin:
Las actividades y el trabajo de campo son dirigidas por el Supervisor
Educativo sector 20-11-023 del municipio de Ipala, en colaboracin de sus
comisiones de trabajo.
5. Control:
Existe un estricto control de cada una de las actividades que se realizan en la
oficina de la Supervisin Educativa, pues muchas de ellas estn dentro del
cronograma de actividades realizado en la planeacin, y deben cumplirse en
las fechas estipuladas. Tambin se trabaja con fechas establecidas por el
6. Evaluacin:
La evaluacin se realiza al final de cada actividad, y se corrigen errores que
pudieron surgir, para mejorar el trabajo y as prestar un mejor servicio en la
oficina a los usuarios y presentar un resultado positivo ante el Ministerio de
Educacin.
7. Mecanismos de comunicacin y divulgacin:
43
Los mecanismos que se utilizan para la comunicacin con los docentes y los
usuarios es a travs de la comunicacin celular ( Mensajes de Texto) o las ya
establecidas por escrito como circulares y oficios.
8. Manuales de procedimiento;
Los manuales de procedimientos son los establecidos por el Ministerio de
Educacin.
9. Manuales de puestos y funciones:
No existen manuales de puestos y funciones, se labora conforme los
parmetros establecidos dentro del Ministerio de Educacin, y las funciones
de los Supervisores Educativos se encuentran en el
Acuerdo Gubernativo
165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996.

10. Legislacin concerniente a la Institucin:
Se trabaja con la Legislacin Educativa y tambin tomando en cuenta la
Constitucin Poltica de Guatemala, que establece todo lo concerniente a la
Educacin Pblica y Privada y las polticas de la Educacin
11. Condiciones ticas
La Institucin desarrolla su trabajo siempre dentro del marco de la discrecin y
respetando todos los conceptos de los usuarios, aceptando
sugerencias y al mismo tiempo aplica todos los valores, tratando de brindar
un servicio que tenga credibilidad y en pro del mejoramiento de una buena
accin de enseanza aprendizaje del municipio. 18
6 Anlisis de la MatrzTows
FORTALEZAS
Factores Internos
Factores Externos
DEBILIDADES
*Cuenta con el apoyo del
*El
MINEDUC, del
suficiente.
Ministerio de
44
(equipo
de
computo
Educacin.
propio, archivos, sillas, escritorios)
*Se cuenta con personal capacitado
*No se pueden atender asuntos de
y con experiencia para alcanzar los
suma importancia por no haber un
objetivos de educacin.
lugar privado
* Se tiene el apoyo de todos los
*No existe personal administrativo, ni
programas
personal operativo.
de
educacin
capacitacin del personal.
* No existen extinguidores para
*Se cuenta con vehculo (moto) para
controlar un incendio.
visitar comunidades educativas.
* No se cuenta con un depsito de

agua para cuando la misma no
llegue..
*Se cuenta con el Curriculum

Nacional Base aplicable..
mobiliario no es adecuado ni
OPORTUNIDADES (O)
ESTRATEGIAS FO
*Se da la oportunidad de participar

en
la
toma
de
municipales
*
Se
realizan
Manteniendo una
comunicacin.
Apoyar los proyectos que

beneficien el bien comn.
La motivacin de tener
buenos resultados en la
aplicacin
del
nuevo
Curriculum.
frecuentemente
seminarios, talleres de capacitacin,

actualizacin
decisiones
orientacin
pedaggicas.
*Participacin en eventos religiosos,
ambientales, deportivos y de salud
del municipio
AMENAZAS (A)
* Se puede dar un corte de
elctrica
por
no
Gestionar
ante
alguna
institucin del municipio que
puedan
proporcionar
personal operativo para el
servicio de la Supervisin.
Realizar actividades para

apropiarse de mobiliario y
equipo.
ESTRATEGIA FO
energa
buena
ESTRATEGIAS DA
la
haber
recursos econmicos para pagar.

* Pude ser objeto de robo por no
tener personal de vigilancia.
.Buscar la capacitacin
constante
para
los
docentes.
Aprovechar
todos los
espacios que brindan las
Instituciones para participar
activamente
en
la
proyeccin del proceso de
enseanza aprendizaje del
municipio
ESTRATEGIAS DA
Busca los mecanismos para

que
el
ministerio
de
Educacin pague a tiempo
el servicio de Energa
Elctrica, gestionar ante la
municipalidad para que
pueda
colaborar
en
proporcionar al guardin
La tcnica TOWS fue propuesta en 1982 por Heinz Weihrich como una tcnica para
el anlisis situacional sistmico de las relaciones que existen entre las Fortalezas y
Debilidades (factores internos) y las Amenazas y Oportunidades (factores externos)
de una organizacin.Es una de las herramientas ms utilizadas en la planeacin
estratgica debido a su gran sencillez y utilidad. Su nombre es un acrnimo formado
por las iniciales de las cuatro palabras o elementos que intervienen en su anlisis
(Threats, Opportunities, Weaknesses, Strengths). Tambin se le conoce como matriz
DAFO FODA por las iniciales en espaol.
Trata de hacer una reflexin previa ante un problema, escribiendo las conclusiones
en un formato organizado normalmente en una cuadricula, y sin mucho detalle de
forma esquemtica. En una tabla resumen se indica los puntos fuertes y dbiles
internos de la institucin, para ello es necesario dar prioridad a los factores internos y
los factores externos.
45
Bsico de la organizacin: tipo de organizacin, ubicacin, estilo directivo, situacin

competitiva, auditoras, pronsticos, etc.
En sntesis, el anlisis situacional TOWS busca potenciar las fortalezas de la
organizacin para aprovechar las oportunidades, contrarrestar las amenazas y
Corregir las debilidades. Es un marco de referencia que permite establecer las lneas
de actuacin futuras.
Aplicacin del FODA
FORTALEZAS
cuenta con archivo.
Posee oficina para

el
supervisor
educativo
y
secretaria.
Cuenta
con
la
organizacin
de
directores que le
apoyan
en
el
trabajo.
Cuenta con edificio

propio.
OPORTUNIDADES
Complementar
el
mobiliario que hace
falta.
Tiene
buena
comunicacin con
varias instituciones.
Tener una
secretara que
pueda trabajar en la
institucin en las
dos jornadas.
Tiene el espacio
para a tender a las
personas
de
acuerdo
a
sus
necesidades.
DEBILIDADES
El
edificio
necesita
un
conserje.
No cuenta con los
recursos
humanos
necesarios para
cumplir
a
cabalidad
El
archivo est
en
malas
condiciones.
No cuenta con
secretaria en la
jornada matutina.
No se cuenta con
una
gua
de
informacin sobre
los datos de la
Institucin
para
poder obtener un
diagnstico
AMENAZAS
Que no haya en la
supervisin
educativa ninguna
persona que pueda
ayudar
a
al
supervisor en la
jornada matutina
No hay equipo de
trabajo propio de la
supervisin.
que el archivo con

el que cuenta se
deteriore ms.
Falta de apoyo
para mejorar el
edificio.
Anlisis del FODA:

Se le conoce como Matriz. Es una tcnica que surgi dentro del mbito de la
planeacin estratgica del desarrollo empresarial y como una herramienta de
anlisis. La aplicacin del FODA permite ver a la institucin desde una visin
interna y externa. Es muy til para describir el estado de una institucin en un
momento dado, que posibilita tomar decisiones que conlleven acciones para
el futuro.
46
Las fortalezas de la institucin son de gran aporte, facilita el trabajo

administrativo puesto que el horario es apropiado para la atencin del pblico,
el personal es altamente calificado, existe excelente organizacin y
comunicacin entre la comunidad educativa.
Las oportunidades de la institucin hasta el momento son favorables, existe
ayuda de instituciones externas, cuenta con el apoyo de las mismas con
capacitacin, materiales, talleres, cubriendo en sus necesidades de la
Supervisin Educativa para la ejecucin de un buen trabajo.
Dentro de las debilidades de la institucin no cuenta con secretara
permanente, carece de fotocopiadora, equipo de cmputo.
Entre las amenazas encontramos que se quiten el apoyo recibido por parte de
las distintas instituciones, que la falta de recursos provoque la desaparicin
de capacitaciones y talleres del proceso educativo.
Segn los resultados de la aplicacin del FODA a la Supervisin Educativa
No. 20-11-0223 es una de las pocas instituciones que cuenta con
instalaciones propias y en buenas condiciones. No contar con secretaria en
ambas jornadas y con equipo de cmputo y mobiliario es algo que si afecta
en este campo educativo.
6.2
Problema detectado su causa y solucin.

Falta de informacin para detectar los problemas de la Institucin.
La Causa:
En que no existen datos viables para la obtencin de informacin 19
Solucin:
Solucionar el problema
Elaborando una gua de datos para obtener el

diagnstico de la Institucin de una forma ms
rpida

47
6.3 Lo que perjudica el problema:

Perjudica que al momento de necesitar la informacin no podemos obtenerla
6.4
de forma inmediata.
Plan del Proyecto Administrativo
Elaboracin de una Gua de indicadores posibles para hacer evaluacin institucional

de la Supervisin Educativa 20-11-023
6.5
Beneficiarios Directos.
Coordinacin Tcnica Administrativa, y
futuros estudiante que realicen prcticas
administrativas en la institucin.
6.6 Beneficiarios Indirectos.
ComunidadEducativa
Alumnos practicantes
6.7 Costo del proyecto

RECURSOS
-
Impresiones .(Total de ejemplares 10)

Fotocopias
Empastados
Imprevistos
Refaccin para la entrega del proyecto
TOTAL
6.8 Visualizacin antes del proyecto
48
COSTOS
Q 50.00
Q 50.00
Q 200.00
Q 100.00
Q. 300.00
Q 700.00
La no ejecucin de este proyecto conlleva a que los estudiantes practicantes no

encuentren la informacin necesaria al momento de necesitarla pues como una
de ellos tambin se me presento dicho problemas, pues el profesional no cuenta
con tiempo suficiente para proporcionarnos toda la informacin requerida.
Visualizacin despus del Proyecto:
La ejecucin del proyecto, permitir tener a la mano toda la informacin de la
Supervisin Educativa 20-11-023, del municipio de Ipala, para posteriormente y
presentarla a donde sea requerida.
6.9 Conocimientos y experiencia obtenidas en la etapa
Las experiencias obtenidas en esta etapa son las siguientes:
Conocimiento de la resea histrica de la institucin.

Conocimiento de la estructura organizativa de la institucin.
Conocimiento de la infraestructura de la institucin.
Compartir con un personal en un rea administrativa
6.10Cronograma de actividades del diagnstico institucional

Actividades
No.
1
Presentar
prctica.
Inicio de recopilacin de datos de la

institucin.
49
19
solicitud
para
presentar
la
Observar las instalaciones y elaborar el

plano y el croquis de la ubicacin de la
institucin.
Conocer la visin y misin de la
institucin.
20
Enero
21 22
23
Entrevista al Supervisor Educativo.
Ordenar informacin recopilada.
Conclusiones;
La prctica administrativa representa la etapa final de la carrera de
Profesorado de Enseanza Media de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, pues en ella se demuestran todas las capacidades que se
adquirieron como futuros administradores de la Educacin Media.
En el desarrollo de la Prctica Administrativa se pudo poner en prctica todos
los conocimientos obtenidos en las aulas de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Facultad de Humanidades, sede Ipala, y a la vez se adquirieron
nuevos conocimientos en la institucin donde se realizo dicha prctica
( Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, Chiquimula)
Como futuros administradores de la educacin tambin debemos de poner en
prctica todos los valores como lo son: ticos, Humansticos, cvicos, sociales,
culturales y religiosos, pues en el diario vivir se nos presentan problemas que
debemos de solucionar apegados a la resolucin pasivo y buscar la mejor
alternativa para resolverlos.
CAPITULO II
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LIC. LUIS FERNANDO ARGUETA SALAZAR
ASISTENCIA TCNICA.
1. Actividades asignadas por su jefe inmediato:
.
No
50
Fecha
Actividad
02/02/15
Clasifique en folder contratos y oficios
03/02/15
Clasifique Memorando, Providencias y confrontacin de

papeleras
04/02/15
Clasifiqueactas y circulares
05/02/15
Clasifique Resoluciones y Archive constancias de

papeleras recibidas y entregadas
6/02/13
Ordene por fecha y mes Memorndum y Providencias
9/02/15
Ordene por fecha y mes actas.
10/02/15
Ordene por fecha y mes Circulares
11/02/15
Ordene por fecha y mes Resoluciones
12/02/15
Revise si faltan sellos y firmas de las hojas de evaluacin

docente
10
13/02/15
Ordene la oficina de la secretaria, y archive papelera.
2. Actividades realizadas por iniciativa propia
No
51
Fecha
Actividad
02//02/15
Revisar el registro escalafonario de la hoja de evaluacin

docente.
03/02/15
Ayude y a confrontar papeleras.

Clasifique expedientes recibidos en aos anteriores de los
docentes.
3
04/02/15
Elabora archivos y documentos de los docentes.

Verifique los expedientes de cada maestro y alumno e
ingresar los datos en los archivos de la supervisin.
05/02/15
06/02/15
Redacta certificaciones de IGSS.

Digitalice informacin de los docentes.
Revisar en cuadros PRIM de una alumna del ao 1998
Archive cuadros de estadstica inicial.
09/02/15
Ordene por fecha y mes contratos y oficios

Entregue libros a los directores de las escuelas.
10/02/15
Razone diplomas de sexto primaria

Organice los archivos que estn dentro de la direccin.
11/02/15
12/02/15
10
13/02/15
Certificacin general de estudios del colegio Emanuel para

un alumno.
Ingrese cdigos de todas las escuelas del nivel primario.
Foliar libros de actas, conocimientos, inscripcin
Realice cuadros de los docentes por escuela.
Ingresa datos personales de los docentes en el sistema.
Ordene cuadros de estadstica por grado y por ao de cada
docente que elabora en el distrito No.20-11-023.
3. Resultado de la primera reunin con el Personal de la Institucin y su

logstica de preparacin
Elabore la agenda previo a la Primera reunin con el Supervisor
Educativo para dar a conocer el proyecto y as mismo definir los medios
de enlace (redes, material de apoyo) y establecer una agenda de
trabajo.
Nombre del proyecto:

Elaboracin de una gua de datos para obtener el diagnstico de la
Institucin de una forma ms rpida
52
4. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de los

recursos externos.
Sin evidencia
5. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos,.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL ANLISIS DEL PROCESO.
1ra reunin.
(16 FEBRERO DE 2015)
No.
ACTIVIDAD
COMPLETO
RESULTADOS ESPERADOS
Investigar fuentes de Se obtuvo el apoyo incondicional

informacin.
del Lic. Juan de Dios Monroy,
supervisor educativo para la
elaboracin de la propuesta y
Compilacin del proyecto
Recopilar informacin Lograr un listado de documentos
sobre documentos
Necesarios para la propuesta.
usuales en trmites
administrativos para
uso de la Supervisin
Educativa
Conformacin
del Obtener el apoyo de un especialista
documento
para esta labor y llevarla a cabo con
efectividad.
Presentacin
del El Supervisor Educativo analiz la
documento preliminar idea y dio el visto bueno para
alSupervisor
ejecutarlo
Educativo
Validacin
del Que el jefe este completamente de
documento.
acuerdo para la realizacin de
todos los aspectos a ejecutar en el
proyecto.
INCOMPLETO
Referencia, Practicante 2015
6. Logros y riesgos de avance

Logros
53
Riegos
Se recopilo la informacin de la institucin

No contar con la informacin disponible
El proyecto fue avalado por el Supervisor
Educativo
Apoyo
incondicional
del
Supervisor No tener el apoyo del jefe inmediato
Educativo al brindar toda la informacin
7. Funciones asesoras en el entramado ( redes) con influencias de
Instituciones externas en la solucin de problemas y en la dinamizacin de
los procesos.
Se cuenta con el apoyo de la Direccin Departamental de Educacin en sus
distintas oficinas, en la resolucin de problemas de los cuales no tenga
injerencia el Supervisor Educativo.
8. Organizacin de los recursos disponibles.
NO
1
3
4
5
54
ACTIVIDAD
Guas
proporcionadas por el
coordinador de la
prctica
Redaccin
de
solicitud
de
la
prctica
a
la
Supervisin
Educativa 20-11-023,
Ipala, Chiquimula
Se
utiliz
un
calendario
Redaccin de un
borrador
Agenda
DESARROLLO
se ley el documento proporcionado por el coordinador
de la prctica, para la buena redaccin del informe y la
prctica administrativa a realizar.
Con la ayuda de la coordinadora de la prctica, se
redacto una carta para obtener permiso para realizar
mi prctica en la Supervisin Educativa 20-11-023,
Ipala, Chiquimula.
se utiliz un canlendario para organizar las actividades

y sus fechas de realizacin
Se redacto un borrador de toda la prctica
administrativa, en hojas de papel bond recicladas.
Se utiliz una agenda para hacer unos breves apuntes
de todas las actividades que se deben realizar y
entregar con sus respectivos detalles o cualidades
Pedir informacin y Se solicito ayuda de personas que ya han realizado su
orientacin
prctica administrativa para ser orientados a realizar
un proyecto exitoso y eficiente
Utilizacin de un Se utiliz un computador para la digitalizacin de
Computador
todos los documentos a utilizar en el proyecto
educativo.
Monetario
Se hizo presupuesto del proyecto a realizar y el
tiempo estimado, para saber cuanto dinero se invertiria
y obtenerlo de un negocio que se abrio solo para este.

9. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.
Las decisiones finales se toman de acuerdo con los problemas, para poder
darle la mejor solucin sin perjudicar a ninguna de la partes, pues el objetivo de
la Supervisin es dar una solucin y no crear un problema.
10. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo
Es indispensable desarrollar los conocimientos tericos en el proceso de la
prctica que adquirimos en la carrera de Profesorado de Enseanza Media y
Tcnico Administrativo, algunos de ellos los principios de Henry Fayol:
Planificacin, Organizacin, Ejecucin, Iniciativa y otros aspectos de la
administracin educativa.
11. Descripcin de actividades asignadas por el jefe inmediato.
55
Revisar el registro escalafonario de la hoja de evaluacin docente.
Ayude y a confrontar papeleras.
Clasifique expedientes recibidos en aos anteriores de los docentes.
Elabora archivos y documentos de los docentes.
Verifique los expedientes de cada maestro y alumno e ingresar los datos en

los archivos de la supervisin.
Redacta certificaciones de IGSS.
Digitalice informacin de los docentes.
Revisar en cuadros PRIM de una alumna del ao 1998
Archive cuadros de estadstica inicial.
Ordene por fecha y mes contratos y oficios
Entregue libros a los directores de las escuelas.
Razone diplomas de sexto primaria
Organice los archivos que estn dentro de la direccin.
Certificacin general de estudios del colegio Emanuel para un alumno.
Ingrese cdigos de todas las escuelas del nivel primario.
Foliar libros de actas, conocimientos, inscripcin
Realice cuadros de los docentes por escuela.
Ingresa datos personales de los docentes en el sistema.
Ordene cuadros de estadstica por grado y por ao de cada docente que

elabora en el distrito No.20-11-023.
12. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
Clasifique en folder contratos y oficios

Clasifique Memorando, Providencias y confrontacin de papeleras
Clasifique actas y circulares
Clasifique Resoluciones y Archive constancias de papeleras recibidas y
entregadas
Ordene por fecha y mes Memorndum y Providencias
Ordene por fecha y mes actas.
Ordene por fecha y mes Circulares
Ordene por fecha y mes Resoluciones
Revise si faltan sellos y firmas de las hojas de evaluacin docente
Ordene la oficina de la secretaria, y archive papelera.
13. Justificacin de los conocimientos previos que se deben dominar para
fortalecer esta rea de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).
No.
1.
56
CONOCIMIENTO
Metodologas para hacer una correcta investigacin y en el tiempo y lugar
adecuado.
2.
3.
4.
5.
Mtodos y tcnicas para la elaboracin del proyecto (carteles, lminas,

marcadores)
Correcta utilizacin de documentos, lugares, espacios y tiempos para la
ejecucin del proyecto y las buenas relaciones interpersonales.
Reglamento de evaluacin nacional
Ley de educacin nacional
14. Evaluacin.
Procesos:
Todas las actividades asignadas por el jefe inmediato como las de iniciativa
propia se realizaron durante las horas y los das establecidos, esto apegado a
la evaluacin de procesos los cuales determinan el control constante de las
actividades propuestas.
El resultado de la evaluacin de los procesos es positivo pues se comprueba a
travs de las actividades contempladas.
De competencias:
Al evaluar las competencias estamos realizando un anlisis completo de las
actividades que se programaron y si se alcanzaron en su totalidad o cual fue el
avance de cada una de ellas.
Evaluacin del jefe:
En la realizacin de esta etapa de la prctica administrativa realizada en la
supervisin Educativa del Distrito Escolar No. 20-11-023 con sede en el
municipio de Ipala, departamento de
Chiquimula, se tomaron aspectos
importantes para la administracin tales como presentacin personal,

puntualidad, responsabilidad, colaboracin voluntaria para realizar actividades
en su debido tiempo de requerimiento por las personas o institucin que
visitaron en esta institucin. Fue notoria la integracin de las docentes
practicantes a esta institucin por la cual esta Supervisin Educativa
manifiesta su satisfaccin de todo lo actuado, instando a continuar con
entusiasmo, dedicacin y responsabilidad.
57
Autoevaluacin:
Todas las actividades asignadas por el supervisor, como las de iniciativa
Propia se realizan satisfactoriamente con mucho empeo y dedicacin,
Alcanzando a si mayor aprendizaje.
Evaluacin de sus objetivos:
Se lograron los objetivos fijados; uno de ellos era llevar a la prctica algunos
principios de la administracin educativa.
15. Cronograma de actividades de Asistencia Tcnica

febrero
No.
Actividades
0
2
3
4
58
Revisar el registro
escalafonario de la
hoja de evaluacin
docente
Ordene la oficina de
la secretaria, y
archive papelera.
Ayude y a
confrontar
papeleras
Clasifique
expedientes
recibidos en aos
anteriores de los
03 04
05
06 09 10 11 12 13
10
11
12
13
14
15
16
59
docentes.
Elabora archivos y
documentos de los
docentes.
Verifique los
expedientes de
cada maestro y
alumno e ingresar
los datos en los
archivos de la
supervisin.
Redacta
certificaciones de
IGSS.
Digitalice
informacin de los
docentes.
Revisar en cuadros
PRIM de una alumna
del ao 1998
Archive cuadros de
estadstica inicial.
Ordene por fecha y
mes contratos y
oficios
Entregue libros a los
directores de las
escuelas.
Razone diplomas de
sexto primaria
Organice los
archivos que estn
dentro de la
direccin.
Certificacin
general de estudios
del colegio Emanuel
para un alumno.
Ingrese cdigos de
17
18
19
20
todas las escuelas

del nivel primario.
Foliar libros de
actas,
conocimientos,
inscripcin
Realice cuadros de
los docentes por
escuela.
Ingresa datos
personales de los
docentes en el
sistema.
Ordene cuadros de
estadstica por
grado y por ao de
cada docente que
elabora en el
distrito No.20-11023.

CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
60
DOCENTE: LIC. LUIS FERNANDO ARGUETA SALAZAR
CAPITULO III
Prctica Directa
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato
Elaboracin de plan de Monitoreo a Escuelas Multigrado.
Redaccin de nmina del personal que est a cargo del sector 20-11-023.
Comprobacin de nmina del personal de contrato y donde laboran.
Ordenamiento de estadstica de alumnos y docentes de Escuelas Multigrado

a monitorear para el 2015.
Capacitacin para llenado de conteo rpido.
Realizacin de capacitacin para informe sobre nuevo programa de

estadstica inicial
Capacitacin a directores y secretarias sobre la llenada de cuadros para

ttulos.
Elaboracin consolidado de escuelas que reportan su estadstica inicial hasta

el 31 de marzo.
61
Preparar formato de estadstica inicial de primaria
Colocar en el informador un cartel para los docentes que para confrontar se

necesita de documento original
Redactar oficio para enviar a la Departamental para informar sobre ausencia

de maestra de prvulos.
Elaborar cartas de recomendacin, ya que algunos docentes las necesitan

para solicitar trabajo en colegios privados.
Revisar expedientes para confrontaciones
y sellar los documentos
respectivos para agilizar el trmite correspondiente.
Elaborar hojas de servicio a directores.
Recepcin y revisin de hojas de servicio de maestros que no ascienden.
Proporcin de material a docentes que no asistieron a capacitacin
Elaboracin de
oficio solicitando diplomas, constancias y certificados a la
Direccin Departamental.
2. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal
62
Elaboracin de una gua de datos para obtener el diagnstico de la

Institucin de una forma ms rpida
(16 de Marzo de 2015)
3.
Matrices de evaluacin de proceso para el desempeo de los involucrados.

FORTALEZAS
Dios
Personal administrativo preparado
Buenas instalaciones
Es una institucin descentralizada.
Cumple con la ley de acuerdo a la
legislacin educativa.
OPORTUNIDADES
* Se da la oportunidad de participar en la toma
de decisiones municipales
* Se realizan
talleres
de
frecuentemente
capacitacin,
seminarios,
actualizacin
orientacin pedaggicas.
*Participacin en eventos religiosos,
ambientales, deportivos y de salud del
municipio
.
DEBILIDADES
63
El edificio necesita un conserje.

No cuenta con los recursos humanos
necesarios para cumplir a cabalidad
El archivo est en malas condiciones.
No cuenta con secretaria en la jornada
matutina.
No se cuenta con una gua de
informacin sobre los datos de la
Institucin para poder obtener un
diagnstico
AMENAZAS
Que no haya en la supervisin educativa
ninguna persona que pueda ayudar a al
supervisor en la jornada matutina
No hay equipo de trabajo propio de la
supervisin.
que el archivo con el que cuenta se deteriore
ms.
Falta de apoyo para mejorar el edificio.
4. Reunin Final: Presentacin del Informe , de logros y actividades

correctivas obtenidas:
NO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
64
ASPECTO
SI
N
O
Presenta claramente la forma de

administracin del proyecto
Present las herramientas de evaluacin
Se
cumpli
con
el
cronograma
deactividades
Se alcanzaron los resultados que
pretenda el proyecto
Se dise tcnicamente el Plan General
para laejecucin del proyecto
Se realizaron todas las actividades
consideradas en elCronograma General
Se cumpli con todas las fases
consideradas para el proyecto
La metodologa empleada durante el
proyecto fue participativa.
Se elaboraron las herramientas tcnicas
necesarias para la recopilacin de la
informacin durante la ejecucin del
proyecto
Se
fundament
tericamente
la
investigacin.
Se citaron tcnicamente las fuentes
bibliogrficasutilizadas como referencia
terica.
El proyecto formulado en colegio fue
aceptadoSatisfactoriamente
por
la
autoridad de la institucin.
Los logros y resultados obtenidos son de
agrado y satisfaccin para todo el equipo
de trabajo.
Observaciones o cambios realizados
OBSERVACIONES
5. Instrumentos administrativos aplicados a las actividades realizadas

No.
1
Actividad
Elaboracin de plan de Monitoreo a
Escuelas Multigrado.
Instrumento
Planeacin
Redaccin de nmina del personal que

2
est a cargo del sector 20-11-023.

Comprobacin
nmina
del
personal de contrato y donde laboran

Ordenamiento
de
Ejecucin
de
estadstica
Ejecucin
de
alumnos y docentes de Escuelas

Multigrado a monitorear para el 2010.
Direccin
Capacitar a directores y secretarias

sobre la llenada de cuadros para Planeacin
5
ttulos.
Preparar consolidado de escuelas que
reportan su estadstica inicial hasta el Organizacin

31 de marzo.
Preparar formato de estadstica inicial
de primaria para agilizar el trmite de

comparar
con
la
estadstica
final Organizacin
(Cuadros Prim 2 y 2b )
Colocar en el informador un cartel para
8
los docentes, que para confrontar se

necesita de documento original.
control
Redactar oficio para enviar a la

9
Departamental para informar sobre Planeacin
10
ausencia de maestra de prvulos.

Entregar cartas de recomendacin, ya
65
que algunos docentes las necesitan

para
solicitar
trabajo
en
colegios Ejecucin
privados.
11
Revisar
expedientes
confrontaciones
para
sellar
los
documentos respectivos para agilizar Direccin

el trmite correspondiente.
12
Entregar hojas de servicio a directores.

Ejecucin
13
Recepcin y revisin de hojas de

servicio
de
maestros
que
no Planeacin
ascienden.
14
Clasificacin
ordenamiento
de
archivo de expedientes.
15
Control
Proporcionar material a docentes que

no asistieron a capacitacin
16
Ejecucin
Elaborar oficio solicitando diplomas,

constancias
certificados
la Planeacin
17
Redactar listado de escuelas por

niveles y academias que pertenecen
al sector 20-11-023
18
Control
Decorar la supervisin para brindar un

ambiente agradable a los usuarios.
19
Ejecucin
Actualizar listado de documentos que

deben adjuntar a la hoja de servicio los
maestros por contrato, municipales y Control
colegios privados.
20
Ordenar
cuales
66
listado de maestros a los

les
hacen
falta
algunos
documentos que adjuntar a su hoja de Planeacin

servicio.
21
Atender y proporcionar informacin a

los docentes que visitan la supervisin Direccin
Educativa
6. Principios administrativos aplicados en cada actividad ejecutada.

No
Actividad
Principio
.
Elaboracin de plan de Monitoreo a
1
Escuelas Multigrado.
Divisin del trabajo
Redaccin de nmina del personal

2
que est a cargo del sector 20-11- Cooperacin

023.
Directivos y subordinados
Comprobacin
3
personal
de
de
nmina
contrato
del
donde Cooperacin
laboran
entre
Ordenamiento
4
entre
de
estadstica
de
alumnos y docentes de Escuelas Unidad de Direccin

Multigrado a monitorear para el
2015.
Capacitar a directores y secretarias
sobre llenado de conteo rpido.
Integracin del personal
Elaborar consolidado de escuelas

6
que reportan su estadstica inicial Iniciativa

hasta el 31 de marzo.
Preparar
de
estadstica
inicial de primaria para agilizar el

trmite
67
formato
de
comparar
con
la orden
estadstica inicial
Colocar en el informador un cartel
8
para
los
docentes,
que
para Iniciativa
confrontar se necesita de documento

original.
Redactar oficio para enviar a la
9
Departamental para informar sobre Autoridad
10
ausencia de maestra de prvulos.

Elaborar cartas de recomendacin,
ya
que
algunos
docentes
las
necesitan para solicitar trabajo en iniciativa

colegios privados.
11
Revisar
expedientes
confrontaciones
documentos
para
sellar
respectivos
los Integracin del personal

para
agilizar el trmite correspondiente.

12
Elaborar
hojas
de
servicio
a Divisin del trabajo
directores.
13
Recepcin y revisin de hojas de

servicio
de
maestros
que
no Cooperacin
ascienden.
14
Clasificacin
y
ordenamiento
de
archivo de expedientes.
15
68
orden
Proporcionar material a docentes

que no asistieron a capacitacin
17
Centralizacin
Revisin y recepcin de expediente

de graduandos.
16
entre
Redactar oficio solicitando diplomas,
Integracin del personal
constancias
certificados
la Centralizacin:
18
Preparar listado de escuelas por

niveles
academias
que Orden
pertenecen al sector 20-11-023

19
Decorar la supervisin para brindar

un
ambiente
agradable
los iniciativa
usuarios.
20
Colocar listado de documentos que

deben adjuntar a la hoja de servicio Divisin del trabajo
los
maestros
por
contrato,
municipales y colegios privados.

21
Informar a maestros que hacen falta

algunos documentos que adjuntar a Cooperacin
su hoja de servicio.
22
entre
Atender y proporcionar informacin a

los
docentes
que
supervisin Educativa
visitan
la Seleccin y atencin al
trabajador
7. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.

Administracin
Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas,
trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esta definicin
se amplia con lo siguiente: Como administradores, las personas realizan funciones
administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y
control.
En su concepto ms sencillo la administracin implica el logro de los objetivo
de la empresa por parte de las personas que aportan sus mayores esfuerzos de
69
acuerdo a acciones preestablecidas, o de otra forma ms simple obtener resultados

a travs de otros.
Administracin pblica y privada.

Administracin Pblica:
Se entiende generalmente que es la organizacin integrada por un personal
profesional dotado de los medios econmicos y materiales pblicos que pone
en prctica las decisiones tomadas por el gobierno de un estado.
Administracin Privada
Esta integrada por organizaciones en las que el nico fin es el lucro o la
obtencin de dividendos, esta puede ser tambin por sociedades y por
accionistas, los integrantes de la sociedad toman las decisiones en cuanto al
personal que contratan y las condiciones de remuneracin por su trabajo, pero
tambin tienen que tomar en cuenta los derechos y obligaciones que tienen
con los trabajadores ya que deben regirse a las leyes de trabajo que existen
en el pas para poder administrar sus empresas.
Administracin educativa
La administracin educativa, como disciplina, es un campo de investigacin
relativamente reciente, de ah que an no exista suficiente consenso que
unifique los criterios en torno a su definicin, as como a la delimitacin de los
elementos que la conforman; sin embargo, la mayora de los estudios
comparten la idea de que una organizacin educativa responde a los mismos
principios de cualquier otra organizacin, por lo cual se deduce que esto se
hace extensivo, tambin, a los principios referidos a la administracin. De
hecho, el mismo Henri Fayol, uno de los pioneros de la administracin, ya
estableca que las funciones y elementos de la administracin eran inherentes
a toda organizacin, incluyendo, entonces, las de ndole educativa.
A este respecto, Gutirrez Ren (1981) sostiene, muy acertadamente, que
las funciones administrativas no se dan en abstracto, ya que no existe
70
administracin per se, sino que se concretizan en una organizacin y contexto

determinados. En el caso de la administracin educativa, estas funciones
deben considerarse en torno al contexto educativo.
Etapas de la Administracin Educativa

Planeacin:
La planeacin implica seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones
necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones;
esto es de eleccin de cursos futuros de accin a partir de diversas
alternativas. Ningn plan real puede existir si no se toma una decisin, el
compromiso de recurso humano, material o del prestigio. Existen varios tipos
de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos generales hasta las
acciones ms detalladas por emprender.
Organizacin:
Las personas que trabajan en grupo para conseguir el cumplimiento de una
meta debe disponer de papeles que desempear, a la manera de actores de
una obra de teatro, ya sea que les corresponden en particular, sean
accidentales o casuales o hayan sido definidos o estructurados por otra
persona, interesada en cerciorarse de que los individuos contribuyan en
formas especficas al esfuerzo grupal. El concepto de papel implica que lo
que los individuos hacen persigue un propsito u objetivo definido, ellos deben
conocer la relacin de su objetivo laboral con el esfuerzo grupal y deben
poseer la autoridad, instrumentos e informacin necesarios para cumplir su
tarea.
Integracin del personal:
La integracin del personal implica llenar y mantener ocupados los puestos
contenidos por la estructura organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la
identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, la realizacin de un
inventario del personal disponible y el reclutamiento, seleccin, ubicacin,
ascenso, evaluacin, planeacin profesional, compensacin y capacitacin, (o
71
alguna otra forma de desarrollo) tanto de los candidatos a ocupar puestos

como de los ocupantes de estos en un momento dado, a fin de lograr la
eficacia y eficiente realizacin de las tares.

Direccin:
La direccin es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a
favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto,
tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin. Todos los administradores coincidiran en que sus problemas
m{as importantes son los que resultan de los individuos (sus deseos y
actitudes, su comportamiento individual y en grupo) y en que los
administradores eficaces deben ser al mismo tiempo lderes eficaces . Puesto
que el liderazgo implica seguidores y las personas tienden a seguir a quienes
les ofrecen medios para la satisfaccin de sus necesidades, anhelos y deseos,
es comprensible que la direccin suponga motivacin, estilos y enfoques de
liderazgos y comunicacin.
Control:
El control consiste en medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin
de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de
stas. En pocas palabras, el control facilita el cumplimiento de los planes.
Aunque la planeacin debe preceder el control, los planes no se cumplen
solos. Los planes orientan a los administradores en el uso de recursos papa la
consecucin de metas especficas, tras de lo cual las actividades son objetivos
de revisin para determinar si repode a lo planeado.
Las actividades de control suelen relacionarse con la medicin d los logros.
Algunos medios de control, como el presupuesto de egresos, los expedientes
de inspeccin y los expedientes de horas-hombre perdidas, son muy
conocidos. Cada uno de ellos sirve para desviaciones, es necesario proceder
su correccin. Pero qu corregir? Las actividades, a travs d las personas.
No puede hacerse nada para reducir desperdicios, por ejemplo, garantizar
compras acordes con las respectivas especificaciones o controlar los ingresos
72
por concepto de ventas si se ignora qu persona o personas son las

responsables de tales funciones. Impedir el cumplimiento de los planes en los
hechos significa identificar a las personas responsables de los resultados que
difieren de las acciones planeada para dar despus los pasos necesarios
para la elevacin de su desempeo. As, los resultados se controlan
controlando lo que hacen los individuos.
8. Experiencias Procedimentales obtenidas en esta etapa.

La realizacin de la Prctica Administrativa (Prctica Directa) fue de mucha
importancia ya que se alcanzaron en un 100%
los objetivos pretendidos o
contemplados, objetivos tales como, apoyar y colaborar en el desarrollo y ejecucin

de las actividades que se realizan en la Supervisin Educativa, ya que las funciones
y acciones son varias por lo que se necesita la mayor colaboracin posible y al
mismo tiempo que se brinda apoyo, se adquieren conocimientos y experiencias,
yasea en lo administrativo, en lo tcnico y en lo pedaggico poniendo en prctica las
Relaciones Humanas y tcnicas de organizacin y trabajo en equipo buscando la
integracin de todos los elementos que con forman la comunidad educativa.
En la carrera de Profesorado en Pedagoga y Tcnico en Administracin
Educativa, la Prctica es la base fundamental, ya que por medio de ella nos damos
cuenta de lo imprescindible que es una buena administracin principalmente en lo
que es una Supervisin Educativa, ya que se trata de coordinar y organizar a un gran
nmero de Instituciones Educativas que necesitan una buena orientacin y direccin
para que pueda cumplir con los objetivos contemplados en las leyes y reglamentos
educativos y principalmente lo que la misma sociedad demanda y necesita.
9. Comentario general de las 160 horas de la Prctica Administrativa.
73
Esta etapa fue muy importante pues en el perodo que se realiz es bastante
concurrido por los docentes por estar prximo el cierre del ciclo escolar y por la
preparacin de los distintos registros solicitados por el Ministerio de Educacin,
tambin se dan varias capacitaciones a los docentes para la realizacin de dichos
registros se tubo la oportunidad de estar en cada una de ellas y apoyar al Supervisor
al momento de brindar la informacin y de requerir los documentos como lo fue la
inscripcin para el ciclo escolar 2015, y la informacin sobre la documentacin de los
CAPITULO IV
Fundamentacin Terica.
1. Diagnstico Institucional
1.1 Definicin.
El diagnstico Institucional es la etapa previa a iniciar la practica de
asistencia tcnica, y es en donde se dan a conocer todas las
caractersticas que posee la oficina en donde se realizara la practica
administrativa, tambin son datos muy importantes por que es en donde se
plasma la resea histrica de la oficina.
1.2 Caractersticas.
Las caractersticas del diagnstico Institucional son:
Datos de donde se encuentra ubicada la oficina: como nombre de la oficina,

direccin, nmero de telfono.
74
Croquis.
Resea Histrica
Horario de atencin
Personal
Organigrama
Infraestructura
Administracin
Del personal
Material y Equipo
Situacin Externa
FODA
1.3 Su propsito:
El diagnstico Institucional tiene como propsito, proporcionar toda la
informacin necesaria de la situacin actual de la Institucin, para poder
tener en cuenta las debilidades como las oportunidades que se tendrn en
el transcurso de las doscientas horas que prestaremos nuestro apoyo a la
misma
2. Organigramas
2.1 Definicin:
Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es
donde se pone de manifiesto la relacin formal existente entre las diversas
unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de
supervisin y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados
75
instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la

posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio.
2.2 Su clasificacin
Los organigramas se clasifican segn su estructura de la forma siguiente:
2.2.1 Por su forma
Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura
jerrquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas ms utilizados.
Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la

estructura organizativa de izquierda a derecha.
Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles
jerrquicos mediante crculos concntricos desde dentro o fuera y orden
de importancia.
Por su funcionamiento
a) Generales y maestros: Estos suministran una visin general de la
organizacin, indicando slo las unidades de ms importancia.
b) Especficos o analticos: Que dan una visin detallada de la
estructura de la institucin; incluso se complementan con informacin anexos.
c) Complementarios o microorganigramas: Estos indican una sola unidad o
una parte importante de la estructura en forma detallada.
Tambin se pueden considerar por:
a) La divisin de funciones.
b) Los niveles jerrquicos.
76
c) Las lneas de autoridad y responsabilidad.

d) Los canales formales de la comunicacin.
e) La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto.
f) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores.
g) Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
empresa en cada Depto. o seccin de la misma.
3. Administracin
Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas,
trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esta definicin
se amplia con lo siguiente: Como administradores, las personas realizan funciones
administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y
control.
En su concepto ms sencillo la administracin implica el logro de los objetivo
de la empresa por parte de las personas que aportan sus mayores esfuerzos de
acuerdo a acciones preestablecidas, o de otra forma ms simple obtener resultados
a travs de otros.
4. Administracin pblica y privada.
4.1 Administracin Pblica:
Se entiende generalmente que es la organizacin integrada por un personal
profesional dotado de los medios econmicos y materiales pblicos que pone
en prctica las decisiones tomadas por el gobierno de un estado.
77
4.2. Administracin Privada

Esta integrada por organizaciones en las que el nico fin es el lucro o la
obtencin de dividendos, esta puede ser tambin por sociedades y por
accionistas, los integrantes de la sociedad toman las decisiones en cuanto al
personal que contratan y las condiciones de remuneracin por su trabajo, pero
tambin tienen que tomar en cuenta los derechos y obligaciones que tienen
con los trabajadores ya que deben regirse a las leyes de trabajo que existen
en el pas para poder administrar sus empresas.
5. Administracin educativa
La administracin educativa, como disciplina, es un campo de investigacin
relativamente reciente, de ah que an no exista suficiente consenso que
unifique los criterios en torno a su definicin, as como a la delimitacin de los
elementos que la conforman; sin embargo, la mayora de los estudios
comparten la idea de que una organizacin educativa responde a los mismos
principios de cualquier otra organizacin, por lo cual se deduce que esto se
hace extensivo, tambin, a los principios referidos a la administracin. De
hecho, el mismo Henri Fayol, uno de los pioneros de la administracin, ya
estableca que las funciones y elementos de la administracin eran inherentes
a toda organizacin, incluyendo, entonces, las de ndole educativa.
A este respecto, Gutirrez Ren (1981) sostiene, muy acertadamente, que
las funciones administrativas no se dan en abstracto, ya que no existe
administracin per se, sino que se concretizan en una organizacin y contexto
determinados. En el caso de la administracin educativa, estas funciones
deben considerarse en torno al contexto educativo.
Etapas de la Administracin Educativa
Planeacin:
78
La planeacin implica seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones

necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones;
esto es de eleccin de cursos futuros de accin a partir de diversas
alternativas. Ningn plan real puede existir si no se toma una decisin, el
compromiso de recurso humano, material o del prestigio. Existen varios tipos
de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos generales hasta las
acciones ms detalladas por emprender.
Organizacin:
Las personas que trabajan en grupo para conseguir el cumplimiento de una
meta debe disponer de papeles que desempear, a la manera de actores de
una obra de teatro, ya sea que les corresponden en particular, sean
accidentales o casuales o hayan sido definidos o estructurados por otra
persona, interesada en cerciorarse de que los individuos contribuyan en
formas especficas al esfuerzo grupal. El concepto de papel implica que lo
que los individuos hacen persigue un propsito u objetivo definido, ellos deben
conocer la relacin de su objetivo laboral con el esfuerzo grupal y deben
poseer la autoridad, instrumentos e informacin necesarios para cumplir su
tarea.
Integracin del personal:
La integracin del personal implica llenar y mantener ocupados los puestos
contenidos por la estructura organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la
identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, la realizacin de un
inventario del personal disponible y el reclutamiento, seleccin, ubicacin,
ascenso, evaluacin, planeacin profesional, compensacin y capacitacin, (o
alguna otra forma de desarrollo) tanto de los candidatos a ocupar puestos
79
como de los ocupantes de estos en un momento dado, a fin de lograr la

eficacia y eficiente realizacin de las tares.
Direccin:
La direccin es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a
favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto,
tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin. Todos los administradores coincidiran en que sus problemas
m{as importantes son los que resultan de los individuos (sus deseos y
actitudes, su comportamiento individual y en grupo) y en que los
administradores eficaces deben ser al mismo tiempo lderes eficaces . Puesto
que el liderazgo implica seguidores y las personas tienden a seguir a quienes
les ofrecen medios para la satisfaccin de sus necesidades, anhelos y deseos,
es comprensible que la direccin suponga motivacin, estilos y enfoques de
liderazgos y comunicacin.
Control:
El control consiste en medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin
de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de
stas. En pocas palabras, el control facilita el cumplimiento de los planes.
Aunque la planeacin debe preceder el control, los planes no se cumplen
solos. Los planes orientan a los administradores en el uso de recursos papa la
consecucin de metas especficas, tras de lo cual las actividades son objetivos
de revisin para determinar si repode a lo planeado.
Las actividades de control suelen relacionarse con la medicin d los logros.
Algunos medios de control, como el presupuesto de egresos, los expedientes
de inspeccin y los expedientes de horas-hombre perdidas, son muy
conocidos. Cada uno de ellos sirve para desviaciones, es necesario proceder
su correccin. Pero qu corregir? Las actividades, a travs d las personas.
No puede hacerse nada para reducir desperdicios, por ejemplo, garantizar
compras acordes con las respectivas especificaciones o controlar los ingresos
por concepto de ventas si se ignora qu persona o personas son las
80
responsables de tales funciones. Impedir el cumplimiento de los planes en los

hechos significa identificar a las personas responsables de los resultados que
difieren de las acciones planeada para dar despus los pasos necesarios
para la elevacin de su desempeo. As, los resultados se controlan
controlando lo que hacen los individuos.
6. En que medidas logro sus objetivos

6.1 Planeacin
Esta etapa implica la eleccin de misiones y objetivos y las acciones para
lograrlos, requiere tomar decisiones. La planeacin salva la brecha desde
donde estamos hasta donde queremos llegar a un futuro. No hay un elemento
ms importante y fundamental en el establecimiento de un ambiente para el
desempeo que el hecho de hacerles saber a los empleados sus propsitos y
objetos, las tareas que deben ejecutar y las normas a seguir para llevarlas a
cabo.
6.2 Organizacin
Es la funcin administrativa que se ocupa de agrupar todas las actividades
necesarias para ejecutar lo que se planeo. La organizacin implica tareas,
personas, rganos y relaciones.
6.3 Ejecucin
Es el procedimiento que se emplea para ejecutar las tareas designadas con
anterioridad para lograr los objetivos previstos.
6.4 Direccin
81
Consiste en influir en los seres humanos para que contribuyan a la obtencin

de las metas de la organizacin y del grupo.
Como el liderazgo implica
seguidores y los seres humanos tienden a seguir aquellos que ofrecen un

medio para satisfacer sus propias necesidades, deseos y anhelos, es
comprensible que la direccin implique motivacin estilos y enfoques de
liderazgo y comunicacin.
6.5 Control
Es la medicin y correccin de las actividades de los subordinados, con el fin
de asegurarse que los hechos se ajusten a los planes. Mide el desempeo en
comparacin con las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones
negativas y, al poner en marcha acciones para corregirlas, ayuda a asegurar el
logro de los planes.
7. Principios Administrativos segn Henry Fayol
Fayol describi el ejercicio de la administracin como una actividad diferente
de la contabilidad, las finanzas, la produccin, la distribucin y otras funciones
tpicas de los negocios. Argument que la administracin era una actividad
comn de todos los empeos humanos en los negocios, el gobierno e incluso
en el hogar. Entonces procedi a formular 14 principios de administracin
siendo estos:
7.1 Divisin del trabajo y su especializacin
Este principio es exactamente igual al de la divisin del trabajo de Adam
Smith. La especializacin incrementa la produccin al permitir que los
empleados sean eficientes.
82
7.2 Autoridad:
Los gerentes deben de ser capaces de dar rdenes. La autoridad les confiere
este
derecho.
responsabilidad.
Sin
embargo,
Siempre
que
la
se
autoridad
ejerce
va
la
acompaada
autoridad,
de
surge
la
una
responsabilidad.
7.3 Subordinacin de los intereses del individuo al inters general:
Los intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no deben tener
preferencias sobre los intereses de la organizacin en conjunto.
7.4 Remuneracin:
Los trabajadores deben recibir un salario justo por sus servicios.
7.5 Centralizacin:
Este trmino se refiere al grado en que los subordinados estn involucrados
en la toma de decisiones. El hecho de que la toma de decisiones est
centralizada (en la gerencia) o descentralizada (en los subordinados) es
cuestin de elegir las proporciones adecuadas. La tarea consiste en encontrar
el grado ptimo de centralizacin para cada institucin.
7.6 Unidad de direccin:
Cada grupo de actividades organizacionales que tengan el mismo objetivo
debe estar bajo la direccin de un gerente que aplique un plan.
7.7 Jerarqua:
La lnea y autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por
cuadros y lneas de un organigrama, pasa en orden de rangos desde la alta
gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
7.8 Estabilidad del personal:
La alta rotacin de empleados es ineficiente. La gerencia debe proveer la
planificacin ordenada de personal y asegurarse de que haya sustituidos
disponibles para llenar las vacantes.
7.9 Iniciativa:
Los empleados a quienes se permite crear y ejecutar planes, desarrollarn
niveles de esfuerzo ms altos.
7.10 Disciplina:
83
Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan la

organizacin. La buena disciplina es resultado de un liderazgo eficaz, un claro
entendimiento entre la gerencia y los trabajadores en relacin con las reglas
de la organizacin, y la aplicacin prudente de sanciones a quienes infrinjan
las reglas.
7.11 Orden:
Las personas y los materiales debern estar en el lugar adecuado en el
7.12
7.13
omento oportuno.
Equidad:
Los gerentes deben ser amables y justos con sus subordinados.
Principios de la administracin de Frederick Taylor
7.13.1 Organizacin cientfica del trabajo
Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los
administradores para reemplazar los mtodos de trabajo
ineficiente y evitar la simulacin del trabajo, teniendo en cuenta
(tiempos,
demoras,
movimientos,
operaciones,
responsabilidades y herramientas.
7.13.2 Seleccin y entrenamiento del trabajador:
La idea de ubicar al personal adecuado a su trabajo
correspondiente, segn sus capacidades, proporcionando una
mejora del bienestar del trabajador.
Cuando el trabajo se analiza metdicamente, la administracin
debe precisar los requisitos mnimos de trabajo para un
desempeo eficiente.
7.13.3 Cooperacin entre directivos y operarios:
La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del
empleador, para lograr esto depropone una remuneracin por
eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el
trabajador que produzca ms, gane ms y evite la simulacin del
trabajo.
7.13.4 Direccin del trabajo entre directivos y operarios:
Responsabilidad y especializacin de los directivos en la
planeacin del trabajo: los gerentes se responsabilizan de la
planeacin, del trabajo mental, y los operarios del trabajo
manual, generando una divisin del trabajo ms acentuada y
84
mayor eficiencia. Los empleados a quienes se permite crear y

ejecutar planes, desarrollarn niveles de esfuerzo ms alto
9. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

9.1 Comentar artculos del 71 al 81
Derecho a la Educacin:
Artculo 71. Derecho a la Educacin.
En estos artculos se fija el principio bsico de la organizacin del
sistema educativo, se estructuran los dos pilares sobre los que
descansa el Cdigo constitucional de la educacin pues se garantiza
la libertad de enseanza y el criterio del docente. El Estado es el
obligado en proporcionar y facilitar la educacin a sus habitantes sin
discriminacin alguna.
Artculo 72. Fines de la Educacin
La educacin tiene como fin primordial el desarrollo integral de la
persona humana. Se declara de inters nacional la educacin, la
instruccin, formacin social y la enseanza sistemtica de la
Constitucin de la Repblica de los derechos humanos.
Artculo 73. Libertad a la educacin y asistencia econmica estatal.
Los padres tienen derecho de elegir la educacin que deben de recibir
los hijos menores. Los centros educativos privados debern funcionar
bajo la supervisin del estado, pues las normas reglamentarias o
disciplinarias de los centros educativos cuando se apliquen a menores
de edad debern guardar coherencia con los valores, principios y
normas del Estado Institucional de Derecho. La enseanza religiosa es
optativa en los establecimientos oficiales y podr impartirse dentro de
los horarios ordinarios, sin discriminacin alguna, y el Estado contribuir
al sostenimiento de esta enseanza.
Artculo 74. Educacin Obligatoria
85
Todos los habitantes tienen derecho y obligacin ha recibir educacin

inicial, primaria y bsica siempre y cuando se encuentren en las edades
que establece la ley de Educacin Nacional, ya que dicha educacin es
gratuita, y tambin podrn optar a becas otorgadas por el Estado. Al
mismo tiempo el Estado proveer la educacin especial, la Diversificada
y la extraescolar.
Artculo 75.Alfabetizacin.
Esta declarada como urgencia nacional, se considera como una
obligacin social contribuir con ella, el Estado se encargar de
promoverla y organizarla con todos los medios necesarios.
Artculo 76.Sistema Educativo y enseanza bilinge
La educacin deber ser descentralizada y regionalizada, en las
escuelas en donde predomina algn idioma indgenas deber impartirse
la educacin la forma bilinge.
Artculo 77.Obligacin de los propietarios de empresas
Las empresas, industriales, agrcolas o cualquier otra institucin
lucrativa, estn obligadas a contribuir
de acuerdo con la ley con la
educacin, como tambin con guarderas, y centros escolares para los

hijos de sus trabajadores.
Artculo 78.Magisterio
Es el Estado es el encargado de promover la superacin econmica,
social y cultural del magisterio y su dignificacin como tambin a la
jubilacin de sus trabajadores, y todos los derechos adquiridos por el
magisterio tienen carcter mnimo e irrenunciable.
Artculo 79. Enseanza Agropecuaria.
86
Es declarado de inters nacional el estudio, aprendizaje, explotacin,

comercializacin, e industrializacin agropecuaria, la Escuela Nacional
Central de Agricultura, es creada como entidad descentralizada,
autnoma, con responsabilidad jurdica y patrimonio propio ya que debe
organizar, dirigir y desarrollar los planes de estudio agropecuario y
forestal de la Nacin a nivel de enseanza media.
Artculo 80. Promocin de la ciencia y la tecnologa
Este Artculo indica que el Estado reconoce y apoya la ciencia y la
tecnologa como base fundamental del desarrollo Nacional.
Artculo 81. Ttulos y diplomas
Estos si son extendidos por el Estado, tienen plena validez legal. Todos
los derechos adquiridos por los profesionales deben ser respetados y
no podrn emitirse disposiciones de cualquier clase que los limite o los
restrinjan.
10. Ley de Educacin Nacional Acuerdo 12-91
10.1 Comentar Capitulo I, Principios.
La Educacin en Guatemala se fundamenta en los siguientes principios:
a) Es un derecho inherente a la persona humana y una obligacin del
estado.
b) El cumplimiento de los derechos humanos y el respeto a la dignidad
de la persona humana.
c) El educando se convierte como centro y sujeto del proceso educativo
d) Esta orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser
humano en un proceso permanente, gradual y progresivo.
e) En ser un instrumento que colabore a la conformacin de una
sociedad justa y democrtica.
f) Se define en un entorno multilinge, multitnico, y Pluricultural en
funcin a las comunidades que lo conforman.
87
g) Tambin es un proceso cientfico, humanstico, crtico, dinmico,

participativo y transformador.
10.2 Comentar Capitulo II, Fines
Proporcionar una educacin con principios humanos, cientficos,
tcnicos, culturales y espirituales que formen integralmente al
educando. Cultivar y fomentar las cualidades fsicas, intelectuales,
morales, espirituales, de respeto a la naturaleza y a la persona
humana. Fortaleciendo
en el educando la importancia a la familia
como ncleo bsico en la sociedad y la primera instancia educadora.

Necesidad de formar ciudadanos con conciencia crtica de la realidad
guatemalteca en funcin de su proceso histrico para que participen
activa y responsablemente en la bsqueda de soluciones econmicas,
sociales, humanas justas.
Como tambin impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia
y tecnologa moderna como medio para preservar su entorno
ecolgico o modificarlo a favor del hombre. Promover la enseanza
sistemtica
de
la
Constitucin
Poltica
de
la
Repblica
fortalecimiento de l respeto y los Derechos Humanos. Desarrollar una

actitud crtica e investigativa en el educando para que pueda enfrentar
con eficiencia los cambios que la sociedad le presente, promover la
coeducacin como tambin fomentar la educacin sistemtica del
adulto.
10.3 Ttulo II, Comentar sobre el Sistema Educativo Nacional
10.3.1 Definicin:
El sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e interrelacionado
de elementos, procesos y sujetos a travs de los cuales se desarrolla la
accin educativa se da con las caractersticas, necesidades e intereses
de la realidad histrica, econmica y cultural.
10.3.2 Caractersticas
88
Deber ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y

desconcentrado.
10.3.3 Estructura
El sistema de Educacin Nacional se integra de la siguiente forma:
a) Ministerio de Educacin
b) Comunidad Educativa
c) Centros Educativos
10.3.4 Integracin
Se encuentra integrada as:
a) Subsistema de Educacin Escolar.
b) Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela
10.3.5 Funcin del Sistema
La funcin fundamental del Sistema Educativo es investigar, planificar,
organizar, dirigir, ejecutar y evaluar procesos educativos a nivel nacional
en sus diferentes modalidades.
REFERECIAS BIBLIOGRFICAS:
1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia.
2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas, (1994:175),
APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.
89
3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997),

Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.
ADMINISTRACIN. Editorial
4.
Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO
ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5.
Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL.
Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico.
6.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA
PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico.
7.
Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA
APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.
8. LEGISLACIN EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.
Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura UNESCO.
9. Ramirez de Sanchez Moreno, Eliana; Sime Poma, Luis; Cueto Caballero, Santiago;
10. Reimers, Fernando. Universidad Centroamericana Jose Simen Caas. LA
EDUCACION EN EL SALVADOR DE CARA AL SIGLO XXI DESAFIOS Y
OPORTUNIDADES. EI salvador. 1995.
11. Herrera Araya, Marvin. Coordinaci6n Educativa y Cultural Centroamericana. CECCo
Secreta ria de Educaci6n Republica de Honduras. FORMACI ON INCIAL DE
DOCENTES.
12. Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy, Octava Edicin (2009:334),
90
SOLICITUD PARA LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Ipala, Chiquimula, 19 de Enero de 2015
Lic. Juan de Dios Monroy
20-11-023
Supervisin Educativa
Ipala, Chiquimula
Respetable Director
91
En calidad del catedrtico del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de Pregrado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: Claudia
Elizabeth Mndez Moreno, quin se identifica con el No. de carn 201325408, inscrito
en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la
Prctica Administrativa en la institucin que usted dirige.
El referido ejercicio comprende las etapas siguiente: Diagnostico Institucional
10 horas, Asistencia Tcnica 40 horas y Practica Directa 160 horas.
Asimismo, solicito su cooperacin en lo siguiente:
Abrir un espacio administrativo para que el estudiante sea tomado, como un

elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica.
Delegarle funciones administrativas como: Participar en actividades del PEI,
en los organismos de autogobierno, regulacin pedaggica - evaluativa, del
desarrollo (comisiones, comits, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los
procesos administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluacin y asesora en el trabajo coadyuvante de la gestin
educativa de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al
estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.
Tomar en cuenta que en esta prctica no se debe solicitar ninguna ayuda
econmica al estudiante.
Al agradecer su contribucin a la causa de la educacin superior en Ipala,

reitrale mis muestras de alta consideracin y estima. Deferentemente
Atentamente:
F._________________________________
Lic. Luis Fernando Argueta Salazar
Catedrtico de Practica Administrativa E404
HOJA DE REPORTE
DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE

Nombre del practicante: Claudia Elizabeth Mndez Moreno
Carn: 201325408
Tel. 57231875 Correo electrnico: claudiamendez1973@hotmail.com_Domicilio:Ipala,

Chiquimula
92
Institucin donde labora:

Horario de labores:
Nombre del jefe inmediato:
DATOS DE LA INSTITUCION DE LA PRCTICA
Institucin donde realizar la Prctica: Supervisin Educativa de Ipala
Direccin: 1ra. Calle A 4-98 Zona 1, Ipala, Chiquimula Tel.
Nombre del jefe inmediato: Lic. Juan de Dios Monroy Ramirez
Buses que se pueden utilizar para llegar:
____________________________________________________________________
HORARIO DE PRCTICA
LUNES
8:00 PM
12:30 PM
MARTES
8:00 PM
12:30 PM
MIRCOLES
8:00 PM
12:30 PM
JUEVES
8:00 PM
12:30 PM
VIERNES
8:00 PM
12:30 PM
___________________________
Claudia Elizabeth Mndez Moreno
Estudiante Practicante

ASESOR (A): M.A Andrea Elvira Granados Tello
CONSTANCIA DE ETAPA DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

93
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante Claudia Elizabeth Mndez

Moreno, Carn 201325408, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404
Prctica Administrativa, los das ____19__ al ___30__ del mes de _____Enero___
del ao 2015.
(f)_Vo.Bo.Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez___

Nombre del Jefe Inmediato
Sello
94

ASESOR (A):M.A Andrea Elvira Granados Tello
CONSTANCIA DE ASISTENCIA TCNICA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante Claudia Elizabeth Mndez
Moreno, Carn 201325408, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das __02___ al __13___ del mes de _____Febrero_____ del ao
2015.
(f)__________________________________
Vo.Bo. Lic.Juan de Dios Monroy Ramrez
Sello
95

CONSTANCIADE LA ETAPA DIRECTA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante Elizabeth Mndez Moreno,
Carn 201325408, Inscrita en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la ETAPA DE
PRCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los
das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.
(f)___________________________________
Vo.Bo. Lic.Juan de Dios Monroy Ramrez
Sello
96
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: E404 Prctica Administrativa
Catedrtico Supervisor: Lic. Luis Fernando Argueta Salazar
EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con
una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos
bsicos de aplicacin general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
CN: Casi Nunca
S: Siempre
97
AV: Algunas Veces
CS: Casi Siempre
EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin.
98
99
100
EVALUACION DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Nombre del estudiante:
_______________
_______________________________
Carn
No.:
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas

que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con
una x en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos
bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi nunca: C N
No.
Algunas veces: A V
Casi siempre: C S
Siempre: S
Cuestionamiento
Indicadores
C
N
1.
Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2.
Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones

asignadas
3.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad

asignada.
4.
Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus

tareas.
5.
Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y

cuidado del material y equipo que utiliza.
6.
Los recursos asignados para la realizacin de las

actividades son utilizados en forma adecuada.
7.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o

servicios requeridos.
8.
Propone o realiza trabajos por decisin propia que

contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas.
9.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando
101
AV
CS
la suma de capacidades.
10.
Aplica sus conocimientos a demanda de la institucin,

con sentido comn y de forma creativa.
11.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos

y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeo de
sus funciones.
12.
Se identifica con los valores de la Institucin y se

compromete con las necesidades de esta.
13.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las

actividades asignadas.
14.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los

resultados esperados con los menores errores posibles.
15.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en

relacin con su actividad.
17.
En la realizacin de sus actividades requiere de una

supervisin constante.
RETROALIMENTACION PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ACCIONES A SEGUIR:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
102
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
OBSERVACIONES:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Nombre del jefe inmediato:
__________________________________
________________________________
f)
_____________________________________________________________
Lugar y fecha
103
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que la estudiante: Claudia Elizabeth Mndez Moreno
Carn No.201325408 culmin satisfactoriamente el proceso de la Practica
Administrativa, en el establecimiento: Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala,
Chiquimula Ubicado en: 1 avenida A 1- 48 Zona 1, Ipala, Chiquimula. Por lo
que se encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta
institucin as como tambin en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de
evaluacin.
Firma ____________________
Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez
Sello
104

ASESOR (A)
Cronograma General de la Prctica
FEBRE
ROO
No.
1
2
3
4
5
MARZO
ABRIL
16 21
MAYO
2
1
4
Actividades
1
6
2
1
2
3
2
8
30
31
1
1
Etapa de Practica Directa

(160 horas)
Entrega de Informe de
Practica Directa
Correcciones a los
Informes
Practica Directa
Practica Directa

105
1
3
1
8
20
25
2
7
3
0
1
1
1
6
18
23
ASESOR (A)
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante Claudia
Elizabeth Mndez Moreno, quin se identifica con el carn No. 201325408 para
que pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con
el objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del
estudiante.
FECHA
19/01/2015
20/01/2015
21/01/2015
22/01/2015
23/01/2015
FIRMA
Jornada durante la cual realiza su Prctica:

_________Matutina_____________
(f) _____________________________________
Vo. Bo. Lic.Juan de Dios Monroy Ramrez
Jefe Inmediato
Sello

106

ASESOR (A)

Elizabeth Mndez Moreno, quin se identifica con el carn No. 201325408 para
que pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con
el objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
estudiante.
FECHA
26/01/2015
27/01/2015
28/01/2015
29/01/2015
30/01/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Vo. Bo. Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez
Jefe Inmediato
Sello

107

ASISTENCIA TCNICA.
Elizabeth Mndez Moreno,quin se identifica con el carn No. 201325408 para que
pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el
objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
estudiante.
FECHA
02/02/2015
03/02/2015
04/02/2015
05/02/2015
06/02/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Jefe Inmediato
Sello

108

ASISTENCIA TCNICA.
Elizabeth Mndez Moreno,quin se identifica con el carn No. 201325408 para que
estudiante.
FECHA
09/02/2015
10/02/2015
11/02/2015
12/02/2015
13/02/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Vo. Bo.Lic.Juan de Dios Monroy Ramrez
Jefe Inmediato
Sello

109

PRCTICA DIRECTA
Elizabeth Mndez Moreno,quin se identifica con el carn No. 201325408para que
estudiante.
FECHA
16/02/2015
17/02/2015
18/02/2015
19/02/2015
20/02/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Jefe Inmediato
Sello


PRCTICA DIRECTA
110

estudiante.
FECHA
23/02/2015
24/02/2015
25/02/2015
26/02/2015
27/02/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Jefe Inmediato
Sello


PRCTICA DIRECTA
111

estudiante.
FECHA
02/03/2015
03/03/2015
04/03/2015
05/03/2015
06/04/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Jefe Inmediato
Sello


PRCTICA DIRECTA
112

estudiante.
FECHA
09/03/2015
10/03/2015
11/03/2015
12/03/2015
13/04/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Vo. Bo. Lic.Juan de Dios Monroy Ramrez
Jefe Inmediato
Sello


PRCTICA DIRECTA
113

estudiante.
FECHA
16/03/2015
17/03/2015
18/03/2015
19/03/2015
20/03/2015
FIRMA

_________Matutina_____________
(f)_____________________________________
Jefe Inmediato
Sello

114
CARTA DE AGRADECIMIENTO
PRCTICA PRCTICA ADMINISTRATIVA
Supervisor Educativo 20-11-023
Ipala, Chiquimula.
Estimado Licenciado Monroy.
Reciba un cordial saludo, desendole xitos en sus actividades educativas en
beneficio de nuestro municipio.
Motiva la presente, darle mi cordial agradecimiento por el apoyo que me brindo
durante las etapas realizadas en la Prctica Administrativa (210 Horas), en esta
oficina educativa (Supervisin Educativa 20-11-023) Ipala, Chiquimula. Pues sin este
apoyo se me hubiera hecho imposible cumplir con este requisito previo a graduarme
como Profesora de Enseanza Media y Tcnica Administrativa.
Atentamente;
f.__________________________
Claudia Elizabeth Mndez Moreno
Alumna Practicante
__________________________
Vo.Bo. Lic, Luis Fernando Argueta Salazar
Asesor del Curso
115
FACULTAD DE HUMANIDADES SEDE IPALA, UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS

DE GUATEMALA.
116
Aporte: PEM. Claudia Elizabeth Mndez Moreno

IPALA, ABRIL 2015
CAPTULO I
DIAGNSTICO
Gua de indicadores posibles para hacer evaluacin institucional

Informacin general de la Institucin:
117
Supervisin Educativa 20-11-023, ubicada en la, 1 calle A 4-98 Zona 1, municipio de

Ipala, departamento de Chiquimula.
I Identidad Institucional:
1. Misin:
Somos una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de
oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a resultados, que
aprovecha diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y
comprometida con una Guatemala mejor.
2. Visin:
Formar ciudadanos con carcter, capaces de aprender por s mismos,
orgullosos de ser guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo
integral, con principios, valores y convicciones que fundamentan su conducta.
3. Objetivos:
El Ministerio de Educacin es el Ministerio del Gobierno de Guatemala
responsable de la educacin en Guatemala, por lo cual le corresponde lo
relativo a la aplicacin del rgimen jurdico concerniente a los servicios
escolares y extraescolares para la educacin de los guatemaltecos.El
Ministerio de Educacin, de acuerdo con el Art. 33 de la Ley del Organismo
Ejecutivo le corresponde las siguientes funciones:
118
a) Formular y administrar la poltica educativa, velando por la calidad y la

cobertura de la prestacin de los servicios educativos pblicos y
privados, todo ello de conformidad con la ley.
b) Coordinar con el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda las propuestas para formular y poner en vigor las normas
tcnicas para la infraestructura del sector.
c) Velar porque el sistema educativo del Estado contribuya al desarrollo
integral de la persona, con base en los principios constitucionales de
respeto a la vida, la libertad, la justicia, la seguridad y la paz y al
carcter multitnico, pluricultural y multilinge de Guatemala.
d) Coordinar esfuerzos con las universidades y otras entidades educativas
del pas, para lograr el mejoramiento cualitativo del sistema educativo
nacional.
e) Coordinar y velar por el adecuado funcionamiento de los sistemas
nacionales de alfabetizacin, planificacin educativa, investigacin,
evaluacin, capacitacin de docentes y personal magisterial, y
educacin intercultural ajustndolos a las diferentes realidades
regionales y tnicas del pas.
f) Promover la autogestin educativa y la descentralizacin de los
recursos econmicos para los servicios de apoyo educativo mediante la
organizacin de comits educativos, juntas escolares y otras
g) modalidades en todas las escuelas
oficiales pblicas; as como
aprobarles sus estatutos y reconocer su personalidad jurdica.

h) Administrar en forma descentralizada y subsidiaria los servicios de
elaboracin, produccin e impresin de textos, materiales educativos y
servicios de apoyo a la prestacin de los servicios educativos.
i) Formular la poltica de becas y administrar des centralizadamente el
sistema de becas y bolsas de estudio que otorga el Estado.
4. Principios:
119
Los principios que sustentan y orientan la formulacin de las polticas

educativas son los indicados en la Ley de Educacin Nacional (Dto.
Legislativo No. 12-91) en su TITULO I. Principios y Fines de la Educacin.
CAPITULO I.
Principios: La educacin en Guatemala se fundamenta en los siguientes
principios:
I.
Es un derecho inherente a la persona humana y una obligacin del
II.
Estado.
En el respeto o la dignidad de la persona huma n a y e I cumplimiento
III.
IV.
efectivo de los Derechos Humanos.

Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.
Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser
V.
humano a travs de un proceso permanente , gradual y progresivo.

En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una
VI.
sociedad justa y democrtica.

Se define y se realiza en un entorno multilinge, multitnico y
VII.
pluricultural en funcin de las comunidades que la conforman.

Es un proceso cientfico, humanstico, crtico, dinmico, participativo y
transformador.
5. Valores:La educacin en valores se refiere a las concepciones o ideas y

prcticas humanas necesarias de reproducir y afirmar el sentido de la vida
6. cotidiana, porque promueven una convivencia sociocultural y material,
beneficiosa para todos sin discriminacin.
El propsito del Eje de Valores, es afirmar y difundir los valores personales,
sociales y cvicos, ticos, espirituales, culturales y ecolgicos. Con ello se
pretende sentar las bases para el desarrollo de las formas de pensamiento,
actitudes y comportamientos orientados a una convivencia armnica, en el
marco de la diversidad sociocultural, los Derechos Humanos, la cultura de paz
y el desarrollo sostenible.
120
Para ello, propicia el desarrollo tico de las y los estudiantes, ayudando a

configurar su personalidad moral. Busca, asimismo, sensibilizarlos hacia los
problemas que se presentan a diario, y formar en ellos y ellas actitudes
positivas y comportamientos coherentes con principios ticos conscientemente
asumidos. Esto les permitir desarrollarse como ciudadanas y ciudadanos
crticos y participar responsablemente en la construccin de un mundo mejor
para todos y todas.
Subcomponentes:
Valores personales: los valores personales son las potencialidades,
cualidades y concepciones o ideas que dan sentido a la vida de cada
ser humano y que le permiten desarrollar las capacidades necesarias
para su desenvolvimiento satisfactorio y realizacin personal.

Valores sociales y cvicos: las y los estudiantes, como todas las
personas, han de participar en la construccin de una sociedad justa,
progresista y solidaria, en la que las personas encuentren satisfaccin a
sus necesidades materiales y espirituales.
Cada
ciudadano
ciudadana han de educarse para lograr para s mismos(as) y para

otros(as) el reconocimiento social por mritos reales, ser corts,
forjarse una vida

Confortable pero ser capaz de servir o proporcionar bienestar a
otros(as), contribuir con sus actitudes a la seguridad familiar, comunal y
nacional.
Valores ticos: la prctica de los valores ticos, permite que las y los
estudiantes respeten la vida, los bienes, los derechos y la seguridad de
si mismos y de las dems personas.
Los y las estudiantes han de
aprender a respetar normas, ejerciendo su libertad, actuando con

seriedad y responsabilidad, ser honestas u honestos y perseverantes,
practicar la equidad, alcanzar sus metas sin daar a otros.

Valores culturales: el conocimiento y prctica colectiva de los valores
culturales de cada uno de los Pueblos fortalece la estructura de la
sociedad, la bsqueda de objetivos y metas comunes y del sentido de
Nacin.Las
121
los
estudiantes
desarrollarn
su
habilidad
para
vivirinterculturalmente, su creatividad y su capacidad de produccin de
acuerdo a sus potencialidades y segn su cultura.

Valores ecolgicos: permiten fortalecer el respeto y el amor a la
naturaleza en funcin del desarrollo sostenible y promueven la prctica
de actitudes deseables para la conservacin y preservacin de los
recursos naturales, en funcin de una mejor calidad de vida;
respetando las diversas cosmovisiones.
7. Servicios que presta: La base jurdica que da vida a la educacin en

Guatemala se encuentra en la Constitucin de la Repblica. De acuerdo con
ella, el Ministerio de Educacin Es la institucin responsable de asegurar: la
educacin bsica comn, el desarrollo integral de la persona humana y el
conocimiento de la cultura nacional y universal.
Servicios y niveles de escolaridad que presta el Ministerio de Educacin El
sistema educativo de Guatemala est integrado por cuatro subsectores:
*
*
*
*
Subsector de educacin formal

Subsector de educacin no formal
Subsector de educacin informal
Subsector de educacin especial
El Subsector educacin formal, a cargo del Ministerio de Educacin y las

universidades, est dividido en los niveles de Preprimaria, Primaria, Media y
Superior. Lo atienden el sector pblico y privado.
8. Servicios Trans-curriculares:
*
Aulas Integradas: Aulas de Recurso que pertenecen al Ministerio de

Educacin ubicadas en escuelas nacionales, en su mayora tipo
federacin, que atienden poblacin con problemas de aprendizaje y
retraso mental, problemas auditivos, visuales, fsicos e implementan
programas adicionales (terapia del habla, orientacin a padres y
madres).
122
Escuelas de Educacin Especial: a nivel del interior del pas que

cuentan con docentes del Ministerio de Educacin atendiendo
diferentes tipos de discapacidad y trabajan en coordinacin con padres
de familia.
Tutoras: Instituciones de la Secretara de Bienestar Social de la

Presidencia que atiende poblacin con retraso mental.
I Desarrollo Histrico:
1. Fundacin y Fundadores:
Con el propsito de dar continuidad al fortalecimiento del Sistema Educativo,
el Ministerio de Educacin llev a cabo la creacin de las Direcciones
Departamentales de Educacin en el ao 1996, por medio del Acuerdo
Gubernativo 165-96 de fecha de 21 de mayo de 1996.
2. pocas o momentos relevantes:
El Ministerio de Educacin, fundamentado en el cumplimiento del marco legal
de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y de los Acuerdos
de Paz, determinado en el contexto de la Reforma Educativa; la cual se
desarrolla a travs de los procesos de modernizacin y descentralizacin del
sistema
educativo Nacional. Posteriormente en el ao de 1999, una nueva
reestructuracin en el sistema de Supervisin en Guatemala, consistente en la
implementacin del Modelo de Coordinadores Tcnico Administrativos CTA.,
sustentado en los diferentes diagnsticos realizados al sistema de Supervisin
Educativo.
3. Personajes sobresalientes:
Los primeros alumnos que asistieron a las escuelas del municipio aparecen
como la primera promocin segn la revista centenaria del Instituto Normal
para Varones de Oriente, Chiquimula (INVO), fundado en 1,873, siendo ellos,
123
los hermanos; Andres y Francisco Girn, Jess Argueta, Lizandro Sandoval,

SarbelioDardon, Tadeo y Transito Trabanino, y Benito.
4. Memorias:
Hasta ahora es muy difcil encontrar un documento que nos ayude a precisar
la fecha exacta en que se cre la primera escuela en el municipio, en la
descripcin de Cortez y Larraz, se encuentra la mencin de la primera escuela
Que hay escuela en los pueblos cabecera (San Luis Jilotepeque) y de Y
Ipala, concurriendo en la primera ochenta nios y en la segunda veinte o
treinta, en las cuales se les enseaba la doctrina a los nios y a leer y escribir
5. Ancdotas:
Al iniciar la primera Supervisin Educativa en el municipio se localizaba en las
casas de los supervisores, porque el Ministerio de Educacin no les otorga
una oficina para poder laborar, tambin en la municipalidad se les asignaba un
espacio donde pudieran prestar sus servicios.
6. Logros Alcanzados:
En la administracin del Alcalde Lie. Roel Prez
Argueta ( Perodo 2004- 2008) se construye el edificio de la Supervisin

Educativa en Ipala, para Ipala esto fue uno de los ms grandes logros en la
Educacin,
7. porque al fin los docentes contaban con un lugar donde se les pueda atender
de una mejor manera.
8. Archivos Especiales:
En la
supervisin Educativa, se encuentran toda clase de archivos relacionados a

los avances de la educacin, contando como los mas especiales los de
cuadros PRIM, MED-B y MED-D, desde el ao 1,975, hasta la fecha, como
tambin estadsticas, y archivos de informacin de todas las escuelas y
establecimientos educativos de la cabecera municipal.
II. Los Usuarios
124
1. Procedencia:
A esta institucin asisten todos los docentes de los niveles Pre- primario,
Primario, Bsico y Diversificado, del sector 20-11-023, padres de Familia y
alumnado de todas las comunidades del municipio, que necesita realizar algn
trmite administrativo.
2. Estadsticas Anuales:
3. ENTREGA DE CONTEO RPIDO
4. NIVELES: PRE PRIMARIA, PRIMARIA, BSICO Y DIVERSIFICADO.
No.
Cdigo del
Establecimient
o
Alumnos
Nombre del establecimiento
TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
20-11-0010-42
20-11-2021-42
20-11-0022-42
20-11-0472-42
20-11-0647-42
20-11-1073-42
20-11-1074-42
20-11-1094-42
20-11-1118-42
20-11-1508-42
20-11-1599-42
20-11-1647-42
20-11-1648-42
20-11-1860-42
20-11-2099-42
20-11-2205-42
20-11-2206-42
20-11-2259-42
20-11-2354-42
20-11-2399-42
20-11-0006-43
20-11-0008-43
20-11-0426-43
20-11-0428-43
20-11-0431-43
20-11-0432-43
20-11-0433-43
20-11-0435-43
EODP Aldea Cruz de Villeda

EODP Aldea El Jute
EODP Casero Poza de la Pila
Nuestra Seora de la Esperanza
EODP Aldea Caa Vieja
EODP Aldea El Rosario
EODP Aldea El Obraje
EODP Aldea Jicamapa
CEIN-PAIN Aldea El Amatillo
EODP Aldea La Tuna
CEIN-PAIN Aldea El Calvario
EODP Aldea Los Achiotes
EODP Aldea La Coronada Abajo
Liceo Ipalteco
EODP Aldea El Suyate
EODP Aldea la Esperanza
EODP Aldea Julumichapa
EODP Aldea Cececapa
Colegio Evanglico Amigos
EODP Ismael Cerna
EORM. Casero, Achiotes aldea valle Abajo
EOUB Ismael Cerna
EORM aldea el Amatillo
EORM Aldea El Rosario
EORM Aldea la Esperanza
EORM Aldea la Coronada
EORM Aldea el Suyate
M
10
6
13
4
12
30
12
25
12
5
81
15
4
18
20
10
7
9
7
40
13
20
166
36
97
36
20
76
30
20-11-0437-43
EORM Aldea Cececapa
30
125
EORM Casero los Arrozales aldea El Jute
F
10
8
6
4
6
22
12
21
18
8
89
10
5
20
17
12
10
11
7
31
10
8
31
70
26
20
57
20
14
19
8
18
52
24
46
30
13
170
25
9
38
37
22
17
20
14
71
23
28
166
67
167
62
40
133
22
52
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
20-11-0439-43
20-11-0441-43
20-11-0443-43
20-11-0444-43
20-11-0446-43
20-11-0447-43
20-11-0448-43
20-11-0450-43
20-11-0453-43
20-11-0454-43
20-11-0457-43
20-11-0487-43
20-11-0504-43
20-11-0520-43
20-11-1861-43
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
20-11-2273-43
20-11-2355-43
20-11-0011-45
20-11-0027-45
20-11-0028-45
20-11-0505-45
20-11-1966-45
20-11-2151-45
20-11-0009-46
20-11-0012-46
20-11-0029-46
57
20-11-0464-46
58
59
60
61
20-11-1518-46
20-11-1554-46
20-11-2086-46
20-11-2373-46
EORM Aldea el Calvario

EORM Aldea los Achiotes
EORM Aldea Jicamapa
EORM Aldea Agua Tibia
EORM Aldea Cruz de Villeda
EORM Aldea el Jute
EORM Aldea el Obraje
Argueta Aldea la Tuna
EORM Aldea Julumichapa
EORM Aldea Caa Vieja
EORM Aldea la Coronada Arriba
EORM Ald.losAchiotesCas. Guachipilin
EORM Casero Poza de la Pila

Liceo Ipalteco 1. Calle 3-18 Zona
4
EORM Casero Jocotillo
INEB Barrio el Cementerio Ipala

INEB Aldea el Amatillo

Liceo Ipalteco 4. Calle Z-1.

Diversificada Aldea el Calvario

Proyeccin
Proyeccin
Por Cooperativa de Enseanza
Liceo Ipalteco 1. Calle 2-78 Z-4 Ipala
32
21
88
12
27
25
49
30
21
22
9
33
12
17
61
30
21
93
7
26
27
49
24
23
15
5
29
9
29
73
62
42
181
19
53
52
98
54
43
37
14
62
21
46
134
12
41
59
27
27
19
47
24
19
11
39
11
39
53
31
35
24
40
29
21
10
58
23
80
112
58
62
43
87
53
40
21
97
58
50
108
155
18
26
16
321
24
28
69
476
42
54
85
Aporte.Lic. Juan de Dios Monroy Ramrez, Supervisor Educativo 20-11-023
5. Las Familias:
Ipala cuenta con 19.284 habitantes, segn el ltimo censo nacional de
Poblacin y habitacin (2002) de los cuales se le brinda cobertura al 80% en
educacin, porque algunas familias que colindan con otros municipios o
departamentos envan a sus hijos a las escuelas ms cercanas a sus hogares.
126
6. Tipos de Usuarios:
Se atiende a todo tipo de usuario que necesite realizar cualquier trmite,
consultas o cualquier tipo de investigacin relacionada con la educacin del
municipio.
7. Situacin socioeconmica: La situacin socioeconmica no es la misma en

todas las familias, pues en comunidades del municipio de Ipala, muchos
integrantes de la familia han emigrado al norte ( Estados Unidos) y esto ha
venido a beneficiar en gran parte la economa de estas comunidades, como
tambin existen comunidades que su nico ingreso es la agricultura,
ganadera y en muchos casos no es un ingreso porque cosechan nicamente
para sobrevivir.
III rea Acadmica

1. Estructura de los Programas:
Todos los programas que se ejecutan en la Supervisin Educativa siempre son
los que el Ministerio de Educacin Indica, segn su estructura organizacional,
tambin se apoyan programas que son ejecutados por ONG's, y la Municipalidad
de Ipala, concernientes con la educacin y la Enseanza Aprendizaje.
2. Metodologa de Enseanza Aprendizaje: El Currculo Nacional Base -CNBde cada uno de los niveles educativos orienta el aprendizaje considerndolo
como un proceso significativo, interactivo, participativo, proactivo, colaborativo
e innovador, en un espacio fsico agradable y con un clima afectivo favorable.
3. El enfoque pedaggico curricular:

Todos los educadores, como orientadores del aprendizaje, manejan una serie
de estrategias y tcnicas con la finalidad de estructurar una metodologa del
127
aprendizaje que contribuya al mximo aprovechamiento de la capacidad de

aprender.
4. Proceso para la elaboracin y puesta en ejecucin de los programas:

El proceso para la elaboracin de propuestas de los programas se
realiza a travs del Proyecto Educativo Institucional (PEI) en cada uno de los
centros educativos, y al final de cada ciclo lectivo se realiza la evaluacin de
los logros alcanzados.
5. El calendario escolar:
El calendario escolar es elaborado ao con ao rigurosamente por el
Ministerio de Educacin al cual se le pueden agregar actividades propias del
municipio para complementar los procesos de enseanza aprendizaje
relacionados con las actividades que no estn programadas en el Ministerio
de Educacin.
6. Los registro utilizados:

Dentro de los registros que se llevan en la Supervisin de Educacin 20-11023 del municipio de Ipala, se encuentran:
* Estadsticas Iniciales.
* Cuadros de registros finales de Evaluacin de todos los niveles
* Registros y Estadsticas por escuela y por ao
* Archivos de Documentacin importante como: Oficios,
*
Circulares,Resoluciones, Actas, Conocimientos, ( Recibidos y enviados)

Registros de las Hojas de Servicio de Docentes.
7. La movilidad de los usuarios:

Los usuarios de la Supervisin Educativa 20-11-023, son atendidos de la
mejor manera posible para no ocasionar atrasos en las gestiones que realicen,
y se les
128
sugieren que cualquier gestin que necesiten se haga en horarios que no

intervengan con los la jornada de trabajo en los centros educativos.
8. El proceso de Evaluacin utilizado:

El proceso de evaluacin se realiza atreves de visitas de campo realizadas por
el supervisor educativo peridicamente a cada uno de los centros educativos,
para verificar si se estn llevando a cabo cada uno de' los procesos
establecidos en el Curriculum Nacional Base, y tambin por parte del
Ministerio de Educacin por medio de la oficina de DIGEMOCA, Y DIGECUR,
quienes al menos una vez al ao visitan los distintos centros educativos para
realizar encuestas y verificar el avance y cumplimiento de lo programado en el
PEI.
9. Las Estadsticas de Resultado:

Se manejan estadsticas finales de resultados, las cuales son manejadas
directamente por el Ministerio de Educacin, la Supervisin Educativa 20-11023, cumple la funcin de receptora de informacin la cual traslada a la
Oficina encargada de llevar estos controles en la Direccin Departamental de
Educacin, quedando un archivo para informacin.
10. Actividades curriculares:
Se apoyan todas las actividades curriculares que se realizan en cada uno de
los centro educativos del municipio, siendo las mismas, propuestas por el
Ministerio de Educacin para el mejoramiento del proceso enseanza
aprendizaje de los estudiantes.
11. Actividades co-curriculares:

Dentro de las actividades co-curriculares, se implementan en los centros
educativos todas aquellas relacionadas con el medio ambiente, salud,
deportes, y sociales que vienen a apoyar tambin sus valores y a hacer
conciencia de la problemtica que se est viviendo en el municipio, para que
no pasen desapercibidos ante esta situacin.
129
12. Horarios y jornadas:

En la Supervisin Educativa 20-11-023, Ipala, Chiquimula, se labora de lunes
a viernes en Horario de 8:00 am a 1:00 pm, y de 2:00 pm a 5:00 pm.
13. Organizacin para el desarrollo y control acadmico:
Su organizacin se realiza por medio de comisiones de apoyo, porque no se
cuenta con personal administrativo que realice las actividades dentro de la
oficina, en la temporada de fin de ao (fin de ciclo escolar) que es cuando se
da la recoleccin de estadsticas, y el trabajo es ms intenso, las comisiones
apoyan al Supervisor Educativo en la jornada que no atienden en su centro
educativo y as se realiza en trabajo ms eficiente, eficaz y en el tiempo
solicitado por el Ministerio de Educacin.
IV.
Logstica para el proceso enseanza aprendizaje
1. El material didctico:
Se cuenta con el material didctico que proporciona el Ministerio de Educacin
para ser entregado a cada uno de los centros educativos que estn a cargo de
la supervisin.
2. Personal que ejecuta las acciones y su especializacin:
Solo el Supervisor Educativo es el encargado de realizar y ejecutar todas las
acciones, no se cuenta con personal auxiliar para ejecutar las actividades
administrativas contratado por el Ministerio de Educacin, y el Supervisor
Educativo, si rene el perfil o la especializacin que solicita el Ministerio de
Educacin para desempear dicho cargo.
3. Mobiliario utilizado en las acciones institucionales:

El mobiliario que se encuentra en la oficina esta deteriorado y no es suficiente
para realizar las actividades administrativas, porque en muchos casos se
necesita utilizar tecnologa y no hay disponibilidad de la misma. Tambin los
archivos corren riesgo de deteriorarse porque no tienen un lugar adecuado
donde resguardarse.
130
V.
Tecnologa
1. Equipo con que cuenta la institucin:
Solo cuenta con mquina de escribir, no cuenta con equipo de computacin
para uso de la oficina.
2. El acceso a internet:
El
acceso a internet dentro de la oficina, es nulo porque no se cuenta con el

equipo necesario para poder obtener acceso a este servicio.
3. La participacin en redes sociales:

Dentro de las oficinas no se puede tener participacin con redes sociales
porque no se cuenta con equipo de computacin para poder acceder a las
mimas.
4. Existencia de pgina web:

Existe pgina Web, del Ministerio de Educacin, pero para poder acceder a la
5. misma se tiene que hacer desde otro servidor, por no contar con el uso de la
tecnologa dentro de la oficina.
6. Procesos que se realizan en lnea:

Verificacin de informacin enviada del Ministerio de Educacin, actualizacin
de datos tanto de docentes como de alumnos que nicamente se pueden
7. encontrar en la pgina del Ministerio de Educacin, talleres, seminarios,
evaluaciones, boletines, resoluciones, acuerdos, y todas las noticias de inters
en las oficinas de las Supervisiones de Educacin.
131
VI.
1.
Infraestructura
Locales para la administracin:
Los locales para realizar el proceso administrativo son adecuados para el
personal, pues se cuenta con los servicios bsicos y necesarios en la oficina.
2. Local para la estancia y trabajo:

Se cuenta con un espacio destinado para la estancia y el trabajo de los
docentes que visitan las instalaciones de la Supervisin Educativa.
3. reas de descanso:
Corredores amplios y jardines para una mejor estancia.
4. Locales de uso especializado (laboratorio, biblioteca):

En la parte superior del edificio se cuenta con una biblioteca municipal, que
permite el acceso a la informacin, tanto de docente como de alumnos que
visitan en edificio.
5. El confort visual:
El edificio se encuentra en un rea donde no hay contaminacin visual.
6. El confort acstico:
El rea de las instalaciones del edificio de la Supervisin Educativa 20-11023, est alejado de los factores (ruidos) que puedan intervenir con la labor
diaria de la oficina.
7. Espacios de carcter higinico:
Los espacios en las oficinas de la Supervisin Educativa, se encuentran
siempre limpias, para el confort de los visitantes y de los usuarios.
8. Servicios Bsicos:
La Supervisin Educativa cuenta con los servicios bsicos necesarios como:
Agua, Luz, Telfono y servicio de tren de aseo.
132
9. Poltica de mantenimiento:
El personal que labora en las oficinas de la Supervisin Educativa, es el
encargado del mantenimiento de los lugares de trabajo, porque no se cuenta
con el personal especfico para estas tareas.
10. reas disponibles para ampliacin:

Dentro de las Instalaciones de la Supervisin Educativa existe rea disponible
para ampliacin del edificio o de algunos anexos que sean necesarios en el
futuro.
11. reas de espera personal y vehicular:

En la Supervisin Educativa, se cuenta con rea de espera y tambin de
parqueo para visitantes y los usuarios, para una mejor seguridad.
VII.
Bienestar Estudiantil
1. Programas de becas:
Se
cuenta con programas de becas (Bolsas de Estudio) para alumnos de escasos

recursos econmicos, los mismos son ejecutado por la oficina de Apoyo a la
Comunidad, en la Direccin Departamental de Educacin de Chiquimula, con
el apoyo de la Supervisin Educativa, y Direcciones de los Centros
2. Educativos Pblicos, que son otorgados desde el nivel bsico hasta el
diversificado.
3. Programas de orientacin vocacional:
Dentro de los funciones de la Supervisin Educativa, se encuentra la de
133
colaborar con la planificacin de las orientaciones vocacionales realizadas por

las distintas universidades del pas.
4. Programas de convivencia estudiantil:
Se promueve los programas de convivencia estudiantil, en todos los
establecimientos educativos a cargo de la supervisin Educativa
20-
11-023.
5. Programas de prctica pre- profesionales:
la supervisin Educativa 20-11-023, asisten muchos estudiantes a solicitar

apoyo para realizar sus prcticas, tanto del nivel diversificado como del nivel
superior y se ha colaborado con cada uno de ellos dndoles la oportunidad en
las oficinas a que realicen sus prcticas, tanto de archivo como las
administrativas.
6. Programas de salud preventiva:

Se realizan programas de salud preventiva, en apoyo al Ministerio de Salud,
(Centro de Salud del municipio) como lo son las vacunaciones y programas de
orientacin sexual a jvenes de los distintos centros educativos.
7. Programas de auxilio pstumo:
Los programas de auxilio pstumo son de inters de todos los docentes por tal
motivo en la Supervisin Educativa, se apoyan todos los talleres y asambleas
que realizan los dirigentes de este programa en el municipio.
VIII.
Proyeccin Social
1. Participacin en eventos comunitarios:
La participacin en los eventos comunitarios es muy frecuente en la
Supervisin Educativa, en el ao se realizan varias actividades dentro de los
134
centros educativos del rea rural, y se brinda el apoyo a los docentes para
realizar dichas actividades.
2. Programas de apoyo a instituciones especiales:
En el municipio existen muchas instituciones que realizan actividades no
lucrativas en pro de la educacin de los nios y jvenes de escasos recursos
la Supervisin Educativa, quien es la representante del Ministerio de
Educacin en el municipio, ve con inters estos programas y brinda el apoyo
necesario a cada uno de ellos.
3. Acciones de solidaridad con la comunidad:

Cuando en alguna de las comunidades existe alguna emergencia, la
Supervisin Educativa, transmite a los docentes la necesidad que existe de
brindar el apoyo a los vecinos y se organizan en grupos de apoyo solidario
para llevar ayuda a quienes se han visto afectados.
4. Acciones de solidaridad con los usuarios y sus familias:

La solidaridad es uno de los valores que se practica en el gremio magisterial
especialmente en el municipio de Ipala, la Supervisin Educativa, se une a las
muestras de solidaridad para cualquier usuario como para las familias de los
mismos, con colaboracin de los docentes de este sector.
5. Cooperacin con instituciones de asistencia social:

Se coopera frecuentemente con instituciones de asistencia social, en mayor
frecuencia con el Centro de Salud del municipio, quien solicita la Colaboracin
atreves de los docentes en las comunidades.
6. Participacin en la prevencin y asistencia en emergencias:

Cuando se requiere del apoyo de la Supervisin Educativa, en programas de
prevencin y asistencia de emergencias, se solicita a los docentes del sector
se involucren en las actividades de prevencin para que sea atreves de ellos
135
que se lleve la informacin a las distintas comunidades y as se pueda obtener

mayor participacin de todos los vecinos.
7. Fomento cultural:
Dentro de los objetivos de la educacin se encuentra el fomento cultural, esto
es muy importante dentro de los centros educativos que estn a cargo de la
Supervisin Educativa 20-11-023, y se apoyan todas las actividades que van
enfocadas a la conservacin de la cultura de nuestro municipio como el de
todo el pas.
Finanzas;
1. Fuentes de obtencin de fondos econmicos:
Los gastos y costos por mantenimiento son cubiertos por la Direccin
Departamental de Educacin, Chiquimula, pues no se cuenta con un fondo en
la oficina de la Supervisin Educativa para cubrir estos gastos.
2. Poltica salarial:
El salario es cubierto por el Ministerio de Educacin, atreves del Ministerio de
Finanzas.
3. Cumplimiento con prestaciones de ley:
Se cumplen con todas las prestaciones de ley, el Ministerio de Finanzas es el
encargado de realizar dichas operaciones.
IX.
Poltica laboral
1. Procesos para contratar personal:
La contratacin de personal se realiza por medio proceso de convocatoria,
organizada atreves de la junta calificadora municipal, y posteriormente por el
2. Perfiles para los puestos o cargos de la institucin:
Los perfiles del personal a contratar son de acuerdo al puesto que est
vacante y es propuesto por el Ministerio de Educacin, los cuales sern
136
calificados por la Junta Calificadora Municipal con relacin a los datos

brindados por el interesado.
X.
Administracin
1. Planeacin:
Cada mes el Supervisor Educativo realiza un cronograma de actividades, y as
realiza las visitas de campo, a las comunidades que atiende como tambin a
los centros educativos de la cabecera municipal.
2. Programacin:
Se programan actividades sociales, culturales y ambientales, de acuerdo con
fechas especficas de algunas celebraciones y tambin se cumple con el
calendario elaborado por el Ministerio de Educacin.
3. Direccin:
Las actividades y el trabajo de campo son dirigidas por el Supervisor
Educativo sector 20-11-023 del municipio de Ipala, en colaboracin de sus
comisiones de trabajo.
4. Control:
Existe un estricto control de cada una de las actividades que se realizan en la
oficina de la Supervisin Educativa, pues muchas de ellas estn dentro del
cronograma de actividades realizado en la planeacin, y deben cumplirse en
las fechas estipuladas. Tambin se trabaja con fechas establecidas por el
5. Evaluacin:
La evaluacin se realiza al final de cada actividad, y se corrigen errores que
pudieron surgir, para mejorar el trabajo y as prestar un mejor servicio en la
137
oficina a los usuarios y presentar un resultado positivo ante el Ministerio de

Educacin.
6. Mecanismos de comunicacin y divulgacin:

Los mecanismos que se utilizan para la comunicacin con los docentes y los
usuarios es a travs de la comunicacin celular ( Mensajes de Texto) o las ya
establecidas por escrito como circulares y oficios.
7. Manuales de procedimiento:
Los manuales de procedimientos son los establecidos por el Ministerio de
Educacin.
8. Manuales de puestos y funciones:
No existen manuales de puestos y funciones, se labora conforme los
parmetros establecidos dentro del Ministerio de Educacin, y las funciones
de los Supervisores Educativos se encuentran en el Acuerdo Gubernativo 16596 de fecha de 21 de mayo de 1996
9. Legislacin concerniente a la Institucin:
Se trabaja con la Legislacin Educativa y tambin tomando en cuenta la
Constitucin Poltica de Guatemala, que establece todo lo concerniente a la
Educacin Pblica y Privada y las polticas de la Educacin.
10. Condiciones ticas:
10.1
Tcnicas utilizadas para efectuar el diagnstico:
Para el presente diagnstico utilizaremos la tcnica de la matriz FODA y
los Instrumentos utilizados son: el cuestionario, la encuesta, cmara
fotogrfica, cuadernos de notas los cuales permitirn conocer aspectos
importantes de la institucin.
10.2
Lista de carencias
1. Falta de Mobiliario y Equipo de computacin.
2. No cuenta con oficina adecuada para atender asuntos privados.
3. Solo existe un servicio sanitario para personal y visitantes.
4. No existe personal administrativo y operativo.
138
5. Falta de extinguidores para incendios.

6. No se tiene un depsito de agua, para almacenar
7. No se maneja presupuesto para gastos generales, como pago de luz,
telfono, internet, agua, extraccin de basura.(para pagos mensuales)
9. No existe personal de vigilancia.
Problemas
1. No existes
Factores que lo originan
1.No existe mobiliario y
Mobiliario y Equipo
equipo de computacin
de Computacin
para el trabajo en la
oficina.
2. Falta de una
fotocopiadora para
documentos
y tiles de oficina
2.- Falta de papelera y
Gestionar con
Instituciones para la
donacin del mobiliario
necesario para equipar
la
oficina.
Solicitar a la Direccin
Departamental de
Educacin
la compra de una
fotocopiadora.
reproduccin de
2. Falta de Papelera
Soluciones
tiles en la oficina.
2,. Obtener un dato de

la papelera y tiles que
se necesita
mensualmente y
Solicitar a la Direccin
Departamental de
Educacin que la
proporcione.
3.Falta de Personal
Administrativo y
Operativo
3. Falta de personal
administrativo y operativo.
3. Solicitar a la
Municipalidad el apoyo
con la contratacin de
personal municipal
como una secretaria y
un conserje para que
realicen el trabajo.
139
4.No se cuenta con

personal de vigilancia
ni Extinguidores
1. Falta de personal de
Vigilancia.
2. No se cuenta con
3. Gestionar en la
Direccin
Departamental de
extinguidores contra
Educacin la
incendios en el edificio
contratacin de un
Vigilante para la
seguridad del edificio.
4.Solicitar a la Direccin
Departamental de
Educacin la
contratacin de
Servicios de
Extinguidores.
140
FODA Supervisin Educativa 20-11-2013
O
*
Cuenta con el apoyo

del
Ministerio
Se da la oportunidad de *
participar en la toma de
de
Educacin.
decisiones municipales
Se realizan frecuentemente
seminarios talleres de
capacitacin, actualizacin *
y orientacin pedaggicas.
Se
cuenta
con
personal capacitado
y con experiencia * Participacin en eventos
para alcanzar los
religiosos, ambientales,
objetivos
de
deportivos y de salud del
educacin.
municipio.
Se tiene el apoyo de
todos los programas
de
educacin
y
capacitacin
del
personal.
Se
cuenta
con
vehculo (moto) para
visitar comunidades
educativas.
Se cuenta con el
Curriculum Nacional
Base aplicable.
EI mobiliario no es * Se puede dar un

adecuado ni suficiente. (
de la energa el
no se cuenta con equipo
por no haber re
de computo propio,
archivos,
sillas,
econmicos
escritorios)
pagar.
No se pueden atender
* Riesgo objeto d
asuntos
de
suma
por no tener pe
importancia por no
de vigilancia.
haber un lugar privado
No
se
cuenta
servicios sanitarios para

visitantes.
*
No
existe
personal
administrativo,
ni
personal operativo.
* No existen extinguidores
para
controlar
incendio.
* No se cuenta con un
depsito de agua para
cuando la misma no
llegue.
* Los tiles de oficina
141
con
un
proporcionados por el
MINEDUC, son
insuficientes para cubrir
las necesidades de la
oficina de la Supervisin
Educativa.
142

CURSO: E-404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO
143
Etapa del Diagnstico

Estudiante: Claudia Elizabeth Mndez Moreno
Carn No.201325408
Atentamente le ruego, se sirva evaluar, con el presente formato a la estudiante de

Prctica Administrativa que se encuentra en la Jefatura a su digno cargo, le
suplicamos marcar con una x la opcin que selecciones en cada uno de los
aspectos.
1. Utiliza las herramientas adecuadas para obtener los datos de la Institucin.
Si
No
2. Observa y consulta sobre el mobiliario y equipo que debe poseer la institucin:

Si
No
3. Respeta los horarios de la institucin.

Si
No
4. La presentacin personal de la alumna fue la adecuada.

Si
No
5. Cumpli con el tiempo estipulado para la obtencin de los datos

Si
No
(f) _________________________
Sello

144

Etapa de Asistencia Tcnica
Carn No.201325408
Atentamente le ruego, se sirva evaluar, con el presente formato a la estudiante de

Prctica Administrativa que se encuentra en la Jefatura a su digno cargo, le
suplicamos marcar con una x la opcin que selecciones en cada uno de los
aspectos.
1. La presentacin de la practicante a la Oficina es adecuada.
Si ______________________ No_________________
2. La puntualidad al presentarse la practicante a la Oficina diariamente es:
Siempre ________________ Pocas Veces __________
3. La practicante demuestra buenas relaciones humanas con el personal de la
dependencia
Siempre ____________ Pocas Veces _________ Nunca ___________
4. La
responsabilidad
demostrada
por
la
practicante
es:
Aceptable _______ Poco Aceptable_________ Nada Aceptable ______

5. La
colaboracin
demostrada
por
la
practicante
es:
Aceptable _______ Poco Aceptable_________ Nada Aceptable ______

6. La practicante participa activamente en el que hacer de la Oficina
Bastante ________ Poco _________ Nada ___________
7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes actividades que se

realizan en la Institucin es
Aceptable _______ Poco Aceptable _________ Nada Aceptable ______
145
8. La practicante demuestra inters por aprender

Si ________________ No ___________
9. La practicante realiza eficiente y eficazmente las tareas que le asignan
Si ________________ No ___________
10. La practicante cumple con las instrucciones para llevar a cabo los trabajos que
le asignan
Si _______________ No ____________ A veces _____________
Observaciones __________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(f)________________________________
Sello

1. IDENTIFICACIN
146

Carn No.201325408
Sede de la Prctica: Supervisin Educativa 20-11-023
Ipala- Chiquimula.
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
2. ASPECTOS A EVALUAR
2.1 Actitudes
2.2 Habilidades y destrezas
2.3 Conocimiento
Aspectos a calificar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ponderacin
1 2 3 4 5
Puntualidad en su horario de trabajo

Respetohacia los dems
Adaptacin (acepta con facilidad las normas y
reglas de la institucin)
Apariencia personal
Disciplina en la realizacin de sus tareas
Puntualidad en la entrega de tareas
Cortesa y amabilidad para interactuar con los
dems
Orden en los trabajos
Iniciativa(manifiesta inters de superacin y
perfeccionamiento)
Colaboracin(ayuda voluntariamente en las
diferentes necesidades de la institucin)
Limpieza en la elaboracin de los trabajos
Ejecucin correcta en los trabajos asignados
Tenacidad, no se desalienta por las dificultades que
se presenta
Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas
Apoyo eficaz a la autoridad
Aplicacin de conocimientostericos
Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a
resolver las limitaciones de la Institucin.
Manejo adecuado del equipo de la Institucin
Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa
Seguimiento eficaz de las Instrucciones dadas para
la realizacin de las actividades
Total
147
Promedio
Resultado
Marque con una X en el espacio de la calificacin que asigne
Firma ____________________
Sello
148
Foto tomada por la alumna practicante.

Ordenamiento de archivos

149


Colaborando con la limpieza
150

Colaborando con la limpieza

Revisando la mochila escolar
151


152

Entrega de mochilas escolar

Revisin y aprobacin de Gua
153

Entrega de Guia

Supervisor Lic. Juan de Dios Monroy, agradeciendo por el aporte de la Gua
154

Supervisor Lic. Juan de Dios Monroy, agradeciendo por el aporte de la Gua
155

Plan General Compilador Claudia

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FACULTAD DE HUMANIDADES

INFORME FINAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA

INSTITUCIN DE LA PRCTICA: SUPERVISIN EDUCATIVA

ESTUDIANTE: CLAUDIA ELIZABETH MNDEZ MORENO

IPALA, JUNIO 2015

CONSTANCIA DE APROBACIN DEL CURSO

En calidad de catedrtico del Curso E-404 Prctica Administrativa del Departamento

Ipala, Chiquimula _23_ de mayo de 2015.

Lic. Luis Fernando Argueta Salazar

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

y brindar asistencia tcnica en la resolucin de

problemas administrativos de nuestro municipio, pues con los conocimientos

OBJETIVO GENERAL DE LA PRACTICA

nuevos mediante la prctica administrativa,con el

objetivo de fortalecer la formacin profesional como Administrador Educativo

y poseer en el futuro una actitud profesional, demostrando la capacidad para

los conocimientos, tcnicas y

herramientas, adquiridas durante la formacin educativa, en el ejercicio de la

infraestructura, administracin, organizacin de personal.

Practicar conocimientos sobre tcnicas de investigacin.

Aplicacin de instrumentos(cuestionarios, entrevistas, listas de cotejo,

del diagnstico institucional podre tener datos

claros y precisos sobre la Institucin.

que nos permitirn

realizar de forma ordenada y eficaz las

Coordinador Tcnico Administrativo

Apoyo en actividades administrativas al supervisor Educativo.

Coordinador Tcnico Administrativo

administracin, al mismo tiempo haber brindado el apoyo necesario al

las etapas anteriores se hace una autoevaluacin del

conocimiento adquirido en cada una de ellas y se establece si los

CRONOGRAMA PRCTICA ADMINISTRATIVA 2015

Entrega de Gua, Cronograma del

1 Informacin General de la Institucin

1.2.1. PLANO: DE LA SUPERVISION EDUCATIVA DE IPALA

1Supervisin Educativa 20-11-023

En el sistema de Supervisin Educativo se han detectadolas dificultades siguientes:

Proporciona a travs de la Direcciones Departamentales, los recursos fsicos y

Departamentales, las relaciones entre las escuelas, comunidades y la

asesora, orientacin, capacitacin, seguimiento y evaluacin de los servicios

establecimientosprocurando para ello, los criterios de calidad que deben guiar

de los objetivos y proyectos segn la

temtica por definir.

e) Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armona en la labor

proporcionndoles oportunidades de mejoramiento profesional.

Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones

Filosficos: En estos se integran el ambiente en que se desenvuelve el ser

1.5. Jornada de atencin al pblico

1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado

1.7.1 Definicin de organigrama: un organigrama es una representacin grfica

Simplifica la realidad mediante la utilizacin de los smbolos.

La infraestructura del edificio es de block, terraza y piso.

encuentra funcionando la Supervisin Educativa de Ipala, fue construido en las

Local para reuniones de trabajo

El edificio de la Supervisin Educativa, si cuenta con un saln especfico para

rea de atencin al pblico

La Supervisin Educativa solo cuenta con un ambiente y es muy pequeo, mismo

Cuenta con archivo de documentos desde el inicio del funcionamiento de la

debidamente acomodado y no se cuenta con el mobiliario adecuado para poder

Principios que la identifican

Principios Generales de la Administracin segn Fayol

Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan la

Organismos de participacin funcional (comisiones, comits, biblioteca,

laboratorios e indicar su sugerencia al respecto).