Vous êtes sur la page 1sur 8

Esquema de publicacin de informacin y registro de

publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 1 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones

ELABOR:

CARGO: Direccin de Comunicaciones

FIRMA:

FECHA: Abril 2015

REVIS:

CARGO: Direccin Financiera

FIRMA:

FECHA: Junio 2015

APROB:

CARGO: Asesor Tcnico

FIRMA

FECHA: Junio 2015

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Desarrollo
4. Responsabilidades
5. Protocolo de Publicacin
6. Diagrama de Flujo

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 2 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 3 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

1. Objetivo
Segn lo ordena la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin, y en concordancia con las
buenas prcticas de publicacin y actualizacin implementadas durante los ltimos aos en el
Movimiento MIRA, el propsito es controlar, actualizar, monitorear y administrar la publicacin de
contenidos en el portal web oficial de la institucin: www.movimientomira.com
De acuerdo a lo anterior, se hace explcita aclaracin de que Esquema de publicacin de
informacin y registro de publicaciones del Movimiento Poltico MIRA, est basado y sigue
parmetros establecidos en buenas prcticas y documentos similares emitidos por
entidades pblicas como el Ministerio de las TIC, la Secretara de Transparencia de la
Presidencia de la Repblica, la Procuradura General de la Nacin, la ONG Transparencia por
Colombia, entre otros. Por ello, algunos de sus apartes revisten similitudes con polticas de
dichas entidades pblicas del orden nacional que han sido tomadas como referente.
2. Alcance
La revolucin de las TIC (Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones) es una realidad y
su impacto en la cotidianidad de Colombia cada da es ms evidente. Se trata del medio de
comunicacin masiva y personalizada de nuestro tiempo, que ha conducido a una democratizacin
del contenido, donde estar informado y participar en la creacin de informacin ya no es privilegio
de pocos. En efecto, la comunicacin de doble, rpida y eficaz, entre una entidad y su comunidad,
hoy es posible y deseable.
Lo anterior corresponde exactamente con la dinmica de hoy en el Movimiento Poltico MIRA,
donde la publicacin y conexin entre sus diferentes integrantes, simpatizantes y ciudadana en
general es parte normal de sus actividades. Por ello, y para regular esta dinmica de publicacin y
comunicacin en la red, se ha creado una poltica editorial orientada al cumplimiento de altos
estndares de calidad, as como al cumplimiento de la ley colombiana.
Para todas las reas de MIRA, y desde el ao 2009, se ha implementado la estrategia llamada
Todo Comunica, que tiene como fin interconectar a todos los actores del Movimiento, es decir
directivas, representantes, candidatos, lderes, simpatizantes y ciudadanos en general,
dinamizando de manera proactiva, eficiente y efectiva los servicios de participacin y
aprovechamiento del contenido, la informacin y comunicacin.
Esta poltica editorial ha sido adoptada en la institucin con el pleno liderazgo de la Presidencia del
Movimiento, el apoyo de todas sus instancias subordinadas y la implementacin pedaggica,
tcnica y social de las diferentes reas involucradas en el proceso.
Especficamente, en lo que se refiere al Esquema de publicacin de informacin y registro de
publicaciones, este documento enfatiza en la publicacin, actualizacin y soporte de la informacin
localizada en nuestro sitio web oficial (http://www.movimientomira.com/) con el objetivo de
controlar, administrar, actualizar y monitorear los contenidos que all se publican.

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 4 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

3. Desarrollo
Poltica editorial y de actualizacin
Dadas las condiciones de los medios digitales, especialmente lo relacionado a contenidos, es
posible impactar a una poblacin en masa. Por ello, MIRA ha establecido una poltica editorial que
indica las caractersticas que debe tener en cuenta el Movimiento al momento de publicar
contenidos generales en su sitio web y redes sociales oficiales. Esta poltica deber
complementarse con las normatividad que sealen los organismos de control indicados en la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin.
3.1 Los contenidos deben ser entendibles, agradables y de fcil uso
Los contenidos deben ser claros, exactos y de lenguaje simple. No debe ser ambiguo sobre el
mensaje a emitir, pues sern abordados por ciudadanos de diferentes niveles educativos y de
diferentes territorios de la nacin.
No es recomendable el eso de abreviaturas. Si nos indispensables, deben incluirse su significado
siempre, entre parntesis, inmediatamente despus del texto al que hacen referencia. No se deben
usar siglas sin incluir su significado. No se deben usar tecnicismos porque no dicen nada claro a la
ciudadana. En caso de usarlos, tambin hay que aadir el significado de los mismos. Igual con
extranjerismos. En absolutamente todos los casos, de todos los documentos, de todos los
contenidos generados por el Movimiento Poltico MIRA, se debern complir las reglas de sintaxis,
gramtica y ortografa del idioma espaol, de acuerdo con lo indicado por la Real Academia
Espaola de la Lengua.
3.2. Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos
Los contenidos que el Movimiento Poltico MIRA ofrezca por medios electrnicos deben ser
vigentes, relevantes, verificables, completos, que genere algn beneficio para los clientes y que no
d lugar a interpretaciones erradas. De igual forma, se evitar al mximo la distorsin o
interpretacin tergiversada de las noticias que van a publicarse.
El Movimiento Poltico MIRA ofrecer contenidos de su competencia y sobre los cuales tenga
veracidad suficiente. En caso de publicar contenidos de terceros, se debe incluir la fuente de donde
fueron tomados. La informacin debe provenir de fuentes verificables. Los archivos para descargar
deben incluir fecha de publicacin o actualizacin. Contenidos de terceros que sean editados o
manipulados, deben tener cita del autor y advertir que han sido alterados.
3.3. Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad de los mismos
Los contenidos NO deben ser ofensivos ni discriminatorios. Los contenidos en Webmira NO sern
ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, ni atentarn contra derechos
fundamentales. Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, gnero, religin, origen tnico,
localizacin geogrfica, orientacin sexual, discapacidad, apariencia fsica o estrato social.

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 5 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

3.4 Los contenidos deben mantener la privacidad


No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas o entidades,
que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales adversos a las entidades que
publiquen la informacin. Es importante en este punto tener claros conceptos jurdicos tales como
indagatorias, llamado a juicio o dems, que de una u otra forma estn afectando la condicin
jurdica de las personas o las instituciones. La presuncin de inocencia indicada por la ley ser una
constante en los contenidos publicados por MIRA. No se publicarn asuntos personales,
pertenecientes a la privacidad e intimidad de las personas, en ningn caso.
En los casos en que se solicite informacin de los particulares, se aclarar que la misma slo ser
utilizada para los fines para los cuales se solicita la informacin y que no ser divulgada a terceros
sin consentimiento de quien suministra la informacin, salvo en los casos previstos por la ley
colombiana.
3.5 Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual
Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de Webmira hacen parte
del patrimonio del Movimiento Poltico MIRA y por lo tanto son considerados bienes fiscales, razn
por la cual su utilizacin debe estar expresamente autorizada y as mismo se debe informar
claramente al ciudadano qu puede hacer y qu no, con el material alojado.
Si una entidad pblica desea hacer uso (reproduccin, transformacin, o puesta a disposicin) de
materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida
autorizacin del titular de los derechos sobre dicho material.
La proteccin del derecho de autor se aplica sobre los textos, imgenes, dibujos, fotos y cualquier
otro material grfico, sonoro o visual y los programas informticos y bases de datos. Cualquier
material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la entidad debe ser considerado
como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles ( ) y se debe incluir la referencia
del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente
del cual fue tomada, fecha de publicacin.
La proteccin de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarn en lo
relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseas, lemas, nombres de dominio, secretos
empresariales, saber-hacer, diseos industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor.
En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier situacin en la que
el contenido quede en duda, se debe corregir esta informacin de la manera ms diligente. El
desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad
intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales.
4. Criterios de cumplimiento, responsables, periodicidad y fuentes de informacin
El responsable de la publicacin y administracin de la informacin de MIRA, en el nico sitio Web
oficial del Movimiento, es la Direccin de Comunicaciones. Sin embargo, las diferentes reas del
Movimiento sern responsables, segn su responsabilidad, de la elaboracin y aprobacin por
superior jerrquico, del contenido. Se excepta el caso de los publicadores de noticias de Webmira

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 6 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

del nivel departamental y municipal, quienes publicarn noticias de su territorio directamente en el


servidor, previa aprobacin de su Director Poltico Departamental o Municipal.
N.

Nombre

Responsable

Periodicidad de Actualizacin

Informacin bsica en Webmira

D. Comunicaciones

Diaria

Misin y Visin

Presidencia

Anual

Objetivos y Funciones

Planeacin

Anual

Organigrama

Planeacin

Anual

Directorio Ejecutivo

Talento Humano

Trimestral

Directorio Proveedores

D. Financiera

Anual

Manual de Funciones

Planeacin

Anual

Asignaciones Salariales

D. Financiera

Anual

Informes de Gestin

Planeacin

Anual

10

Informes de Auditora

Control Interno

Anual

11

Indicadores de Desempeo

Planeacin

Semestral

12

Plan de Compras

D. Financiera

Anual

13

Plan de Campaa Nacional

Sub. Direccin Tcnica

Anual

14

Plan de Mejoramiento

Planeacin

Anual

15

Plan Anticorrupcin

Control tico

Anual

16

Ejecucin Presupuestal

D. Financiera

Anual

17

Manual de Buen Gobierno

Secretara General

Anual

18

Normatividad

Oficina Jurdica

Trimestral

19

Informe de Participacin Ciudadana

D. Comunitaria

Mensual

20

Inventario de Datos

Sec. Tecnolgica

Anual

21

Datos Abiertos

Sec. Tecnolgica

Anual

22

Poltica Editorial y de Contenidos

D. Comunicaciones

Anual

23

Ofertas de Empleo

Talento Humano

Mensual

24

Polticas de Seguridad

D. Financiera

Anual

25

Administracin de Redes Sociales

D. Comunicaciones

Diario

26

Rendicin de cuentas al ciudadano

D. Representantes

Anual

27

Atencin al Ciudadano PQRS

D. Afiliacin

Diario

28

Estados Financieros

D. Financiera

Anual

5. Protocolo de solicitud de publicacin de informacin oficial en el Portal Webmira


5.1 Solicitud: El responsable de la informacin a publicar debe presentar la solicitud de
publicacin de informacin por escrito a la Direccin de Comunicaciones, a travs del correo
electrnico del rea de Comunicaciones.

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 7 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

5.2 Entrega: La solicitud recibida por la Direccin de Comunicaciones ser atendida en tres (3)
das hbiles, a partir del momento en que el mensaje de correo electrnico sea recibido en la
cuenta del rea de Comunicaciones. Esto para garantizar la calidad del servicio segn la demanda
del mismo.
5.3 Visto Bueno: La solicitud de publicacin en Webmira ser atendida nicamente cuando la
informacin enviada cuente con el visto bueno del rea responsable de la informacin. En ningn
caso la Direccin de Comunicaciones se har responsable de realizar esta validacin previa de la
informacin, la cual corresponde al rea solicitante.
5.4 Ajustes: La Direccin de Comunicaciones podr devolver la solicitud de publicacin de
informacin recibida cuando la misma no cumpla con los criterios establecidos en el numeral 3.
Poltica editorial y de actualizacin y sus respectivos incisos. En tal caso, el rea solicitante deber
realizar los ajustes pertinentes, reenviar la solicitud a la Direccin de Comunicaciones, y surtir otros
tres (3) das hbiles para la publicacin.
5.5 Responsabilidad Jurdica: La Direccin de Comunicaciones no se har responsable por
denuncias, demandas o sanciones que se produzcan como consecuencia de la informacin que un
rea diferente haya elaborado, pues dicho proceso deber seguir los parmetros jurdicos previos
establecidos por la institucin y la Ley para estos fines.
5.6 Archivo de Documentos:
Toda la informacin del sitio web se encuentra contenida en los servidores destinados para ese fin.
Por poltica de eficiencia y cuidado de los recursos, todos los datos se alojan en la nube con copias
espejo y backups respectivos. La Direccin de Comunicaciones NO conservar archivos fsicos ni
digitales de los contenidos publicados en Webmira, diferentes a aquellos alojados en el mismo
servidor de la pgina web.

Esquema de publicacin de informacin y registro de


publicaciones
RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones

6. DIAGRAMA DE FLUJO

INSTRUCTIVO

CDIGO
DIRCOM201501
PAGINA 8 / 8
VERSION
1.0
FECHA VIGENCIA

Vous aimerez peut-être aussi