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RESPONSABLE
Responsable de
Comunicaciones
INSTRUCTIVO
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ELABOR:
FIRMA:
REVIS:
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APROB:
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TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo
2. Alcance
3. Desarrollo
4. Responsabilidades
5. Protocolo de Publicacin
6. Diagrama de Flujo
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1. Objetivo
Segn lo ordena la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin, y en concordancia con las
buenas prcticas de publicacin y actualizacin implementadas durante los ltimos aos en el
Movimiento MIRA, el propsito es controlar, actualizar, monitorear y administrar la publicacin de
contenidos en el portal web oficial de la institucin: www.movimientomira.com
De acuerdo a lo anterior, se hace explcita aclaracin de que Esquema de publicacin de
informacin y registro de publicaciones del Movimiento Poltico MIRA, est basado y sigue
parmetros establecidos en buenas prcticas y documentos similares emitidos por
entidades pblicas como el Ministerio de las TIC, la Secretara de Transparencia de la
Presidencia de la Repblica, la Procuradura General de la Nacin, la ONG Transparencia por
Colombia, entre otros. Por ello, algunos de sus apartes revisten similitudes con polticas de
dichas entidades pblicas del orden nacional que han sido tomadas como referente.
2. Alcance
La revolucin de las TIC (Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones) es una realidad y
su impacto en la cotidianidad de Colombia cada da es ms evidente. Se trata del medio de
comunicacin masiva y personalizada de nuestro tiempo, que ha conducido a una democratizacin
del contenido, donde estar informado y participar en la creacin de informacin ya no es privilegio
de pocos. En efecto, la comunicacin de doble, rpida y eficaz, entre una entidad y su comunidad,
hoy es posible y deseable.
Lo anterior corresponde exactamente con la dinmica de hoy en el Movimiento Poltico MIRA,
donde la publicacin y conexin entre sus diferentes integrantes, simpatizantes y ciudadana en
general es parte normal de sus actividades. Por ello, y para regular esta dinmica de publicacin y
comunicacin en la red, se ha creado una poltica editorial orientada al cumplimiento de altos
estndares de calidad, as como al cumplimiento de la ley colombiana.
Para todas las reas de MIRA, y desde el ao 2009, se ha implementado la estrategia llamada
Todo Comunica, que tiene como fin interconectar a todos los actores del Movimiento, es decir
directivas, representantes, candidatos, lderes, simpatizantes y ciudadanos en general,
dinamizando de manera proactiva, eficiente y efectiva los servicios de participacin y
aprovechamiento del contenido, la informacin y comunicacin.
Esta poltica editorial ha sido adoptada en la institucin con el pleno liderazgo de la Presidencia del
Movimiento, el apoyo de todas sus instancias subordinadas y la implementacin pedaggica,
tcnica y social de las diferentes reas involucradas en el proceso.
Especficamente, en lo que se refiere al Esquema de publicacin de informacin y registro de
publicaciones, este documento enfatiza en la publicacin, actualizacin y soporte de la informacin
localizada en nuestro sitio web oficial (http://www.movimientomira.com/) con el objetivo de
controlar, administrar, actualizar y monitorear los contenidos que all se publican.
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3. Desarrollo
Poltica editorial y de actualizacin
Dadas las condiciones de los medios digitales, especialmente lo relacionado a contenidos, es
posible impactar a una poblacin en masa. Por ello, MIRA ha establecido una poltica editorial que
indica las caractersticas que debe tener en cuenta el Movimiento al momento de publicar
contenidos generales en su sitio web y redes sociales oficiales. Esta poltica deber
complementarse con las normatividad que sealen los organismos de control indicados en la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin.
3.1 Los contenidos deben ser entendibles, agradables y de fcil uso
Los contenidos deben ser claros, exactos y de lenguaje simple. No debe ser ambiguo sobre el
mensaje a emitir, pues sern abordados por ciudadanos de diferentes niveles educativos y de
diferentes territorios de la nacin.
No es recomendable el eso de abreviaturas. Si nos indispensables, deben incluirse su significado
siempre, entre parntesis, inmediatamente despus del texto al que hacen referencia. No se deben
usar siglas sin incluir su significado. No se deben usar tecnicismos porque no dicen nada claro a la
ciudadana. En caso de usarlos, tambin hay que aadir el significado de los mismos. Igual con
extranjerismos. En absolutamente todos los casos, de todos los documentos, de todos los
contenidos generados por el Movimiento Poltico MIRA, se debern complir las reglas de sintaxis,
gramtica y ortografa del idioma espaol, de acuerdo con lo indicado por la Real Academia
Espaola de la Lengua.
3.2. Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos
Los contenidos que el Movimiento Poltico MIRA ofrezca por medios electrnicos deben ser
vigentes, relevantes, verificables, completos, que genere algn beneficio para los clientes y que no
d lugar a interpretaciones erradas. De igual forma, se evitar al mximo la distorsin o
interpretacin tergiversada de las noticias que van a publicarse.
El Movimiento Poltico MIRA ofrecer contenidos de su competencia y sobre los cuales tenga
veracidad suficiente. En caso de publicar contenidos de terceros, se debe incluir la fuente de donde
fueron tomados. La informacin debe provenir de fuentes verificables. Los archivos para descargar
deben incluir fecha de publicacin o actualizacin. Contenidos de terceros que sean editados o
manipulados, deben tener cita del autor y advertir que han sido alterados.
3.3. Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad de los mismos
Los contenidos NO deben ser ofensivos ni discriminatorios. Los contenidos en Webmira NO sern
ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, ni atentarn contra derechos
fundamentales. Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, gnero, religin, origen tnico,
localizacin geogrfica, orientacin sexual, discapacidad, apariencia fsica o estrato social.
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Nombre
Responsable
Periodicidad de Actualizacin
D. Comunicaciones
Diaria
Misin y Visin
Presidencia
Anual
Objetivos y Funciones
Planeacin
Anual
Organigrama
Planeacin
Anual
Directorio Ejecutivo
Talento Humano
Trimestral
Directorio Proveedores
D. Financiera
Anual
Manual de Funciones
Planeacin
Anual
Asignaciones Salariales
D. Financiera
Anual
Informes de Gestin
Planeacin
Anual
10
Informes de Auditora
Control Interno
Anual
11
Indicadores de Desempeo
Planeacin
Semestral
12
Plan de Compras
D. Financiera
Anual
13
Anual
14
Plan de Mejoramiento
Planeacin
Anual
15
Plan Anticorrupcin
Control tico
Anual
16
Ejecucin Presupuestal
D. Financiera
Anual
17
Secretara General
Anual
18
Normatividad
Oficina Jurdica
Trimestral
19
D. Comunitaria
Mensual
20
Inventario de Datos
Sec. Tecnolgica
Anual
21
Datos Abiertos
Sec. Tecnolgica
Anual
22
D. Comunicaciones
Anual
23
Ofertas de Empleo
Talento Humano
Mensual
24
Polticas de Seguridad
D. Financiera
Anual
25
D. Comunicaciones
Diario
26
D. Representantes
Anual
27
D. Afiliacin
Diario
28
Estados Financieros
D. Financiera
Anual
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5.2 Entrega: La solicitud recibida por la Direccin de Comunicaciones ser atendida en tres (3)
das hbiles, a partir del momento en que el mensaje de correo electrnico sea recibido en la
cuenta del rea de Comunicaciones. Esto para garantizar la calidad del servicio segn la demanda
del mismo.
5.3 Visto Bueno: La solicitud de publicacin en Webmira ser atendida nicamente cuando la
informacin enviada cuente con el visto bueno del rea responsable de la informacin. En ningn
caso la Direccin de Comunicaciones se har responsable de realizar esta validacin previa de la
informacin, la cual corresponde al rea solicitante.
5.4 Ajustes: La Direccin de Comunicaciones podr devolver la solicitud de publicacin de
informacin recibida cuando la misma no cumpla con los criterios establecidos en el numeral 3.
Poltica editorial y de actualizacin y sus respectivos incisos. En tal caso, el rea solicitante deber
realizar los ajustes pertinentes, reenviar la solicitud a la Direccin de Comunicaciones, y surtir otros
tres (3) das hbiles para la publicacin.
5.5 Responsabilidad Jurdica: La Direccin de Comunicaciones no se har responsable por
denuncias, demandas o sanciones que se produzcan como consecuencia de la informacin que un
rea diferente haya elaborado, pues dicho proceso deber seguir los parmetros jurdicos previos
establecidos por la institucin y la Ley para estos fines.
5.6 Archivo de Documentos:
Toda la informacin del sitio web se encuentra contenida en los servidores destinados para ese fin.
Por poltica de eficiencia y cuidado de los recursos, todos los datos se alojan en la nube con copias
espejo y backups respectivos. La Direccin de Comunicaciones NO conservar archivos fsicos ni
digitales de los contenidos publicados en Webmira, diferentes a aquellos alojados en el mismo
servidor de la pgina web.
6. DIAGRAMA DE FLUJO
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