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Manual de funciones

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Guayaquil Enero 2014

DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR/A EJECUTIVO
DEPARTAMENTO:

DIRECCION EJECUTIVA

SUPERVISADO POR:

PRESIDENCIA

SUPERVISA A:

COORDINADOR ACADEMICO
COODINADOR DE CAPACITACION
CONTADOR
ASISITENTE LOGISTICO

Objetivo del cargo:


ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de
mando

Asamblea
General

Presidente

Director
Ejecutivo

Director
Acadmico

Asistente
De Logstica

Instructores

Coordinador de
Capacitacin y
Desarrollo

Contador

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Tareas
Preparar y control el plan anual de trabajo
Dirigir y controlar el cumplimiento de requisitos de acreditacin
ante la SETEC y otros gubernamentales
Dirigir y controlar la participacin de la Fundacin en
convocatorias relacionadas a capacitacin
Ejercer las responsabilidades como coordinador Acadmico
Atender las auditoras externas
Dirigir las actividades operativas y administrativas de la Fundacin
Administrar los bienes de la Fundacin y velar por su conservacin
Desarrollar, fortalecer y direccionar programas efectivos de
capacitacin
Controlar presupuesto
Buscar opciones de convenios educativos y sociales
Buscar, seleccionar y reclutar personal docente y administrativo
Administrar y hacer cumplir polticas internas
Proporcionar informacin para la revista Informar que emite
CAMAE
Preparar informes
Perfil del Cargo
EDUCACION
Ing. Comercial o carreras afines.
Post Grado en RRHH o Administracin de empresas
EXPERIENCIA De 5 a 10 aos. Con conocimientos y experiencia en el
campo de Administracin de Empresas.
Conocimiento y experiencia en Programas Sociales.
Capacitacin

Administracin de personal
Atencin al detalle de la informacin
Conocimiento de mercadeo, ventas y cobranzas
Elaboracin de reporte y presentaciones
Habilidad de direccin
Manejo intermedio de Utilitarios
Planificacin y control
Presupuestacin

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Redaccin y ortografa
Toma de decisiones
DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CAPACITACION Y
DESARROLLO
DEPARTAMENTO:

ACADEMICO

SUPERVISADO POR:

DIRECTOR EJECUTIVO

SUPERVISA A:

INSTRUCUTORES
ASISTENTE LOGISTICO

Objetivo del cargo:


Registrar el cumplimiento del plan de capacitacin
Realizar trmites con SETEC
Realizar ventas
ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de
mando

Asamblea
General

Presidente

Director
Ejecutivo

Director
Acadmico

Asistente
De Logstica

Instructores

Coordinador de
Capacitacin y
Desarrollo

Contador

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Tareas
Preparar y control el plan anual de trabajo.
Dirigir y controlar el cumplimiento de requisitos de acreditacin
ante la SETEC y otros gubernamentales.
Dirigir y controlar la participacin de la Fundacin en
convocatorias relacionadas a capacitacin.
Ejercer las responsabilidades como coordinador Acadmico.
Atender las auditoras externas.
Dirigir las actividades operativas y administrativas de la
Fundacin.
Administrar los bienes de la Fundacin y velar por su conservacin.
Desarrollar, fortalecer y direccionar programas efectivos de
capacitacin.
Controlar presupuesto.
Buscar opciones de convenios educativos y sociales.
Buscar, seleccionar y reclutar personal docente y administrativo.
Administrar y hacer cumplir polticas internas.
Proporcionar informacin para la revista Informar que emite
CAMAE.
Preparar informes.
Perfil del Cargo
EDUCACION
carreras afines.

Estudios Superiores en Administracin de empresas o

EXPERIENCIA
Capacitacin

Atencin al detalle de la informacin


Conocimiento de mercadeo y ventas
Elaboracin de reporte y presentaciones
Manejo de Utilitarios nivel intermedio
Metdica y organizada
Redaccin y ortografa

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DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: CONTADORA
DEPARTAMENTO:

FINANCIERO

SUPERVISADO POR:

DIRECTOR EJECUTIVO

SUPERVISA A:

ASISITENTE LOGISTICO

Objetivo del cargo:


Dirigir el proceso contable, de tal forma que se cuente con
informacin vers y confiable. Preparacin, control y anlisis de
Estados Financieros y dems documentacin contable.
Participa en el control del Presupuesto y en la preparacin de la
informacin para efectos Tributarios.
Ejecutar tareas contables realizando un anlisis previo de las
Asamblea
mismas, cumpliendo con
las normas y leyes tributarias.

General

ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de


mando

Presidente

Director
Ejecutivo

Director
Acadmico

Asistente
De Logstica

Instructores

Coordinador de
Capacitacin y
Desarrollo

Contador

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Tareas
Firmar como CONTADOR toda la documentacin de carcter fiscal
(SRI) y societario.
Colaborar, asistir y retroalimentar a la Direccin Ejecutiva de
eventualidades que se presenten en el proceso.
Cumplir con las obligaciones tributarias mensuales y anuales y
otros Entes de control
Elaborar Estados Financieros e informes de acuerdo a Normas para
fines contables, fiscales, financieros y organizacionales.
Anlisis y conciliacin de las Cuentas Contables (Bancarias y
Financieras ) .
Revisar que toda la informacin contable est procesada y
actualizada antes del cierre del mes.
Realizar roles de pago al personal.
Cumplir con las obligaciones del IEES.
Gestionar Cobranzas.
Realizar pagos a proveedores.
Realizar anlisis de costos, gastos y evaluar impactos que pueden
afectar el margen de los productos y rentabilidad.
Atender requerimientos de Fiscalizadores del SRI y Auditores
internos y externos
Garantizar que los documentos contables estn de acuerdo al
requerimiento de SETEC .
Preparar el Presupuesto, registrar el cumplimiento y reportar
resultados trimestralmente.
Administrar la caja chica.
Asistir a las reuniones convocadas por la Direccin Ejecutiva.
Brindar apoyo en los Programas Sociales que realice la Fundacin.
Respaldar otros procesos de la Fundacin en caso de requerirlo
Perfil del Cargo

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EDUCACION

Bachiller Contable o CPA de tercer nivel

EXPERIENCIA

Ms de 3 aos con slidos conocimientos contables

Capacitacin
Aplicar sus conocimientos en forma crtica en el anlisis e
interpretacin de estados financieros
Atencin al detalle de la informacin
Clculos y anlisis
Conocimiento de elaboracin y control de presupuestos
Conocimiento de leyes laborales
Conocimiento de Normas Tributarias y auditorias
Elaboracin de reporte y presentaciones
Manejo de Utilitarios nivel avanzado
Manejo de los principios de contabilidad generalmente aceptados

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DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE LOGISITCO
DEPARTAMENTO:

ACADEMICO

SUPERVISADO POR:

COORDINADOR ACDEMICO

SUPERVISA A
Objetivo del cargo:
Contribuir responsablemente con la logstica interna para el
cumplimiento de los eventos programados.
Mantener los registros de manera organizada.
ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de
Asamblea
mando

General

Presidente

Director
Ejecutivo

Director
Acadmico

Asistente
De Logstica

Instructores

Coordinador de
Capacitacin y
Desarrollo

Contador

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Tareas
Organizar y proporcionar material didctico para los seminario.
Recopilar temario y material de cada seminario.
Mantener actualizado los Curriculum vitae del personal docente y
administrativo.
Coordinar la organizacin de las salas de capacitacin y asegurar
la provisin y funcionamiento de los equipos.
Cubrir las formalidades de apertura y cierre de los Seminarios.
Recopilar informacin de los Seminarios y preparar informes.
Controlar y mantener actualizados los registros fsicos y
electrnicos.
Contactar proveedores de insumos y alimentos.
Administrar stock de material didctico, tiles de oficina y
cafetera.
Brindar soporte a los participantes ante inquietudes.
Coordina medios de transportes cuando sea requeridos; revisar y
organizar los soportes respectivos.
Buscar alternativas de otras salas de capacitacin.
Asistir a las reuniones convocadas por la Direccin Ejecutiva.
Brindar apoyo en los Programas Sociales que realice la Fundacin.
Respaldar otros procesos de la Fundacin en caso de requerirlo.
Perfil del Cargo
EDUCACION
carreras afines.

Estudios Superiores en Administracin de empresas o

EXPERIENCIA

No indispensable

Capacitacin
Atencin al cliente interno y externo
Atencin al detalle de la informacin
Elaboracin de informes

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Manejo de documentacin y registros


Manejo de Utilitarios nivel intermedio