NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS.

NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS.

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NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS.

NDICE:
INTRODUCCIN3
DEFINICIN4
AFILIACIN VOLUNTARIA AL PLE5
OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS INCORPORADOS6
GENERACIN Y ENVO DE LIBROS ELECTRNICOS7
LIBRO ELECTRNICO 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT...8
ESTRUCUTRA DE LOS LIBROS EN EL PLE9
REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO..10
VALIDACIN- PLE11
REPORTE DE INFORMACIN CONCISTENTE.12
REPORTE DE INFORMACIN INCONSICISTENTE..13
PLE- MODO DE PRUEBA.15
PLE- MODO INTERACTIVO..16
DISPOSICIONES ADICIONALES.18
PREGUNTAS19
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..22
LINKOGRAFA..22

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I.-INTRODUCCIN.
La Resolucin
de
Superintendencia
N
286-2009/SUNAT y sus
modificatorias establecieron las disposiciones para que los contribuyentes
puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a
asuntos tributarios de manera electrnica. Dicha normativa est vigente
desde el 1 de julio de 2010.
Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y
comunicacin, la SUNAT pone a disposicin el Sistema de Libros
Electrnicos (SLE), el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del
contribuyente al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin,
almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de
Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica. Con este
sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros
contables, tambin se logra mejorar la competitividad de las empresas y,
adicionalmente, ayudar a la proteccin del medio ambiente al no usar papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn
referidas a:

El procedimiento para el llevado.

El sistema de llevado.
El Programa de Libros Electrnicos (PLE).
Incorporacin al Sistema y sus efectos.
Afiliacin al Sistema y sus efectos.
La forma en la cual debern ser llevados.
La cantidad de libros y/o registros a ser llevados de manera
electrnica.
Los plazos mximos de atraso.
La conservacin, prdida o destruccin de los libros.
El cierre.
Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo
dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de Superintendencia
N 286-2009/SUNAT y modificatorias.

Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser

incorporado por la SUNAT u optar por afiliarse al Sistema de Libros
Electrnicos (SLE), a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL.

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II.-DEFINICIN.

Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora

del contribuyente y le permite generar el Libro Electrnico en el Sistema
de Libros Electrnicos SLEPLE y obtener la Constancia de Recepcin
respectiva.
El PLE tiene las siguientes funcionalidades:
La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado
La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros
y/o Registros es aquella por la que se gener la Constancia de
Recepcin respectiva.
La consulta del historial, y
La visualizacin de las Constancias de Recepcin generadas.
Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la
computadora del contribuyente, los archivos (de formato texto), los cuales
contienen la informacin de los libros y/o registros contables
susceptibles de ser llevados de manera electrnica.
Dichas validaciones el PLE las realiza actualmente de acuerdo a
las estructuras y con los parmetros sealados en la normativa dispuesta
por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.
IMPORTANTE:
El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que decida
afiliarse o sea incorporado al sistema, debe contar con su propio
aplicativo o software contable, del cual obtendr en archivos de texto el
contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las funcionalidades
del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos.
El PLE no es un software contable.

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III.-AFILIACIN VOLUNTARIA AL PLE.

La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y conlleva la
obligacin por parte del contribuyente de llevar de manera electrnica
el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras. Podr ser
realizada por el sujeto perceptor de rentas de tercera categora que cuente
con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las siguientes
condiciones:
Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en el Anexo

N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y

normas modificatorias.
Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del

Registro nico de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.

No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de

Inscripcin en el RUC.
Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Paso 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada
Comprobantes de
Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en ella
denominada Afiliacin al Sistema.
Paso 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite.
Paso 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de
Afiliacin (CIR de afiliacin) respectiva o envela a su correo electrnico
privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser remitido a su
Buzn SOL.

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El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.

La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter
definitivo, por lo que una vez realizada no proceder la desafiliacin.
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos (Registros de
Ventas e Ingresos o Registro de Compras), determinar la obligacin de
generar el otro Registro en el Sistema SLE-PLE respecto del mismo perodo
por el que se gener aquel con el que se obtiene la calidad de generador.
IV.- OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS INCORPORADOS.

La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la

SUNAT, y comunicada a los contribuyentes involucrados a travs de una
Resolucin de Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar
sus libros a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
En
tal
sentido,
la
Resolucin
de
Superintendencia
N
0082013/SUNAT incorpor a partir del 1 de enero de 2013 al Sistema de Libros
Electrnicos
(SLE)
a
los
sujetos
designados
como Principales
Contribuyentes por la SUNAT, quienes tienen la obligacin de llevar de
manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del

1 de enero de 2013;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato

Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.

En el caso de los Principales Contribuyentes que, por primera vez, hubieran
sido designados como tales en la modificacin de directorios establecida por
la Resolucin de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, tienen la obligacin
de llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del
1 de marzo de 2013;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.

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En el caso de los Principales Contribuyentes sealados en el Anexo I de la

Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT, tendrn la obligacin
de llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del

1 de enero de 2014;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2014.
En el caso que se designen nuevos Principales Contribuyentes en el futuro,
stos tendrn la obligacin de llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del
cuarto mes, desde su designacin;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del cuarto mes, desde su
designacin.

V.-GENERACIN Y ENVO DE LIBROS ELECTRNICOS.

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se

puede resumir en los siguientes pasos:

Paso 1: Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software

Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT Virtual (disponible en
sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instalarlo en su computadora.

Paso 2: Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros y/o

registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas
en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N
3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.

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Paso 3: El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin

de los libros y registros elaborados por los sistemas informticos del
contribuyente en base a las estructuras a las que hace referencia el paso 2,
y genera automticamente un archivo denominado Resumen.

Paso 4: Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso
de su Clave SOL.

Paso 5: La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de

Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como
la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6: El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a

almacenarla junto con el archivo validado de formato de texto que
contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio
fiscal. Los Principales Contribuyentes debern almacenar un ejemplar
adicional en otro domicilio, el que deben comunicar antes de la generacin
de su primer libro electrnico.

VI.- LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT

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As tenemos:

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de

un Libro Electrnico. Para todos los casos ser las letras en
mayscula LE.

Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador

del Libro Electrnico.

Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro

Electrnico. En este caso es Enero 2013 y se expresa como Ao Mes
Da, es decir 20130100. Al ser un libro mensual, las 2 ltimas
posiciones deben ser expresadas como 00.

Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del

Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.

Luego debe expresarse la oportunidad en que se est presentando el

Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.

Operacin (cierre)

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso

contrario se consigna 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional

y 2 si es moneda extranjera.

Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico

generado mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

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LE

20131312955

Libro
Oportunidad
Electrnico
informacin

20130100

140100

RUC del
Con

PLE

00

Periodo

Generador

Ao Mes Da

1.TXT

Identificador
del Libro: 14.1

Operacin
cierre
Moneda

VII.-ESTRUCTURA DE LOS LIBROS EN EL PLE

Estructuras de los Libros Electrnicos para la Versin 4.0 y ajustes

del PLE Vigente a partir del 08/05/2014 . Desde el 8 de mayo de 2014
estn vigentes las estructuras que se detallan a continuacin, tanto para la
elaboracin de los Libros Electrnicos de periodos en curso como para
periodos anteriores a dicha fecha.
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de texto para
cada libro electrnico de acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 379-2013/SUNAT, sustituido por la Resolucin de
Superintendencia N 121-2014/SUNAT (ANEXO N 2), es la siguiente:
1. Libro Caja y Bancos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artculo 34 de la
Ley del Impuesto a la Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado

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6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos

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VIII.-REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO

REGISTRO DE LAS OPERACIONES:

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se
establezca un orden predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General
Empresarial o el Autorizado
Firmado por el deudor tributario y por el CPC /CM el libro de
inventarios y balances: mediante su Clave Sol
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en
la Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT
y normas modificatorias.
IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o
ejercicio el Generador seleccionar la opcin correspondiente que para tal
efecto prevea el PLE.

FORMA DE LLEVADO:
Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los
Libros Electrnicos, se entendern producidas cuando el contribuyente
obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la
SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envo del Resumen de un
Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos
de atraso determinados para cada Libro Electrnico, se considerar
que el registro se ha efectuado con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes
sealados, se entender que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio
en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber
efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de las actividades u operaciones, segn
corresponda.
Recuerde que: El Libro Electrnico est constituido por los archivos de
formato texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin
correspondiente.

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A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para

ello debe contar con el archivo de texto que contiene la informacin
contable y la Constancia de Recepcin del mismo que le emiti la SUNAT.

IX.-VALIDACIN PLE

Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de

sus libros electrnicos sern los siguientes:
1. El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros
sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N
286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que est obligado a llevar
de acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios
sistemas informticos, la informacin en archivos de texto de cada
libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2
y en nmero archivos de texto necesarios por cada libro electrnico.
2. Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el
PLE:El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos,
que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC
pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la
lista de Libros a validar.
a) En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su
RUC, o
b) En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los
siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3. El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que
tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca
al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de
Libros a validar.
4. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros
est completa, proceder a seleccionar el botn validar. El programa
le ir informando el porcentaje de avance de las validaciones de los
libros.
5. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los
resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden
ser:

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Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.

Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.

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Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF,

el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos
los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la
ubicacin del error dentro del archivo de texto.

REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE:

Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato
txt que contiene la informacin de su Libro Electrnico ha cumplido con las
validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar
el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por
ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que
cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el
Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman
tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al
momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin
correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de
un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del
mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin
Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar los
Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms
relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad
de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas sumatorias
de columnas.

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REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos
los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la
ubicacin del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento
de una operacin o transaccin econmica determinada que deba contener
un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de cada
Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias.
Ejemplo:

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Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del

archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al Periodo segn la
estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en
los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando que
el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700
(07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de
pago y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributario
sea 1, en este caso la informacin consignada en dichas ubicaciones del
archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a
verificar la informacin para salvar la inconsistencia.
Cabe precisar que si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn
detalle por lo que en este caso se recomienda validar slo las primeras 50
filas del archivo texto y corregir los errores en todo el archivo dado que la
experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.
La versin 3.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan
informacin de Libros Electrnicos que correspondan al mes de Julio de 2010
en adelante o al Ejercicio 2010 en adelante, segn corresponda.
Entre los errores que detecta el PLE Versin 3.0 durante la validacin
estn:

El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del

Libro
Campo es obligatorio

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Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para
indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para
indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para
indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para
indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor al 1902
El periodo no puede ser menor al 2010

el
el
el

el

X.-PLE "MODO DE PRUEBA"

PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS PLE: El "modo de

prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE, permite simular la
validacin de la informacin contenida en los archivos de texto, que seran
los potenciales libros electrnicos, de acuerdo a la estructura establecida en
el anexo 2 de la normativa de Libros Electrnicos.

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De esta forma, el usuario puede familiarizarse con el aplicativo logrando la

experiencia necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser
validados por el programa sin inconsistencias.
Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario
tenga Clave SOL, basta con ingresar el nmero de RUC del contribuyente
cuyos archivos de texto sern validados.
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros
electrnicos:

Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la
importacin del (los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el
cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple
con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de
informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta
determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s)
contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones,
asignndole como estado de validacin Con Errores y generando en
forma automtica un Reporte de Informacin Inconsistente
identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho archivo de
texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes
necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le
asignar como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de
l en forma automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los
mencionados reportes podrn ser visualizados en el programa o a opcin
del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una
Constancia de Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el
usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que contenga
dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en
formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al
Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con
Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada
por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta
o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso
contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su
autenticidad. Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el
programa o a opcin del Generador ser descargadas en formato PDF. Es
necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar
requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado de Con
conexin a Internet.
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XI.-PLE "MODO INTERACTIVO"

A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros

electrnicos:

Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la
importacin del (los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el
cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple
con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de
informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta
determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s)
contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones,
asignndole como estado de validacin Con Errores y generando en
forma automtica un Reporte de Informacin Inconsistente
identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho archivo de
texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes
necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le
asignar como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de
l en forma automtica un Reporte de Informacin Consistente.
Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el programa o a
opcin del Generador ser descargados en formato PDF.

Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una
Constancia de Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el
usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que contenga
dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en
formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al
Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con
Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada
por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta
o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso
contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su
autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a
opcin del Generador ser descargadas en formato PDF.

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Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad

Verificar requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado de
Con conexin a Internet.

Historial:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o
incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha
realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin puede ser
ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante
un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados,
mostrando una pantalla con la siguiente informacin:

Operacin

Libro o registro

Periodo

Fecha y hora

Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la

Constancia de Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el
Sistema las veces que el contribuyente desee.

Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de
Recepcin emitida por la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros
Electrnicos o llame a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al
315-0730.

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XII.-DISPOSICIONES ADICIONALES.

La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales

que se detallan a continuacin:

Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su

informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor Electrnico.

Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades Fsicas si

se lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado Electrnico.

El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin consignar

informacin en los tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se
cuente con la referida informacin con la estructura establecida en
dicho anexo en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y
sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT.

Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del

Estado de Ganancias y Prdidas en el Libro de Inventarios y Balances,
en los casos de modificacin del coeficiente o porcentaje aplicable al
clculo de los pagos a cuenta del rgimen general del Impuesto a la
Renta, computado desde el primer da del mes siguiente a la
presentacin de la declaracin jurada correspondiente.

El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado exclusivamente

por el Contador Pblico Colegiado. Cabe sealar que los Contadores
Mercantiles no podrn firmar el Libro de Inventarios y Balances a
partir del 2012, en virtud de lo sealado por la Tercera Disposicin
Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 28951, Ley de
actualizacin de la Ley N 13253, de profesionalizacin del Contador
Pblico y de creacin de los Colegios de Contadores Pblicos.

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XIII.-EN QU MOMENTO DECLARO EL DOMICILIO ADICIONAL EN EL SISTEMA DE

LIBROS ELECTRNICOS SLE?

En principio, slo se solicita que se declare el domicilio adicional en el

Sistema de Libros Electrnicos SLE al que tiene la condicin de Principal
Contribuyente. Dicho domicilio puede ser un establecimiento anexo del
mismo contribuyente o de un tercero. Si antes del 1 de enero de 2013, el
Principal Contribuyente se afiliaba al Sistema de Libros Electrnicos SLE se
le solicitaba en dicho momento que sealase su domicilio adicional. Si la
SUNAT incorpor el 1 de enero del 2013 a Principales Contribuyentes, el
Sistema de Libros Electrnicos SLE ste deber sealar su domicilio
adicional antes de generar su primer Libro Electrnico.

XIV.-PUEDO LLEVAR VOLUNTARIAMENTE ALGUNO DE LOS LIBROS ELECTRNICOS

SEALADOS EN EL ANEXO 4 O TENGO QUE LLEVARLOS TODOS?

Si estoy afiliado o incorporado el SLE puedo llevar alguno, varios, todos o

ninguno de los Libros Electrnicos sealados en el mencionado Anexo 4,
dado que es voluntario. Caso contrario, deber seguir llevndolo de manera
fsica, es decir manual o mediante hojas sueltas o continuas.
XV.- CMO PUEDO RECTIFICAR UN LIBRO ELECTRNICO?

El Libro Electrnico debe rectificarse cuando el contribuyente se percate de

la omisin o error para lo cual se deber hacer referencia en la fila
totalmente corregida el Estado correspondiente, de acuerdo a lo siguiente:

Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y

NO ha sido anotada en dicho periodo.

Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y

SI ha sido anotada en dicho periodo.

Cabe precisar que si se detecta un error antes de generar el Libro

Electrnico del mes 1, se deber anotar solo la fila con la informacin

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correcta considerando el Estado 1.

No es correcto incluir la lnea original

con error ni la lnea en negativo que la anula.

Si se detecta un error luego haberse generado el Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico, se deber anotar en el mes abierto toda la fila con la
informacin correcta y deber considerar el Estado 9 (tampoco se deber
incluir la lnea en negativo que la anula). Esta situacin no genera ninguna
infraccin al contribuyente, sin embargo debe evaluarse en cada caso si es
necesario realizar la rectificacin de la declaracin jurada.

XVI.-.- ES NECESARIO IMPRIMIR EL LIBRO ELECTRNICO?

No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea

solicitado por la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el
archivo de formato texto y la Constancia de Recepcin correspondiente.
Mediante la opcin de verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE
cualquier usuario puede comprobar en lnea que el archivo de formato texto
es o no es el libro con valor legal.

XVII.- EL PLE ES UN SOFTWARE CONTABLE?

El Programa de Libros Electrnicos, cuyas siglas es PLE no es un software

contable.
El PLE es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que sirve para:
Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los
sistemas informticos de los contribuyentes;
Generar el Libro Electrnico mediante el envo del Resumen del
mismo;

Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de

Recepcin que gener la SUNAT;
Consultar el historial del contribuyente; y
Generar reportes de los Libros Electrnicos.
XVIII.- QU PASA SI MI ARCHIVO DE FORMATO TEXTO TIENE ERRORES?

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Si encuentra errores el PLE sealar la fila, columna y el tipo de error, lo

cual ayudar a revisar las definiciones de los archivos de salida del sistema
informtico para hacer los ajustes correspondientes.

Si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn detalle por lo que en

este caso se recomienda validar solo las primeros 50 filas del archivo texto y
corregir los errores en todo el archivo dado que la experiencia seala que la
mayora de los errores son repetitivos.

Cabe precisar que no se podr generar el Libro Electrnico si el archivo de

formato texto no pasa las validaciones del PLE.

XIX.- CUNDO PUEDO GENERAR EL LIBRO ELECTRNICO?

Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado previamente por

el PLE debe contener toda la informacin del mes o periodo. Ello implica que
no se podr generar el Libro Electrnico de un periodo sin haberse cerrado
el mes o ejercicio que corresponda.
El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del mes o
ejercicio siguiente, en la medida que sea un libro mensual o anual,
respectivamente.

XX.- CMO DEBO CERRAR LOS LIBROS LLEVADOS EN FORMA MANUAL O EN HOJAS
SUELTAS O CONTINUAS?

El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros Electrnicos

SLE tiene la obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma
manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda
anotar en el mes anterior al de su afiliacin o incorporacin al SLE.
Para tal efecto, bastar que inutilice las hojas en blanco mediante una raya
o la leyenda anulado. No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.

XXI.- EL SISTEMA DE LIBROS ELECTRNICOS - SLE ESTAR DISPONIBLE EN

TODO MOMENTO?

Efectivamente, el Sistema de Libros Electrnicos- SLE estar disponible las

24 horas del da, los 7 das de la semana, durante los 365 das del ao. En
otras palabras, el contribuyente podr generar sus Libros Electrnicos
mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE en todo momento.
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XXII.-EL PLAZO DE ATRASO DE LOS LIBROS ELECTRNICOS ES EL MISMO QUE EL

DE LOS LIBROS LLEVADOS MANUALMENTE O MEDIANTE HOJAS SUELTAS O
CONTINUAS?

Efectivamente el plazo mximo de atraso es el mismo tanto para los libros

llevados de manera electrnica as como para los llevados manualmente o
mediante hojas sueltas o continuas, salvo el caso del Registro de Ventas e
Ingresos y del Registro de Compras.

XXIII.- QU DIFERENCIA HAY ENTRE INCORPORACIN Y AFILIACIN AL SISTEMA DE

LIBROS ELECTRNICOS SLE?

La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es obligatoria para

los contribuyentes que seale la SUNAT. En este caso, se ha iniciado el
proceso con los Principales Contribuyentes.
La referida incorporacin al SLE determina lo siguiente:

La obligacin de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e

Ingresos y el Registro de Compras a partir del 1 de enero de 2013;

La obligacin de llevar el Libro Diario (o el Libro Diario de Formato

Simplificado, de corresponder) y el Libro Mayor, a partir del 1 de junio
de 2013.

La posibilidad de llevar de manera voluntaria los libros y/o registros

sealados en el Anexo 4: Relacin de Libros y/o Registros que
pueden ser llevados voluntariamente de manera electrnica

La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es voluntaria y los

contribuyentes tendrn las mismas obligaciones y opciones que los
incorporados a partir del mes o periodo de dicha afiliacin.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFAS:
H:\CONTABILIDAD FINANCIERA II\ObservatorioContableyPericial_
NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRONICOSd.html
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=category&layout=blog&id=266&Itemid=
476
http://blog.pucp.edu.pe/blog/tributosyempresa/2013/07/17/libros-yregistros-contables-electr-nicos-preguntas-frecuentes/

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