Frmulas de Excel.

SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has
usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers
cmo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de
celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin
que tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas
veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar
solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve
muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros
sino todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio.
Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un
cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales
que algn texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de
una cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede
hacer con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas
de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un
cierto lmite, podemos escribir aprobado o reprobado para el
alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)

6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y
retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto
suena algo abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin.
Queremos obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera
evaluacin, entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una

bsqueda exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con
ndice PEDRO. Notas tambin que la primera columna que se cuenta es
la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna
nmero 4.

7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido
horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y
luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que
nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el
total que se vendi para el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte

desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al
ndice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio

solamente para los valore que cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)

9. CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola
celda. Por ejemplo tenemos una columna nombres y otra apellidos, y
queremos crear una tercera columna llamada nombre completo. En
este caso queremos unir el nombre con el apellido, y adems poner un
espacio entremedio. Se hara de la siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)

10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros distintos de
manera rpida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato
escribiendo nmero uno a uno y tratando de que sean distintos entre s.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un nmero aleatorio
en un rango que nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

INTRODUCCIN.
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos
sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo
esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se
adquiri la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras.
La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para
macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007

CONCLUSIN.
Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin
basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para
proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA
es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un
completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La
grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo
que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios
y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft
tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de
deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.