Corte Suprema de Justicia

Secretara General

CIRCULAR No. 92-09

Asunto: Protocolo de Actuaciones para el Desempeo de los
Tribunales de Juicio en Materia Penal.
A LOS TRIBUNALES DE JUICIO DEL PAS
SE LES HACE SABER QUE:
La Corte Plena en sesin N 28-09, celebrada el 31 de agosto
ltimo, artculo V, aprob el Protocolo de Actuaciones para el
Desempeo de los Tribunales de Juicio en Materia Penal, cuyo texto
literalmente dice:

Protocolo de actuaciones para el desempeo de los Tribunales de

Juicio en materia penal:
Seccin Primera: Disposiciones generales sobre audiencias
Artculo 1: Objeto del reglamento. Este conjunto de normas constituye un
Protocolo a seguir para la implementacin de la oralidad en las audiencias
del proceso penal costarricense y de manera particular en los tribunales de
juicio de la Repblica. En todos los casos donde sea posible realizar las
actuaciones y tomar las resoluciones de manera oral o escrita, se preferir la
primera a la segunda, tanto en las fases previas como la etapa del debate.
Artculo 2: Registro de las audiencias. Las audiencias, los debates, las
resoluciones y sentencias orales debern ser grabados mediante los sistemas
de grabacin instalados por el Poder Judicial. Antes, durante y despus de
las audiencias y los debates, bajo supervisin del juzgador a cargo; es
responsabilidad del auxiliar judicial verificar que queden debidamente
grabados. Para ello, de previo, los funcionarios indicados realizarn una
prueba de grabacin en presencia de las partes.
Se debe adems almacenar un respaldo de las resoluciones y sentencias
dictadas en el medio correspondiente. Debe verificarse que estas copias se
hayan grabado de manera adecuada antes de eliminar los archivos de las
computadoras.
Los tribunales deben tomar las medidas necesarias para que el personal que
utilice el equipo est debidamente capacitado.

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Artculo 3: Garanta de acceso a lo resuelto. En aquellos casos en que
alguna de las partes alegue no tener acceso a la tecnologa de grabacin o
respaldos informticos por carencia de recursos, desconocimiento, privacin
de libertad o discapacidad, el director de la audiencia ponderar el asunto y
podr ordenar, bajo supervisin suya, que un auxiliar de su oficina
transcriba fielmente la resolucin para poder entregarle una reproduccin
escrita, o podr ordenar que la parte tenga acceso a la grabacin en el
despacho, o bien asegurar el medio idneo de acceso a la informacin
requerida por personas con capacidades especiales. En todos estos supuestos
la Administracin garantizar la tutela del derecho que tienen las partes a la
informacin de lo resuelto.
Artculo 4: Falla de medios tecnolgicos. En caso de problemas tcnicos,
falta de energa elctrica u otra circunstancia similar, se realizar la
audiencia o el debate y se dictar la resolucin o sentencia de manera oral,
haciendo constar en un acta escrita lo ocurrido y resuelto. En tales casos el
acta ser firmada por el juzgador o el tribunal colegiado a cargo.
Artculo 5: Sistema Informtico de Gestin. El sistema de gestin deber
ser alimentado por el auxiliar excepto cuando la resolucin o sentencia se
hagan por escrito, en cuyo caso el sistema informtico de gestin deber
alimentarlo el juez que redacta.
Seccin Segunda: El Debate y la sentencia
Artculo 6: Identificacin. Al iniciar cada audiencia el tribunal debe
identificar su integracin, la causa y las partes, a efecto de que quede
registrado en el dispositivo correspondiente.
Artculo 7: Reglas del debate. Los debates seguirn celebrndose de
manera oral conforme a las reglas del Cdigo Procesal Penal, interpretadas
conforme al principio acusatorio y lo que establece el presente Protocolo.
Cuando lo considere necesario, el tribunal explicar tambin las reglas que
van a regir las audiencias de juicio a realizarse.
Artculo 8: Sentencia oral. Los tribunales de juicio dictarn las sentencias
orales en audiencia, salvo que la complejidad o las caractersticas del caso
concreto, tales como la multiplicidad de los hechos, el elevado nmero de
imputados o de vctimas, o cuando se trate de causas relacionadas con
delincuencia organizada, resulte necesario dictarla por escrito.
Artculo 9: Minuta o constancia escrita. El auxiliar de juicio
confeccionar una minuta en la que se indicarn los actos del debate, la
identificacin de la sentencia (nombre de Tribunal actuante; lugar y fecha;
nombres de jueces y partes; nmero de causa; tipo de delito; la
identificacin del registro de video, el lugar donde se almacena y en su
numeracin). Bajo la supervisin y responsabilidad del Juez informante, en

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esa minuta del juicio se dejar fiel constancia de los hechos tenidos por
probados, y la parte dispositiva del fallo. Deber hacerse constar que en el
acto quedan notificadas las partes.
Artculo 10: Comunicacin de la Sentencia oral. Antes de cerrar el
debate, los tribunales fijarn la hora en que debern comparecer las partes a
la sala para escuchar lo resuelto. En ese momento se les indicar que quedan
notificadas en el acto.
Artculo 11: Requisitos de la sentencia oral. La sentencia oral deber
contener los requisitos establecidos en el Cdigo Procesal Penal y evitar el
formalismo. El dictado oral de la sentencia no puede eludir una debida
fundamentacin. No se requiere una repeticin por parte del juez sobre todo
lo declarado por los testigos y la fundamentacin intelectiva y jurdica debe
ser suficiente y concreta. El juez informante podr auxiliarse con notas
escritas tomadas del debate o de lo discutido en la deliberacin.
Artculo 12: Copia de lo resuelto a la parte y respaldo. De la sentencia
oral se entregar una copia en un disco compacto (DVD) a la parte que la
solicite. El disco compacto deber ser totalmente nuevo y aportado por la
parte que solicita la copia. En aquellos casos excepcionales que la parte
alegue no tener medios para aportar el dispositivo, lo proveer la
Administracin de cada circuito judicial. En caso de resultar necesario, se
remitir a la Direccin General de Adaptacin Social un resumen de la
decisin tomada. El tribunal guardar un respaldo de lo resuelto.
Artculo 13: Datos que debe contener el Sistema de Gestin sobre las
sentencias orales. El sistema de gestin ser alimentado por el auxiliar con
lo consignado en la minuta, de la siguiente manera: en el trmite registro de
resolucin se debern rellenar los espacios del tipo de resolucin (si es
sentencia, auto, auto-sentencias, etc.), se debe indicar adems el resultado de
la resolucin (condenatoria, absolutoria, etc.), nmero de la sentencia en
caso que aplique y la fecha y hora de la sentencia. En la pestaa donde debe
consignarse el Por Tanto se indicar lo resuelto. En la pestaa donde se
indica Ampliar se incorporar la minuta o documento de minuta. En la
pestaa donde indica Redactor se consignar el nombre del juez que
presidi la audiencia y comunic el fallo.
Seccin Tercera: Las Apelaciones
Artculo 14: Las Apelaciones. Las apelaciones debern ser resueltas en
audiencia oral. Excepcionalmente en los casos de extrema complejidad, la
resolucin se podr dictar por escrito dentro del plazo de ley.

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Artculo 15: Registro de la audiencia. Tanto la audiencia como la

resolucin oral debern ser grabadas mediante los sistemas de grabacin
instalados por el Poder Judicial. Antes, durante y despus de la audiencia es
responsabilidad del juzgador a cargo y del auxiliar judicial verificar que las
audiencias se graben debidamente, para ello de previo realizar una prueba
de grabacin en presencia de las partes.
Artculo 16: Requisitos de la resolucin oral. La resolucin oral deber
contener los requisitos establecidos en el Cdigo Procesal Penal. No se
requiere una repeticin por parte del juez sobre todo lo declarado por los
testigos. La fundamentacin intelectiva y jurdica debe ser suficiente y
concreta.
Artculo 17: Copia de lo resuelto. De la resolucin oral se entregar una
copia a la parte que la solicite en un disco compacto (DVD). El dispositivo
deber ser totalmente nuevo y aportado por la parte que solicita la copia. En
aquellos casos excepcionales que la parte alegue no tener medios para
aportar el dispositivo, lo proveer la Administracin de cada circuito
judicial.
Artculo 18: Minuta o constancia de la Audiencia. El auxiliar
confeccionar una minuta en la que se indicarn los actos de la audiencia, la
identificacin del voto, la identificacin del registro de video y el lugar
donde se almacenar. Bajo la supervisin y responsabilidad del Juez, en esa
minuta se dejar constancia de la parte dispositiva de lo resuelto. Deber
hacerse constar que en el acto quedan notificadas las partes.
Artculo 19: Interposicin oral del recurso. En las audiencias previas al
debate, el recurso de apelacin podr interponerse de manera oral,
indicndose slo de manera general el tema de inconformidad y
fundamentndose los agravios ante el superior.

Seccin Cuarta: Recursos Informticos:

Artculo 20: Dotacin de equipo y capacitacin para su uso. La dotacin
de equipo informtico para el registro de las audiencias est a cargo de la
Direccin Ejecutiva y el apoyo tcnico para su uso est a cargo del
Departamento de Tecnologa de Informacin del Poder Judicial.

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Artculo 21: Uso de equipo privado. Todo uso de equipo de grabacin o
registro privado de las partes quedar sujeto a la decisin del tribunal en uso
de su potestad de direccin, segn cada caso concreto.
San Jos, 1 de septiembre de 2009.

Licda. Silvia Navarro Romanini

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