Movimientos de Almacen SAP

Manual de Ejercicios
CCL01: Movimientos de almacn

Implantacin sistema SAP R/3
___________________
Proyecto SERPA Salud
FECHA: 08/09/2008
VERSIN: v 1.0
documentos_03-CCL-EJE-CCL10-Movimientos_de_almacen-080721_v1.0_9d56f8b6.doc
Gestin de almacenes
Proyecto SERPA II Salud
HISTRICO DE VERSIONES
Versin
Fecha
Resumen de los cambios producidos
1.0
04.09.2008
Versin inicial del documento
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Gestin de almacenes
NDICE
1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL ...................................................................................................................... 5
2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL ............................................................................................................ 6
Descripcin ......................................................................................................................................................................................................................... 6
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................... 6
2.1. Entradas y devoluciones de mercancas ................................................................................................................................................................. 6
2.2. Devolucin de material con pedido desconocido ................................................................................................................................................. 11
2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa) ....................................................................................................................................................... 12
2.4. Registro de una salida de mercancas para un almacn intermedio: Traspasos sin documento previo. ......................................................... 14
2.5. Prstamos entre centros logsticos ....................................................................................................................................................................... 15
3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO ......................................................... 17

Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 17
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 17
3.1. Listado para servir .................................................................................................................................................................................................. 17
4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO ......................................................................................................... 18

Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 19
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 19
4.1. Proceso de ajuste de inventario fsico ................................................................................................................................................................... 19
4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras ........................................................................................................................................... 21
5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA .................................................................................................................. 22

Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 22
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Gestin de almacenes
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 23
5.1. Visualizacin del registro Info de Consigna para el material y proveedor .......................................................................................................... 23
5.2. Entrada de la mercanca a consigna ...................................................................................................................................................................... 23
5.3. Consumo del material de consigna y generacin de la Solicitud de pedido de reposicin .............................................................................. 25
6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE ........................................................................................................ 26

Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 26
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 26
6.1. Creacin de un lote de forma manual .................................................................................................................................................................... 26
6.2. Creacin de un nmero de serie de forma manual ............................................................................................................................................... 27
6.3. Creacin de una entrada de mercancas para un nmero de serie existente en el sistema. ............................................................................. 27
6.4. Creacin de una entrada de mercancas para un material gestionado por Lotes y creacin del Lote a la vez. ............................................... 28
7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS ................................................................................................................ 29

Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 29
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 30
7.1. Consultas y listados ................................................................................................................................................................................................ 30
8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS ............................................................................................................ 31

Descripcin ....................................................................................................................................................................................................................... 31
Proceso ............................................................................................................................................................................................................................. 32
8.1. Registro de los Centros de coste asociados a cada almacn intermedio ........................................................................................................... 32
8.2. Registro de los materiales de uso exclusivo ......................................................................................................................................................... 33
8.3. Ejecucin del programa de consumos automticos............................................................................................................................................. 35
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Gestin de almacenes
1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL

El objetivo de este manual consiste en ofrecer soporte a los alumnos y al formador en la imparticin del curso CCL10: Movimientos de almacn, y en particular
en la realizacin de ejercicios prcticos sobre los procesos de:
Creacin / modificacin y visualizacin de los movimientos de material
Generacin y visualizacin de los albaranes asociados a movimientos de material
Aprovisionamiento interno dentro de un centro
Consumos automticos para almacenes intermedios sin gestin de inventario permanente
Recuentos de inventario
Gestin de la consigna de proveedor para material de implante
N de serie y Lotes
Listados y consultas de logstica
Para cada unidad didctica o cada proceso cubierto en este manual se proceder a:
1. Describir brevemente el contexto funcional y los objetivos del ejercicio
2. Detallar los pasos a dar as como la informacin necesaria para la correcta ejecucin del ejercicio
3. Consolidar el conocimiento adquirido con la prctica, fomentando la reflexin del usuario a travs de preguntas especficas sobre la transaccin realizada
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Gestin de almacenes
2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL

Descripcin
En este ejercicio se realizarn movimientos de material, se visualizarn y modificarn documentos.
Proceso
2.1. Entradas y devoluciones de mercancas
Se registrar en el sistema una entrada de mercancas para un pedido de proveedor a stock libre, una EM para pedido a stock bloqueado que se liberar
posteriormente, se realizar una anulacin de uno de los documentos de material creado y se visualizarn los documentos generados.
TRANSACCIN
MIGO: Movimientos
material.
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
de Registro de una Entrada de -Acceder a

mercancas a stock de libre seleccionar:
utilizacin
para
pedido
de
proveedor.
La
transaccin
RESULTADOS
MIGO
y Generacin
de
un
documento de material de
entrada de mercanca.
- Nmero de documento:
Introducir la clase de movimiento 101 y
pulsar intro.
-Introducir o buscar el nmero de pedido, el
pedido se asignar por grupos de trabajo.
-Introducir la nota de entrega (albarn de
proveedor) y la fecha del documento (fecha
actual).
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
-Activar el indicador de impresin con el

valor:
-Validar
los
datos de la entrega.
-Modificar las cantidades si se trata de una
entrega parcial y confirmar las posiciones
entregadas mediante el indicador:
-Contabilizar el documento:
MB90
Impresin/ Se va a visualizar el albarn de -Acceder a la transaccin MB90
Visualizacin de albaranes entrada de mercancas que se ha
-Datos de mensajes:
de formularios
generado.
Clasificacin: 01
Modo de tratamiento: 1
-Introducir el nmero de documento de

material generado en el apartado anterior.
-Ejecutar:
-Marcar el checkbox
albarn
y visualizar el
-Si se desea imprimir se procede del mismo

modo
pero pulsando
en
lugar
de
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
visualizar
MIGO: Movimientos
material.
de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin

de
un
mercancas a stock bloqueado seleccionar entrada de mercancas para documento de material de
para pedido de proveedor.
pedido (como en el apartado anterior)
entrada de mercanca.
-Introducir la clase de movimiento 103 y Nmero de documento:
pulsar intro.
-Introducir o buscar el nmero de pedido.
-Introducir la nota de entrega (albarn de
proveedor) y la fecha del documento (fecha
actual).
-Activar el indicador de impresin con el valor
3 Vale colectivo
-Validar los datos de la entrega.
-Modificar las cantidades si se trata de una
entrega parcial y confirmar las posiciones
entregadas.
-Contabilizar el documento.
MB52 Listado de stock
MIGO: Movimientos
material.
Visualizar el stock de libre Acceder a la transaccin MB52 con los datos: Visualizacin de stock
utilizacin y bloqueado existente
Centro: Z220
para el almacn en que se ha
realizado los movimientos de
Almacn: GRAL
material anteriores.
Tipo de material: Z002
de Paso de stock bloqueado a libre -Acceder a
utilizacin.
seleccionar:
La
transaccin
MIGO
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
-Introducir la clase de movimiento 105 y

pulsar intro.
-Introducir o buscar el documento de material
con el que se registro el stock como
bloqueado.
-Activar el indicador de impresin con el valor
3 Vale colectivo si se desea imprimir un
albarn.
-Validar los datos de la entrega.
MIGO
Visualizar Visualizacin de documento de -Acceder a la transaccin MIGO con los Visualizacin
de
material
documento de material
valores:
documento de material
e introducir el nmero de documento

generado previamente, en cualquiera de los
apartados anteriores, al pulsar intro se
procede a la visualizacin del documento de
material.
MIGO: Movimientos
material.
de
material
a -Acceder a la transaccin MIGO con los Devolucin de material a
de Devolucin
proveedor para un pedido conocido. siguientes valores:
proveedor
con pedido
conocido.
N documento de material:
-Introducir la nota de entrega del documento
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
de material del primer apartado y pulsar intro.

-Marcar OK la posicin o posiciones que se
desee devolver a proveedor.
-Introducir, para dichas posiciones, un motivo
del moviendo:
en la pestaa
-Contabilizar el documento
MBST
Anulacin
de Anulacin de la devolucin creada -Acceder a la transaccin MBST con el n de
documento de material.
en el apartado anterior
documento de material del apartado anterior
-Marcar el botn de vale de acompaamiento

de mercancas si se desea imprimir un
alabarn de la anulacin:
-pulsar intro y acceder a la creacin del

documento de anulacin
-desmarcar las posiciones que no se desee
anular y tomar detalle:
-Introducir un texto explicativo si se desea

-Grabar
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Gestin de almacenes
2.2. Devolucin de material con pedido desconocido

Cuando en el almacn existe mercanca que se desea devolver a proveedor y cuyo pedido de compra resulta desconocido habr que proceder el siguiente
modo:
-Crear un pedido de devolucin
-Crear una entrada de mercancas para dicho pedido
Aunque parezca contradictorio, como el pedido es de devolucin, realizar la recepcin de mercancas para dicho pedido lo que hace es restar stock en el
almacn.
TRANSACCIN
ME21N Crear pedido
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
Creacin de un pedido de devolucin -Acceder a la transaccin ME21N

para los casos en los que se
-Seleccionar la clase de pedido ZDEV
desconoce el pedido de procedencia
de la mercanca a devolver.
RESULTADOS
Creacin de un pedido de
devolucin.
N Pedido:
-El sistema ir solicitando los datos

necesarios para la creacin del pedido
(Datos organizativos, proveedor, material,
cantidad, precio, posicin de devolucin,
etc.) introducir dichos datos.
-Si se desea informar algn datos ms
aparte de los estrictamente necesarios,
informarlos.
-Grabar el pedido
MIGO Movimientos
mercancas
de Registrar
la
devolucin
de -Acceder a la transaccin MIGO con los
mercancas mediante la recepcin del siguientes valores:
pedido de devolucin creado en el
apartado anterior.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
-Introducir el N de pedido de devolucin

creado en el apartado anterior
-Clase de movimiento a nivel de cabecera
es 101
-Introducir una nota de entrega (obligatorio)
y datos a nivel de cabecera o posicin
deseados.
-Marcar posicin OK
-Contabilizar
2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa)

Para las salidas de mercancas a punto de entrega (creado en el sistema como Centro de Coste) se registran los consumos. Es necesario indicar el material, el
centro de coste y la cantidad a consumir. Existen dos transacciones para el registro de un consumo, la MIGO o la MB1A, cada usuario utilizar la que le resulte
ms cmoda. En este ejemplo realizaremos el consumo mediante la transaccin MIGO.
Esta opcin se utilizar en los casos en los que se haya de registrar un consumo sin peticin previa en el sistema, por ejemplo, para entregas en mano de
material. Para las entregas de material bajo peticin (ya sea creada directamente en SAP o a travs de la web) se utilizar una funcionalidad que se mostrar
ms adelante.
TRANSACCIN
MIGO Movimientos
mercancas
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
de Registro de un consumo en el -Acceder a la transaccin MIGO con los datos:

sistema sin reserva (peticin) de
material previa.
RESULTADOS
Consumo de un material
para un Centro de Coste.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
N Documento material:
-Clase de movimiento 201

-Introducir los datos de cabecera: Fechas de
documento y contabilizacin.
-Marcar el flag de vale de acompaamiento de
mercancas si se desea imprimir el albarn de salida
-A nivel de posicin introducir datos del material,

CeCo, Cantidad, Centro y Almacn desde donde se
suministra la mercanca.
-Marcar posicin OK.
MIGO Movimientos
mercancas
de Devolucin de material desde Centro -Acceder a la transaccin MIGO con los datos:
de Coste
Devolucin de material
desde centro de coste.
-Introducir el nmero de documento de material

creado en el apartado anterior, si se desconoce
proceder a la bsqueda
-Clase de movimiento 902.

-Marcar el flag de vale colectivo para la impresin si
se desea un albarn.
-Verificar los datos y contabilizar.
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Gestin de almacenes
2.4. Registro de una salida de mercancas para un almacn intermedio: Traspasos sin documento previo.
Se pueden crear traspasos en el sistema entre almacenes del mismo centro sin peticin de material previa, aunque no ser el modo ordinario de actuar es
conveniente que se conozca la forma de realizarlo.
Estos traspasos se realizarn en un nico paso (la salida del material del almacn emisor y la entrada en el receptor) pero existe la posibilidad de realizarlo en
dos pasos, registrando primero la salida del almacn emisor de la mercanca y posteriormente la entrada en el almacn que la recibe.
TRANSACCIN
MB1B
traspaso
Registro
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
de Se registrar el aprovisionamiento -Acceder a la transaccin MB1B.

interno entre almacenes dentro de un
-Introducir
fechas
de
documento
centro mediante la creacin de un
contabilizacin.
traspaso.
Creacin de un traspaso
de
mercancas
entre
y
almacenes pertenecientes
al mismo centro logstico.
-Informar del Centro y Almacn del que sale la

mercanca
-Seleccionar el botn de Vale colectivo y
marcar el flag de impresin si se desea
obtener un albarn de acompaamiento de
mercancas:
y pulsar intro
-Introducir
el
almacn
receptor
de
la
mercanca
-Introducir materiales y cantidades a traspasar.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Informar el nmero de lote si el material est

gestionado por lotes.
2.5. Prstamos entre centros logsticos

Se crear un prstamo de material entre distintos centros logsticos, registrando como primer paso la salida de mercancas (clase de movimiento 303) del centro
y almacn que presta los materiales y posteriormente la entrada en el centro y almacn que la toma.
TRANSACCIN
MB1B Registro
traspaso
de
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B.

salida de mercanca en el centro y
-Introducir
fechas
de
documento
almacn que la emite.
contabilizacin.
RESULTADOS
Creacin de un documento
de material de salida de
y
mercancas para traspaso.
N de documento
material:
de
-Informar del Centro y Almacn del que sale la

mercanca
mercancas:
y pulsar intro
-Introducir el centro receptor de la mercanca
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
-Introducir materiales, cantidades a traspasar y

el almacn que recibir cada uno.
-Informar el nmero de lote si el material est
MB1B Registro
traspaso
de
un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B.

entrada de mercanca en el centro y
-Introducir
fechas
de
documento
almacn que la recibe.
contabilizacin.
Creacin de un documento
de material de entrada de
y
mercancas
desde
traspaso.
N de documento
-Informar del Centro y Almacn que recibe la material:
mercanca
de

mercancas:
y pulsar intro
-Introducir el centro receptor de la mercanca
-Introducir materiales, cantidades a traspasar y
el almacn que recibir cada uno.
-Informar el nmero de lote si el material est
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Gestin de almacenes
3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO

Descripcin
En este ejercicio se realizarn mostrar el modo de tratar las peticiones de aprovisionamiento interno dentro del propio centro, tanto para puntos de entrega
creados como centros de coste como para almacenes intermedios. Los pasos, una vez que se han generado las peticiones, bien directamente en SAP (por la
ejecucin de pactos, MRP o de forma manual) bien desde la web y se han convertido en reservas de material, son:
-Listado para servir: revisin e impresin del mismo
-Preparacin y aprovisionamiento fsico (real, por el almacenero)
-Confirmacin en el sistema o picking.
Proceso
3.1. Listado para servir
Mediante este listado se pueden visualizar todas las peticiones de material pendientes de servir de material almacenable. Se pueden realizar filtrados por
diversos criterios (CeCos a los que se les sirve en el da, fecha de necesidad, etc.). El listado sirve para revisar las peticiones existentes, pudindose cambiar
stas si desde logstica se considera necesario.
TRANSACCIN
Z22S2_LOTR_00013
Listado para servir
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
Visualizacin de las peticiones -Acceder

a
la
transaccin
(reservas) pendientes de servir. Pro Z22S2_LOTR_00013 con los parmetros de
grupos se visualizarn/modificarn seleccin:
e
imprimirn
las
reservas
Centro: Z220
pendientes para el Centro de Coste
especificado.
Centro de Coste: el asignado al grupo
RESULTADOS
Visualizacin
de
las
peticiones pendientes de
servir para un CeCo, para
la revisin por parte del
departamento de logstica.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
-Ejecutar
-Revisar el listado con los datos existentes,
modificar las cantidades si se desean.
-Visualizar la impresin del listado para servir
mediante el botn:
MB26 Efectuar picking
Con las cantidades reales que se -Acceder a la transaccin MB26 con los
han servido a cada punto de datos:
entrega se efecta la confirmacin
Centro Z220
o picking en el sistema.
Centro de Coste: el asignado al grupo
-Ejecutar
-Modificar las cantidades en los casos
necesarios
-Introducir el almacn desde el que se ha
suministrado la mercancas en los casos en
los que ste aparezca vaco
-Grabar
4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO
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Gestin de almacenes
Descripcin
Para mantener las existencias reales actualizadas es necesaria realizar, de forma peridica, recuentos fsicos de inventarios. Para ello es necesaria la creacin
de un documento de inventario con los materiales para los que se va a realizar el recuento y registrar las cantidades reales en el sistema.
Los documentos de inventario se pueden generar manualmente (introduciendo los materiales a recontar uno a uno) o por distintos criterios de seleccin,
dejando que el sistema cree el documento de inventario para los materiales existentes en el almacn que cumplan los criterios elegidos.
Proceso
4.1. Proceso de ajuste de inventario fsico
El primer paso consiste en la creacin de un documento de inventario, se crear de forma automtica, para todos los materiales existentes en el almacn.
Se distribuirn los almacenes por grupos de trabajo, ya que no es posible crear documentos de inventario para materiales de un almacn que ya tienen uno
activo.
Como segundo paso se registrar en el sistema el recuento con las cantidades reales existentes.
Por ltimo se contabilizarn las diferencias.
Los pasos 1 y 2 se pueden hacer de forma conjunta, as como los pasos 2 y 3, reduciendo el ajuste de inventario de 3 a 2 pasos en ambos casos.
TRANSACCIN
MI31: Crear inventario.
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Creacin de un documento para el Crear un documento de inventario mediante .Documento de inventario.

recuento de inventario
la transaccin de creacin de juego de datos
N de documento:
para documento de inventario MI31, con los
datos de seleccin:
Centro: Z220
Almacn: segn grupo

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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
MI02: Modificar
documento de inventario.
DESCRIPCIN
Modificacin
inventario.
de
documento
JUEGO DE DATOS
Flag de materiales con pet. Borrado:

activo
Botn: crear documento directamente
Stock de libre utilizacin
Fecha planif, recuento: fecha del da
RESULTADOS
de Acceder a la transaccin MI02 para visualizar

el documento de inventario generado en la
tarea anterior y modificarlo, aadiendo un
nuevo material:
(Tratar Posiciones nuevas Aadir
material)
MI21: Impresin
documento de inventario
(SIN cantidades).
Imprimir el documento de inventario

generado anteriormente, en la
versin SIN cantidades, para su
entrega al personal de almacn y
que se proceda al recuento de las
existencias reales.
-Acceder a la transaccin de impresin de

documento de inventario MI21 e introducir el
nmero de documento de inventario creado
previamente.
Se puede buscar el documento de inventario
mediante la transaccin MI22.
Tambin se puede imprimir el formulario de
inventario CON CANTIDADES mediante la
transaccin ZMI21.
MI04 Registro del

recuento.
Se registrar el recuento de
existencias reales existentes en el
almacn
con
referencia
al
documento de inventario generado
en la primera tarea.
-Acceder a la transaccin MI04 con el

nmero de documento de inventario con el
que se est trabajando, pulsar intro.
-Introducir, para cada material, la cantidad
real existente.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
MI07 Contabilizacin de
las diferencias
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
Para los casos en los que la

cantidad real y la cantidad terica
en el sistema sean diferentes hay
que contabilizar las diferencias
existentes.
-Acceder a la transaccin MI07 con el

nmero de documento de inventario con el
que se est trabajando y pulsar enter.
RESULTADOS
-Para las posiciones en las que existen

diferencias de existencias, si se desea
introducir un motivo de la diferencia.
-Grabar
4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras

A diferencia del mtodo anterior si se utiliza una pistola lectora para realizar un ajuste de inventario no ser necesaria la generacin previa del documento de
inventario, sino que el ajuste se realizar mediante la descarga de un fichero generado por la pistola, la carga en el sistema, que generar el documento de
inventario con el registro del recuento de las existencias reales. Solo habr que contabilizar las diferencias.
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
ZMMIM0006 Movimientos Carga del fichero generado por la -Acceder a la transaccin con el los datos de .Documento y recuento de
automticos con pistolas
pistola lectora
centro, fecha del movimiento y ruta en local inventario de inventario.
donde se encuentra el fichero generado por
N
documento
de
la pistola.
inventario.
-Ejecutar con el flag de ejecucin en test
marcado
-Continuar proceso tras verificar los datos
MI07 Contabilizacin de
Para los casos en los que la -Acceder a la transaccin MI07 con el

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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
las diferencias
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
cantidad real y la cantidad terica nmero de documento de generado en la

en el sistema sean diferentes hay tarea anterior y pulsar enter.
que contabilizar las diferencias
-Para las posiciones en las que existen
existentes.
diferencias de existencias, si se desea
introducir un motivo de la diferencia.
-Grabar
5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA

Descripcin
Se podr realizar una gestin del material de consigna en el sistema SAP, para tener un control del material que se encuentra en dicha situacin. El procesos
consistir en los siguientes pasos:
1.- Creacin del registro info de material y proveedor, imprescindible para poder registrar el material como consigna. En los casos en los que exista una
adjudicacin con posterior generacin de pedido o pedido abierto o contrato el registro info de consigna se crear de manera automtica, si se desea registrar
en el sistema material de un proveedor con el que no se ha registrado un contrato o pedido en el sistema el registro info ha de crearse manualmente. En este
ejercicio se crear manualmente el registro info para que el usuario conozca el procedimiento para los casos en los que lo necesite.
2.-Entrada de mercanca a consigna, con la informacin del nmero de lote y/o serie de cada material.
3.-Consumo del material y generacin de la Solicitud de Pedido de reposicin del mismo.
4.-Tratamiento de la Solicitud de pedido por Suministros, en el que se crear una Orden de Entrega, una compra directa o Inicio de Expediente segn proceda.
Este paso no se ver en el ejercicio presente.
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Gestin de almacenes
Proceso
5.1. Visualizacin del registro Info de Consigna para el material y proveedor
Se crear el registro info de consigna para el material y proveedor.
TRANSACCIN
ME13 Visualizacin
registro info
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
del Visualizacin del registro info de -Acceder a la transaccin ME13 e introducir Visualizacin
de
un
consigna
los datos:
registro info de consigna
Proveedor:
Material:
Organizacin de compras: Z210
Centro: Z220
Infotipo: Consignacin
Y pulsar intro
Visualizar los datos del registro info de
consigna creado de forma automtica con la
creacin del pedido.
5.2. Entrada de la mercanca a consigna

Se realizar una entrada de mercancas del material a consigna, para tener el registro de todas las existencias de las que se disponen en esta situacin. Si el
material est gestionado por lotes y/o nmeros de serie habrn de indicarse al realizar este movimiento de material.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
MIGO Movimientos
material
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
de Creacin de una EM a stock de -Acceder a la transaccin MIGO con los siguientes Creacin de un documento
consigna.
datos:
de material.
N de documento
material:
Clase de movimiento 501
Stock especial K
Material
Cantidad
Centro
Almacn
de
Observar que cuando se introducen los datos de

centro y almacn aparecen pestaas nuevas (Lote y N
Serie) donde habr que indicar el lote y los n de serie
que se estn recepcionando.
Proveedor
-Marcar posicin OK
-Marcar flag de impresin (con el valor de Vale
colectivo) si se desea imprimir el albarn
-Contabilizar
MB54 Listado de stock de
consigna
Visualizacin del stock de consigna
-Acceder a la visualizacin del stock de consigna

disponible en el centro.
Se pueden realizar selecciones por Material, Centro,
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
almacn o Lote, as como por acreedor o grupo de

artculos del material.
-Introducir los datos de seleccin cdigo de material.
5.3. Consumo del material de consigna y generacin de la Solicitud de pedido de reposicin

Cuando el material registrado como stock de consigna es consumido es necesario realizar dos acciones que se realizarn en un nico paso:
-La salida del material como stock de consigna.
-La solicitud de pedido de reposicin del material y para proceder al pago del material. En este punto se han de introducir los datos del paciente y del material
(lote y/o nmero de serie)
TRANSACCIN
Z22S2_LOTR_00010
Gestin de prtesis
ME53N
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Consumo del material de prtesis y -Acceder a la transaccin e introducir todos los Creacin de documento
generacin de la Solicitud de datos obligatorios.
de material de consumo y
Pedido de reposicin
solicitud de pedido.
-El consumo ha de hacerse Lote a Lote.
N de Solicitud de pedido:
-Introducir tantos nmeros de serie, si procede,
como cantidad de materiales se estn
consumiendo.
Visualizacin de la Solicitud de -Acceder a la visualizacin de la Solicitud de
pedido de reposicin
Pedido generada de forma automtica.
-Pulsar
en introducir en n de solicitud
-En la pestaa datos cliente visualizar los datos

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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
del paciente, lote, n de serie y documento de

material de consumo.
6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE

Descripcin
Cuando un material se gestiona por lotes o nmeros de serie, en cada movimiento del material se ha de informar del lote y/o nmero de serie. En este ejercicio
se van a crear, modificar y visualizar lotes y nmeros de serie y a realizar movimientos de material para dichos lotes y nmeros de serie.
Proceso
6.1. Creacin de un lote de forma manual
TRANSACCIN
MSC1N Crear lote
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
Se crear un lote de forma manual -Acceder a la transaccin MSC1N e introducir:

en el sistema.
Material del 192 al 210 segn grupo
Centro Z220
Lote: introducir un nmero de lote
RESULTADOS
Creacin de lote
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Almacn: GRAL
Pulsar intro y acceder a la creacin del lote.

Introducir
Proveedor: 50
Grabar
6.2. Creacin de un nmero de serie de forma manual
TRANSACCIN
IQ01 Creacin de lotes
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Se crear un nmero de serie de -Acceder a la transaccin IQ01 e introducir:

Creacin de nmero de
forma manual en el sistema.
serie
Material 211, 213, 214, 215, 216, 217,
218, 219 segn grupo
Nmero de serie: introducir un nmero de
serie
Pulsar intro y acceder a la creacin del nmero
de serie y grabar
6.3. Creacin de una entrada de mercancas para un nmero de serie existente en el sistema.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
MIGO Movimientos
mercanca
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
de Se crear una entrada de -Acceder a la transaccin MIGO y seleccionar:

mercancas a CeCo para un
material gestionado por nmeros de
serie y cuyo nmero de serie ya
existe en el sistema.
Introducir el nmero de pedido asignado a cada
grupo. Realizar una Entrada de mercancas para
el pedido, de una unidad.
En la pestaa nmero de serie introducir el
nmero de serie creado en el apartado anterior
Grabar
6.4. Creacin de una entrada de mercancas para un material gestionado por Lotes y creacin del Lote a la vez.
TRANSACCIN
MIGO Movimientos
mercanca
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
de Se crear una entrada de -Acceder a la transaccin MIGO y seleccionar:

mercancas a CeCo para un
material gestionado por lotes para
un lote que no existe en el sistema,
ste se crear con la entradaIntroducir el nmero de pedido asignado a cada
grupo. Realizar una Entrada de mercancas para
el pedido, de 100 Unidades.
En la pestaa Lote introducir el Lote a crear.
Grabar
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
MSC2N Modificacin de Modificar el lote creado en apartado Accede a la transaccin MSC2N con:
lotes
anterior, introduciendo Fecha de
Material
caducidad.
Centro
Nmero de lote
Pulsar intro para acceder al lote
Introducir la fecha de caducidad
Grabar
MMBE
stocks.
Resumen
de Listado de stock diferenciado por Acceder a la transaccin MMBE e introducir el

lotes
cdigo de material gestionado por lotes con el
que estamos trabajando (por grupos) y centro.
Ejecutar.
7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS

Descripcin
Existen diversos listados de logstica, para consultar stocks, para ver los documentos de material, las entregas pendientes
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Gestin de almacenes
Proceso
7.1. Consultas y listados
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
Z22S2_CCTR_00002
Informe
de
pendientes
entregas
JUEGO DE DATOS
Visualizar las entregas pendientes

para pedidos.
RESULTADOS
Acceder a la transaccin con los datos:

Centro Z220
Almacn: GRAL
MB51
Listado
de Visualizar los documentos
documentos de material
material de consumo
de Acceder a la transaccin con los datos:
Listado
de
movimientos
consumos.
Centro: Z220
los
de
Almacn: GRAL
Clase de movimiento: 201
MB52 Listado de stock
Visualizar el stock en el almacn Acceder a la transaccin y filtrar por centro Z220.

general
MB53 Disponibilidad
nivel de centro
a Visualizar,
para
un
material Acceder a la transaccin e introducir el cdigo
concreto, la disponibilidad en el del material (uno con lo que se haya trabajado) y
centro.
centro Z220.
MB5M
Lista
caducidades
de Visualizar, para un almacn, el Acceder a la transaccin

listado de materiales caducables.
parmetros:
Centro: Z220
Almacn: GRAL
MB5M con
los Visualizar los materiales

que van a caducar en 100
das.
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Tiempo hasta fecha de caducidad: 100

das
Botn de duracin restante total marcado
Ejecutar
Z22S2_LOTR_00012
Exceso de stock
MC46 artculos obsoletos
Se visualizar un listado con el Acceder a la transaccin con los datos de centro

importe de las existencias de Z220 y almacn GRAL
exceso
Visualizar
los
movimiento.
artculos
sin Acceder a la transaccin con los datos de centro

Z220 y periodo de ultimo consumo 100 das
8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS

Descripcin
Un almacn SAP implica La gestin de inventario permanente.
Existirn almacenes intermedios en SAP que no dispongan de dicha gestin, los almacenetes son unidades que actan como almacn intermedio y que cuentan
con una gestin real en cuanto a entradas de mercancas, pero no as en cuanto a salidas, aunque s que se realizan ajustes de las existencias tericas con las
reales mediante ajustes fsicos de inventarios regulares.
Para que la gestin de inventario permanente estimado se mantenga en el sistema, se ha generado un programa que realiza consumos segn el consumo
medio registrado y los das transcurridos desde el ltimo movimiento de consumo de cada material (ya sea por consumo o ajuste de inventario).
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Gestin de almacenes
Para que un almacn intermedio o almacenete se gestione con el programa de consumos automticos es necesario registrar en el sistema el o los Centros de
Coste a los que se le imputar el gasto de los materiales existentes en dicho almacn.
Si un almacenete tiene asignados varios CeCos el gasto se imputar cada ejecucin a uno de ellos, salvo para los materiales de uso exclusivo, que siempre se
imputarn al CeCo para el que son exclusivos, para ello es necesario que se registren los datos en una tabla.
Todo estar automatizado de forma que, una vez registrados los Centros de Coste asociados a cada almacn y los materiales de uso exclusivo en caso de
existir, solo habr que crear un job de ejecucin en fondo y el sistema se encargar de realizar los consumos con una periodicidad semanal (establecida en el
job)
Proceso
8.1. Registro de los Centros de coste asociados a cada almacn intermedio
Se ha de registrar en el sistema el o los Centros de Coste a los que se imputar el gasto de los consumos del almacn.
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Z22S2_LOTR_00007:
Registro de el o los Centros de -Acceder
a
la
transaccin .
Registro
de
CeCos Coste a los que se imputar el Z22S2_LOTR_00007, introducir Centro y
asociados a almacenes.
gasto de los consumos del almacn Almacn intermedio para los que se estn
registrando los datos.
-Ejecutar
-Si existen registros para los datos
introducidos el sistema los mostrar, y desde
aqu se podran modificar, como estamos
registrando por primera vez dichos datos se
utilizar el botn
para el
registro, introducir Centro, Almacn y Centro
de Coste (asignados por grupos).
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
-Si se desea registrar ms de un centro de

coste utilizar el botn
-Grabar
Z22S2_LOTR_00007:
Imputacin del gasto
Registro
de
CeCos
El flag
muestra el Centro de
coste que se har cargo del gasto del
prximo consumo, cambia con cada
ejecucin del programa.
En el registro inicial de los CeCos asociados
a cada almacn intermedio se puede marcar
uno de ellos y ste ser al que el sistema
impute el prximo consumo, si no se marca,
en la ejecucin el sistema tomar, en caso de
existir varios centros de coste asociados, el
primero de la lista introducida.
8.2. Registro de los materiales de uso exclusivo

Si un Almacn intermedio sirve material a ms de un servicio (centro de coste) pero hay material que es de uso exclusivo para uno de ellos y la imputacin del
consumo siempre ha de hacerse con cargo a ste habr que registrarlo en el sistema. Si este caso no procede, bien porque el almacn solo tenga asociado un
CeCo o bien porque no exista material de uso exclusivo, este paso habr de obviarse.
TRANSACCIN
Z22S2_LOTR_00008:
DESCRIPCIN
Registro de los materiales de uso -Acceder
JUEGO DE DATOS
a
la
RESULTADOS
transaccin .
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
Registro de los materiales exclusivo para un CeCo.

de uso exclusivo para un
CeCo.
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
Z22S2_LOTR_00008, introducir Centro y

Almacn intermedio (asignado por grupos)
para los que se estn registrando los datos.
-Ejecutar
-Si existen registros para los datos
introducidos el sistema los mostrar, y desde
aqu se podran modificar, como estamos
registrando por primera vez dichos datos se
utilizar el botn
para el
registro, introducir Centro, Almacn, Centro
de Coste y material de uso exclusivo.
-Si se desea registrar ms de un material
utilizar el botn
-Para facilitar el trabajo se puede utilizar la

opcin de copiar
material.
y modificar solo el
-Grabar
Z22S2_LOTR_00007:
Imputacin del gasto
Registro
de
CeCos
El flag
muestra el Centro de
coste que se har cargo del gasto del
prximo consumo, cambia con cada
ejecucin del programa.
En el registro inicial de los CeCos asociados
a cada almacn intermedio se puede marcar
uno de ellos y ste ser al que el sistema
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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
impute el prximo consumo, si no se marca,

en la ejecucin el sistema tomar, en caso de
existir varios centros de coste asociados, el
primero de la lista introducida.
8.3. Ejecucin del programa de consumos automticos

Mediante el programa de consumos automticos lo que se consigue es que, para todos los materiales que tiene stock en el almacenete seleccionado, el sistema
calcula el consumo medio diario (en funcin de los movimientos de consumo y ajuste de inventario registrados en el ltimo ao en el sistema) y realiza un
consumo por la cantidad a la que equivale dicho consumo medio diario, multiplicado por el nmero de das que han pasado desde el ltimo movimiento en el
almacn, bien por una ejecucin anterior bien por un movimiento de ajuste de inventario.
Para poder realizar en el sistema la ejecucin del programa es necesario que existan unos consumos histricos y existencias en el almacn.
La imputacin de los consumos se realizar en funcin de los registros introducidos en el apartado 4.1 y 4.2
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
Z22S2_LOTR_00009:
Creacin de
Ejecucin de consumos ejecucin
automticos.
una
variante
JUEGO DE DATOS
de -Acceder a la transaccin
Z22S2_LOTR_00009
RESULTADOS
.
Introducir los datos:
Centro: Z220
Almacn: asignado por grupo
Fecha: vaco.
Ejecucin en test: inactivo
-Grabar como variante de seleccin (Pasar

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Gestin de almacenes
TRANSACCIN
DESCRIPCIN
JUEGO DE DATOS
RESULTADOS
aVariantesGrabar como variante)

Z22S2_LOTR_00009:
Ejecucin
del
programa
de -Acceder a la transaccin
Ejecucin de consumos consumos automticos con la Z22S2_LOTR_00009
automticos..
variante creada en la tarea anterior.
-Traer la variante creada en el apartado
anterior
(Pasar
aVariantesTraer):
seleccionar la variante creada
-Ejecutar
Pg. 36 / 36

Movimientos de Almacen SAP

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Manual de Ejercicios

CCL01: Movimientos de almacn

Proyecto SERPA Salud

Resumen de los cambios producidos

Versin inicial del documento

3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO ......................................................... 17

4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO ......................................................................................................... 18

5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA .................................................................................................................. 22

6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE ........................................................................................................ 26

7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS ................................................................................................................ 29

8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS ............................................................................................................ 31

1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL

Creacin / modificacin y visualizacin de los movimientos de material

Generacin y visualizacin de los albaranes asociados a movimientos de material

Aprovisionamiento interno dentro de un centro

Consumos automticos para almacenes intermedios sin gestin de inventario permanente

Gestin de la consigna de proveedor para material de implante

Listados y consultas de logstica

2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL

de Registro de una Entrada de -Acceder a

-Activar el indicador de impresin con el

-Introducir el nmero de documento de

-Si se desea imprimir se procede del mismo

de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin

MB52 Listado de stock

-Introducir la clase de movimiento 105 y

e introducir el nmero de documento

de material del primer apartado y pulsar intro.

-Marcar el botn de vale de acompaamiento

-pulsar intro y acceder a la creacin del

-Introducir un texto explicativo si se desea

2.2. Devolucin de material con pedido desconocido

Creacin de un pedido de devolucin -Acceder a la transaccin ME21N

-El sistema ir solicitando los datos

-Introducir el N de pedido de devolucin

2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa)

de Registro de un consumo en el -Acceder a la transaccin MIGO con los datos:

-Clase de movimiento 201

-A nivel de posicin introducir datos del material,

-Introducir el nmero de documento de material

-Clase de movimiento 902.

de Se registrar el aprovisionamiento -Acceder a la transaccin MB1B.

-Informar del Centro y Almacn del que sale la

Informar el nmero de lote si el material est

2.5. Prstamos entre centros logsticos

un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B.

-Clase de movimiento 303

-Informar del Centro y Almacn del que sale la

-Introducir materiales, cantidades a traspasar y

un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B.

-Clase de movimiento 305

-Seleccionar el botn de Vale colectivo y

3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO

Visualizacin de las peticiones -Acceder

4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO

Creacin de un documento para el Crear un documento de inventario mediante .Documento de inventario.

Almacn: segn grupo

Flag de materiales con pet. Borrado:

Botn: crear documento directamente

Stock de libre utilizacin

Fecha planif, recuento: fecha del da

de Acceder a la transaccin MI02 para visualizar

Imprimir el documento de inventario