Instructivo para Autoridades Ambientales Versión 3

INSTRUCCIONES PARA LA ADMINISTRACIN DE
LA INFORMACIN DEL REGISTRO DE

GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS
PELIGROSOS POR PARTE DE LAS AUTORIDADES
AMBIENTALES
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y

DESARROLLO TERRITORIAL
INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y

ESTUDIOS AMBIENTALES
REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL
Elaborado por:
INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y

ESTUDIOS AMBIENTALES- IDEAM
dentro del convenio interinstitucional entre el Ministerio
de Vivienda, Ambiente y Desarrollo Territorial e IDEAM,
para disear e implementar las herramientas tecnolgicas
que permitan y garanticen la aplicabilidad de la normatividad
relacionada con el Registro de Generadores de
Residuos o Desechos Peligrosos.
RICARDO JOS LOZANO

Director General
MARA MARGARITA GUTIERREZ ARIAS

Subdirectora de Estudios Ambientales (e)
APOYO TCNICO
Martha Cecilia Hoyos
Qumica
Jaime E. Ramrez Henrquez
Ingeniero Ambiental
COORDINACION
Fabin Mauricio Pinzn Rincn
Profesional Especializado-Subdireccin de Estudios Ambientales
Agradecimientos especiales a la Direccin de Desarrollo Sectorial Sostenible
del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, que con sus valiosos
aportes contribuy a la elaboracin de este documento.
Versin Noviembre de 2010

1
0. INTRODUCCION
De acuerdo con lo definido en el Artculo 9 de la Resolucin 1362 del 2 de Agosto de 2007 sobre el
procesamiento y transmisin de la informacin del Registro de Generadores de Residuos o Desechos
Peligrosos que dice: Las autoridades ambientales deben garantizar la operacin del Registro de
Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos en el rea de su jurisdiccin a ms tardar el 30 de
diciembre de 2007, para atender la recepcin, captura, procesamiento, actualizacin y difusin de la
informacin que entreguen los generadores, para lo cual deben contar con acceso a Internet y
habilitar el respectivo vnculo a la direccin URL que el IDEAM disponga. Pargrafo. Las autoridades
ambientales deben adoptar las medidas necesarias para facilitar en forma oportuna y bajo los
estndares tcnicos establecidos por el IDEAM, el acceso de los usuarios al Registro de Generadores
de Residuos o Desechos Peligrosos conforme a los plazos establecidos para tal fin, de acuerdo con
esto, son las autoridades ambintales del pas las que administrarn a nivel regional la informacin
que remitan los generadores de residuos o desechos peligrosos y transmitirn posteriormente al
IDEAM dicha informacin para ser incluida en el Sistema de Informacin Ambiental del pas.
Con el fin de dar cumplimiento a la Resolucin 1362 de 2007, las autoridades ambientales debern
crear en sus pginas Web un vnculo sobre el Registro de Generadores de Residuos o Desechos
Peligrosos direccionando a la direccin URL establecida por IDEAM para el acceso al aplicativo del
Registro, a travs del cual administrar la informacin remitida por los generadores de residuos o
desechos peligrosos. Adicionalmente, las autoridades ambientales debern disponer de personal
calificado para el manejo del Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos en sus
entidades, el cual realizar las validaciones de la informacin acopiada.
Por lo anterior, el IDEAM elabor el presente instructivo como una herramienta de ayuda para las
Autoridades Ambientales, en el cual se describen de manera detallada las actividades que deben
realizar estas entidades para administrar adecuadamente la informacin capturada por el Registro de
Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos en sus jurisdicciones.
Este instructivo consta de tres partes principales, a saber:
La primera parte, Aspectos Generales, en la que se indica lo referente a la inscripcin de los
generadores en el Registro, la manera de crear por parte de las autoridades ambientales las
empresas, entidades u organizaciones y los establecimientos o instalaciones generadores (as) de
residuos o desechos peligrosos en el sistema, as como la generacin de los correspondientes
nmeros de registro con los cuales los generadores podrn ingresar al aplicativo va Web del mismo.
La segunda parte, Revisin de Informacin, en la que se hace referencia al acopio, revisin y
posterior transmisin de la informacin capturada por el Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos, mediante la utilizacin de los aplicativos va Web y Excel y su transmisin al
sistema de informacin de IDEAM.
La tercera parte, Consultas y Salidas de Informacin, describe la forma cmo las autoridades
ambientales pueden consultar la informacin y acceder a las salidas de informacin establecidas en
el Artculo 10 de la Resolucin 1362 de 2007, para obtener, entre otros, indicadores regionales sobre
la gestin y generacin de residuos o desechos peligrosos.
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 IDENTIFICACIN DE LA AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL APLICATIVO WEB
El IDEAM ha remitido a cada Autoridad Ambiental el Nombre de Usuario (Login) y la Contrasea
(Password) que les permitir acceder al aplicativo va Web del Registro de Generadores de Residuos
o Desechos Peligrosos. Una vez ingrese al sistema, en el men principal encontrar el vnculo
Cambio de Password para modificar la contrasea, si as lo desea.
1.2 INGRESO AL APLICATIVO

Ingrese al sistema tal como se indica a continuacin:
Identifique en la pgina Web de su identidad el vnculo
correspondiente al Registro de Generadores de
Residuos o Desechos Peligrosos, el cual lo direccionar
al aplicativo Web del Registro.
Esta accin desplegar la pantalla de validacin que se
muestra a la derecha, para el acceso al sistema.
Haga clic en Login y digite el Nombre de Usuario
asignado por IDEAM a su entidad.
En la casilla Password digite su clave personal de acceso al sistema. Por seguridad, sta se mostrar
en asteriscos (*). De clic en Ingresar.
Este formulario hace las correspondientes validaciones de seguridad, razn por la cual se
mostrar el respectivo mensaje de error en el evento de que alguno de los datos suministrados
no sea correcto y lo regresar nuevamente a la pantalla de acceso.
Si la informacin suministrada es correcta, se cargar en

pantalla la pgina principal del aplicativo. All se mostrarn
las dos opciones del sistema: Registro nico Ambiental
Sector Manufacturero y Registro de Generadores de
Residuos o Desechos Peligrosos.
Seleccione Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos y de clic en Aceptar. Aparecer la
siguiente pgina:
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A continuacin, el aplicativo pedir que la autoridad ambiental seleccione un periodo de balance de

un listado desplegable, de clic en la flecha negra ubicada al lado derecho de la casilla Periodo de
balance y seleccione el periodo que desee. Recuerde que debe seleccionar el periodo de balance del
cual la desea generar las salidas de informacin o revisar el formato declarado por los generadores
con la informacin referente a ese periodo de balance especfico.
Una vez seleccionado el periodo de balance se debe dar clic en la opcin Aceptar, para que el
aplicativo lo direccione al men principal de Administracin del Registro de Generadores de Residuos
o Desechos Peligrosos.
En el men principal (izquierda) se muestran las opciones de las que dispone la autoridad ambiental
para la administracin de la informacin del Registro de Generadores de Residuos o Desechos
Peligrosos.
La Autoridad Ambiental podr realizar las siguientes operaciones bsicas, a saber:
Registro:
Creacin del Establecimiento o Instalacin

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Revisar Formato
Consulta:
Consulta de Usuarios Inscritos

Consulta de Establecimientos
Consulta de Empresas
Clasificacin por Tipo de Generadores
Seguimiento a la Captura de Informacin
Salidas de informacin:
Sbanas de informacin.
Cantidad anual generada de residuos o desechos peligrosos.
Por Corriente de Residuo
Por Actividad Productiva CIIU
Por Municipio.
Cantidad anual gestionada de residuos o desechos peligrosos.
Gestin por CIIU
Almacenados
Aprovechados
Por tipo de aprovechamiento
Aprovechados
Tratados
Por tipo de tratamiento
Tratados
Dispuestos
Por tipo de disposicin
Dispuestos
Informacin Usuario y Desconexin
Cambio de Password
Manuales
Consultar otro periodo
Desconectar
1.3 CAMBIO DE PASSWORD

Para administrar la contrasea (Password) la autoridad ambiental tiene la opcin de cambiarla
cuando lo requiera; para ello debe hacer clic sobre el vnculo Cambio de Password del men principal
izquierdo y aparecer la siguiente ventana:
En sta se debe ingresar el Nuevo Password y repetirlo en Confirmacin Nuevo Password; al oprimir
Cambiar Password se efectuar la modificacin y aparecer un mensaje recordando el nombre del
usuario y su nueva contrasea. Al dar Aceptar la aplicacin se devolver hasta la pgina principal.
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1.4 INSCRIPCIN DE LOS GENERADORES EN EL REGISTRO

Todas las personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas que desarrollen cualquier tipo de
actividad que genere mas de 10 kg/mes de residuos o desechos peligrosos, debern solicitar su
inscripcin en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, mediante
comunicacin escrita dirigida a la autoridad ambiental y utilizando el formato de carta del Anexo 1 de
la Resolucin 1362 de 2007; dicha solicitud debe incluir los datos de la empresa, entidad u
organizacin, los datos del establecimiento instalacin generador(a) de residuos o desechos
peligrosos en jurisdiccin de la autoridad ambiental ante la cual el generador va a presentar la
solicitud de inscripcin en el Registro, una descripcin detallada de la actividad econmica principal y
el Cdigo CIIU de dicha actividad, si lo conoce.
Para formalizar la inscripcin de los generadores en el Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos, la autoridad ambiental deber seguir los tres pasos que se relacionan a
continuacin:
a) Revisin de la informacin de las solicitudes recibidas.
b) Registro en el aplicativo Web de la empresa, entidad, organizacin o persona natural solicitante y
del establecimiento o instalacin generador (a).
c) Envo de comunicacin a la empresa, entidad, organizacin o persona natural, confirmando la
inscripcin e informando el (los) nmero (s) de registro asignado (s) para la identificacin de los
establecimientos o instalaciones en el sistema.
1.4.1 Revisin de solicitudes

Revise que la informacin de la solicitud est completa; en caso que falte informacin o que sta no
sea clara, requiera del solicitante las aclaraciones del caso.
Verifique que el solicitante haya registrado el Cdigo CIIU de la Actividad Econmica Principal; si no
es as, contacte al establecimiento o instalacin generador(a) y con base en la descripcin detallada
de su actividad econmica, clasifique al generador con el cdigo CIIU ms conveniente y antelo en
la solicitud.
Si el generador registr el Cdigo CIIU de la Actividad Econmica Principal, revise que ste sea
concordante con la descripcin diligenciada.
1.4.2 Registro en el Sistema

Cree en el sistema a las empresas, entidades u organizaciones solicitantes y a los establecimientos o
instalaciones generadores (as) de residuos o desechos peligrosos, siguiendo las indicaciones dadas
en el numeral 1.6.
1.4.3 Remisin del Nmero de Registro

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Para finalizar el proceso de inscripcin de una empresa, entidad u organizacin en el Registro de

Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, la autoridad ambiental debe, dentro de los quince
das hbiles siguientes al recibo de la solicitud de inscripcin, comunicarle por escrito al generador
que ha sido inscrito en el Registro y remitirle el Nmero de Registro que genere el sistema para la
identificacin de cada establecimiento o instalacin.
A aquellos generadores que manifestaron en la carta de solicitud de inscripcin en el Registro no
poder diligenciar la informacin a travs del aplicativo va Web, la autoridad ambiental, cuando le
informe al generador los nmeros de registro, le remitir el archivo magntico con ste.
1.5 FUNCIONALIDADES DEL APLICATIVO

A continuacin se describen las diferentes funcionalidades del aplicativo, que le permitirn
desplazarse por sus diferentes formularios de captura de datos y de consulta:
Actualizar: Utilice el botn
datos modificados.
Aceptar: Utilice el botn
Atrs: Utilice el botn
para habilitar formularios de captura de datos y para grabar
para grabar datos o para confirmar informacin.

para volver a la pantalla anterior.
Utilice los siguientes botones para moverse entre los registros almacenados:
1.6
CREACIN DE LA EMPRESA,
ESTABLECIMIENTO O INSTALACIN
ENTIDAD
ORGANIZACIN
DEL
A continuacin se describen detalladamente los pasos a seguir por la Autoridad Ambiental para
Registrar en el sistema a las empresas, entidades, organizaciones o personas naturales solicitantes y
a los establecimientos o instalaciones generadores (as) de residuos o desechos peligrosos.
Para crear los establecimientos o instalaciones generadores (as) de residuos o desechos peligrosos,
debe crear primero la empresa, entidad u organizacin de la cul ste (a) hace parte.
Para ello seleccione del men principal el vnculo de Creacin del Establecimiento o Instalacin.
Aparecer la siguiente pantalla:
El aplicativo direccionar al autoridad ambiental al Directorio de Empresas, Entidades u

Organizaciones por medio del cual la autoridad ambiental podr ubicar la empresa, entidad u
organizacin a la cual pertenece el establecimiento o instalacin generador (a) de residuos o
desechos peligrosos, en caso tal de que sta (empresa, entidad u organizacin) ya se encuentre
creada en la base de datos del Registro. Para ello se tienen habilitados dos (2) criterios de bsqueda:
Bsqueda por NIT o Documento de Identidad, o Bsqueda por Nombre de Empresa.
Para buscar una empresa, entidad u organizacin dentro del directorio, ingrese el NIT o el documento
de identificacin y/o el nombre de la empresa, entidad u organizacin o una parte de ste en los
respectivos campos de bsqueda que aparecen en la parte superior de este directorio y haga clic en
el botn Buscar. Por ejemplo, en la bsqueda por nombre de la empresa, para buscar la empresa
Diseos de Madera E.U., puede ingresar las letras DISE y seleccionar la opcin % que indica que el
nombre no est completo y posteriormente dar clic en Buscar. Los smbolos % pueden ser utilizados
al inicio o al final del nombre de la empresa, indicando que el nombre se encuentra incompleto al
inicio, al final o a los dos extremos:
Este directorio da la posibilidad de encontrar una empresa, entidad u organizacin en la base de

datos del Registro, y una vez ubicada da la posibilidad de crear un nmero de registro para un nuevo
establecimiento o instalacin perteneciente a sta, de actualizar la informacin de la misma o de
Reportar Novedades Establecimiento relacionadas con algn establecimiento o instalacin que se
encuentre inscrito por su entidad en el Registro.
Si la Autoridad Ambiental no encuentra en el Directorio de Empresas, Entidades u Organizaciones la
empresa, entidad u organizacin que remite la carta de solicitud de inscripcin en el Registro, debe
crear la misma en el Directorio con base en la informacin remitida en la carta de solicitud de
inscripcin, por medio de la opcin Adicionar Empresa, Entidad u Organizacin, ubicada en la parte
inferior del Directorio. Una vez se acceda a dicha opcin, el aplicativo mostrar el siguiente formulario
de captura:
Ingresando toda la informacin solicitada en este formulario y dando clic en Aceptar, el aplicativo
mostrar el siguiente aviso de confirmacin:
Si la empresa, entidad u organizacin se encuentra ya creada o usted la cre por medio de la

opcin Adicionar Empresa, Entidad u Organizacin., aparecer en pantalla del Directorio de
Empresas Entidades u Organizaciones y usted podr acceder a la informacin correspondiente
haciendo clic sobre el nombre de la empresa, entidad u organizacin el cual aparece resaltado en
azul o podr actualizar la informacin de la empresa, entidad u organizacin mediante el botn
Actualizar:
Si usted selecciona la opcin Actualizar, el registro mostrar en pantalla el formulario de captura por
medio del cual se cre dicha empresa en el Directorio de empresas, entidades u organizaciones,
con la informacin asignada a dicha empresa, usted puede modificar cualquier dato en el formulario
y dando clic en Actualizar guardar los cambios realizados.
Si da clic sobre el nombre resaltado en azul, bien sea desde el resultado inicial de la bsqueda en el
Directorio de empresas, entidades u organizaciones, es decir, si la empresa se encontraba creada
con anterioridad, o bien sea posteriormente a la creacin de la empresa en el mismo, se desplegar
la informacin de los establecimientos o instalaciones registrados a nombre de la empresa, entidad
u organizacin seleccionada, ya sea en el sistema RESPEL o en el sistema MANUFACTURERO y
un formulario para hacer la inscripcin de un nuevo establecimiento o instalacin generador(a) de
residuos o desechos peligrosos.
El listado de establecimientos o instalaciones registrados (as) a nombre de la empresa
seleccionada, relaciona datos generales de los mismo, tales como: Login, Password, NIT, Nombre,
Direccin, Telfono, Departamento, Municipio, CIIU, Sistema. Si los establecimientos inscritos,
fueron creados en el Registro por una autoridad ambiental diferente, los datos de Login y Password
no sern mostrados en pantalla y en su lugar aparecer el siguiente smbolo
el cual indica que
el dato no puede ser consultado. As mismo, si el establecimiento no ha sido creado por la autoridad
ambiental que ha iniciado la sesin, la opcin Actualizar no estar disponible, y no se podrn
realizar cambios en la informacin relacionada con ese establecimiento o instalacin.
Si por el contrario, el establecimiento s fue creado por la autoridad ambiental que inici la sesin los
datos de Login y Password se mostrarn en pantalla y la opcin Actualizar estar disponible, por lo
que la autoridad ambiental podr realizar cambios en la informacin relacionada con este
establecimiento o instalacin.
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El formulario de captura para registrar un nuevo establecimiento o instalacin se mostrar en la

parte baja de la pantalla, y es el siguiente:
Diligencie los datos correspondientes al establecimiento o instalacin que va a crear, de acuerdo

con la informacin consignada en la solicitud de inscripcin remitida por el generador. Observar
que los nicos departamentos y municipios que aparecen habilitados son los de la jurisdiccin de la
autoridad ambiental que est realizando la inscripcin. Al finalizar oprima Aceptar para grabar los
datos. El aplicativo mostrar el siguiente aviso de confirmacin del registro y a continuacin la
relacin de los establecimientos o instalaciones registrados para la empresa, entidad u
organizacin:
Recuerde: Tanto para la creacin de una empresa, entidad u organizacin como para la creacin
de un establecimiento o instalacin Las casillas que aparecen seguidas de un asterisco, son de
obligatorio diligenciamiento.
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En el listado desplegado aparecer la siguiente informacin:

Usuario: Identificacin del establecimiento o instalacin en el sistema.
Password: Contrasea del establecimiento o instalacin para ingreso al sistema.
Identificacin: Nmero de identificacin legal del establecimiento o instalacin.
Nombre del establecimiento: Nombre con el cual est registrado el establecimiento o instalacin.
Direccin: Direccin en la cual se encuentra ubicado el establecimiento o instalacin.
Telfono: Telfono del establecimiento o instalacin.
Departamento: Departamento en el cual se encuentra ubicado el establecimiento o instalacin.
Municipio: Municipio en el cual se encuentra ubicado el establecimiento o instalacin.
CIIU: Cdigo correspondiente a la actividad econmica principal del establecimiento o instalacin.
Sistema: Sistema para el cual el establecimiento o instalacin registra o registrar informacin
(Mdulo de Uso de Recursos o Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos).

Accin: Actualizar. Botn utilizado para modificar la informacin registrada sobre el establecimiento.
En la parte inferior de esta pantalla encontrar el formulario para adicionar otros establecimientos o
instalaciones generadores (as) de residuos o desechos peligrosos de la misma empresa.
Cuando requiera actualizar la informacin de las empresas, entidades u organizaciones o de los
establecimientos o instalaciones creados por la autoridad ambiental que inici la sesin, puede
utilizar para ello el botn Actualizar, que habilitar los formularios de captura de informacin
correspondientes. Una vez modificada la informacin oprima nuevamente Actualizar para grabar la
informacin; aparecer el aviso de confirmacin:
La autoridad ambiental solo podr modificar la informacin sobre los establecimientos o

instalaciones que haya creado, es decir aquellos que se encuentran ubicados en su jurisdiccin.
1.7 REPORTE DE NOVEDADES

El sistema tiene implementada la funcionalidad de Novedad para que la autoridad ambiental reporte
cualquier cambio administrativo relacionado con el estado de los establecimientos o instalaciones
generadores (as) de residuos o desechos peligrosos, en cada perodo de balance. Ingresando a
travs del vnculo Creacin de Establecimiento o Instalacin del men principal, se hace clic sobre el
botn Reportar Novedades ubicado en la parte inferior del Directorio de Empresas, entidades u
Organizaciones; a continuacin se mostrar una pgina de bsqueda donde se debe ingresar el
nmero de identificacin de la empresa, entidad u organizacin a la cual pertenece el establecimiento
o instalacin generador (a), seleccionar el periodo de balance durante el cual se llev a cabo la
novedad y posteriormente se hace clic sobre el botn Buscar:
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Si la bsqueda encuentra resultados aparece la siguiente pantalla:
Seleccione de la lista desplegable de Novedad aquella que desee reportar para el establecimiento o
instalacin; oprima Reportar de la columna de Accin. Tenga en cuenta que en la consulta solo
aparecen los establecimientos o instalaciones generadores de residuos o desechos peligrosos
inscritos en la jurisdiccin de la autoridad ambiental que inicio sesin.
Las novedades que se pueden reportar son las siguientes:
Sin Novedad
Liquidada 0 (cero) meses de operacin informacin
Cambio de sector
Inactivo
Sin localizar
Deuda o Rechazo
Sale porque no debe rendir registro.
Sale por traslado a otra jurisdiccin
Entra por traslado de otra jurisdiccin
Ingresa como nuevo porque debe rendir registro
Fusionado
Escisin
Absorcin
Liquidado con 1 o ms meses de operacin
Los generadores podrn eventualmente solicitar su retiro del Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos; dicha solicitud deber ser realizada por la persona natural o por el
representante legal en el caso de las personas jurdicas, mediante comunicacin escrita dirigida a la
autoridad ambiental, en la cual se presenten todos los sustentos tcnicos y las razones por las cuales
dicho establecimiento o instalacin ya no generar residuos o desechos peligrosos y solicita el retiro
del Registro.
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La autoridad ambiental debe evaluar la informacin presentada por el generador y verificar dicha
informacin si as lo estima conveniente, antes de proceder a inactivar el registro del generador,
utilizando la novedad Inactivo.
1.8 MANUALES
Ingresando por el vnculo Manuales del men principal, podr descargar el presente manual:
1.9 DESCONECTAR
Utilice el vnculo Desconectar del men principal para cerrar la sesin y salir del aplicativo; la
informacin adicionada, modificada y/o actualizada en la sesin no se perder; esta accin lo
devolver a la pantalla de inicio del aplicativo:
2. REVISIN DE INFORMACIN
2.1 REVISIN EN EL APLICATIVO VA WEB
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Peridicamente la autoridad ambiental debe revisar la informacin que han reportado los usuarios del
Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos ubicados en su jurisdiccin, y realizar
los ajustes que se consideren pertinentes, con consentimiento del usuario, para que posteriormente
sea migrada al sistema de informacin central de IDEAM. Para esto, la autoridad ambiental debe
hacer lo siguiente:
Ingrese a Revisar Formato por medio del men principal del aplicativo:
A continuacin el aplicativo mostrar en pantalla el siguiente cuadro de bsqueda, mediante el cual la

autoridad ambiental podr ubicar dentro del listado de Registros a revisar, un reporte realizado por un
generador y para un periodo de balance especfico, o bien filtrar los reportes disponibles para revisin
por cualquiera de los filtros habilitados para ello.
Por medio de los criterios de bsqueda NIT o Documento de Identidad y Nombre del
Establecimiento la autoridad ambiental podr ubicar los reportes realizados por un establecimiento
especfico, y por medio del criterio Periodo de Balance, podr filtrar los reportes realizados
refirindose a un periodo de balance especfico. Combinando dos o tres de los criterios, la autoridad
ambiental tiene la posibilidad de encontrar dentro del listado de revisin, un reporte realizado por un
usuario especfico para un periodo de balance determinado.
Si la autoridad ambiental nicamente selecciona dentro de los criterios de bsqueda el periodo de
balance, aparecer en pantalla la relacin de establecimientos o instalaciones que han remitido
informacin sobre el registro de generadores de residuos o desechos peligrosos referente a dicho
periodo de balance, es decir que han diligenciado informacin en el Registro y lo han cerrado;
tambin aparece el nmero de identificacin, el nombre, municipio, direccin y periodo de balance al
cual hace referencia el reporte de cada establecimiento o instalacin y las funcionalidades Revisar y
Transmitir.
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Por medio de Revisar la autoridad ambiental podr visualizar la informacin remitida por los usuarios
del Registro y hacer modificaciones en el evento que lo considere indispensable.
Estas
modificaciones solo deben hacerse en los siguientes casos:
Cuando un generador reporte que cierta informacin declarada en el Registro de Generadores de

Residuos o Desechos Peligrosos es errnea y solicita que sea modificada, caso en el cual deber
enviar a la autoridad ambiental una comunicacin escrita donde explique detalladamente y
justifique las razones por las cuales hace este requerimiento. La autoridad ambiental debe evaluar
si el cambio es o no procedente y en caso afirmativo realizarlo.
Cuando la autoridad ambiental al revisar la informacin recibida, encuentra inconsistencias en los

Registros; en este caso debe ponerse en contacto con el generador para aclararlas y requerir de
ste, por escrito, la solicitud de modificacin junto con la justificacin tcnica del caso.
Para revisar la informacin de los Registros remitidos por los generadores, haga clic en la casilla
Revisar de la fila correspondiente al establecimiento o instalacin y al perodo de balance en cuestin,
lo que habilitar los diferentes captulos del Registro diligenciado por el generador en una ventana
emergente, tal como se muestra a continuacin:
Revise la informacin de cada captulo y realice las modificaciones del caso, nicamente si stas son
absolutamente necesarias y justificadas. Si la informacin es coherente o por algn motivo desea
detener la revisin del formato, oprima Cerrar Ventana para regresar a la pantalla anterior. Nunca
cierre la ventana de validacin de un formato por medio de la X ubicada en la parte superior derecha
de la pantalla, si usted cierra la ventana por medio de sta X, el formato desaparecer del listado de
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revisin, en dicho caso debe comunicarse directamente con el IDEAM para que ste realice las
correcciones del caso y habilite nuevamente ste formato para revisin.
Una vez sea revisada y ajustada (en caso de ser necesario) la totalidad de la informacin del reporte,
y la autoridad ambiental se encuentre segura de enviar dicha informacin al IDEAM, oprima el botn
Transmitir de la columna Cerrar e inmediatamente el Registro ser enviado al IDEAM para su
posterior migracin a la base de datos del Sistema Central de Informacin; aparecer entonces el
icono del candado en las columnas Validacin y Cerrar.
Tenga en consideracin que una vez transmitida la informacin de los Registros de Generadores de
Residuos o Desechos Peligrosos al IDEAM, sta ya no podr ser modificada, por lo cual se debe
tener especial cuidado al realizar la revisin y transmisin de la misma.
2.2 REVISIN EN EL APLICATIVO PARA EXCEL

En el caso de los generadores que utilizaron el aplicativo para Excel para reportar la informacin del
Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, la validacin de la informacin se hace
de la siguiente manera:
La autoridad ambiental debe grabar en el computador que haya sido asignado por la entidad para el
manejo de la informacin del Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, los
archivos en Excel que entreguen los generadores (aquellos que hayan expresado en la carta de
solicitud su imposibilidad de realizar el Registro va Web); si lo considera necesario, lo puede
renombrar.
Una vez grabado en el computador, abra el archivo y oprima Inicial Aplicacin; se abrir el siguiente
formulario:
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Oprima el botn Validar Informacin para inicial la validacin; el sistema le requerir una clave de
acceso que debe ser solicitada a la Oficina de Informtica de IDEAM. Una vez ingrese la clave de clic
en Validar.
Aparecer a continuacin una casilla solicitando el cdigo de la Autoridad Ambiental. Digite el

Nombre de Usuario de la autoridad ambiental que fue suministrado por IDEAM y oprima Grabar.
Con esta operacin se activan nuevamente todas las funcionalidades del Registro, lo que le permitir
a la autoridad ambiental hacer la revisin de la informacin.
Recuerde: Las modificaciones a la informacin del Registro de los generadores solo se deben
efectuar previa evaluacin del caso y una vez recibida por escrito la solicitud del cambio por
parte del generador con la justificacin respectiva.
Una vez revisada la informacin, oprima el botn Generar Archivo Reporte para grabar la informacin
de Excel como un archivo plano, que es el formato en el cual la autoridad ambiental debe transmitirla
a IDEAM. Aparecer la siguiente ventana:
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Inicie con el Paso 1 oprimiendo Seleccionar y escoja el directorio de destino del archivo, es decir la
ubicacin en la cual desea almacenar el archivo plano generado.
En el Paso 2 oprima Generar Archivo. A continuacin el sistema abrir una ventana confirmando la
generacin del archivo plano, el cual quedar grabado con nmero de identificacin del
establecimiento o instalacin.
Una vez generado el archivo plano, renmbrelo inmediatamente adicionando al nmero de

identificacin el nombre del establecimiento y el perodo de balance declarado.
Observe el siguiente ejemplo:
El establecimiento Maderas del Norte Ltda. remiti a la autoridad ambiental el archivo de Excel
correspondiente al Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos del perodo de
balance del ao 2007. Una vez recibido y validado, la autoridad ambiental procede a generar el
archivo reporte, el cual queda grabado con el siguiente nombre: 830092855.txt.
El funcionario encargado del Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos en la
entidad renombra entonces dicho archivo de la siguiente manera:
830092855-2007-MadNort.txt
En el caso que en la jurisdiccin de la autoridad ambiental una empresa, entidad u organizacin tenga
nicamente un establecimiento generador de residuos o desechos peligrosos, se podr prescindir de
la abreviatura o nombre del establecimiento o instalacin generador (a).
Es muy importante que se renombren los archivos planos generados indicando adems del
nmero de identificacin, el perodo de balance y el nombre del establecimiento o instalacin,
ste ltimo en el caso que en la jurisdiccin de una autoridad ambiental una empresa tenga ms
de un establecimiento o instalacin generador (a) de residuos o desechos peligrosos.
2.3 TRANSMISIN DE LA INFORMACIN AL IDEAM

Al realizar la operacin de Revisar Formato en el aplicativo va Web, se hace automtica la
transmisin de la informacin a IDEAM; para el caso de la informacin recibida en el aplicativo para
Excel, los archivos planos generados por la autoridad ambiental deben ser transmitidos a la siguiente
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direccin de correo de IDEAM: respel@ideam.gov.co en los plazos que se relacionan en el numeral

2.4.
2.4 PLAZOS DEL REGISTRO
La informacin diligenciada y suministrada inicialmente por los generadores en el Registro de

Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos corresponder al perodo de balance
comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior a la fecha
de solicitud de inscripcin en el registro.
De acuerdo con lo estipulado en el Artculo 28 del Decreto 4741 de 2005, los siguientes son los
plazos para que los generadores soliciten a la autoridad ambiental la inscripcin en el Registro de
Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos y para que realicen el registro inicial.
Considerando que la resolucin reglamentaria del Registro (1362 de 02 de Agosto de 2007) entra
en vigencia el 01 de Enero de 2008, los plazos para la inscripcin y registro inicial sern:
TIPO DE GENERADOR
PRIMER PERIODO DE BALANCE

DECLARADO
PLAZO MXIMO DE
INSCRIPCIN Y REGISTRO
INICIAL
Gran Generador
1 de Enero de 2007 a 31 de Diciembre

de 2007
31 de Diciembre de 2008
Mediano Generador

de 2008
30 de Junio de 2009
Pequeo Generador

de 2008
31 de Diciembre de 2009
Una vez recibida la informacin, ya sea va Web o a travs del aplicativo para Excel, la autoridad
ambiental dispondr de tres (3) meses para realizar la validacin de la informacin y transmitirla
al IDEAM.
A su vez, IDEAM dispondr de tres (3) meses contados a partir del vencimiento del plazo de las
autoridades ambientales, para realizar la migracin de sta a la base de datos del Sistema de
Informacin Central.
En la primera etapa del proceso de registro, los plazos sern los siguientes:
GENERADOR
AUTORIDAD
AMBIENTAL
IDEAM
PLAZO MAXIMO DE
INSCRIPCIN Y
REGISTRO INICIAL
PLAZO
MAXIMOPARA
TRANSMISIN DE
INFORMACIN A
IDEAM
PLAZO MAXIMO
PARA MIGRACIN
A BASE DE DATOS
1 de Enero de
2007 a 31 de
Diciembre de 2007
31 de Diciembre
de 2008
31 de Marzo de
2009
30 de Junio de
2009
Mediano
Generador
1 de Enero de
2008 a 31 de
Diciembre de 2008
30 de Junio de
2009
30 de Septiembre
de 2009
31 de Diciembre
de 2009
Pequeo
Generador
1 de Enero de
2008 a 31 de
Diciembre de 2008
31 de Diciembre
de 2009
31 de Marzo de
2010
30 de Junio de
2010
TIPO DE
GENERADOR
Gran
Generador
PRIMER PERIODO
DE BALANCE
DECLARADO
20
Las primeras actualizaciones de informacin del Registro de Generadores de Residuos o

Desechos Peligrosos por parte de los generadores, la transmisin a IDEAM de esta informacin
por parte de las autoridades ambientales y la posterior migracin de los Registros a la base de
datos a cargo de IDEAM se harn, respectivamente, como mximo en las siguientes fechas:
GENERADOR
AUTORIDAD
AMBIENTAL
IDEAM
PLAZO MAXIMO
PARA LA
ACTUALIZACIN
PLAZO
MAXIMOPARA
TRANSMISIN DE
INFORMACIN A
IDEAM
PLAZO MAXIMO
PARA MIGRACIN
A BASE DE DATOS
TIPO DE
GENERADOR
PERIODO DE
BALANCE
DECLARADO
Gran
Generador
1 de Enero de
2008 a 31 de
Diciembre de 2008
31 de Marzo de
2009
30 de Junio de
2009
30 de Septiembre
de 2009
Mediano
Generador
1 de Enero de
2009 a 31 de
Diciembre de 2009
31 de Marzo de
2010
30 de Junio de
2010
30 de Septiembre
de 2010
Pequeo
Generador
1 de Enero de
2009 a 31 de
Diciembre de 2009
31 de Marzo de
2010
30 de Junio de
2010
30 de Septiembre
de 2010
A partir del ao 2010, todos los generadores debern realizar las actualizaciones del Registro
correspondientes al perodo de balance del ao, a ms tardar el 31 de marzo del ao siguiente.
As mismo, las autoridades ambientales tendrn como plazo mximo para transmitir la
informacin del registro a IDEAM el 30 de Junio de cada ao y el IDEAM hasta el 30 de
Septiembre de cada ao para migrar la informacin a la base de datos del Sistema de
Informacin Central.
3. CONSULTAS Y SALIDAS DE INFORMACIN

Tal como se mencion en el numeral 1.4, la autoridad ambiental dispone de salidas de informacin
del Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos que le permitirn generar
indicadores regionales sobre la generacin y gestin de residuos o desechos peligrosos en su
jurisdiccin, por corriente de residuos, por actividad productiva, por municipio y por ao, entre otros.
As mismo cuenta con algunas consultas de informacin que le facilitarn la administracin del
Registro.
3.1 CONSULTAS
3.1.1 Consultas de usuarios Inscritos
Por medio del vnculo Consultas de usuarios Inscritos ubicado en el men principal, la autoridad
ambiental podr listar los establecimientos o instalaciones generadores (as) inscritos en el Registro
de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos en un determinado ao o la totalidad de los
mismos, con el fin de conocer los nombres de usuarios y contraseas asignadas, adems de algunos
datos generales. Seleccione el ao a consultar de la lista desplegable para ver los establecimientos
inscritos por la autoridad ambiental en ese ao:
21
Aparecer el listado de los establecimientos o instalaciones inscritos en el Registro de Generadores

de Residuos o Desechos Peligrosos para el ao seleccionado, el cual podr imprimir:
Por medio de la opcin Todos, el aplicativo mostrar en pantalla la totalidad de establecimientos o

instalaciones inscritos (as) por la autoridad ambiental que inici sesin en el Registro de Generadores
de Residuos o Desechos Peligrosos a la fecha.
3.1.2 Consulta de Establecimientos

La autoridad ambiental podr hacer las siguientes consultas a travs del vnculo Consulta de
Establecimientos ubicado en el men principal. Una vez se accede por medio de dicho vnculo, el
aplicativo mostrar la siguiente pantalla de bsqueda
Consultar el listado completo de establecimientos o instalaciones inscritos en el Registro de

Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos en la jurisdiccin de la autoridad ambiental que
inici la sesin, activando la casilla Todos.
Consultar el (los) establecimiento (s) o instalacin (es) pertenecientes a una empresa, entidad u
organizacin particular que se encuentren ubicados en jurisdiccin de la Autoridad Ambiental que
22
inici sesin, digitando en Nmero de Identificacin, el nmero de identificacin de la empresa,

entidad u organizacin.
Consultar el (los) establecimiento (s) o instalacin (es) pertenecientes a una empresa, entidad u
organizacin particular que se encuentren ubicados en jurisdiccin de la Autoridad Ambiental que
inici sesin, digitando en Nombre de la Empresa, el nombre de la empresa, entidad u
organizacin.
Estas consultas generan un listado como el siguiente:
Si desea ver la informacin sobre los perodos de balance reportados por un establecimiento en
particular, haga clic sobre el nombre del mismo. Por ejemplo, si da clic sobre GUAMAL, se abrir la
siguiente ventana con la relacin de perodos de balance declarados por este establecimiento o
instalacin.
23
3.1.3 Consulta de Empresas

La consulta de empresas asociadas a los establecimientos o instalaciones inscritos por la autoridad
ambiental que inici la sesin, puede realizarse a travs del vnculo Consulta de Empresas ubicado en
el men principal. Una vez se acceda a dicho vnculo se mostrar la siguiente pantalla:
Para consultar el listado completo de las empresas, entidades u organizaciones a las cuales
pertenecen los establecimientos o instalaciones inscritos en el Registro de Generadores de
Residuos o Desechos Peligrosos por la autoridad ambiental que inici la sesin, active la casilla
Todos y haga clic en Aceptar.
Para consultar una empresa, entidad u organizacin en particular, digite en Nmero de

Identificacin el nmero correspondiente y haga clic en Aceptar.
Para consultar una empresa, entidad u organizacin por nombre, introduzca en Nombre de la
Empresa el nombre correspondiente y haga clic en Aceptar.
Para consultar las empresas, entidades u organizaciones cuyos establecimientos o instalaciones

fueron creados en un perodo de balance determinado, seleccione el Perodo de Balance de la
lista desplegable y haga clic en Aceptar.
Estas consultas generan un listado como el siguiente:
Haciendo clic en los nombres en azul de las empresas, entidades u organizaciones, podr consultar
los establecimientos o instalaciones de stas que fueron registrados por la autoridad ambiental.
24
3.1.4 Clasificacin por Tipo de Generadores

La Clasificacin por Tipo de Generadores, de los establecimientos o instalaciones inscritos por la
autoridad ambiental que inici la sesin, que ya han cerrado el registro para un periodo de balance
determinado, puede realizarse a travs del vnculo Clasificacin por Tipo de Generadores ubicado en
el men principal. Una vez se acceda a dicho vnculo se mostrar la siguiente pantalla
La Autoridad Ambiental puede seleccionar el criterio de bsqueda de Periodo de balance, por medio
del cual el aplicativo mostrar en pantalla la cantidad de establecimiento que pertenecen a cada una
de las categoras como generador establecidas en el Artculo 28 del Decreto 4741 de 2005,
dependiendo del resultado de media mvil anual que presenten los reportes cerrados por los
establecimientos ubicados en su jurisdiccin en la seccin 3 del captulo III del Registro. La columna
No Obligado, muestra la cantidad de establecimientos que reportaron una media mvil anual menor a
los 10 kg/mes, por lo que no estaran obligados a estar inscritos en el Registro as como tampoco
realizar reportes de informacin en el mismo.
25
Digitando a la vez que se selecciona el periodo de balance, un nmero de identificacin de la

empresa, entidad u organizacin, el aplicativo mostrar en pantalla la cantidad de establecimientos
que pertenecen a cada una de las categoras como generador, de los establecimientos o
instalaciones que pertenecen a la empresa, entidad u organizacin de la cual se digit el nmero de
identificacin.
Una vez el aplicativo genere el listado de cantidades de establecimientos o instalaciones
pertenecientes a cada categora como generador, la Autoridad Ambiental podr acceder por medio
del nmero resaltado en Azul, ubicado bajo la columna Total, el aplicativo mostrar en pantalla una
ventana emergente con los nombres de los establecimientos y las medias mviles de generacin para
el periodo de balance seleccionado de cada uno de ellos.
3.1.5 Seguimiento a la Captura de Informacin.

Por medio del vnculo Seguimiento a la Captura de Informacin la autoridad ambiental tiene la
posibilidad de revisar el estado de cada uno de los periodos de balance que fueron, o estn siendo
reportados por los establecimientos o instalaciones ubicados (as) en el rea de su jurisdiccin. Para
ello, debe seleccionar el men principal la opcin Seguimiento a la Captura de Informacin, el cual
mostrar el siguiente cuadro de bsqueda
26
Para realizar la consulta, el aplicativo pide seleccionar un periodo de balance especfico, el cual debe
referirse al periodo de balance del cual la autoridad ambiental desea hacer seguimiento a la captura
de informacin. Adicionalmente, solicita determinar un periodo de consulta, el cual debe referirse al
periodo de tiempo del cual la autoridad ambiental desea hacer seguimiento a la captura de
informacin. Es decir, cuando se selecciona un periodo de balance, se seleccionan todos los registros
que fueron o estn siendo reportados referentes a dicho periodo de balance, y al seleccionar un
periodo de consulta el aplicativo consulta todos los registros que fueron o estn siendo reportados
referentes al periodo de balance anteriormente seleccionado durante el periodo de consulta
establecido.
En la tabla resultante del Seguimiento a la Captura de Informacin adems de encontrar informacin

de identificacin del establecimiento o instalacin, la autoridad ambiental puede consultar la Fecha de
Diligenciamiento del Registro, la cual se refiere a la fecha en la que el generador inici el
diligenciamiento del periodo de balance seleccionado; la Fecha de Cierre del Registro, la cual se
refiere a la fecha en la que el generador cerr el formato y envi la informacin a la autoridad
ambiental; y la Fecha de Transmisin del Registro, la cual se refiere a la fecha en la que la autoridad
ambiental transmiti el formato al IDEAM. Si en el periodo de consulta un reporte especfico no ha
sido Diligenciado, Cerrado y/o Transmitido, la casilla correspondiente a la fecha de la accin no
realizada aparecer en blanco.
La columna Estado se refiere al estado en el que se encuentra el reporte, y mostrar los siguientes
resultados dependiendo del avance en el diligenciamiento, cierre y transmisin de la informacin. Los
27
tres estados que puede presentar un reporte son: Abierto, se refiere a que el reporte se encuentra en
diligenciamiento por parte del generador; Cerrado, se refiere a que el reporte ya fue enviado por el
generador a la autoridad ambiental y sta se encuentra en proceso de revisin de la informacin; y
Transmitido, el cual se refiere a que el reporte ya fue revisado y remitido por la autoridad ambiental al
IDEAM.
3.2 SALIDAS DE INFORMACIN

Las autoridades ambientales podrn utilizar las siguientes salidas de informacin que brinda el
aplicativo, para difundir indicadores de generacin y gestin de residuos peligrosos en el rea de su
jurisdiccin.
3.2.1 Sbanas de Informacin

A travs de las Sbanas de Informacin, las autoridades ambientales podrn disponer de la totalidad
de la informacin referente a una seccin especfica del Registro contenida en los registros realizados
por los generadores de residuos o desechos peligrosos ubicados en su jurisdiccin, para ser
analizada y utilizada en estadsticas regionales, diseo de indicadores, etc.
Para ello, dichas autoridades deben activar el vnculo del men principal de Sbanas de Informacin,
y el registro mostrar la siguiente pantalla:
Seleccione del listado desplegable el perodo de balance del cual desea descargar informacin sobre
una seccin del Registro especfica. Posteriormente seleccione en la casilla Estado el estado que
desea que presenten los registros que sern incluidos en la sbana de informacin: en este caso
usted puede seleccionar dos opciones Cerrado o Transmitido. Si usted selecciona la opcin Cerrado,
el Registro incluir en la sbana resultante todos los registros que han sido cerrados a la fecha de
generacin de la sbana sin importar si stos ya fueron transmitidos o no por la autoridad ambiental
al IDEAM; si por el contrario usted selecciona la opcin Transmitido, el Registro incluir en la sbana
resultante todos los registros que han sido transmitidos por la autoridad ambiental al IDEAM a la
fecha de generacin de la sbana y no incluir los registros cerrados que an no hayan sido
transmitidos por la autoridad ambiental al IDEAM..
28
Para descargar la informacin con la totalidad de datos ingresados por los generadores ubicados en
el rea de su jurisdiccin para una seccin determinada, de clic sobre la opcin Ejecutar
Procesamiento Seccin: en la seccin de la cual usted desea generar la sbana, a continuacin el
sistema actualizar la informacin de dicha seccin y al terminar emitir el siguiente aviso:
Seleccione la opcin que dese realizar, y el aplicativo abrir o guardar, segn la accin
seleccionada un archivo Excel que presentar la totalidad de los datos ingresados por cada uno de
los generadores ubicados en el rea de jurisdiccin de la autoridad ambiental, para esa seccin y ese
periodo de balance determinados.
29
3.2.2 Cantidad anual generada de Residuos o Desechos Peligrosos

En esta salida de informacin la autoridad ambiental podr consultar la informacin sobre la
generacin de residuos o desechos peligrosos de un perodo de balance determinado discriminada
por:
Por Corriente de Residuos

Por actividad productiva (CIIU)
Por municipio
Segn la opcin seleccionada, aparecer el siguiente formulario de criterios de bsqueda el cual

permitir a la autoridad ambiental determinar los criterios que desea que el Registro considere al
generar la salida de informacin seleccionada.
Cada una de las casillas disponibles en el formulario de criterios de bsqueda tiene una funcin en
particular, tal como se describe a continuacin.
Periodo: se refiere al periodo de balance al cual hace referencia la salida de informacin, es decir, al
ao sobre el cual la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin

Tipo de Generador: tipo de generador del cual quiere generar la salida de informacin (estos Tipos de
Generador, se refieren a las categoras de generador establecidas en el Artculo 28 del Decreto 4741
de 2005).
Estado: el estado que desea que presenten los registros que sern considerados en la generacin de
la salida de informacin, es decir si quiere que la salida sea generada con base en los registros que
presenten el estado Cerrado o Transmitido.
Periodo de consulta: Periodo de tiempo del que la autoridad ambiental desea generar la salida de
informacin, es decir, el periodo de tiempo que el aplicativo debe considerar para generar la salida de
informacin. Cabe aclarar que en el periodo de consulta, el aplicativo considera en la casilla Desde el
primer da del mes seleccionado y en la casilla Hasta el ltimo da del mes seleccionado; si el mes
seleccionado en la casilla Hasta se encuentra en curso cuando la autoridad ambiental genera la
salida de informacin, el aplicativo considerar en la casilla Hasta el ltimo da cursado del mes
seleccionado.
Por ejemplo, si la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin sobre generacin de
residuos peligrosos referente al ao 2009, con base en los registros reportados por los grandes
generadores, que se presentaban el estado transmitido durante el primer semestre del ao 2010,
deber determinar los criterios de bsqueda en el formulario de la siguiente manera.
30
Si la Autoridad no desea generar la salida de informacin para un tipo de generador en especfico,

puede dejar la opcin en blanco (--) y el sistema generar la salida de informacin para la totalidad
de tipos de generador disponibles (grande, mediano, pequeo, no obligado). La definicin de los
dems criterios de bsqueda es obligatoria para la generacin de la salida de informacin.
Por Corriente de Residuo:
Si la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin sobre generacin de residuos

peligrosos discriminada por corriente o tipo de residuo o desecho peligroso la salida de informacin
se generar de la siguiente manera:
La autoridad ambiental podr imprimir la informacin consultada mediante el botn Imprimir o

descargarla en el disco duro utilizando el icono
Por Corriente Actividad Productiva CIIU:

peligrosos discriminada por la actividad productiva por medio de la cual se generaron los residuos o
desechos peligrosos la salida de informacin se generar de la siguiente manera:
31

Por Municipio:

peligrosos discriminada por el municipio en el que fueron generados los residuos o desechos
peligrosos la salida de informacin se generar de la siguiente manera:

3.2.3 Cantidad anual gestionada Residuos o Desechos Peligrosos

En esta salida de informacin podr consultar la informacin sobre la gestin de un perodo de
balance determinado, discriminada por residuos o desechos peligrosos. La salida de informacin es
generada por la actividad productiva CIIU que gener los residuos peligrosos y por cada alternativa
de gestin establecida, a saber:
Almacenamiento
Aprovechamiento
Tratamiento
Disposicin Final
32
Al igual que en el numeral 3.2.2, segn la opcin seleccionada, aparecer el siguiente formulario de
criterios de bsqueda el cual permitir a la autoridad ambiental determinar los criterios que desea que
el Registro considere al generar la salida de informacin seleccionada.
Los criterios de bsqueda: Periodo; Tipo de Generador; Estado; y Periodo de Consulta, tienen la
misma funcionalidad para la generacin de las salidas de informacin sobre gestin de residuos o
desechos peligrosos que tienen para la generacin de las salidas de informacin sobre generacin de
residuos o desechos peligrosos descritos anteriormente en numeral 3.2.2.
Cualquiera de las cuatro alternativas de gestin de residuos o desechos peligrosos (Almacenamiento,
Aprovechamiento, Tratamiento, Disposicin Final) puede ser adelantada por el generador, es decir al
interior del establecimiento o instalacin donde fueron generados los residuos peligrosos, o por
terceros, es decir fuera del establecimiento o instalacin donde fueron generados los residuos
peligrosos. Considerando esto, el criterio de bsqueda Manejado por el permite que la autoridad
ambiental genere la salida de informacin sobre la gestin de los residuos o desechos peligrosos
discriminando las cantidades que fueron gestionadas al interior del establecimiento o instalacin
donde fueron generados los residuos peligrosos o fuera de ste (a).
Por ejemplo, si la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin sobre la gestin de
residuos peligrosos por medio de tratamiento adelantado por terceros referente al ao 2009, con base
en los registros reportados por los grandes generadores, que se presentaban el estado transmitido
durante el primer semestre del ao 2010, deber determinar los criterios de bsqueda en el formulario
de la siguiente manera.
Si la Autoridad no desea generar la salida de informacin para un tipo de generador en especfico,

puede dejar la opcin en blanco (--) y el sistema generar la salida de informacin para la totalidad
33
de tipos de generador disponibles (grande, mediano, pequeo, no obligado). As mismo, si la

autoridad ambiental no desea discriminar la salida informacin por quien adelant la gestin de los
residuos peligrosos (Generador o Terceros) tambin puede dejar la opcin en blanco (--). La
definicin de los dems criterios de bsqueda es obligatoria para la generacin de la salida de
informacin.
Gestin por CIIU:
Si la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin sobre gestin de residuos peligrosos
discriminada por cada actividad productiva CIIU generadora de residuos peligrosos y cada alternativa
de gestin utilizada por stas durante el periodo de balance seleccionado la salida de informacin se
generar de la siguiente manera:

Almacenamiento:
Si la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin sobre las cantidades almacenadas
de residuos peligrosos al finalizar el periodo de balance seleccionado la salida de informacin se
generar de la siguiente manera:

.
34
Aprovechamiento:
Si la autoridad ambiental desea generar la salida de informacin sobre las cantidades de residuos
peligrosos gestionadas por medio de aprovechamiento durante el periodo de balance seleccionado la
salida de informacin se generar de la siguiente manera:

El aplicativo permite generar tambin la salida de informacin referente a la gestin de los residuos o
desechos peligrosos por medio de aprovechamiento durante un periodo de balance determinado,
discriminada por el tipo de aprovechamiento que se les dio a las cantidades gestionadas. Para esto la
autoridad ambiental deber seleccionar desde el men principal la salida de informacin Por Tipo de
Aprovechamiento. En este caso la salida de informacin se generar de la siguiente manera:

35
Tratamiento:
peligrosos gestionadas por medio de tratamiento durante el periodo de balance seleccionado la salida
de informacin se generar de la siguiente manera:

desechos peligrosos por medio de tratamiento durante un periodo de balance determinado,
discriminada por el tipo de tratamiento que se les dio a las cantidades gestionadas. Para esto la
Tratamiento. En este caso la salida de informacin se generar de la siguiente manera:

Disposicin Final:
peligrosos gestionadas por medio de disposicin final durante el periodo de balance seleccionado la
salida de informacin se generar de la siguiente manera:
36

desechos peligrosos por medio de disposicin final durante un periodo de balance determinado,
discriminada por el tipo de disposicin final que se les dio a las cantidades gestionadas. Para esto la
Disposicin. En este caso la salida de informacin se generar de la siguiente manera:

37

Instructivo para Autoridades Ambientales Versión 3

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LA INFORMACIN DEL REGISTRO DE

MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y

INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

INSTITUTO DE HIDROLOGA, METEOROLOGA Y

RICARDO JOS LOZANO

MARA MARGARITA GUTIERREZ ARIAS

Versin Noviembre de 2010

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

1.2 INGRESO AL APLICATIVO

Si la informacin suministrada es correcta, se cargar en

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

A continuacin, el aplicativo pedir que la autoridad ambiental seleccione un periodo de balance de

Creacin del Establecimiento o Instalacin

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Consulta de Usuarios Inscritos

Informacin Usuario y Desconexin

1.3 CAMBIO DE PASSWORD

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

1.4 INSCRIPCIN DE LOS GENERADORES EN EL REGISTRO

1.4.1 Revisin de solicitudes

1.4.2 Registro en el Sistema

1.4.3 Remisin del Nmero de Registro

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Para finalizar el proceso de inscripcin de una empresa, entidad u organizacin en el Registro de

1.5 FUNCIONALIDADES DEL APLICATIVO

para habilitar formularios de captura de datos y para grabar

para grabar datos o para confirmar informacin.

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Aparecer la siguiente pantalla:

El aplicativo direccionar al autoridad ambiental al Directorio de Empresas, Entidades u

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Este directorio da la posibilidad de encontrar una empresa, entidad u organizacin en la base de

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Si la empresa, entidad u organizacin se encuentra ya creada o usted la cre por medio de la

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

El formulario de captura para registrar un nuevo establecimiento o instalacin se mostrar en la

Diligencie los datos correspondientes al establecimiento o instalacin que va a crear, de acuerdo

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

En el listado desplegado aparecer la siguiente informacin:

(Mdulo de Uso de Recursos o Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos).

La autoridad ambiental solo podr modificar la informacin sobre los establecimientos o

1.7 REPORTE DE NOVEDADES

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Si la bsqueda encuentra resultados aparece la siguiente pantalla:

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

A continuacin el aplicativo mostrar en pantalla el siguiente cuadro de bsqueda, mediante el cual la

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Cuando un generador reporte que cierta informacin declarada en el Registro de Generadores de

Cuando la autoridad ambiental al revisar la informacin recibida, encuentra inconsistencias en los

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

2.2 REVISIN EN EL APLICATIVO PARA EXCEL

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Aparecer a continuacin una casilla solicitando el cdigo de la Autoridad Ambiental. Digite el

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

Una vez generado el archivo plano, renmbrelo inmediatamente adicionando al nmero de

2.3 TRANSMISIN DE LA INFORMACIN AL IDEAM

REGISTRO DE GENERADORES DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN AMBIENTAL

direccin de correo de IDEAM: respel@ideam.gov.co en los plazos que se relacionan en el numeral

2.4 PLAZOS DEL REGISTRO