Manual de Organizacin y Funciones

Hospital de Barranca

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA

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BARRANCA
INDICE
N Pg.
CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES.........................................................................3

CAPITULO II

BASE LEGAL..............................................................................................................4

CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEO............................................................................................5

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONA
4.1 Estructura Orgnica........................................................................................... 6
rgano de Direccin:
Direccin
Ejecutiva........................................................................................... 10
rgano de Control

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rgano
de
Institucional..........................................................................12

Control

rganos de Asesora
Oficina de Planeamiento Estratgico.................................................................14
Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.....................................................15
Unidad de Gestin de la Calidad....................................................................... 16
rganos de Apoyo
Oficina de Administracin..................................................................................18
Unidad de Personal............................................................................................19
Unidad de Logstica............................................................................................20
Unidad de Economa..........................................................................................21
Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento....................................................22
Unidad de Estadstica e Informtica..................................................................23
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin...............................................24
Unidad

de

Seguros...........................................................................................25
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional.

CAPITULO V

CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS.............................................................. 41

CAPITULO VI

DESCRIPCIN DE FUNCIONES.............................................................................45
rgano de Direccin:

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Direccin
Ejecutiva.............................................................................................46
rgano de Control
rgano
de
Control
Institucional..........................................................................56
rganos de Asesora
Oficina de Planeamiento Estratgico.................................................................66
Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.....................................................77
Unidad de Gestin de Calidad...........................................................................95
rganos de Apoyo
Oficina de Administracin....................................................................104
Unidad de Personal...................................................................... ........107
Unidad de Economa............................................................................ 122
Unidad de Logstica..............................................................................145
Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento...................................... 159
Unidad de Estadstica e Informtica................................................................175
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin..............................................192
Unidad de Seguros.......................................................................................... 196

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CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
1

OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones del Hospital de Barranca es un documento tcnico normativo de
gestin, que tiene los siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y
externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de
Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital de Barranca.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la
coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a
los cargos o puestos de trabajo.
1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para
entrenar, capacitar y orientacin permanente al personal.

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1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.

ALCANCE.
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en el Hospital de
Barranca.

CAPITULO II
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per

Ley de Reforma de la constitucin, Ley 27680-Cp. XIV-Titulo IV Art.190 y 191 sobre descentralizacin.

Ley 27783- Ley de Bases de la Descentralizacin.

Ley N 29645, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao 2010.

Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Pblico.

Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.

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Decreto Supremo N 013-2002-SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657 Ley del Ministerio
de Salud.

Decreto Supremo N

023-2005-SA.

Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del

Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los liniamientos para la elaboracin y aprobacin
del reglamento de Organizacin y Funciones, en las entidades de la Administracin Publica.

Decreto Supremo N 005-90-PCM. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

Decreto Supremo N 008-2008-SA, autorizan la transferencia de partidas del Ministerio de Salud al

Gobierno Regional del Departamento de Lima

Resolucin Ministerial N 405-2005/MINSA, que reconocen que las Direcciones Regionales de Salud
constituyen la nica autoridad de salud en cada Regin

Resolucin Ministerial N 566-2005/MINSA, que aprueba los Liniamientos para la Adecuacin de la

Organizacin de las Direcciones Regionales de Salud en el Marco del Proceso de Descentralizacin.

Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02

Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional .

Resolucin Ministerial N 043-2008/MINSA, que declara en proceso de transferencia la Direccin

Regional de Salud Lima y sus rganos Desconcentrados hacia el Gobierno Regional de Lima.

Resolucin Ministerial

N 205-2009/MINSA. Modifica

elaboracin de Documentos Tcnicos

Normativos de Gestin Institucional.

Ordenanza Regional N 14-2008-CR-RL Aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones,

Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital de Barranca

Ordenanza Regional N 001-2010-CR-RL Aprueban

Modificacin de los Cuadros

Asignacin de Personal (CAP) del Hospital Barranca Cajatambo y Servicios Bsicos de Salud.

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CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan:

1. Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y
resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente,
asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los
recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.

2. Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el
menor costo posible. 3. Unidad de mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

4. Autoridad y Responsabilidad
Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los Directivos de nivel superior puedan delegar autoridad
necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operacin
y cumplir con las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida
o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el
cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar
obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en
funcin a lo que espera lograr.

5. Segregacin de Funciones
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Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista
independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin,
ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes y control de las operaciones, debiendo
distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin
u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por
tratarse de funciones incompatibles, existen un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

6. Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos,
sub. procesos o procedimientos.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales
centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

7. Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y
agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a
personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos
jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms directas, reduciendo el trmite
y la formalidad burocrtica.

8. Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organizacin, para lograr satisfacer las
necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organizacin en permanente
cambio e innovacin.

9. Planeamiento y actualizacin del

manual de Organizacin y
Funciones
La organizacin debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico que
permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros.
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La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones podr ser actualizado de

requerirse la ejecucin de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de
desarrollo en la asignacin de funciones entre sus miembros integrantes.

CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
4.1 ESTRUCTURA ORGANICA:
El Hospital de Barranca tiene la siguiente estructura
orgnica: A. rgano de Direccin:
Direccin Ejecutiva.

B. rgano de Control
rgano de Control Institucional.
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C. rganos de Asesora
Oficina de Planeamiento Estratgico.
Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.
Unidad de Gestin de la Calidad.

D. rganos de Apoyo
Oficina de Administracin.
Unidad de Personal.
Unidad de Economa.
Unidad de Logstica.
Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.
Unidad de Estadstica e Informtica.
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin.
Unidad de Seguros.

E. rganos de Lnea
Departamento de Medicina.
Departamento de Ciruga.
Departamento de Pediatra.
Departamento de Gineco-Obstetricia.
Departamento

de

Odontoestomatologa

Departamento de Enfermera.
Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos.
Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico.
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica.
Departamento de Diagnstico por Imgenes.
Departamento de Apoyo Al Tratamiento.
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Servicio de Nutricin y Diettica.

Servicio Social

Servicio de Psicologa

Servicio de Farmacia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL

DE BARRANCA.

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A.1. DEL RGANO DE DIRECCIN

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1. DE DIRECCIN EJECUTIVA

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