UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL VALLE DE TOLUCA

PROGRAMA EDUCATIVO: INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA

INFORMACIN Y COMUNICACIN, REA SISTEMAS INFORMTICOS

Materia: Planificacin y organizacin del trabajo

PROFESOR: M.F.D. Evaristo Macas Gmez

TTULO: CUADRO DE TRIPLE ENTRADA

ALUMNO:
DE JESS FLORES JONATHAN HAZIEL.

GRUPO: ITIC-81

FECHA DE ENTREGA: FEBRERO 2015

Introduccin.
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras
y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. Esto solo se
puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica
graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por
dems fortuita e improvisada.
La planificacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede
deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por
otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar y
aprovechar mejor los refuerzos.
En el presente documento se mencionan los elementos ms esenciales de
Antologa Comentada para la administracin de una empresa enfocndose en la
planificacin.

Cuadro de triple entrada.

Tema: Antologa Comentada
Pregunta: Cules son los puntos clave de la lectura?
Categora
Misin.

Filosofa
empresa

Premisas

Concepto
La misin es la razn de ser
de la empresa y representa
las
aspiraciones
fundamentales o finalidades
que persigue, en forma
permanente
o
semipermanente

de La filosofa empresarial es el
conjunto
de
ciertos
elementos que nos van a
permitir la identificacin de la
empresa con lo que es y lo
que quiere lograr que, a su
vez, permita desarrollar un
ncleo
de
trabajo
organizacional que identifica
a todas las partes integrantes
de la organizacin.
Las
premisas
son
suposiciones que se deben
considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones

Importancia
En general, la misin tiende a existir
durante todo el ciclo de vida de la
empresa, sin embargo, puede sufrir
algunas
modificaciones
o
alteraciones debido a los retos
cambiantes que implica la operacin
de cualquier grupo social.

Caractersticas
Debe
responder
las
preguntas qu?, quin?,
dnde?

Aqu se encierra la esencia de la Para generar una Filosofa

empresa por lo tanto tiene un alto empresarial
requerimos
nivel de importancia
desarrollar la misin, visin y
valores de la misma.

Se enfoca en los factores de la Internas y externas

empresa como: poltica, legal, fiscal,
legislacin, econmicas, sociales,
tcnicas,

Categora
Anlisis
ambiente

Objetivos.

futuras que afectarn el curso

en que va a desarrollarse el
plan.
Concepto
del Para que una compaa
obtenga
una
ventaja
competitiva,
debe
permanecer vigilante, y
estar
permanentemente
rastreando los cambios que
se producen en su entorno.
Tambin tiene que ser gil
para alterar sus estrategias
y planes cuando surge
alguna dificultad.

Los objetivos representan

los resultados que la
empresa espera obtener,
son fines por alcanzar,
establecidos
cuantitativamente
y
determinados
para
realizarse transcurrido un
tiempo especfico

Importancia
Caractersticas
La mayora de los especialistas
Anlisis ad-hoc. A
piensan que en el turbulento entorno
corto
plazo,
en el que se mueven los negocios
exmenes
hoy en da el mejor mtodo es el
espordicos,
anlisis continuo. Ello permite a la
normalmente
compaa
actuar
rpidamente,
iniciados por una
tomar ventaja de las oportunidades
crisis.
antes que los competidores y as
Anlisis
regular.
responder a las amenazas del
Estudios realizados
entorno antes de que se haya
sobre un plan regular
producido un dao significativo.
(por ejemplo, una vez
al ao).
Anlisis
contino.
Recogida de datos
estructurada de forma
contina sobre un
amplio espectro de
factores del entorno.
Los objetivos dan a la organizacin Se establecen a un tiempo
importantes parmetros para la especfico.
accin en reas como: toma de Se
determinan
decisiones, eficiencia, desempeo cuantitativamente.
en general.
Deben ser reales.
Estratgicos o generales.

Estrategias.

Categora
Matriz TOWNS

Las estrategias son cursos Son trascendentales ya que, la falta Al establecer estrategias es
de
accin
general
o de estrategias puede originar que no conveniente
seguir
tres
alternativas, que muestran se logren los objetivos.
etapas:
la direccin y el empleo
Determinacin de los
general de los recursos y
cursos de accin o
esfuerzos, para lograr los
alternativas
objetivos en las condiciones
Evaluacin
ms ventajosas
Seleccin
de
alternativas
Concepto
Importancia
Caractersticas
Tambin
conocido
como La toma de decisiones es un Durante
la
etapa
de
anlisis
FODA,
es
una proceso cotidiano mediante el cual planeamiento estratgico y a
metodologa de estudio de la se realiza una eleccin entre partir del anlisis FODA se
situacin de una empresa o un diferentes alternativas a los efectos deben contestar cada una
proyecto,
analizando
sus de resolver las ms variadas de las siguientes preguntas:
caractersticas
internas situaciones. En todo momento se
(Debilidades y Fortalezas) y su deben tomar decisiones. Para
Cmo se puede
situacin externa (Amenazas y realizar una acertada toma de
destacar
cada
Oportunidades) en una matriz decisiones respecto a un tema, es
fortaleza?
cuadrada. Proviene de las necesario conocerlo, comprenderlo
Cmo se puede
siglas
en
ingls
SWOT y analizarlo, para as poder darle
disfrutar
cada
(Strengths,
Weaknesses, solucin. Es importante recordar
oportunidad?
Opportunities y Threats).
que "sin problema no puede existir
Cmo se puede
una solucin". Por ello, las
defender
cada
empresas deberan analizar la
debilidad?
situacin teniendo en cuenta la
Cmo se puede
realidad particular de lo que se
detener
cada
est analizando, las posibles
amenaza?
alternativas a elegir y las
consecuencias futuras de cada
eleccin

Polticas.

Las polticas son guas para Las polticas son imprescindibles Abarcan
las
siguientes
orientar la accin; son criterios, para el xito del plan, dado que:
reas:
lineamientos generales que
Facilitan la delegacin de
Estrategias
o
hay que observar en la toma
autoridad
generales
de decisiones, acerca de
Motivan y estimulan al
Tcticas
o
problemas que se repiten una
personal, al dejar a su libre
departamentales
y otra vez dentro de una
arbitrio ciertas decisiones
Operativas
o
organizacin.
Contribuyen a lograr los
especficas
objetivos de la empresa
Proporcionan uniformidad y
estabilidad en las decisiones
Facilitan la induccin al
nuevo personal

Categora
Programas

Concepto
Un esquema en donde se
establecen: la secuencia de
actividades especficas que
habrn de realizarse para
alcanzar los objetivos, y el
tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y
todos
aquellos
eventos
involucrados
en
su
consecucin.
El presupuesto es un plan de
todas o algunas de las fases
de actividad de la empresa
expresado
en
trminos
econmicos, junto con la
comprobacin subsecuente de

Presupuestos.

Importancia
La elaboracin de los programas
es fundamental, debido a que:
Determinan los recursos
que se necesitan
Disminuyen costos
Evitan
duplicidad
de
esfuerzos
Suministran informacin e
indican el estado de avance
de actividades
Convierte los aspectos de la
ejecucin de los planes, en
unidades de medida comparables.
Mide el desempeo de las
unidades organizativas y provee
metas comparables en cada uno

Caractersticas
Se clasifican en reas como:
Tcticos. Son aquellos que
se establecen nicamente
para un rea de actividad.
Operativos. Son aquellos
que se establecen en cada
una de las unidades o
secciones de las que consta
un rea de actividad
El presupuesto se diferencia
de otras etapas de la
planeacin en que:
Es
un
esquema,
pues, se elabora en

las realizaciones de dicho plan

de los departamentos
empresa.

de

la

Procedimientos

Los procedimientos establecen Los

procedimientos
son
el orden cronolgico y la fundamentales
para
planear
secuencia de actividades que adecuadamente, dado que:
deben
seguirse
en
la
Determinan el orden lgico
realizacin de un trabajo
que deben seguir las
repetitivo
actividades
Promueven la eficiencia y
especializacin.
Delimitan la eficiencia y
especializacin.

Categora
Control.

Concepto
Importancia
Consiste en verificar si todo El control es de vital importancia
ocurre de conformidad con el dado que:
plan
adoptado,
con
las
Establece medidas para
instrucciones emitidas y con
corregir las actividades, de
los principios establecidos.
tal forma que se alcancen
Tiene como fin sealar las
los planes exitosamente
debilidades y errores a fin de
Se aplica a todo: cosas,
rectificarlos e impedir que se
personas y actos
produzcan nuevamente
Reduce costos y ahorra
tiempo al evitar errores

un documento formal,
ordenado
sistemticamente
Es un plan expresado
en
trminos
cuantitativos
Los procedimientos deben
cumplir con su funcin.
Sean muy accesibles
y fciles de interpretar
Que se presenten
grficamente
Que se evite la
automatizacin
del
personal

Caractersticas
Debe estar relacionado con
lo planificado, debe medir y
cuantificar resultados.
Detectar desviaciones y
aplicar medidas correctivas.

Conclusiones.
Es indudable que la organizacin requiere de una extrema y adecuada
planificacin para todas las reas a desarrollar dentro y fuera de la misma. En esta
antologa acabamos de ver en el cuadro los aspectos importantes que deben
caracterizar una adecuada planificacin para obtener mejores resultados que
conduzcan al xito.
Particularmente estos principios o conceptos de manera general ayudan a las
organizaciones que van iniciando en el mundo empresarial, pero tambin
reafirman y corrigen a algunas empresas que no han evolucionado a travs del
boom de la era de la informacin.

Bibliografa
Garcia, M. (2005). Fundamentos de la administracion. D.F.: Trillas.