Sistema Gerencial - Gerao 4

Controle de Turnos
O mdulo Controle de Turnos foi criado para ser utilizado por Postos de Combustveis,
pois em muitos destes estabelecimentos o atendimento 24 horas, sendo necessrio haver
uma forma de executar o fechamento de caixa mais de uma vez por dia.
Este procedimento no realizado na Impressora Fiscal, pois a mesma no permite. As
informaes repassadas neste mdulo sero armazenadas na base de dados para posterior
impresso. Possibilitando assim um maior controle deste estabelecimento. Para acessar este
mdulo abra Gerencial e clique em MOVIMENTAO AUXILIARES GERTURNOS.
Atravs deste mdulo possvel registrar: Abertura de turno, Fechamento de turno,
Aferies, Impresso de Fechamento de turno e tambm um atalho para o mdulo GerLMC
Livro de Movimentao de Combustveis.
Ao abrir este mdulo ser apresentada a tela abaixo:

No lado esquerdo desta tela apresentado o atalho para as demais opes. Veja abaixo a
explicao detalhada de cada item:

Abrir Turno
Esta opo somente utilizada se o posto NO possuir um Concentrador de Bombas
Automatizada, por que se o mesmo for Automatizado esta opo deve ser utilizada pelo
mdulo Posto existente dentro do Sistema Comercial.
Para indicar quando um novo operador ir assumir o caixa. Clique em Abrir Turno,
para registrar a abertura de turno, clique no boto Inserir, os campos Data e Hora
sero preenchidos com a data e hora atual, ou seja, que est no sistema operacional da
mquina, mas possvel alterar essas informaes manualmente se necessrio.
No campo Operador, clique no boto que apresenta a imagem de reticncias e na Lista
de Operadores que ser apresentada escolha o operador que est responsvel pelo caixa.
Para efetivar a abertura de turno clique no boto Abrir turno, o qual representado
pela imagem de um raio. Ao executar este procedimento ser apresentado logo abaixo todos
os Tanques/Bicos com seus respectivos produtos e ao final a coluna Leitura Inicial, na
qual necessrio informar o encerrante atual de cada bico. Aps registrar todos clique no
boto Gravar.

Sistema Gerencial - Gerao 4

Para sair da tela Abertura de turno necessrio clicar no boto Voltar (localizado no
canto direito inferior), para poder acessar as outras opes.

Fechar Turno
Como comentado na opo acima, esta opo somente utilizada se o posto NO
possuir um Concentrador de Bombas Automatizada, por que se o mesmo for Automatizado
esta opo deve ser utilizada pelo mdulo Posto existente dentro do Sistema Comercial.
Utilize Fechar Turno, para registrar o fechamento de turno, clique no boto
Pesquisar, para apresentada a tela Listagem de Turnos, selecione o turno que ser
fechado, pressionando um duplo clique sobre o mesmo, agora clique sobre o boto Fechar
turno (representado por um raio). O sistema apresentar a imagem abaixo:

Os campos Tanque, Bico, Cdigo, Produto e Leitura Inicial sero carregados de acordo
com as informaes fornecidas na Abertura de turno. Para o Fechamento de turno
necessrio apenas indicar o valor atual do encerrante de cada bico, para finalizar clique no
boto Gravar.

Aferies
Esta opo tambm deve ser utilizada pelo prprio mdulo Posto dentro do Sistema
Comercial, caso o posto possua Bombas Automatizadas. Devemos utilizar a opo Aferies
para indicar quando retiramos uma pequena quantia de combustvel para que a fiscalizao
possa analisar.
Ao clicar em Aferies, ser apresentada a imagem abaixo:

Sistema Gerencial - Gerao 4

Para indicar uma aferio clique em Inserir, indique o Tanque/Bico na tela que ser
apresentada, pressionando um duplo clique sobre o mesmo indique o Operador e a
Quantidade, os campos Data e Hora sero preenchidos automaticamente com as
informaes atuais do sistema operacional, mas se for necessrio possvel alterar estas
informaes manualmente.

Impresso
A opo Impresso utilizada independente se o posto possuir Concentrador de
Bombas Automatizadas ou NO. Ao clicar neste item ser apresentada a tela abaixo:

Para utiliz-lo basta selecionar a folha e clicar no boto Imprimir turno. Ao clicar neste
boto ser apresentada uma tela para indicar se deseja:

Printer: Imprimir, definindo a impressora.

Preview: Visualizar.

File: Exportar o resultado, nos formatos NDR, PRN, PDF, HTML, RTF ou TXT.
Quando houver uma grande quantidade de folhas, podemos utilizar a opo
Localizao, onde selecionamos o campo que contm a informao onde temos a opo
Todos e ao lado digitamos o que estamos procurando e por fim clicamos no boto que
apresenta a imagem de uma lupa.