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Xalapa, Enrquez, Ver., a 09 de febrero de 2015.

ndice
Introduccin3
Generalidades de los presupuestos...4
1. Concepto4
2. Objetivos4
3. Caractersticas..4
4. Clasificacin..5
5. Races de la palabra Presupuestos7
6. Ventajas y desventajas del presupuesto..7
7. Requisitos del presupuesto 8
Conclusin..10
Bibliografa..11

Introduccin
Los presupuestos nacen debido a la necesidad de prever y controlar las
actividades de una entidad, como un proceso lgico y normal derivado del
desarrollo de las actividades en general y de las empresas en particular.
En este trabajo abarcaremos las generalidades que presentan los presupuestos,
tales como su concepto y sus races, sus caractersticas, su clasificacin, sus
objetivos, sus ventajas y desventajas, as como sus requisitos.
Es importante tener en cuenta estos conceptos y tener muy presente esta rama,
para tener un mejor control de nuestra organizacin, ya que se encuentra en todas
las etapas del proceso administrativo.

Generalidades de los presupuestos


1. Concepto
El Presupuesto es un conjunto de pronsticos referentes a un lapso o periodo
precisado, para la obtencin de recursos de una entidad.
Sin embargo, para Cristbal del Ro, el presupuesto es; La estimacin
programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los
resultados a obtener por un organismo, en un perodo determinado.
2. Objetivos
1. De prevencin. Estimar todos los elementos necesarios para la elaboracin y
ejecucin del presupuesto.
2. De planeacin. Sistematizar todas las actividades de la empresa, atendiendo a
los objetivos y a la organizacin de la misma, con objeto de establecer metas
alcanzables.
3. De organizacin. Establecer la estructura tcnica y humana, sus relaciones
entre los distintos niveles y actividades, para lograr la mxima eficiencia de
acuerdo con los planes elaborados por la direccin general.
4. De coordinacin e integracin. Determinar la forma en que deben desarrollarse
armnicamente todas las actividades de la empresa para que exista equilibrio
entre ellas y entre los departamentos y secciones.
5. De direccin. Ejecutar los planes y la supervisin de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6. De control. Establecer formas y registros que permitan comparar el presupuesto
con los resultados reales. Con base en el anlisis de diferencias, la toma de
decisiones ser el objetivo final de la implantacin de la tcnica presupuestal.
3. Caractersticas
1. De formulacin. De acuerdo a las actividades o giro de la empresa, sus partes
deben dividirse en secciones, segn las responsabilidades que existan en la
compaa, con objeto de que cada rea de responsabilidad est controlada por un
presupuesto especfico.
2. De presentacin. Debe ser congruente con las normas y principios contables y
hacer referencia al periodo, mercado, oferta, demanda, ciclo econmico, etctera.

3. De aplicacin. Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, los
presupuestos deben aplicarse con criterio y elasticidad; adems, deben efectuarse
cambios cuando se presenten situaciones que verdaderamente modifiquen la
estructura de toda o parte de la empresa.
4. Clasificacin
I.- Por el tipo de empresa.
A. Pblicos. Los
que
realizan
los
Gobiernos,
Estados,
Empresas
Descentralizadas, etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.
B. Privados. Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de su
Administracin.
II.- Por su contenido.
A. Principales. Son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares de un presupuesto de la entidad.
B. Auxiliares. Son los que muestran en forma analtica, las operaciones estimadas
por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la Compaa.
III.- Por su forma.
A. Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen
ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias,
lgicas o necesarias.
B. Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo
presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han
formulado, obliga a la Institucin a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones,
tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
IV.- Por su duracin.
A. Cortos. Los que abarcan un ao o menos.
B. Largos. Los que se formulan para ms de un ao.
V.- Por la tcnica de valuacin.
A. Estimados. Son los que se formulan sobre bases empricas; sus cifras por ser
determinadas sobre experiencias anteriores, representan una probabilidad ms o
menos razonable de que suceda lo que se ha planeado.

B. Estndar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases cientficas, eliminan en
un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras
representan los resultados que se deben obtener.
VI.- Por su reflejo en los estados financieros.
A. De Posicin financiera. Muestra la posicin esttica que tendra la Empresa en
el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio
de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada.
B. De resultados. Muestran las posibles utilidades o prdidas a obtener en un
periodo futuro.
C. De costos. Se preparan tomando como base, los principios establecidos en los
pronsticos de ventas, y reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se
hayan de efectuar por Costo Total o cualquiera de sus partes.
VII.- Por las finalidades que pretende.
A. De promocin. Se presenta en forma de Proyecto Financiero y de Expansin;
para su elaboracin es necesario estimar los ingresos y los egresos que hayan de
efectuarse en el periodo presupuestal.
B. De aplicacin. Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen
pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que se cuenta, o
habr de contar la Empresa, segn lo proyectado.
C. De fusin. Se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que
hayan de resultar de una conjuncin de entidades o compaas filiales.
D. Por reas o niveles de responsabilidad. Cuando se desea cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las reas o niveles de responsabilidad, en
que se divide una organizacin.
E. Por programas. Este tipo de presupuestos es preparado normalmente, por
dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc.
Sus cifras expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen,
determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe
realizar, para llevar a cabo los programas a su cargo.
F. Base cero. Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias
habidas. Es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios, las
exigencias de actualizacin, de cambio, y por el aumento continuo de los costos
en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin
extempornea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones, obsolescencia, etc.
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G. Tradicional. Es el clsico y normal que generalmente se utiliza, especialmente


en la Iniciativa Privada.
VIII. - De Trabajo. Es el presupuesto comn, utilizado por cualquier entidad. Su
desarrollo ocurre normalmente en las etapas de previsin, planeacin y
formulacin y contempla:
a) Presupuestos parciales. Se elaboran en forma analtica, mostrando las
operaciones estimadas por cada departamento. Con base en ellos, se desarrollan
los:
b) Presupuestos previos, que son los que constituyen la fase anterior a la
elaboracin definitiva, sujetos a estudios y a la Aprobacin, es decir, un estudio
que generalmente da lugar a ajustes, de quienes afinan los presupuestos
anteriores, para desembocar en l:
c) Presupuesto definitivo. Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y
controlar en el periodo al cual se refiera. La experiencia obtenida con este tipo de
presupuestos, dar lugar a la elaboracin de:
d) Presupuestos maestros o tipo, con los que se ahorra tiempo, dinero, y esfuerzo
ya que slo se hacen o se ajustan los que tengan variacin substancial, pero
deben ser revisados continuamente.
5. Races de las palabra presupuesto
La palabra Presupuesto se compone de dos races latinas:
PRE = antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado.
Por lo tanto, presupuesto significa antes de lo hecho.
Desde el punto de vista tcnico, la palabra presupuesto se deriva del francs
antiguo, en el cual signicaba bougette o bolsa. Dicha acepcin intent
perfeccionarse en el sistema ingls mediante la conformacin del trmino budget,
de conocimiento comn, el que recibe en nuestro idioma la denominacin de
presupuesto.
6. Ventajas y Desventajas de los presupuestos
Ventajas:

Permite determinar si los recursos estarn disponibles para ejecutar las


actividades y se procura la consecucin de los mismos


Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la
entidad.

Da una base para la toma de decisiones y fijacin de polticas a seguir


(financiamiento, compras, inversiones, produccin, ventas, etc.), las cuales
pueden ser replanteadas si despus de evaluarlas no son las adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.

Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.

Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos,

Ayuda a optimizar recursos.

Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de


la empresa.

Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer


consecuencias negativas.

Conduce la fuerza de trabajo en forma ms productiva.

Con base en la medicin, se hace la evaluacin de lo efectuado contra lo


presupuestado, mediante anlisis, revisin, e interpretacin, para la formacin de
un juicio, as como proceder a lo conducente, lo que servir en las decisiones
futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo ptimo.
Desventajas:

Estar basado en estimaciones o pronsticos, que son susceptibles de


errores, y a imprevistos como: disposiciones fiscales, tendencia del mercado,
actuacin de la competencia, prdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.

Es slo una herramienta de la administracin, un plan presupuestario se


disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante.

Cuando se ha tenido por algn tiempo en ejercicio el control presupuestal,


se puede confiar demasiado en l, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo
y actualizarlo.
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados
pueden no ser inmediatos.
7. Requisitos del presupuesto
1. Conocimiento de la empresa.
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2. Exposicin clara de los planes o polticas. Este requisito implica la existencia de


manuales e instructivos para unificar el trabajo. Entre las formas que se pueden
utilizar estn las guas para identificar cifras control y las correspondientes marcas
e ndices cruzados, as como cualquier otra informacin adicional.
3. Coordinacin para ejecutar los planes. Debe existir un director o jefe o un
comit de presupuestos que coordine el trabajo de todos los departamentos, el
cual debe centralizar la informacin y exigir a los jefes de cada uno de ellos la
elaboracin de su presupuesto departamental.
4. Fijacin del periodo presupuestal. Se realiza segn la empresa (tomando en
cuenta las empresas de temporada) o la estabilidad de las operaciones que se
realicen. El ao debe estar dividido en bimestres, trimestres, semestres y se
deben efectuar comparaciones entre las cifras reales y las presupuestadas.
5. Direccin y vigilancia. Es necesario estudiar las variaciones que modifiquen las
cifras estimadas de los presupuestos. Slo mediante su estudio y vigilancia el
presupuesto lograr ser un verdadero instrumento de control.
6. Apoyo directo. Es el respaldo que debe dar la direccin general, requisito
indispensable para lograr los objetivos de la empresa.

Conclusin
Se termin entendiendo como presupuestos al conjunto de estimaciones
relacionado con los recursos con los que cuentas la empresa en un periodo
determinado.
Su principal objetivo est enfocado en todas las etapas del proceso administrativo;
primero conocer con lo que se cuenta en ese momento, qu y cmo se va a hacer,
quien lo har, que se realice de forma general y particular, as como la gua de
cmo se har.
Su clasificacin se enfoca principalmente en el giro de la empresa y su rea
especfica, as como sus normas y principios contables, para que de esa manera,
pueda adaptarse al mercado.
Como principal ventaja de tener un buen control en los presupuestos de la
organizacin, es que se puede tener conocimiento de los recursos con los que
cuenta la empresa, ayuda a la toma de decisiones y prever posibles problemas a
futuro. Pero al mismo tiempo, tiene sus limitantes. Es solo una herramienta de
apoyo, una gua, pero no la suplanta.

Bibliografa
DEL RO, Gonzlez Cristbal, 2002.Presupuestos. ECASA, Mxico, 2002.
CARDENAS, RAUL; Presupuestos: teora y prctica; Mc Graw Hill, ltima edicin

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