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PROFESOR:
CURSO:
TEMA:
Normatividad Archivstica
INTEGRANTE:
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De
Asunto
Fecha
: Mayo de 2014
MARCO NORMATIVO
I.1 Directiva N004-86-AGN-DGAI. Normas para la Formulacin del
Programa
de
Control
de
Documentos
para
los
archivos
Nacional.
Directiva N 007/86-AGN-DGAI. Normas para la conservacin de
documentos en los archivos Administrativos del Sector Pblico
I.4
Nacional.
Decreto Supremo
001-2000-JUS.
Reglamento
sobre
la
DIAGNSTICO
II.1 Marco contextual
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Administracin de
Archivos
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II.2 Personal
En cuanto al personal que labora en el archivo son dos personas:
Asistente Junior: Egresado de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos, Facultad de Ciencias Sociales, con estudios de postgrado en la
Escuela Nacional de Archiveros del Per . Labora en la institucin hace
cinco aos aproximadamente. ](La ENA por si sola no puede organizar
cursos de post grado, quien le brinda esa distincin es la U. de Post
Grado de Ciencias Sociales de la UNMSM).
Tcnico auxiliar: Egresado de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos, Facultad
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el
proceso
de
digitalizacin,
como
parte
de
las
guantes
mascarillas
cuando
se
manipulan
los
expedientes y las cajas, as como el uso del alcohol para desinfectar los
objetos con agentes biolgicos.
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Archivos
III.
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ANLISIS
3.1 Se ha logrado su organizacin basada en el principio de procedencia
y se ha garantizado su conservacin preventiva. Sin embargo, an falta
por inventariar, completar, unificar, organizar, y conservar registros de
recientes campaas y mdulos.
3.2 Se han realizado a la fecha dos transferencias al Archivo Central. Se
ha cumplido con la Directiva N005/86-AGN-DGAI. Normas para la
transferencia de documentos en los archivos Administrativos del Sector
Pblico Nacional. Las labores fueron contempladas como parte del
desarrollo del plan anual de trabajo.
La documentacin a transferir contaba con un inventario detallado,
perfectamente organizada, conservada y rotulad a. La transferencia no
fue objeto de ninguna observacin.
El mes XXX se realiz una transferencia de yyy metros lineales al
Archivo Central del MINJUS, sin observaciones al respecto.
3.3 El archivo del Consejo de Reparaciones sigue trabajando el 30% de
documentacin restante, teniendo como fundamento los procesos
archivsticos.
3.4 La infraestructura del archivo se est acondicionando para recibir la
documentacin generada en lo que va el transcurso del ao,
proveniente de los diversos mdulos a nivel nacional.
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Gestin y
Administracin de
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IV.
CONCLUSIONES
El Archivo del Consejo de Reparaciones es un archivo de gestin, que
ha aplicado los procesos archivsticos solo hacia los expedientes
tcnicos.
Su acervo est adems constituido por audios, los cuales no han sido
trabajados hasta la fecha, no ha sido contemplado dentro del
presupuesto.
Se han transferido el 70% de expedientes tcnicos, entre Libro I y Libro
II, trabajando actualmente el 30 % para la realizacin de una tercera
transferencia a mediados de ao.
En el segundo semestre se recepcionar mayor documentacin
proveniente de los diferentes mdulos a nivel nacional del Registro
nico de Vctimas.
V.
RECOMENDACIONES
El archivo debe realizar campaas de concientizacin hacia el resto de
oficinas, a fin de procurar la mejor conservacin de los documentos, a
fin de garantizar su correcta manipulacin y preservacin.
Realizar una ambientacin adecuada de la infraestructura del archivo,
considerando las transferencias a efectuar, contrarrestndolas con la
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Atentamente
VI.
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ANEXOS (FOTOGRAFAS)
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Registro de
vctimas
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