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PEQUEOS NEGOCIOS
MDULO: CREACIN DE
PEQUEOS NEGOCIOS
CDIGO: 3.01.01.01J
CURSOS BSICOS
FORMACIN OCUPACIONAL PARA GRUPOS DE
ATENCIN PRIORITARIA
ISBN: 978-9978-64-088-3
Quito - Ecuador
Cdigo: 3.01.01.01J
DISEO Y ELABORACIN
Direccin de Planificacin
Proyecto SECAP - JICA
CENTROS OPERATIVOS
Centro Regional de Formacin Industrial del Norte
Centro de Comercio y Servicios Quito
Centro de Formacin Industrial Cuenca
Centro de Formacin Industrial Ambato
Centro Mltiple Quito Sur
Centro Mltiple Santo Domingo
Centro Mltiple Imbabura
Centro Mltiple Amazonia
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN
DEL MANUAL
Dra. Fanny Edith Salinas Zamora
Segunda Edicin sujeto a correccin y actualizacin
Octubre 2010
Cdigo: 3.01.01.01J
PRESENTACIN
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
PROYECTO SECAP - JICA
Cdigo: 3.01.01.01J
Cdigo: 3.01.01.01J
MDULO II
Administracin de
Pequeos Negocios
45H.R.
EMPRENDEDOR DE
PEQUEOS
NEGOCIOS
90 H.R.
PROGRAMA DE MDULO
REA
Administracin
MDULO
Duracin
Emprendimiento
de Pequeos
Negocios
No. Hoja
Prerrequisitos
(participante)
Objetivo
General
ESPECIALIDAD
Fecha de elaboracin
Octubre 2010
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C: Actitudes y Valores
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NDICE DE CONTENIDOS
1. EMPRENDIMIENTO ................................................................................... 1
1.1 Definicin............................................................................................... 1
1.2 Capacidad Emprendedora..................................................................... 1
1.3 Caractersticas del Emprendedor .......................................................... 1
2. PEQUEOS NEGOCIOS ........................................................................... 7
2.1 Definicin............................................................................................... 7
2.2 Creacin ................................................................................................ 7
2.3 Oportunidades ....................................................................................... 8
2.4 Riesgo Empresarial ............................................................................... 9
3. EMPRESAS.............................................................................................. 15
3.1 Definicin............................................................................................. 15
3.2 Forma Jurdica .................................................................................... 15
3.3 Clasificacin ........................................................................................ 16
3.4 Asociatividad y Cooperativismo........................................................... 17
4. CREACIN DE UN PEQUEO NEGOCIO .............................................. 19
4.1 Definicin............................................................................................. 19
4.2 Documentos y Trmites....................................................................... 19
4.3 Actividad Econmica ........................................................................... 21
4.4 Equipos ............................................................................................... 22
4.5 Fuentes de Financiamiento ................................................................. 22
5. FUENTES DE FINANCIAMIENTO ........................................................... 24
5.1 Definicin............................................................................................. 24
5.2 Instituciones Financieras ..................................................................... 25
5.3 Requisitos, Condiciones y Trmites .................................................... 25
6. INVERSIN, COSTOS E INGRESOS...................................................... 34
6.1 Clculo de Inversiones, Costos e Ingresos ......................................... 34
7. PROYECTO.............................................................................................. 36
7.1 Definicin............................................................................................. 36
7.2 Clasificacin ........................................................................................ 36
7.3 Estructura ............................................................................................ 37
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Cdigo: 3.01.01.01J
1. EMPRENDIMIENTO
1.1 DEFINICIN
Son las actividades que se llevan a cabo para transformar
una idea en una oportunidad de negocio; sea de creacin de
productos o de servicios.
1.2 CAPACIDAD EMPRENDEDORA
Es la aptitud y actitud que tienen las personas para tomar nuevos retos e
iniciar proyectos con creatividad y motivacin, logrando algo nuevo para
satisfacer sus necesidades y de la comunidad.
1.3 CARACTERSTICAS DEL EMPRENDEDOR
Las caractersticas que debe reunir el emprendedor son:
Autoconfianza: Consiste en tener seguridad mental positiva sobre lo que va
a suceder o se desea conseguir y de lo cual se est convencido de lograrlo.
Creatividad: Es la generacin de nuevas ideas para la creacin de
pequeos negocios y satisfacer las necesidades de los clientes.
Asumir Riesgos: Es la forma de enfrentar situaciones complejas,
produciendo riesgos controlados y tomando acciones correctivas.
Planificar y Organizar: Es la capacidad del emprendedor para fijarse metas
y objetivos, considerando los recursos y lmites para saber hasta dnde
llegar y en qu condiciones.
Tomar Decisiones: Es saber elegir las alternativas y formas para resolver
un problema en la creacin y manejo del pequeo negocio.
Perseverancia: Es la constancia para alcanzar los objetivos, superando las
dificultades que se presenten y as llegar al xito.
Trabajar en Equipo: Es la facilidad y habilidad para trabajar con otras
personas, compartir metas, objetivos a travs de asociaciones o
cooperativas.
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REFORZANDO QU ES EMPRENDIMIENTO
Responda el siguiente cuestionario:
1) Qu es emprendimiento?
Comentario:
5) Qu le gustara emprender?
DESCUBRIENDO
EMPRENDEDORA
SU
CAPACIDAD
1.
2.
3.
4.
OPORTUNIDADES
Son todas aquellas posibilidades
de desarrollo que tiene. Se
encuentran en el medio natural,
geogrfico, cultural, social, poltico
y econmico en el que vive. Es
todo el apoyo externo que recibe
para alcanzar la meta propuesta.
Ejemplo:
Alianza
con
otras
personas.
1.
2.
3.
4.
DEBILIDADES
Son todas aquellas deficiencias
materiales o humanas que tiene.
Son las que impiden, obstaculizan
o bloquean el conseguir un
objetivo.
Ejemplo: Bajo poder negociador
con proveedores y clientes.
1.
2.
3.
4.
AMENAZAS
Son todas aquellas situaciones
negativas que atentan con el 1.
desarrollo de su persona. Se
encuentran en el medio natural, 2.
geogrfico, cultural, social, poltico
3.
y econmico. Son condiciones
externas, que no permiten o 4.
bloquean conseguir una meta.
Ejemplo: La continuidad de la
crisis econmica provoca una baja en la demanda de los productos
Conclusin personal:
Un poco
Siempre
e) Es fcil para usted hacer amigos?
No
Poca facilidad
Con mucha facilidad
f) Trabajar para usted es importante en su decisin de emprender?
No
Es relativo
Muy Importante
g) Tomar decisiones y asumir responsabilidades es difcil?
Si
Poco difcil
Muy fcil
h) Tiene confianza en s mismo?
No Poca
Bastante
i) Est dispuesto a sacrificar su tiempo de ocio en el futuro negocio?
No
Parte del tiempo
S, todo el necesario
j) Est dispuesto a comprometerse en un proyecto?
No
Talvez
Si
k) Se adapta a nuevas situaciones?
No
De vez en cuando
Siempre
l) Sabe manejar grupos de personas y organizarlas?
No
Un poco
Si
2. PEQUEOS NEGOCIOS
2.1 DEFINICIN
Es la unidad productiva que realiza su labor con
menos de diez personas incluyendo al propietario,
los familiares y trabajadores, tanto permanentes
como eventuales.
2.2 CREACIN
Existen varios motivos o razones para crear un pequeo negocio, entre los
ms importantes estn:
Los beneficios del trabajo pueden ser individuales o asociativos.
Un negocio propio ofrece la oportunidad de generar ganancias sin
lmites.
Existe una mejor administracin del tiempo
y destino personal.
Se aprovecha los programas de ayuda que
el Gobierno ofrece para instalar un
pequeo negocio y lograr el xito para
ganar ms dinero.
Se puede establecer el negocio con la
familia y parientes.
Introducir un nuevo producto o servicio al
mercado.
Mejorar un producto o servicio existente.
Aprovechar recursos disponibles como:
ubicacin, infraestructura, materia prima,
tecnologa, proveedores y financiamiento.
Satisfacer las necesidades existentes en la comunidad.
2.3 OPORTUNIDADES
Son situaciones que se producen en determinados
momentos y que generan un beneficio o una
satisfaccin.
Es necesario estar conscientes que una oportunidad
de negocio se produce cuando se est en capacidad
de:
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QU NEGOCIOS
HACEN FALTA?
Tienda de Abarrotes
POR QU CREE
QUE NO EXISTEN?
No existe un lugar adecuado
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DESARROLLANDO MI NEGOCIO
Realice las siguientes actividades:
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Nombre:
Idea de Negocio:
RIESGOS DE UN NEGOCIO
Realice las siguientes actividades:
1) Observe su entorno y mencione algn negocio que:
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No
No
No
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No
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3. EMPRESAS
3.1 DEFINICIN
Son entidades que ofrecen bienes o servicios a cambio de
dinero o de otros bienes y servicios utilizando recursos:
humanos, financieros y materiales.
3.2 FORMA JURDICA
Es el aspecto legal referente a la constitucin de una
empresa. La forma jurdica de la empresa depende de las
personas que la crean y debe ser objeto de un detenido
estudio, a fin de elegir aquella que mejor se adapte a las
necesidades del proyecto a desarrollar.
Aunque cada empresa tiene caractersticas y necesidades especficas que
se deben tener en cuenta a la hora de decidir por una forma jurdica, existen
criterios generales de evaluacin que permitirn tomar esa decisin.
La forma jurdica depender de:
Nmero de Socios
Capital Mnimo
Responsabilidad ante Terceros
Trmites de Formalizacin
Rgimen Fiscal
Rgimen de Seguridad Social
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3.3 CLASIFICACIN
Por la
cumple
actividad
que
Por el tamao
Por el sector
pertenece
al
que
Por la forma de la
organizacin del Capital
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Asociacin o Cooperativa
Produccin
baja
o
de
subsistencia.
Informacin sobre el mercado
mnima.
Infraestructura limitada.
Produccin
bsica
no
procesada.
Desventajas
para
la
comercializacin.
Baja capacidad de negociacin.
Opciones de financiamiento
limitadas.
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Proveedores
Diseo de productos
Mano de obra
Insumos
Clientes e intermediarios
Mercados
Tecnologa
Mayor poder de negociacin
Compartir riesgos y costos
LA EMPRESA
Responda el siguiente cuestionario:
1) Qu es una empresa?
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ASOCIATIVIDAD Y COOPERATIVISMO
Responda el siguiente cuestionario:
1) Qu es la asociatividad?
Asociacin o Cooperativa
1.
2.
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4.2.1 DOCUMENTOS
Los documentos necesarios para la legalizacin de un
pequeo negocio son los siguientes:
Copia de la cdula de ciudadana.
Copia del certificado de votacin actualizado.
Copia de un recibo de pago de: agua, luz o
telfono.
Copia de titulo artesanal (en caso de ser
artesano).
4.2.2 TRMITES
En caso de asociarse y convertirse en una persona jurdica y dependiendo
del tipo de pequeo negocio que se seleccione, deben realizar los siguientes
trmites:
Trmites de Constitucin: Son los que permiten que la empresa adquiera
su identidad propia; entre los principales estn:
Comprobar si el nombre del negocio seleccionando no existe en el
Registro Mercantil y en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad
Intelectual (IEPI).
Redactar la escritura de constitucin y sus estatutos.
Levantar una escritura pblica ante un notario.
Inscribir el negocio en el Registro Mercantil.
Ser afiliado a los colegios, asociaciones y organizaciones respectivas,
en caso de ser necesario.
Trmites Laborales: Son todos aquellos que permiten garantizar las
relaciones entre propietarios y trabajadores del pequeo negocio, sin
perjuicio alguno; entre los principales son:
Inscribir al pequeo negocio en el IESS y el
Ministerio de Relaciones Laborales.
Afiliar a todos los trabajadores al IESS.
Celebrar y firmar contratos laborales.
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21
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DOCUMENTOS Y TRMITES
PEQUEO NEGOCIO
PARA
UN
Registro Mercantil
Ministerio de Relaciones Laborales
Servicio de Rentas Internas_
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Municipio de su ciudad
ACTIVIDADES ECONMICAS
Realice las siguientes actividades:
1) Responda el siguiente cuestionario:
Qu es una actividad econmica?
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5. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
5.1 DEFINICIN
Son los medios a travs de los cuales se obtienen los
recursos necesarios para financiar una actividad
econmica, generalmente se trata de sumas tomadas a
prstamo que complementan los recursos propios.
El financiamiento inicial de un pequeo negocio se apoya
en ahorros personales y en el dinero que pueden aportar
sus familiares y vecinos; en caso de ser insuficientes se
extendern a Instituciones Financieras.
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Bancos.
Cooperativas de Ahorro y Crdito.
Financieras.
Mutualistas.
Fundaciones, ONG`s.
Bancos Comunales.
Caja de Ahorro y Crdito.
Cajas Solidarias.
Fundaciones, ONG`s.
Populares,
Emprendimiento
Socio Panadero
Socio Siembra
Microfinanzas Juveniles
Tiene por objetivo generar mayor acceso de los beneficiarios del Bono de
Desarrollo Humano a los servicios financieros, a fin de fomentar el
crecimiento y la sostenibilidad de iniciativas productivas as como potenciar
la economa familiar de la poblacin.
Microcrdito
Procedimiento:
El cliente se compromete a:
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Microcrdito
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FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Realice las siguientes actividades:
1) Responda el siguiente cuestionario:
Qu son las fuentes de financiamiento?
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Explique con sus palabras los tipos de crdito que ofrecen las
instituciones financieras privadas?
Qu es la forma de pago?
Qu es la tasa de inters?
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INVERSIN INICIAL
DETALLE
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TOTAL $
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
TOTAL $
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CANTIDAD
VALOR
TOTAL
TOTAL $
C) Costos Indirectos.
DETALLE
TOTAL
TOTAL
D) Costos de Depreciacin.
ACTIVO FIJO
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VALOR
TOTAL
AOS DE
VIDA TIL
DEPRECIACIN
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7. PROYECTO
7.1 DEFINICIN
Es el conjunto de actividades, que tienen un inicio y un fin determinados,
disponen de recursos limitados de acuerdo al alcance y persiguen objetivos a
corto, mediano o largo plazo.
7.2 CLASIFICACIN
Existen varios tipos de proyectos que se caracterizan por su carcter, sector
de la economa, objetivo, ente ejecutor, tamao, entre otros.
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Plan de Negocios
Descripcin del Negocio
1) Informacin del propietario:
Nombre:
Edad:
Direccin:
Ocupacin:
Educacin/Profesin:
Experiencia:
2) Informacin del pequeo negocio:
Nombre del negocio:
Ubicacin del negocio:
Forma legal del negocio:
Actividad del negocio:
Monto de inversin de los propietarios:
Monto de prstamo:
3) Productos o servicios:
Nombre del producto o servicio:
Caracterstica del producto o servicio:
Plan de Mercadeo
1) Mercado consumidor (Clientes potenciales)
3) Mercado proveedor
Nombres de los proveedores potenciales:
4) Precio
Factores que influyen en la determinacin de su precio (por ejemplo: los
precios de la competencia):
Condiciones y trminos del crdito que ofrecer a sus clientes:
6) Estrategias de venta
Mtodos de venta:
7) Publicidad
Medios de comunicacin que utilizar:
Frecuencia de la publicidad:
Costo de la publicidad:
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Plan Organizacional
1) Estructura del Negocio. (Organigrama)
CARGO
NMERO
PERSONAS
SUELDO
MENSUAL
TOTAL
MENSUAL
Total mensual:
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Plan Operativo
1) Facilidades de Produccin.(Bien o servicio)
Maquinarias y/o Equipos:
N
EQUIPO/MQUINA
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
TOTAL
Otros activos fijos (muebles e inmuebles):
N
DESCRIPCIN
CANTIDAD
Planta/Taller (grfico)
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CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Total:
b. Mano de Obra Directa:
MANO DE OBRA DIRECTA
NMERO
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Total:
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c. Costos Indirectos:
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
TOTAL
Material Indirecto:
Mano de Obra Indirecta:
Servicios Generales:
Total:
d. Depreciacin:
DEPRECIACIN DE MQUINAS Y
EQUIPOS
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VALOR
TOTAL
AOS DE
VIDA TIL
DEPRECIACIN
MENSUAL
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MONTO
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MONTO
MONTO
TOTAL:
Capital Inicial
(antes de iniciar)
A)
Capital de Trabajo
meses de
+ (primeros
operacin) B)
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Eventualidades
(imprevistos) C)
Total Capital
de Inversin
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GLOSARIO DE TRMINOS
APTITUD: Capacidad de una persona o una cosa para hacer correctamente
una labor o actividad.
CREATIVIDAD: Proceso de hacer nuevas o las mismas cosas de una
manera distinta.
CONSTANCIA: Firmeza y perseverancia en las resoluciones, en los
propsitos o en las acciones.
DELIBERADAMENTE: Voluntariamente, intencionadamente.
ECONOMA POPULAR Y SOLIDARIA: Conjunto de formas y prcticas
econmicas, individuales o colectivas, auto gestionadas por sus propietarios
que, en el caso de las colectivas, tienen, simultneamente, la calidad de
trabajadores, proveedores, consumidores o usuarios de las mismas,
privilegiando al ser humano, como sujeto y fin de su actividad, orientada al
buen vivir, en armona con la naturaleza, por sobre el lucro y la acumulacin
de capital.
EJECUTOR: Que ejecuta o lleva algo a cabo.
ENTIDAD: Organizacin para fines contables que se distingue de otras
organizaciones como una unidad econmica por separado.
EVENTUALIDAD: Suceso posible aunque no previsible, imprevisto.
EXCLUIR: Echar a una persona o cosa fuera del lugar que ocupaba.
FINANCIAMIENTO: Conjunto de recursos monetarios financieros para llevar
a cabo una actividad econmica, con la caracterstica de que generalmente
se trata de sumas tomadas a prstamo que complementan los recursos
propios.
INSUMOS: Bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien.
NICHOS DE MERCADO: Grupos de consumidores que poseen demandas
insatisfechas de productos muy diferenciados, y que estn dispuestos a
pagar precios ms altos por conseguirlos.
OBJETIVO: Meta o nivel que se debe alcanzar en un periodo de tiempo
determinado.
PERMANENCIA: Continuar en un lugar durante un tiempo determinado.
PERSISTENCIA: Insistencia, empeo en la ejecucin de algo.
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA DE LIBROS:
Ley y Reglamento de Rgimen Tributario.
Palao Editores Sac (2009), Diez claves para ser un empresario
exitoso.
Roger G. Schroeder, McGraw Hill, Administracin.
Carl, Sewell, McGraw Hill, Servicio al cliente.
Zapata Snchez Pedro CPA - Contabilidad General Mc Graw Hill.
SARMIENTO RUBEN EC. Contabilidad General EDYPE Quito.
Hargadn Bernard, Contabilidad General, McGraw-Hill.
McGraw-Hill 1995 La Actitud Emprendedora.
McGraw-Hill, El Emprendedor de xito.
Sapag Chain, Wassir McGraw-Hill, Preparacin y Evaluacin de
Proyectos.
Vaca Currea, Guillermo Ingeniera Econmica.
Revistas y Folletos.
BIBLIOGRAFA DE INTERNET:
www.monografias.com
www.auladeeconomia.com
www.rincondelbago.com
www.es.wikipedia.org
www.google.com
www.sri.gov.ec
www.finanzaspopulares.gov.ec
www.bnf.fin.ec
www.mies.gov.ec
www.tramitesciudadanos.gov.ec
www.cfn.fin.ec
www.desarrollosocial.gob.ec
CENTRO:
PARTICIPANTE: